Lublin, dnia 31.10.2013 r. znak sprawy: PN/32-2013/ECOTECH

Lublin, dnia 31.10.2013 r.

znak sprawy: PN/32-2013/ECOTECH

Wykonawcy uczestniczący

w postępowaniu

Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie robót budowlanych polegających na dokończeniu budowy Centrum Analityczno-Programowego dla Zaawansowanych Technologii Przyjaznych Środowisku w Lublinie w ramach projektu „Ecotech – Complex – Człowiek, Środowisko, Produkcja”

Działając w imieniu Xxxxxxxxxxxxx – Uniwersytetu Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie, na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych ((Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) dalej, zwaną ustawą informuję, iż wpłynęły zapytania do SIWZ:

Zamawiający publikuje poniżej zadane przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu pytania oraz udziela na nie stosownych odpowiedzi.

Pytania z dnia 14.10.2013r.

1. W przedmiarze "P3ECOTECH - TOM III - Elektrycz" pozycje od 13 do 19, 354, 359, mają w ilościach wpisaną liczbę zero. Czy te prace nie wchodzą w zakres przetargu i należy je pominąć w wycenie?

Odpowiedź.

Pozycji 13 do 19 prosimy nie ujmować – roboty wykonane, pozycja 354 nie jest w przedmiarze wyzerowana, pozycji 359 nie ujmować – roboty wykonane.

2. W przedmiarze "TOM_Vcz1" pozycje od 1 do 2, mają w ilościach wpisaną liczbę zero. Czy te prace nie wchodzą w zakres przetargu i należy je pominąć w wycenie?

Odpowiedź.

Pozycje 1 do 2 nie ujmować – roboty wykonane

3. W przedmiarze "ECOTECH_TOM IV_8 - AKPIA_BMS" pozycje 62, 106, 200, 252, 365, 473, 581, 746, 821, 823, mają w ilościach wpisaną liczbę zero. Czy te prace nie wchodzą w zakres przetargu i należy je pominąć w wycenie?

Odpowiedź.

Prosimy uwzględnić w ofercie te pozycje, ilości przyjąć zgodnie z projektem wykonawczym.

4. Prosimy o informację, czy w ofercie Wykonawcy przewidzieć koszt wymiany i dostawy elementów eksploatacyjnych w trakcie okresu gwarancji (odpowiednio 5 lat i 3 lata), np.: źródła światła, świetlówki, żarówki, czujki, baterie akumulatorów, filtry, wycieraczki, itp. W dokumencie "zalacznik_nr_5_wzór_umowy_PN-2013_DTI.doc" punkt 4 i 5 napisano:

"... 4. Przegląd gwarancyjny powinien obejmować bezpłatną wymianę lub naprawę wszystkich elementów, które uległy uszkodzeniu podczas prawidłowej eksploatacji w terminie do 3 dni roboczych od daty przeglądu.

5. Gwarancja obejmuje: Serwis i konserwację ... "

Odpowiedź.

W okresie gwarancji koszt dostawy i wymiany elementów eksploatacyjnych (żarówki, świetlówki, czujki, baterie akumulatorów, filtry, wycieraczki itp.) bądź uzupełnienia czynników (np. czynnik chłodzący w klimatyzatorach) są po stronie Wykonawcy jedynie w przypadku gdy uszkodzenie lub zużycie ww. elementów nastąpi z przyczyn ich nieprawidłowej pracy (wady fabrycznej), wadliwego montażu bądź niespełniania norm trwałości i jakości przewidzianych dla danego elementu. Koszty normalnej eksploatacji (zwyczajnej pracy zamontowanych urządzeń) leżą po stronie Zamawiającego.

Pytania z dnia 15.10.2013r.

1. Par. 1 ust. 3 i 4: Czy istnieje możliwość modyfikacji tych postanowień w kierunku „usztywnienia/zamrożenia” zakresu prac do wykonania ? Istniejące zapisy wprowadzają stan dużej niepewności co do faktycznego zakresu robót – przedmiotu umowy. W takiej sytuacji konieczna byłaby również modyfikacja Par. 1 ust 5 co do zamiany materiałów i urządzeń. Par. 2 pkt 4 należałoby zmodyfikować odpowiednio.

Odpowiedź.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację i sugeruje wizję lokalną na budowie oraz dokładną analizę dokumentacji budowlanej.

2. Par. 1 ust. 10 – brak jest wyraźnego określenia że elementem kontraktu będą protokoły inwentaryzacyjne z przejęcia obiektu przez Wykonawcę od Zamawiającego, celem uniknięcia odpowiedzialności za błędy poprzedniego wykonawcy i deteriorację urządzeń i budynku od czasu jego zejścia z budowy.

Odpowiedź.

Elementy robót zrealizowane przez poprzedniego wykonawcę były każdorazowo przedmiotem odbiorów technicznych. Zarówno elementy wykonane, jak i elementy nie dokończone zostały zinwentaryzowane i opisane w specyfikacji. Odchyłki jakie zostały ujawnione w inwentaryzacji geodezyjnej były przedmiotem analizy autorów projektu i zostały przez nich zaakceptowane. Zmawiający sugeruje wizję lokalną na budowie w celu dokonania oględzin stanu urządzeń i konstrukcji budynku.

3. Par. 3 – czy istnieje możliwość wprowadzenia zapisu że za datę płatności przez Zamawiającego będzie się rozumiało datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy?

Odpowiedź.

Zmawiający pozostawia bez zmian dotychczasowe zapisy zawarte w dokumentacji przetargowej.

4. Par. 4 ust. 4 – 6: czy istnieje możliwość usztywnienia zobowiązań ze strony Zamawiającego w tej mierze? Istniejące zapisy powodują duży stan niepewności co do zakresu rzeczowego i cash-flow w okresie realizacji kontraktu.

Odpowiedź.

Zmawiający pozostawia bez zmian dotychczasowe zapisy zawarte w dokumentacji przetargowej.

5. Par. 4 ust. 7 pkt a – brak zdefiniowania siły wyższej. Czy istnieje możliwość zaproponowania jej formuły przez inwestora jeszcze na etapie przetargowym ?

Odpowiedź.

Siła wyższa jest pojęciem prawa cywilnego i w takim zakresie należy ją odczytywać również dla potrzeb niniejszego zamówienia.

6. Par 6 ust. 6: czy istnieje możliwość wprowadzenia zapisu o konieczności uzasadnienia przez Zamawiającego wniosku o zmianę osób/członków personelu Wykonawcy?

Odpowiedź.

Zmawiający pozostawia bez zmian dotychczasowe zapisy zawarte w dokumentacji przetargowej.

7. Par. 8 pkt 11 i 14: Czy istnieje możliwość rezygnacji z wykonawstwa zastępczego ?

Odpowiedź.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację.

8. Par. 9 ust. 2 pkt a – czy nie można poszerzyć zapisu tego punktu o możliwość zawieszenia realizacji umowy przez Wykonawcę w wypadku opóźnienia w płatności Zamawiającego o 30 dni?

Odpowiedź.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację.

9. Par. 9 ust. 7 : Czy istnieje możliwość zmiany/wycofania jako punktu odniesienia cennika określonego w wydawnictwie Sekocenbud?

Odpowiedź.

Zmawiający pozostawia bez zmian dotychczasowe zapisy zawarte w dokumentacji przetargowej.

10. Par. 10: Czy istnieje możliwość wprowadzenia limitu 10% umownego wynagrodzenia brutto kar umownych za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru?

Czy istnieje możliwość ograniczenia kar umownych z tytułu odstąpienia do 10% wartości umownego wynagrodzenia brutto?

Czy istnieje możliwość ograniczenia kar umownych z wszystkich tytułów do 10 % umownego wynagrodzenia brutto?

Odpowiedź.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację.

11. Par. 10 ust. 5 : Czy istnieje możliwość usunięcia tego zapisu wprowadzającego wykonawstwo zastępcze za wady nieusunięte w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego?

Odpowiedź.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację.

12. Par. 16: Czy istnieje możliwość zmiany właściwości miejscowej/terytorialnej z sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego na sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy? Czy istnieje możliwość wprowadzenia obowiązku postępowania mediacyjnego przed skierowaniem sprawy do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny?

Odpowiedź.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację.

Pytania z dnia 18.10.2013r.

BRANŻA BUDOWLANA

1. Prosimy o potwierdzenie, iż dostawa i montaż urządzeń MRI, NMR, Kamera Gamma jest poza zakresem oferty.

Odpowiedź.

Potwierdzamy, iż dostawa i montaż urządzeń MRI, NMR, GAMA CAMERA są poza zakresem postępowania przetargowego.

2. Prosimy o sprecyzowanie jakie wyposażenie meblowe jest przedmiotem zamówienia – czy chodzi o całość wyposażenia objętą projektem Technologia i Wyposażenie (tom I.IV projektu Architektury), czy też wyposażenie ma zostać ograniczone do kilku pozycji wymienionych w przedmiarach robót?

Odpowiedź.

Należy przyjąć zgodnie z Uzupełnieniem do Opisu Przedmiotu Zamówienia dołączonym do obecnego postępowania przetargowego

3. Prosimy o potwierdzenie, że pomieszczenie 1.11 Kamera Gamma jest wydzielone osłonami ołowianymi gr. 2mm.

Odpowiedź.

Należy przyjąć zgodnie z Uzupełnieniem do Opisu Przedmiotu Zamówienia dołączonym do obecnego postępowania przetargowego.

4. Czy drzwi do sterowni (pom. 1.9) mają mieć osłonę ołowianą, skoro ściana, w której się znajdują nie ma takiej osłony?

Odpowiedź.

Należy przyjąć zgodnie z Uzupełnieniem do Opisu Przedmiotu Zamówienia dołączonym do obecnego postępowania przetargowego.

5. Prosimy o uzupełnienie projektu konstrukcji o konstrukcję stalową i zestawienia stali dla ekranów wspornikowych widocznych na rysunkach i detalach elewacji.

Odpowiedź.

W dokumentacji przetargowej zostały zawarte rysunki elewacji, detali, rzutów zewnętrznych przesłon. Wybrany wykonawca zobligowany będzie do przygotowania i przedstawienia rysunków warsztatowych elewacji.

6. Czy w ramach dotychczas zrealizowanych robót została dokonana wycinka drzew i wniesione stosowne opłaty urzędowe z tego tytułu? Jeżeli wycinka została dokonana, a opłaty nie wniesione – to po czyjej stronie ma być uiszczenie opłata za wycięte drzewa? Czy istnieje aktualna decyzja w tej sprawie?

Odpowiedź.

Zamawiający informuje, że wycinka drzew została wykonana, opłaty nie zostały wniesione. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie musiał dokonać nasadzeń zamiennych zgodnie z decyzją Prezydenta Miasta Lublin znak: OŚ.OZ.I.7635/Z-220/09 z dnia 31.03.2009r.

Ponadto Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy dokonuje zmian opisu przedmiotu zamówienia poprzez dołączenie w załączniku nr 1 do niniejszego pisma aktualnych decyzji administracyjnych z dnia 12.03.2013r. określającej termin wykonania nasadzeń zamiennych i wniesienia stosownych opłat.

7. Prosimy o sprecyzowanie czy grubość parkietu przemysłowego ma wynosić 17 mm tak jak podano na przekrojach architektury, czy też 22 mm jak w przedmiarze robót?

Odpowiedź.

Prosimy przyjąć grubość parkietu jak w projekcie - 17mm.

8. Prosimy o wyraźne wyłączenie z zakresu przetargu ścian, podłogi, sufitu i drzwi osłaniających urządzenie MRI lub też precyzyjne określenie materiału i producenta tych elementów.

Odpowiedź.

Należy przyjąć zgodnie z Uzupełnieniem do Opisu Przedmiotu Zamówienia dołączonym do przetargu.

9. Prosimy o sprecyzowanie wysokości ścianek pomieszczeń Cleanroom.

Odpowiedź.

Wysokość w świetle pomieszczenia Clean room -250cm (patrz rys. nr 8a).

10. Czy napisy(loga) na elewacjach z płyt cementowo-włóknowych mają być malowane czy wycinane?

Odpowiedź.

