SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej SWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwotę 215 000 euro, co stanowi równowartość kwoty 957 524 zł
dla przedmiotu zamówienia:
BUDOWĘ SZKIELETU APLIKACJI MOBILNEJ POST PLUS W MODELU LICENCYJNYM
Nr postępowania: 1/6/2023
Projekt dofinansowany w ramach programu operacyjnego NORW.00.00.00 Oś priorytetowa 19 Norweski Mechanizm Finansowy 2014-2021
Nr wniosku NORW.19.01.03-06-0002/20
Tytuł projektu: „Inkluzywny system usług wspomagających wybór edukacji zagranicznej za
pośrednictwem POST PLUS”
Warszawa, 19 czerwca 2023 r.
I. Zamawiający Think Poland sp. z o.o.
ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa
wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000352174 w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, NIP 5252475188, REGON 142349770, o kapitale zakładowym: 20 400,00 zł
Adres www: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xx/ E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
(dalej jako „Zamawiający”)
Strona internetowa prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxxx-xxx_0/0000/.
II. Tryb udzielania zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia (dalej jako „Postępowanie”) prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, z dnia
2 września 2021 (dalej jako „Wytyczne”), na zasadach opisanych w Załączniku nr 2
do Wytycznych.
2. W związku z powyższym Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwotę 215 000 euro, co stanowi równowartość kwoty 957 524 zł, zgodnie z art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2022, poz. 1710 ze zm.) zwanej dalej „PZP”, przy uwzględnieniu przepisów PZP wskazanych w Wytycznych.
3. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą, o której mowa w art. 139 ust. 1 i 2 PZP, tzn. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu.
4. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
5. W sprawach nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy PZP wraz z aktami wykonawczymi do niej oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022, poz. 1360 ze zm., zwanej dalej „KC”).
6. Przedmiot zamówienia objęty jest dofinansowaniem w ramach programu operacyjnego NORW.00.00.00, oś priorytetowa 19 Norweski Mechanizm Finansowy 2014-2021, działanie
19.1 Nowe Produkty i Inwestycje, poddziałanie 19.1.3 Technologie poprawiające jakość życia –
Welfare and health technologies, nr wniosku NORW.19.01.03-06-0002/20, tytuł projektu:
„Inkluzywny system usług wspomagających wybór edukacji zagranicznej za pośrednictwem
POST PLUS” (dalej jako „Projekt”).
7. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający może unieważnić Postępowanie, jeżeli środki publiczne, o których mowa powyżej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest budowa szkieletu aplikacji mobilnej POST PLUS w modelu licencyjnym, dalej jako „Przedmiot zamówienia”.
2. Szkielet aplikacji mobilnej POST PLUS zostanie stworzony specjalnie dla osób z grupy wrażliwej, takich jak słabowidzący, niewidomi i osoby z ograniczeniami ruchowymi. Celem aplikacji jest zapewnienie optymalnego dostępu do usług edukacyjnych dla tych osób, które często są wykluczone z dostępu do informacji z powodu swoich szczególnych potrzeb, aby zapobiec marginalizacji lub dyskryminacji ze względu na niepełnosprawność lub obniżony poziom sprawności spowodowany chorobą.
3. Aplikacja mobilna POST PLUS będzie oparta na dedykowanym systemie informatycznym, który umożliwi instalację na systemach Android i iOS. Poprzez zakup licencji na ten system, będzie możliwe dostarczenie usługi osobom z grupy wrażliwej.
4. Szkielet aplikacji mobilnej POST PLUS zostanie zaprojektowany jako nowoczesna platforma informacyjno-promocyjna, skierowana głównie do studentów zagrożonych wykluczeniem z grupy wrażliwej. Aplikacja będzie udostępniać informacje dotyczące dostępnych kierunków i kursów, warunków rekrutacji i aplikowania, a także wymaganych dokumentów. Dzięki integracji z innymi komponentami POST PLUS, aplikacja umożliwi dostęp do wszystkich istotnych informacji potrzebnych w procesie rekrutacji, studiów i pobytu w kraju docelowym.
5. Informacje dostępne poprzez szkielet aplikacji mobilnej będą obejmować następujące
funkcjonalności i dane:
a. informacja o dostępnych kursach i studiach,
b. informacja o promocjach oraz nowościach w ofercie edukacyjnej,
c. kalkulator cen,
d. przewodnik po uniwersytetach,
e. video, zdjęcia,
f. możliwość wysłania zapytania online.
