UMOWA NR OP/WO/……/2020
Numer postępowania: SZP-MBS-351-14/20 Załącznik Nr 6
do Ogłoszenia o zamówieniu
UMOWA NR OP/WO/……/2020
zawarta w dniu 2020 r.
w Warszawie pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 000-00-00-000 zwanym w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez:
Panią Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy z siedzibą przy ul. J. Bema 91, 01 - 233 Warszawa, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 31 stycznia 2012r., Nr GP-IX.0052.547.2012
a
firmą …............................................. z siedzibą przy ….................................., działającą na podstawie
wpisu do KRS/CEIDG prowadzonego przez …........................... pod numerem; …......................... NIP: ,
REGON: , reprezentowaną przez:
zwaną w treści umowy Wykonawcą lub Stroną,
w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego na zasadach określonych w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) w odniesieniu do zamówień na usługi społeczne i inne usługi. Nr postępowania: SZP-MBS-351-14/20,
§ 1
1 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług opiekuńczych dla rodzin z dziećmi, zwanych w treści umowy „usługami”, realizowanych na podstawie art. 10 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 821), zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu.
2 Usługami objęte będą rodziny, mieszkańcy Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, korzystające ze specjalistycznego wsparcia udzielanego przez Zamawiającego z powodu trudności opiekuńczo- wychowawczych, których przyczyną jest najczęściej współwystępowanie wielu czynników, takich jak: samotne macierzyństwo, wielodzietność, uzależnienie, niepełnosprawność fizyczna i/lub intelektualna, przy jednoczesnym braku wzorców i wsparcia w rodzinie.
§ 2
1 Zamówienie będzie realizowane w okresie: 04.01.2021-18.12.2022 r. z zastrzeżeniem ust. 2.
2 Jeżeli określona w § 3 ust. 4 maksymalna liczba godzin nie zostanie wykonana w terminie wskazanym w ust. 1 lub zostanie wykonana wcześniej, termin zakończenia realizacji zamówienia może ulec zmianie na późniejszy lub wcześniejszy. W przypadku przedłużenia terminu umowy, zmiana będzie wymagała podpisania aneksu, a w przypadku skrócenia terminu umowy, zmiana nastąpi w drodze wymiany pism.
Uwaga !
Jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed terminem wskazanym w ust. 1, rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie późniejszym, uzgodnionym między stronami.
§ 3
1 Strony ustalają, że usługi będą świadczone w miejscu zamieszkania rodziny z terenu Dzielnicy Wola oraz w miejscach związanych z funkcjonowaniem tej rodziny w życiu społecznym, a w szczególności takich jak: droga do i ze szkoły lub przedszkola, park, plac zabaw, itp., od poniedziałku do piątku, a w szczególnych przypadkach, również w soboty, w godzinach od 7.00 –
19.00 z tym, że najwięcej czynności do wykonania będzie przypadać na godz. 7:00 – 9:00.
2 W zakres usług wchodzą następujące czynności:
2.1 sprawowanie opieki nad dziećmi w drodze na zajęcia w placówkach oświaty (przedszkola, szkoły), placówkach opieki lub ochrony zdrowia oraz w drodze powrotnej do domu,
2.2 sprawowanie opieki nad dziećmi w ich miejscu zamieszkania podczas nieobecności rodziców, w tym organizowanie i prowadzenie zabaw dostosowanych do wieku dzieci przyczyniających się do ich rozwoju intelektualnego i edukacji,
2.3 pomoc rodzicom w opiece nad dziećmi w trakcie spacerów i wyjść do różnych instytucji,
2.4 świadczenie usług innych niż wymienione w pkt 2.1 – 2.3, wynikających z dostosowania usług do indywidualnych potrzeb rodziny, po ich uprzednim uzgodnieniu między Stronami.
3 Koordynator Xxxxxxxxxxxxx będzie opracowywał dla każdej rodziny indywidualny zakres niezbędnych czynności do wykonania. Każda jego zmiana lub modyfikacja wymaga zgody koordynatora.
4 Zamawiający szacuje, że usługami objętych będzie docelowo 50 rodzin, miesięcznie z usług korzystać będzie średnio 20 rodzin. Ogólna liczba godzin w ramach zamówienia wyniesie maksymalnie 5 400 godzin, z uwzględnieniem ust. 5 i 6.
5 Średnia liczba godzin wynosić będzie:
5.1 W roku 2021 – 2 400 godzin;
5.1.1 w okresie od 04.01. do 30.06. 200 godz. m-nie, łącznie 1200 godzin;
5.1.2 w czasie wakacji 100 godz. m-nie, łącznie 200 godzin;
5.1.3 w okresie od 01.09 do 31.12. - 250 godz. m-nie., łącznie 1000 godzin.
5.2 W roku 2022 – 3 000 godzin;
5.2.1 w okresie od 01.01. do 30.06. 300 godz. m-nie, łącznie 1800 godzin;
5.2.2 w czasie wakacji 100 godz. m-nie, łącznie 200 godzin;
5.2.3 w okresie od 01.09 do 18.12. - 250 godz. m-nie., łącznie 1000 godzin.
6 Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania liczby rodzin objętych usługami oraz liczby godzin usług, podane w ust. 4 i 5 wielkości mogą ulec zmniejszeniu, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego rozeznanych w trakcie realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu.
7 Przed rozpoczęciem realizacji umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz rodzin objętych usługami wraz ze wszystkimi informacjami niezbędnymi do realizacji usług. Wykaz będzie na bieżąco aktualizowany przez Zamawiającego, stosownie do zaistniałych zmian.
§ 4
1 Strony ustalają, że usługi będą świadczone przez osoby w liczbie nie mniejszej niż 5 osób, które zostały wykazane w ofercie, posiadające kwalifikacje i doświadczenie wymagane zapisem w Rozdziale 3 ust 1 pkt 1.2 Ogłoszenia o zamówieniu oraz kwalifikacje i doświadczenie wskazane w Rozdziale 5 Ogłoszenia o zamówieniu w zakresie wykazanym w ofercie wpływającym na ocenę oferty w kryterium: kwalifikacje i doświadczenie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.
1.1 Wykonawca oświadcza, że dopełnił obowiązku uzyskania informacji, czy dane osób świadczących usługi będące przedmiotem umowy, są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym oraz oświadcza, że z żadna z osób świadczących usługi nie jest wpisana do Rejestru, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. - o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tekst jedn. z 2020 r. poz. 152).
2 Zamawiający dopuszcza aby usługi świadczone były przez większą liczbę osób niż wskazana w ust 1, które spełniają wymagania określone w Rozdziale 3 ust 1 pkt 1.2 Ogłoszenia o zamówieniu.
3 Wykonawca może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby, o których mowa w ust. 1 innymi osobami pod warunkiem, że będą posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osób, które zastąpią.
4 Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie przekazać informacje dot. kwalifikacji i doświadczenia nowo zatrudnionej osoby, do akceptacji przez Zamawiającego.
5 Zamawiający zastrzega, że w przypadku powzięcia wątpliwości, może żądać od Wykonawcy przedłożenia dokumentów potwierdzających informacje dotyczące kwalifikacji i doświadczenia nowo zatrudnionej osoby.
6 Zmiana osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia odbędzie się w drodze wymiany pism między Stronami i nie stanowi zmiany umowy.
§ 5
1 Wykonawca zobowiązuje się do:
1.1 prowadzenia na bieżąco kart czasu usług dla każdej rodziny zgodnie ze wzorem
stanowiącym Załącznik Nr …. do Umowy oraz wykazu godzinowego realizowanych usług,
1.2 przedłożenia wykazu zrealizowanych usług oraz kserokopii kart czasu usług w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca.
2 W przypadku wystąpienia sytuacji nietypowej, niepokojącej, kryzysowej, wymagającej podjęcia działań interwencyjnych przez pracowników Zamawiającego lub inne służby, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować o tym koordynatora usług Zamawiającego oraz sporządzić notatkę, opisując niepokojące zdarzenie bądź sytuację.
§ 6
1 Strony zobowiązują się do bieżącej lojalnej współpracy w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. Osobami upoważnionymi do kontaktu są:
1.1 ze strony Zamawiającego: ….................., tel. ………………………….. e-mail: …............................
1.2 ze strony Wykonawcy: .........................…, tel. ……………………….. e-mail:.................................
2 Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje w drodze wymiany pism między Stronami i nie stanowi zmiany umowy.
3 Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli usług na każdym etapie ich realizacji.
4 Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu, na każde jego żądanie, pełnej informacji o przebiegu realizacji zmówienia w formie pisemnej.
§ 7
1 Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług wyniesie brutto: ….....................xx, w tym podatek VAT: …........, xxxxx xxxxx: ….......... zł, [lub kwota netto jest równa kwocie brutto], słownie: …..................................
1.1 cena za jedną godzinę usług wynosi ............. zł brutto, słownie: …..................
