UMOWA

UMOWA

na wykonanie audytów energetycznych powykonawczych wraz z określeniem wpływu zmian na wskaźniki rezultatu dla poszczególnych budynków oraz całości Projektu

w ramach projektu pn. Modernizacja energetyczna wojewódzkich budynków użyteczności publicznej.

zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy:

Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx adres do korespondencji: ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 351554287, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego, z upoważnienia działa:

……………………………… zwanym dalej „Zamawiającym” a

………………………, adres: ul. ……………….; wpisaną do , KRS

……………………; NIP: ……………….; XXXXX ,

reprezentowanym przez

……………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”,

Zamawiający oraz Wykonawca będą dalej zwani łącznie „Stronami” lub oddzielnie „Stroną”.

Niniejsza Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego stanowiącym załącznik nr 1 do Uchwały

Nr 1585/22 Zarządu Województwa Małopolskiego.

§ 1 Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem niniejszej Umowy i jednocześnie Przedmiotem Zamówienia jest Wykonanie audytów energetycznych powykonawczych wraz z określeniem wpływu zmian na wskaźniki rezultatu dla poszczególnych budynków oraz całości Projektu w ramach projektu pn. „Modernizacja energetyczna wojewódzkich budynków użyteczności publicznej”, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.

2. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 4 Osi Priorytetowej

- Regionalna Polityka Energetyczna, Działanie 4.3 Poprawa efektywności energetycznej w sektorze publicznym i mieszkaniowym, Poddziałanie 4.3.3 Głęboka modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie audytów energetycznych powykonawczych wraz z określeniem wpływu zmian na wskaźniki rezultatu dla maksymalnie 6 budynków stanowiących własność Województwa Małopolskiego oraz aktualizację wskaźników dla całego Projektu pn. „Modernizacja energetyczna wojewódzkich budynków użyteczności publicznej”:

4. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz z wykazem budynków, dla których należy wykonać audyty powykonawcze zawarty jest w Załączniku nr 1 do Umowy i stanowi jej integralną część.

§ 2 Oświadczenia i obowiązki

1. Strony deklarują współpracę w celu realizacji Umowy. W szczególności Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania o ważnych okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym na ewentualne opóźnienia. Powyższe nie wyłącza ani nie ogranicza ewentualnej odpowiedzialności Stron.

2. Językiem Umowy i językiem stosowanym podczas jej realizacji jest język polski. Dotyczy to także całej komunikacji między Stronami.

3. Wykonawca jest uważany za profesjonalistę w zakresie działalności związanej z realizacją Umowy. Niezależnie od zakresu wiedzy, którą dysponuje Zamawiający, Zamawiający nie jest uważany za profesjonalistę w tej dziedzinie.

4. Wykonawca oświadcza, że:

a) posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny i ekonomiczny do realizacji Umowy w terminach w niej określonych,

b) będzie wykonywał Przedmiot Umowy, mając na uwadze dobro Zamawiającego i przy uwzględnieniu zawodowego i profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności,

c) zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji Przedmiotu Umowy,

5. Wykonawca zobowiązuje się Przedmiot Umowy wykonać z należytą starannością, na warunkach:

a) określonych w Umowie oraz jej załącznikach,

b) zgodnie ze złożoną ofertą z dnia r., której kopia stanowi Załącznik nr 2 do

Umowy.

c) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

d) zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Zamawiającego,

e) zgodnie z innymi oświadczeniami i dokumentami przekazanymi mu w związku z wykonywaniem Umowy.

6. Realizacja przedmiotu Umowy będzie wykonywana przez osobę (osoby) wskazaną przez Wykonawcę w ofercie.

7. Wykonawca może dokonać zmiany osoby/osób, o których mowa w ust. 6, jedynie w uzasadnionych okolicznościach, w szczególności gdy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, nie jest możliwe realizowanie Umowy przy pomocy danej osoby wskazanej w ofercie. Warunkiem dokonania zmiany jest wcześniejsze uzgodnienie tego faktu z

Zamawiającym, uzyskanie zgody Zamawiającego na taką zmianę. Zamawiający wyrazi zgodę na taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanej nowej osoby będą takie same lub wyższe od wymaganych określonych przez Zamawiającego w OPZ.

8. Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy z wnioskiem o dokonanie zmiany osoby/osób zadeklarowanych w ofercie przez Wykonawcę, w sytuacji, kiedy narusza on zasady określone w Umowie bądź nienależycie wywiązuje się z realizacji przedmiotu Umowy w szczególności, gdy jego działania są niezgodne z OPZ, a Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wniosku Zamawiającego w szczególności, gdy osoba:

a. nie przystąpiła do realizacji prac określonych w Umowie,

b. wykonuje powierzone zadania nienależycie lub bez zachowania uzgodnionych standardów i procedur,

c. nie przestrzega przedstawionych mu zasad zachowania poufności,

d. nie posiada wiedzy i umiejętności zadeklarowanych w trakcie procesu wyboru Wykonawcy,

e. dopuszcza się czynu stwarzającego zagrożenie dla innych osób.

9. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 8, osoba ta zostanie odsunięta od wykonywania prac ze skutkiem natychmiastowym tj. najpóźniej w momencie złożenia przez Zamawiającego wniosku o dokonanie zmiany. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wskazania innej osoby, spełniającej minimum odpowiednie warunki udziału w postępowaniu, nie później jednak niż w terminie do 3 dni roboczych liczonych od dnia doręczenia pisemnego wniosku.

10. W przypadku, gdy na skutek nienależytego wykonywania niniejszej Umowy przez Wykonawcę osoby trzecie zgłoszą jakiekolwiek roszczenia w związku z doznanymi szkodami Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się zastąpić Zamawiającego, czy też w przypadku braku takiej możliwości, przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się także zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie Zamawiający poniesie lub jakie będzie zobowiązany ponieść w związku z dochodzeniem roszczenia, jakie osoba trzecia zgłosi w związku z tym, że Wykonawca nienależycie wykonywał niniejszą Umowę.

