UMOWA Nr UG/OŚ/ /2022
Załącznik nr 3 do SWZ
UMOWA Nr UG/OŚ/ /2022
zawarta w dniu 2022 roku, w Regułach
pomiędzy
Gminą Michałowice z siedzibą w Regułach, Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx, Regon: 013269290, NIP: 000-00-00-000 reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx - Wójta Gminy Michałowice
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
a
………………………….. (Imię i nazwisko) prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej pod firmą (pełna nazwa
firmy) z siedzibą
w …………………………… (miejscowość i kod pocztowy), ul………, NIP………..…, REGON ……….…
lub
„………………………..” z siedzibą w (miejscowość i kod pocztowy),
ul. ……………………….., NIP ……………….., REGON , wpisaną do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, pod numerem ………… wysokość kapitału zakładowego zł.,
reprezentowaną przez:
…………………….. (Imię i nazwisko) (stanowisko) zwanym
w dalszej części „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”
w wyniku dokonania przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZP.271.1 2022 przeprowadzonego w trybie podstawowym,
na podstawie art. 275 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.),
Strony zawierają Umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i pielęgnacja nasadzeń roślin kwitnących
i ozdobnych na terenie gminy Michałowice – zwane dalej „Przedmiotem umowy”.
2. W ramach Przedmiotu umowy będą wykonywane x.xx. poniższe prace:
1) posadzenie trzech zmian roślin: wiosennej, letniej i jesiennej;
2) pielęgnacja roślin jednorocznych, bylin, krzewów i trawników;
3) bieżące prace porządkowe, wygrabianie i wywożenie liści.
3. Wykonywana pielęgnacja będzie obejmowała x.xx. pielenie, podlewanie roślin, korowanie, wygrabienie liści, likwidację kretowisk i zbieranie śmieci z wywozem.
4. Szczegółowy zakres i sposób prac pielęgnacyjnych i nasadzeń, tym rodzaje roślin został określony w „Opisie przedmiotu”, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
5. Lokalizacja wykonywania prac jak również ilość prac objętych Przedmiotem
umowy został wskazany w „Harmonogramie prac” stanowiącym załącznik nr 3 do
umowy.
6. Wykonawca Przedmiot umowy będzie wykonywał systematycznie według potrzeb i zleceń Zamawiającego oraz zgodnie z „Opisem przedmiotu” i „Harmonogramem prac”.
7. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z terenem, na którym prowadzone będą usługi objęte niniejszą umową i że nie zgłasza żadnych zastrzeżeń z tego tytułu.
8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy zgodnie z przepisami
prawa, obowiązującymi polskimi i europejskimi normami oraz zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i wszelkimi wymogami niniejszej umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest do użycia materiałów posiadających odpowiednie atesty, normy branżowe oraz na żądanie Zamawiającego okazania w stosunku
do wskazanych materiałów certyfikatów bezpieczeństwa lub deklaracji zgodności z obowiązującymi w tym zakresie normami.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie roszczenia cywilno-prawne osób trzecich, mogące powstać w wyniku niewłaściwego bądź niezgodnego z umową wykonywania prac.
11. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie narzędzia oraz osoby posiadające wystarczające kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy.
12. Wykonawca oświadcza, że osoby wykonujące prace w ramach umowy będą je
wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i są odpowiednio przeszkolone oraz, że osoby te posiadają stosowne badania z zakresu medycyny pracy.
13. Za bezpieczeństwo ruchu w obrębie odcinka, na którym wykonywane będą prace, od chwili rozpoczęcia prac, aż do chwili ich zakończenia na danym odcinku, odpowiedzialny jest Wykonawca.
14. Prowadzone prace winny być oznakowane zgodnie z instrukcją organizacji ruchu przy pracach utrudniających ruch drogowy, wykonaną przez Wykonawcę na swój koszt (jeżeli będzie taka potrzeba).
15. Wykonawca w ramach realizacji Przedmiotu umowy zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z Wykonawcą świadczącym usługi odbioru odpadów na terenie Gminy Michałowice (x.xx. pomocy przy odbiorze odpadów z nieruchomości przyległych do pasa drogowego, na którym prowadzone są prace, jeżeli będzie taka potrzeba).
16. Personel Wykonawcy skierowany do realizacji Przedmiotu umowy w terenie powinien być wyposażony w ubranie ochronne z logo (nazwą) firmy Wykonawcy i elementami odblaskowymi.
§ 2
Termin realizacji umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia zawarcia do dnia 05.12.2022 r.
2. Prace będą wykonywane zgodnie z „Opisem przedmiotu” oraz cyklicznie według
„Harmonogramu prac”, a także na pisemne „Polecenie” Zamawiającego. „Harmonogram prac” oraz „Polecenie” będzie zawierało zakres prac, miejsce/lokalizację ich wykonania (nazwę ulicy, miejscowość) i termin realizacji.
