POROZUMIENIE
WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO
Olsztyn, dnia wtorek, 9 lipca 2024 r.
Poz. 3358
Podpisany przez: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Data: 09.07.2024 10:58:14
POROZUMIENIE
zawarte w dniu 14.06.2024 r. pomiędzy
Gminą Miejską Szczytno – Burmistrzem Miasta Szczytno Xxxxxxxx Xxxxxxxx, będącym zarządcą dróg gminnych na terenie Gminy Miejskiej Szczytno z siedzibą w Szczytnie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
reprezentowanym/ą przez:
Xxxxxxx Xxxxxxx – Burmistrza Miasta Szczytno,
przy kontrasygnacie
Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnik Miasta Szczytno,
zwaną dalej „Przejmującą”
a
Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad
reprezentowanym przez pełnomocników:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektor Oddziału, Xxxxxxx Xxxxxxxx – Zastępcę Dyrektora Oddziału,
Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie, Al. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, zwanym dalej „Przekazującym” lub „GDDKiA Oddział w Olsztynie”
zwanych dalej łącznie ,,Stronami”
Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 645 z późn. zm.) oraz art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.), Strony zawierają Porozumienie o następującej treści:
§ 1. 1. Na mocy niniejszego Porozumienia, Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad jako Zarządca dróg krajowych nr 53, 57 i 58 niniejszym powierza Przejmującej bieżące utrzymanie porządku i czystości na chodnikach/ścieżkach rowerowych/ciągach pieszo-rowerowych*, wykonanie prac porządkowo - konserwacyjnych zieleni, sprzątanie jezdni w pasie drogowym dróg krajowych:
- Nr 53 od km 44,174 do km 47,905 w zakresie zbierania zanieczyszczeń z pasa drogowego (na długości 3,731 km), sprzątania pasa drogowego (na długości 3,731 km), koszenia pasa drogowego wraz z wywozem pokosu (na łącznej długości 3,046 km) i pielęgnacji klombów zielonych (o łącznej powierzchni 641 m2);
- Nr 57 od km 81,192 do km 84,150 w zakresie zbierania zanieczyszczeń z pasa drogowego (na długości 2,958 km), sprzątania pasa drogowego (na długości 2,125 km), koszenia pasa drogowego wraz z wywozem pokosu (na łącznej długości 2,407 km) formowania żywopłotów (o łącznej długości 406 m);
- Nr 58 od km 56,109 do km 57,270 w zakresie zbierania zanieczyszczeń z pasa drogowego (na długości 1,161 km), sprzątania pasa drogowego (na długości 1,161 km), koszenia pasa drogowego wraz z wywozem pokosu (na łącznej długości 0,936 km) i pielęgnacji klombów zielonych (o łącznej powierzchni 314 m2)zgodnie z Opisem czynności utrzymaniowych („OCU”), stanowiącym załącznik nr 1 do Porozumienia.
2. Wykaz obiektów do utrzymania zawiera załącznik nr 2 do Porozumienia.
§ 2. 1. Porozumienie zostaje zawarte na okres od 15.06.2024 r. do 15.11.2024 r. przy czym za okres
bieżącego utrzymania uważa się okres między 15 kwietnia, a 15 listopada.
2. W przypadku wystąpienia warunków zimowych po dniu 15 kwietnia lub przed dniem 15 listopada,
Przejmująca uzgodni datę rozpoczęcia i zakończenia usług bieżącego utrzymania z Przekazującym.
3. Niniejsze Porozumienie może być wypowiedziane przez każdą ze Stron z zachowaniem
dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia.
w Opisu czynności utrzymaniowych w ciągu jednego miesięcznego okresu rozliczeniowego,
5. Oświadczenie o wypowiedzeniu musi zostać złożone na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 3. 1. Przejmująca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia i szkody powstałe u osób trzecich, w tym Przekazującego, w wyniku lub w związku z wykonywaniem Porozumienia, w tym związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zadań określonych w § 1 Porozumienia i zwalnia Przekazującego z odpowiedzialności.
2. Przejmująca uzyska zatwierdzenie projektów organizacji ruchu na czas wykonywania prac. W tym celu
zobowiązana jest do dopełnienia następujących formalności:
5. Wykonanie przedmiotu Porozumienia może być weryfikowane na bieżąco przez pracowników GDDKiA
Oddział w Olsztynie, Rejon w Szczytnie.
6. Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie zadań, o których mowa w § 1 z ramienia GDDKiA Oddziału
w Olsztynie Rejonu w Szczytnie jest x. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx i x. Xxxxxx Xxxxxxxx.
