OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE
NR: ZP.240.46.2020
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE
O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ 750 000 euro
„Świadczenie usług rekreacyjnych polegających na prowadzeniu zajęć z zakresu rekreacji ruchowej i sportu kwalifikowanego na Pływalni Miejskiej Winogrady”
1. Nazwa i adres zamawiającego
Miasto Poznań
Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji
Samorządowy Zakład Budżetowy, xx. X. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
2. Tryb udzielenia zamówienia
Art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zmianami)
3. Opis przedmiotu zamówienia
1. KOD CPV: 92000000-1: usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe.
2. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć z zakresu rekreacji ruchowej i sportu kwalifikowanego na nowej Pływalni Miejskiej Winogrady, zlokalizowanej na Os. Zwycięstwa w Poznaniu, wchodzącej w skład Poznańskich Ośrodków Sportu i Rekreacji.
3. Zajęcia świadczone na pływalni, w ramach zamówienia podzielone zostały na dwanaście zakresów nazwanych sekcjami:
- sekcja 1 – nauka pływania dla dzieci,
- sekcja 2 – nauka pływania dla dorosłych,
- sekcja 3 – zajęcia dla dzieci do lat 3,
- sekcja 4 – aqua aerobik,
- sekcja 5 – aqua senior,
- sekcja 6 – zajęcia dla dzieci z autyzmem,
- sekcja 7 – zajęcia dla dzieci z zespołem Downa,
- sekcja 8 – zajęcia dla traithlonistów,
- sekcja 9 – zajęcia dla kobiet w ciąży,
- sekcja 10 – gimnastyka w wodzie,
- sekcja 11 – zajęcia ogólnorozwojowe,
- sekcja 12 – zajęcia dla szkół.
Szczegółowy opis zakresów - sekcji zajęć określony został w załączniku nr 1 do ogłoszenia (opis przedmiotu zamówienia). W ramach poszczególnych sekcji wyodrębnione zostały części. Ilość godzin przypisana poszczególnym częściom oraz okres świadczenia usług dla każdej części określony został w załączniku nr 1a do ogłoszenia (wykaz części zamówienia).
4. O udzielenie zamówienia w postępowaniu może ubiegać się osoba prawna lub osoba fizyczna, zarówno nieprowadząca działalności gospodarczej jak i prowadząca działalność gospodarczą. Wykonawca składa ofertę nie na sekcje, ale na poszczególne części, które zostały przypisane sekcjom w załączniku nr 1a do ogłoszenia. W przypadku Wykonawców prowadzących indywidualną działalność gospodarczą i niekorzystających z podwykonawców, niezatrudniających pracowników oraz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej - w sekcjach nr 1, 3, 5 i 12 Wykonawca może złożyć ofertę wyłącznie na jedną część. W przypadku osób prawnych lub podmiotów gospodarczych zatrudniających pracowników lub korzystających z podwykonawców Wykonawca może złożyć ofertę - w sekcjach nr 1, 3, 5 i 12 na ilość części odpowiednio do ilości instruktorów, którymi dysponuje za wyjątkiem sekcji nr 1, w której Wykonawca może zaoferować jednego instruktora na dwie części. Powyższe wynika z faktu, że w sekcjach nr 1, 3, 5 i 12 zajęcia w poszczególnych częściach mogą odbywać się w tych samych godzinach. Wówczas prowadzenie zajęć w ramach różnych części, w tym samym czasie i to przez jednego instruktora nie będzie możliwe.
5. W przypadku osoby fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej, do oferty należy załączyć wypełnione oświadczenie zamieszczone w załączniku nr 2 lub 2a do ogłoszenia. Wybór oświadczenia zależy od rodzaju zajęć, na które ofertę przedkłada Wykonawca. Jeżeli zajęcia dotyczą pracy z dziećmi należy przedłożyć oświadczenie z załącznika nr 2a do ogłoszenia.
6. W przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, która na dzień składania oferty jest zawieszona, wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie o tym, że przed rozpoczęciem świadczenia usług wznowi prowadzenie działalności.