6. Komponent 1 Informacja o dostępnych kursach i studiach: Głównym elementem aplikacji będzie odpowiednio dostosowana informacja na temat dostępnych możliwości kształcenia, zarówno w zakresie kursów, jak i studiów, dla studentów zagranicznych zainteresowanych rynkami krajów skandynawskich i Europy Północno-Wschodniej. Aplikacja umożliwi przeglądanie informacji według kategorii takich jak miasta, dziedziny studiowania, poziom studiów i uczelnie. Po wybraniu interesującej oferty, studenci będą mieli dostęp do pełnego opisu wraz z warunkami rezerwacji i wstępną informacją cenową. Zawarte zostaną również informacje dotyczące zasad studiowania, wymaganych dokumentów, procedur wizowych i procesu aplikacji.
7. Komponent 2 Promocje oraz nowości: Studenci będą mieć dostęp do aktualnych informacji dotyczących oferty edukacyjnej oraz innych informacji istotnych z punktu widzenia ich potrzeb w obcym kraju. Będzie to również kanał promocji uczelni. Dzięki wielojęzycznemu przygotowaniu informacji, aplikacja umożliwi łatwiejsze dotarcie do studentów. Stanowi to istotne źródło promocji i przekazywania informacji.
8. Komponent 3 Kalkulator cen: Narzędzie to będzie umożliwiało studentom uzyskanie wstępnej oferty dotyczącej nie tylko kosztów związanych z edukacją, ale także kosztów życia
w wybranym mieście i na wybranym profilu studiów. Będzie to istotne w procesie podejmowania decyzji o studiach w obcym kraju, obok oceny poziomu nauczania i dostępności oferty dla studentów zagranicznych. Kalkulator cen pozwoli także na szybki kontakt z konsultantem w celu uzyskania dalszych informacji.
9. Komponent 4 Przewodnik po uniwersytetach: Aplikacja umożliwi studentom dostęp do szerokiej oferty i opisów dostępnych placówek edukacyjnych. Opisy będą dostosowane do urządzeń przenośnych. Będą również zawierały informacje dotyczące warunków studiowania na danym Uniwersytecie, a także dostępne kierunki studiów. Ta funkcjonalność będzie połączona z informacjami o dostępnych kursach i studiach oraz możliwością kontaktu poprzez aplikację mobilną.
10. Komponent 5 Video, zdjęcia: Dzięki implementacji zdjęć i filmów w aplikacji mobilnej, wzrośnie atrakcyjność oferty, ponieważ są to nowe kanały dystrybucji służące bezpośrednio promocji oferty Think Nord i placówek edukacyjnych. Wykorzystanie tych form promocji zwiększy zainteresowanie użytkowników aplikacją Think Nord.
11. Komponent 6 Możliwość wysyłania zapytania online: Aplikacja umożliwi studentom bezpośredni kontakt z konsultantem poprzez wysłanie zapytania online. Ta kluczowa funkcjonalność przyspieszy proces obsługi studenta i zwiększy dostępność oferty. Ponadto, z poziomu aplikacji możliwe będzie zainicjowanie procesu aplikacji na kurs lub studia, co pozwoli studentowi rozpocząć procedurę aplikacyjną.
12. Aplikacja mobilna będzie rozbudowanym narzędziem, które umożliwi nowoczesny, uporządkowany i szeroki dostęp do oferty Think Nord i Partnerów (uczelni krajów skandynawskich i Europy Północno-Wschodniej) dla studentów zagrożonych wykluczeniem z grupy wrażliwej. Dzięki udostępnieniu niezbędnych informacji i ułatwieniu kontaktu, aplikacja będzie nowoczesnym narzędziem promocyjnym dla firmy i uczelni. Jednocześnie, odpowiadając na obecne zapotrzebowanie rynkowe, zwiększy liczbę studentów korzystających z ich usług.
