R E G U L A M I N P R O J E K T U

R E G U L A M I N P R O J E K T U

Podniesienie kompetencji komunikacyjnych

– szkolenia dla prokuratorów i asesorów prokuratorskich

Projekt realizowany jest na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr POWR.02.17.00-00-0008/19, zawartej pomiędzy Ministrem Sprawiedliwości a Wyższą Szkołą Kultury Społecznej i Medialnej w Toruniu

w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, działanie 2.17 Skuteczny wymiar sprawiedliwości.

Toruń 2020

Podniesienie kompetencji komunikacyjnych – szkolenia dla prokuratorów i asesorów prokuratorskich

I

INFORMACJE O PROJEKCIE I POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa w projekcie pn. Podniesienie kompetencji komunikacyjnych – szkolenia dla prokuratorów i asesorów prokuratorskich (zwanym dalej Projektem).

2. Celem głównym Projektu jest nabycie/podniesienie praktycznych umiejętności w zakresie wykorzystywania retoryki oraz technik i narzędzi komunikacji interpersonalnej przez 1300 pracowników prokuratur w Polsce.

3. Projekt realizowany jest od 1 września 2019 r. do 31 października 2021 r.

4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

5. Biuro Projektów Europejskich mieści się przy xx. Xx. Xxxxxx 00/00 (xxxxx nr 113) 00-000 Xxxxx. Czynne w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00, telefon kontaktowy: 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

6. Słownik pojęć:

− Instytucja Pośrednicząca – podmiot, któremu została powierzona w drodze porozumienia zawartego z Instytucją Zarządzającą realizacja zadań w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój; rolę Instytucji Pośredniczącej dla Działania 2.17 Skuteczny wymiar sprawiedliwości, w ramach którego ogłaszany jest konkurs, pełni Minister Sprawiedliwości,

− Beneficjent – realizator Projektu, którym jest Wyższa Szkoła Kultury Społecznej i Medialnej w Toruniu,

− Kandydat – osoba (kobieta lub mężczyzna) w trakcie procesu rekrutacji,

− Uczestnik Projektu – osoba (kobieta lub mężczyzna) zakwalifikowana do udziału w Projekcie.

II

ZAKRES OFEROWANEGO WSPARCIA

1. W ramach Projektu organizowane będą szkolenia dla 1300 pracowników prokuratur w Polsce (prokuratorów i asesorów prokuratorskich).

2. Udział w szkoleniu prowadzi do podniesienia/nabycia praktycznych umiejętności w zakresie wykorzystywania retoryki oraz technik i narzędzi komunikacji interpersonalnej.

3. Z każdym zakwalifikowanym Uczestnikiem zostanie zawarta umowa uczestnictwa w Projekcie.

4. Udział w Projekcie jest bezpłatny.

5. Planuje się objęciem każdego uczestnika 24 godzinami szkolenia.

6. Wymagany poziom obecności na szkoleniu wynosi 80% czasu jego trwania.

7. Szkolenia będą odbywać się w grupach liczących nie więcej niż 10 uczestników.

8. Szkolenia będą odbywać się w salach dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych zarówno w Toruniu, jak i we Wrocławiu.

9. Na koniec każdego szkolenia zostanie przeprowadzona ankieta ewaluacyjna oraz test wiedzy weryfikujący podniesienie kompetencji Uczestników Projektu. Każdy Uczestnik Projektu, który osiągnie wynik minimum 60% poprawnych odpowiedzi w teście wiedzy otrzyma certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia.

III UCZESTNICY PROJEKTU

1. Projekt skierowany jest do 1300 osób, w tym 689 kobiet i 611 mężczyzn.

2. W Projekcie mogą wziąć udział osoby należące do kadry prokuratorskiej w Polsce:

− prokuratorzy,

− asesorzy prokuratorscy

Prokuratury Krajowej oraz prokuratur regionalnych, okręgowych i rejonowych, które ze względu na charakter pracy wykonują obowiązki wymagające wykrywania i ścigania przestępstw oraz wnoszenia aktu oskarżenia przed sądem.

IV

ZASADY REKRUTACJI

1. Rekrutacja ma charakter otwarty, powszechny, zgodny z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji osób z niepełnosprawnościami.