7. Przed zawarciem umowy ws. realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia, że dane osób prowadzących zajęcia na basenie nie są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, zgodnie z wymogami art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 152). W przypadku kiedy zajęcia będzie prowadziła osoba będąca jednocześnie Wykonawcą jest ona zobowiązana do złożenia stosownego oświadczenia w powyższym zakresie. Nieprzedłożenie oświadczenia, o którym mowa powyżej, najpóźniej w dniu wyznaczonym na zawarcie umowy traktowane będzie jako uchylenie się przez wybranego
Wykonawcę od zawarcia umowy. Powyższe zobowiązanie do złożenia oświadczenia dotyczy części od nr 1 do 10; od nr 12 do 14; 19; 20; od nr 23 do 27.
8. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 30 000,00 zł /trzydzieści tysięcy złotych/. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie żądał polisy, bądź innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie. Nieprzedłożenie polisy najpóźniej w dniu wyznaczonym na zawarcie umowy traktowane będzie jako uchylenie się przez wybranego Wykonawcę od zawarcia umowy.
9. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia zakresu zamówienia wynikających w szczególności z powodów ekonomicznych, technologicznych, ustalenia dni wolnych od pracy, przerwy technologicznej, zamknięcia obiektu wskutek ograniczeń i zakazów wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, niskiej frekwencji, rezygnacji z prowadzenia zajęć, wprowadzenia restrykcji w związku ze stanem epidemii COVID-19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości godzin świadczenia usługi z w/w przyczyn. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę pisemnie albo za pośrednictwem poczty elektronicznej o ww. zmianach. W związku z ograniczeniem przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawa do zwiększenia ilości godzin zajęć w stosunku do liczby określonej dla poszczególnych części w załączniku nr 1a do ogłoszenia. Zwiększenie ilości godzin może nastąpić do 30% wartości wynagrodzenia łącznego Wykonawcy, określonego w formularzu ofertowym i może dotyczyć innych zakresów zajęć aniżeli te, na które zawarto umowę.
11. Terminy (dni tygodnia i godziny) prowadzenia zajęć ustalone zostaną w porozumieniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług.
4. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia:
- części od nr 1 – 23: od dnia 01.02.2021 – 30.06.2021 roku,
- część nr 24: od dnia 01.07.2021 – 31.08.2021 roku,
- części od nr 25 - 27: od dnia 01.02.2021 - 18.06.2021 roku.
5. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunki udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia tych
okoliczności Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie zgodne z treścią załącznika nr 3 do ogłoszenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje), należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, 2 (dwie) usługi polegające na w prowadzeniu zajęć na basenach, właściwych dla typu zajęć określonych w częściach, na które składana jest oferta.
W przypadku usługi wykonywanej (tj. rozpoczętej, a niezakończonej) na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia będzie zaliczona wyłącznie jej zrealizowana część. Tylko wartość tej części może być przez Wykonawcę wskazana na poczet wymaganej, dla celów wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o zamówienie, całością doświadczenia musi wykazać się jeden Wykonawca. Doświadczenie Wykonawców nie podlega sumowaniu.
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych usług wraz z ofertą, na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia (wykaz usług). Do formularza należy dołączyć referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, potwierdzające należyte wykonanie usług, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. W przypadku złożenia innych dokumentów Wykonawca winien przedłożyć uzasadnienie braku możliwości uzyskania poświadczenia.
3. Osoba skierowana do realizacji usług musi posiadać minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć na basenach, właściwych dla typu zajęć określonych w częściach, na które składana jest oferta.
Informację o osobach skierowanych do realizacji usługi wraz z informacją o ich doświadczeniu Wykonawca zamieszcza w formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do ogłoszenia (wykaz osób).