11. Wykonawca oświadcza, że

a) zapoznał się z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO, przekazanym przez Zamawiającego na etapie postępowania przetargowego.

b) wypełni w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu zawarcia i realizacji Umowy (załącznik nr 5 do Umowy)

12. Zamawiający zobowiązany jest dotrzymywać obustronnie ustalonych terminów.

§ 3 Zasady realizacji Przedmiotu Umowy

1. Usługi będące przedmiotem Umowy będą świadczone w oparciu o dokumenty i informacje otrzymane od Zamawiającego. Wykonawca będzie wykonywał usługi przy założeniu, że przekazane mu dokumenty i informacje są prawdziwe, aktualne i kompletne. Wykonawca nie jest zobowiązany do weryfikacji otrzymanych od Zamawiającego dokumentów, jeśli nie wynika to wprost z zakresu zobowiązań Wykonawcy.

2. Zamawiający będzie sukcesywnie, wraz ze zleceniem, przekazywał Wykonawcy audyty dla poszczególnych budynków dla których należy sporządzić audyt energetyczny powykonawczy.

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy, w celu wykonania niniejszej Umowy.

§ 4 Odbiór Przedmiotu Umowy

1. Odbiór przedmiotu poszczególnych zleceń nastąpi na zasadach wskazanych w rozdziale 3 załącznika nr 1 do Umowy (OPZ) i potwierdzony zostanie protokołem odbioru osobno dla każdego zlecenia.

2. Odbiór Przedmiotu Umowy nastąpi jednorazowo po wykonaniu wszelkich czynności przewidzianych do realizacji w ramach Umowy tj. po odbiorze poszczególnych audytów powykonawczych oraz przekazaniu Zamawiającemu aktualizacji wskaźników dla Projektu.

3. Dowodem dokonania odbioru Przedmiotu Umowy jest podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru Umowy, którego wzór stanowi zał. nr 4 do Umowy.

4. Odbiór jest czynnością jednostronną Zamawiającego. Za datę odbioru uważa się datę podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru.

4. Protokół Odbioru sporządzony zostanie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Za formę pisemną uważa się również postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

§ 5 Termin realizacji Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres do 6 miesięcy, przy czym:

1) przedmiot Umowy realizowany będzie sukcesywnie na podstawie pisemnych zleceń, których wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy, przekazywanych przez Zamawiającego, zgodnie z jego zapotrzebowaniem, przy czym zlecenie powinno określać przedmiot i termin wykonania.

2) termin wykonania zleceń będzie podlegał każdorazowo uzgodnieniu, jednak nie będzie krótszy niż 10 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania zlecenia drogą elektroniczna.

§ 6 Warunki wynagrodzenia

1. Wynagrodzenie za wykonanie całości Przedmiotu Umowy ustala się, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, w wysokości: …………….. brutto (słownie złotych

…………/100), w tym stawka podatku VAT: 23%,

przy czym wynagrodzenie za jedną sztukę audytu wynosi brutto (słownie:

…………… złotych /100).

2. Kwota, o której mowa w ust. 1, stanowi całkowite zaspokojenie całości roszczeń Wykonawcy związanych z realizacją niniejszej Umowy, zgodnie z ceną zawartą w ofercie oraz obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym koszty dojazdów na spotkania, a także koszt ubezpieczenia, gwarancji, rękojmi oraz wszelkie należne cła i podatki.

3. Podstawą wystawienia faktury VAT/rachunku będzie podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru Umowy – zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 4 do Umowy.

4. Faktury VAT wystawiane będą na:

Nabywca:

WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

NIP: 676 2178 337

Odbiorca:

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Biuro IS

ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

5. Zamawiający dopuszcza złożenie faktury VAT w formie:

a) papierowej,

b) ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego złożonego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania zwanej dalej PEF, zgodnie z ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym z dnia 9 listopada 2018 r. (Dz.U. 2019.1666 z xxxx.xx.). Otrzymanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy PEF nie wymaga zgody określonej w art. 106n ust. 1 ustawy o VAT. Otrzymanie innych ustrukturyzowanych dokumentów za pośrednictwem platformy PFE, w tym faktur korygujących wymaga zgody stron Umowy.

c) elektronicznej, po uprzednim obustronnym podpisaniu oświadczenia, którego wzór wraz z informacją o zasadach przyjmowania faktur w formie elektronicznej przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego stanowi załącznik nr 5 do Umowy.

6. W ramach zawartej Umowy Wykonawca może wybrać wyłącznie jedną formę składania faktur stosując ją konsekwentnie w czasie realizacji Umowy niezależnie od liczby wystawianych faktur i dokonanych płatności. W przypadku gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają przesłanie faktur w wybranej formie możliwe jest przesłanie faktury w innej

formie, w tym papierowej, pod warunkiem poinformowania o tym Zamawiającego.

7. Faktura w formie elektronicznej może zostać przesłana wyłącznie na adres mailowy xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx lub za pośrednictwem platformy E-Puap na adres skrzynki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego: /947ts6aydy/SkrytkaESP.

8. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna (w przypadku wyboru tej formy dokumentu) winna składać się z elementów wymaganych przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz następujących informacji:

a) numeru Umowy,

b) danych dotyczących odbiorcy płatności.

9. Zamawiający informuje, że identyfikatorem Konta Podmiotu (ID PEPPOL) na PEF obsługiwanej przez Broker Infinite – firma Infinite Sp. z o. o., który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest GLN 5907720771157.

10. Właściwą dla Województwa Małopolskiego PEF jest Broker PEF Infinite dostępny pod adresami:

a) xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx (portal PEF);

b) xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx (broker Infinite).