Wszystkie aplikacje z płyt elewacyjnych są wycinane.

11. W przedmiarze robót budowlanych pominięto cokół elewacyjny z blachy aluminiowej (detal architektury 2/IIID). Prosimy o uzupełnienie przedmiaru.

12. W przedmiarze robót budowlanych pominięto system antygraffiti na elewacji. Prosimy o uzupełnienie przedmiaru robót.

13. W przedmiarze robót budowlanych pominięto podświetlany napis „ecotech complex” na elewacji murku oporowego. Prosimy o uzupełnienie przedmiaru robót.

14. W przedmiarze dotyczącym wykładzin kauczukowych pominięto powierzchnię na wywijane cokoliki z wykładziny. Prosimy o stosowną korektę przedmiaru robót.

Odpowiedź zbiorcza na pytania 11,12, 13, 14.

Prosimy przyjąć ilości wynikające z dokumentacji projektowej.

15. Czy dostawa i montaż wiat przystankowych ujęte w projekcie Zjazd z ul. Głębokiej wchodzą w zakres zamówienia?

Odpowiedź.

Wiaty przystankowe nie wchodzą w zakres zamówienia.

16. W przedmiarze robót budowlanych i drogowych pominięto roboty ziemne związane z obsypką ścian zewnętrznych, zasypaniem przestrzeni między stopami i ławami fundamentowymi wewnątrz budynku oraz wywozem zalegającego na terenie budowy urobku pochodzącego z wykopów – prosimy o stosowne uzupełnienie przedmiaru robót w tym zakresie poprzez dodanie działu roboty ziemne i stosownych pozycji.

Odpowiedź.

Roboty ziemne związane z dokończeniem obsypki ścian zewnętrznych, wywozem i prawidłowym zasypaniem przestrzeni między fundamentowych oraz wywozem urobku zostały ujęte w przedmiarze robót w pozycjach 180 do 185.

17. W przedmiarze robót budowlanych i drogowych w dziale 5.1.3 (podłoża piwnic) pominięto roboty związane z wypompowaniem wody z piwnic obiektu – prosimy o dodanie stosownej pozycji.

Odpowiedź.

Prosimy o uwzględnienie ewentualnej konieczności wypompowania wody opadowej z piwnic obiektu.

18. W przedmiarze robót budowlanych i drogowych w dziale 5.1.3 (podłoża piwnic) pominięto roboty związane z wykonaniem podsypki piaskowej pod gruntowy wymiennik ciepła ca 1042 m3 – prosimy o dodanie stosownej pozycji.

Odpowiedź

Roboty związane z wykonaniem podsypki i zasypyk wykonać pospółką i zagęścić wg rysunku przekrój warstw posadzki "PRZEKROJ warstw posadzki garażu i wym. gruntowego ANEKS.pdf. Pospółka zastępuje piasek z cementem i żwir.

19. W przedmiarze robót budowlanych i drogowych w dziale 1.6 (ściany żelbet. sc50 do sc61) zaniżono w poz. 82 ilość ścian żelbetowych – prawidłowa ilość to 150,5 m2. Pominięto także pozycję związaną ze zbrojeniem tych ścian – ca 4,5 t. Prosimy o stosowne poprawienie i uzupełnienie przedmiaru robót.

Odpowiedź.

Ilość ścian sc50 do sc61 oraz ich zbrojenie należy przyjąć z dokumentacji projektowej.

20. Prosimy o poprawienie rysunku W-01 (przekrój 37-37) Projektu Wentylacji i Klimatyzacji (rzut piwnic -2). Na rysunku tym omyłkowo podano głębokość wymiennika GWC jako 1,38 m poniżej poziomu posadzki, co jest nierealne do wykonania z uwagi na poziom wierzchu fundamentów 1,26 m poniżej poziomu posadzki. Prosimy o zamieszczenie na stronie poprawionego rysunku pokazującego prawidłową rzędną (przypominamy, że rysunek przekroju jest w skali 1:50).

Odpowiedź.

W dokumentacji technicznej do przedmiotowego postępowania przetargowego zamieszczono właściwy rysunek.

21. Prosimy o udzielenie odpowiedzi po czyjej stronie leży wywiezienie śmieci i odpadów zalegających na budowie oraz posprzątanie placu budowy – jeżeli ma to uczynić wykonawca to prosimy o dodanie stosownej pozycji w przedmiarze robót.

Odpowiedź.

Wywóz zdemontowanych elementów żelbetowych zalegających na placu budowy został uwzględniony w przedmiarze robót w pozycji nr 183. Wywóz pozostałych śmieci należy wycenić i uwzględnić do wykonania.

22. Czy istniejące ogrodzenie placu budowy jest własnością Zamawiającego, a jeżeli nie to czy Zamawiający usunie to ogrodzenie, aby wykonawca mógł postawić swoje ogrodzenie?

Odpowiedź.

Istniejące ogrodzenie placu budowy jest własnością poprzedniego generalnego wykonawcy. Zamawiający wezwie poprzedniego wykonawcę do demontażu ogrodzenia.

23. Prosimy o odpowiedź i jednoznaczne opisanie w dokumentacji technicznej w jaki sposób ma być przygotowane pomieszczenie MRI w ramach niniejszego przetargu? W przypadku braku danych prosimy o jednoznaczne wyłączenie tego zakresu robót z przetargu.

Odpowiedź.

Należy przyjąć zgodnie z Uzupełnieniem do Opisu Przedmiotu Zamówienia dołączonym do przetargu.

24. W przedmiarze robót budowlanych w dziale 1.5.7 Rama w osi I brakuje pozycji związanej ze zbrojeniem – ca 1t. Prosimy o stosowne uzupełnienie przedmiaru.

Odpowiedź.

Należy uzupełnić przedmiar zbrojenia ramy w osi I o ilość 751 kg.

25. W przedmiarze robót budowlanych w dziale 1.9 Konstrukcja stalowa w poz. 93 dostawa konstrukcji stalowej powinna być ilość 24,24 t taka sama jak w następnej pozycji dotyczącej montażu tej konstrukcji. Prosimy o stosowną poprawę przedmiaru.

Odpowiedź.

W poz. 93 należy przyjąć ilość 24,24 t

26. W przedmiarze robót budowlanych w dziale 1.10 Ściany murowane przyjęto pozycje i normy na ściany silikatowe. Tymczasem w projekcie są ściany ceramiczne Porotherm – prosimy o stosowne poprawienie przedmiaru.

Odpowiedź.

Prosimy przyjąć pozycje i normy stosowne do rozwiązań projektowych

27. W przedmiarze robót budowlanych w dziale 2.2 Obudowa – ściany i dach pomieszczeń technicznych nad 2 piętrem w poz. 123 do 126 (obudowa pomieszczeń dachowych) zaniżono znacznie obmiar robót. Prawidłowa ilość to 335,3 m2 – prosimy o stosowną poprawę przedmiaru robót.

Odpowiedź.

Powierzchnie obudowy wentylatorni dachowych przyjąć zgodnie z projektem.

28. W przedmiarze robót budowlanych w dziale 2.2 Obudowa – ściany i dach pomieszczeń technicznych nad 2 piętrem w poz. 127 do 128 (pokrycie pomieszczeń dachowych) zaniżono znacznie obmiar robót. Prawidłowa ilość to 472 m2 łącznie z obróbkami papowymi – prosimy o stosowną poprawę przedmiaru robót.

Odpowiedź.

Pokrycia pomieszczeń dachowych przyjąć zgodnie z projektem.

29. Prosimy o potwierdzenie wykonania przez dotychczasowego Wykonawcę fundamentu i posadzki pod urządzenie MRI oraz ich zgodności z dokumentacją. Jeżeli elementy te nie są wykonane lub są wykonane nieprawidłowo prosimy o wprowadzenie odpowiednich pozycji do przedmiaru robót.

Odpowiedź.

Nie została wykonana płyta żelbetowa PL 04 pod urządzenie MRI (dział 1.4 poz. 34, 35, 36). Dodatkowo patrz „Uzupełninie do opisu przedmiotu zamówienia” dział: roboty budowlane poz. 8.

30. Prosimy o potwierdzenie wykonania przez dotychczasowego Wykonawcę izolacji cieplnej ścian fundamentowych oraz jej zgodności z dokumentacją. Jeżeli elementy te nie są wykonane lub są wykonane nieprawidłowo prosimy o wprowadzenie odpowiednich pozycji do przedmiaru robót.

Odpowiedź.

Do wykonania z zakresu izolacji cieplnych pozostała izolacja wokół klatki zewnętrznej KLE (poz. 3)

31. Czy sufity w cleanroomach maja być lekkie czy przeznaczone do chodzenia po nich (dostęp do instalacji).

Odpowiedź.

Montaż urządzeń, opraw oświetleniowych wymaga dostępu od góry sufitu, w związku z czym sufit powinien być przechodni.

32. Czy Zamawiający dopuszcza inną grubość ścianek cleanroomów niż 8cm.

Odpowiedź.

Grubość ścianek powinna być nie mniejsza niż 8cm i nie powinna pomniejszać wnętrza pomieszczeń. Ponadto przejścia pomiędzy ścianami cleanroom a ścianami budynku powinny być zgodne z rozporządzeniem w

sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie w zakresie dróg ewakuacyjnych. (140cm)

33. Prosimy o podanie jaką odporność ogniową mają mieć ścianki i sufity w cleanroomach.

Odpowiedź.

Odporność ogniowa - bezklasowa

34. Prosimy o potwierdzenie, że w ofercie należy przyjąć wycięcie w płytach celulozowo-włóknowych czterech liter „A, B, C D” nad drzwiami wejściowymi (elewacja wschodnia). Prosimy o podanie szczegółu wycięcia (zabezpieczenie izolacji z wełny – rysunek).

Odpowiedź.

Potwierdzamy, że wszystkie napisy w płytach ( również te nad drzwiami) należy przyjąć jako wycięte. Xxx

zabezpieczenia izolacji z wełny prosimy przyjąć że otwory są podklejone przezierną płytą akrylową- pleksa gr. 5mm

BRANŻA SANITARNA

35. Prosimy o określenie czy dostawa kompletnej sprężarkowni dla urządzeń NMR, MRI oraz GAMMA-CAMERA jest w zakresie zamówienia.

Odpowiedź.

Sprężarki dla urządzeń NMR, MRI i Gamma Camera nie są przedmiotem zamówienia.

35. Prosimy o potwierdzenie, że butle z gazami technicznymi i dewary na ciekły hel nie są przedmiotem zakupu, a jedynie dzierżawy. Jednocześnie prosimy o określenie okresu dzierżawy wymaganego od Wykonawcy.

Odpowiedź.

Potwierdzamy, że butle na gaz techniczny oraz dewary na ciekły hel są przedmiotem dzierżawy przez Wykonawcę na okres i w ilości niezbędnej do wykonania koniecznych prób.

35. W zestawieniu materiałów instalacji sprężonego powietrza (punkt 9.2 poz.25) występuje: „Instalacje technologiczne (w tym kompresory) sprężonego powietrza dla NMR, MRI, GAMMACAMERA np. firmy BRUKER POLSKA sp. z o.o. kpl. 3”. Materiał ten (instalacja) występuje również w poz. 33 przedmiaru robót. Prosimy o wyjaśnienie: - czy pod określeniem tym należy rozumieć doprowadzenie sprężonego powietrza od zaworów i kurków kulowych do odbiorników (które zgodnie z projektem nie wchodzi w zakres opracowania i stanowi element wyposażenia technologicznego w Laboratoriach i pomieszczeniach Clean Room)?

Odpowiedź.

Informujemy, że sprężarki dla urządzeń NMR, MRI i Gamma Camera nie wchodzą w zakres ninijeszego zamówienia. Instalacje z pomieszczenia sprężarkowni do ww. urządzeń należy wykonac zgodnie z dokumentacją projektową.

Sprężone powietrze dla potrzeb laboratoriów i clean room zapewnia odrębna instalacjia z indywidualną sprężarkownią – zgodnie z projektem.

35. Prosimy o potwierdzenie, że wykonane przyłącza kanalizacji sanitarnej i deszczowej są: drożne , po próbach szczelności oraz odebrane i nie będą wymagały ponownego czyszczenia i kamerowania . Obecny zakres robót tych czynności nie obejmuje.

