PRZEDMIOT UMOWY
Projekt umowy do zadania 2
UMOWA nr ………………
zawarta w dniu r. pomiędzy Gminą Pruszcz Gdański z siedzibą w Xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx xxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez a
……………………………………………., zwaną dalej Wykonawcą
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do samodzielnego wykonania trzykrotnego koszenia parków na terenie Gminy Pruszcz Gdański, zgodnie z zakresem rzeczowo – ilościowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. Podstawą opracowania umowy są:
1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia do postępowania ZP.271 ;
2) oferta Wykonawcy z dnia r – załącznik nr 2 do umowy;
3. Zakres prac obejmuje trzykrotne ręczne i mechaniczne (w zależności od warunków terenowych) koszenie parków na terenie gminy Pruszcz Gdański. Zadanie obejmuje również zebranie i utylizację skoszonej biomasy oraz odpadów (tj. papiery, butelki, gałęzie itp.) z całego terenu objętego koszeniem wraz z uprzątnięciem dróg i chodników przebiegających wzdłuż koszonych terenów jeżeli występują.
4. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie zlecał Wykonawcy (faksem lub e-mailem) zapotrzebowanie na wykonanie koszenia, zwane dalej „zleceniem”. Zlecenia te będą określały zakres i lokalizację koszenia oraz termin jego rozpoczęcia (zgodnie z ofertą Wykonawcy) i zakończenia.
5. Zlecenia o których mowa w ust. 4 wysyłane będą na adres e-mail Wykonawcy …………………….
6. Osobami uprawnionymi do wydawania zleceń są:
1) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, nr faksu 00 000-00-00
2) Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Gminy Pruszcz Gdański adres e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, nr faksu 00 000-00-00
3) Wójt lub Zastępca Wójta.
4) Osobą uprawnioną do odbierania zgłoszeń zakończenia wykonania danego zlecenia objętego zleceniem jest Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, nr faksu 00 000-00-00 lub Xxxxxxxxx Xxxxxxx e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, nr faksu 00 000-00-00
7. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązuje się do zapewnienia łączności faksowej lub poprzez e-mail umożliwiającej wysłanie zleceń, o których mowa w ust. 4.
8. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia realizacji prac w terminie …… dni roboczych od chwili otrzymania zlecenia od Zamawiającego.
9. Termin zakończenia realizacji poszczególnych prac każdorazowo określony będzie przez Zamawiającego w zleceniu, o którym mowa w ust.4.
10. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo zgłosić pisemnie (faxem na nr 586822714 lub e-mailem xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx zakończenie prac objętych zleceniem i tym samym gotowość do dokonania odbioru.
§2
TERMINY REALIZACJI
1. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 10.10.2019 r., bądź do wyczerpania limitu kwoty określonej w §3 ust. 1.
2. Termin rozpoczęcia poszczególnych koszeń ustali Zamawiający w pisemnym zleceniu.
§3
CENA
1. Strony ustalają za przedmiot umowy wynagrodzenie w maksymalnej kwocie brutto zł
(słownie: ) zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2. Powyższa cena została obliczona na podstawie stawek określonych w formularzu oferty, do niniejszej umowy i obejmuje wszystkie opłaty, koszty, w tym materiały oraz podatki niezbędne do poniesienia w celu należytego wykonania zamówienia, w tym koszty odbioru i utylizacji odpadów.
3. Zamawiający nie dopuszcza waloryzacji stawek jednostkowych ujętych w arkuszu kalkulacyjnym.
§4
WARUNKI PŁATNOŚCI
Strony ustalają następujące zasady wystawiania i płatności faktur:
1) Płatności częściowe dokonywane będą po każdym koszeniu.
2) Podstawą do wystawienia faktur będzie zbiorcze zestawienie wykonanych prac sporządzone przez Wykonawcę na podstawie protokołów odbioru prac potwierdzonych przez sołtysów poszczególnych wsi lub pracownika merytorycznego Urzędu Gminy oraz karta przekazania odpadów wystawiona przez Regionalną Instalację do Przetwarzania Odpadów Komunalnych. Nieuzyskanie podpisów w terminie 3 dni od dnia wykonania danej części usługi traktowane będzie, jako niewykonanie usługi. Protokół powinien zawierać nazwę sołectwa, ilość m2 oraz daty wykonania usługi.
3) Kwota określona w fakturze musi wynikać z sumy iloczynów ilości i rodzaju wykonanych prac oraz stawek jednostkowych.
4) Należności za wykonane prace płatne będą przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 14 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego.
5) Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6) Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności względem Zamawiającego powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy.
§5
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO:
Zamawiający jest obowiązany do współdziałania z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy.
§ 6
OBOWIĄZKI WYKONAWCY:
1. Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i
postanowieniami niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego zgodnie ze sztuką ogrodniczą, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz zaleceniami Zamawiającego.