2 Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu w sytuacji, gdy zamówienie zostanie wykonane w mniejszym zakresie niż wskazano w § 3 ust. 4 [lub gdy realizacja umowy nastąpi w terminie późniejszym niż wskazany w § 2 ust 1]. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tego tytułu.
3 Zapłata wynagrodzenia następować będzie w częściach miesięcznych na podstawie wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca faktury za rzeczywiście zrealizowane czynności.
4 W treści faktury należy wskazać jako Nabywcę Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 000-00-00-000, a jako Odbiorcę i Płatnika Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul. J. Bema 91, 01 - 233 Warszawa oraz numer umowy, na podstawie której jest wystawiona faktura.
5 Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy:
……………………………………., w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego faktury VAT i dokumentów, o których mowa w § 5 ust 1 pkt 1.2, na adres Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul. J. Xxxx 00, 00 - 000 Xxxxxxxx, z zastrzeżeniem ust. 6.
6 Strony mogą uzgodnić inny termin złożenia faktur oraz zapłaty wynagrodzenia za realizację zamówienia w grudniu 2021 r. oraz w grudniu 2022 r. Zmiany te nie będą wymagały sporządzenia aneksu, nastąpią za pomocą wymiany pism.
7 W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 5 – za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul. J. Xxxx 00, 00 - 000 Xxxxxxxx.
8 Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9 Wykonawca oświadcza, że wskazany w umowie/fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
10 Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług VAT i znajduje się w jednolitym wykazie podatników VAT („biała lista podatników”)
11 Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
12 Wykonawca może złożyć fakturę w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy elektronicznego fakturowania - adres PEF / numer PEPPOL : 5252248481. W razie wyboru drogi
elektronicznej w polach "referencja nabywcy" (<cbc:BuyerReference>) oraz "numer umowy" efaktury należy wpisać numer Umowy będącej podstawą do wystawienia faktury.
13 Zamawiający informuje, iż działając na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno - prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) nie wyraża zgody na odbieranie lub przesyłanie za pośrednictwem platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.
14 Zamawiający na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. - z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 935) oświadcza, że x.xx. Warszawa posiada status dużego przedsiębiorcy.
§ 8
1 Wykonywanie niniejszej umowy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO.
2 Strony oświadczają, że realizują obowiązki Administratora danych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz krajowych aktach prawnych z zakresu ochrony danych osobowych :
2.1 Wykonawca - w odniesieniu do osób skierowanych do realizacji zamówienia oraz osób wskazanych do współpracy, o których mowa w § 4 i § 6 ust. 1 pkt 1.2
2.2 Zamawiający - w odniesieniu do osób, korzystających z usług opiekuńczych, o których mowa w § 1 ust. 2 oraz osób wskazanych do współpracy, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1.1.
3 Na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe swoich pracowników w celu określonym w § 4 i § 6 niniejszej Umowy. Zakres udostępnionych danych może obejmować: imię, nazwisko, wykształcenie ( nazwa uczelni, kierunek, tytuł zawodowy i stopień instruktorski), informacje o doświadczeniu zawodowym w pracy z dziećmi ( miejsce pracy, okres zatrudnienia, status, opis wykonywanej pracy), nr telefonu służbowego, adres e-mail.
4 Wykonawca zobowiązuje się do wypełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Spełnienie obowiązku informacyjnego zrealizowane będzie poprzez przekazanie przez Wykonawcę swoim pracownikom klauzuli informacyjnej, stanowiącej Załącznik nr……. do Umowy i złożenie w tym zakresie stosownego oświadczenia.
5 Zamawiający w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy dane zwykłe i szczególnych kategorii dotyczące osób korzystających z pomocy w formie usług opiekuńczych, w zakresie: imię, nazwisko, adres, wiek, stan zdrowia, nałogi, informacje o przemocy, wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy.
6 Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
7 Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
8 Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały dane w celu realizacji niniejszej umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr.
9 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu.
10 Niniejsza umowa nie upoważnia Wykonawcy do dalszego udostępniania i powierzania danych osobowych innym podmiotom w imieniu i na rzecz Zamawiającego.
11 Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii lub prawo
państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
12 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnianie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
13 Planując dokonanie zmian w sposobie przetwarzania powierzonych danych, Wykonawca ma obowiązek zastosować się do wymogu projektowania prywatności, o którym mowa w art. 25 ust. 1 RODO i ma obowiązek z wyprzedzeniem informować Zamawiającego o planowanych zmianach w taki sposób i terminach, by zapewnić Zamawiającemu realną możliwość reagowania, jeżeli planowane przez Wykonawcę zmiany w opinii Zamawiającego grożą bezpieczeństwu danych lub zwiększają ryzyko naruszenia praw i wolności osób, wskutek przetwarzania danych przez Wykonawcę.