11. Zapłata nastąpi z rachunku bankowego Zamawiającego …………………………..

12. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy 2

13. Wykonawca oświadcza, że jest posiadaczem rachunku bankowego i zobowiązuje się do jego utrzymania oraz wykazania w wykazie podatników VAT, o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy o VAT (tzw. Biała lista) nie krócej niż do chwili dokonania rozliczeń z Zamawiającym wynikających z Umowy.

14. Zamawiający jest czynnym podatnikiem podatku VAT.

15. Wykonawca jest czynnym podatnikiem podatku VAT/ korzysta ze zwolnienia w zakresie podatku VAT/nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT3.

16. Terminy płatności ustala się do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

17. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§7 Podmioty wspólnie realizujące Umowę

(paragraf ma zastosowanie w przypadku zawarcia Umowy z konsorcjum wykonawców)

1. Podmioty realizujące wspólnie Umowę (konsorcjum wykonawców) są solidarnie odpowiedzialne za jej wykonanie oraz wszelkie szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

2. Podmioty realizujące wspólnie Umowę wyznaczają niniejszym spośród siebie Lidera,

2 Rachunek musi znajdować się na tzw. białej liście” tj. xxxxxxxx, który został zgłoszony do wykazu, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U 2020 poz. 106

3 Niepotrzebne skreślić

udzielając mu pełnomocnictwa do ich reprezentowania obejmującego upoważnienie do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich podmiotów realizujących wspólnie Umowę. Liderem będzie ………………………

3. Zmiana Lidera konsorcjum wymaga zgodnego oświadczenia wszystkich członków konsorcjum i jest skuteczna wobec Zamawiającego z chwilą otrzymania stosownego zawiadomienia w tym zakresie.

4. Postanowienia Umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podmiotów realizujących wspólnie Umowę.

5. Przed podpisaniem niniejszej Umowy podmioty realizujące wspólnie Umowę przedłożyły Zamawiającemu oryginał Umowy określającej zakres obowiązków podmiotów przy wspólnej realizacji niniejszej Umowy.

6. Członkowie konsorcjum solidarnie odpowiadają za zobowiązania Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy.

7. Wszelkie oświadczenia składane przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy będą doręczane Liderowi konsorcjum ze skutkiem doręczenia dla wszystkich członków konsorcjum, w tym zakresie pozostali członkowie konsorcjum ustanawiają Lidera konsorcjum pełnomocnikiem do doręczeń.

8. Wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy dla swej ważności i skuteczności muszą zostać złożone przez wskazanego Zamawiającemu Xxxxxx konsorcjum, który będzie działał w imieniu wszystkich członków konsorcjum.

9. Członkowie konsorcjum we własnym zakresie dokonają odpowiednich rozliczeń pomiędzy sobą z tytułu należnej każdemu z członków konsorcjum części wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie w żadnym wypadku ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu roszczeń pomiędzy członkami konsorcjum, z tytułu należnej każdemu z nich części wynagrodzenia.

10. Całość rozliczeń wynikających z niniejszej Umowy, w tym w szczególności wypłaty odpowiedniej części lub całości wynagrodzenia będzie dokonywana przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy za pośrednictwem lidera konsorcjum, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego faktur wystawianych przez Lidera konsorcjum zgodnie z niniejszą Umową.

11. Odstąpienie od Xxxxx przez którykolwiek z podmiotów realizujących wspólnie Umowę lub wstąpienie w prawa i obowiązki umowne takiego podmiotu przez osobę trzecią stanowi podstawę uprawnienia do odstąpienia od Umowy przez Xxxxxxxxxxxxx. W takim przypadku żaden z podmiotów realizujących wspólnie Umowę nie będzie uprawniony do odszkodowania z tytułu rozwiązania Umowy.

§ 8 Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części Przedmiotu Umowy. W przypadku powierzenia wykonania części Przedmiotu Umowy podwykonawcom,

za ich działania lub zaniechania Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.

2. Wykonawca obowiązany jest poinformować pisemnie Zamawiającego w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy o podwykonawstwo, o powierzeniu wykonania Przedmiotu Umowy

podwykonawcy jak i o zapisach wiążących strony umowy z podaniem wszelkich informacji mających wpływ na realizacje Umowy, w tym potwierdzenia wymaganych kwalifikacji lub doświadczenia przed powierzeniem mu wykonywania prac.

§ 9 Zasady komunikacji Stron

1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej Umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu wykonania niniejszej Umowy.

2. Jeżeli z postanowień niniejszej Umowy lub OPZ nie wynika inaczej, wszystkie zawiadomienia, żądania oraz inna korespondencja dokonywane na podstawie niniejszej Umowy będą sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysyłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską lub za pośrednictwem e- mail, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo inną drogą elektroniczną wskazaną przez Zamawiającego (w tym za pośrednictwem odpowiedniego narzędzia/narzędzi informatycznych) na podany w ust. 5 adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej albo inny adres wskazany przez Xxxxxx. Tak dokonane doręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Xxxxxx nie zawiadomiła.

3. Zawiadomienia dokonane w sposób określony ust. 2 będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia.

4. Strony uzgadniają, iż oświadczenia/zawiadomienia dotyczące wypowiedzenia lub odstąpienia od niniejszej Umowy będą składane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności lub za pośrednictwem e-mail, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z Umową:

1) Zamawiający: Województwo Małopolskie - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego; Biuro Inwestycji Strategicznych; 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00; tel.: 12/ 00 00 000; e-mail @xxxx.xxxxxxxxxx.xx

2) Wykonawca: ……………………., tel.:…………, e-mail: ……………………

6. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie: ………. nr tel. 12

………. adres e-mail @xxxx.xxxxxxxxxx.xx

7. Odbiór przedmiotu Umowy:

1) ze strony Zamawiającego wykonywać będzie: Dyrektor Biura Inwestycji Strategicznych lub Zastępca Dyrektora Biura Inwestycji Strategicznych, e-mail xxxxxxxxxxx.XX@xxxx.xxxxxxxxxx.xx lub osoba przez ww. osoby upoważniona;

2) ze strony Wykonawcy wykonywać będzie: ………….. e-mail: ………………………..

8. O każdej zmianie osób upoważnionych o których mowa w ust. 6 i 7 lub zmianie adresu dla doręczeń korespondencji o którym mowa w ust. 5 Strony poinformują się nawzajem pisemnie. Zmiana osób upoważnionych lub adresu do korespondencji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Strona informująca o zmianach wysyła pismo w tej sprawie do drugiej Strony.

9. Realizację obowiązków wynikających z Umowy ze strony Wykonawcy, koordynować będzie

………………….. nr tel. ………….; e-mail: ……………………

10. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

§ 10 Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, iż Przedmiot Umowy będzie należytej jakości, wolny od wad lub usterek oraz będzie spełniać wszelkie wymogi określone w niniejszej Umowie.

2. Uprawnienia z tytułu gwarancji jakości oraz z tytułu rękojmi za wady lub usterki wygasają w stosunku do przedmiotu Umowy z upływem 24 miesięcy, licząc od daty pozytywnego odbioru przedmiotu Umowy.

3. W razie stwierdzenia w trakcie okresu gwarancji i rękojmi wad lub usterek, powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, jest on zobowiązany do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zgłoszonej reklamacji.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, udzielona przez Wykonawcę gwarancja przedłuża się o okres upływający od dnia zawiadomienia Wykonawcy o wykryciu wady do dnia jej usunięcia, potwierdzonego pisemnie przez Xxxxxxxxxxxxx.

§ 11 Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że Utwory powstałe w wyniku wykonywania lub w związku z wykonywaniem Umowy, nie będą naruszać praw własności intelektualnej innych osób, w szczególności praw autorskich osobistych i majątkowych praw autorskich oraz nie będą obciążone żadnymi wadami prawnymi, szczególnie prawami osób trzecich.

2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji stworzonej w wyniku wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Przeniesienie praw obejmuje następujące pola eksploatacji:

A. Trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Dokumentacji w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie takiej Dokumentacji dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;

B. Obrót Dokumentacją, w tym wprowadzenie do obrotu, użyczanie lub najem Dokumentacji, a także rozpowszechnianie Dokumentacji w inny sposób, w tym jej publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

C. przeglądanie, dowolne modyfikowanie i wykorzystywanie Utworów, przez Zamawiającego na jego potrzeby, w tym w szczególności:

a) umieszczanie w zasobach komputerów,

b) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w Utworze,

c) rozpowszechnianie, w tym użyczanie lub najem Utworów lub ich kopii,

d) utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy nośnikach oraz na

wszelkich innych nośnikach jakie mogą powstać w przyszłości,

e) prezentowanie, wyświetlanie, ukazywanie oraz wprowadzanie do pamięci komputera przez Zamawiającego,

f) tworzenie utworów zależnych.

3. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego:

a) Prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Dokumentacji (lub jej poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej;

b) Własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których została utrwalona Dokumentacja (lub jej poszczególne element) w celu ich przekazywania Zamawiającemu, z chwilą wydania tych nośników Zamawiającemu.

4. Przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego praw do Dokumentacji, o których mowa powyżej, nastąpi z chwilą jej wydania Zamawiającemu.

5. O ile Umowa wyraźnie nie stanowi inaczej, w przypadku, w którym Wykonawca w wykonywaniu zobowiązań wynikających z Umowy dostarczy lub stworzy inne Utwory, niż opisane w poprzednich ustępach, w tym instrukcje, zbiory i informacje słownikowe lub materiały graficzne, Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do takich Utworów na następujących polach eksploatacji:

a) Trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Utworów w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Utworów dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;

b) Obrót Utworami, w tym wprowadzenie do obrotu, użyczanie lub najem Dokumentacji, a także rozpowszechnianie Utworów w inny sposób, w tym jej publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

6. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Zamawiający ma prawo do dowolnej modyfikacji takich Utworów. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego:

a) Prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Utworów (lub ich poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej;

b) Własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostały utrwalone Utwory (lub ich poszczególne elementy) w celu ich przekazywania Zamawiającemu z chwilą wydania tych nośników Zamawiającemu.

7. Przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego praw do Utworu, o których mowa powyżej, nastąpi z chwilą ich wydania Zamawiającemu. Przez „wydanie” należy w niniejszym paragrafie rozumieć dostarczenie Zamawiającemu poszczególnych Utworów, w tym wszystkich ich wersji, w dowolny sposób i w dowolnej formie, nawet jeśli nie sporządzono Protokołu Odbioru.

8. Niezależnie od postanowień poprzednich ustępów, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wiedzy technicznej, operacyjnej i innej, zawartej w przekazanej Zamawiającemu Dokumentacji i innych Utworach. Wiedza ta może być wykorzystywana w dowolny sposób przez Zamawiającego teraz i w przyszłości, w tym x.xx. przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx osobom trzecim z nim współpracującym.

9. Wynagrodzenie określone w § 6 ust 1 Umowy obejmuje również wynagrodzenie Wykonawcy za przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji, określonych w niniejszym paragrafie.

10. Dla uniknięcia wątpliwości, Wykonawca oświadcza, że aktualizacja i modyfikacja Dokumentacji nie powoduje zmian pól eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie.

11. Strony zgodnie potwierdzają, że Wykonawca jest zobowiązany, w przypadku wyodrębnienia się po zawarciu Umowy nowych pól eksploatacji Utworów, do przeniesienia na Zamawiającego na jego żądanie autorskich praw majątkowych do Utworów w zakresie dotyczącym tychże nowych pól eksploatacji, za odrębnym wynagrodzeniem Wykonawcy za każde takie nowe pole eksploatacji.

12. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 11 niniejszego paragrafu będzie płatne przez Zamawiającego jednorazowo w wysokości uzgodnionej z Wykonawcą.

13. Wykonawca wyraża zgodę na pierwsze publiczne udostępnienie przez Zamawiającego Dokumentacji (Utworów) będących przedmiotem niniejszej Umowy.

14. Wykonawca oświadcza, iż zgody i prawa wyrażone w treści niniejszego paragrafu nie zostaną przez niego cofnięte, natomiast dokonanie przez niego cofnięcia któregokolwiek uprawnienia Zamawiającego powodować będzie odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania Umowy.

15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związane z naruszeniem autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy.

16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich wobec Zamawiającego, związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z zaoferowanych rozwiązań technicznych lub Dokumentacji.

17. W każdym przypadku zgłoszenia roszczeń przez osoby trzecie w stosunku do Zamawiającego związanych z prawami autorskimi osób trzecich, Wykonawca udzieli Zamawiającemu wszelkiej niezbędnej pomocy w celu obrony praw Zamawiającego oraz zapłaci na rzecz Zamawiającego wszelkie kwoty należne z tego tytułu na rzecz osób trzecich, w tym wynikające z zawartych przez Zamawiającego ugód sądowych lub pozasądowych. Niezależnie od postanowień poprzedzających, Wykonawca zobowiązuje się na każde wezwanie przystąpić do toczących się z udziałem Xxxxxxxxxxxxx postępowań sądowych po stronie Zamawiającego, a po uzyskaniu zgody uczestników postępowania - wstąpić do postępowania w miejsce Zamawiającego. Zobowiązanie powyższe pozostaje w mocy po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

§ 12 Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części ze skutkiem na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w przypadkach wskazanych poniżej:

1) w przypadku zwłoki w realizacji usług wskazanych w Umowie o co najmniej 5 dni;

2) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu albo wystąpiły istotne zmiany legislacyjne dotyczące zakresu działań i funkcjonowania organizacji Zamawiającego,

3) w przypadku, gdy zaistniała niewypłacalność Wykonawcy albo została rozpoczęta likwidacja Wykonawcy;

4) w przypadku, gdy Wykonawca naruszył zobowiązanie do zachowania poufności, o którym mowa w § 15,

5) w przypadku o którym mowa w § 7 ust. 11.

2. Odstąpienie od Umowy nastąpi w formie pisemnej, ze wskazaniem przesłanki odstąpienia, zakresu odstąpienia (w całości lub w części) oraz dnia, na który następuje odstąpienie. Złożenie oświadczenia o odstąpieniu poprzedzone zostanie wezwaniem Wykonawcy do prawidłowego wykonywania Umowy w wyznaczonym w wezwaniu terminie. W przypadkach odstąpienia od Umowy w części, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za elementy Przedmiotu Umowy odebrane przez złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od Umowy oraz za elementy Przedmiotu Umowy, które Zamawiający uzna za możliwe do odbioru na dzień odstąpienia.

3. Z prawa odstąpienia od Umowy Zamawiający może skorzystać w terminie do 60 (sześćdziesięciu) dni od powzięcia informacji o przyczynie uprawniającej do odstąpienia od Umowy.

§ 13 Kary umowne

1. Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kar umownych, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty nałożonych na niego kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy w następujących przypadkach i wysokościach:

1) z tytułu odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1;

2) z tytułu zwłoki w terminowym wykonaniu zlecenia - w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; kary, o której mowa w niniejszym postanowieniu nie nalicza się w przypadku naliczania kary umownej, o której mowa w pkt.1);

3) z tytułu zwłoki w usunięciu nieprawidłowości bądź dokonaniu poprawek przy odbiorze przedmiotu Umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, za każdy stwierdzony przypadek;

4) w przypadku, gdy Wykonawca posługuje się przy realizacji Umowy osobą nieposiadającą wymaganych kwalifikacji Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 1 000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień wykonywania Umowy przez taką osobę;

5) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień § 15 Zamawiający może

naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 000,00 zł za każdy taki przypadek.

2. Kara/kary umowne należne Zamawiającemu mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę na podstawie przedłożonego mu oświadczenia Zamawiającego.

3. Obowiązek zapłaty kar umownych nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przekroczy wysokość kary umownej.

4. Kary umowne stają się wymagalne w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej. Nota obciążeniowa zostanie przesłana na adres Wykonawcy wskazany w Umowie.

5. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia spowodowane działaniem siły wyższej, które całkowicie lub częściowo uniemożliwiają wywiązanie się ze zobowiązań.

6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia spowodowane siłą

wyższą, nienależytym wykonywaniem Umowy przez Zamawiającego lub spowodowane przez Zamawiającego lub osoby trzecie, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

7. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego – nie później niż w terminie 3 (słownie: trzech) dni - powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej, przy czym w przypadku udokumentowanego braku możliwości skomunikowania Stron, termin rozpoczyna bieg z chwilą ustania przyczyn powodujących brak komunikacji.

8. Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kar umownych, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty nałożonych na niego kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy do wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.

§ 14 Zmiana Umowy

1. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony są uprawnione do wprowadzania do Umowy zmian nieistotnych.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty Wykonawcy, w zakresie i na zasadach wskazanych w niniejszym paragrafie.