Odpowiedź.

Wykonane częściowo przyłącza kanalizacji sanitarnej i deszczowej są po próbach szczelności (odnośne wpisy znajdują się w Dzienniku Budowy). Z uwagi na zalegającą hałdę ziemi brak jest możliwości oceny stanu technicznego, a więc nie można wykluczyć potrzeby ich czyszczenia, naprawy itp.

35. Prosimy o potwierdzenie ,że wykonana przebudowa wodociągu Xx 000 xxxx z uzbrojeniem została zakończona i nie będzie wymagała ponownego płukania , dezynfekcji jak i przygotowania dokumentów do ponownego odbioru przez służby. Obecny zakres robót obejmuje tylko wykop pod oznakowanie trasy wraz z jego zasypaniem i wykonaniem nawierzchni.

Odpowiedź.

Przebudowa wodociągu Xx 000 została zakończona. Wodociąg po próbach jest włączony do sieci MPWiK. Przy odbiorze końcowym MPWiK może wymagać czyszczenia komór itp.

35. Z uwagi na składowanie hałd ziemi ( od strony ul. Głębokiej ) prosimy o potwierdzenie ,że wykonane przyłącza kanalizacji sanitarnej i deszczowej wraz ze studzienkami ( zrealizowane podczas pierwszego etapu robót ) nie będą wymagały ponownego płukania , prób szczelności i napraw z uwagi na duże obciążenie składowanym gruntem , co mogło spowodować ich rozszczelnienie . Obecny zakres robót tych czynności nie obejmuje.

Odpowiedź.

Wykonane przyłącza kanalizacji sanitarnej i deszczowej są po próbach szczelności (odnośne wpisy do Dziennika

Budowy Inspektora Nadzoru). Z uwagi na zalegającą hałdę ziemi brak jest możliwości oceny stanu technicznego,

a więc nie można wykluczyć potrzeby ich czyszczenia, naprawy itp.

35. Prosimy o potwierdzenie ,że wykonana kanalizacja podposadzkowa w budynku nie będzie wymagała ponownego płukania , prób szczelności oraz kamerowania . Obecny zakres robót tego nie obejmuje.

Odpowiedź.

Z uwagi na przerwę w realizacji inwestycji należy przewidzieć wykonanie kamerowania i ponowną próbę szczelności.

35. W opisie technicznym „GAZY TECHNICZNE I SPR. POWIETRZE – BUD. LUBLIN.pdf” w pkt 4 („Instalacje w budynku”) mamy zapis: „Doprowadzenia ciekłego azotu do zbiorników magazynowych w Clean Room (banki), odbywać się będzie instalacjami rurowymi ze zbiorników zasilających (dewarów). Doprowadzenia ciekłego azotu i helu ze stacji (dewarów) do odbiorników w laboratoriach NMR, MRI, GAMMA-CAMERA – jak doprowadzenia gazów sprężonych.” Prosimy o doprecyzowanie z jakich rur i jak izolowanych wykonać instalację gazów ciekłych. wykonanie tych instalacji jak do gazów sprężonych nie zagwarantuje uzyskania fazy ciekłej w odbiornikach laboratoriów NMR.

Odpowiedź.

Doprowadzenia ciekłego azotu i helu w: Clean Room, laboratoriach, NMR, MRI, Gamma kamera należy wykonać z rur izolowanych próżniowo VIP bagnetowych DN15 (rura wew. fi 21,3x1,6mm – rura zewnętrzna fi 60,3x2mm).
Należy stosować zawory kriogeniczne typ 01420.X.0781 Dn15. Powyższe dotyczy rysunku GT-01, GT-02, GT-04 i GT-06A.

BRANŻA ELEKTRYCZNA

35. Projekt instalacji słaboprądowych, tom V/1, obejmuje swoim zakresem przebudowę telefonicznej kanalizacji kablowej należącej do NETII, natomiast prace te nie są ujęte w wydanym przez Zamawiającego przedmiarze robót. Prosimy o wyjaśnienie czy wykonanie wymienionej wyżej przebudowy wchodzi w zakres prac Wykonawcy. Jeśli tak – prosimy o uzupełnienie przedmiaru o niezbędne pozycje obejmujące te prace.

Odpowiedź.

Prace wykonano i nie należy ujmować ich w ofercie.

35. Na projektach instalacji elektrycznych zaprojektowano oprawy:

- A5-2 szt.

- A13-6 szt.,

- A14-12 szt.,

- Z4-1 szt.,

które nie są ujęte w przedmiarach. Czy oprawy te należy wyceniać, jeśli tak to prosimy o korektę przedmiarów?

Odpowiedź.

Należy wycenić oprawy A5 – 2szt. oraz A14 – 12szt. Pozostałe oprawy – ilości zostały skorygowane w przedmiarze

zamieszczonym w przetargu.

35. W projekcie wykonawczym architektura technologia i wyposażenie (Xxx X.XX) wyspecyfikowano w sali audytoryjnej ekran elektryczny dla projektora multimedialnego o wymiarach 340x210 cm, natomiast w projekcie wykonawczym systemu audiowizualnego (Tom V.4) wyspecyfikowano zwijany elektrycznie ekran o wymiarach 5x2,8 m.
    Prosimy o podanie obowiązujących wymiarów ekranu w Sali audytoryjnej, oraz dla salach seminaryjnych od 2.1 do 2.6 dla których również podano różne wymiary ekranów w obu opracowaniach.

36. Prosimy o wyjaśnienie czy projektory wraz z windami i adapterami w salach szkoleniowych 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6 oraz projektor z obiektywem, windą i adapterem w Sali amfiteateatralnej 2.22, oraz projektor wraz z ekranem zwijanym dla Sali konferencyjnej 1.42 wchodzą w zakres przetargu.

37. Jednocześnie prosimy o wyjaśnienie czy w projekcie systemu audiowizualnego (Tom V_cz.4) wystepują jakieś inne urządzenia, które nie wchodzą w zakres przetargu.

Odpowiedź zbiorcza do 45, 46, 47.

Obowiązujące wyposażenie audio-video zawarte jest w dokumentacji z kwietnia 2013 r. (Xxx X.4.) wszystkie wymienione w tej dokumentacji elementy wyposażenia audio-video wchodzą w zakres niniejszego postępowania przetargowego i są ujęte w kosztorysie i przedmiarze robót.

35. Na planie linii kablowych SN i linii kablowych oświetlenia ulicy wraz z przestawieniem słupów oświetleniowych (rys. nr 03/E) zaprojektowana jest przebudowa instalacji oświetlenia xx. Xxxxxxxxx (xxxxx nr 26, 28, 28/1, 30, 32, 34). Prosimy o informacje czy GW w swojej ofercie powinien uwzględnić przebudowę tego oświetlenia?

Odpowiedź.

Oświetlenie ul. Głębokiej zostało zrealizowane, prosimy nie uwzględniać w ofercie.

35. W pliku „Uzupełnienie do Opisu Przedmiotu Zamówienia wraz z informacją dodatkową.pdf” znajduje się następujący zapis: „uległ zmianie /aktualizacji/ projekt instalacji audio-video. Realizację należy wykonać wg nowego projektu /kwiecień 2013/. Niemniej poprzednią wersję projektu należy traktować jako uzupełniającą.”

Natomiast na schematach i w opisie zaktualizowanego projektu systemu Audio-Video znajduje się następujący zapis: „GENERALNY PROJEKTANT OBIEKTU:

PRACOWNIA AUTORSKA I BIURO PRAWNE H.J. BUSZKIEWICZ SP. Z O.O.

00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxx 00/0x tel.: 00 000 00 00 fax: 00 000 00 00

mail: xxxxxx@xxxxxx.xx

ZAAKCEPTOWAŁ ANEKS / AKTUALIZACJĘ PROJEKTU WYKONAWCZEGO SYSTEMY AUDIOWIZUALNE.

NINIEJSZY ANEKS WPROWADZA ZMIANĘ PROJEKTU PIERWOTNEGO AUDIO-WIDEO Z 2009 R. I STANOWI PODSTAWĘ POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO.”

Biorąc pod uwagę zapis informujący, że poprzedni projekt należy traktować jako uzupełnienie aktualnego projektu wykonawca zmuszony byłby do wyceny dwóch projektów, dodatkowym problemem jest również zapewnienie kompatybilności urządzeń zaprojektowanych w aktualnym projekcie z urządzeniami starego projektu (Crestron) – w kilku przypadkach wręcz niemożliwe. Zwracamy uwagę, że w/w rozbieżności prowadzą do braku szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia i tym samym są niezgodne z art. 29 PZP. W związku z powyższymi informacjami prosimy o potwierdzenie, że w obecnym postępowaniu przetargowym system Audio-Video należy wycenić zgodnie z zaktualizowanym projektem Audio-Video (wykonanym w kwietniu 2013). W przeciwnym wypadku prosimy o zamieszczenie szczegółowego zestawienia elementów, które nie zostały uwzględnione w zaktualizowanym projekcie a znajdują się w pierwotnym projekcie i należy je wycenić w obecnym postępowaniu przetargowym.

Odpowiedź.

System Audio-Video należy wycenić według dokumentacji projektowej z kwietnia 2013

Pytania z dnia 18.10.2013r.

1. Czy na wykonany dotychczas zakres rzeczowy Zamawiający posiada kompletną ( także z punktu widzenia potrzeby uzyskania pozwolenia na użytkowanie) dokumentację powykonawczą z ewentualnie naniesionymi i zaakceptowanymi przez projektanta zmianami wynikającymi z dotychczas zrealizowanych robót?

Odpowiedź.

Branża sanitarna

Brak dokumentacji powykonawczej na wykonane częściowo przyłącze kanalizacji sanitarnej i deszczowej /wykonana zgodnie z projektem/

Zmiany w dokumentacji dotyczące wodociągu (Dn350) są naniesione i zaakceptowane przez MPWiK oraz projektanta.

Branża budowlana

Wykonano inwentaryzację geodezyjną konstrukcji budynku – dołączona do przetargu.

Branża elektryczna.

Wykonano inwentaryzację geodezyjną przyłączy teletechnicznych.

2. Czy Zamawiający potwierdza iż, to on jest Stroną zobowiązaną do wystąpienia z wnioskiem i uzyskania pozwolenia na użytkowanie na całość Obiektu, a Wykonawca (w powołaniu na ust. 5 § 7 umowy) zobowiązany jest jedynie do udziału w tym procesie w zakresie w jakim wymagają tego od niego przepisy prawa.

Odpowiedź.

Zmawiający pozostawia dotychczasowe zapisy zawarte w dokumentacji przetargowej. W czynnościach odbioru końcowego zobowiązani są uczestniczyć przedstawiciele Wykonawcy oraz jednostek, których udział nakazują odrębne przepisy.

3. Czy Zamawiający potwierdza iż użyte w pkt. 14 SIWZ wyrażenie ,,koszty również nie ujęte w dokumentacji projektowej, stwior” dotyczy czynności przygotowawczych, porządkowych oraz innych działań limitujących wykonywanie robót zgodnie ze sztuką budowlaną, a z całą pewnością nie dotyczy robót budowlanych niewynikających z przekazanej dokumentacji których wykonania nie przewidział w projekcie sam projektant?

Odpowiedź.

Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany jest do wnikliwej analizy dokumentacji projektowej, również sugeruje wizję lokalną na budowie w celu dokonania oględzin stanu urządzeń i konstrukcji budynku w celu precyzyjnego określenia i wyceny robót.

4. Ponieważ ust. 2 § 4 umowy zakłada iż za termin zakończenia uważać się będzie datę podpisania protokołu odbioru końcowego, dla prawidłowej oceny terminu do kiedy Wykonawca winien zakończyć roboty i zgłosić gotowość do odbioru, niezbędna jest wiedza ile maksymalnie mogą trwać czynności odbiorowe. Póki co ust. 4 § 7 wskazuje jedynie na termin rozpoczęcia czynności odbiorowych. Prosimy zatem o podanie maksymalnego okresu w jakim Z-cy zakończy odbiór końcowy liczonego od daty potwierdzenia gotowości W-cy do odbioru końcowego.

Odpowiedź.

Czynności związane z odbiorem końcowym będą prowadzone przez Zamawiającego bez zbędnej zwłoki.

5. Prosimy o potwierdzenie iż w przypadku kiedy dostawcy (montażyści) urządzeń nie objętych przedmiotem niniejszego zamówienia np. spektroskopu, opóźnią dostawę i montaż tak iż nie będzie możliwe dochowanie przez Wykonawcę terminów umownych , to że zostaną one odpowiednio wydłużone, a za skutki takiego opóźnienia Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności.

Odpowiedź.

Wykonawca jest zobowiązany do dokonania uzgodnień z dostawcą skanera MRI 7T polegających na ustaleniu zakresu, rodzaju i terminu robót zmierzających do przygotowania pomieszczeń do montażu i uruchomienia skanera. W przypadku opóźnienia w dostawie skanera prace budowlane związane z jego montażem będą po stronie dostawcy MRI 7T.

6. Prosimy o odpowiedz na pytanie czy w przesłance z lit. c) ust. 7 § 4 umowy mieszczą się takie okoliczności jak np.

1. Opóźnienia po stronie zewnętrznych dostawców podmiotów zatrudnionych przez Zamawiającego jak np. dostawca spektroskopu, wpływające na dochowanie terminu końcowego

2. szczególnie niesprzyjające warunki atmosferyczne tj. temperatura poniżej …. utrzymujące przez okres dłuższy niż ... dni,

3. konieczność przeprojektowania zakresu prac nie powodowana okolicznościami zależnymi od Wykonawcy,

4. potrzeba wykonania robót dodatkowych wpływających na termin wykonania umowy?

Przy odpowiedzi prosimy o uwzględnienie stanowiska KIO , prezentowanego w szeregu wyroków zgodnie z którymi: "Dopuszczenie przez zamawiającego możliwości zmiany umowy o zamówienie publiczne, bez określenia warunków na jakich dokona zmian, a więc bez określenia konkretnych okoliczności, w których będzie do takiej zmiany uprawniony, jest niezgodne z wymogami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych" (por. wyrok KIO z 1 września 2010 r. sygn. akt KIO 1776/10, oraz wyrok KIO z 9 lutego 2010 r. sygn. akt KIO/UZP 54/10).

Odpowiedź.

Wykonawca podtrzymuje zapisy zawarte w lit. c) ust. 7 § 4 umowy.

7. Prosimy o potwierdzenie że bieżąca konserwacja urządzeń w okresie gwarancji - za ust. 5 § 8 umowy - w okresie gwarancji jakości nałożona na Wykonawcę nie obejmuje ponoszenia kosztów wymiany materiałów zużywalnych i że te wymiany będą dokonywane na koszt Zamawiającego.

Odpowiedź.

Koszt dostawy i wymiany elementów eksploatacyjnych (żarówki, świetlówki, czujki, baterie akumulatorów, filtry, wycieraczki itp.) bądź uzupełnienia (np. czynnik chłodzący w klimatyzatorach) w okresie gwarancji będzie po stronie Wykonawcy w przypadku gdy uszkodzenie lub zużycie ww. elementów nastąpi z przyczyn ich nieprawidłowej pracy, wadliwego montażu bądź nie spełniania norm trwałości i jakości przewidzianych dla danego elementu.

8. Prosimy o odpowiedz na pytanie kto ma być stroną umów serwisowych wymaganych na etapie eksploatacji urządzeń?

Odpowiedź.

Stronami umów serwisowych są Zamawiający i Wykonawca.

9. Czy Zamawiający potwierdza iż ewentualne przesunięcia w wielkościach środków finansowych w danym roku budżetowym o których mowa w ust. 4 § 4 ( a także prawo zapisane w ust. 1 § 3 umowy ) nie będą miały wpływu na termin zakończenia realizacji zadania z ust. 1 § 4 umowy.

Odpowiedź.

Zamawiający potwierdza, że przesunięcia środków finansowych nie będą miały wpływu na termin zakończenia realizacji zadania.

10. Prosimy o doprecyzowanie ( poprzez zmianę treści ) rygorystycznie brzmiących przesłanek z ust. 2 lit. c) i lit.d) § 9 uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od umowy jeśli Wykonawca przerwie realizacje robót lub przekroczy termin realizacji ,,kamienia milowego” , w taki sposób aby przesłanki możliwe były do zastosowania jedynie wówczas gdy przerwa lub przekroczenie terminu będzie z winy Wykonawcy ?

Pozostawienie zapisu w dotychczasowej treści może uprawniać Zamawiającego do odstąpienia od umowy przy stwierdzeniu opóźnienia lub przerwy która nie jest powodowana okolicznościami zależnymi od Wykonawcy.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

11. Występujemy o obniżenie wysokości kar umownych które Zamawiający uprawniony jest naliczać W-cy wg postanowień § 10 – z tytułu odstąpienia w wysokości 20 % wynagrodzenia , za zwłokę w terminach ,,milowych” – 50 tys zł za każdy dzień . Tak określona ich wysokość bez jednoczesnego oznaczenia limitu naliczania kar powoduje iż tracą one charakter prewencyjny i stają się rażąco wygórowane. Czy zatem Z-cy obniży ich wysokość, odpowiednio do 10% i 5 tyś zł ?

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

Pytania z dnia 21.10.2013r.

1. Czy w przedmiarze wentylacji w pozycjach od 665 d.3.5 do 677 d.3.5 jednostką miary nie powinien być mb, a nie m2? Prosimy o wyjaśnienie.

Odpowiedź.

Przedmiar w wymienionych pozycjach wykonano wg zasad przyjętych w KNR2-17 i opisano wg tabeli 0119 w m2.

2. Ponadto wnioskujemy o wprowadzenie do wzoru umowy stanowiącego zał. nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia następujących zmian:

Par. 1

ust.1

Stan zastany w chwili wejścia na budowę winien być poddany inwentaryzacji i w formie specyfikacji uzgodnionej przez Zamawiającego i Wykonawcę załączony do umowy.

ust. 3 i 4

Odpowiedź.

Zmawiający pozostawia umowę bez zmian. Wszelkie prace niezbędne do wykonania Wykonawca powinien uwzględnić w swojej ofercie. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej obiektu.

Prosimy o modyfikację tych postanowień w kierunku „usztywnienia/zamrożenia” zakresu prac do wykonania. Istniejące zapisu wprowadzają stan dużej niepewności co do faktycznego zakresu robót – przedmiotu umowy. Par. 2 pkt 4 należałoby zmodyfikować odpowiednio.

Odpowiedź.

Zmawiający pozostawia umowę bez zmian. Wszelkie prace niezbędne do wykonania Wykonawca powinien uwzględnić w swojej ofercie. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej obiektu.

ust.6

Prosimy o wprowadzenie zapisu że wszelkie zmiany będą uzgodnione przez strony oraz usunięcie zapisu „ zatwierdzone przez Xxxxxxxxxxxxx”. Kwestia uzgodnienia przez Xxxxxxxxxxxxx z projektantem jest jego wewnętrzną sprawą i nie ma potrzeby podnoszenia jej w umowie regulującej prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust.7

Wnosimy o usunięcie tego zapisu, a najlepiej zastąpienie go zapisem iż każda zmiana będzie skutkowała koniecznością uzgodnienia przez strony nowej ceny.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust.9

Prosimy o zdefiniowanie kim jest inwestor.

Odpowiedź.

Powyższe zostało określone w siwz. Inwestorem jest Zamawiający.

ust. 10:

Prosimy o określenie że elementem kontraktu będą protokoły inwentaryzacyjne z przejęcia obiektu przez Wykonawcę od Zamawiającego, celem uniknięcia odpowiedzialności za błędy poprzedniego wykonawcy i deteriorację urządzeń i budynku od czasu jego zejścia z budowy.

Proponujemy następujący zapis tego ustępu:

“Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zakres już zrealizowanych na przedmiotowej inwestycji robót budowlanych, określonych [DOKUMENT DO ZDEFINIOWANIA]w tym za istniejące lub mogące ujawnić się w tym zakresie robót wady. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za realizację swojego zobowiązania oraz podmiotów z nim współpracujących. W przypadku ujawnienia w zakresie robót już zrealizowanych wad, wpływających na sposób i/lub termin realizacji przedmiotu niniejszej Umowy Strony zmienią sposób i/lub termin realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. W przypadku braku porozumienia Stron co do zmiany sposobu i/lub terminu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy w sytuacji opisanej w zdaniu poprzednim Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie a także za nienależyte wykonanie Umowy wynikające z wad ujawnionych w zakresie robót już zrealizowanych. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady powstałe na skutek wad w zakresie robót już zrealizowanych.”

Odpowiedź.

Elementy robót zrealizowane przez poprzedniego wykonawcę były każdorazowo przedmiotem odbiorów technicznych. Zarówno elementy wykonane, jak i elementy niedokończone zostały zinwentaryzowane i opisane w specyfikacji. Odchyłki jakie zostały ujawnione w inwentaryzacji geodezyjnej były przedmiotem analizy autorów projektu i zostały przez nich zaakceptowane. Zmawiający sugeruje wizję lokalną na budowie w celu dokonania oględzin stanu urządzeń i konstrukcji budynku w celu precyzyjnego określenia i wyceny robót.

Par 2

ust. 1

Prosimy o dodanie zapisu że podatek VAT w wysokości 23% „obowiązujący w dniu zawarcia umowy”.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust.2

Proponujemy dodanie ust. „5” po „ust.. 3 i 4” na końcu tego ustępu.

ust. 4

Proponujemy usunięcie zapisu o możliwości ustalenia wartości niewykonanych robót na podstawie cennika Sekocenbud ( poprzez usunięcie ostatniego zdania ust. 4b ).

ust.5

Proponujemy dodanie ust. 5 o następującej treści: „ 5. Cena wykonania zamówienia może ulec zmianie także w

przypadkach opisanych w § 1 ust. 3, 4, 5 i 10 Umowy, po podpisaniu przez Strony stosownego aneksu do Umowy. „

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

Par. 3

ust. 1

Proponujemy wykreślić zapis „Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo do zmiany harmonogramu rzeczowo finansowego w zależności od wysokości środków finansowych”.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust. 2

Wnioskujemy o wprowadzenia zapisu że za datę płatności przez Zamawiającego będzie się rozumiało datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

Odpowiedź.

Zmawiający pozostawia bez zmian dotychczasowe zapisy zawarte w dokumentacji przetargowej.

ust. 5

Aby uniknąć nieporozumienia należy wprowadzić zapis, że na etapie składania faktury do Zamawiającego Wykonawca dostarczy oświadczenie o braku zaległości płatniczych w zakresie wymagalnych, bezspornych płatności na rzecz Podwykonawcy oraz aby płatności na rzecz Podwykonawców były regulowane przez Wykonawcę po uzyskaniu zapłaty od Zamawiającego. W ostatnim zdaniu prosimy o dodanie słowa „wymagalne” w odniesieniu do należności.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

Par. 4

Zamawiający winien być zobowiązany do oświadczenia, że zapewnia finansowanie zgodnie z warunkami płatniczymi w umowie. Niekorzystne jest ograniczenie płatności w zależności od przyznanych środków przez Instytucje Pośredniczącą (MNiSW). Na dzień dzisiejszy nie jest możliwa ocena, czy jest to kwota pokrywająca wartość zrealizowanych w tym okresie robót. Przy takich ograniczeniach Wykonawca winien mieć prawo do wstrzymania realizacji robót, jeśli Zamawiający nie będzie regulować terminowo płatności.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust. 1

należy dodać po słowach „zakończenie - w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy” sformułowanie „pod warunkiem terminowego przekazania placu budowy”.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust. 4 – 6

Wnosimy o usztywnienia zobowiązań ze strony Zamawiającego w tej mierze. Istniejące zapisy powodują duży stan niepewności co do zakresu rzeczowego i cash-flow w okresie realizacji kontraktu. Najwłaściwsze byłoby usunięcie par. 4 ust.4, 5 i 6.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust. 7

W pierwszym zdaniu należy dodać po słowie „paragrafu” określenie „ oraz terminy pośrednie ulegną”

Odpowiedź.

Zmawiający pozostawia bez zmian dotychczasowe zapisy zawarte w dokumentacji przetargowej.

ust. 7 pkt a

Brak zdefiniowania siły wyższej. Wnosimy o zaproponowanie jej formuły przez Zamawiającego.

Proponujemy dodanie pkt d o następującym brzmieniu: d) nieterminowego wykonania obowiązków Zamawiającego, w tym przekazania placu budowy, dokumentacji projektowej itp. lub wystąpienia okoliczności o których mowa w § 1 ust. 10 Umowy, odpadów niebezpiecznych lub niezinwentaryzowanych przeszkód podziemnych.

Odpowiedź.

Siła wyższa jest pojęciem prawa cywilnego i w takim zakresie należy ją odczytywać również dla potrzeb niniejszego zamówienia.

ust. 9

Proponujemy usunięcie słowa „ maksymalny”, dodanie określenia „lub odpowiednich terminów” oraz na końcu określenia „ spowodowanych okolicznościami wskazanymi w ustępie 7 powyżej”.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

Par 5

Proponujemy dodanie następujących ustępów:

1.7. Zamawiający oświadcza, iż na placu budowy, na jego powierzchni, pod powierzchnią ani także w bezpośredniego odległości od placu budowy nie znajdują się żadne substancje, materiały toksyczne bądź z innego powodu niebezpieczne (w szczególności azbest). W przypadku gdyby w trakcie realizacji Umowy okazało się, ze w/w substancje lub materiały znajdują się na wyżej określonym obszarze a nie zostały one złożone przez Wykonawcę, Zamawiający usunie je własnymi staraniami i na własny koszt a Wykonawca będzie uprawniony do odpowiedniego wydłużenia terminów realizacji o okres w jakim z uwagi na odpady niebezpieczne nie mógł realizować prac na placu budowy w części lub w całości

1.8. Realizacja Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę oparta jest na założeniu, że nie ma żadnych ryzyk i niebezpieczeństw, przeszkód i innych nietypowych warunków związanych z terenem, na którym wykonywany będzie przedmiot Umowy poza tymi, o których Zamawiający poinformował na piśmie do momencie zawarcia niniejszej Umowy. W przypadku wystąpienia takich okoliczności, koszty Wykonawcy powstałe w związku z ich wystąpieniem zostaną poniesione przez Zamawiającego, a czas realizacji odpowiednio wydłużony.

1.9. Zamawiający uzyska pozwolenie na użytkowanie.

1.10. Niniejszą Umową, w zakresie niezbędnym do wykonania Przedmiotu Umowy, Zamawiający zezwala Wykonawcy na wykonywanie autorskich praw zależnych do projektu budowlanego, w szczególności zezwala na realizację prac na podstawie opracowania oraz zezwala na rozporządzanie opracowaniem, oraz uprawnia go do udzielenia dalszego, takiego zezwolenia podmiotom, które na zlecenie Wykonawcy przygotowywać będą dokumentację do realizacji przedmiotu Umowy oraz będą dokonywać późniejszych zmian, zgodnie z wymaganiami Umowy. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nieskutecznego lub wadliwego zezwolenia Wykonawcy na wykonywanie autorskich praw zależnych. Jeżeli po zezwoleniu Wykonawcy na wykonywanie praw zależnych ujawnią się jakiekolwiek wady prawne, obciążenia lub roszczenia osób trzecich, Zamawiający będzie zobowiązany zwolnić Wykonawcę ze wszelkich związanych z tym roszczeń osób trzecich, naprawić wszelkie szkody wyrządzone Wykonawcy z powodu takich wad, obciążeń lub roszczeń, a nadto – na żądanie Wykonawcy– złożyć publiczne oświadczenie stosownej treści.

ust. 2 pkt 5

Po słowie „CD” prosimy dodać w j. polskim.

Proponujemy dodać ust. 2.18 o następującej treści:

2.18. Wykonawca nie odpowiada za poprawność informacji Zamawiającego lub jakiejkolwiek dokumentacji otrzymanej od Zamawiającego. Wykonawca nie odpowiada za jakiekolwiek błędy, uchybienia, nieścisłości, niedokładności w wytworzonej przez siebie dokumentacji oraz/lub szkody w związku z tym powstałe w realizowanych pracach, jeśli będą one konsekwencją wykorzystania wadliwych informacji lub Dokumentacji Zamawiającego oraz konsekwencją uwzględnienia innych wadliwych danych przekazanych przez Zamawiającego.

Odpowiedź.

Zmawiający pozostawia bez zmian dotychczasowe zapisy zawarte w dokumentacji przetargowej. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie jest mu wiadome aby na terenie budowy lub w jej pobliżu znajdowały się materiały niebezpieczne. Zamawiający wystąpi o pozwolenie na użytkowanie, a proces uzyskania pozwolenia będzie realizowany przy udziale Wykonawcy. Autor projektu sprawuje nadzór autorski nad realizacją projektu i jest uprawniony do udzielania wszelkich wyjaśnień i wnoszenia poprawek. do projektu. Autor projektu jest także odpowiedzialny za wady projektu.

Wszelka dokumentacja dotycząca budowy ma być w języku polskim zgodnie z obowiązująca Ustawa o j. polskim.

Par 6

ust 3

Proponujemy zastąpić zapis „za uprzednią pisemną zgodą” zapisem „po pisemnej informacji dla „

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust. 6

Wnosimy o wprowadzenie zapisu o konieczności uzasadnienia i udokumentowania przez Zamawiającego wniosku o zmianę osób/członków personelu Wykonawcy.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

Par. 7

ust. 2

Termin 4-dniowy proponujemy zastąpić 2-dniowym.

Należy zdefiniować kto finansuje udział służb geodezyjnych.

Odpowiedź.

Zamawiający zgadza się na 2-dniowy termin odbioru robót zanikających lub ulegających zakryciu po zgłoszeniu ich odbioru przez kierownika budowy wpisem do dziennika budowy. Obsługa geodezyjna budowy leży po stronie Wykonawcy także w aspekcie finansowym.

ust.3

Na końcu należy dodać zdanie: W przypadku nie przystąpienia Zamawiającego do odbioru częściowego lub nie zgłoszenie w powyższym terminie uzasadnionych uwag lub zastrzeżeniem skutkuje uznaniem, że Xxxxxxxxxxx dokonał odbioru częściowego bez uwag.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust.4

Na końcu proponujemy dodanie sformułowania „Zamawiający zakończy odbiór końcowy w terminie [ do wstawienia ]od jego rozpoczęcia.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust. 5

Proponujemy dodanie sformułowania „ Brak uzyskania pozwolenia na użytkowanie lub innej zgody uprawnionych organów z przyczyn nie dotyczących Wykonawcy nie ma wpływu na odbiór końcowy prac wykonanych przez Wykonawcę”

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust.8

Na końcu ustępu proponujemy dodanie zdania: „Nie dotyczy to drobnych usterek, które nie uniemożliwiają użytkowania i eksploatacji przedmiotu Umowy jak również nie uniemożliwiają uzyskanie pozwolenia na użytkowanie. W takim przypadku Protokół odbioru końcowego zostanie podpisany wraz z lista drobnych usterek i terminem ich usunięcia. Usterki te będą usuwane w ramach gwarancji Wykonawcy.”

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust.9

Po słowach „Nie nadające się do usunięcia” proponujemy dodać słowa „ inne niż wskazane w ustępie 8 powyżej”.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust.10

Proponujemy dodać na końcu zdanie: “Wykonawca nie przystąpi do wykonania tych badań jeżeli Zamawiający nie pokryje lub nie zabezpieczy kosztów ich przeprowadzenia.”

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

Par. 8:

ust. 1

Proponujemy dodać drugie zdanie o treści:

„Strony ograniczają uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi w ten sposób, że Zamawiający jest uprawniony wyłącznie do żądania naprawy lub wymiany wadliwych elementów, tym samym rękojmia określona niniejszą Umową nie uprawnia Zamawiającego do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy ani też do dochodzenia odszkodowania w przypadku wystąpienia szkody spowodowanej taką wadą.”

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust.6

W pierwszym zdaniu po słowie „gwarancji” proponujemy dodać „ lub rękojmi”.

W trzecim podpunkcie proponujemy dodać na końcu sformułowanie „lub z dołączonymi instrukcjami Wykonawcy”.

Proponujemy dodanie końcowego podpunktu w brzmieniu: „ Okoliczności wskazanych w par. 1 ust. 10 Umowy”.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust. 12

Prosimy o uściślenie że chodzi o usterki za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. Proponujemy też wydłużenie 24-godzinnego terminu na usunięcie wad i usterek jako zbyt krótkiego.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust. 13

Proponujemy dodanie terminu innego niż 14 dni dla wad lub usterek szczególnie uciążliwych.

ust. 11 i 14

Wnosimy o rezygnację z możliwości zastosowania wykonawstwa zastępczego przez Zamawiającego.

ust 21

Prosimy o uściślenie że chodzi o wady za które odpowiada Wykonawca.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzemiennie SIWZ w tym zakresie

Par. 9

Wnosimy o poszerzenie zapisów tego punktu o możliwość zawieszenia realizacji umowy przez Wykonawcę w wypadku opóźnienia płatności przez Zamawiającego o 30 dni.

ust.1 pkt d – prosimy o dookreślenie że chodzi o 14 dni roboczych.

ust.2

Prosimy o doprecyzowanie w pierwszym zdaniu że Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia przez 16 miesięcy od dnia podpisania Umowy, a ust.1 pkt a że chodzi o 1 miesiąc.

ust. 5

Proponujemy zmianę istniejącego zapisu w pierwszym zdaniu na następujący: „W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Zamawiający zobowiązany jest w terminie 30 dni do:”

ust. 7

Prosimy o usunięcie jako punktu odniesienia cennika określonego w wydawnictwie Sekocenbud

Odpowiedź zbiorcza.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

Par.10

ust. 1–2

Wykonawca powinien być zobowiązany do zapłaty kary za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Wykonawcy. Kary winny być limitowane do maksymalnej 10% wartości umowy ze wszystkich tytułów. Prosimy o zmniejszenie kar za każdy dzień opóźnienia (do 0,05%). Katalog kar powinien zostać rozszerzony o kary na rzecz Wykonawcy np. w przypadku opóźnienia w przekazaniu placu budowy.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust. 3.

Niekorzystny zapis - roszczenia z tytułu kar umownych winny być regulowane na podstawie odrębnie wystawionych not obciążeniowych przez Zamawiającego.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust. 4.

Należy ograniczyć ogólną odpowiedzialność kontraktową Wykonawcy do maks. 100% wartości umowy i bezwzględnie wyłączyć szkody pośrednie i następcze, utracone korzyści i przychody.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust. 5: Wnosimy o usunięcie możliwości wprowadzenia wykonawstwa zastępczego przez Zamawiającego celem usunięcia wad nieusuniętych przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Odpowiedź.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

ust. 6-8

Proponujemy dodanie ww. ustępów w następującym brzmieniu:

6. Strony ustalają limit kar umownych z tytułu zwłoki Wykonawcy w wysokości ………………….. .

7. Całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z jakiegokolwiek tytułu związana z zawarciem, wykonaniem, niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy, w szczególności odpowiedzialność odszkodowawcza, w tym również z tytułu kar umownych, ograniczona jest do 100% wartości wynagrodzenia netto, określonego w § 2 ust. 1 powyżej i w zakresie przewyższającym w/w kwotę Wykonawca nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności.

8. Bez względu na postanowienia o treści odmiennej zawarte w niniejszej Umowie Strony wyłączają odpowiedzialność odszkodowawczą (kontraktową i deliktową) każdej ze Stron za utracone korzyści, utratę przychodów, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, utratę mocy, koszty kapitałowe, koszty mocy zastępczej oraz odszkodowania i kary umowne płacone przez Xxxxxx swoim kontrahentom oraz inne szkody o podobnym charakterze, w tym szkody pośrednie i następcze, niezależnie czy wyżej wymieniona utrata, koszt czy szkoda wynika z odpowiedzialności za szkody na osobie lub rzeczy, naruszenia obowiązków określonych przepisami prawa lub określonych w Umowie lub czynu niedozwolonego.

