UMOWA

Załącznik nr 7 do SWZ

UMOWA

Zawarta w dniu w Rogowie pomiędzy:

Fundacją WERWA z siedzibą w Rogowie 48, 87-162 Lubicz, NIP: 000-000-00-00, KRS: 0000691576, REGON: 368065572, reprezentowaną przez Prezesa Fundacji XXXXX Xxxxxxx Xxxxxxxxx,

zwana dalej „Zamawiającym”, a

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub z osobna „Stroną”,

Umowa niniejsza zostaje w trybie art. 275 pkt.1 Ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pn. ,,Dostawa autobusu do przewozu 22+1+1 osób z możliwością przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich”.

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa autobusu………………………………………………………………………………………

…………………………………………… (marka, typ, nazwa handlowa, model, symbol lub inne oznaczenie) z możliwością przewozu min. 22 osób (22 osób +1+1 miejsca kierowcy),

a także osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, w ramach realizacji przez Zamawiającego programu Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych pod nazwą: „Program wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze D, finansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

zwanego dalej autobusem lub Przedmiotem Umowy, szczegółowo określonego w załączniku nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

2. Przedmiot Umowy będzie kompletny i nie będzie wymagał do prawidłowego działania zakupu dodatkowych elementów.

3. Do autobusu załączone zostaną następujące dokumenty w języku polskim:

a) instrukcja użytkowania,

b) karta gwarancyjna,

c) książka serwisowa,

d) informacje dotyczące serwisu autoryzowanego w okresie gwarancyjnym

oraz pogwarancyjnym

e) oraz inne dokumenty, przekazywane przez producenta/ów samochodu dla zapewnienia Zamawiającemu prawidłowej eksploatacji i zabezpieczenia go przed roszczeniami ze strony osób trzecich.

4. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy strony ustalają na dzień podpisania umowy przez obie Strony.

5. Termin zakończenia realizacji zamówienia strony ustalają na 6 m-cy od dnia podpisania umowy.

6. Za termin wykonania zadania objętego niniejsza umową przyjmuje się datę sporządzenia protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia na każdym jego etapie. Ponadto Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli zawieszenie realizacji zamówienia będzie wynikało z przyczyn od niego niezależnych, spowodowanych x.xx. wydanymi zaleceniami władz rządowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-COV-2, sytuacją polityczną, a także wystąpieniem siły wyższej lub innych niezależnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie składania zamówienia.

§ 2 OŚWIADCZENIA STRON

1. Wykonawca oświadcza, że autobus

…………………………………………………………(marka, typ, nazwa handlowa, model, symbol lub inne oznaczenie) jest fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany w …………….. roku, rok produkcji: ………., kompletny, w pełni sprawny, odpowiada standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, jest także wolny od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych oraz spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia i załączniku nr 2

– Opis Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia nie jest prototypem.

2. Wykonawca oświadcza, że towar posiada atesty i jest dopuszczony do obrotu i do używania na drogach publicznych zgodnie w szczególności z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2021 r. poz. 450 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania samochodu do użytkowania, w ramach umówionego wynagrodzenia.

4. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania czynności związanych z rejestracją samochodu na własny koszt, na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów.

§ 3 WYNAGRODZENIE

1. Całkowita cena (wynagrodzenie Wykonawcy) z tytułu realizacji niniejszego zamówienia wynosi brutto

(słownie ).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane

z zawarciem i wykonaniem Umowy, w tym : koszty transportu krajowego i zagranicznego do Zamawiającego, rozładunku, załadunku, koszty ubezpieczenia w kraju i zagranicą, opłaty celne i graniczne, montaż, uruchomienie, koszty związane z udzieloną gwarancją

i czynnościami serwisu gwarancyjnego, szkolenia z obsługi dla użytkowników – pracowników Zamawiającego, wszelkie rabaty, upusty, podatki oraz wszelkie inne koszty niewymienione, a konieczne do wykonania niniejszego zamówienia.

3. Wykonawca oświadcza, że akceptuje ryzyko ryczałtowego wynagrodzenia.

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o nr

………………………………………………………………………………..., na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury vat. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę vat w terminie 14 dni od dnia bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiaj, stwierdzonego protokołem podpisanym przez strony. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT.

5. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wystawionej faktury vat w terminie ………...

dni od dnia jej doręczenia przez Wykonawcę.

6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zadatku.

7. Doręczenie faktury vat nastąpi za pośrednictwem listu poleconego na adres siedziby Zamawiającego.

8. Wszystkie rozliczenia pomiędzy Stronami prowadzone będą walucie polskiej. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Strony obowiązane są każdorazowo do wzajemnego informowania się o zmianach danych teleadresowych niezwłocznie w formie pisemnej. W przypadku braku powiadomienia o zmianie ww. danych skutek doręczenia następuje na ostatni znany adres strony.

§ 4 DOSTAWA

1. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony do miejsca siedziby Zamawiającego, w terminie o którym mowa w § 1 ust. 5.

2. Bezusterkowy odbiór przedmiotu umowy stwierdzony zostanie protokołem podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę (protokół zdawczo-odbiorczy).

3. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego w formie …………………

z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem - o terminie dostawy przedmiotu umowy.

4. W ramach czynności zdawczo-odbiorczych Wykonawca zapewni możliwość przeprowadzenia jazdy próbnej w miejscu do tego przeznaczonym na odcinku, co najmniej 100km.

5. Przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego własności przedmiotu zamówienia następuje z chwilą wydania autobusu oraz podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.

6. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo autobusu i ryzyko uszkodzeń do czasu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, ponosi Wykonawca.

7. Protokół zdawczo-odbiorczy musi zawierać, co najmniej określenie:

a) przedmiotu dostawy;

b) datę dostawy;

c) potwierdzenie kompletności dostawy, montażu i uruchomieniu;

d) informację o przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 3 niniejszej umowy;

e) informację o przeszkoleniu wybranego personelu Zamawiającego.

8.W przypadku stwierdzenia istnienia wady fizycznej lub wady prawnej przedmiotu umowy,

niezgodności z dokumentacją, Zamawiający stwierdza istnienie wady lub niezgodności w protokole zdawczo-odbiorczym oraz wyznacza termin oraz sposób usunięcia wady, nie dłuższy niż 7 dni od dnia stwierdzenia wady.

9. W przypadku nieusunięcia wad lub niezgodności w wyznaczonym terminie i po bezskutecznym upływie następnych 7 dni, Zamawiający może bez dodatkowego wyznaczania terminu zlecić usunięcie wad lub niezgodności przedmiotu umowy podmiotom trzecim, na rachunek i koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wszelkie powstałe z tego tytułu koszty Zamawiający może pokryć z wynagrodzenia Wykonawcy należnego z tytułu realizacji niniejszej Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 5 RĘKOJMIA I GWARANCJA

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości przedmiotu umowy :

a) Gwarancja mechaniczna miesięcy

b) Gwarancja na powłokę lakierniczą miesięcy

c) Gwarancja na perforację korozyjną nadwozia miesięcy

d) Gwarancja na platformę najazdową miesięcy

2. Podstawą udzielenia gwarancji jest dokument gwarancyjny z wymienieniem elementów obejmujących gwarancję.

3. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji, w przypadku wystąpienia wad i usterek zobowiązany będzie niezwłocznie przystąpić do ich usunięcia i usunąć je nie później niż w terminie 14 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia Zamawiającego w formie telefonicznej Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad i usterek w okresie gwarancji ponosi Wykonawca.

4. Na czas naprawy przedmiotu umowy w okresie udzielonej gwarancji Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia o istnieniu wad i usterek od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do siedziby Zamawiającego pojazdu zastępczego spełniającego warunki wskazane w SWZ.

5. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji zapewnia również nieodpłatne przeglądy gwarancyjne, wykonywane z częstotliwością i zakresem wynikającym z zaleceń producenta samochodu.

6. Jeżeli Wykonawca w terminie, o którym mowa w ust. 5 powyżej wynikającym z zaleceń producenta nie przystąpi do przeglądu, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania przeglądu i sporządzenia protokołu przeglądu we własnym zakresie i na koszt Wykonawcy.