3. „Polecenie” przekazane będzie Wykonawcy telefonicznie na nr telefonu …………………..
bądź e-mailem na adres ………………………….., którego przyjęcie Wykonawca niezwłocznie
potwierdzi e-mailem lub osobiście w siedzibie Zamawiającego. Polecenie przekazane Wykonawcy telefonicznie zostanie niezwłocznie potwierdzone przez Zamawiającego drogą elektroniczną.
4. „Polecenia”, o których mowa w ust. 2 będą przekazywane przez Zamawiającego
z wyprzedzeniem minimum 3 (trzech) dni, z dopuszczeniem sytuacji nagłych,
niezależnych od Zamawiającego z terminem wykonania w trybie pilnym, tj. w dniu zgłoszenia lub w dniu następnym od zgłoszenia.
5. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanych na dzień następny pracach, przesyłając pisemne zgłaszenie na adres skrzynki xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Dzienny raport planowanych prac będzie przesyłany codziennie do godziny 15:45.
6. Niepotwierdzenie przez Wykonawcę otrzymania „Polecenia” nie będzie skutkowało przedłużeniem terminów, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.
7. Za dzień zakończenia realizacji poszczególnych etapów prac uznaje się datę zgłoszenia zakończenia prac przez Wykonawcę potwierdzoną protokołem odbioru usług podpisanym przez przedstawicieli obu Stron.
§ 3
Wynagrodzenie Wykonawcy
Odpowiednio w zależności od podmiotu:
Podmiot prowadzący działalność gospodarczą*:
1. Ogólną wartość Przedmiotu umowy ustala się do kwoty brutto: …………… zł (słownie: …..
złotych), zawierającą … % podatku VAT w kwocie ……… zł, cena netto zł
(słownie złotych) zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.
2. Ogólna wartość Przedmiotu umowy nie może zostać przekroczona w trybie realizacji umowy w związku z „Poleceniem”. W przypadku wyczerpania limitu ogólnej wartości Przedmiotu umowy, określonej w ust. 1, niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym. Niniejsze postanowienie nie wyłącza uprawnień Stron do zmiany ogólnej wartości Przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 1, w związku z istniejącymi podstawami prawnymi do zmiany umowy w tym zakresie, nawet po wyczerpaniu ogólnej wartości Przedmiotu umowy.
3. Podstawą rozliczenia Wykonawcy za faktycznie wykonane prace objęte przedmiotową umową są ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w „Harmonogramie prac”,
złożonym wraz z ofertą Wykonawcy, a stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
4. Ogólna wartość Przedmiotu umowy, określona w ust. 1, oraz ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 3, są cenami ryczałtowymi i nie ulegną zmianie przez cały okres realizacji Przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem sytuacji wskazanych w § 11 umowy.
5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty i wydatki niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu umowy, w szczególności koszty robocizny,
materiałów i urządzeń niezbędnych do należytego wykonania Przedmiotu umowy.
Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu Przedmiotu umowy, a także zmiany w zakresie cen materiałów lub zmiany inflacji, nie mogą być podstawą do
żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego należnego Wykonawcy.
6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze, jak podatki, cła, naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów.
7. Podstawą miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy będzie prawidłowe wykonanie
Przedmiotu umowy w danym miesiącu potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez Xxxxxx.
Podmiot prowadzący działalność gospodarczą nie będący podatnikiem podatku VAT*:
1. Ogólna wartość Przedmiotu umowy ustala się do kwoty brutto: …………… zł (słownie: ….. złotych), zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.
2. Ogólna wartość Przedmiotu umowy nie może zostać przekroczona w trybie realizacji umowy w związku z „Poleceniem”. W przypadku wyczerpania limitu ogólnej wartości Przedmiotu umowy, określonej w ust. 1, niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym. Niniejsze postanowienie nie wyłącza uprawnień Stron do zmiany ogólnej wartości Przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 1, w związku z istniejącymi podstawami prawnymi do zmiany umowy w tym zakresie, nawet po wyczerpaniu ogólnej wartości Przedmiotu umowy.
3. Podstawą rozliczenia Wykonawcy za faktycznie wykonane prace objęte przedmiotową umową są ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w „Harmonogramie prac”, złożonym wraz z ofertą Wykonawcy, a stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
4. Ogólna wartość Przedmiotu umowy, określona w ust. 1, oraz ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 3, są cenami ryczałtowymi i nie ulegną zmianie przez cały okres realizacji Przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem sytuacji wskazanych w § 11.
5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, określone w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty i wydatki niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu umowy w szczególności koszty robocizny, materiałów i urządzeń niezbędnych do należytego wykonania Przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu Przedmiotu umowy, a także zmiany w zakresie cen materiałów lub zmiany inflacji, nie mogą być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego należnego Wykonawcy.
6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze, jak podatki, cła, naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów.
7. Podstawą miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy będzie prawidłowe wykonanie
Przedmiotu umowy w danym miesiącu potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez Xxxxxx.
§ 4
Warunki płatności
1. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu umowy nastąpi w okresach miesięcznych, po upływie cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego) na podstawie prawidłowo wystawionych faktur / rachunków.
2. Rozliczenie prac dokonywane będzie sukcesywnie za zakończone i odebrane prace protokołami odbioru w danym miesiącu kalendarzowym. Wynagrodzenie ustalane będzie na podstawie ilości rzeczywiście wykonanych prac w danym Poleceniu,
potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego i cen jednostkowych określonych
w Harmonogramie.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od daty dostarczenia
Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionych faktur/rachunków.
4. Wykonawca ma możliwość złożenia elektronicznej ustrukturyzowanej faktury w ramach bezpłatnej Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) (xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxx/), nr skrzynki PEPPOL: 5342480595.
5. W grudniu Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia prawidłowej faktury / rachunku
do dnia 27 grudnia.
6. Wykonawca będzie składał u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania Umowy, jako załącznik do faktury, comiesięczne sprawozdanie dotyczące zatrudnienia osób
wykonujących czynności wskazane w § 7 ust. 5 i potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w § 7 ust. 5.
7. Zamawiający może wstrzymać, do czasu ustania przyczyny, płatności faktury, w
przypadku niewywiązania się Wykonawcy z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy oraz obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku,
Wykonawcy nie przysługują odsetki za opóźnienie od wstrzymanej płatności.
8. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany w fakturze.
9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Wykonawca wystawi fakturę na: Gminę Michałowice, Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx.
Podmiot prowadzący działalność gospodarczą będący podatnikiem podatku VAT*:
11. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i znajduje się w wykazie
podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.). Ponadto oświadcza, że numer rachunku bankowego, który będzie ujawniony na fakturze do wpłacania przez
Zamawiającego na rzecz Wykonawcy należności pieniężnych wynikających z umowy jest
tożsamy z numerem rachunku rozliczeniowego, o którym mowa w art. 96b ust. 3 pkt 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług i zawartym w tym wykazie oraz że został dla niego utworzony i wydzielony na cele prowadzonej działalności gospodarczej.
12. W przypadku wykreślenia Wykonawcy z wykazu podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług lub zmiany w tym wykazie numeru rachunku rozliczeniowego, o którym mowa w ust. 11 powyżej albo
wykreślenia tego rachunku z wykazu, Wykonawca zobowiązuje się natychmiast poinformować o tym Zamawiającego w dowolnej formie.
13. Zamawiający może wstrzymać się z zapłatą należności pieniężnej do chwili publicznego udostępnienia w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004
r. o podatku od towarów i usług numeru rachunku bankowego, który Wykonawca wskazał w celu wpłacania należności pieniężnych wynikających z umowy. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z powyższego
uprawnienia, Wykonawca nie uzyska prawa do dochodzenia roszczeń z tym związanych, w szczególności o zapłatę odsetek od kwoty, której płatność została wstrzymana.
14. Faktury wystawione nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie bądź bez
załączonego i podpisanego przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru prac od wykonawcy
usług, nie rodzą obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego i uprawniają Zamawiającego do odesłania faktury bez księgowania.
§ 5
Obowiązki w zakresie podwykonawstwa i podmiotu trzeciego
1. Wykonawca oświadcza, iż Przedmiot umowy wykona bez udziału Podwykonawców/
z udziałem niżej wymienionych Podwykonawców (należy podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu
z nimi) zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej lub elektronicznej, pod
rygorem nieważności w zakresie ………………..
1) Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. ww. Podwykonawców (zmiana osób, danych kontaktowych Podwykonawców, lub osób do kontaktów z nimi) w trakcie realizacji niniejszego Przedmiotu umowy.
2) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informacje na temat nowych
Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
2. Powierzenie Podwykonawcom określonym w ust. 1 realizacji usług nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego Podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy.
3. Wykonawca lub Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 4 dni roboczych od dnia jej zawarcia poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię zawartej umowy o podwykonawstwo.
4. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
5. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany lub rezygnacji z Podwykonawcy jako podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia przez niego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca obowiązany jest wykazać
Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 462 ust. 7 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
6. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.
7. Wykonawca oświadcza, iż Przedmiot umowy wykona bez udziału Podmiotu trzeciego/
z udziałem niżej wymienionego Podmiotu trzeciego, (… nazwa podmiotu
trzeciego), na zasoby którego w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawca powoływał się składając Ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie
realizował Przedmiot umowy w zakresie (w jakim wykształcenie, kwalifikacje zawodowe
lub doświadczenie podmiotu trzeciego były deklarowane do wykonania Przedmiotu umowy na użytek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).
8. W przypadku zaprzestania wykonywania umowy przez (… nazwa podmiotu
trzeciego) z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie Wykonawca będzie
zobowiązany do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego, lub osobistego
wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 7.
9. Podmiot trzeci, o którym mowa w ust. 7, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę
Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
10. Zasady określone w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio do dalszego podwykonawcy.
§ 6
Osoby uprawnione do reprezentowania stron
1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji niniejszej Umowy
są:
1) po stronie Zamawiającego:
a) Pan/i ………………. e-mail …………………………. tel. …………………
b) Pan/i ……………………. , e-mail lub
2) po stronie Wykonawcy: ………………
a) Pan/i ….……, e-mail:………………., tel.:..............................
2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do odbioru prac stanowiących Przedmiot umowy, uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji,
podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonania
Przedmiotu umowy.
3. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością i ilością usług, które są niezbędne do ich prawidłowego oraz
zgodnego z niniejszą Umową wykonania. Przedstawiciel Zamawiającego upoważniony jest również do odbioru usług w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.
4. Zmiana przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wymienionych powyżej nie
wymaga zmiany niniejszej umowy. Strona dokonująca zmiany zawiadamia drugą stronę. W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2), o ile były wobec tych osób stawiane wymagania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zmiana taka wymaga zatwierdzenia nowych osób przez Zamawiającego na zasadach
określonych w niniejszej umowy w postanowieniach dotyczących zamiany umowy.
§ 7
Dodatkowe zobowiązania Stron umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) prawidłowego wykonywania prac objętych niniejszą umową w terminie, zgodnie
z obowiązującymi przepisami, sztuką ogrodniczą, wymogami bhp oraz utrzymywania miejsca prac w czystości i porządku,
2) pisemnego zgłaszania Zamawiającemu dziennych raportów dot. zakończonych prac, wynikających z Przedmiotu umowy. Raporty będą przesyłane codziennie do godziny 24:00 na adres skrzynki mailowej xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx,
3) każdorazowego przesłania zdjęć terenu – skweru, rabaty i in. po przeprowadzeniu
pielęgnacji na adres mailowy xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx,
4) sporządzenia kompletnej dokumentacji rozliczeniowej i przedstawienia jej Zamawiającemu do odbioru usług za prace zlecone przez Xxxxxxxxxxxxx, za jego
wiedzą i zgodą. Wykonawca do 5 dnia następnego miesiąca przedstawi rzeczywisty kosztorys wykonanych prac, który po weryfikacji i zatwierdzeniu przez Inspektora nadzoru będzie stanowić załącznik do protokołu odbioru, podpisanego przez obie Xxxxxx,
5) wykonywania prac w sposób nie powodujący szkód, w tym zagrożenia
bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz zapewniający ochronę uzasadnionych interesów osób trzecich, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej za powstałe szkody,
6) ubezpieczenia prac z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z dodatkowymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej,
7) wywozu odpadów i pozostałości po pracach we własnym zakresie i na własny koszt do podmiotów uprawnionych do ich odbioru. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich obowiązków wytwórcy i posiadacza odpadów
w rozumieniu ustawy o odpadach i ma obowiązek zagospodarowania odpadów powstałych podczas realizacji niniejszego zamówienia, zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j.: Dz. U. z 2021 r., poz. 779 z późn. zm.),
8) usunięcia na swój koszt wszelkich szkód, powstałych w trakcie wykonywania prac (dot. m. in. materiału roślinnego, uszkodzeń istniejących nawierzchni, instalacji, obiektach małej architektury).
2. Pojazdy służące do realizacji zadań muszą być oznakowane czytelnym logo Wykonawcy umieszczonym w widocznym miejscu na pojeździe.
3. Prace pielęgnacyjne rozpoczęte muszą zostać zakończone przed dniem ustawowo
wolnym od pracy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego rozpatrywania wszelkich skarg osób trzecich na działania lub zaniechania Wykonawcy, przekazanych przez Zamawiającego lub za pośrednictwem Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty ich otrzymania oraz powiadomi Zamawiającego o sposobie załatwienia danej sprawy.
5. Wykonawca potwierdza, iż zatrudnił na umowę o pracę, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp., co najmniej …. osobę/y skierowaną/e do wykonywania Przedmiotu umowy w zakresie wymienionych czynności tj.: brygadzisty prac pielęgnacyjnych na cały okres realizacji Przedmiotu umowy, przy czym:
1) Wykonawca nie później niż w dniu zawarcia Umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, o których mowa w ust. 5 i przedstawi do wglądu Zamawiającemu dowody potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w ust. 5 tj. dokumenty potwierdzające zatrudnienie na umowę o pracę pracowników skierowanych do realizacji ww. czynności na rzecz
Zamawiającego (np. poświadczoną za zgodność z oryginałem zanonimizowaną kopie umowy o pracę zatrudnionego pracownika, zwierającej w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę,
rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika, oświadczenie własne Wykonawcy, itp.). Każdorazowa zmiana wykazu osób, o których mowa w pkt 1) nie wymaga aneksu do niniejszej Umowy (tj. Wykonawca przedstawia korektę tej listy do wiadomości Zamawiającego); Każdorazowa zmiana wykazu osób, o których mowa w pkt 1 nie wymaga aneksu do niniejszej Umowy (tj. Wykonawca przedstawia korektę tej listy do wiadomości Zamawiającego);
2) Wykonawca zobowiązuje się, iż ww. czynności będą w okresie realizacji Umowy wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2020 poz. 1320 ze zm.);
3) Zamawiający zastrzega sobie, iż w przypadku powzięcia wątpliwości lub wiedzy o niewykonaniu przez Wykonawcę obowiązku, o których mowa w pkt 1) może
podjąć decyzję o przeprowadzeniu kontroli poprzez poinformowanie Państwowej Inspekcji Pracy. Wykonawca ma obowiązek, na każde wezwanie Zamawiającego,
przedstawić dowody, o których mowa w pkt 1), potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w ust. 5. Przedstawienie dowodów, o których mowa w pkt 1) nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 3 dni robocze.
4) Wykonawca będzie składał u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania
Umowy, jako załącznik do faktury, sprawozdanie (oświadczenie własne
Wykonawcy) dotyczące czynności wskazanych w ust. 5 i potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w ust. 5.
5) W przypadku, gdy wynik kontroli PIP lub Zamawiającego wykaże nieprawidłowości w zakresie niedopełnienia warunku, o którym mowa w ust. 5, bądź Wykonawca nie przedstawi dokumentów, o których mowa w pkt 1) lub przedłożone dokumenty nie potwierdzają postawionego warunku, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający naliczy kary umowne, których wysokość została określona w niniejszej Umowie.
6) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zobowiązał Podwykonawców do zatrudnienia osób do wykonywania wskazanych powyżej czynności na umowę o pracę w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2020 poz. 1320 ze zm.) oraz do dokumentowania i przekładania stosownych dokumentów umożliwiających przeprowadzenie kontroli Podwykonawcy poprzez zastosowanie odpowiednich zapisów np. w zawieranych między Stronami
umowach. Wykonawca odpowiada za wykonanie tego obowiązku również w stosunku do Podwykonawców.
7)Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę pracowników w określonym charakterze, skierowanych do pracy na rzecz Zamawiającego, i/lub nieprzedłożenie ich w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umów o pracę.
6. W celu weryfikacji zatrudniania, przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności
w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia w szczególności:
1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
2) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego
pracownika,
4) zaświadczeń właściwego oddziału ZUS, potwierdzających opłacenie przez
Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy, poświadczonych za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez
pracodawcę do ubezpieczeń,
5) innych dokumentów
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów,
o których mowa w ust. 5 w terminie 3 dni od zgłoszenia takiego żądania.
8. W przypadku ustania zatrudnienia np. rozwiązania stosunku pracy przez osobę, osoby, pracodawcę lub z innych przyczyn, w trakcie okresu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się w ich miejsce zatrudnić na pozostały okres realizacji zamówienia licząc od dnia ustania zatrudnienia, inne osoby, na warunkach, o których mowa w § 7 ust. 5.
9. W przypadku, w którym Wykonawca wstrzymuje wykonanie lub nie wykonuje obowiązków i czynności składających się na Przedmiot umowy, Zamawiający ma prawo do wykonania tych czynności we własnym zakresie lub prawo do zlecenia tych czynności podmiotowi trzeciemu, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. Wykonanie zastępcze czynności we własnym zakresie lub zlecenie ich podmiotowi trzeciemu, może nastąpić, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do
wykonania czynności. Wezwanie może nastąpić w formie pisemnej, elektronicznej lub też z wykorzystaniem innych sposobów porozumienia się na odległość (telefonicznie,
mailowo). Zamawiający określa w wezwaniu termin do wykonania czynności, który może być ustalony na następny dzień roboczy następujący po dokonaniu wezwania.
11. Koszty zastępczego wykonania usług obciążają Wykonawcę do wysokości pełnej kwoty jej wykonania, na co Wykonawca wyraża zgodę.
12. Zamawiający może skorzystać z uprawnień, o których mowa w ust. 10, z zachowaniem roszczenia o naprawienie szkody oraz roszczenia o zapłatę kary umownej.
13. Koszt zastępczego wykonania usług, o których mowa w ust. 10, Zamawiający potrąci, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zapłaty, z wynagrodzenia Wykonawcy do pełnej ich wartości, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
14. Zamawiający nie będzie uwzględniał nieprawidłowego wykonania Przedmiotu umowy z powodu niedyspozycyjności personelu (absencja pracownicza), jak również awarii sprzętu Wykonawcy. W takich sytuacjach Zamawiający będzie naliczał kary umowne zgodnie z § 9 niniejszej Umowy.
15. Zamawiający zobowiązany jest do protokolarnego dokonywania odbioru zakończonych, zgłoszonych do odbioru prac.
16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy znajdujące się na terenie wykonywania prac objętych Przedmiotem umowy.
§ 8
Odbiór przedmiotu umowy
1. Przedmiotem odbioru jakościowego i ilościowego jest wykonanie zakresu usług określonych w § 1 niniejszej umowy.
2. Ustala się, że zakres i jakość usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Przedmiotu umowy, o którym mowa w §1, umowy może podlegać bieżącym kontrolom, dokonywanym przez przedstawiciela Zamawiającego również bez udziału przedstawiciela Wykonawcy.
3. Z przeprowadzonej kontroli sporządzony zostanie protokół, którego kopia może być udostępniona na wniosek Wykonawcy.
4. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego z przeprowadzonej kontroli, zgłoszonych drogą pisemną, co do sposobu wykonania prac lub ich jakości, Wykonawca zobowiązuje się
w terminie 5 dni usunąć zgłaszane zastrzeżenia.
5. Fakt zakończenia realizacji prac objętych Przedmiotem umowy oraz gotowość do ich odbioru Wykonawca zgłasza elektroniczne do Zamawiającego najpóźniej w dniu określonym w Harmonogramie prac, Poleceniu bądź w Opisie Przedmiotu jako termin realizacji, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy.
6. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia o gotowości do odbioru, ustala datę rozpoczęcia odbioru na nie później niż na 7 dzień roboczy od daty doręczenia
zgłoszenia.
7. Strony ustalają, że odbiór będzie odbywał się w dni robocze z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego sporządzenia i podpisania protokołu odbioru w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie uczestniczył w odbiorze lub gdy Wykonawca odmówi podpisania protokołu.
8. Za zakończenie prac oraz ich prawidłowe wykonanie rozumie się prace zakończone, potwierdzone i odebrane uprzednio przez przedstawicieli Wykonawcy, a następnie zgłoszone Zamawiającemu i Inspektorowi nadzoru.
9. Z odbioru prac sporządzany będzie protokół odbioru. Brak zapisanych w protokole
zastrzeżeń stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
10. Zapisane w protokole zastrzeżenia Wykonawca winien usunąć w wyznaczonym przez
przedstawiciela Zamawiającego terminie. Do tego czasu Wykonawca nie może wystawić
faktury VAT.
11. Wykonawca ma obowiązek załączenia protokołu odbioru częściowego/miesięcznego do faktury obejmującej należność za wykonanie prac objętym wynagrodzeniem w danym miesiącu.
§ 9
Kary umowne
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikające
z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, chyba że szkoda powstała
z wyłącznej winy Zamawiającego lub w wyniku działania siły wyższej w rozumieniu § 11
ust. 2 pkt 1 lit. d.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach
i wysokościach:
1) w wysokości 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust. 1, w razie odstąpienia od umowy przez którąś ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2) w wysokości 8 % wartości brutto danej, wystawionej w miesięcznym rozliczeniu
faktury VAT w przypadku, gdy w danym okresie rozliczeniowym wystąpi przynajmniej jeden z niżej wymienionych przypadków:
a) niedotrzymanie przez Wykonawcę terminów realizacji prac zgodnie z Harmonogramem bądź przekazanym Poleceniem, w których Zamawiający jest zobowiązany wskazać termin końcowy realizacji zleconych prac, z
uwzględnieniem postanowień § 2 ust. 2;
b) wystąpienie zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub częściowym;
c) brak przesłania Zamawiającemu dziennego raportu, o którym mowa w § 2 ust. 5 niniejszej umowy;
d) brak przesłania Zamawiającemu dziennego raportu, o którym mowa w § 8 ust. 5 niniejszej umowy;
e) brak przedstawienia przez Wykonawcę do 5. dnia następnego miesiąca rzeczywistego kosztorysu wykonanych prac, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt. 4, który po weryfikacji i zatwierdzeniu przez Inspektora nadzoru będzie stanowić załącznik do protokołu odbioru, podpisanego przez obie Xxxxxx;
f) zgłoszenia prac do odbioru jako zakończone i prawidłowo wykonane lub bez uprzedniego odbioru, a faktycznie będące wykonane nieprawidłowo, w części lub niezakończone;
3) w wysokości 5000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek nie wywiązania się z zawartego w ofercie zobowiązania dotyczącego liczby pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę związanych z bezpośrednim
wykonywaniem przedmiotowych usług; Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zobowiązania Wykonawcy, o którym mowa w zdaniu pierwszym
w dowolnym momencie trwania umowy (poprzez żądanie złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, dokumentu, z którego będzie wynikało czy
pracownicy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (np.: sprawozdanie Z-06 dla GUS, kopie umów o pracę, dowód zgłoszenia do ZUS itp.). W razie niezłożenia dokumentu na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną
w wysokości 5000,00 zł;
4) w wysokości 5 % kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1 umowy za realizację umowy przy udziale nieujawnionych podwykonawców za każdorazowy fakt nieujawnienia podwykonawcy.
3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia, po uprzednim wezwaniu do zapłaty, kar umownych, o których mowa w ust. 2 z wynagrodzenia Wykonawcy oraz z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. W przypadku szkody, przewyższającej wartość kar umownych, Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.
5. Kary umowne sumują się, ale ich łączna wartość nie może przekroczyć 45% kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy.
6. W przypadku, w którym Wykonawca wstrzymuje wykonanie lub nie wykonuje
obowiązków i czynności składających się na Przedmiot umowy albo wykonuje je
nierzetelnie lub z opóźnieniem, Zamawiający ma prawo do wykonania tych czynności we własnym zakresie lub prawo do zlecenia tych czynności podmiotowi trzeciemu, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Wykonanie zastępcze czynności we własnym zakresie lub zlecenie ich podmiotowi trzeciemu, może nastąpić, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do
wykonania czynności. Wezwanie może nastąpić w formie pisemnej, elektronicznej lub
też z wykorzystaniem innych sposobów porozumienia się na odległość (telefonicznie,
mailowo). Zamawiający określa w wezwaniu termin do wykonania czynności, który może być ustalony na następny dzień roboczy następujący po dokonaniu wezwania, a w
przypadku sytuacji nagłych również na dzień dokonania wezwania.
8. Koszty zastępczego wykonania prac obciążają Wykonawcę do wysokości pełnej kwoty jej wykonania, na co Wykonawca wyraża zgodę.
9. Zamawiający może skorzystać z uprawnień, o których mowa w ust. 6, z zachowaniem
roszczenia o naprawienie szkody oraz roszczenia o zapłatę kary umownej.
10. Koszt zastępczego wykonania prac, o których mowa w ust. 6, Zamawiający potrąci, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zapłaty, z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
§ 10
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający i Wykonawca mogą odstąpić od niniejszej Umowy w przypadkach
przewidzianych przez ustawę Prawo zamówień publicznych i Kodeks cywilny. Zamawiający i Wykonawca może ponadto odstąpić od umowy, jeżeli druga Strona narusza w sposób podstawowy postanowienia niniejszej umowy.
2. Do podstawowych naruszeń, które mogą skutkować odstąpieniem Zamawiającego od całości lub części umowy, zaliczają się w szczególności następujące przypadki:
1) Wykonawca nieterminowo i wadliwie wykonuje Przedmiot umowy – w szczególności co najmniej trzykrotnie w ciągu miesiąca kalendarzowego nie wykonał lub
nieterminowo wykonał, z przyczyn niedotyczących Zamawiającego, usługi będące Przedmiotem umowy. Każda w/w sytuacji musi być zgłoszona w trybie, o którym mowa w § 8 ust. 4 lub ust. 10 niniejszej umowy,
2) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczął w ciągu 4 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy usług będących Przedmiotem umowy,
3) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn wstrzymuje wykonywanie usług będących
Przedmiotem umowy na min. 4 dni robocze.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy również w następujących przypadkach:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) gdy dokonana zostanie taka zmiana planu finansowego Zamawiającego, iż nie przewiduje się środków na realizację całości lub części umowy.
4. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1-3 powinno nastąpić najpóźniej w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynach odstąpienia, jednak nie później niż do 31.12.2022r. i powinno zawierać uzasadnienie oraz być sporządzone w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Odstąpienie od umowy następuje ze skutkiem ex nunc, z wyjątkiem odstąpienia od umowy na podstawie ust. 2 pkt 2, które wywołuje skutek ex tunc.
5. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez jedną ze Stron:
1) w terminie 5 dni kalendarzowych Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych usług, według stanu na dzień odstąpienia,
2) Wykonawca zgłosi, aby Zamawiający dokonał odbioru usług przerwanych, jeżeli odstąpienie nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
3) Wykonawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania,
4) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy w części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za
prawidłowo wykonany zakres usług, potwierdzony protokołem inwentaryzacji, o którym
mowa w ust. 5 pkt. 1) niniejszego paragrafu.
7. Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od niniejszej Umowy, niezależnie od kar umownych, poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od Umowy.
§ 11
Przewidywane zmiany do umowy
1 Zamawiający, poza możliwością zmiany niniejszej umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4) oraz art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z warunkami określonymi w postanowieniach przepisu art. 455 tej ustawy) przewiduje również możliwość dokonywania zmian postanowień umowy także
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
w poniższych okolicznościach.