13. Szczegółowe informacje na temat aplikacji mobilnej oraz zakres prac wykonawcy określone zostały w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
14. Zgodnie z art. 18 ust. 4 PZP w powiązaniu z art. 133 ust. 3 PZP, Zamawiający zastrzega poufność SOPZ oraz Załącznika nr 2 do SWZ – Specyfikacji próbki demo. Wykonawcy chcący złożyć ofertę zobowiązani są do skierowania do Zamawiającego wniosku o udostępnienie Załącznika nr 1 i Załącznika nr 2 do SWZ (na adres e-mail wskazany w punkcie IX.3 SWZ) oraz do przesłania Zamawiającemu w formie elektronicznej lub papierowej podpisanej umowy o zachowaniu poufności, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. Zamawiający prześle dokumenty do wykonawcy (w ten sam sposób, w który został przekazany wniosek) niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni roboczych, po otrzymaniu podpisanej umowy o zachowaniu poufności.
15. Kody CPV:
a. 00000000-7: Usługi opracowywania oprogramowania dla Internetu i intranetu,
b. 72212700-6: Usługi opracowywania oprogramowania użytkowego,
c. 72212900-8: Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe.
16. Przedmiotowe środki dowodowe:
a. Na podstawie art. 107 PZP Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych – Zamawiający wymaga, aby wykonawca złożył wraz z ofertą demonstracyjną próbkę aplikacji, opracowaną zgodnie ze specyfikacją zawartą w Załączniku nr 2 do SWZ, stanowiącą potwierdzenie, ze oferowana aplikacja spełnia wymagania Zamawiającego określone w SOPZ,
b. Specyfikacja serwera i oprogramowania, jakim dysponuje Zamawiający, na potrzeby
uruchomienia aplikacji mobilnej w wersji demo:
i. System operacyjny: Debian 10,
ii. Oprogramowanie: Apache 2.4, PHP 5.6, MariaDB 10.3,
iii. Opcjonalne: ImageMagick 6.9 (OCR skanów), Solr 8.4 (szybka baza maili alternatywna dla MySQL),
iv. RAM: 24GB,
v. Procesor: 8 rdzeni.
c. Zgodnie z art. 107 ust. 2 PZP jeżeli wykonawca nie złoży w/w przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia uzupełnienia lub wyjaśnienia w wyznaczonym terminie, chyba że przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia Postępowania.
IV. Oferty częściowe i wariantowe, aukcja elektroniczna, zamówienia o których mowa w art. art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, umowa ramowa, informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP.
5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych, ani dołączenia do oferty katalogów elektronicznych.
V. Termin wykonania Przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w terminie nie dłuższym niż 45 dni od dnia podpisania umowy.
2. Terminy szczegółowe:
a. Komponenty od 1 do 2 – do 20 dni od dnia podpisania umowy,
b. Komponenty od 3 do 6 – do 45 dni od dnia podpisania umowy.
VI. Warunki udziału w Postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w Postępowaniu, dotyczące:
a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia
szczegółowych warunków w tym zakresie;
b. posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie;
c. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający wymaga, aby wykonawca:
i. wykazał posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w wysokości co najmniej 150 000,00 PLN,
ii. posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 450 000,00 PLN,
d. zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia:
i. co najmniej jedną osobą, która pełnić będzie funkcję Kierownika Projektu,
posiadającą:
− certyfikat potwierdzający posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami Prince2 lub inny równoważny,
− minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Kierownika Projektu lub równoważnym w przynajmniej jednym zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez zamawiającego / zleceniodawcę) projekcie informatycznym polegającym na stworzeniu aplikacji mobilnej oferującej usługi dla zalogowanych użytkowników,
ii. co najmniej jedną osobą, która pełnić będzie funkcję Koordynatora
Programistów, posiadającą:
− wykształcenie wyższe o profilu informatycznym,
− minimum 2-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów bądź wdrożeniowców, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Koordynatora Programistów lub równoważnym w przynajmniej jednym zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez zamawiającego / zleceniodawcę) projekcie informatycznym polegającym n a wdrożeniu lub modyfikacji aplikacji mobilnej oferującej usługi dla zalogowanych użytkowników,
iii. co najmniej dwie osoby pełniące funkcję Programisty, z których co najmniej jedna
posiada minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie programowania.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia w/w funkcji przez jedną osobę.
2. W przypadku, gdy wykonawca dołączy do oferty dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w Postępowaniu zawierające wartości w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przeliczy te wartości na złoty polski (PLN) wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, warunki o których mowa w pkt 1 lit. c i d wykonawcy ci muszą spełniać łącznie, przy czym Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości ubezpieczenia posiadanego przez kilku wykonawców w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w Postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 lit. c pkt ii.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, na następujących zasadach:
a. w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane,
b. wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
c. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
i. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
ii. sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
iii. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
d. wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 5 do SWZ,
e. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w pkt 1 lit. c i d, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy,
f. podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy,
g. jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w Postępowaniu,
h. wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.