7. Zamawiający zobowiązuje się do użytkowania samochodu oraz stosowania materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta samochodu.

8. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości.

9. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji oraz rękojmi za wady także po upływie terminów gwarancji lub rękojmi, jeżeli zgłaszał wadę przed upływem tych

terminów.

§ 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w sytuacji:

a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

b) utraty przez Zamawiającego źródła finansowania przedmiotu umowy w całości lub części, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy, a także w przypadku przesunięcia źródeł finansowania zamówienia/umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

c) gdy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub realizacją przedmiotu umowy tak, że istnieje uzasadnione przypuszczenie, że nie zdoła ukończyć wykonania zamówienia w terminie umówionym. Zamawiający może wówczas bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy, jeszcze przed upływem terminu do wykonania umowy,

d) niedostarczenia przez Wykonawcę autobusu w terminie przewidzianym niniejszą umową lub dostarczenia go w sposób uniemożliwiający podpisanie protokołu bez zastrzeżeń. Zamawiający może wówczas bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy.

§ 7 KARY UMOWNE

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w następujących przypadkach i wysokościach:

a) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy;

b) za zwłokę w realizacji przedmiotu zamówienia - w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki,

c) za zwłokę w usunięciu wady stwierdzonej podczas odbioru przedmiotu zamówienia poza termin, o którym mowa w § 4 ust. 7 niniejszej umowy – w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki, niezależnie od uprawnień Zamawiającego wynikających z § 4 ust. 8 umowy,

d) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy,

e) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji, stosownie do treści § 5 ust. 2 niniejszej umowy – w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki.

2. Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawca może stosować odsetki ustawowe za opóźnienie.

3. Strony określają limit kar umownych w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody oraz utraconych korzyści niezależnie od kar określonych w niniejszym paragrafie.

5. Zapłata kar umownych, o których mowa powyżej, nie zwalnia Wykonawcy od podjęcia czynności zmierzających do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.

6. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę, który naruszył postanowienia umowy, w terminie 10 dni od daty doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego żądania jej zapłaty w formie pisemnej za pośrednictwem listu poleconego. Po upływie ww. terminu, Zamawiający może potrącić karę umowną z wierzytelności wynikającej z faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.

§ 8 OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU

1. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się Xxxxxxx Xxxxxxxxx- Prezesa Fundacji WERWA

2. 2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Wykonawcy wyznacza się ………………………..

§ 9 ZMIANA UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z poźn. zm.), a także w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:

a) zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym zmianę numeru katalogowego towaru bądź nazwy własnej samochodu w przypadku gdy nastąpi zmiana w procesie produkcyjnym wynikająca z postępu technologicznego. Samochód zamienny nie może posiadać gorszych parametrów od objętych umową oraz w przypadku gdy będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa,

b) zmianę organizacyjną po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy w szczególności w przypadku, gdy nastąpi zmiana adresu siedziby,

c) przejściowy brak samochodu, zakończenie produkcji lub wycofanie z rynku przedmiotu umowy. Samochód zamienny nie może posiadać gorszych parametrów od tego objętego umową.

2. Zmiany o których mowa w ust. 1 nie mogą skutkować podwyższeniem ceny jednostkowej wskazanej w ofercie.

3. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela, ani dokonywać żadnej innej czynności prawnej rodzącej taki skutek.

4. Zmiana umowy następuje na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy

z dnia 11 września 2019 roku – ustawy Prawo zamówień publicznych(Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.).

2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Wykonawca ma obowiązek wyczerpać drogę postępowania polubownego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego, który ustosunkuje się na piśmie do roszczeń Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia.

3. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporu strony poddają go pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego.

5. Integralną część umowy stanowią:

a) Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy

b) Załącznik Nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia

c) Załącznik Nr 3 - Oświadczenie spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o przesłankach wykluczenia

d) Załącznik Nr 4 - Wykaz dostaw

e) Załącznik Nr 5 - Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej

f) Załącznik Nr 6 – Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby

6. Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

Wykonawca Zamawiający