UMOWA NR ……………
załącznik nr 4 do SIWZzmiana
ZP-373-19/18
WZÓR UMOWY |
UMOWA NR ……………
Zawarta dnia …………… 20……… roku pomiędzy Sądem Apelacyjnym w Poznaniu, xx. Xxxxxxxx 00, 00 - 000 Xxxxxx, xx XXX 000-00-00-000, nr REGON: 004818424, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
……………………
a,
………………………………………z siedzibą w………… ul. …………………………, …………………………………, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem KRS: …………………, nr NIP: …………………, nr REGON:………………, zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
……………………
§ 1
Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:
Umowie – należy przez to rozumieć niniejszą umowę na wybór Licensing Solution Providers (LSP) - Odsprzedawcy licencji oprogramowania Microsoft (zwanych dalej Licencjami Oprogramowania) dla jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na warunkach zapisanych w niniejszym dokumencie Umowy i związanych z nim załącznikach, stanowiących jej integralną część.
Zamawiającym – należy przez to rozumieć Sąd Apelacyjny w Poznaniu, działający na mocy art. 16 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z p. zm. na rzecz jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na terenie apelacji poznańskiej.
Jednostka Zamawiającego - jednostka organizacyjna sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej – należy przez to rozumieć Sądy Okręgowe i Sądy Rejonowe na terenie apelacji poznańskiej, których wykaz stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
Wykonawcy - należy przez to rozumieć odsprzedawcę licencji oprogramowania Microsoft dla jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej, posiadającego status Licensing Solution Provider (LSP)
Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, rozstrzygniętego dnia....................20… roku.
Podstawą prawną zawarcia Umowy - art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz bezterminowa umowa Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999 (MPSA) zawarta przez Ministerstwo Cyfryzacji z firmą Microsoft.
§ 2
Zamawiający i Wykonawca (Odsprzedawca) zawierają niniejszą Umowę, która określa warunki, na jakich Wykonawca będzie dokonywał odsprzedaży wszystkich Licencji Oprogramowania w całym okresie obowiązywania umowy dla Zamawiającego lub Jednostek Zamawiającego.
Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie według bieżących potrzeb jednostek sądownictwa, wskazanych w załączniku nr 4 do niniejszej umowy poprzez składanie zamówień w czasie jej obowiązywania.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż ilość zamówionych przez Zamawiającego lub Jednostki Zamawiającego Licencji Oprogramowania może nie wyczerpać kwoty zamówienia wskazanej w § 5 ust. 1 a także oświadcza, że z tego tytułu nie wystąpi przeciwko Zamawiającemu lub Jednostce Zamawiającego z żadnymi roszczeniami, w tym w szczególności o odszkodowanie.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiającego lub Jednostki Zamawiającego nie są zobowiązane do dokonywania jakichkolwiek zakupów Licencji Oprogramowania w ramach niniejszej Umowy i ponoszenia jakichkolwiek kosztów z tytułu jej zawarcia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do Umowy.
§ 3
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki i wymagania, związane z wykonaniem przedmiotu Umowy.
Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie dostarczone w ramach realizacji niniejszej Umowy, będzie pozbawione wad fizycznych i prawnych, jak również będzie odpowiadać właściwym normom obowiązującym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Wykonawca oświadcza, że będzie działał z należytą zawodową starannością w zakresie niezbędnym dla wykonania czynności opisanych w Umowie, z uwzględnieniem aktualnego stanu wiedzy z dziedziny technologii informatycznych, zgodnie z obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisami prawa oraz odnoszącymi się do przedmiotu Umowy normami i zasadami dobrych praktyk.
Wykonawca zobowiązuje się do stosowania …. % upustu w stosunku do cen sugerowanych producenta, zawartych w cenniku, o którym mowa w ust. 9 pkt. f), na wszystkie Licencje Oprogramowania zamawiane przez Zamawiającego lub Jednostki Zamawiającego w ramach niniejszej Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać obowiązki wynikające z niniejszej umowy do wyczerpania kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 Umowy, w okresie 36 miesięcy od daty zawarcia umowy.