VII. Podstawy wykluczenia wykonawcy, o których mowa w art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 PZP
1. Wykonawcy nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 4-6 PZP. Zgodnie z tymi regulacjami z Postępowania wyklucza się wykonawcę:
a. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
− udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
− handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
− o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,
− finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
− o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
− powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
− przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
− o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,
b. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej
lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w lit. a,
c. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
d. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,
e. jeżeli Xxxxxxxxxxx może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie,
f. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 PZP, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w Postępowaniu,
g. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
h. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
i. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
j. jeżeli występuje konflikt interesów w rozumieniu art. 56 ust. 2 PZP, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy.
2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w pkt 1 lit. a, b, e, h oraz i,
jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił przesłanki określone w art. 110 ust. 2 PZP.
3. Ponadto, w związku z wejściem w życie regulacji rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia
31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej jako Rozporządzenie Rady) oraz ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2023, poz. 129 ze zm., dalej jako Ustawa o szczególnych rozwiązaniach) – stanowiących regulacje prawa powszechnie obowiązującego, które statuują wobec tzw. podmiotów rosyjskich (tzn. podmiotów objętych / określonych dyspozycją tych aktów prawnych) sankcje i zakazy związane z obszarem zamówień publicznych – Zamawiający wskazuje, iż na gruncie niniejszego postępowania, zastosowanie mają również sankcje określone tymi regulacjami szczególnymi.
4. Zgodnie z art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania
wszelkich zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem:
a. obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów
z siedzibą w Rosji,
b. osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a,
c. osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod
kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a lub b;
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się na zasadach określonych w art. 118 PZP, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
5. Xxxxxxxxx.xxx. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach z postępowania wyklucza się:
a. wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
b. wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca
2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022
r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
c. wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach,
w okresie trwania okoliczności wskazanych powyżej.
VIII. Podmiotowe środki dowodowe
1. Na podstawie art. 139 ust. 2 PZP, w związku z zastosowaniem procedury odwróconej, o której
mowa w art. 139 ust. 1 PZP, Zamawiający będzie żądał oświadczenia, o którym mowa w art.
125 ust. 1 PZP wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
Oświadczenie to wykonawca składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu
zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 214/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, stanowiącym wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu:
a. wykonawcy nie składają w/w oświadczenia wraz z ofertą,
b. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie JEDZ złoży każdy z tych wykonawców; oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu,
c. wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w Postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
2. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania wynikających z Ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz Rozporządzenia Rady, o których mowa w Rozdziale VI pkt 3, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 i 2, składa każdy z tych wykonawców.
3. Zgodnie z art. 126 ust. 1 PZP Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia:
a. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu:
i. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
ii. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wymaganą przez Zamawiającego,
iii. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, złożonego zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ,
b. w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w Postępowaniu:
i. dokumentu JEDZ zgodnie z pkt 8.1 powyżej – wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD dostępnego na stronie xxxx.xxx.xxx.xx lub z innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania. JEDZ dla przedmiotowego Postępowania (w formacie .xml do skorzystania z zastosowaniem narzędzia ESPD oraz .pdf) stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; Zamawiający informuje, że wykonawca może
ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ,
ii. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego (podmioty zbiorowe), sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
iii. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
iv. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
v. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
vi. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 275 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.
4. Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia:
a. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 PZP – Zamawiający wymaga dołączenia do oferty stosownego pełnomocnictwa. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów załączonych do oferty.
b. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku Postępowania, zwraca się do Zamawiającego w sprawach dotyczących toczącego się Postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
c. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność
za wykonanie umowy, co zobowiązani są zapewnić w łączącej ich umowie.
d. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć we własnym imieniu dokumenty, o których mowa w pkt 3 lit. b. Warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w pkt VI.1 lit. c i d wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać łącznie. Wykonawcy tacy wspólnie składają dokumenty, o których mowa w pkt 3 lit. a.
e. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia zawarty jest w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
f. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań, o których mowa w art. 60 PZP.
g. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2 lit. a pkt i – v. Zamawiający nie wymaga przedłożenia w/w dokumentów przez podwykonawców.