14 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie pisemnej na podany adres e-mail: xxx@xxx-xxxx.xxx.xx
15 Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
16 Wykonawca po zakończeniu umowy zobowiązany jest usunąć wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji umowy, oraz wszystkie ich istniejące kopie w ciągu 14 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zadaniu poprzedzającym Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne oświadczenie potwierdzające fakt trwałego usunięcia danych osobowych powierzonych na podstawie niniejszej Umowy, z którego powinno wynikać, jakimi metodami i przy użyciu jakich narzędzi dane zostały usunięte. Wzór oświadczenia określa Załącznik nr do Umowy.
17 Wykonawcy przysługuje prawo kierowania zapytań do Zamawiającego w zakresie prawidłowości wykonania przez Wykonawcę obowiązków dotyczących zabezpieczenia powierzonych mu na podstawie niniejszej umowy danych.
18 Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
§ 8A
Wykonawca oświadcza, że dysponuje informacjami, o których mowa w art. 13 RODO.
§ 9
1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach:
1.1 za wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z postanowieniami umowy - w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust 1,
1.2 za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z tytułu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust 1.
2 Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z którego zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. Sporządzenie protokołu nie jest konieczne w przypadku przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego na piśmie.
3 W przypadku nie wzięcia udziału przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia i podpisania jednostronnego protokołu opisującego zaistniałe zdarzenie.
4 W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Jeżeli uchybienia zostaną przez
Wykonawcę naprawione, Zamawiający nie naliczy kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1.
5 Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, a w przypadku, gdy potrącenie w całości lub części nie będzie możliwe na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania, mającego formę noty księgowej.
6 Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
§ 10
1 Wykonawca będzie wykonywał zamówienie sam bez udziału podwykonawców.
2 W przypadku, gdy Wykonawca składając ofertę w postępowaniu, polegał będzie na zdolności technicznej lub zawodowej innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia z udziałem tych podmiotów. Podmioty te wykonywać będą następujące części/zakres zamówienia: ………………………….
3 Wykonawca ma prawo do zmiany podmiotów (o których mowa w ust. 2) lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części/zakresu zamówienia. W przypadku zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 2 lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części/zakresu zamówienia – stosuje się zasady opisane w ust. 4.
4 W przypadku zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 3 lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części/zakresu zamówienia, Wykonawca ma obowiązek wykazać, że nowy podmiot lub sam Wykonawca posiada zdolności techniczne lub zawodowe w zakresie nie mniejszym niż określone w warunkach udziału w postępowaniu.
5 Wykonawca nie może dokonać cesji praw lub powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z umowy innej osobie bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 11
1 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2 Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub uzasadnionej utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy.
§ 12
1 Zmiany umowy wymagają formy aneksu pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem § 2 ust. 1, § 4 ust. 6, § 6 ust. 2 i § 7 ust. 6.
§ 13
W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z wykonywaniem przedmiotu umowy.
§ 14
1. Wykonawca zobowiązuje się archiwizować dokumenty związane z realizacją umowy, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie, z wyłączeniem dokumentów zawierających dane osobowe, o których mowa w § 8.
2. Po okresie archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia dokumentów, o których mowa w ust. 1 z własnych systemów informatycznych, nośników oraz zniszczyć ich wersje papierowe.
§ 15
1. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące: Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola
Miasta Stołecznego Warszawy ul. J. Bema 91
01-233 Warszawa
Wykonawca: ….…………………………………………………………………..
2 Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby.
3 Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 2 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w preambule umowy uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu.
§ 16
1 Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (ograniczone do imienia, nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli umowę zawiera w ramach prowadzenia działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2019 poz. 1429) (z ew. zastrzeżeniem ust. 2)
2 Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w§…/, załączniku nr… do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą.
§ 17
1 Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać w drodze negocjacji i porozumienia.
2 W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i
Zamawiającego.
Zamawiający Wykonawca
Wydatki będą realizowane ze środków zaplanowanych w: Dział 852, Rozdział 85 504, § 4 300
Załącznik nr ……..
do umowy Nr ………….. z dnia ………..
„Wzór”
Nazwa i adres Wykonawcy
Nazwisko, imię i adres rodziny ................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Wykonanie czynności zleconych przez Zamawiającego w liczbie godz. / tygodniowo
KARTA CZASU USŁUG
Świadczone przez: …..........................................................................................................
Data usługi | Godziny wizyty od … do ... | Liczba godzin | Podpis | Zmiana terminu wizyty |
UWAGI/SPOSTRZEŻENIA:
podpis Wykonawcy
Załącznik nr ……..
do umowy Nr ………….. z dnia ………..
KLAUZULA INFORMACYJNA
DLA OSÓB SKIEROWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
dot. umowy: nr z dnia r.
[nazwa i dane wykonawcy], jako Wykonawca umowy na ……………………………………. ( wpisać przedmiot Umowy) zawartej z Ośrodkiem Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawa (zwanej dalej: Umową), działając na podstawie § 8 ust. 4 w/w Umowy informuje, że:
1/ Wykonawca udostępnił Zamawiającemu – Ośrodkowi Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy do przetwarzania Pani/Pana dane osobowe jako pracownika wyznaczonego do realizacji przedmiotu w/w Umowy, współpracy z Zamawiającym w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy,
2/ Pani/ Pana dane udostępnione zostały wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Wykonawcy wynikających lub pozostających w związku z realizacją w/w Umowy.
3/ Udostępnienie danych osobowych jest realizowane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora danych jest należyta realizacja zawieranych umów.
Wykonawca, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, niniejszym spełnienia obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO, gdyż przy zawarciu w/w Umowy Zamawiający przekazał mu wzór niniejszej klauzuli informacyjnej.
Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej „RODO”, informujemy, iż:
1 Administratorem danych osobowych jest: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. J. Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx-xxxx.xxx.xx, tel. 00 000-00-00.
2 W Ośrodku został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się kontaktować pod numerem telefonu 00 000-00-00, 00 000-00-00 lub adresem e-mail: xxx@xxx-xxxx.xxx.xx
3 Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdyż przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. w celach realizacji przedmiotu zawartej Umowy, współpracy z Wykonawcą w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy;
4 kategorie danych osobowych: dane osób fizycznych skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, tj. imię i nazwisko, stanowisko, telefon służbowy i służbowy adres e – mail, informacje o wykształceniu, posiadanym doświadczeniu zawodowym i kwalifikacjach.
5 Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą: podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 i 96 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. 2019, poz. 1843, zwaną dalej „ustawa Pzp”), dostawcy usług takich jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty udzielające usług wsparcia/ konsultacji z zakresu procedur udzielania zamówień publicznych, podmioty realizujące zadania z zakresu archiwizacji i brakowania dokumentacji w oparciu o zawarte z Ośrodkiem umowy na świadczenie usług/ powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz załącznikiem do ww. ustawy określającym okresy archiwizowania dokumentów, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku danych kontaktowych wpisanych do umowy - przez okres 10 lat.
7 Obowiązek podania danych osobowych jest konieczny z uwagi na prawnie uzasadnione interesy
realizowane przez Administratora polegające na ustaleniu osób odpowiedzialnych za zawarcie, wykonanie i nadzór nad wykonaniem umowy na świadczenie usług w Ośrodku
Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy.
8 Decyzje w odniesieniu do danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany stosownie do art. 22 RODO;
9 dane osobowe zostały przekazane przez ………………………………………[nazwa i dane Wykonawcy], jako Wykonawcę umowy na: …………………………………………………………………………………
10 posiada Pani/ Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia Państwa danych osobowych;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych;
• nie przysługuje Pani/ Panu: prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
Załącznik nr ……..
do umowy Nr ………….. z dnia ………..
Potwierdzenie usunięcia danych osobowych
Dotyczy: zakończenia realizacji umowy nr …………………. z dnia ………………….
Przedmiot: świadczenia usług opiekuńczych dla rodzin z dziećmi, realizowanych na podstawie art. 10 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
W związku z zakończeniem z dniem …………….. realizacji w/w Umowy potwierdzam trwałe usunięcie powierzonych danych osobowych oraz ich istniejących kopii, zgodnie z zobowiązaniem określonym w § 8 ust. 16.
Dane osobowe zostały usunięte poprzez ………………………………...……………………………………………
/ należy wskazać metodę i narzędzie zastosowane do trwałego usunięcia danych/ i z przeprowadzonej czynności został spisany Protokół usunięcia danych osobowych.
……………………………………………………... Data i podpis osoby reprezentującej
* Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązany jest przedstawić do wglądu wskazany wyżej Protokół potwierdzający trwałe usunięcie powierzonych danych osobowych.