2. Rekrutacja Uczestników Projektu do udziału w Projekcie odbędzie się w miesiącach: czerwiec 2020 r. – wrzesień 2021 r.

3. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są w Biurze Projektów Europejskich oraz na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx

4. Rekrutacja Uczestników Projektu jest prowadzona zgodnie z limitem miejsc wskazanych w pkt II.1. W przypadku wyczerpania limitu miejsc w okresie wcześniejszym niż wrzesień 2021 r., informacja o zakończeniu rekrutacji zostanie zamieszczona na stronie internetowej Projektu na dzień poprzedzający zamknięcie naboru.

5. W celu zgłoszenia udziału do Projektu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx oraz przesłać skan zaświadczenia z prokuratury potwierdzający przynależność osoby do grupy docelowej (załącznik nr 2 do Regulaminu) na adres mailowy xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.

6. Złożenie przez kandydata formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji do Projektu.

7. O przyjęciu do Projektu decyduje przynależność do właściwej grupy docelowej oraz kolejność zgłoszeń.

8. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie będą wpisane na listę podstawową, a w przypadku braku miejsc na listę rezerwową.

9. Lista rezerwowa powstanie w sytuacji, gdy liczba chętnych przewyższy dostępną liczbę miejsc na liście podstawowej. O kolejności umieszczenia na liście rezerwowej, decydować będzie kolejność zgłoszeń (data wpływu formularza zgłoszeniowego). Osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w Projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane, zgodnie z zasadami rekrutacji określonymi w Regulaminie.

10. Kandydaci do Projektu zostaną powiadomieni mailowo o zakwalifikowaniu się do Projektu.

11. Przystąpienie do Projektu i uzyskanie statusu Uczestnika Projektu następuje w momencie, w którym zakwalifikowana osoba złoży przed rozpoczęciem udziału w pierwszej formie wsparcia:

− formularz zgłoszeniowy,

− umowę uczestnictwa w Projekcie,

− zaświadczenie z prokuratury potwierdzające przynależność osoby do grupy docelowej (podpisane przez osobę uprawnioną do wydawania zaświadczeń w jednostce),

− oświadczenie Uczestnika Projektu.

Wyżej wymienione dokumenty można złożyć osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną do Biura Projektów Europejskich w ciągu 14 dni od zgłoszenia do udziału w Projekcie.

12. Przystąpienie Kandydata do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.

13. Wszelkie dokumenty Uczestnika Projektu będą archiwizowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

14. Dodatkowe informacje można uzyskać w Biurze Projektów Europejskich oraz na stronie internetowej Projektu.

V

PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU

1. Uczestnik Projektu ma prawo do:

− udziału w organizowanym wsparciu w postaci szkolenia,

− otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć,

− zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie,

− skorzystania z bezpłatnego noclegu ze śniadaniem,

− skorzystania z przewidzianych podczas szkolenia przerw kawowych, obiadowych oraz kolacji,

− otrzymania zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia w ramach Projektu,

− zgłaszania uwag dotyczących szkolenia, w którym bierze udział w ramach Projektu,

− rezygnacji z udziału w Projekcie na zasadach określonych w umowie szkoleniowej.

2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do:

− podpisania umowy szkoleniowej,

− wypełnienia i złożenia dokumentacji projektowej, w tym do: potwierdzenia otrzymania podręczników, materiałów szkoleniowych i certyfikatu, wypełnienia ankiety ewaluacyjnej, testu sprawdzającego wiedzę,

− uczestniczenia w szkoleniu w wybranym terminie, zgodnie z zapisami umowy uczestnictwa w Projekcie, potwierdzając własnoręcznym podpisem w dokumentacji Projektu listy obecności na szkoleniu w danym dniu,

− bieżącego informowania personelu Projektu o wszystkich zdarzeniach i nieobecnościach mogących zakłócić jego udział w Projekcie,

− informowania o zmianie danych osobowy.

3. Uczestnik Projektu wyraża zgodę na rejestrowanie wizerunku podczas szkoleń organizowanych w ramach Projektu oraz wykorzystywanie tego wizerunku poprzez umieszczanie zdjęć np. na stronie internetowej Projektu oraz w celu informacji i promocji niniejszego Projektu.

VI

ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU I PRZYZNANIE NOCLEGU

1. Zwrot kosztów dojazdu na szkolenie

− Uczestnikowi Projektu przysługuje zwrot kosztów dojazdu na szkolenie w obie strony (od miejsca zamieszkania do miejsca realizacji szkolenia oraz na powrót) do wysokości opłat za środki transportu publicznego szynowego (zgodnie z cennikiem biletów II klasy obowiązującym na danym obszarze) lub kołowego, jako refundacja wydatku faktycznie poniesionego do ww. kwoty.