7. Osobą upoważnioną do kontaktu z ramienia Przejmującej jest x. Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
§ 4. 1. Za wykonanie zadań, o których mowa w § 1 Strony ustalają wstępną łączną kwotę ryczałtową brutto: 51 932,20 zł słownie: pięćdziesiąt jeden tysięcy dziewięćset trzydzieści dwa złote 20/100, zgodną z protokołem z negocjacji, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Łączna kwota ryczałtowa wypłacana będzie w równych 5 ratach miesięcznych. Miesięczna kwota
ryczałtowa brutto wynosi: 10 386,44 zł słownie: dziesięć tysięcy trzysta osiemdziesiąt sześć złotych 44/100.
4. Kwota określona w ust. 1 i ust. 2 podlega waloryzacji zgodnie z § 5 Porozumienia.
§ 5. 1. Wynagrodzenie płatne Przejmującemu będzie korygowane dla oddania wzrostów lub spadków kosztów w gospodarce narodowej, z zastrzeżeniem ust. 4 i 4a.
2. Kwoty płatne Przejmującemu podlegać będą miesięcznej waloryzacji według wzoru określonego
w ust. 3. Waloryzacja rozpoczyna się od początku 7 miesiąca od zawarcia Porozumienia.
3. Mnożnik korygujący wynagrodzenia miesięcznego Przejmującemu (poziom waloryzacji), będzie
ustalany na podstawie następującego wzoru:
Gdzie :
„ W ₙ ”- jest mnożnikiem korygującym, obliczanym na podstawie powyższego wzoru;
„ a ”- jest stałym współczynnikiem o wartości 0,50;
„ b ”, „ c ”, „ d ”- są wagami stałymi określonymi w tabeli Koszyk waloryzacyjny;
„CPI ₙ”, „Pₙ”, „Rₙ ”- są narastającymi wskaźnikami cen opublikowanymi przez Prezesa GUS w Dziedzinowej Bazie Wiedzy ogłoszonymi do dnia sporządzenia protokołu odbioru i wartości ryczałtu w danym okresie rozliczeniowym;
„CPI₀”, „P₀ ”, ”R₀ ”- są narastającymi wskaźnikami cen opublikowanymi przez Prezesa GUS w Dziedzinowej Bazie Wiedzy w Dacie odniesienia.
Data odniesienia - oznacza datę zawarcia Porozumienia.
Ilorazy wskaźników cen (tj.
) dla poszczególnych zmiennych należy obliczać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Iloczyny wskaźników cen i wag (np. b ×
) należy obliczać z dokładnością do 6 miejsc po przecinku. Natomiast wyniki Wₙ, należy obliczać
z dokładnością do 4 miejsc po przecinku.
Powyższe wskaźniki cen, na dzień podpisania Porozumienia dostępne są w następujących
lokalizacjach:
CPI - wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych:
xxxx://xxxxx.xxxx.xxx.xx/Xxxx_xxxxxxxxxx/Xxxxxxx_xxxxxxxxxxxxxx/XXX_XXX_XXX_ 45_3.aspx
Po otwarciu strony znajdującej się pod w/w linkiem należy uzupełnić pasek „Parametry” (znajdujący się w prawej części wyświetlanej strony) w następujący sposób:
-w oknie o nazwie „Rok/Year”, z rozwijalnej listy wybrać rok 2024***(będącego datą/rokiem
odniesienia) oraz lata kolejne,
-w oknie o nazwie „Miesiąc/Month” z rozwijalnej listy zaznaczyć wszystkie miesiące,
-w oknie o nazwie „Jednostka terytorialna/Territorial unit” zaznaczyć: Polska,
-w oknie o nazwie „Rodzaj informacji/Type of information” z rozwijalnej listy wybrać: XII 2018 = 100.
CPI - wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, należy odczytać z wiersza: C.00 WSKAŹNIK
CEN TOWARÓW I USŁUG KONSUMPCYJNYCH (CPI)
P - wskaźnik cen produkcji sprzedanej wyrobów przemysłowych (jako Paliwo), należy odczytać
z wiersza: 19.2 BRYKIETY, BRYKIETKI I PODOBNE PALIWA STAŁE WYTWARZANE Z WĘGLA I TORFU ORAZ PRODUKTY RAFINACJI ROPY NAFTOWEJ
R - wskaźnik dynamiki wynagrodzeń (jako Robocizna) - należy odczytać z wiersza: F.42 DYNAMIKA PRZECIĘTNEGO MIESIĘCZNEGO WYNAGRODZENIA BRUTTO W SEKTORZE PRZEDSIĘBIORSTW
(Koszyk waloryzacyjny dla kontraktów utrzymaniowych | ||
Elementy utrzymania | SYMBOL WSKAŹNIKA | WAGA |
CPI (b) | CPI | 0,23 |
PALIWO (c) | P | 0,05 |
ROBOCIZNA (d) | R | 0,22 |
SUMA | 0,50 |
5. Waloryzacja wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2 nie wymaga aneksu do Porozumienia.
§ 6. 1. GDDKiA Oddział w Olsztynie będzie przelewać należność z tytułu wykonania zadań określonych w § 1 na rachunek bankowy Przejmującej wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
2. Przejmująca jest upoważniona do wystawiania faktur bez podpisu Przekazującego.
§ 7. Zmiana postanowień niniejszego Porozumienia wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 8. 1. W sprawach nieuregulowanych warunkami niniejszego Porozumienia mają zastosowanie przepisy prawa, w tym Kodeksu Cywilnego.
3. Integralną częścią Porozumienia są następujące załączniki:
1) Opis czynności utrzymaniowych (OCU),
2) Wykaz obiektów do utrzymania.
§ 9. Niniejsze Porozumienie sporządzone zostało w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których po dwa egzemplarze otrzymuje GDDKiA Oddział w Olsztynie i Przejmująca.
Przekazujący Przejmująca
Dyrektor Oddziału GDDKiA
Xxxxxx Xxxxxxxx
Z-ca Dyrektora Oddziału
Xxxxxxx Xxxxxxxx
Burmistrz Miasta
Xxxxxx Xxxxxx
Skarbnik Miasta
Xxxxx Xxxxxxxxx
Załącznik Nr 1 do Porozumienia
OPIS CZYNNOŚCI UTRZYMANIOWYCH
Bieżącego utrzymania porządku i czystości na chodnikach/ścieżkach rowerowych/ciągach pieszo – rowerowych* wykonanie prac porządkowo – konserwacyjnych zieleni, sprzątanie jezdni w pasie drogowym
1. Przedmiot czynności utrzymaniowych
Przedmiotem niniejszych czynności utrzymaniowych są wymagania dotyczące wykonania
i odbioru usług związanych z bieżącym utrzymanie porządku i czystości na chodnikach/ ścieżkach rowerowych/ ciągach pieszo-rowerowych*, wykonanie prac porządkowo – konserwacyjnych zieleni, sprzątanie jezdni w pasie drogowym*, dróg krajowych nr 53, 57 i 58 administrowanych przez GDDKiA Oddział w Olsztynie Rejon w Szczytnie.
2. Zakres usług.
Niniejszy opis czynności utrzymaniowych (OCU) jest stosowany, jako dokument kontraktowy przy zlecaniu i realizacji usług wymienionych w niniejszym opisie.
OCU stanowi podstawę opracowania wyceny usług związanych z bieżącym utrzymaniem porządku i czystości na chodnikach / ścieżkach rowerowych / ciągach pieszo-rowerowych*, wykonanie prac porządkowo – konserwacyjnych zieleni, sprzątanie jezdni w pasie drogowym*, dróg krajowych nr 53, 57 i 58 administrowanych przez GDDKiA Oddział w Olsztynie Rejon w Szczytnie tj.:
2.1. Bieżące utrzymanie chodników / ścieżek rowerowych / ciągów
pieszo-rowerowych* oraz zieleni.
- bieżące oczyszczanie pasa drogowego,
- zamiatanie jezdni na szer. około 1m przy krawężniku*,
- cięcia pielęgnacyjne żywopłotów wraz uprzątnięciem i utylizacją gałęzi,
- pielęgnacja klombów zielonych,
- regularne zbieranie odpadów organicznych i nieorganicznych z pasa drogowego,
ciągów pieszo-rowerowych*,
- usuwanie chwastów z powierzchni chodników/ ścieżek rowerowych/ ciągów
pieszo – rowerowych*, wysepek, zatok,
- bieżące zbieranie i pozbywanie się odpadów zgromadzonych w urządzeniach do tego przeznaczonych,
pieszo – rowerowych* przez właścicieli nieruchomości przyległych do drogi,
- utrzymanie drożności kratek kanalizacji deszczowej.* 2.2.Termin wykonywania usługi.
Zadanie będzie realizowane w terminie wskazanym w § 2 Porozumienia.