Odpowiedź zbiorcza.

Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie siwz w tym zakresie.

Par 11

Należy dopuścić złożenie dwóch gwarancji tj. gwarancji na okres realizacji oraz na okres gwarancji i rękojmi.

ust. 3

Należy uściślić że zabezpieczenie złożone przez Wykonawcę będzie zajęte jedynie do wysokości wartości niewykonanego lub nienależytego wykonania zamówienia albo wady; w żadnym wypadku nie będzie stanowiło pretekstu do zainkasowania zabezpieczenia w pełnej wysokości, bez względu na zakres wyrządzonej szkody.

Odpowiedź.

Wykonawca pozostawia dotychczasowe brzemiennie SIWZ w tym zakresie (patrz paragraf 11 ust. 6).

Par 16

Wnosimy o zmianę właściwości miejscowej/terytorialnej z sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego na sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy.

Wnioskujemy o wprowadzenia obowiązku postępowania mediacyjnego przed skierowaniem sprawy do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny.

Sądzimy że wprowadzenie powyższych zmian – doprecyzowujących niektóre nieostre i nierównoprawne zapisy umowne – spowoduje większe zainteresowanie oferentów przetargiem i wpłynie pozytywnie na ich decyzję co do złożenia oferty jak również poprawę oferowanych przez nich warunków.

Odpowiedź.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację.

Pytania z dnia 22.10.2013r.

SIWZ

1. W świetle zapisów pkt 3.12 SIWZ prosimy o wyjaśnienie czy termin wykonania przedmiotu zamówienia o którym mowa w SIWZ pkt 4. I § 4 ust. 1 wzoru umowy tj. termin odbioru końcowego obejmuje także okres uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie, czy tylko termin zakończenia robót i odebrania ich przez Zamawiającego wg § 7 ust. 1 wzoru umowy.

Pragniemy zaznaczyć, że termin wydania pozwolenia na użytkowanie zależy od instytucji zewnętrznych i Wykonawca nie ma wpływu na okres wydawania tej decyzji. Ze względu na to, że uzyskanie decyzji pozwolenia na użytkowanie jest możliwe po zakończeniu prac, okres na realizację robót ulega znacznemu skróceniu co przy dużym rozmiarze zamówienia może spowodować problemy. Ponadto we wzorze umowy nie ma powiązania odbioru końcowego z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie, co wskazywałoby że przeprowadzenie odbioru końcowego nie jest uwarunkowane uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.

Wyjaśnienie tej kwestii jest konieczne dla precyzyjnego określenia zarówno terminu wykonania przedmiotu zamówienia jak i okresu obowiązywania gwarancji i rękojmi.

Odpowiedź.

Zamawiający wyjaśnia, że termin odbioru końcowego nie obejmuje okresu uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie.

WZÓR UMOWY

1. §2 ust. 3 - Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, zmianie ulegnie wynagrodzenie brutto o którym mowa w §2 ust. 1 umowy.

Odpowiedź.

Tak, Zamawiający informuje, że wynagrodzenie w przypadku zmiany stawki podatku VAT ulegnie zmianie.

2. § 3 ust. 1 – Prosimy o potwierdzenie, że każdorazowa zmiana harmonogramu będzie wprowadzana w formie podpisanego obustronnie aneksu do umowy.

Odpowiedź.

Zamawiający potwierdza, że każda zmiana harmonogramu będzie wprowadzana w formie podpisanego obustronnie aneksu do umowy.

3. § 4 ust. 4 i ust. 6 – Prosimy o potwierdzenie, że każdorazowa zmiana harmonogramu i preliminarza będzie wprowadzana w formie podpisanego obustronnie aneksu do umowy.

Odpowiedź.

Zamawiający potwierdza, że każda zmiana harmonogramu i preliminarza będzie wprowadzana w formie podpisanego obustronnie aneksu do umowy.

4. § 5 ust. 1.6 - Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie na początku zdania słowa „Terminowe……”.

Odpowiedź.

Wykonawca pozostawia dotychczasowe brzemiennie SIWZ w tym zakresie

5. § 5 ust. 2.7 – Prosimy o wyjaśnienie zapisów ostatniego zdania – na czym będzie polegał brak „uznania„ podmiotów, które realizują prace na rzecz Wykonawcy.

Odpowiedź.

Zamawiający będzie żądał zmiany podwykonawcy w przypadku gdy ten realizuje roboty w sposób wadliwy, niezgodny z założeniami i przepisami.

6. § 8 ust. 5 znak ostatni – Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wyrazi zgodę aby z tego akapitu wykreślić słowa „oraz koszty materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zamontowanych urządzeń (rzeczy)”. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia i niecelowym wydaje się zmuszanie wykonawcy do przejmowania na siebie obowiązków i kosztów eksploatacji przedmiotu zmówienia nawet w okresie gwarancji ( ale czy tylko w tym okresie?) oprócz przypadków koniecznych napraw wynikających z udzielonej gwarancji i rękojmi. Pozostawienie zapisów w dotychczasowym brzmieniu spowoduje zwiększenie przez oferentów wartości oferty o koszty eksploatacji części przedmiotu zamówienia w okresie kliku lat gwarancji.

Odpowiedź.

Koszty materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zamontowanych urządzeń ponosi Wykonawca jedynie w zakresie uruchomienia, testowania, sprawdzenia prawidłowej pracy i przygotowania do odbioru. W czasie normalnej eksploatacji ww. urządzeń koszty materiałów eksploatacyjnych ponoszone będą przez Zamawiającego.

7. §9 ust. 1 pkt d) - Prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób i na jakiej podstawie oraz do jakich kwot będzie szacowana wartość odszkodowania przewyższająca wysokość kar umownych, gdyż zapisy tego punktu są nieprecyzyjne i pozostawiają dużo wątpliwości.

Prosimy również o dodanie po słowie „Przekroczenie” zwrotu „ z winy Wykonawcy”, tak by Wykonawca nie ponosił skutków sytuacji za które nie odpowiada.

Odpowiedź.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami szkoda określa bądź to rzeczywistą stratę lub utracony zysk i tak należy ją pojmować. Zmawiający nie ogranicza odszkodowania do określone wielkości. Należy zauważyć, iż odszkodowanie jest terminem odrębnym od pojęcia kary umownej. Jednocześnie zamawiający wskazuje, iż ewentualna odpowiedzialność odszkodowawcza będzie dochodzona na podstawie obowiązujących przepisów.

8. §10 ust. 1 lit b) – Prosimy o wyjaśnienie, czy chodzi w zapisach tego punktu o przekroczenie terminu odbioru końcowego?

Odpowiedź.

Zamawiający wyjaśnia, że w ww. zapisie chodzi o przekroczenie terminu odbioru końcowego.

9. §10 ust. 1 lit d) – Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuści sytuację zaniechania naliczania kar za przekroczenie terminu „kamienia milowego” w przypadku dochowania terminu realizacji przedmiotu umowy i skoryguje odpowiednio zapisy umowy.

Odpowiedź.

Zmawiający będzie wymagał dotrzymania terminów realizacji kamieni milowych i egzekwował zapisy umowy w tym zakresie.

10. §11 ust. 5 – Ponieważ podstawą do wystawienia przez firmę ubezpieczeniową gwarancji należytego wykonania umowy na przedłużony okres realizacji jest aneks do umowy, prosimy o wyjaśnienie czy w sytuacji kiedy zabezpieczenie należytego wykonania jest składane w formie gwarancji ubezpieczeniowej Zamawiający dopuści, aby Wykonawca przedłużył okres ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 7 dni od daty podpisania stosownego aneksu do umowy. Pragniemy zaznaczyć, że prawa Zamawiającego z tytułu dochodzenia roszczeń w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy są w tym czasie zabezpieczone, bo okresy obowiązywania poszczególnych części gwarancji dotyczących nienależytego wykonania oraz usunięcia wad i usterek są dłuższe odpowiednio o 30 i 15 dni od terminów zakończenia zamówienia i okresu rękojmi.

Odpowiedź.

Zamawiający informuje, że w przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca w momencie podpisania stosownego aneksu ma przedłożyć gwarancję należytego wykonania umowy.

BRANŻA SANITARNA

1. Prosimy o wyjaśnienie czy butle z gazami technicznymi i dewary na ciekły hel są przedmiotem zakupu czy jedynie dzierżawy. Prosimy również o określenie okresu ewentualnej dzierżawy, co pozwoli na rzetelne wykonanie wyceny.

Odpowiedź.

Potwierdzamy, że butle na gaz techniczny oraz dewary na ciekły hel są przedmiotem dzierżawy przez Wykonawcę na okres prób i w ilości niezbędnej do wykonania koniecznych prób.

BRANŻA ELEKTRYCZNA

1. Czy zmiany w ilościach poszczególnych pozycji przedmiaru na AKPiA-BMS w porównaniu z tym przedmiarem z poprzedniego przetargu na ten obiekt, są obowiązujące?

Odpowiedź.

Dotychczas nie wprowadzano zmian w przedmiarze na AKPiA-BMS

Pytania z dnia 23.10.2013r.

1. Prosimy o informację, czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie na elewacji płyt malowanych od strony wewnętrznej (w przypadku tzw. „drugiej skóry”). Rozwiązanie opisane w „Uzupełnieniu do przedmiotu Zamówienia” ewidentnie wskazuje na jednego producenta płyt co jest niezgodne z Ustawą PZP.

Odpowiedź.

Płyty elewacyjne mają być barwione w masie, nie malowane na budowie. Zapis wynika z konieczności uzyskania trwałości.

2. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę geometrii perforacji płyt elewacyjnych pod kątem możliwości technologicznych wykonawcy elewacji.

Odpowiedź.

Tak, zmiana geometrii perforacji jest możliwa przy zachowaniu zbliżonego % perforacji i jednolitego kształtu dla całego budynku. Forma perforacji może być ustalona na etapie rysunków warsztatowych elewacji.

3. W przedmiarach robót zaniżono ilości robót elewacyjnych w poz. 527 i 535. Wg naszych obliczeń okładzin z płyt powinno być ok. 350m2 więcej. Prosimy o potwierdzenie, że taką ilość należy przyjąć do oferty.

Odpowiedź.

Prosimy o przyjęcie wartości zgodnych z projektem.

4. Prosimy o podanie rozmieszczenia „żyletek” na elewacji w osiach „I” i „Ł” od osi „3” do „7” oraz podanie szczegółu mocowania i sposobu ich wykończenia.

Odpowiedź.

Rozmieszczenie płyt elewacyjnych, żyletek, okien, jest identyczna dla ścian w osiach D, I, Ł i została przedstawiona na przekroju IV. Detal montażu żyletek przedstawia rysunek: 4.1/IIID

5. Prosimy o potwierdzenie, że w pomieszczeniach nr: 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8, 1.9 ma być zastosowana okładzina z płyt ołowianych na ścianach, w stropie i w posadzce.

Odpowiedź.

Ściany podlegające zabezpieczeniu w tych pomieszczeniach zostały zaznaczono na fioletowo.

6. Prosimy o informację, jaką wysokość mają w/w pomieszczenia z zastosowaniem okładzin ołowianych (brak przekrojów w tej strefie).

Odpowiedź.

Prosimy o skorzystanie z przekroju III –III, wysokości pomieszczeń na tej kondygnacji są takie same.

7. Prosimy o sprecyzowanie jakiej grubości mają być okładziny z ołowiu ścian i stropów (2mm czy 5mm) oraz w stolarce okiennej i drzwiowej

Odpowiedź.

Kolorem fioletowym zaznaczono ściany i sufity, posadzki, drzwi pomieszczeń które powinny mieć osłony ołowiane/ lub ekwiwalent wynoszący 5mm o gęstości 11.3cm3/, kolorem czerwonym zaznaczono ściany i sufity, drzwi, okna pomieszczeń, które powinny mieć osłony ołowiane/ lub ekwiwalent wynoszący 2mm o gęstości 11.3cm3/, a posadzki o 1,5mm o gęstości 11.3cm3

8. Prosimy o podanie istotnych parametrów ścianek i sufitów czystych (klasa czystości, odporność pożarowa, itp.), na podstawie których będzie można dobrać odpowiednią grubość przegród systemowych ścianek i sufitów czystych.