4. Uprawnienia personelu skierowanego do wykonywania usługi dla części nr 1 – 27: Właściwe ze względu na charakter zajęć tworzących daną część:
a) uprawnienia instruktora pływania lub trenera pływania – dla części od nr 1 do 14 oraz 19, 20 i od nr 22 do 27,
b) uprawnienia trenera pływania – dla części nr 21,
c) uprawnienia instruktora aqua aerobiku lub instruktora pływania– dla części od nr 15 do 18.
Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię dokumentów potwierdzających uprawnienia instruktorskie/trenerskie.
5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
„Stosowna sytuacja” wystąpi, jeśli Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów:
- udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
- Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia.
- w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Zatem zobowiązanie o udostępnieniu zasobów powinno zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Powyższe uczestnictwo musi być związane z osobistym udziałem podmiotu w charakterze podwykonawcy.
Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa innych podmiotów, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Sposób dokonywania oceny warunków wymaganych od wykonawców określony został według formuły „spełnia – nie spełnia.” Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować
będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie wyłącznie na podstawie dokumentów żądanych w SIWZ.
6. Podstawy wykluczenia z postępowania
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
1) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
2) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2017r. poz. 2204, ze zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
3) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;
4) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
5) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej
„kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
6) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji moż być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
9) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
10) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. ze zm.);
11) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
12) Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz.1508, ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344, ze zm.).
2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione przez Wykonawcę.
4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą
1. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą:
1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia (załącznik nr 3 do ogłoszenia),
2) Wykaz wykonanych usług (załącznik nr 4 do ogłoszenia),
3) Wykaz osób (załącznik nr 5 do ogłoszenia),
4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają powyższy dokument dla każdego z nich. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów składa powyższy dokument dotyczący tych podmiotów,
5) kopie dokumentów potwierdzających uprawnienia instruktorskie/trenerskie, o których mowa w dziale 5 ogłoszenia.
6) w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną (nie prowadzi działalności gospodarczej) – oświadczenie według wzoru określonego w załączniku nr 2 do ogłoszenia,
7) pełnomocnictwo (o ile Wykonawca działa przez pełnomocnika, a osoba podpisująca ofertę nie jest uprawniona do reprezentacji podmiotu z mocy prawa),
8) W przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą, która na dzień składania oferty jest zawieszona, wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie o tym, że przed rozpoczęciem świadczenia usług wznowi prowadzenie działalności.
2. W przypadku jeżeli dokumenty określone w pkt. 1 będą budziły wątpliwości Zamawiającego, będą niepełne lub nie zostaną złożone, Zamawiający wezwie Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do ich uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień.
3. Wykonawca składa dokumenty w oryginale za wyjątkiem dokumentów potwierdzających uprawnienia instruktorskie/trenerskie oraz referencje o których mowa w dziale 5 ogłoszenia, które to składa się w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli zostały przekazane w taki sposób, że można zapoznać się z ich treścią przed upływem terminu.
2. W przypadku przekazania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną, na żądanie nadawcy, adresat obowiązany jest niezwłocznie potwierdzić otrzymanie przesyłki.
Adres Zamawiającego do kontaktów:
Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji xx. X. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
fax: 000 000 00 00
xxx.xxxxx.xxxxxx.xx, xx@xxxxx.xxxxxx.xx
Osoba upoważniona przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami: Xxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00 fax 000 000 00 00, xx@xxxxx.xxxxxx.xx lub x.xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx Zamówienia Publiczne POSiR.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej.
9. Termin związania ofertą
Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert
1. Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 6 do ogłoszenia wraz z dokumentami określonymi w dziale 7 ogłoszenia.
2. Oferta musi być sporządzona na piśmie trwałą techniką w języku polskim, pismem czytelnym, oraz podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy w
obrocie gospodarczym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi.
3. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.
4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
5. Ewentualne poprawki winny być umieszczone czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ją Wykonawca.
7. Ofertę i wszystkie wymagane oświadczenia należy złożyć na formularzach załączonych do ogłoszenia lub przepisanych z zachowaniem kolejności i pełnego zakresu ich treści.
8. W celu zabezpieczenia oferty przed dekompletacją wszystkie kartki i załączniki należy ponumerować, całość złączyć (zszyć, zbindować) w trwały sposób i opatrzyć spisem treści, - Opakowanie (np. kopertę) lub inny rodzaj zabezpieczenia uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert, należy zaadresować do Zamawiającego, oznaczyć nazwą i adresem wykonawcy:
„Świadczenie usług rekreacyjnych polegających na prowadzeniu zajęć z zakresu rekreacji ruchowej i sportu kwalifikowanego na Pływalni Miejskiej Winogrady”
część nr:……..
Nie otwierać przed 31 grudnia 2020 r. godzina 11:15
9. Jeżeli wykonawca zastrzega niejawność informacji wchodzących w skład oferty, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 7 do ogłoszenia oraz zabezpieczyć zastrzeżone dokumenty przed ich ujawnieniem (np. wpiąć w osobne koperty). Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. Z 2003 r. Nr 153,poz.1503 ze zm.) skutkować będzie odtajnieniem ich treści.
11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać do dnia 31 grudnia 2020 r. do godziny 11.00 w sekretariacie Zamawiającego, III piętro, xx. X. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
2. Oferty składa się po rygorem nieważności w formie pisemnej.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku Zamawiający powinien otrzymać pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad jak składana jest oferta, tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej dopiskiem „ZMIANA”. Xxxxxxx z dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i dołączone do jego oferty.
4. Wykonawca ma także prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania, poprzez złożenie pisemnego powiadomienie, według takich samych zasad jak wprowadzanie zamian z dopiskiem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy, koperty ofert wycofywanych nie będą ot wierane. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.
5. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 31 grudnia 2020.r. o godz. 11.15 w salce konferencyjnej w siedzibie Zamawiająceg, na III piętrze xx. X. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
6. Otwarcie ofert jest jawne.
7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców oraz informacje dotyczące ceny.
9. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
10. W toku badania i oceny ofert Xxxxxxxxxxx może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
11. Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki. Do kategorii dopuszczalnych poprawek wlicza się dokonanie poprawek dotyczących właściwego obliczenia ceny brutto oferty, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zamawiający uprawniony jest także do wezwania Wykonawcy, w wyznaczonym przez siebie terminie, do uzupełnienia bądź wyjaśnienia przedłożonych dokumentów.
12. Zamawiający odrzuci ofertę jeśli:
1) jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia,
2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia (badanie rażąco niskiej ceny przeprowadzone zostanie na podstawie właściwych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych);
4) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
5) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
6) wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;
7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
12. Opis sposobu obliczenia ceny
1. W Formularzu Ofertowym Wykonawca obowiązany jest podać cenę ofertową za 1 godzinę prowadzenia określonego rodzaju zajęć rozumianą jako 45 minut oraz łączną cenę za realizację zamówienia w okresie obowiązywania umowy:
- w przypadku jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną Wykonawca podaje wyłącznie oferowaną cenę brutto,
- w przypadku jeżeli Wykonawca jest osobą prawną lub przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą Wykonawca podaje cenę netto i cenę brutto.
2. Łączna wartość brutto w formularzu ofertowym stanowić będzie wartość umowy jaką Zamawiający zawrze z Wykonawcą. Łączna cena brutto posłuży do porównania cen złożonych ofert – dotyczy każdej części zamówienia.
3. Ostateczną cenę realizacji przedmiotu zamówienia stanowić będzie iloczyn ceny za 1 godzinę zajęć (45 minut) i liczby faktycznie przeprowadzonych zajęć.
4. Cena oferty powinna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Dla każdej części zamówienia:
- cena – 100,00%
Zasady oceny ofert:
Za kryterium cena, maksymalną ilość 100 punktów otrzyma Wykonawca, który poda najniższą cenę za realizację przedmiotu umowy. Pozostali wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczoną według wzoru:
cena najniższa
----------------------- x 100 = ilość punktów cena badanej oferty
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który otrzyma największą ilość punktów w kryterium oceny ofert.
14. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdej części, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty,
4) unieważnieniu postępowania - Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
2. Zamawiający powiadomi wybranego dla każdej części wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
3. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu posiadaną polisę ubezpieczeniową.
4. Przed zawarciem umowy ws. realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest, do przedłożenia oświadczenia, że dane osób prowadzących zajęcia na basenie nie są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, zgodnie z wymogami art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 152).
5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania.
6. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
7. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego.
8. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
15. Istotne dla stron postanowienia , które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Dla każdej z części zamówienia: Istotne postanowienia umowy, wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy zawarte są w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.
16. Podwykonawcy
Wykonawca obowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom, lub podania nazw podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 8 do ogłoszenia.
Jeśli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca obowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawca za działania i zaniechania podwykonawcy odpowiada jak za działania i zaniechania własne.
17. Pozostałe informacje
1. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych dla żadnej z części zamówienia.
2. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2017r. poz. 459 ze zm.), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO* informuję, że
- Administratorem Państwa danych osobowych są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji z siedzibą w Poznaniu przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 00-000 Xxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx (dalej: my).
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na powyższy adres z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”, telefonicznie pod numerem 61 835 79 17 lub mailowo na adres: xxx@xxxxx.xxxxxx.xx
- Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Będziemy przetwarzali Państwa dane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Świadczenie usług rekreacyjnych polegających na prowadzeniu zajęć z zakresu rekreacji ruchowej i sportu kwalifikowanego na Pływalni Miejskiej Winogrady” prowadzonym w trybie postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z: obwiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych, rozporządzeniem Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, obowiązującymi nas przepisami archiwalnymi.
- Komu przekazujemy Państwa dane?
Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom (zwracającym się do nas w trybie dostępu do informacji publicznej) gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne – z wyłączeniem szczególnych przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
W przypadku podpisania z Państwem umowy Państwa dane (nazwa firmy) zostaną umieszczone w ogólnodostępnym rejestrze umów w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Poznania.
W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest to konieczne) abyśmy mogli wykonywać nasze usługi.
Możemy przekazywać Państwa dane podmiotom przetwarzającym z którymi zawarliśmy umowy w szczególności:
- na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych przez nas systemów informatycznych,
- na korzystanie z serwerów poczty elektronicznej i jej archiwizacji (tzw. hosting poczty elektronicznej). Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii.
Odbiorcami Państwa danych może być także firma (podmiot przetwarzający) z którą
zawrzemy umowę na niszczenie dokumentów archiwalnych.
Odbiorców wymienionych powyżej obowiązuje klauzula poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
Ponadto odbiorcą Państwa danych mogą być podmioty publiczne, które wykonują zadania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz bank przez który będziemy Państwu przekazywać środki finansowe (w przypadku podpisania z Państwem umowy).
- Okres przechowywania danych
Państwa dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi.
- Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych Mają Państwo:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących**;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych***;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO****; Nie przysługuje Państwu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Obowiązek podania danych
Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG – z wyłączeniem szczególnych przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
* RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
** Wyjaśnienie: W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu lub daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
*** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem,
o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Integralną częścią SIWZ są załączniki :
1) Opis przedmiotu zamówienia – zał. 1,
2) Wykaz części zamówienia – zał. 1a,
3) Oświadczenie do celów ubezpieczeniowych – zał. 2,
4) Oświadczenie dla celów ubezpieczeniowych (tylko dla osób pracujących z dziećmi) – zał. 2a
5) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia – zał. nr 3,
6) Wykaz usług – zał. nr 4,
7) Wykaz osób – załącznik nr 5,
8) Formularz ofertowy – załącznik nr 6,
9) Zastrzeżenie – załącznik nr 7,
10) Wykaz podwykonawców – załącznik nr 8,
11) Projekt umowy – załącznik nr 9.
Poznań, dnia 18.12.2020 r.
Zatwierdzam
/-/ Xxxxxx Xxxxxxxxxx Dyrektor
sporządził :
Xxxxx Xxxxxxxx, ZP tel. 00 000 00 00