Wykonawca zapewnia Zamawiającemu lub Jednostkom Zamawiającego prawo do korzystania z oprogramowania, w tym jego dokumentacji, na warunkach określonych w umowie licencyjnej Wykonawcy lub innym dokumencie określającym uprawnienia wynikające z nabycia Licencji Oprogramowania od Wykonawcy.
Strony zgodnie uznają, iż Licencje Oprogramowania są bezterminowe a także posiadają wymagane klucze aktywacyjne, z wyjątkiem licencji na korzystanie z oprogramowania, udzielonych na czas określony (opartych na subskrypcjach).
Wykonawca zobowiązany jest odsprzedać Licencje Oprogramowania, w taki sposób, aby Zamawiający lub Jednostki Zamawiającego były uprawnione do korzystania z oprogramowania na następujących polach eksploatacji:
prawo do korzystania z wszystkich funkcjonalności odsprzedawanego oprogramowania w dowolny sposób w liczbie kopii/ stanowisk/ serwerów/ użytkowników charakterystycznej dla odsprzedawanego oprogramowania,
prawo do instalowania odsprzedanego oprogramowania w liczbie kopii/ stanowisk/ serwerów/użytkowników charakterystycznej dla odsprzedawanego oprogramowania,
prawo do aktualizowania odsprzedanego oprogramowania poprzez zamówienie i zainstalowanie nowszych wersji oprogramowania z zachowaniem wszystkich pól eksploatacji wymienionych w niniejszej umowie,
prawo do instalowania wszelkich poprawek opublikowanych na stronach producenta oprogramowania oraz polach eksploatacji określonych w opublikowanym przez producenta warunkach licencyjnych,
prawo do korzystania z produktów powstałych w wyniku eksploatacji oprogramowania, w szczególności dokumentów, plików multimedialnych kreowanych w ramach eksploatacji oprogramowania oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania, w tym publikowania i wyświetlania w całości i w części w Internecie i innych mediach bez ograniczeń
W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do obsługi Zamawiającego i Jednostek Zamawiającego w szczególności w następującym zakresie:
informowania o procedurach logistycznych związanych z realizacją Umowy,
realizacji zamówień na Licencje Oprogramowania w terminie …. dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez daną jednostkę. Poprzez realizację zamówienia rozumie się dostarczenie jednostce zamawiającej (Zamawiającemu lub Jednostce Zamawiającego) poświadczonego przez Wykonawcę potwierdzenia zakupu Licencji Oprogramowania zawierającego co najmniej: Part Number licencji, nazwę licencji oraz liczbę zakupionych licencji.
wystawiania na rzecz jednostki zamawiającej (Zamawiającego lub Jednostki Zamawiającego) faktur za zamówione Licencje Oprogramowania w terminie nie dłuższym niż 3 dni od realizacji zamówienia, w której wynagrodzenie będzie obliczone według cen produktów po upuście ustalonych na podstawie cennika , o którym mowa w ust. 9f).
zapewnienia możliwości pobierania wersji instalacyjnych zamawianego oprogramowania za pośrednictwem strony internetowej .................................... 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
dostarczania kluczy licencyjnych bądź kluczy aktywacyjnych do zamawianych Licencji Oprogramowania
dostarczania zbiorczych i indywidualnych dokumentów pozwalających na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych
cyklicznego, raz w miesiącu do 10 dnia miesiąca, dostarczania w formie elektronicznej Zamawiającemu aktualnych cenników oprogramowania producenta zawierających ceny sugerowane oraz ceny produktów po upuście - ceny w cennikach mogą być podawane w EURO lub w złotych polskich,
cyklicznego, półrocznego dostarczania Zamawiającemu raportu o wielkości (ilościowej i wartościowej) dokonanych zakupów Licencji Oprogramowania w ramach Umowy,
udzielania uprawnień na witrynie producenta do pobierania wersji instalacyjnych oprogramowania,
prowadzenia konsultacji z zakresu aktualnych zasad licencjonowania dotyczących produktów producenta. Konsultacje będą realizowane poprzez infolinię lub drogą elektroniczną, przez certyfikowanych specjalistów Wykonawcy, w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 w języku polskim,
informowania na bieżąco o wszelkich dostępnych akcjach promocyjnych producenta oprogramowania.