4. Zmiany Umowy mogą być dokonane w razie wystąpienia następujących okoliczności:

1) zaistnienie okoliczności siły wyższej, która będzie miała wpływ na termin realizacji Umowy, sposób realizacji lub przedmiot zamówienia, pod warunkiem powiadomienia drugiej Strony na piśmie o fakcie wystąpienia takiej okoliczności oraz udokumentowania jej właściwymi dowodami, przy czym za okoliczność siły wyższej Strony uznają zdarzenie zewnętrzne, nagłe, niepewne, którego żadna ze Stron przy zachowaniu należytej staranności nie mogła w chwili zawarcia Umowy przewidzieć, ani mu zapobiec;

2) stwierdzenie, że którekolwiek z postanowień Umowy jest niezgodne z prawem, bądź zostanie uznane za niezgodne z prawem na skutek zmiany obowiązujących przepisów prawa, dokonanej po dacie zawarcia Umowy;

3) wystąpienie zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego lub jego zadań, których nie można było przewidzieć przed datą zawarcia Umowy, mających wpływ na przedmiot Umowy lub na warunki jego realizacji;

4) w przypadkach wskazanych w § 2 ust 7 Umowy;

5) opóźnienia w odbiorach po stronie Zamawiającego.

5. Istotne zmiany postanowień niniejszej Umowy, w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 4 mogą dotyczyć:

1) terminu realizacji Umowy;

2) innych terminów szczególnych określonych w Umowie;

3) procedur o charakterze formalnym, w szczególności zmiany wzorców dokumentów stanowiących załączniki do Umowy lub szablonów, stanowiących załączniki do OPZ;

4) usunięcia rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób;

6. Zmiany, o których mowa powyżej nie mogą spowodować zwiększenia wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

7. Wykonawca nie będzie podnosił w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń wynikających ze zmian dokonanych zgodnie z postanowieniami Umowy, w tym w szczególności roszczeń finansowych.

8. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej termin wykonania Umowy lub inny szczególny termin może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do prawidłowego ukończenia przedmiotu Umowy, wynikający z przesłanek opóźnienia.

9. Zmiana dotycząca wynagrodzenia jest dopuszczalna, gdy:

1) nastąpi zmiana przepisów prawnych w zakresie finansów publicznych mająca wpływ na finansowanie inwestycji regionalnych lub zmiana sytuacji finansowej Zamawiającego,

2) nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego, o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,

3) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,

4) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,

5) nastąpi zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia

wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.

- jeżeli zmiany o których mowa w pkt 1) -5) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, na zasadach określonych w Umowie, przy czym wpływ tych zmian na koszty wykonania Przedmiotu Umowy musi zostać wskazany przez Xxxxxx, która wnioskuje o zmianę wysokości wynagrodzenia. W ramach wykazania tego wpływu należy przedstawić kalkulację kosztów wykonania Przedmiotu Umowy z uwzględnieniem zmiany będącej jej podstawą.

10. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o zmianę postanowień zawartej Umowy, Strona zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z ww. przesłanek.

11. Zmiany, o których mowa ust. 9 pkt 2 - 4 wymagają złożenia wniosku przez Wykonawcę określającego podstawę prawną dokonania zmiany wynagrodzenia tj. wskazanie aktu prawnego i daty wejścia w życie jego przepisów oraz podstawę faktyczną dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia w tym określającej wpływ zmian przepisów na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dowodów potwierdzających ponoszenie kosztów wykonania zamówienia w określonej wysokości (np. w postaci zaświadczeń z odpowiednich organów, takich jak Urząd Skarbowy lub ZUS) przed dokonaniem zmian przepisów i dowodów potwierdzających ponoszenie innych kosztów wykonania zamówienia po wejściu w życie zmian przepisów, w szczególności zawierających:

1) liczbę osób, dane osób oraz wysokość dotychczasowego wynagrodzenia osób, które wykonywały przedmiot Umowy, i które były wynagradzane w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej lub

2) liczbę osób, dane osób oraz wysokość składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego osób, które wykonywały przedmiot Umowy.

12. W przypadku, o którym mowa ust. 9 pkt 5) ustalone wynagrodzenie będzie waloryzowane o wartość wskaźnika cen towarów i usług, publikowanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zwaloryzowana stawka wynagrodzenia znajduje zastosowanie począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym opublikowano stosowny Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

13. W przypadku wzrostu cen lub kosztów Wykonawca winien złożyć do Zamawiającego wniosek w powyższym zakresie, z tym że zmiana wynagrodzenia nastąpi począwszy od miesiąca, w którym został złożony ww. wniosek. Wzrost wynagrodzenia na podstawie wskaźnika cen towarów i usług, o którym mowa w ust. 12 nie może obejmować kosztów objętych zmianami możliwymi do przeprowadzenia na podstawie ust. 11 niniejszego paragrafu, w szczególności kosztów pracowniczych.

14. Wykonawca nie będzie uprawniony do zmiany wynagrodzenia, jeżeli wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, o którym mowa w ust. 12 nie przekroczy 10% w stosunku do dnia w którym upłynął termin składania ofert. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką Zamawiający dopuszcza w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 13 i 14 w, to 5% wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1.

15. Zamawiający do wniosku Wykonawcy ustosunkuje się w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni lub zwróci się do Wykonawcy o przedstawienie dodatkowych wyjaśnień. Wykonawca

zobowiązany jest przedstawić dodatkowe wyjaśnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 (słownie: trzy) dni, jednak nie dłuższym niż 5 (słownie: pięć) dni.

16. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić tylko po terminie wejścia w życie zmian, o których mowa ust. 9 pkt 2 – 4 i obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 11. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt. 2) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

17. W przypadku spadku cen lub kosztów Zamawiający prześle Wykonawcy oświadczenie w powyższym zakresie do końca miesiąca, którego zmiana dotyczy, z tym że zmiana wynagrodzenia nastąpi począwszy od miesiąca, w którym zostało złożone oświadczenie. Zamawiający nie będzie uprawniony do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli wskaźnik spadku cen towarów i usług, o którym mowa w ust. 12 nie przekroczy 10%.

18. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 15 Ochrona poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy oraz danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, powierzonych mu w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy lub uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą Umową, także po zakończeniu jej realizacji. Obowiązek ten nie dotyczy informacji stanowiących informację publiczną.

2. Dane i informacje uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego lub od ich dysponentów w związku z wykonaniem Umowy, nie będące danymi z zakresu informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej, są poufne i nie mogą być przez Wykonawcę wykorzystywane, upubliczniane lub udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wykonawca podejmie wszelkie kroki służące zachowaniu wszelkich informacji oraz danych osobowych w poufności przez swoich pracowników mających dostęp do tych danych, a także co do sposobu ich zabezpieczania, zarówno w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również po jej wygaśnięciu.

4. Zobowiązanie do zachowania poufności nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom, jak również uprawnień Stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności oraz informacji, których obowiązek ujawnienia określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

5. W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym.

6. Wykonawca oświadcza, iż będzie przestrzegać postanowień przedstawionych mu regulacji wewnętrznych w zakresie bezpieczeństwa informacji obowiązujących u Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności informacji prawnie chronionych. Zachowanie poufności obowiązuje Wykonawcę również po zakończeniu Umowy.

§ 16 Rozstrzyganie sporów

1. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy.

2. Jeżeli dojdzie do sporu, Xxxxxx niniejszej Umowy mają obowiązek poinformować się wzajemnie o swoich stanowiskach w sporze, a także o możliwych rozwiązaniach zaistniałej sytuacji w sposób polubowny.

3. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 17 Postanowienia końcowe

1. Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, w tym również odszkodowawczych.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych.

3. Umowę sporządzono w 2 (słownie: dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

4. Integralnymi składnikami niniejszej Umowy są:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (zgodny z treścią załącznika nr 3 do zapytania ofertowego),

Załącznik nr 2 – Kopia oferty Wykonawcy, Załącznik nr 3 – Wzór zlecenia

Załącznik nr 4 - Wzór Protokołu Odbioru

Załącznik nr 5 – Wskazanie informacji, które Wykonawca powinien przekazać osobom fizycznym od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji Umowy

Załącznik nr 6 - Oświadczenie o akceptacji faktur wystawianych i przesyłanych w formie elektronicznej

………………………………… ……………………………………

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 4 do Umowy

ZLECENIE - WZÓR

w ramach Umowy nr ............ z dnia .................... na wykonanie audytów energetycznych powykonawczych wraz z określeniem wpływu zmian na wskaźniki rezultatu dla poszczególnych budynków oraz całości Projektu w ramach projektu pn. Modernizacja energetyczna wojewódzkich budynków użyteczności publicznej.

Data zlecenia

Zlecający

Odbiorca zlecenia

PRZEDMIOT ZLECENIA

Opis zlecenia

Termin wykonania zlecenia

Uwagi

Osoba zlecająca (imię i nazwisko) Xxxx kontaktowe (nr tel. lub e-mail)

Załącznik nr 4 do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU UMOWY

w ramach Umowy nr ............ z dnia .................... na wykonanie audytów energetycznych powykonawczych wraz z określeniem wpływu zmian na wskaźniki rezultatu dla poszczególnych budynków oraz całości Projektu w ramach projektu pn. Modernizacja energetyczna wojewódzkich budynków użyteczności publicznej.

1. Miejsce dokonania odbioru: …………..

2. Data dokonania odbioru: ………………

3. Ze strony Wykonawcy:**

1.…………………….………

4. Ze strony Zamawiającego: UMWM**

1.…………………….………

5. Przedmiot zamówienia został wykonany:

− w terminie i zgodnie z Umową: TAK / NIE *

− wolny od wad: ` TAK / NIE *

Zastrzeżenia: TAK / NIE *

Załączniki:

Podpisy:

Zamawiający** Wykonawca**

………………………………… ………………………………….

*niepotrzebne skreślić

**dostosować na etapie odbioru do ilości osób upoważnionych

Załącznik nr 5 do Umowy

Wskazanie informacji, które Wykonawca powinien przekazać osobom fizycznym od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji Umowy

Zgodnie z art. 14 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy

95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO – informuje się, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Małopolskie z siedzibą w Krakowie, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres do korespondencji ul. Xxxxxxxxxx 00,

30-017 Kraków.

II. Inspektor Ochrony Danych

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – adres do korespondencji: Inspektor Ochrony Danych UMWM, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Xxxxxxxxxx 00,

30-017 Kraków; email: xxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx.

III. Cele przetwarzania danych i podstawy przetwarzania

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO dla celów związanych z realizacją Umowy nr……………… z dnia , której przedmiotem jest

wykonanie audytów energetycznych powykonawczych wraz z określeniem wpływu zmian na wskaźniki rezultatu dla poszczególnych budynków oraz całości Projektu w ramach projektu pn. Modernizacja energetyczna wojewódzkich budynków użyteczności publicznej

IV. Kategorie danych osobowych

Administrator będzie przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych (np. imię i

nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail, miejsce pracy …. )

V. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Umowy oraz przez okres niezbędny do celów archiwalnych zgodnie z kategorią archiwalną określoną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do korzystania z uprawnień uregulowanych w art. 15-21 RODO.

VII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom przetwarzającym, w związku z realizacją umów, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych (np. dostawcom usług IT).

IX. Źródło danych

Pani/Pana dane osobowe pochodzą od Wykonawcy Umowy, której przedmiotem jest wykonanie audytów energetycznych powykonawczych wraz z określeniem wpływu zmian na wskaźniki rezultatu dla poszczególnych budynków oraz całości Projektu w ramach projektu pn.

Modernizacja energetyczna wojewódzkich budynków użyteczności publicznej, tj. od …………..