3. Ubezpieczenie się na czas trwania umowy od odpowiedzialności za wypadki spowodowane prowadzoną działalnością.
4. Wykonawca wykona roboty samodzielnie siłami swojego przedsiębiorstwa.
5. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę pracowników bezpośrednio związanych z wykonywaniem robót obejmujących: koszenie, uporządkowanie terenu objętego pracami, zebranie i wywóz odpadów, a Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę w zakresie czynności opisanych wyżej.
6. Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania robót zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemną listę pracowników zatrudnionych przy realizacji niniejszej umowy na podstawie umowy o pracę wykonujących czynności o których mowa w ust. 5 zawierającą imiona i nazwiska tych osób oraz rodzaj czynności wykonywanych przez tych pracowników. Powyższa lista zawierać będzie również imiona i nazwiska oraz rodzaj czynności wykonywanych przez pracowników podwykonawcy lub dalszych podwykonawców ze wskazaniem przez którego podwykonawcę, dalszego podwykonawcę dany pracownik jest zatrudniony. W przypadku gdy czynności o których mowa wyżej wykonywane będą przez innych pracowników, niewskazanych na powyższej liście, Wykonawca zobowiązany będzie przed przystąpieniem tych pracowników do pracy do przedstawienia Zamawiającemu zaktualizowanej listy pracowników. Zamawiający uprawniony jest do przeprowadzenia w każdym czasie, podczas realizacji umowy niezapowiedzianej kontroli, w zakresie czy czynności, o których mowa w ust. 5 wykonywane są przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, a Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na poddanie się ww. kontroli.
§7
KARY UMOWNE:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
1) za niedotrzymanie terminu przystąpienia do koszenia określonego w zleceniu , o którym mowa w §1 ust. 4 w wysokości 100, 00 zł za każdy dzień opóźnienia
2) za niedotrzymanie terminu zakończenia koszenia określonego w zleceniu , o którym mowa w §1 ust. 4 w wysokości 100, 00 zł za każdy dzień opóźnienia,
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w §3 ust. 1 umowy.
4) za każde stwierdzone, po zgłoszeniu przez Wykonawcę, zakończenia prac objętych zleceniem, o którym mowa w § 1 ust. 10 , niewykonanie lub nienależyte wykonanie zlecenia, w wysokości 1000 zł,
5) w przypadku dopuszczenia do wykonywania czynności, o których mowa w § 6 ust. 5 przez osoby, które nie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę - w wysokości 500 zł, za każdą osobę,
6) w przypadku nieprzedstawienia oświadczenia (listy pracowników), o którym mowa w § 6 ust. 6, przedstawienia oświadczenia niezgodnego z prawdą lub zwłokę w aktualizacji oświadczenia, w
wysokości 1 000 zł za każdy dzień utrzymywania się stanu niezgodnego z umową,
7) w przypadku uniemożliwienia, utrudnienia przeprowadzenia kontroli lub podania nieprawdziwych informacji podczas kontroli o której mowa w § 6 ust. 6 umowy, w wysokości 2000 zł za każdy przypadek.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
1) dochodzenia kar umownych ze wszystkich tytułów,
2) dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne,
3) potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
§8
ZMIANY DO UMOWY
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków jej wprowadzenia:
1) wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w zakresie stawki podatku VAT, co skutkować będzie zmianą wynagrodzenia brutto, przy niezmienionym wynagrodzeniu netto,
2) zmiana spowodowana koniecznością zmniejszenia częstotliwości wykonywania usługi (ilości koszeń) określonych w §1 ust. 1 wskutek zmniejszonego zapotrzebowania, wtakim wypadku ulegnie obniżeniu całkowite wynagrodzenie brutto przy niezmienionych stawkach jednostkowych podanych w ofercie.
§9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY I ROZWIĄZANIE UMOWY:
1. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że nie będzie w stanie wywiązać się z obowiązków wynikających z umowy w zakresie płatności.
2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bez wypowiedzenia, niezależnie od nałożonych kar umownych w następujących przypadkach:
1) gdy Wykonawca dopuści się zwłoki w rozpoczęciu któregokolwiek koszenia o pięć dni w stosunku do terminu rozpoczęcia koszenia wskazanego w zleceniu, o którym mowa w §1 ust. 4 umowy,
2) gdy Wykonawca dopuści się zwłoki w zakończeniu któregokolwiek koszenia o pięć dni w stosunku do terminu zakończenia koszenia wskazanego w zleceniu, o którym mowa w §1 ust. 4 umowy,
3) w przypadku rozwiązania firmy Wykonawcy lub wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie uniemożliwiającym wykonanie przedmiotowego zamówienia,
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może jedynie zażądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. Odstąpienie lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i winno zawierać uzasadnienie.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. W przypadku, gdy Strony nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory związane z realizacją niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
4. Nieważna jest zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
5. Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach 1 egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Zał. nr 1. – Zakres rzeczowo - ilościowy Zał. Nr 2 – Formularz oferty.