− Zwrot kosztów dojazdu samochodem prywatnym następuje do wysokości stanowiącej równowartość kosztu dojazdu na szkolenie najtańszym środkiem transportu publicznego na danej trasie.

− Uczestnik Projektu starający się o zwrot kosztów dojazdu jest zobowiązany do złożenia Beneficjentowi:

a) w przypadku dojazdu środkiem komunikacji publicznej:

o wniosek rozliczeniowy (załącznik nr 5 do Regulaminu),

o bilety (oryginał) – wystarczające jest przekazanie przez Uczestnika ubiegającego się o zwrot kosztów przejazdu komunikacją zbiorową oryginału tylko jednego biletu, jako dowodu księgowego i na jego podstawie zrefundowanie łącznych kosztów przejazdów zrealizowanych na danej trasie we wnioskowanym okresie rozliczeniowym,

a) w przypadku dojazdu samochodem prywatnym:

o wniosek rozliczeniowy (załącznik nr 5 do Regulaminu),

o wydruk ze strony przewoźnika potwierdzający cenę biletu na trasie z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji wsparcia projektowego.

− Zwrot kosztu dojazdu dokonywany będzie po pozytywnym rozpatrzeniu złożonych dokumentów na wskazany przez uczestnika rachunek bankowy.

− Nieczytelne wnioski lub bez wszystkich wymaganych załączników będą zwracane do poprawy lub uzupełnienia.

− Dokumenty potrzebne do uzyskania zwrotu kosztów dojazdu są dostępne w Biurze Projektów Europejskich oraz na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx.

2. Warunki przyznawania noclegu:

− Uczestnikowi Projektu przysługuje nocleg pomiędzy dniami szkoleniowymi oraz śniadanie w dniu następnym.

− Uczestnik Projektu może skorzystać z dodatkowego noclegu w dzień poprzedzający rozpoczęcie szkolenia. Nocleg ten przysługuje, gdy miejsce zamieszkania Uczestnika jest oddalone od miejsca szkolenia o więcej niż 50 km (drogą publiczną, a nie w linii prostej), a jednocześnie nie ma dostępnego dojazdu publicznymi środkami transportu zbiorowego w dniu rozpoczęcia się szkolenia. W ramach dodatkowego noclegu jest zapewniona kolacja oraz śniadanie w dniu następnym.

− Uczestnik Projektu starający się o przyznanie noclegu jest zobowiązanych do wypełnienia odpowiednich pól w formularzu zgłoszeniowym lub w dniu podpisania umowy bądź w pierwszym dniu szkolenia.

− W formularzu zgłoszeniowym Uczestnik Projektu składa oświadczenie o odległości (w km) pomiędzy miejscem zamieszkania a miejscem szkolenia oraz braku dostępnego dojazdu środkami transportu na szkolenie.

VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej Projektu: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx.

2. Akceptacja niniejszego Regulaminu warunkuje możliwość przystąpienia do udziału w Projekcie.

3. Do interpretacji postanowień Regulaminu uprawniony jest wyłącznie Beneficjent.

4. Beneficjent zastrzega sobie prawo do wniesienia zmian do Regulaminu Projektu lub wprowadzenia dodatkowych jego postanowień, jeśli pojawi się taka konieczność. Każdorazowo informacja o zmianie postanowień Regulaminu będzie publikowana na stronie internetowej Projektu.

5. W zakresie spraw nieuregulowanych w Regulaminie obowiązują niżej wymienione wytyczne:

− Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020,

− Wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020,

− Wytyczne w zakresie sprawozdawczości na lata 2014-2020,

− Wytyczne w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn.

VIII

ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU

− Załącznik nr 1 – formularz zgłoszeniowy na szkolenie w Toruniu

− Załącznik nr 1.a – formularz zgłoszeniowy na szkolenie we Wrocławiu

− Załącznik nr 2 – zaświadczenie z prokuratury potwierdzające przynależność osoby do grupy docelowej

− Załącznik nr 3 – umowa uczestnictwa w Projekcie (wzorzec)

− Załącznik nr 4 – oświadczenie Uczestnika Projektu

− Załącznik nr 5 – wniosek rozliczeniowy