Odpowiedź.

Wymagania dla systemowych ścianek do pomieszczeń clean room zawarto w opisie technicznym punkt – ściany clean roomu strona 11.

9. W dokumentacji Zamawiający powołuje się na projekt ochrony radiologicznej (Informacje dodatkowe z wcześniejszych postępowań), prosimy o jego udostępnienie. W przypadku jego braku po czyjej stronie jest opracowanie takiego projektu w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie.

Odpowiedź.

Zamawiający odpowiadając na powyższe pytanie informuje, że na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy dokonuje zmian opisu przedmiotu zamówienia poprzez dołączenie w załączniku nr 2 do niniejszego pisma projektu ochrony radiologicznej.

10. Prosimy o udostępnienie dokumentacji z podziałem budynku na strefy pożarowe (rzuty).

Odpowiedź.

Podział budynku na strefy pożarowe: strefa nr1 – garaż podziemny, strefa nr2 – trafo-stacja i rozdz nn, strefa nr3 – śmietnik i sprężarkownia, strefa nr4 – pozostałe pomieszczenia na kondygnacji podziemnej, strefa nr5 – kondygnacja przyziemia i parteru, strefa nr6 – sala amfiteatralna, strefa nr7 – kondygnacje I i II piętro /prosimy skorzystać z rzutów z projektu budowlanego/

Pytania z dnia 24.10.2013r.

1. Czy w przypadku wad, błędów lub braków w dokumentacji projektowej, niemożliwych do zauważenia przy dochowaniu należytej staranności przed złożeniem oferty, które będą powodowały wzrost kosztów realizacji,  Zamawiający udzieli zamówień dodatkowych Wykonawcy  lub wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone i w razie konieczności, okres realizacji zostanie przedłużony?

Odpowiedź.

Wykonawca zobowiązany jest do analizy dokumentacji i podania kwoty ryczałtowej, za którą zrealizuje w pełni i poprawnie inwestycję. Zamawiający nie będzie udzielał zamówień dodatkowych oraz nie ma możliwości podwyższania wynagrodzenia Wykonawcy. Autor projektu jest odpowiedzialny za wady projektu i w ramach nadzoru autorskiego jest zobowiązany do wprowadzania koniecznych poprawek lub zmian w projekcie.

2. Czy w przypadku, gdy po podpisaniu umowy, nastąpią  zmiany w obowiązujących przepisach, które będą  powodowały wzrost kosztów realizacji,  Zamawiający udzieli zamówień dodatkowych Wykonawcy  lub wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone i w razie konieczności, okres realizacji zostanie przedłużony?

Odpowiedź.

Zamawiający oświadcza, iż obowiązujące przepisy prawa określają w sposób wyczerpujący kiedy można udzielić zamówienia dodatkowego. Również odnosząc się do ewentualnego wzrostu wynagrodzenia wykonawcy należy je rozpatrywać w kontekście obowiązujących przepisów . Na marginesie zamawiający nie zna aktualnie żadnej mogącej wejść w życie lub też proponowanej zmiany obowiązujących przepisów która powodowałaby zwiększenie wynagrodzenia lub zmianę terminu wykonania umowy.

3. Czy w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych warunków fizycznych, gruntowych, które będą  powodowały wzrost kosztów realizacji, Zamawiający  udzieli zamówień dodatkowych Wykonawcy lub wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone i w razie konieczności okres realizacji zostanie przedłużony?

Odpowiedź.

Zamawiający nie przewiduje zamówień dodatkowych i podwyższenia wynagrodzenia oraz przedłużenia terminu realizacji budowy z powodu nieprzewidzianych warunków fizycznych, gruntowych.

4. Czy w przypadku wykonania robót rozbiórkowych i naprawczych istniejącej konstrukcji, których konieczność wykonania powstanie podczas realizacji zadania i które będą  powodowały wzrost kosztów realizacji, Zamawiający  udzieli zamówień dodatkowych Wykonawcy lub wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone i w razie konieczności okres realizacji zostanie przedłużony?

Odpowiedź.

Zamawiający nie przewiduje zamówień dodatkowych i podwyższenia wynagrodzenia oraz przedłużenia terminu realizacji budowy z powodu robót rozbiórkowych i naprawczych.

Pytania z dnia 24.10.2013r.

1. Projekt wykonawczy systemu Audio-Video z kwietnia 2013r. informuje, że projektor w sali audytoryjnej musi posiadać funkcję „Edge blending”. Funkcja edge blending umożliwia łączenie obrazu z kilku projektorów celem uzyskania jednego wielkoformatowego obrazu. Wymaganie w/w funkcji zwiększa niepotrzebnie koszt urządzenia.
   Biorąc pod uwagę brak zasadności zastosowania tej funkcji - w sali audytoryjnej zaprojektowano jeden projektor o parametrach, które zapewnią projekcje bardzo wysokiej jakości prosimy o potwierdzenie, że w wycenie projektora ten parametr może zostać pominięty.

Odpowiedź.

Zamawiający akceptuje pominięcie tego parametru.

2. Dotyczy systemu BMS

W projekcie systemu BMS znajdują się bramki Belimo MP/LON w ilości 5 sztuk, w przedmiarze znajduje się tylko 3 sztuki tych urządzeń. Biorąc pod uwagę powyższą rozbieżność prosimy o potwierdzenie, że należy wycenić 5 bramek.

Odpowiedź.

W projekcie AKPiA jest 6 szt (3 komplety nawiew + wyciąg) bramek UK24LON Belimo (SAW11- 2szt i SAW12 - 4szt)

3. Dotyczy systemu BMS

W projekcie systemu BMS znajdują się regulatory przepływu – wymagają one zasilania 24VAC. Nigdzie w projekcie BMS nie zostały zaprojektowane transformatory i okablowanie do zasilania w/w regulatorów. Prosimy o określenie liczby transformatorów i długości okablowania jakie należy wykonać celem zasilenia regulatorów przepływu.

Odpowiedź.

Wszystkie regulatory przepływu posiadają zasilanie 24VAC z rozdzielnic automatyki i nie potrzeba dodatkowych transformatorów (SAW1; regulatory CAV z transformatora głównego rozdzielnicy, SAW11 i SAW12; regulatory VAV zasilane z bramek LON). Długość okablowania jest podana w tabeli zestawienia kabli.

4. Prosimy o podanie w jakiej branży mają zostać wycenione regulatory wymienników obrotowych (NW1,NW2,NW3,NW4). Jeśli w branży AKPiA prosimy o podanie dobranych typów regulatorów i pozycji w przedmiarze w której wymienione są te regulatory.

Odpowiedź.

Regulatory wymienników obrotowych są integralną częścią centrali wentylacyjnej zamawianej jako komplet. Producent centrali odpowiada za dobór i dostrojenie regulatora wymiennika obrotowego specyfikując parametry centrali.

5. Prosimy o podanie w jakiej branży należy wycenić regulatory digestoriów, terminale, elementy opisane na schematach jako „FCC-E PIC TRM”, siłowniki i inne elementy związane z digestoriami. Jeśli w branży AKPiA prosimy o podanie dobranych typów urządzeń i pozycji w przedmiarze w której wymienione są te elementy.

Odpowiedź.

Dostawy regulatorów przepływu digestoriów wraz siłownikami i akcesoriów do digestorium (terminal, czujnik przepływu) w zakresie branży sanitarnej. W zakresie branży AKPiA okablowanie, szafka zasilająco-sygnałowa,

włączniki digestoriów.

6. Dotyczy systemu BMS

W projekcie BMS znajdują się bramki BELIMO MP/LON. Takie rozwiązanie sugeruje sterowanie wydajnością regulatorów przepływu za pośrednictwem sieci (w tym przypadku LON i dalej MP-Bus).
W projekcie wentylacji, w tabeli z zestawieniami urządzeń widzimy natomiast regulatory TROX TVRD z regulatorami w wersji E2, a więc regulatory autonomiczne z wejściem sterującym 2..10V. Jest to ewidentny błąd projektowy – biorąc również pod uwagę ilość regulatorów należy się bardzo zastanowić nad rozwiązaniem powyższego problemu. Biorąc pod uwagę rozbieżności pomiędzy projektem systemu BMS a projektem wentylacji i klimatyzacji prosimy o ujednolicenie dokumentacji AKPiA (BMS) z dokumentacją wentylacji i przekazanie spójnej koncepcji sterowania wentylacją oraz podanie jakie zmiany należy ująć w ofercie wentylacji i w ofercie AKPiA. Prosimy również o przekazanie branżowo uzgodnionych projektów w/w systemów.

Odpowiedź.

Projekt wentylacji i projekt AKPiA nie przewiduje sterowania regulatorami przepływu powietrza z poziomu BMS poza opcją zmiany trybu pracy np. dzień/noc oraz monitorowaniem stanu regulatora. Magistrala MP-Bus jest zaprojektowana dla zebrania informacji o przepływie powietrza na poszczególnych regulatorach i pozwoli zsumować przepływ całkowity do wykorzystania w sterowaniu wentylatorem nawiewnym w centrali wentylacyjnej.

System BMS porównuje przepływ powietrza z centrali z rzeczywistym zsumowanym przepływem powietrza na regulatorach. Pomiar sumy przepływu powietrza na regulatorach poprzez magistralę MP-Bus jest w układzie sterowania wartością nadrzędną. Potwierdzam, że regulatory TROX TVRD w wersji E2 są przewidziane do pracy autonomicznej i z poziomu BMS nie przewiduje się zmiany nastaw wydatku regulatorów. Regulator na nawiewie utrzymuje stały zadany przepływ powietrza. Regulator na wywiewie utrzymuje zadany poziom różnicy ciśnień pomiędzy pomieszczeniami.

Projekt AKPiA oraz projekt wentylacji wymaga zastosowania regulatora VRP -M. Uzupełniając brakującą informację w zestawieniu elementów instalacji wentylacji informujemy, że regulatory przepływu powietrza należy zamawiać w wersji z komunikacją MP-Bus w linii NW-11 i NW-12 co jest zgodne z rozwiązaniem technicznym, przyjętym w projekcie AKPiA.

7. W przedmiarach (poz. 423 i 338) występuje ilość ścianek do clanroomów 223,33 m2 + 338,78m2 = 562,11m2. Według dokumentacji sufitów tych jest 650 m2. Prosimy o skorygowanie przedmiarów.

Odpowiedź.

Prosimy przyjąć ilość wyliczoną na podstawie dokumentacji projektowej.

8. W przedmiarach (poz. 447) występuje ilość sufitów do clanroomów 150,75 m2. Według dokumentacji sufitów tych jest 220 m2. Prosimy o skorygowanie przedmiarów.

Odpowiedź.

Prosimy przyjąć ilość wyliczoną na podstawie dokumentacji projektowej.

9. Prosimy o informację gdzie znajdują się drzwi D2G (z osłoną z ołowiu) – są na wykazie stolarki drzwiowej.

Odpowiedź.

Drzwi D2G znajdują się na poziomie przyziemia.

Pytania z dnia 25.10.2013r.

1. Wpisanie do zakresu prac budowlanych serwisowania oraz konserwacji maszyn i urządzeń, prowadzi do finansowania z umowy na roboty budowlane, bieżącego użytkowania obiektu, prowadząc do uzyskania przez Zamawiającego nieuzasadnionej korzyści, co jest niezgodne z ogólnymi zasadami dotowania przez instytucję finansujące Umów robót budowlanych. Zaznaczyć należy, że zgodnie z PZP serwisowanie i konserwację należy zakwalifikować do umów usługowych i nie należy łączyć z Umowami o roboty budowlane, ponieważ odnoszą się do różnych artykułów zawartych w K.C. Zaznaczenia wymaga, że powyższe stanowisko reprezentowane jest w orzecznictwie, umowa o roboty budowlane służy przede wszystkim realizacji przedsięwzięć o większych rozmiarach oraz zindywidualizowanych właściwościach zarówno fizycznych, jak i użytkowych, jak również prac remontowych, które można zakwalifikować, jako roboty budowlane, co prowadzi do wniosku, że do powyższej definicji nie można zakwalifikować usługi serwisowania.