składania kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem aktualnego dokumentu wystawionego przez Microsoft potwierdzającego, że Wykonawca posiada status LSP, na każde wezwanie Zamawiającego, a także za każdym razem przedłużenia/odnowienia umowy potwierdzającej status odsprzedawcy Licensing Solution Partner (LSP)
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego lub Jednostki Zamawiającego braku możliwości pobierania wersji instalacyjnych w sposób określony w ust. 9 pkt. c), Zamawiający lub Jednostka Zamawiającego wysyła Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 4 ust. 3 żądanie dostarczenia w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych wymaganych wersji instalacyjnych na płycie/płytach CD/DVD wraz z wyszczególnieniem tych produktów.
Każdorazowo po wykonaniu przez Wykonawcę czynności określonych w ust. 10 Zamawiający lub Jednostka Zamawiającego przeprowadzi odbiór ilościowo-jakościowy nośników, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru ilościowo-jakościowego podpisanym przez obydwie strony. Odbiór będzie polegał na stwierdzeniu zgodności z treścią niniejszej umowy żądania, o którym mowa w ust. 10 oraz zgodności zawartego na płycie/płytach CD/DVD oprogramowania z oprogramowaniem wskazanym w żądaniu oraz stwierdzeniu braku uszkodzeń mechanicznych płyty/płyt CD/DVD. Wzór protokołu odbioru ilościowo-jakościowego zawiera załącznik nr 3 do Umowy.
Wykonawca udziela Zamawiającemu lub Jednostce Zamawiającego gwarancji na nośniki, o których mowa w ust. 10 na okres 6 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowo-jakościowego.
§ 4
Okres obowiązywania Umowy wynosi 36 miesięcy od dnia zawarcia lub do wyczerpania kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 .
Termin realizacji poszczególnego, sukcesywnego zamówienia wynosi ….. dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego lub Jednostkę Zamawiającego. Wzór zamówienia stanowi załączniki nr 2 do niniejszej Umowy
Zamówienia składane przez Zamawiającego lub Jednostkę Zamawiającego każdorazowo przesyłane są pocztą elektroniczną do Wykonawcy na adres: .......................................................................... (wskazanie osoby odpowiedzialnej).
§5
Maksymalna wartość umowy w okresie 36 miesięcy jej obowiązywania, uwzględniająca wszelkie koszty, w tym koszty odsprzedania licencji, wynagrodzenie za prawo do korzystania z oprogramowania na polach eksploatacji określonych w § 3 ust. 8, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT), nie przekroczy 10 000 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć milionów złotych 00/100).
Strony ustalają, iż ceny Licencji Oprogramowania objętych zamówieniem, o którym mowa § 4 ust. 3 są obliczane według obowiązującego w dniu wysłania zamówienia cennika oprogramowania producenta z uwzględnieniem upustu określonego w § 3 ust. 4. Tak obliczone ceny obejmują wszelkie koszty, w tym koszty odsprzedaży Licencji Oprogramowania oraz należny podatek od towarów i usług (VAT). Strony ustalają, iż wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje również wynagrodzenie autorów i właścicieli autorskich praw majątkowych produktów z tytułu prawa do korzystania z produktów na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w Umowie
Płatność dokonywana będzie wyłącznie w złotych polskich i przy wystawianiu faktury Wykonawca przeliczać będzie ceny podane w EURO na złotówki, w oparciu o kurs EURO wg tabeli średnich kursów walut obcych Narodowego Banku Polskiego z dnia przesłania zamówienia, a jeżeli w dniu przesłania zamówienia kurs nie będzie publikowany, przeliczenie będzie dokonane w oparciu o kurs z dnia poprzedzającego dzień przesłania zamówienia.
Za realizację zamówień płatności będą dokonywane przez jednostkę na rzecz której wystawiono fakturę (Zamawiającego lub Jednostkę Zamawiającego) przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr ………………., w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty uznawany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego lub Jednostki Zamawiającego.
Wszelkie należności Wykonawcy wynikające z umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Strony ustalają, iż faktura wystawiona przez Wykonawcę w wyniku złożonego zamówienia przez Zamawiającego lub Jednostkę Zamawiającego stanowi potwierdzenie odsprzedania prawa do korzystania z wymienionych w tej fakturze Licencji Oprogramowania na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w Umowie.
§ 6.
Strony ustalają, iż językiem Umowy będzie język polski. Wszelkie oświadczenia będą składane w języku polskim.
Strony zobowiązują się do rzetelnej współpracy, w dobrej wierze oraz z poszanowaniem praw i interesów drugiej Strony, mając na uwadze konieczność osiągnięcia rezultatu i należytego wykonania przedmiotu Umowy.
Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie informować pisemnie Zamawiającego o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień Umowy.
§ 7.
Każdorazowo w przypadku niedotrzymania terminu określonego w §4 ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz podmiotu składającego zamówienie (Zamawiającego lub Jednostki Zamawiającego) kary umownej w wysokości 0,2 % wartości złożonego zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
W przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wartości umowy określonej w § 5 ust. 1 tj.: kwoty 10 000 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć milionów złotych)
W przypadku naliczenia kar umownych przez Zamawiającego lub Jednostkę Zamawiającego Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującemu mu wynagrodzenia
Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, będące następstwem działania siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć oraz im zapobiec bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny (na przykład klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne) pod warunkiem, że:
działanie siły wyższej oraz czas jej trwania zostanie przez Wykonawcę wykazane za pomocą oświadczeń lub dokumentów,
zmiana terminu polegać będzie na jego wydłużeniu o okres działania siły wyższej uniemożliwiającej prawidłowe wykonanie umowy,
Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności siły wyższej niezwłocznie,
w takim przypadku Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy powstałe na skutek siły wyższej.
Warunki atmosferyczne nie będą traktowane jako siła wyższa, chyba że ich działanie było nadzwyczajne i miało istotny wpływ na wykonanie umowy
Zamawiającemu lub Jednostce Zamawiającego, z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
§ 8.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie uzyskał w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej Umowy, co do których powziął podejrzenie, iż są informacjami lub danymi objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa lub objętymi ochroną lub że jako takie są traktowane przez Zamawiającego lub Jednostki Zamawiającego.
Postanowień ust. 1 nie stosuje się w przypadku informacji objętych dostępem do informacji na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako objętą tajemnicą.
W trakcie realizacji Umowy lub po jej wykonaniu, Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do wskazania Zamawiającemu zakresu danych lub informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.
Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną.
§ 9
Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do zapewnienia prawidłowego przetwarzania udostępnionych przez drugą stronę danych osobowych poprzez stosowanie odpowiednich organizacyjnych i technicznych środków ochrony tych danych, gwarantujących ochronę praw osób, których te dane dotyczą, zgodnie z przepisami i wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), zapisami Ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2018 r. poz.1000) lub innymi przepisami prawa polskiego, a w szczególności zobowiązują się jako podmiot przetwarzający do przestrzegania obowiązków wynikających z art. 28 i nast. wspomnianego rozporządzenia.
Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca powierza Zamawiającemu przetwarzanie (w szczególności zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, modyfikowanie, wykorzystywanie, przesyłanie, usuwanie, niszczenie) następujących kategorii danych osobowych: imię i nazwisko oraz funkcja lub stanowisko osób reprezentujących Wykonawcę, imię i nazwisko osób wykonujących prace w ramach realizacji przedmiotu umowy, jeżeli przekazanie tych danych będzie konieczne w związku z realizacją przedmiotu umowy oraz osób wskazanych do kontaktu w związku z realizacją przedmiotu umowy przez okres trwania niniejszej umowy, a także adres e-mail lub telefon osób wskazanych do kontaktu. Charakter przetwarzania danych dotyczy przetwarzania danych osobowych w formie papierowej i przy wykorzystaniu systemów informatycznych.
Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie (w szczególności zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, modyfikowanie, wykorzystywanie, przesyłanie, usuwanie, niszczenie) następujących kategorii danych osobowych: imię i nazwisko oraz funkcja lub stanowisko osób reprezentujących Zamawiającego oraz, imię i nazwisko osób wskazanych do kontaktu w związku z realizacją przedmiotu umowy, przez okres trwania niniejszej umowy, a także adres e-mail lub telefon osób wskazanych do kontaktu. Charakter przetwarzania danych dotyczy przetwarzania danych osobowych w formie papierowej i przy wykorzystaniu systemów informatycznych.
Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania swoich współpracowników (niezależnie od podstawy prawnej współpracy) oraz podmiotów, za pośrednictwem, których realizować będzie niniejszą umowę z zasadami i procedurami związanymi z ochroną danych osobowych, w zakresie, w jakim te zasady i procedury będą miały wpływ na realizację umowy.
Strona przetwarzająca powierzone dane w zakresie i dla realizacji niniejszej umowy przetwarza je zgodnie z poleceniem drugiej strony (administratora danych) i jest uprawniona do upoważnienia poszczególnych osób do przetwarzania tych danych w takim zakresie. Jednocześnie podmiot przetwarzający zapewni, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązane były do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.
Strona, której powierzono przetwarzanie danych po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, bez zbędnej zwłoki zgłasza je drugiej stronie (administratorowi), nie później niż w ciągu 36 godzin, zgodnie z obowiązującymi wymogami.
Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe, o których mowa w ust. 2 – 3, zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy.
Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do przekazania lub trwałego zniszczenia we własnym zakresie (zgodnie z decyzją administratora), niezwłocznie po zakończeniu realizacji Umowy , ewentualnych dokumentów, ich kopii lub nośników zawierających dane osobowe, o których mowa w ust. 2 – 3, przy uwzględnieniu terminów obowiązkowego przechowywania dokumentów wynikających z obowiązujących przepisów.
Odpowiednio każda ze stron jako administrator zobowiązuje się i oświadcza, że będzie wypełniała obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskała w celu realizacji przedmiotu umowy, a druga strona zobowiązuje się do współpracy w zakresie wykonania tego obowiązku.
§ 10.
Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.
Zamawiający przewiduje następujące zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
zmiany podmiotu, na rzecz którego ma być dokonana odsprzedaż Licencji Oprogramowania lub likwidacji podmiotu, na rzecz którego ma być dokonana odsprzedaż Licencji Oprogramowania lub utworzenia nowego podmiotu, na rzecz którego ma być dokonana odsprzedaż Licencji Oprogramowania pod warunkiem, że:
wystąpią dodatkowe obiektywne potrzeby Jednostki Zamawiającego w tym zakresie z uwagi na zmiany w sposobie organizacji, strukturze organizacji lub zasad prawnych regulujących funkcjonowanie danej Jednostki Zamawiającego powodującej w szczególności konieczność utworzenia podmiotu niewymienionego w załączniku nr 4 do umowy, połączenia lub likwidacji podmiotów, na rzecz których ma być dokonana odsprzedaż Licencji Oprogramowania wymienionych w załączniku nr 4 do umowy, zmiana nazw lub właściwości miejscowej Jednostki Zamawiającego w zakresie w jakim po ujawnieniu się przedmiotowych potrzeb Jednostki Zamawiającego, zmiany podmiotu, na rzecz którego ma być dokonana odsprzedaż Licencji Oprogramowania lub likwidacji podmiotu, na rzecz którego ma być dokonana odsprzedaż Licencji Oprogramowania lub utworzenia nowego podmiotu, na rzecz którego ma być dokonana odsprzedaż Licencji Oprogramowania, zmiany będą niezbędne do prawidłowej i celowej realizacji umowy;
zmiana ta nie powoduje zmiany poziomu maksymalnej wartości umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
3. Zgodnie z art. 142 ust.5 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
za poszczególne licencje obliczonym zgodnie § 3 ust. 4 niniejszej umowy, z tytułu realizacji Umowy – w
sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian spowodowana jest zmianą stawki podatku od towarów i
usług. Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na
podstawie nowych przepisów.
§ 11.
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy jeśli:
suma dni opóźnień w realizacji zamówień dokonywanych przez Zamawiającego lub Jednostki Zamawiającego (łącznie) przekroczy 20 dni w danym roku obowiązywania Umowy.,
zostanie wszczęte wobec Wykonawcy postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe,
Wykonawca utracił status Licensing Solutoin Providers (LSP),
Zamawiający informuje Wykonawcę pisemnie o odstąpieniu od Umowy w ciągu 30 dni od wystąpienia okoliczności lub uzyskania informacji o wystąpieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1. Oświadczenie Zamawiającego zawiera uzasadnienie.
Wykonując prawo odstąpienia od Umowy Zamawiający wskazuje czy odstąpienie dotyczy całej Umowy i ma moc wsteczną, czy też dotyczy jedynie części Umowy i następuje na dzień wskazany w odstąpieniu od Umowy.
W przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn określonych w ust. 1 pkt. a) Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy określonej w § 5 ust. 1 tj.: kwoty 10 000 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć milionów złotych).
§ 12.
We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
Właściwym do rozpatrywania ewentualnych sporów jest Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy
Integralną część Umowy stanowią poniżej wymienione załączniki:
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 2 - Formularz zamówienia Licencji Oprogramowania
Załącznik nr 3 - Protokół odbioru ilościowo - jakościowego
Załącznik nr 4 – Wykaz Jednostek Zamawiającego
……………………………… ………………………..
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do wzoru umowy
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wybór Licensing Solution Providers (LSP) – odsprzedawcy licencji oprogramowania Microsoft na rzecz jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej zgodnie z umową dla podmiotów rządowych Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999 (MPSA).
Zamawiający przewiduje, że szacunkowa wartość zamówienia w okresie 36 miesięcy obowiązywania umowy zawartej z Licensing Solution Providers (LSP) nie przekroczy łącznej kwoty 10 000 000,00 zł brutto i dotyczy zakupów licencji oprogramowania Microsoft na rzecz sądów powszechnych będących w obszarze apelacji poznańskiej.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia świadczony był przez Wykonawcę, który posiada status Licensing Solution Provider (LSP) firmy Microsoft, czyli posiada autoryzację producenta Microsoft do pozyskiwania i dostarczania licencji Microsoft i świadczenia usług w ramach programów licencjonowania grupowego MPSA. Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentu wystawionego przez Microsoft potwierdzającego, ze Wykonawca posiada status Licensing Solution Provider (LSP)
Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt świadczonych usług, w tym za przebieg oraz terminowe i należyte wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż ilość zamówionych przez jednostki organizacyjne sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej licencji może nie wyczerpać szacunkowej wartości zamówienia, a także oświadcza, że z tego tytułu nie wystąpi przeciwko jednostkom organizacyjnym sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej z żadnymi roszczeniami, w tym w szczególności o odszkodowanie.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający lub jednostki organizacyjne sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej nie są zobowiązane do dokonywania jakichkolwiek zakupów licencji w ramach umowy zawartej z Licensing Solution Providers (LSP) i ponoszenia jakichkolwiek kosztów z tego tytułu.
Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
Wybrany w postępowaniu przetargowym Wykonawca - Licensing Solution Provider (LSP) zobowiązany będzie do obsługi jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej w zakresie:
realizacji zamówień na licencje na oprogramowania złożonych przez Zamawiającego
w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia (kryterium punktowane). Poprzez realizację zamówienia rozumie się dostarczenie Zamawiającemu lub jednostce organizacyjnej sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej potwierdzenia zakupu licencji na oprogramowanie zawierające co najmniej: Part Number licencji, nazwę licencji oraz liczbę zakupionych licencji. Potwierdzenie musi być poświadczone za zgodność przez Wykonawcę – Licensing Solution Providers (LSP).
dostarczania w ciągu 3 dni roboczych Zamawiającemu lub jednostce zamawiającej potwierdzenia złożonego zamówienia na oprogramowanie, poświadczone za zgodność przez Wykonawcę – Licensing Solution Providers (LSP); termin biegnie od dnia złożenia zamówienia
wystawiania i dostarczania dla poszczególnych jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej faktur za zamówione licencje na oprogramowania w terminie nie dłuższym niż 3 dni roboczych od daty realizacji zamówienia (wg zamówień)
informowania jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej upoważnionych do korzystania z umowy o procedurach logistycznych związanych z realizacją umowy,
cyklicznego, miesięcznego przesyłania do Zamawiającego aktualnych cenników licencji oprogramowania Microsoft zawierających ceny sugerowane oraz ceny licencji po upuście,
udzielania uprawnień na witrynie producenta wskazanym przez Zamawiającego osobom z jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej, do pobierania kodu zamówionego oprogramowania i kluczy licencyjnych,
dostarczania Zamawiającemu półrocznych raportów o wielkości (ilościowej i wartościowej) dokonanych zakupów licencji na oprogramowanie przez poszczególne jednostki organizacyjne sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej,
prowadzenia konsultacji z zakresu aktualnych zasad licencjonowania dotyczących produktów producenta. Konsultacje będą realizowane poprzez infolinię lub drogą elektroniczną, przez certyfikowanych specjalistów Wykonawcy na rzecz Zamawiającego, w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 w języku polskim.
informowania na bieżąco o wszelkich dostępnych akcjach promocyjnych producenta.
Licencjonowanie Oprogramowania
Ogólne zasady pozyskiwania i dostarczania licencji produktów producenta muszą być zgodne z postanowieniami umowy Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999 (MPSA).
Licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi
i serwerami (np. w przypadku wymiany sprzętu) oraz możliwość sublicencjonowania dla jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej (podmioty stowarzyszone).Licencjonowanie musi uwzględniać prawo do (w okresie przynajmniej 5 lat) bezpłatnej instalacji udostępnianych przez producenta oprogramowania uaktualnień, poprawek krytycznych i opcjonalnych.
Zamawiający ma prawo do przetestowania produktu przed nabyciem licencji bez obowiązku jego zakupu.
Wymagane jest zapewnienie możliwości korzystania z wcześniejszych wersji zamawianego oprogramowania i korzystania z kopii zamiennych (możliwość kopiowanie oprogramowania na wiele urządzeń przy wykorzystaniu jednego standardowego obrazu uzyskanego z nośników dostępnych w programach licencji grupowych), z prawem do wielokrotnego użycia jednego obrazu dysku w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych.
Zakupione licencje na oprogramowanie muszą być bezterminowe, a także posiadać wymagane klucze aktywacyjne, z wyjątkiem licencji na korzystanie z oprogramowania, udzielonych na czas określony (opartych na subskrypcjach).
Dostarczane licencje muszą posiadać zbiorcze i indywidualne dokumenty pozwalające na stwierdzenie legalności dostarczonych licencji na korzystanie z oprogramowania dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych.
Załącznik nr 2 do wzoru umowy
Formularz zamówienia Licencji Oprogramowania
Numer zamówienia |
|
||||
Data zamówienia |
|
||||
Nazwa i adres Zamawiającego lub Jednostki Zamawiającego |
|
||||
NIP Zamawiającego lub Jednostki Zamawiającego |
|
||||
Dane kontaktowe do osoby składającej zamówienie: - imię i nazwisko - numer telefonu - adres e-mail |
|
||||
Pozycje zamówienia:
|
|||||
Lp. |
Part Number |
Nazwa licencji |
Ilość |
Cena jednostkowa w EURO (netto) – podstawa obliczenia ceny w PLN z upustem… % - kurs Euro ……… PLN z dnia ………… r. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
………………………………………………………….………………
[czytelny podpis i pieczęć Zamawiającego lub Jednostki Zamawiającego]
Przyjęto do realizacji dnia………………….
…………………………………………
[czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy]
Załącznik nr 3 do wzoru umowy
Protokół odbioru ilościowo – jakościowego
W dniu …….…… dokonano odbioru ilościowo-jakościowego przedmiotu zamówienia wg poniższej specyfikacji ilościowo – jakościowej:
-
Lp.
Part Number
Nazwa licencji
Ilość licencji
Ilość nośników CD/DVD
Wyżej wymieniony przedmiot umowy jest zgodny/niezgodny1 z treścią zamówienia.
Uwagi: ………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
Zamawiający: Wykonawca:
…………………….……….. ……………..…………………
[ imię, nazwisko. podpis] [ imię, nazwisko. xxxxxx]
1 - niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 4 do wzoru umowy
WYKAZ SĄDÓW POWSZECHNYCH Z TERENU APELACJI POZNAŃSKIEJ
L.p. |
Nazwa jednostki |
Adres jednostki |
Telefon kontaktowy |
1. |
Sąd Apelacyjny w Poznaniu |
xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx |
61/ 827 45 00 |
1.1. |
xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx |
63 242 30 22 |
|
1.1.1. |
xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx |
63/ 22 82 800 |
|
1.1.2. |
xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx |
63/ 240 47 02 |
|
1.1.3 |
xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx (druga lokalizacja: Xx. X. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx |
63/ 278 57 60 w.22 |
|
1.2. |
Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxx |
68/ 456 77 90 |
|
1.2.1 |
Park Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx |
68/ 38 194 50 |
|
1.2.2 |
xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxx |
68/ 383 99 10 |
|
1.2.3 |
xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx |
514 761 725 |
|
1.2.4. |
xx. Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxx |
665 026 701 68 356 97 01 |
|
1.2.5 |
xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx |
513 139 507 |
|
1.2.6 |
Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxx |
68/ 000-00-00 |
|
1.3. |
xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx |
61/ 6283 190 |
|
1.3.1 |
xx. Xxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx |
61/ 46 82 590 |
|
1.3.2 |
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0/00 00-000 Xxxxxxx |
61/ 423 93 00 |
|
1.3.3 |
XX. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx |
61/ 64 73 625 |
|
1.3.4 |
xx. Xxxxxxxxxx Xxxx. 00, 00-000 Xxxx |
67/ 35 22 911 |
|
1.3.5 |
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx |
61/ 65 85 172 |
|
1.3.6 |
xx. Xxxxx 0 Xxxx 0 x, 00-000 Xxxxxxxxx |
61 29 21 913 w.406 |
|
1.3.7 |
xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx |
67/ 26 81 802 |
|
1.3.8 |
xx. Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxx |
67/ 216 20 02 w.26 |
|
1.3.9 |
xx. xxx. X. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx |
strona 12 z 12