6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
a. zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 3 lit. b ppkt ii – informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 PZP;
b. zamiast zaświadczenia, o którym mowa w pkt 3 lit. b ppkt iii, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 3 lit. b ppkt iv, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 3 lit. b ppkt v – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
i. nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
ii. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji
wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
7. Dokument, o którym mowa w pkt 6 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt 6 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
8. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Pkt 7 stosuje się odpowiednio.
IX. Informacje środkach komunikacji Zamawiającego z wykonawcami, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami w Postępowaniu, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się pisemnie, na adres pocztowy Zamawiającego, lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w pkt 3.
2. We wszelkiej korespondencji związanej z Postępowaniem Zamawiający i wykonawcy posługują się znakiem sprawy 1/6/2023. Komunikacja odbywa się wyłącznie w języku polskim.
3. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami w sprawie Postępowania jest Xxxxxx
Xxxxxxx, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.
4. W przypadku wniosków, zawiadomień czy dokumentów przekazywanych na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt 3, za datę ich złożenia przyjmuje się datę ich zarejestrowania przez urządzenie odbiorcze po stronie Zamawiającego lub zapisania na stosownym serwerze poczty elektronicznej.
5. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 5, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w pkt 5, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 5.
8. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert,
zmienić treść SWZ, z zastrzeżeniem art. 137 ust. 7 PZP. Dokonaną zmianę treści SWZ
Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego Postępowania. Każda
wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się integralną częścią SWZ.
9. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SWZ.
X. Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000 zł (słownie: piętnaście tysięcy).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, zgodnie z art. 97 ust. 7 PZP. Dokument w formie poręczenia lub gwarancji winien zawierać zobowiązanie gwaranta do wypłaty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sposób nieodwołalny i bezwarunkowy, jeśli nastąpi co najmniej jedna z okoliczności opisana w art. 98 ust. 6 PZP.
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w pkt 4 lit. b i c oraz pkt 5.
4. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia
wystąpienia jednej z okoliczności:
a. upływu terminu związania ofertą,
b. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
c. unieważnienia Postępowania.
5. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku
zwraca wadium wykonawcy:
a. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b. którego oferta została odrzucona,
c. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
d. po unieważnieniu Postępowania.
6. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego, o numerze 83 1090 1883 0000 0001 4796 2584, tytułem „Wadium w Postępowaniu – nr ref.: 1/6/2023”. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci papierowej lub elektronicznej.
8. Zgodnie z art. 98 ust. 6 PZP, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 PZP, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
a. wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, innych dokumentów lub oświadczeń
lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
b. wykonawca, którego oferta została wybrana:
i. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie,
ii. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
XI. Termin związania ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 29 września 2023 r.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany okres, nie dłuższy niż 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, zgodnie z art. 252 ust. 2 PZP, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
XII. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na wzorze Formularza oferty, stanowiącym
Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Oferta może być złożona:
a. w formie pisemnej tradycyjnej, na adres Zamawiającego: Think Poland sp. z o.o., ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa
b. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na adres e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.
3. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonać zmiany lub wycofania oferty.
4. Oferta powinna zawierać:
a. Formularz oferty, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ,
b. przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z pkt III.16 SWZ (demonstracyjną próbkę aplikacji mobilnej), poprzez wpisanie odpowiednich danych dostępowych w Formularzu oferty,
c. zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy), zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ,
d. oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ,
e. pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika sposób reprezentacji wykonawcy.
5. Zgodnie z art. 18 ust. 1 PZP, w zw. z art. 74 ust. 1 PZP, oferty składane w Postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx.U. z 2022 r., poz. 1233), jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 PZP. Wzór zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie
przewiduje zwrotu kosztów udziału w Postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 261 PZP.
7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty lub jej części w innym języku.
8. Oferta musi zostać podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (e) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji wykonawcy wynikającym ze stosownego dokumentu uprawniającego do występowania w obrocie prawnym lub udzielonego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii, wraz z ofertą.
9. Podwykonawstwo:
a. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, wykonawca wskazał w ofercie, która część zamówienia będzie powierzona podwykonawcy oraz podał firmy (nazwy) podwykonawców, o ile są już znane.
b. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawców kluczowych zadań, o których mowa w art. 121 pkt 1 PZP.
c. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie Postępowania. Przepis art. 122 PZP stosuje się odpowiednio.
d. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne.
XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć do dnia 1 sierpnia 2023 r. do godziny 12.00 w sposób określony w pkt XII.2 SWZ.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert o godzinie 12:30.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej Postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej
Postępowania informacje o:
a. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,
b. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
XIV. Sposób obliczania ceny
1. Cena łączna oferty powinna być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w postaci netto oraz brutto, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami, z podaniem również cen jednostkowych za poszczególne komponenty i moduły zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu realizacji Przedmiotu zamówienia w sposób należyty oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i wiedzą. Cenę oferty należy wyliczyć w oparciu o przyjęty zakres zamówienia – wynikający z SWZ, SOPZ i pozostałych załączników do SWZ, wszystkie koszty i składniki niezbędne do realizacji Przedmiotu zamówienia oraz prace i czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu zamówienia.
3. Ceną oferty jest łączna kwota podana w Formularzu oferty, zgodnym ze wzorem stanowiącym
Załącznik nr 3 do SWZ.
4. Do porównania złożonych ofert brana będzie pod uwagę cena brutto.
5. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do Przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania Przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych, w trybie przewidzianym w art. 224 PZP.
6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2022 r., poz. 931, ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W przypadku złożenia takiej oferty wykonawca ma obowiązek:
a. poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego,
b. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,
c. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,
d. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy,
będzie miała zastosowanie.
Stosowne oświadczenie znajduje się w treści formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
XV. Kryteria oraz sposób oceny ofert
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie podlegają odrzuceniu.
2. Kryteriami oceny ofert są:
a. cena oferty – 60%,
b. okres gwarancji na oferowaną aplikację mobilną – 20%,
c. czas usunięcia błędu krytycznego aplikacji mobilnej w okresie gwarancji – 20%.
3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznawanych za poszczególne kryteria.
4. Oferta może uzyskać za w/w kryteria określoną liczbę punktów obliczaną wg zasad wskazanych
poniżej:
a. Cena oferty [C] – liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona według
następującego wzoru (do oceny przyjmowana będzie cena brutto):
Najniższa oferowana cena spośród złożonych ofert | ||
C = |
| x 60 |
Cena oferty badanej |
b. Okres gwarancji na oferowaną aplikację mobilną [G] – liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru:
Okres gwarancji na aplikację mobilną zaoferowany w ofercie badanej | ||
G = |
| x 20 |
Najdłuższy zaoferowany okres gwarancji na aplikację mobilną |
Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ oferowany okres gwarancji na aplikację mobilną w pełnych miesiącach. W przypadku oferty z zaoferowanym terminem dłuższym niż 48 miesięcy, do oceny dla tego kryterium Zamawiający przyjmie wartość 48 miesięcy.
W przypadku złożenia oferty z terminem gwarancji krótszym niż minimalny – tzn. 12 miesięcy, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Jeżeli wykonawca nie uzupełni pola z okresem gwarancji, Zamawiający uzna, że intencją wykonawcy było zaoferowanie minimalnego okresu gwarancji (12 miesięcy) i taką wartość podstawi do powyższego wzoru.
c. Czas usunięcia błędu krytycznego [B] – liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru:
Najkrótszy oferowany czas usunięcia błędu krytycznego | ||
B = |
| x 20 |
Czas usunięcia błędu krytycznego zaoferowany w ofercie badanej |
Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ oferowany czas usunięcia błędu krytycznego aplikacji mobilnej w pełnych godzinach, przy czym czas ten nie może być krótszy niż 1 godzina i nie może być dłuższy niż 24 godziny.
„Błąd Krytyczny” zdefiniowany został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ.
W przypadku złożenia oferty z czasem usunięcia błędu krytycznego krótszym niż
1 godzina lub dłuższym niż 24 godziny, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Jeżeli wykonawca nie uzupełni pola z czasem usunięcia błędu krytycznego, Zamawiający uzna, że intencją wykonawcy było zaoferowanie maksymalnego czasu usunięcia błędu krytycznego (24 godziny) i taką wartość podstawi do powyższego wzoru.
5. Łączna ocena oferty obliczona będzie wg wzoru: C + G + B. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
XVI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Wykonawca, którego oferta zostanie przez Zamawiającego wybrana jako oferta najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, kopii polisy OC spełniającej warunki, o których mowa w § 15 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ. Brak przedstawienia polisy OC, mimo dodatkowego wezwania Zamawiającego, będzie równoznaczny z odmową zawarcia umowy przez wykonawcę.
