UMOWA NR …../2018 ( projekt)

UMOWA NR …../2018 ( projekt)

Zawarta 2018 roku w Kaliszu pomiędzy:

Państwową Wyższą Szkołą Zawodową im. Prezydenta Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx w Kaliszu, NIP ……………….., Regon ………………….., z siedzibą przy ulicy Nowy Świat 4, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”

a

.....................................................................................................................................................

z siedzibą w..................................... przy ulicy reprezentowanym/ą przez:

……...............................................................................................................................................

zwanym/ą dalej Wykonawcą

łącznie zwane Stronami

w wyniku przeprowadzonego postępowania w formie zapytania ofertowego (sprawa nr I.DZP.2316.46.2018.KB) została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa (prenumerata) wszystkich niezbędnych dla funkcjonowania Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx w Kaliszu gazet i czasopism na rok 2019, w rodzajach i cenach jednostkowych określonych w ofercie cenowej wykonawcy z dnia ……………… 2019 roku, której kopia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Strony dopuszczają w trakcie realizacji umowy możliwość zmniejszenia i/lub zwiększenia liczby tytułów. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie po cenach jednostkowych zawartych w formularzu cenowym. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zakupić dodatkowo w ramach wartości umowy tytuły nieobjęte przedmiotem niniejszej umowy. Liczba tytułów oraz ich ceny uzgodnione zostaną przez Strony w formie aneksu do umowy i będą wiążące przez okres obowiązywania umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do staranności w pakowaniu i transporcie gazet i czasopism, tak aby w chwili ich dostawy do Zamawiającego przedmiot umowy znajdował się w stanie niepogorszonym.

5. Na przedmiot umowy składa się również transport i rozładunek na koszt Wykonawcy gazet i czasopism do obiektu przy ulicy Łódzkiej 149 w Kaliszu - Biblioteka Uczelniana, Sekcja Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, pokój nr 20, z wyjątkiem dzienników dostarczanych bezpośrednio do Biuro Rektora przy ul. Nowy Świat 4 w Kaliszu oraz Czytelni Wydziału Politechnicznego – budynek Collegium Mechanicum przy ul. Poznańskiej 201-205 w Kaliszu, zgodnie z rozdzielnikiem przekazanym przez Zamawiającego, po zawarciu umowy.

6. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek informowania Zamawiającego w toku trwania umowy o zmianach zachodzących w zamawianych tytułach: zmiany tytułu, częstotliwość dostaw, zaprzestania publikacji itp.

7. Wykonawcę obowiązuje zapewnienie dostępu on-line do czasopism elektronicznych, jeżeli taka forma przewidziana jest przez wydawcę w ramach prenumeraty.

§ 2 TERMIN DOSTAWY

1. Termin realizacji umowy wynosi 12 miesięcy od daty podpisania umowy, czyli od

……………….. 2019 roku do ………………… 2019 roku lub do dnia wykorzystania wartości brutto wskazanej w niniejszej umowie.

§ 3 WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Za wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w § 1 niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie umowne, ustala się kwotę netto PLN należny

podatek do towarów i usług VAT w wysokości ……………………. PLN; razem brutto

…………………………….….….PLN (słownie )

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zawiera wszystkie koszty i obciążenia, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia stanowiącego przedmiot umowy.

3. Strony ustalają, że cena poszczególnych towarów, podana w formularzu cenowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, nie może być zmieniona przez okres obowiązywania umowy.

4. Ceny jednostkowe towarów nieokreślonych w formularzu cenowym Wykonawcy stanowiącym załącznik do niniejszej umowy będą negocjowane indywidualnie i będą uwzględniane w obliczeniu kwoty określonej w ust. 1.

5. Za wykonanie poszczególnych dostaw (transz) Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę obliczoną na podstawie cen jednostkowych, określonych w formularzu cenowym Wykonawcy, stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy i liczby faktycznie dostarczonych gazet i czasopism.

6. Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę przelewem bankowym po dostarczeniu i odbiorze danej transzy przedmiotu umowy, w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury.

7. W przypadku niezależnego od Wykonawcy braku możliwości uzupełnienia zgłoszonych w formie reklamacji braków (np. w przypadku zaprzestania/zawieszenia wydawania określonego tytułu) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur korygujących i zwrotu nadpłaty.

8. Faktury korygujące w wysokości wartości niedostarczonych egzemplarzy Wykonawca wystawi w ciągu 14 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji.

9. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Niezależnie od obowiązków wymienionych w uprzednio wskazanych postanowieniach umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki:

1) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu gazet i czasopism, wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. z zastrzeżeniem późniejszego uzupełnienia numerów, które nominalnie datowane są na rok 2019, natomiast w wyniku opóźnień redakcyjnych ukazały się po terminie związania umową.

2) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienie dostępu on-line do czasopism elektronicznych, jeżeli taka forma przewidziana jest przez wydawcę w ramach prenumeraty.

3) Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za uszkodzenie przedmiotu umowy, powstałe w wyniku dostawy (w tym transportu) Zamawiającemu zaoferowanych i gazet i czasopism.

4) Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy

o nieprawidłowościach w dostawie prasy.

5) Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia kompletności dostaw i gwarantuje skuteczne i terminowe uzupełnienie braków w razie ich wystąpienia: w przypadku dziennika - następnego dnia roboczego oraz w ciągu 7 dni roboczych w przypadku innego czasopisma.

6) Wykonawca zobowiązuje się do dostawy czasopism regularnie we wszystkie dni robocze, niezwłocznie po ukazaniu się tytułów na rynku wydawniczym, z zastrzeżeniem, iż dzienniki i tygodniki dostarczane będą w dniu wydania nie później niż do godziny 8:00, a wydania sobotnie i świąteczne w pierwszym kolejnym dniu roboczym.

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodebrania gazet i czasopism w przypadku, gdy są one niezgodne ze specyfikacją określoną w formularzu cenowym.

8) Wykonawca odbierze gazety i czasopisma, o którym mowa w pkt. 7, na swój koszt, w ciągu 24 godzin od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez Wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru.

2. Dostarczone gazety i czasopisma muszą posiadać aktualną datę wydania.

§ 5 KARY UMOWNE

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:

1) 10 % wynagrodzenia umownego brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy,

2) 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto w przypadku zwłoki w dostarczeniu prasy zgodnie z

§ 4 ust. 1 pkt 6 niniejszej umowy (transzy), za każdy dzień opóźnienia,

3) 1,5 % wynagrodzenia umownego brutto za opóźnienie w usunięciu wad towaru, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt. 5 niniejszej umowy, za każdy kolejny dzień opóźnienia w dostawie.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

3. Maksymalna wysokość kar umownych z tytułu realizacji umowy nie może przekroczyć kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

5. W przypadku opóźniania w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy faktury odsetki ustawowe za opóźnienie.

§ 6 XXXXXXXXXXXXXX

0. Wykonawca, który zamierza wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców (o ile jest to zgodne z niniejszą umową i było dopuszczone w zapytaniu ofertowym) zobowiązany jest uprzednio wskazać Zamawiającemu na piśmie czynności (zadań przedmiotu umowy), które zamierza zlecić podwykonawcom, jak i nazwy (firmy) tych podwykonawców.

2. Zamawiający zastrzega, że podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania pracy podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, w takim zakresie, jak gdyby były one jego działaniami, uchybieniami, zaniedbaniami, jego lub jego przedstawicieli lub jego pracowników.

4. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z winy podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

5. Wykonawca pełni funkcje koordynatora w stosunku do wszystkich podwykonawców podczas wykonywania przedmiotu umowy objętej zamówieniem.

6. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany albo odstąpienia od umowy z podwykonawcą, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje podwykonawca, nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych w zapytaniu ofertowym, w wyniku rozstrzygnięcia którego zawarto niniejszą umowę lub nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonych usług lub dotrzymania terminów realizacji tych usług.

7. Wykonawca pozostaje w pełni odpowiedzialny w stosunku do Zamawiającego za zlecone do podwykonawstwa części zamówienia.

8. Przed wystawieniem faktury VAT, obejmującej kwotę należną podwykonawcy, Wykonawca przedstawi na żądanie Zamawiającego dowód, że podwykonawca otrzymał wszystkie kwoty należne mu na mocy wcześniejszych faktur VAT dotyczących realizacji przedmiotu niniejszej umowy (nie dotyczy pierwszej faktury).

9. Umowa pomiędzy Wykonawcą o podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7 PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO

1. Oprócz przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, gdy:

1) zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe, układowe, lub likwidacyjne wobec Wykonawcy;

2) nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy;

3) Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej jakości – wymaganej przez Zamawiającego;

4) wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, w takim przypadku Wykonawca uprawniony jest do żądania zapłaty wynagrodzenia za wykonaną do tego czasu część umowy.

2. Odstąpienie może być dokonane w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

§ 8 POLITYKA JAKOŚCI

Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z polityką jakości obowiązującą w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. Prezydenta Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx w Xxxxxxx oraz zobowiązuje się do stosowania zawartych w niej postanowień przy realizacji niniejszego przedmiotu umowy, która stanowi załącznik nr 3.

§ 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa właściwych dla przedmiotu umowy.

2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Integralną częścią umowy są:

1) zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dotyczące postępowania w wyniku rozstrzygnięcia którego zawarto niniejszą umowę,

2) oferta Wykonawcy z dnia ……,

3) Polityka jakości.

4. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonania niniejszej umowy upoważnieniu są:

1) ze strony Zamawiającego: ………………………………… tel ,

2) ze strony Wykonawcy: ……………………………………. tel ,

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają pod rygorem nieważności sporządzenia aneksu do umowy w formie pisemnej i podpisania go przez obie Strony.

6. Umowę niniejszą sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz otrzymuje Zamawiający, a drugi Wykonawca.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

…………………………….…. …………………………………….

UWAGA:

Kwestie wymagające doprecyzowania zostaną wprowadzone do umowy na podstawie oferty, która zostanie uznana za najkorzystniejszą w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Sporządziła: