UMOWA NR O POWIERZENIE GRANTU1 2
Załącznik nr 5 wzór
UMOWA NR O POWIERZENIE GRANTU1 2
w ramach realizacji projektu
„Zwalczanie emisji kominowej poprzez modernizację systemów grzewczych
i odnawialne źródła energii” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Działanie 3.3 Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym, Poddziałanie 3.3.1 Typ 3.3 e
zawarta w dniu... r. w , pomiędzy:
Gminą ………………… z siedzibą w ………………….., ul. …………………….., NIP , zwaną w
dalszej części umowy Grantodawcą, reprezentowaną przez:
Wójta Gminy…………………/Burmistrza Bolkowa – …………………………………
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - …………………………
a
Panią/Panem3 ...…………………………………………………………............……………………………
Adres ……………………………………………………………………………………………………………….
Seria i nr dowodu osobistego …………………………………………… PESEL…………………………………
zwanym dalej Grantobiorcą4
PREAMBUŁA
Umowa określa prawa i obowiązki stron w związku z realizacją partnerskiego projektu grantowego pn. „Zwalczanie emisji kominowej poprzez modernizację systemów grzewczych i odnawialne źródła energii” objętego umową o dofinansowanie nr…………………………..……..…..…………………………………………..
zawartą dnia ………………………………….. pomiędzy ………………………………, a Dolnośląską Instytucją
Pośredniczącą, z siedzibą
przy ul. Strzegomska 2-4, 53-611
Wrocław, NIP
………………………………………………………
Działając w szczególności na podstawie:
-rozporządzenia Komisji UE (UE) NR 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu zwanego w dalszej części Umowy rozporządzeniem Komisji 651/2014;
- rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis zwanego w dalszej części Umowy rozporządzeniem Komisji nr 1407/2013;
- ustawie o Pomocy publicznej,
1 Niniejszy wzór umowy o powierzenie grantu stanowi minimalny zakres oraz przedmiot praw i obowiązków Stron Umowy i może być przez Strony Umowy uzupełniany o inne postanowienia niezbędne i istotne dla realizacji Projektu. Postanowienia stanowiące uzupełnienie treści umowy o powierzenie grantu nie mogą być jednak sprzeczne z postanowieniami zawartymi w jej treści jak i z x.xx. systemem realizacji RPO WD 2014-2020 oraz przepisami prawa wspólnotowego i polskiego, pod rygorem nieważności czynności prawnej.
2 W przypadku pomocy publicznej/de minimis, umowa pełni rolę umowy o udzieleniu pomocy publicznej/de minimis
3 W przypadku gdy grant udzielany jest przedsiębiorstwu prowadzonemu przez osobę fizyczną, należy podać jego nazwę, siedzibę, NIP, Regon..
4 Jeśli Grantobiorca reprezentowany jest przez pełnomocnika, należy załączyć pełnomocnictwo.
- Procedur realizacji projektu grantowego
Strony postanawiają co następuje.
§ 1. Definicje
Grant - środki finansowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014- 2020, które Grantodawca na podstawie umowy powierzył Grantobiorcy na realizację zadań służących osiągnięciu celu projektu grantowego;
Grantodawca - beneficjent udzielający grantów na realizację zadań służących osiągnięciu celu projektu grantowego przez Grantobiorców. Grantodawca nie może być jednocześnie Grantobiorcą. W przedmiotowym projekcie Grantodawcą będą:
− Gmina Bolków (dla terenu miasta i gminy Bolków)
− Gmina Krotoszyce (dla terenu gminy Krotoszyce)
− Gmina Mściwojów (dla terenu gminy Mściwojów)
− Gmina Paszowice (dla terenu Gminy Paszowice)
− Gmina Wądroże Wielkie (dla terenu Gminy Wądroże Wielkie) planujący realizować projekt w partnerstwie;
Grantobiorca - podmiot publiczny albo prywatny, inny niż Grantodawca, wybrany w drodze
otwartego naboru ogłoszonego przez beneficjenta projektu grantowego w ramach realizacji projektu
grantowego. Grantobiorca nie
może być ponadto podmiotem powiązanym
z beneficjentem /
Grantodawcą osobowo lub kapitałowo. Grantobiorcą nie może być podmiot wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania;
Wnioskodawca – podmiot aplikujący o Xxxxx u Grantodawcy, który po wybraniu w drodze otwartego naboru, stanie się Grantobiorcą;
Uproszczony Audyt Energetyczny - ocena potrzeb i metod osiągnięcia oszczędności energii i redukcji emisji w sposób opłacalny, sporządzony wg wskazanej przez Instytucję organizującą konkurs
metodologii przez jednostkę technicznych lub ekonomicznych; Wysokoemisyjne źródło ciepła
posiadającą wykształcenie wyższe/podyplomowe z kierunków
- źródło ciepła nie spełniające norm emisyjnych ekoprojektu5
obowiązujących od roku 2020
lub wymagań klasy 56 , emitujące do atmosfery CO2 oraz inne
zanieczyszczenia, takie jak pyły zawieszone PM 10 i PM 2,5 i inne związki toksyczne powstające w wyniku spalania paliw;
Odnawialne źródła energii - odnawiane, niekopalne źródła energii obejmujące energię wiatru, energię promieniowania słonecznego, energię aerotermalną, energię geotermalną, energię
hydrotermalną, hydroenergię, energię fal, prądów i pływów morskich, energię otrzymywaną z
biomasy, biogazu, biogazu rolniczego oraz z biopłynów;
IOK – Instytucja Organizująca Konkurs - Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca, której powierzono wdrażanie Działania 3.3 RPO WD, będąca Instytucją Ogłaszającą Konkurs w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Działanie 3.3 Efektywność
5 określonych w środkach wykonawczych do dyrektywy 2009/125/WE z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającej ogólne zasady ustalania wymogów dotyczących ekoprojektu dla produktów związanych z energią.
6 według normy PN-EN 303-5:2012
energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym, Poddziałanie 3.3.1 Typ
3.3 e
Budynek mieszkalny jednorodzinny - budynek wolnostojący albo budynek w zabudowie bliźniaczej, szeregowej lub grupowej, służący zaspokajaniu potrzeb mieszkaniowych, stanowiący konstrukcyjnie samodzielną całość, w którym dopuszcza się wydzielenie nie więcej niż dwóch lokali mieszkalnych albo jednego lokalu mieszkalnego i lokalu użytkowego o powierzchni całkowitej nieprzekraczającej 30% powierzchni całkowitej budynku;
Budynek wielorodzinny – budynek mieszkalny wielorodzinny - budynek wolno stojący albo budynek w zabudowie szeregowej, służący zaspokajaniu potrzeb mieszkaniowych, stanowiący konstrukcyjnie samodzielną całość, w którym wydzielono więcej niż dwa lokale mieszkalne.
Budynek powinien pełnić wyłącznie funkcje mieszkalne, lokale użytkowe muszą być wyłączone z projektu lub z kwalifikowalności, np. odrębny lokal użytkowy, ogrzewany odrębnym źródłem ciepła; Mieszkanie – zespół pomieszczeń mieszkalnych i pomocniczych, mający odrębne wejście, wydzielony stałymi przegrodami budowlanymi, umożliwiający stały pobyt ludzi i prowadzenie samodzielnego gospodarstwa domowego.
Pozostałe definicje, np. pomieszczenia technicznego – zgodnie z definicjami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r., poz. 1202 z późn zm.) oraz przepisów wykonawczych, w szczególności rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnie 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r., poz. 1422 z późn. zm.) ;
Mikroinstalacja OZE - instalacja odnawialnego źródła energii7 o łącznej
mocy zainstalowanej
elektrycznej nie większej niż 40 kW, przyłączona do sieci elektroenergetycznej o napięciu
znamionowym niższym niż 110 kV lub o mocy osiągalnej cieplnej w skojarzeniu nie większej niż 120 kW;
System zarządzania energią – urządzenia i systemy mające na celu zmniejszenie zużycia energii
poprzez dostosowanie mocy urządzeń do chwilowego zapotrzebowania (termostaty, czujniki
temperatury, pogodowe, obecności, sterowniki, automatyczne układy regulacji, aplikacje
komputerowe, urządzenia pomiarowe, liczniki ciepła, chłodu, CWU, zawory podpionowe itp.);
Lokal użytkowy – jedno pomieszczenie lub zespół pomieszczeń, wydzielone stałymi przegrodami budowlanymi, niebędące mieszkaniem, pomieszczeniem technicznym albo pomieszczeniem gospodarczym. Lokale użytkowe muszą być wyłączone z projektu lub z kwalifikowalności, np. odrębny lokal użytkowy, ogrzewany odrębnym źródłem ciepła;
Prawo do dysponowania nieruchomością na cele realizacji projektu – należy przez to rozumieć tytuł prawny wynikający z prawa własności, użytkowania wieczystego, zarządu, ograniczonego prawa rzeczowego albo stosunku zobowiązaniowego, przewidującego uprawnienia do wykonywania robót, z
uwzględnieniem zasady zachowania trwałości projektu.
IZ RPO WD – Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020
IP – Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca
UKS – Urząd Kontroli Skarbowej
KE – Komisja Europejska
7 Zgodnie z definicją ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii
Wydatki kwalifikowalne - należy przez to rozumieć koszty lub poniesione wydatki w związku
z realizacją Projektu, kwalifikujące się do refundacji lub rozliczenia, uznane za kwalifikowalne ze względu na spełnienie kryteriów określonych x.xx. w rozporządzeniu ogólnym, rozporządzeniu Komisji nr 215/2014, rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1301/2013, w Ustawie
wdrożeniowej, Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, SZOOP 2014-2020, oraz Zasadach kwalifikowalności wydatków finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w tym:
• wydatki związane z wymianą wysokoemisyjnego źródła ciepła czyli demontażem dotychczasowego
pieca / kotła, montażem nowego kotła / pieca / źródła ciepła opartego o OZE / ogrzewania
elektrycznego / podłączenia do sieci ciepłowniczej / chłodniczej, budową lub modernizacją instalacji centralnego ogrzewania, budową / modernizacją systemu pozyskiwania Ciepłej Wody Użytkowej, modernizacją kotłowni, instalacją systemu zarządzania energią (urządzenia, oprogramowanie);
• wydatki dot. instalacji OZE na cele nie związane z ogrzewaniem, np. na cele pozyskiwania CWU albo
mikroinstalacji do produkcji
prądu, np. fotowoltaicznej albo wiatrowej
(ale tylko o mocy
zainstalowanej odpowiadającej zapotrzebowaniu budynku określonemu na podstawie zużycia prądu
w latach ubiegłych, chyba że mikroinstalacja posłuży zaspokojeniu zwiększonych potrzeb
wynikających z zastosowania ogrzewania elektrycznego;
• wydatki związane z ułatwieniem dostępu do obsługi urządzeń przez osoby niepełnosprawne zamieszkujące w domach jednorodzinnych lub mieszkaniach, w których dokonywana jest modernizacja źródła ciepła – w kwocie nie przekraczającej połowy wartości grantu
• wydatki związane ze sporządzeniem audytu energetycznego / uproszczonego audytu
energetycznego wg
metodologii udostępnionej
przez IOK:
xxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxx/Xxxxxxxxxxx_xxxxxx_xxxxxxxxxxxxx.xxx
sporządzonego (zaktualizowanego) nie wcześniej niż na dwa lata przed rokiem ogłoszenia konkursu. Należy mieć na uwadze konieczność odpowiedniego udokumentowania poniesionych wydatków w ramach projektu (audytów, umów z wykonawcą, faktur, protokołu odbioru, innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej) w okresie kwalifikowalności z uwzględnieniem okresu realizacji projektu grantowego, poświadczającego x.xx. iż zostały one dokonane w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
W celu potwierdzenia spełnienia ww. zasad Grantobiorca dokonuje badania rynku, poprzez
zgromadzenie min. 3 ofert uzyskanych od potencjalnych wykonawców/ wydruków ze stron
internetowych, w celu pozyskania porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty rynkowej.
§ 2. Przedmiot umowy
1. Umowa określa szczegółowe zasady, tryb i warunki, na jakich
dokonywane będzie
przekazywanie, wykorzystanie i rozliczanie grantów – części wydatków kwalifikowalnych poniesionych przez Grantobiorcę na realizację Projektu polegającego na wymianie wysokoemisyjnego źródła ciepła na8:
• podłączenie do sieci ciepłowniczej / chłodniczej lub
8 Wykreślić niepotrzebne
• instalację źródeł ciepła opartych o OZE (np. pomp ciepła) lub
• instalację kotłów spalających biomasę lub
• instalację kotłów na paliwa gazowe
2. Dofinansowanie – grant udzielany jest w formie refundacji poniesionych wydatków na wniosek Grantobiorcy.
3. Dofinansowanie jest przeznaczone na realizację Projektu przez Grantobiorcę i nie może zostać przeznaczone na inne cele.
§ 3. Zadania Grantobiorcy objęte grantem
1. Grantobiorca zobowiązuje się do realizacji Projektu w oparciu o wniosek o udzielenie grantu w terminach, o których mowa w § 5 Umowy.
2. W ramach realizacji inwestycji Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się do:
• realizacji projektu zgodnie ze złożonym wnioskiem o udzielenie grantu;
• realizacji projektu w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. W celu potwierdzenia spełnienia ww. zasad Grantobiorca dokonuje badania rynku, poprzez zgromadzenie min. 3 ofert uzyskanych od potencjalnych wykonawców/ wydruków ze stron internetowych, w celu pozyskania, porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty rynkowej;
• odpowiedniego udokumentowania przeprowadzonych procedur wyboru wykonawców i
poniesionych wydatków w ramach projektu, poświadczającego iż zostały faktycznie
poniesione i dokonane w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów;
• zachowania trwałości
projektu tj. zachowania w niezmienionym
stanie technicznym
przedmiotu dofinansowania, co oznacza brak możliwości zmiany miejsca instalacji i jej przeznaczenia, przez co najmniej okres 5 lat od dnia dokonania płatności ostatecznej na rzecz Grantodawcy przez IOK9;
• osiągnięcia i monitorowania wskaźników, zgodnie z zapisami §7;
• umieszczenia tabliczki
informacyjnej (zgodnej ze wzorem udostępnionym przez
Grantodawcę, zawierającym oznaczenia znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy
Europejskich oraz herbem województwa dolnośląskiego z napisem „Dolny Śląsk”) bezpośrednio w miejscu realizacji powierzonego grantu, tj. tam, gdzie prowadzone będą
prace
i montażowe, w miejscu dobrze widocznym i ogólnie dostępnym.
budowlane
• składania corocznie, do 30. stycznia każdego roku, w okresie trwałości projektu, Ankiety kontrolnej dot. utrzymania trwałości projektu, wg wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Grantodawcy.
§ 4. Kwota grantu i wkładu własnego
1. Grantobiorcy zostaje przyznane dofinansowanie - grant w formie refundacji części poniesionych wydatków kwalifikowalnych.
2. Całkowita kwota wydatków kwalifikowalnych, związanych z wynosi………………………..…PLN (słownie ) w tym:
realizacją Projektu
9 Grantodawca opublikuje na swojej stronie internetowej informację dot. dnia dokonania płatności ostatecznej na rzecz Grantodawcy przez IOK
• wydatki kwalifikowalne objęte pomocą publiczną/de minimis10 wynoszą
…………………………..PLN (słownie )11
3. Całkowita wielkość grantu: Grantobiorcy zostaje przyznane dofinansowanie, na podstawie
złożonego wniosku o
udzielenie grantu, w wysokości
nie większej niż
.............................................. zł (słownie ..........................................
.........................................................................) i nie więcej niż
kwalifikowalnych, w tym:
85%12 wydatków
• dofinansowanie objęte pomocą publiczną/de minimis13 wynosi PLN
(słownie: ……………), co stanowi %wydatków kwalifikowalnych14
4. Ostateczna wartość grantu zostanie określona po przeprowadzeniu wykonawcy i złożeniu do Grantodawcy wniosku o wypłatę wsparcia
procedury wyboru
5. Za ostateczną kwotę uznaje się kwotę wskazaną we wniosku o wypłatę wsparcia, po zweryfikowaniu jej prawidłowości przez Grantodawcę. O ile kwota ta mieści się w granicach określonych w ust. 2., jej nowa wartość nie wymaga sporządzenia aneksu do przedmiotowej umowy.
6. Grantobiorca zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego15, odpowiadającego nie mniej niż 15%16 wydatków kwalifikowalnych Projektu, min………………………………….. zł (słownie )
7. Grantobiorca zobowiązuje się pokryć, w pełnym zakresie, wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach realizacji projektu.
8. Montaż finansowy: dofinansowanie w formie grantu finansowane jest ze środków RPO WD 2014-2020, wkład własny finansowany jest ze środków Grantobiorcy.
§ 5. Okres realizacji grantu
1. Okres realizacji Projektu ustala się na:
Rozpoczęcie realizacji projektu r.
Zakończenie realizacji projektu r.
2. Okres obowiązywania Umowy trwa od dnia jej zawarcia, do dnia wykonania przez obie Strony Umowy wszystkich obowiązków z niej wynikających.
3. Grantodawca może wyrazić zgodę na zmianę terminów określonych w ust. 1 na uzasadniony pisemny wniosek Grantobiorcy.
4. Ostateczny termin złożenia wniosku o wypłatę wsparcia to 30 dni od daty ostatniej płatności dokonanej przez Grantobiorcę w ramach projektu, nie później niż 30 września 2021 r.
5. Okres kwalifikowalności wydatków dla Projektu rozpoczyna się po złożeniu wniosku o udzielenie grantu, lecz nie wcześniej niż w dniu wskazanym w ust. 1 jako dzień rozpoczęcia realizacji projektu i kończy się w dniu wskazanym w ust. 1 jako dzień zakończenia realizacji projektu.
10
Skreślić jeśli nie dotyczy.
11 Skreślić jeśli nie dotyczy.
12
W przypadku mniejszego niż 85% dofinansowania, np. dla projektów objętych pomocą publiczną, należy wpisać odpowiednią wartość
procentową
13 Skreślić jeśli nie dotyczy.
14 Skreślić jeśli nie dotyczy.
15 Wyłącznie w formie pieniężnej
16 W przypadku wymaganego większego niż 15% poziomu dofinansowania, np. dla projektów objętych pomocą publiczną, należy wpisać
odpowiednią wartość procentową
6. Okres kwalifikowalności wydatków dla Projektu objętego pomocą publiczną rozpoczyna się od dnia złożenia wniosku o udzielenie grantu, lecz nie wcześniej niż w dniu wskazanym w ust. 1 jako
dzień rozpoczęcia realizacji projektu i kończy się w dniu wskazanym w ust. 1 jako dzień
zakończenia realizacji projektu, z zastrzeżeniem ust. 4. Wyjątek stanowią wydatki na dokumentację (uproszczony audyt energetyczny), które mogą być kwalifikowalne pomimo poniesienia przed dniem złożenia wniosku o udzielenie grantu, jednak nie przed datą publikacji
Ogłoszenia Grantodawcy o przystąpieniu do realizacji projektu grantowego. W przypadku
projektów nie objętych pomocą publiczną okres kwalifikowalności wydatków rozpoczyna się od dnia opublikowania ogłoszenia Grantodawcy o przystąpieniu do realizacji projektu grantowego projektu i kończy się w dniu wskazanym w ust. 1 jako dzień zakończenia realizacji projektu.
§ 6. Warunki przekazania i rozliczenia grantu
1. Grantobiorca zobowiązany jest do ponoszenia wydatków zgodnie z wnioskiem o przyznanie grantu.
2. Grantobiorca ma obowiązek odpowiedniego udokumentowania poniesionych wydatków w ramach projektu w okresie kwalifikowalności z uwzględnieniem okresu realizacji projektu grantowego, poświadczającego x.xx. iż zostały one dokonane w sposób oszczędny, tzn.
niezawyżony w stosunku
do średnich cen i stawek rynkowych oraz
spełniający wymogi
uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
W celu potwierdzenia spełnienia ww. zasad Grantobiorca dokonuje badania rynku, poprzez zgromadzenie min. 3 ofert uzyskanych od potencjalnych wykonawców/ wydruków ze stron internetowych, w celu pozyskania porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty rynkowej
3. Rodzaj dokumentów, jakie Xxxxxxxxxxxx musi przedłożyć, celem rozliczenia umowy o powierzenie grantu:
• Wypełniony wniosek o wypłatę wsparcia wg wzoru udostępnionego przez Xxxxxxxxxxx, wraz z oświadczeniami co najmniej w zakresie:
- poniesienia wydatków w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
- braku wystąpienia podwójnego dofinansowania wydatków,
-prawa do dysponowania nieruchomością na cele realizacji zlokalizowane jest zadanie
projektu, w której
- użytkowania wyłącznie dofinansowanego źródła ciepła jako podstawowego w budynku jednorodzinnym/ mieszkaniu;
- braku nieuprawnionych modyfikacji kotła umożliwiających spalanie odpadów lub paliw
nie dopuszczonych dodatkowy ruszt);
w konkursie takich jak węgiel czy olej opałowy (np. dorobiony
- minimalnego poziomu efektywności energetycznej i norm emisji zanieczyszczeń nowego źródła ciepła, które zostały określone w środkach wykonawczych do dyrektywy 2009/125/WE z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającej ogólne zasady ustalania wymogów dotyczących ekoprojektu dla produktów związanych z energią. Nowe źródło ciepła jest wyposażone w automatyczny podajnik paliwa (nie dotyczy kotłów zgazowujących) i nie posiada rusztu awaryjnego ani elementów umożliwiających jego zamontowanie.
- dopełnienia przy realizacji zadania wszelkich wymagań formalnych wynikających z
obowiązujących przepisów prawa (x.xx. zgodność z przepisami Prawa budowlanego i Polskimi Normami obowiązującymi w tym zakresie)
- prawnej możliwości odzyskania podatku VAT/braku odzyskania podatku VAT – dotyczy
tych Grantobiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą udzielone wsparcie
na którą ma wpływ
- o świadomości odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywych oświadczeń.
• Protokół likwidacji
pieca / kotła węglowego, podpisany przez podmiot przyjmujący
kocioł/piec węglowy do likwidacji17
• Dowody księgowe Grantobiorcy18
– potwierdzające wykonanie Usługi (faktura,
rachunek) na rzecz
• Dowód zapłaty należności określonej w dowodzie księgowym (potwierdzenie przelewu, wyciąg bankowy, KP)
Dowód zapłaty nie jest wymagany w przypadku, gdy na dowodzie księgowym widnieje adnotacja świadcząca o tym, że zapłata została uiszczona gotówką (wskazanie gotówki, jako sposobu zapłaty nie jest jednoznaczne z uregulowaniem należności z faktury. Na fakturze musi się znaleźć określenie typu „Zapłacono” wraz z określeniem wartości lub „do zapłaty 0,00 zł”. Dopuszcza się
także umieszczenie przez sprzedawcę w momencie uiszczenia zapłaty gotówką”).
pieczątki „Zapłacono
• Protokół poświadczający odbiór robót / usług / montażu / podłączenia nowych źródeł ciepła / CWU zaakceptowane przez Grantobiorcę
• Protokół poświadczający odbiór robót / usług oraz wystawiony przez certyfikowanego instalatora OZE protokół montażu / podłączenia zakupionych urządzeń do produkcji energii elektrycznej (jeśli dotyczy)
• Umowa zawarta pomiędzy Grantobiorcą a Wykonawcą wraz z ewentualnymi aneksami.