3. Jeżeli jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy wykonawcy ci będą zobowiązani do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.
4. Przed podpisaniem umowy wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
XVII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku formach, przewidzianych w art. 450 ust. 1 PZP. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach, o których mowa w art. 450 ust. 2 PZP.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem, na rachunek Zamawiającego, o numerze: 83 1090 1883 0000 0001 4796 2584, przed podpisaniem umowy (pieniądze muszą znaleźć się w tym terminie na rachunku Zamawiającego), z podaniem tytułu wpłaty: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – 1/6/2023”.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w innych formach stanowić będzie nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie jej wystawcy wobec Zamawiającego do zapłaty – na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego – wszelkich kwot, jakimi wyrażać się będą roszczenia kierowane przez Zamawiającego przeciw wykonawcy na gruncie umowy lub w związku z jej zawarciem lub wykonywaniem, do łącznej wysokości kwoty zabezpieczenia. Wyłącznym beneficjentem zabezpieczenia będzie Zamawiający.
5. Dokument potwierdzający wniesienie należytego wykonania umowy należy złożyć Zamawiającemu najpóźniej przed podpisaniem umowy.
6. W przypadku gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, jej treść musi być uprzednio zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Szczegółowe regulacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy i jego zwrotu
określa wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 11 do SWZ.
XVIII. Wzór umowy, zmiany umowy
1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadkach określonych w § 18 wzoru umowy.
XIX. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcom
1. Zgodnie z Wytycznymi wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP.
2. Wykonawcom przysługują uprawnienia wynikające z KC. Sądem właściwym w przypadku sporu będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
XX. Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Think Poland sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie, ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa;
▪ kontakt z Think Poland sp. z o.o. jest możliwy pisemnie na adres e-mail xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx lub pisemnie na adres: ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa;
▪ Think Poland sp. z o.o. wyznaczyła inspektora ochrony danych, panią Xxxxx Xxxxxx, z którą można skontaktować się poprzez e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych;
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
− w celu związanym z Postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. BUDOWA SZKIELETU APLIKACJI MOBILNEJ POST PLUS W MODELU LICENCYJNYM,
znak sprawy: 1/6/2023, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
− w celu rozpatrzenia oferty oraz wykonania umowy – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną lub podjęcie działań na żądanie podmiotu danych przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
− w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Think Poland sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit f RODO); prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu Think Poland sp. z o.o. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzonym postępowaniem zakupowym i wykonaniem umowy;
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja Postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 PZP;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust.1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia Postępowania, a także o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Think Poland sp. z o.o. Po tym okresie Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości;
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w Postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu lub nazwy lub daty zakończonego Postępowania o udzielenie zamówienia;
▪ wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia Postępowania;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku Postępowania, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Ponadto Xxxxxxxxxxx informuje, że wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w Postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
W zakresie Postępowania administratorem danych osobowych zobowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO będzie w szczególności:
Zamawiający – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
− wykonawcy będącego osobą fizyczną,
− wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
− pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
− osób fizycznych będących członkiem organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnikiem spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariuszem w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurentem wykonawcy (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
− osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia Postępowania;
Wykonawca – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
− osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia,
− osoby fizycznej skierowanej do udziału w wizji lokalnej,
− podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,
− podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą
jednoosobową działalność gospodarczą,
− pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
− osób fizycznych będących członkiem organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnikiem spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariuszem w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurentem podmiotu trzeciego (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);
Podwykonawca/podmiot trzeci – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.
XXI. Postanowienia końcowe
1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
2. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
3. W sprawach nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy Wytycznych, ustawy PZP wraz z aktami wykonawczymi do niej oraz KC.
XXII. Wykaz załączników
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia SOPZ (stanowiący jednocześnie Załącznik nr 1 do umowy)
Załącznik nr 2 – Specyfikacja próbki demo
Załącznik nr 3 – wzór Formularza Oferty
Załącznik nr 4 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)
Załącznik nr 5 – wzór zobowiązania podmiotu trzeciego
Załącznik nr 6 – wzór oświadczenia dotyczącego podstaw wykluczenia w zakresie sankcji w związku z
agresją Rosji na Ukrainę
Załącznik nr 7 – wzór wykazu osób
Załącznik nr 8 – wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej