„ Regulamin uczestnictwa”
Załącznik nr 1 do Uchwały nr……….
Zarządu Województwa Opolskiego z dnia………………………..
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA OPOLSKIEGO
PROJEKT WYMIANY STAŻYSTÓW W REGIONACH PARTNERSKICH- VI EDYCJA
„ Regulamin uczestnictwa”
Projekt wymiany stażystów, realizowany przez Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji Regionu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego we współpracy z partnerami Porozumienia Czterostronnego (Nadrenia Palatynat, Burgundia, Kraj Środkowoczeski) przeznaczony jest dla osób w wieku 18-27 lat, urodzonych bądź studiujących w województwie opolskim.
Celem projektu jest stworzenie możliwości odbycia stażu (1 miesiąc) w regionie Nadrenia Palatynat, Burgundia lub w Kraju Środkowoczeskim.
I. WYMAGANE DOKUMENTY
1) Formularz dostępny na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xx oraz w Departamencie Współpracy z Zagranicą i Promocji Regionu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego (Opole, ul. Xxxxxxxxxxx 0, V piętro) wypełniony w języku francuskim/ niemieckim/ czeskim i czytelnie podpisany.
2) Życiorys w języku niemieckim /francuskim/czeskim ze zdjęciem.
3) List motywacyjny (informacje gdzie/branża/ i dlaczego kandydat chce odbyć staż) w języku francuskim/ niemieckim/ czeskim oraz w wersji polskiej.
4) Kopie ostatnich dyplomów.
5) Ostateczny termin składania dokumentów upływa z dniem 21 lutego 2011 roku.
II. ROZMOWA KWALIFIKACYJNA
1) Kandydaci starający się o staż mają obowiązek stawić się na rozmowę kwalifikacyjną, w wyznaczonym terminie, podczas której oceniona zostanie znajomość języka obcego oraz motywacja wyjazdu na staż.
2) Poziom znajomości języka oraz ocena ogólnych predyspozycji i motywacji kandydata do wyjazdu na staż są podstawą przyznania bądź odmowy miejsca stażu w regionie partnerskim.
III. POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA STAŻU.
Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji Regionu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego zwraca się do stażystów z prośbą o potwierdzenie (drogą elektroniczną) przyjęcia zaproponowanego stażu i o poinformowanie o datach rozpoczęcia stażu.
Partnerzy projektu na podstawie formularza i listu motywacyjnego wyszukują miejsce stażu zgodnie z preferencjami stażysty. Partnerzy projektu mają trzy miesiące na wyszukanie stażu. Propozycja miejsca stażu powinna być przedstawiona stażyście najpóźniej na 6 tygodni przed datą rozpoczęcia stażu. Odmowa przyjęcia stażu, który związany jest z wcześniej zadeklarowaną dziedziną zainteresowań, równoznaczna jest ze skreśleniem stażysty z listy kandydatów na staż.
W przypadku nie spełnienia jednego z warunków wymienionych powyżej oferta stażysty będzie odrzucona.
IV. UMOWA O STAŻ.
Stażysta, przed wyjazdem do regionu partnerskiego, zobowiązany jest do podpisania umowy o staż z Województwem Opolskim reprezentowanym przez dyrektora Departamentu Współpracy z Zagranicą i Promocji Regionu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego. Umowa o staż może być podpisana także między jednostką przyjmującą na staż i stażystą.
V. DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY POSIADAĆ NA CZAS POBYTU:
1) potwierdzenie ubezpieczenia (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego dostępna w siedzibach Narodowego Funduszu Zdrowia)
2) ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków wykupione w wybranej agencji ubezpieczeniowej.
VI. MIESZKANIE
Dom Burgundzki w Mainz, Dom Nadrenii Palatynatu w Dijon oraz Biuro Hetmana ds. stosunków zewnętrznych i współpracy z zagranicą w Pradze oferuje pomoc w poszukiwaniu mieszkania na czas stażu.
Istnieje możliwość dofinansowania kosztów mieszkania na czas pobytu przez stronę niemiecka i francuską. Kwota dofinansowania jest uzależniona od możliwości budżetowych w danym regionie. Ewentualne dofinansowanie, w ramach częściowego zwrotu kosztów, przyznawane jest po odbyciu stażu.
Stażysta ma także możliwość poszukiwania zakwaterowania we własnym zakresie i na koszt własny.
VII. WYNAGRODZENIE STAŻYSTY.
Przedsiębiorstwo, w którym odbywa się staż nie jest zobowiązane do płacenia wynagrodzenia za pracę stażysty.
VIII. DOFINANSOWANIE.
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego zapewnia stażystom wyjeżdżającym na praktykę dofinansowanie w wysokości równowartości 500 euro brutto (pomniejszone o podatek). Stypendium wypłacane jest stażyście, w całości, przed wyjazdem do regionu partnerskiego.
IX. ZWROT STYPENDIUM
W przypadku naruszenia regulaminy projektu wymiany stażystów oraz warunków umowy z Województwem Opolskim, stażysta kończy odbywanie stażu w firmie/ instytucji i zobowiązany jest do zwrócenia stypendium przyznanego na odbycie stażu.
X. SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA STAŻU.
Stażysta musi dostarczyć sprawozdanie ze stażu do Departamentu Współpracy z Zagranicą i Promocji Regionu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego oraz do Domu Nadrenii Palatynatu lub Domu Burgundzkiego (w zależności od miejsca pobytu) najpóźniej do miesiąca po zakończeniu stażu. Sprawozdanie należy sporządzić w języku polskim i niemieckim/ francuskim/czeskim. Sprawozdanie może być wysłane pocztą lub drogą elektroniczną. Należy w nim zawrzeć prezentację przedsiębiorstwa, w którym odbył się staż zawierającą między innymi strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa oraz osobiste uwagi i wrażenia ze stażu. Sprawozdania stażystów pozwolą ocenić przebieg stażu i udoskonalić przygotowanie kolejnych.
XI. Kontakt:
Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji Regionu Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego
ul. Xxxxxxxxxxx 0
45- 053 Opole
Tel. 00 0000000/ 00 0000000
e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxx.xx
FaceBook : « Projekt wymiany stażystów »