• Dokumenty w zakresie wyboru Wykonawcy/Wykonawców (udokumentowane badane
rynku, np. poprzez zgromadzenie min. 3 ofert uzyskanych od potencjalnych
wykonawców/ wydruków ze stron internetowych, w celu pozyskania porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty rynkowej, pisemnego oświadczenia dotyczącego przeprowadzonego rozeznania rynku)
• Umowa na podłączenie do sieci wraz z aneksami (jeśli dotyczy)
4. W przypadku braków w złożonych dokumentach lub błędu w dokumencie Grantobiorca będzie wezwany do skorygowania/uzupełnienia dokumentacji.
5. Grantodawca przed przekazaniem środków Grantobiorcy, zweryfikuje przedłożone przez
Grantobiorcę dokumenty pod kątem sprawdzenia czy produkty i usługi, które zostaną objęte
wsparciem zostały dostarczone Grantobiorcy, czy wydatki deklarowane przez Grantobiorcę
zostały poniesione oraz, czy spełniają one wymogi stawiane przez obowiązujące przepisy prawa, wymagania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 i warunki wsparcia.
17 W razie braku protokołu likwidacji pieca/kotła potwierdzenie wykonania obowiązku likwidacji dotychczasowego źródła ciepła może mieć również formę dokumentu z wizji lokalnej (nie dopuszcza się oświadczeń Grantobiorcy)
18
Wskazane jest aby przedkładane dowody księgowe obejmowały zbiorcze rozliczenie np. zakupu pieca wraz z montażem, dopuszcza się
jednak osobne faktury za zakup pieca i osobną fakturę za montaż (jednak dla obu wydatków musi być wówczas zachowana zasada badania rynku - zarówno dla pieca jak i dla montażu). Przedłożenie kilku faktur za poszczególne części pieca jest nieprawidłowe.
7. W ramach sprawdzenia elementów wymienionych w ust. 5, Grantodawca przed wypłatą grantu dokona wizji lokalnej w miejscu realizacji projektu.
8. Pozytywny wynik wizji lokalnej, oraz pozytywna weryfikacja przedłożonych do rozliczenia dokumentów, jest warunkiem niezbędnym do wypłaty grantu.
9. Grantodawca zapewnia, że przed przekazaniem grantu na pierwszej stronie oryginału dowodu księgowego Grantobiorcy naniesie (w widocznym miejscu) adnotację świadczącą o otrzymaniu przez Grantobiorcę dofinansowania.
10. Grantodawca przekaże środki finansowe na rachunek bankowy Grantobiorcy
…………………………………………………………………………………………………………(nr rachunku bankowego) niezwłocznie po pozytywnej weryfikacji przedłożonej do rozliczenia dokumentacji, pozytywnym wyniku wizji lokalnej oraz w miarę dostępności środków przekazywanych w ramach umowy o dofinansowanie projektu grantowego, zawartej pomiędzy Grantodawcą a IOK.
11. Nie ma możliwości zmiany przeznaczenia Xxxxxx określonego w umowie o powierzenie Xxxxxx.
12. Grantodawca nie pobiera opłat (prowizji) od Grantobiorców za udzielenie grantów.
§ 7. Obowiązki związane z monitorowaniem wskaźników realizacji grantu
1. Grantodawca zobowiązany jest do prowadzenia monitoringu wykonania założonych w projekcie celów oraz wskaźników realizacji projektu.
2. Grantobiorca zobowiązuje się do osiągnięcia efektu rzeczowego i ekologicznego, którego
wyrazem są wskaźniki realizacji grantu zawarte we wniosku o udzielenie grantu, w terminie do zakończenia realizacji projektu, określonego w § 5. ust. 1
3. Ponadto Grantobiorca zobowiązany jest do pomiaru efektu ekologicznego osiągniętego dzięki realizacji Projektu, poprzez sporządzenie na własny koszt powykonawczego Audytu uproszczonego, po roku od daty zakończenia realizacji projektu określonej w § 5. ust 1 (najpóźniej do 30.09.2022r. ) oraz dostarczenia dokumentu Grantodawcy. Audyt musi zawierać wyliczenie roczne emisji CO2 oraz PM10 i PM2,5 Ilości zużytej energii elektrycznej do ogrzewania, ilość zużytej energii cieplnej oraz porównanie ww. wartości z wartościami wskazanymi w audycie uproszczonym wykonanym przed realizacją modernizacji.19 Koszt audytu powykonawczego nie podlega refundacji.
§ 8. Zobowiązanie do zwrotu grantu
w przypadku wykorzystania go niezgodnie z celami projektu grantowego
1. Grantobiorca zobowiązuje się do zwrotu grantu w przypadku niewywiązywania się z realizacji niniejszej umowy, w szczególności wykorzystania środków niezgodnie z celami Projektu oraz niezachowania okresu trwałości. Niewywiązywanie się Grantobiorcy z realizacji umowy, stanowi podstawę do jej rozwiązania w trybie natychmiastowym.
2. W przypadku rozwiązania umowy gdy xxxxx został już wypłacony Grantodawca w formie
pisemnej, wzywa Grantobiorcę do zwrotu należności.
3. Grantobiorca w terminie 14 dni kalendarzowych od daty doręczenia mu wezwania, zobowiązany jest do zwrotu grantu na rachunek bankowy Grantodawcy, wskazany w wezwaniu.
19 Dopuszcza się kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem
4. W przypadku niedokonania
zwrotu grantu w wyznaczonym terminie na
konto Grantodawcy,
zostanie wniesiona sprawa do sądu rejonowego właściwego dla siedziby Grantodawcy.
5. Grantodawca zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy o powierzenie grantu bez wypowiedzenia w przypadku:
• uzyskania informacji, że Xxxxxxxxxxxx jest podmiotem wykluczonym z możliwości otrzymania dofinansowania;
• stwierdzenia wykorzystania grantu niezgodnie z przeznaczeniem;
• niezłożenia wniosku o wypłatę wsparcia w ustalonym terminie;
• nieprzystąpienia lub odstąpienia od realizacji zadania;
• przekazania Grantodawcy oświadczeń, informacji lub innych danych niezgodnych ze stanem faktycznym;
• nieprzedłożenia na żądanie Grantodawcy wyjaśnień lub wymaganych dokumentów;
• odmowy poddania się kontroli realizacji.
6. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie Umowy.
§ 9. Zobowiązanie do poddania się kontroli przeprowadzanej przez Grantodawcę lub uprawnione podmioty
1. Grantodawca sprawuje kontrolę prawidłowości realizacji Projektu przez Grantobiorcę. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji projektu grantowego oraz po jego zakończeniu w
okresie trwałości przez Grantodawcę, Instytucję Zarządzającą, Instytucję Audytową,
przedstawicieli Komisji Europejskiej oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia na podstawie odrębnych przepisów
2. Grantobiorca umożliwi pełny i niezakłócony dostęp do rzeczy, materiałów, urządzeń, sprzętów, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowana będzie inwestycja lub zgromadzona
będzie dokumentacja dotycząca realizowanej inwestycji, związanych o powierzenie grantu.
z realizacją umowy
3. Grantobiorca zapewni pełny wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją projektu oraz umożliwi tworzenie ich uwierzytelnionych kopii, odpisów i wyciągów, pełny wgląd do dokumentów nie związanych bezpośrednio z realizacją projektu, jeżeli będzie to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach
realizacji projektu, asysty upoważnionych osób, które udzielą wyjaśnień projektu, w tym wydatków i innych zagadnień związanych z jego realizacją.
4. Planowane są następujące metody monitorowania i kontroli realizacji projektu:
• kontakty z Grantobiorcą poprzez e-mail, telefon;
na temat realizacji
• minimum jedna bezpośrednia wizyta w miejscu realizacji projektu (wizja lokalna) w fazie realizacji (przed wypłatą grantu).
W przypadku bezpośrednich wizyt Grantobiorca zostanie poinformowany telefoniczne lub poprzez e-mail przez Grantodawcę z wyprzedzeniem minimum 3 dni o terminie monitoringu bądź
kontroli. Termin kontroli zostanie wyznaczony nie później niż 30 dni od złożenia wniosku o
wypłatę wsparcia. Efektem wizyty będzie pisemny raport podsumowujący czynności kontrolne zawierający co najmniej: informację kiedy kontrola się odbyła, kto ją przeprowadził i jaki był jej wynik. Pozytywny wynik wizji lokalnej, jest jednym z niezbędnych warunków wypłaty grantu.
Kontrole weryfikować będą
spełnienie warunków regulaminu konkursu,
ponadto w czasie
bezpośredniej wizyty w miejscu realizacji projektu będzie weryfikowane x.xx. spełnienie obowiązku:
- wykonania likwidacji dotychczasowego źródła ciepła
- użytkowania wyłącznie dofinansowanego źródła ciepła jako podstawowego w budynku
/ mieszkaniu
- braku nieuprawnionych modyfikacji kotła umożliwiających spalanie odpadów lub paliw
nie dopuszczonych dodatkowy ruszt).
w konkursie takich jak węgiel czy olej opałowy (np. dorobiony
• kontrola złożonych przez Grantobiorcę dokumentów dotyczących rozliczenia grantu (kontrola
dokumentów nastąpi w siedzibie Grantodawcy), w tym zweryfikowanie co najmniej
następujących dokumentów:
-Wypełniony wniosek o wypłatę wsparcia wraz z oświadczeniami Grantobiorcy,
-Protokół likwidacji pieca / kotła węglowego, podpisany przez podmiot przyjmujący
kocioł/piec węglowy do likwidacji20
-Dowody księgowe Grantobiorcy
– potwierdzające wykonanie Usługi (faktura,
rachunek) na rzecz
-Dowód zapłaty dowodu księgowego (potwierdzenie przelewu, wyciąg bankowy, KP) 21
-Protokół poświadczający odbiór robót / usług / montażu / podłączenia nowych źródeł ciepła / CWU zaakceptowane przez Grantobiorcę
-Protokół poświadczający odbiór robót / usług oraz wystawiony przez certyfikowanego instalatora OZE protokół montażu / podłączenia zakupionych urządzeń do produkcji energii elektrycznej (jeśli dotyczy)
-Umowa zawarta pomiędzy Grantobiorcą a Wykonawcą wraz z ewentualnymi aneksami.
-Dokumenty w zakresie wyboru Wykonawcy/Wykonawców.
-Umowa na podłączenie do sieci wraz z aneksami (jeśli dotyczy)
• niezapowiedziane wizyty monitorujące, w przypadku domniemania wykorzystania grantu
niezgodnie z przeznaczeniem;
• wizyty monitorujące/kontrolujące innych Instytucji niż Grantodawca,
jak np. podmioty
uprawnione do kontroli funduszy UE (IZ RPO WD/IP/UKS/KE), na każdym etapie realizacji projektu (w tym trwałości projektu)
• monitoring w postaci corocznie gromadzonych ankiet kontrolnych dot. utrzymania trwałości projektu
5. Działania kontrolne w postaci kontroli w miejscu realizacji projektu (wizja lokalna) zostaną
przeprowadzone w odniesieniu do każdego Grantobiorcy przed wypłatą zakresie dokumentacji wniosków o wypłatę wsparcia oraz w zakresie
grantu. Kontroli w corocznych ankiet
monitoringowych, podlegają wszyscy Grantobiorcy.
20 W razie braku protokołu likwidacji pieca/kotła potwierdzenie wykonania obowiązku likwidacji dotychczasowego źródła ciepła może mieć również formę dokumentu z wizji lokalnej (nie dopuszcza się oświadczeń Grantobiorcy)
21 Dowód zapłaty nie jest wymagany w przypadku, gdy na dowodzie księgowym widnieje adnotacja świadcząca o tym, że zapłata została uiszczona gotówką (wskazanie gotówki, jako sposobu zapłaty nie jest jednoznaczne z uregulowaniem należności z faktury. Na fakturze musi się znaleźć określenie typu „Zapłacono” wraz z określeniem wartości lub „do zapłaty 0,00 zł”. Dopuszcza się także umieszczenie przez sprzedawcę w momencie uiszczenia zapłaty pieczątki „Zapłacono gotówką”).
6. Z każdej kontroli zostanie opracowany w formie pisemnej dokument podsumowujący czynności kontrolne zawierający co najmniej: informację kiedy kontrola się odbyła, kto ją przeprowadził i jaki był jej wynik.
7. W przypadku zmiany właściciela nieruchomości wszelkie prawa i obowiązki określone w umowie o powierzenie xxxxxx przechodzą na nowego właściciela, w tym również konieczność poddania się
czynnościom kontrolnym i monitorującym. Obowiązek przekazania nowemu właścicielowi
informacji w tym zakresie oraz zabezpieczenia dalszego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy ciąży na Grantobiorcy.
8. Grantobiorca ma obowiązek przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu przez okres trwałości projektu.
9. Kontrole lub audyty mogą
być przeprowadzone w dowolnym terminie,
w trakcie oraz po
zakończeniu realizacji projektu do dnia upływu 5 lat od dokonania płatności końcowej na rzecz Grantodawcy.
10. Grantobiorca zapewnia dostępność dokumentów x.xx. do kontroli w terminie, o którym mowa w art. 23 ust. 3 ustawy wdrożeniowej (pomoc publiczna, kwalifikowalność VAT) oraz do ewentualnej kontroli osiągniętych rezultatów.
11.Kontrole mogą przybrać formę weryfikacji x.xx. dokumentów w zakresie prawidłowości przeprowadzenia właściwych procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych lub ponoszenia wydatków, oceny oddziaływania na środowisko, udzielania pomocy publicznej.
§ 10. Przeniesienie praw i obowiązków wynikających z Umowy
1. W przypadku zbycia nieruchomości/budynku, bądź zmiany osoby fizycznej posiadającej tytuł prawny do lokalu, w którym realizowany był projekt, przed upływem okresu trwałości projektu, Grantobiorca ma obowiązek zapewnić wypełnianie obowiązków wynikających z niniejszej umowy
przez nowego właściciela nieruchomości, bądź podmiotu posiadającego tytuł prawny do
nieruchomości, pod rygorem zwrotu otrzymanego grantu.
§ 11. Zmiany w Projekcie
1. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie lub możliwości ich wprowadzenia w trakcie realizacji Projektu Grantobiorca składa wniosek o wprowadzenie zmian, przedstawiając ich zakres, przedmiot i uzasadnienie.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności mogących opóźnić termin zakończenia realizacji Projektu, Grantobiorca nie później niż przed upływem tego terminu zobowiązany jest wystąpić z pisemnym wnioskiem o wydłużenie okresu realizacji Projektu do Grantodawcy. Wydłużenie okresu realizacji Projektu nie może przekroczyć 30. Września 2021 r. Wraz z pisemnym wnioskiem Grantodawca
jest zobowiązany złożyć pisemne uzasadnienie przyczyn niedotrzymania realizacji Projektu.
terminu zakończenia
3. Grantodawca ma prawo żądać od Grantobiorcy wyjaśnień bądź uzupełnień do wniosków o zmianę, o których mowa w ust. 1 i 2, a Grantobiorca ma obowiązek ich udzielić w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxx.
4. Zmiana jest uznana za przyjętą w przypadku wyrażenia zgody Grantodawcę na wprowadzenie zmian lub zawarcia stosownego aneksu.
5. W przypadku braku zgody Grantodawcy na dokonanie zmian, Grantobiorca jest zobowiązany do realizacji Projektu zgodnie z Umową lub ma możliwość rezygnacji z dalszej realizacji Projektu.
§ 12. Zmiany w Umowie
1. Umowa może zostać zmieniona na podstawie pisemnego wniosku Strony Umowy.
2. W celu wprowadzenia zmian Grantobiorca zobowiązany jest złożyć pismo przewodnie wraz z uzasadnieniem wnioskowanych zmian. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.
3. Umowa o powierzenie grantu może zostać zmieniona, w przypadku, gdy zmiany nie wpływają na spełnianie kryteriów wyboru projektu w sposób, który skutkowałby negatywną oceną tego projektu.
4. W uzasadnionych przypadkach Grantodawca może odstąpić od zawarcia aneksu do Umowy po złożeniu wniosku o wypłatę wsparcia, jeżeli zmiany umożliwiają rozliczenie projektu.
5. Grantodawca zastrzega sobie prawo do zmiany umowy o ile będzie to wynikało z wytycznych lub zaleceń Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej/Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, o czym poinformuje Wnioskodawcę
§ 13. Ochrona danych osobowych
1. Grantobiorca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy oraz wykonywania wobec niego obowiązków informacyjnych
2. Grantodawca, jako podmiot przetwarzający, w trybie art. 28 RODO, przetwarza dane osobowe na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie w imieniu Administratorów wskazanych w ust. 2 i 3 w ramach zbiorów danych osobowych:
a) Bazy danych związane z realizowaniem zadań Grantodawcy, w związku z realizacją projektu grantowego. Zakres przetwarzanych danych osobowych wskazany jest w Załączniku nr…. do Umowy;
b) Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych - na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 z dnia 28.08.2015 r. nr DEF-Z/1079/15 zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą RPO a DIP (z późn. zm.). Zakres przetwarzanych danych osobowych wskazany jest w Załączniku nr…. do Umowy;
3. Administratorem zbiorów danych osobowych wskazanych w ust. 1a jest: Burmistrz Bolkowa - xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Wójt Gminy Krotoszyce - xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, Wójt Gminy Mściwojów - Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, Wójt Gminy Paszowice - Xxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxxx, Wójt Gminy Wądroże Wielkie - Xxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx00
4. Administratorem zbioru danych osobowych wskazanego w ust. 1b jest minister właściwy do spraw
rozwoju regionalnego, mający siedzibę w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa danych przetwarzanych w centralnym systemie informatycznym.
22 W zależności od terytorium, na którym realizowany będzie projekt w umowie znajdzie się odpowiednia Gmina
5. Przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją Projektu i Umowy przez Grantodawcę jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
6. Grantodawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją Umowy wyłącznie do celów związanych z realizacją zadań Grantodawcy, wynikających z podpisanej umowy o dofinansowanie projektu grantowego nr…………………… z dnia zawartej z
Dolnośląską Instytucją Pośredniczącą.
7. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Grantodawcę wyłącznie na potrzeby realizacji
Projektu, w szczególności potwierdzania kwalifikowalności wydatków, udzielania wsparcia
uczestnikom Projektu, ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych. Grantodawca jest obowiązany do niewykorzystywania danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją Projektu i Umowy do innych celów niż związane z wypełnieniem praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i Umowy o dofinansowanie.
8. Grantodawca zapewnia przestrzeganie RODO, ustawy o ochronie danych osobowych i innych
przepisów prawa powszechnie zapewnia przestrzeganie zasad
obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz wskazanych w niniejszym paragrafie. Grantodawca oświadcza, iż
stosuje wszelkie środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO, tym samych chroniąc prawa osób, których dane dotyczą.
9. Zastosowane przez Grantodawcę środki techniczne i organizacyjne muszą zapewniać adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO. Grantodawca w szczególności jest zobowiązany do przechowywania dokumentów w przeznaczonych do tego szafach zamykanych na zamek lub w zamkniętych na zamek pomieszczeniach, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych
oraz zapewniających ochronę dokumentów przed utratą, uszkodzeniem, zniszczeniem, a także
przetwarzaniem z naruszeniem RODO.
10. Grantodawca na podstawie umowy zawartej na piśmie może korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających będących podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Grantodawcy, w związku z realizacją Projektu lub Partnerem, pod warunkiem, że dadzą oni gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Zakres danych osobowych przetwarzanych przez inne podmioty przetwarzające musi być każdorazowo, indywidualnie dostosowany do celu przetwarzania.
Umowa powinna być zawarta w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego
paragrafu oraz z wymogami RODO wskazanymi w art. 28, 30 ust. 2-5 i 32 oraz powinna zapewniać możliwość dokonania kontroli przez Xxxxxxxxxxx oraz DIP.
11. Grantodawca ponosi odpowiedzialność, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem
RODO, ustawy o ochronie danych osobowych i innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z umową. Jeżeli inny podmiot przetwarzający uczestniczący w realizacji projektu zgodnie z zapisami
ust. 9 nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna
odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na pierwotnym podmiocie przetwarzającym.
12. Grantodawca obowiązany jest do prowadzenia wykazu wszystkich podmiotów, o których mowa w ust. 9 oraz do jego bieżącej aktualizacji.
13. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby upoważnione przez Grantodawcę oraz przez podmioty, o których mowa w ust. 9, posiadające imienne, pisemne
upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Nadanie upoważnień do przetwarzania danych
osobowych w Centralnym systemie teleinformatycznym dokonywane jest w ramach nadawania
uprawnień do Centralnego systemu teleinformatycznego. Grantodawca oraz inne podmioty, o których mowa w ust. 9, zapewniają, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy także po ustaniu stosunku prawnego łączącego osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych z Grantodawcą czy innym podmiotem, o którym mowa w ust. 9.
14. Grantodawca prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem Umowy i realizacją Projektu oraz ewidencję pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe.
15. Grantodawca zobowiązuje się do udzielenia informacji na temat przetwarzania danych
osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie.
16. Grantodawca prowadzi rejestr naruszeń i dokumentuje je w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia kontroli.
17. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, mogącego powodować
wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Grantodawca zawiadomi osoby, których naruszenie ochrony danych osobowych dotyczy.
§ 13. Postanowienia końcowe
bez zbędnej zwłoki
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają w szczególności:
− Odpowiednie przepisy prawa wspólnotowego;
− Właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 z późn. zm.), ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r., poz. 351 z późn. zm.), ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2018 r., poz. 799 z późn. zm.), ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz. 2174 z późn. zm.), ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 362 z późn. zm.), ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych(Dz.
U. z 2017 r. poz. 2077), ustawa wdrożeniowa tj. ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach
realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U z 2018 r. poz. 1431) oraz rozporządzenia wykonawcze do nich.
3. Spory mogące wynikać z
realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane
przez Sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Grantodawcy
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Umowy.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony Umowy.
6. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1 | Oświadczenia |
Załącznik nr 2 | Wniosek o udzielenie grantu |