X. Informacja dotycząca zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane

Załącznik nr 6 do Umowy OŚWIADCZENIE O AKCEPTACJI FAKTUR WYSTAWIANYCH I PRZESYŁANYCH

W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

Dane Dostawcy:

Nazwa:

Adres:

NIP:

Xxxx Xxxxxxx:

Nazwa:

Adres:

NIP:

Xxxx Xxxxxxxx:

Numer umowy:

Oświadczenie Nabywcy

Nabywca w transakcjach przedstawionych w ramach rozliczenia umowy akceptuje wystawianie i przesyłanie przez Dostawcę faktur w formie elektronicznej, na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2020 r. nr 106 z xxxx.xx) zwana dalej ustawą o VAT.

Oświadczenie Dostawcy

Dostawca w transakcjach przedstawionych w ramach rozliczenia umowy zobowiązuje się do przesyłania faktur w formie elektronicznej od dnia na następujący adres e-

mail: xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx lub za pośrednictwem platformy E-Puap Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego na adres skrzynki nr:

/947ts6aydy/SkrytkaESP

(niepotrzebne skreślić)

Dostawca oświadcza, że adresem właściwym z którego będą przesyłane faktury w formie elektronicznej jest adres e-mail: ………………………………………………….

W przypadku zmiany danych zawartych w tym dokumencie zarówno Nabywca jak i Dostawca są zobowiązani do niezwłocznego przekazania aktualnych danych.

W przypadku gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają przesyłanie faktur w formie elektronicznej możliwe jest przesłanie faktury innej formie, w tym w formie papierowej, pod warunkiem poinformowania o tym Nabywcy.

Wycofanie akceptacji przysyłania faktur w formie elektronicznej może nastąpić w drodze pisemnej lub elektronicznej.

Nabywca i Dostawca zapoznali się z zasadami przyjmowania faktur w formie elektronicznej przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, które stanowią Załącznik nr 1 do niniejszego oświadczenia i je akceptują.

…………………… ……………….......

Podpis Nabywcy Podpis Dostawcy

Załącznik nr 1 do Oświadczenia

Zasady przyjmowania faktur w formie elektronicznej przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Niniejsze zasady zostały przygotowane w celu ujednolicenia przyjmowania faktur w formie elektronicznej przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego.

1. Podstawą prawną wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej jest ustawa z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2020 r. nr 106 z późn. zm.)

2. Faktura w formie elektronicznej powinna zostać wystawiona i przesłana w nieedytowalnym formacie elektronicznym np. PDF.

3. Faktura w formie elektronicznej powinna zawierać te same elementy co faktura w formie papierowej.

4. Faktura w formie elektronicznej tak samo jak faktura papierowa nie wymaga podpisu Dostawcy.

5. Faktura w formie elektronicznej, zgodnie z art. 106m i 106n ustawy o VAT może być przesyłana drogą elektroniczną pod warunkiem:

a. uprzedniej akceptacji tego sposobu przesyłania faktur przez Xxxxxxx;

b. zapewnienia autentyczności pochodzenia, tj. pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury;

c. zapewnienia integralności treści faktury, tj. uniemożliwienie dokonania zmian danych, które powinna zawierać faktura;

d. zapewnienia jej czytelności;

e. odpowiedniego ich przechowywania.

6. Autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury w formie elektronicznej może zostać zapewniona x.xx. w przypadku podpisania faktury kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury można zapewnić za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług.

8. Nabywca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur w formie elektronicznej jest adres e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx lub adres skrytki na platformie E-Puap Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego nr:

/947ts6aydy/SkrytkaESP

9. Dostarczanie faktur drogą elektroniczną do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, następuje po otrzymaniu przez Nabywcę oświadczenia o akceptacji faktur wystawianych i przesyłanych w formie elektronicznej.

10. Oświadczenie o akceptacji faktur wystawianych i przesyłanych w formie elektronicznej może być złożone równocześnie z zawartą umową jako załącznik lub w trakcie trwania umowy, nie później niż przed złożeniem pierwszej faktury w ramach realizowanych płatności na adres korespondencyjny wskazany w umowie lub w wersji elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx lub za pośrednictwem platformy E-Puap

Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego na adres skrzynki nr:

/947ts6aydy/SkrytkaESP

11. Wskazaną formę składania faktur kontrahent winien stosować konsekwentnie w czasie realizacji umowy niezależnie od liczby wystawianych faktur i dokonanych płatności.

W nazwie przesyłanego pliku należy wskazać numer umowy zarejestrowanej w GRUiZ wyłączając znaki specjalne.

12. Na powyższe adresy należy także przesyłać informacje o zmianie adresu e-mail, na który będą przesyłane faktury w formie elektronicznej, bądź wycofanie akceptacji na przesyłanie faktur w formie elektronicznej.

13. Data wpływu faktury w formie elektronicznej do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego jest zgodna z datą wpływu dokumentu na adres e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx lub adres skrytki na platformie E-Puap Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego nr: /947ts6aydy/SkrytkaESP

14. Dostawca traci prawo do przesyłania wystawionych faktur w formie elektronicznej od dnia następującego po doręczeniu oświadczenia o wycofaniu akceptacji na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej. Od tego momentu wystawione faktury powinny być wysyłane pocztą w formie papierowej lub w postaci ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF).

15. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu e-mail, wszelka korespondencja kierowana na dotychczas obowiązujący e-mail jest uważana za prawidłowo dostarczoną i wywołuje wszelkie skutki prawne.

16. Po podpisaniu oświadczenia faktury otrzymane przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w formie papierowej będą odsyłane za wyjątkiem faktur, co do których poinformowano Nabywcę o wystąpieniu przeszkód technicznych lub formalnych.

17. Potwierdzeniem z otrzymania korekty do faktury wystawionej przez Dostawcę w formie elektronicznej, będzie potwierdzenie otrzymania wiadomości elektronicznej za pomocą komunikatu wysłanego z adresu e-mail, na który przesłano korektę do faktury.