W związku z powyższym prosimy o wykreślenie zapisu o serwisowaniu i konserwacji urządzeń z Umowy o roboty budowlane.

Odpowiedź.

Takie sformułowanie przedmiotu zamówienia w żadnym razie nie jest błędne obowiązujące przepisy prawa cywilnego dopuszczają mieszaną konstrukcję umowy, również sama ustawa Pzp wskazuje na posłużenie się takim rozwiązaniem.

2. W związku z zapisami we wzorze umowy dotyczącymi czasu gwarancji na urządzenia zakupione u dostawców, których Wykonawca nie jest producentem, prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na urządzenia, zgodnie z gwarancją producenta i zgodnie z czasem przez producenta przewidzianym. Żądanie od wykonawcy dłuższych gwarancji na urządzenia, których wykonawca nie jest wytwórcą, a zostały wyspecyfikowane przed Zamawiającego, jest sprzeczne z definicją Gwarancji zawartą w K.C. „odpowiedzialność sprzedawcy, co do jakości rzeczy sprzedanej wynikająca z faktu umownego i fizycznego zobowiązania się do udzielenia takiej gwarancji kupującemu”. Wykonawca może być gwarantem w stosunku do prac przez siebie wykonanych, natomiast nie może odpowiadać za rzeczy wytworzone przez podmiot trzeci, na których produkcję nie ma wpływu, a gwarancji udziela sprzedawca danego przedmiotu. Zaznaczamy, że jeśli producent udziela gwarancji na określony czas, to jest to poparte czasem żywotności produktu, wydłużenie tej gwarancji poza okres podany przez producenta niesie niemożliwe do przewidzenia koszty związane z obsługą

gwarancji i tym samym prowadzi do niejasnego opisania zakresu Umowy, co jest sprzeczne z art. 29 P.Z.P.

Odpowiedź.

Zamawiający potwierdza że Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na urządzenia, zgodnie z gwarancją producenta i zgodnie z czasem przez producenta przewidzianym.

3. Zamawiający we wzorze umowy zawarł obowiązek serwisowania i konserwacji maszyn i urządzeń zgodnie z wymogami producentów w okresie gwarancji. Ustawa – Prawo zamówień publicznych definiuje roboty budowlane jako wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, z późn. zm.2)), a określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 2c lub obiektu budowlanego, a także realizację obiektu budowlanego w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego;”, co za tym idzie w obrębie zamówień na roboty budowlane można, zatem wyróżniać trzy ich rodzaje, tj. zamówienia obejmujące:

- wykonywanie robót budowlanych,

- zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych,

- realizacja obiektu budowlanego zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego.

Usługi związanych z serwisowaniem i przeglądami maszyn i urządzeń, nie są objęte katalogiem robót budowlanych, więc nie powinny być zawarte w umowie na w/w zakres.
W związku z powyższym prosimy o wykreślenie zapisu o serwisowaniu i konserwacji maszyn i urządzeń w okresie gwarancji.

Odpowiedź.

Należy mieć tu na uwadze art. 6. ust. 1 ustawy Pzp - Jeżeli zamówienie obejmuje równocześnie dostawy oraz usługi albo roboty budowlane oraz usługi, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące tego przedmiotu zamówienia, którego wartościowy udział w danym zamówieniu jest największy. Jak również warto wskazać, za Wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 29 kwietnia 2013r. Sygn. akt. 873/13 „ O tym, co wchodzi w zakres nie decyduje jego nazwa, ale czynności które faktycznie należy wykonać”.

4. Zgodnie z przyjętymi zasadami rozliczania projektów przez instytucje finansujące (niezależnie od programu), rozliczenie projektu kończy się „Datą zakończenia realizacji Projektu” określoną w Umowie o dofinansowanie – przez powyższy termin należy rozumieć dzień, w którym zostały spełnione łącznie następujące kryteria:

- czynności zostały faktycznie wykonane (żadna dalsza czynność nie jest wymagana do zakończenia projektu);

- wszystkie wydatki zostały zapłacone przez beneficjentów (żadne dalsze płatności nie mają być ponoszone przez Beneficjenta);

- wkład publiczny został wypłacony beneficjentowi (żadne dalsze płatności nie mają być przekazywane beneficjentowi).

Natomiast przez zakończenie rzeczowe projektu należy rozumieć datę:

- wykonania pełnego zakresu rzeczowego projektu zgodnie z umową o dofinansowanie oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym, co oznacza zrealizowanie wszystkich zadań/etapów realizacji projektu,

- udokumentowania wykonania robót, dostaw i usług protokołami odbioru,

- udokumentowania wykonania robót, dostaw i usług fakturami o równoważnej wartości dowodowej,

- udokumentowania wykonania robót, dostaw i usług innymi dokumentami potwierdzającymi zgodność realizacji projektu z warunkami umowy o dofinansowanie, wymienionymi w treści umowy o dofinansowanie w części dotyczącej warunków wypłaty dofinansowania,

- podpisania przez beneficjenta ostatniego protokołu odbioru, świadectwa wykonania lub innego dokumentu równoważnego w ramach projektu potwierdzającego wykonanie prac/odbioru towaru;

Zgodnie z powyższymi zapisami prace serwisowe nie mogą być zakresem Umowy, ponieważ mają zostać wykonane po zakończeniu rzeczowym projektu oraz po dacie realizacji rozliczenia projektu, a ujęte są w zakresie rzeczowym Umowy, prowadząc do sytuacji, w której prace mają zostać wykonane po zapłaceniu za nie przez Zamawiającego, co jest niezgodne z przytoczonymi wyżej zasadami rozliczeń i może doprowadzić do wstrzymania finansowania projektu, w związku z powyższym prosimy o wykreślenie zapisu o serwisowaniu i konserwacji urządzeń z zakresu Umowy.

Zgodnie z treścią Projektu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w okresie trwania gwarancji serwisu obejmującego bieżącą konserwację, przeglądy techniczne przeprowadzane na zasadach określonych przez producentów wyrobów i urządzeń w warunkach gwarancyjnych i w dokumentacji techniczno-ruchowej.

Czy Zamawiający potwierdza że, bieżącą konserwacją nie są objęte materiały zużywalne i eksploatacyjne jak np. osprzęt elektryczny tj. wkładki bezpiecznikowe, źródła światła (żarówki, świetlówki, halogeny, diody itp.), baterie, akumulatory, inne materiały eksploatacyjne, a odpowiedzialność Wykonawcy za utrzymanie wyrobów i urządzeń w pełnej sprawności technicznej będzie wyłączona w przypadku nienależytego utrzymania ich stanu technicznego przez Zamawiającego, zwłaszcza:

- nieprzestrzegania przez Zamawiającego zaleceń znajdujących się w Instrukcji konserwacji, napraw i obsługi instalacji, wyrobów oraz urządzeń i branżowych kartach gwarancyjnych;

- eksploatacji wyrobów i urządzeń niezgodnie z ich przeznaczeniem;

- uszkodzenia mechanicznego oraz innych uszkodzeń wynikłych na skutek niewłaściwej eksploatacji przez Zamawiającego;

- działania siły wyższej;

- naturalnego zużycia wyrobów, urządzeń lub ich elementów i części.

Odpowiedź.

Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność polegająca na udzieleniu gwarancji na wykonane roboty niezależnie od środków z jakich roboty zostały sfinansowane. Gwarancja jest ważna w określonym w SIWZ okresie. Koszty związane z naprawami gwarancyjnymi oraz wymaganymi przez producenta przeglądami są wkalkulowane w cenę urządzeń. W okresie gwarancji koszt dostawy i wymiany elementów eksploatacyjnych (bezpieczniki żarówki, świetlówki, halogeny, diody itp.) bądź uzupełnienia czynników (np. czynnik chłodzący w klimatyzatorach) są po stronie Wykonawcy jedynie w przypadku gdy uszkodzenie lub zużycie ww. elementów nastąpi z przyczyn ich nieprawidłowej pracy (wady fabrycznej), wadliwego montażu bądź niespełniania norm trwałości i jakości przewidzianych dla danego elementu. Koszty normalnej eksploatacji (zwyczajnej pracy zamontowanych urządzeń) leżą po stronie Zamawiającego.

Pytania z dnia 28.10.2013r.

1. Czy rolety występują tylko w salach seminaryjnych, sali amfiteatralnej i sali konferencyjnej budynku?

Odpowiedź.

Prosimy przyjąć ilości zgodne z projektem.

2. Ze względu na niespójność zarówno w opisie wykonawczym jak i przedmiarze, proszę o precyzyjne określenie systemu wymaganych rolet (rodzaj i kolor) lub jej brak, prowadzenie boczne ( rodzaj prowadnic) lub brak, sposób montażu.

Odpowiedź.

Szczególy dotyczące rolet określono w opisie technicznym Projektu Wykonawczego Architektura wraz z ANEKSEM.

3. Czy zamawiający jest w posiadaniu szczegółowego zestawienia rolet z wyszczególnieniem szerokości oraz wysokości każdej rolety gdyż obmiar w postaci ilości 473,07m² jest niewystarczający do sporządzenia wyceny i nijak nie wynika z załączonej dokumentacji rysunkowej.

Odpowiedź.

W dokumentacji Architektura technologia i wyposażenie t. I.IV są oznaczone rolety /literą R/, natomiast w Opisie architektury z Aneksem podane są szczegóły techniczne. Wymiary rolet wynikają z wielkości otworów, w których rolety są projektowane.

Ponadto Xxxxxxxxxxx informuje, że Wykonawca sporządzając ofertę musi przyjąć w kalkulacji następujące elementy robót budowlanych dotyczące wymiennika gruntowego:

1. Przed wykonaniem podsypki i zasypek związanych z wymiennikiem gruntowym (patrz przekrój przez warstwy - aneks) należy zdemontować warstwę chudego betonu na powierzchni równej z powierzchnią płyt wymiennika.

2. Warstwy podsypki i zasypek wykonać pospółką i zagęścić do podanych na rysunku parametrów.

3. W żelbetowym kanale zbiorczym wykuć brakujące otwory w ścianach do podłączenia z kanałami wentylacyjnymi.

Powyższe zmiany stanowią integralną treść SIWZ. Zmiany w powyższym zakresie nie prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w niniejszym postępowaniu. W związku z wprowadzonymi zmianami Zamawiający uznał jednak, iż jest konieczny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

W związku z powyższym Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy przedłuża termin składania ofert w niniejszym postępowaniu i dokonuje zmiany treści SIWZ w zakresie pkt 13 w brzmieniu przed zmianą:

13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1) Miejsce i termin składania ofert:

Miejsce: w siedzibie Zamawiającego

Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 5; 00-000 Xxxxxx, xxxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxx XXX, xxxxx 0000. Termin: do dnia 15 listopada 2013 r., do godz. 11:00.

3) Miejsce i termin otwarcia ofert:

Miejsce: w siedzibie Zamawiającego

Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Plac Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 5, 20-031 Lublin, budynek Rektoratu, piętro XII, pokój 1202.Termin: dnia 15 listopada 2013 r., do godz. 11:30.

Treść punktu 13. SIWZ zastępuje się następującą treścią:

1) Miejsce i termin składania ofert:

Miejsce: w siedzibie Zamawiającego

Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 5; 00-000 Xxxxxx, xxxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxx XXX, xxxxx 0000. Termin: do dnia 25 listopada 2013 r., do godz. 11:00.

3) Miejsce i termin otwarcia ofert:

Miejsce: w siedzibie Zamawiającego

Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Plac Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 5, 20-031 Lublin, budynek Rektoratu, piętro XII, pokój 1202.Termin: dnia 25 listopada 2013 r., do godz. 11:30.

Zmiana treści SIWZ w zakresie pkt 13 prowadzi do zmiany treści ogłoszenia w niniejszym postępowaniu. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4a ustawy przekaże Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej zmianę ogłoszenia.

JM Rektor

xx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, prof. nadzw.

Załączniki

1. decyzja administracyjna z dnia 12.03.2013r.,

2. projekt ochrony radiologicznej.

Otrzymują:

1. Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu,

2. a/a.

22