3. Sprzęt niezbędny do realizacji usług utrzymaniowych.
Wykonawca przystępujący do koszenia trawy i cięcia żywopłotów powinien wykazać się możliwością
korzystania z następującego sprzętu:
- kosiarki trawnikowej spalinowej,
- kosiarki żyłkowej, spalinowej lub elektrycznej,
b) nożyc ręcznych lub elektrycznych.
Wykonawca przystępujący do czyszczenia pasa drogowego, powinien wykazać się możliwością
korzystania ze szczotek mechanicznych.
Zaleca się użycie urządzeń dwuszczotkowych. Pierwsza ze szczotek powinna być wykonana z twardych elementów czyszczących i służyć do zdrapywania oraz usuwania zanieczyszczeń przylegających do nawierzchni. Druga szczotka powinna posiadać miękkie elementy czyszczące i służyć do zamiatania*.
4. Wykonanie usług.
4.1. Bieżące oczyszczanie pasa drogowego
W zakres bieżącego oczyszczania pasa drogowego wchodzi:
zanieczyszczeń wraz z ich wywozem i unieszkodliwianiem*,
4.2. Prace porządkowo-konserwacyjne zieleni
Koszenie zieleni polega na wykaszaniu (na bieżąco według potrzeb) na całej szerokości pasa drogowego traw i jednorocznych samosiewów i odrostów drzew przydrożnych, wygrabianiu i wywożeniu pokosów.
Cięcia pielęgnacyjne żywopłotów polega na wycięciu suchych i połamanych gałęzi żywopłotu. Przycięciu żywopłotu ze wszystkich stron zgodnie ze sztuką ogrodniczą. Wygrabieniu śmieci i innych zanieczyszczeń z krzewu i wokół niego wraz uprzątnięciem oraz utylizacją materiału roślinnego i innych zanieczyszczeń.
Pielęgnacja klombów zielonych polega na pieleniu powierzchni między krzewami lub skoszeniu chwastów i spulchnianiu gleby wokół roślin wraz z przycięciem pielęgnacyjnym krzewów, uprzątnięciu oraz utylizacją materiału roślinnego i innych zanieczyszczeń.
4.3. Usuwanie liści z pasa drogowego
Usuwanie liści z pasa drogowego polega na ich wygrabieniu, zebraniu i ich wywiezieniu na bieżąco wg potrzeb.
4.4. Zamiatanie jezdni
W zakres zamiatania jezdni i chodników / ścieżek rowerowych / ciągów pieszo-rowerowych* wchodzi skrapianie w razie potrzeby wodą i oczyszczanie na bieżąco według potrzeb jezdni / chodników / ścieżek rowerowych / ciągów pieszo-rowerowych* oraz zebranie i wywiezienie zmiotek. Nie dopuszcza się zamiatania zanieczyszczeń na jezdnie, trawniki do okienek wsypowych budynków i do studzienek.
4.5. Oczyszczanie koszy na śmieci
Czynności należy dokonywać na bieżąco w ramach potrzeb. Prace polegają na zbieraniu
i pozbywaniu się odpadów zgromadzonych w urządzeniach do tego przeznaczonych oraz ich wywiezieniu na wysypisko śmieci.
4.6. Utrzymanie czystości drożności kratek kanalizacji deszczowej.*
Oczyszczenie należy wykonać 2 razy w ciągu roku (przed i po okresie zimowym) oraz w razie potrzeby w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń na drodze powodujących niedrożność kratek (ulewy, zanieczyszczenia porzucone przez użytkowników dróg).
5. Weryfikacja jakości usług.
Sprawdzenie wykonania bieżącego oczyszczania pasa drogowego, wykaszania traw, wygrabiania liści,
zamiatania jezdni / chodników / ścieżek rowerowych / ciągów
pieszo-rowerowych* obejmuje:
- wyrywkową wizualną weryfikację stanu pasa drogowego pod względem występowania zanieczyszczeń
zgodnie z pkt 4.1.,
- wyrywkową wizualną weryfikację oczyszczania jezdni i chodników ze szczególnym uwzględnieniem
jezdni przy krawężnikach zgodnie z pkt 4.4.
- wyrywkową wizualna weryfikację oczyszczania koszy na śmieci zgodnie z pkt 4.5.
- wyrywkową wizualna kontrolę drożności kanalizacji deszczowej zgodnie z pkt 4.6.
6. Odbiór usług.
Roboty uznaje się za wykonane zgodnie z ustaleniami zamawiającego i OCU, jeśli wszystkie weryfikacje wyrywkowe wg pkt 5 dały wynik pozytywny.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie utrzymywania wyszczególnionym
w pkt. 4. Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę załączając dokumentację fotograficzną.
7. Podstawa płatności.
7.1. Cena miesięcznego utrzymania porządku i czystości obejmuje:
- niezbędne oznakowanie usług,
- dojazd do miejsca wykonywania usług,
- dowiezienie i odwiezienie sprzętu i narzędzi,
- oczyszczanie jezdni / chodników / ścieżek rowerowych / ciągów pieszo-rowerowych / poboczy / rowów*
- koszenie pasów zieleni wraz z usunięciem jednorocznych samosiewów i odrostów przy drzewach,
- cięcia pielęgnacyjne żywopłotów,
- pielęgnację klombów zielonych,
- grabienie i wywożenie pokosów, gałęzi i liści,
- skrapianie i zamiatanie jezdni,
- zbieranie i pozbywanie się odpadów zgromadzonych w urządzenia do tego przeznaczonych,
- utrzymanie drożności kratek kanalizacji deszczowej*.
Wykonawca wystawiać będzie faktury za usługi 1 raz w miesiącu.
8. Przepisy związane.
Prawo o ruchu drogowy. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Dziennik Ustaw Nr 89, poz. 602 z późniejszymi zmianami.
Załącznik nr 2 do Porozumienia
Wykaz obiektów do utrzymania
Zbieranie zanieczyszczeń z pasa drogowego | ||||||
Lp. | Nr drogi | Lokalizacja | km | Ilość w km | Strona | |
od | do | |||||
1. | 53 | msc. Szczytno | 44,174 | 47,905 | 3,731 | P i L |
2. | 57 | 81,192 | 84,150 | 2,95800000000001 | ||
3. | 58 | 56,109 | 57,270 | 1,161 | ||
Razem | 7,850 |
Sprzątanie pasów drogowych | ||||||
Lp. | Nr drogi | Lokalizacja | km | Ilość w km | Strona | |
od | do | |||||
1. | 53 | msc. Szczytno | 44,174 | 47,905 | 3,731 | P i L |
2. | 57 | 81,715 | 83,840 | 2,125 | ||
3. | 58 | 56,109 | 57,270 | 1,161 | ||
Razem | 7,017 |
Formowanie żywopłotów | ||||||
Lp. | Nr drogi | Lokalizacja | km | Ilość w km | Strona | |
od | do | |||||
1. | 57 | msc. Szczytno | 81,698 | 81,732 | 0,034 | L |
2. | 81,714 | 81,756 | 0,042 | P | ||
3. | 83,329 | 83,394 | 0,065 | P | ||
4. | 83,408 | 83,633 | 0,225 | P | ||
5. | 83,747 | 83,787 | 0,040 | P | ||
Razem | 0,406 |
Koszenie pasa drogowego Grabienie wraz z wywozem pokosu | ||||||
Lp. | Nr drogi | Lokalizacja | km | Ilość w km | Strona | |
od | do | |||||
1. | 53 | msc. Szczytno | 44,174 | 44,675 | 0,501 | P i L |
2. | 44,776 | 44,878 | 0,102 | |||
3. | 44,990 | 45,050 | 0,060 | |||
4. | 45,085 | 45,122 | 0,037 | |||
5. | 45,148 | 45,166 | 0,018 | |||
6. | 45,408 | 45,483 | 0,075 | |||
7. | 45,508 | 45,530 | 0,022 | |||
8. | 45,565 | 45,592 | 0,027 | |||
9. | 45,610 | 45,636 | 0,026 | |||
10. | 45,664 | 45,684 | 0,020 | |||
11. | 45,699 | 45,720 | 0,021 | |||
12. | 45,768 | 47,905 | 2,137 | |||
13. | 57 | 81,192 | 82,390 | 1,198 | ||
14. | 82,663 | 82,718 | 0,055 | |||
15. | 82,778 | 82,833 | 0,055 | |||
16. | 82,900 | 82,952 | 0,052 | |||
17. | 83,025 | 83,210 | 0,185 | |||
18. | 83,288 | 84,150 | 0,862 | |||
19. | 58 | 56,155 | 56,175 | 0,020 | ||
20. | 56,354 | 57,270 | 0,916 | |||
Razem | 6,389 |
Pielęgnacja klombów zielonych | ||||||
Lp. | Nr drogi | Lokalizacja | km | Ilość w m2 | Strona | |
1. | 53 | msc. Szczytno | 45,033 | 133 | oś drogi | |
2. | 45,408 | 254 | oś drogi | |||
3. | 46,647 | 254 | oś drogi | |||
4. | 58 | 56,545 | 314 | oś drogi | ||
Razem | 955 |