2. Strony dopuszczają zmiany istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z uwagi na okoliczności, za których wystąpienie Wykonawca nie ponosi winy :
1) w zakresie zmiany obowiązków Stron, terminu realizacji prac, wysokości wynagrodzenia, warunków i sposobów płatności, podstaw odstąpienia od
umowy lub jej rozwiązania, terminu na złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy, wysokości i podstaw naliczenia kar umownych, które są spowodowane przez:
a) sytuację nieprzewidzianą i niezawinioną przez Xxxxxx, której wystąpienia nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności;
b) niekorzystne warunki atmosferyczne, które uniemożliwiały lub znacznie utrudniały prowadzenie prac zgodnie z technologią ich wykonania,
przeprowadzanie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów;
c) klęski żywiołowe;
d) spowodowane okolicznościami siły wyższej tj. wystąpienia zdarzenia
losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością oraz którym nie można zapobiec, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach np. zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych, nadzwyczajne zaburzenia życia zbiorowego lub niewypały, niewybuchy, wykopaliska archeologiczne. Nie uznaje się za siłę wyższą: zmniejszenia podaży jakichkolwiek materiałów lub urządzeń koniecznych do realizacji Przedmiotu umowy, trudności w zatrudnieniu
pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do wykonania Przedmiotu umowy, istotnego wzrostu cen materiałów lub urządzeń niezbędnych do realizacji Przedmiotu umowy, zmian inflacji;
e) wstrzymania wykonywania niniejszej Umowy lub przerw powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
f) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron;
g) w przypadku gdy łączna wartość wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy nie zostanie wykorzystana do 05.12.2022 r. dopuszcza się
przedłużenie terminu wykonywania niniejszej umowy jednak nie później niż do 30.06.2023 r. pod warunkiem zachowania tych samych cen jednostkowych oraz zatwierdzenia przez Radę Gminy środków na przedłużony okres realizacji umowy (wydatki niewygasające);
h) w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem wydania przez właściwe organy określonych nakazów, zakazów lub zaleceń,
i) w przypadku gdy zaistnieje inna niemożliwa do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy;
j) w przypadku dostrzeżonych w umowie omyłek lub nieścisłości w stosunku do
innych dokumentów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli zmiana taka nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy;
k) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/ lub Zamawiającego skutkujące niemożliwością realizacji przedmiotu umowy;
l) zmiany przez ustawodawcę stawki podatku VAT - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie w tej części, której ta zmiana będzie dotyczyła: wartości netto z oferty Wykonawcy pozostaną bez zmian, a kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy, zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów z uwzględnieniem stopnia wykonania zamówienia;
m) z powodu zmian stanu prawnego , które mają wpływ na treść zawartej umowy..
2) Zmiany osobowe:
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje Przedmiot umowy na inne spełniające warunki dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca o zmianie personelu zobowiązany jest niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego przedstawiając stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie warunków nowego personelu (wymagane uprawnienia),
b) zmiana Podmiotu trzeciego/Podwykonawcy lub rezygnacja Podmiotu trzeciego/ Podwykonawcy może nastąpić pod warunkiem, iż nowy Podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy Podwykonawca.
3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o zamiarze ubiegania się o zmianę zawartej umowy, dostarczając Zamawiającemu pisemny wniosek wraz z wyczerpującym i szczegółowym uzasadnieniem.
1) Wskazane we wniosku, przyczyny nie mogą wynikać z uchybień lub z niezachowania należytej staranności Wykonawcy.
4. Strony są obowiązane, informować się wzajemnie o wystąpieniu okoliczności stanowiących siłę wyższą w terminie 1 dnia kalendarzowego od dnia, w którym dowiedziały się o wystąpieniu siły wyższej.
5. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu Stron i zostaną wprowadzone do Umowy aneksem.
6. Strony umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 (zwanego dalej COVID-19) na
należyte wykonanie niniejszej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty potwierdzające wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie niniejszej umowy.
7. Każda ze stron umowy może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie niniejszej umowy.
8. Strona umowy na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których
mowa w ust. 6 i 7, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej
stronie swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 6, na należyte jej wykonanie. Jeżeli strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
9. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 6, wpływają na należyte wykonanie niniejszej umowy, w
uzgodnieniu z Wykonawcą, dokonuje zmiany umowy, w szczególności przez: zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części, zmianę sposobu wykonywania dostaw, usług lub robót budowlanych, zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, o ile wzrost
wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości
pierwotnej umowy.
10. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 6, mogą wpłynąć na należyte wykonanie niniejszej umowy, w uzgodnieniu z Wykonawcą, może dokonać zmiany umowy, w szczególności w zakresie, o którym mowa w ust. 9.
11. Zmiana zawartej Umowy może nastąpić w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
§ 12
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Należyte wykonanie niniejszej umowy przez Wykonawcę podlega zabezpieczeniu, które służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi.
2. Wykonawca przed podpisaniem umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania
umowy w wysokości: 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie Wykonawcy,
w kwocie ………………… złotych (słownie: ……………………………) w formie …………...
3. Zamawiający zwraca/zwalnia zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania Przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego w formie, przewidzianej
w niniejszej umowie, za należycie wykonany.
4. Zabezpieczeniem objęty jest cały okres realizacji umowy w zakresie określonym w § 1. Ma ono na celu zabezpieczenie zgodnego z umową wykonania prac przez Wykonawcę oraz służyć pokryciu ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu szkód.
5. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je
Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym
było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy, jeżeli zostanie wniesione w innej formie - zwrot nastąpi w wysokości nominalnej.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Korespondencja kierowana do Wykonawcy będzie adresowana na adres wskazany
w niniejszej umowie. W razie zmiany adresu do doręczeń Wykonawca jest
zobowiązany niezwłocznie pisemnie zawiadomić Zamawiającego o zmianie. Zmiana adresów korespondencyjnych nie powoduje zmiany umowy.
3. Strony poddają spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z umową pod rozstrzygnięcie Sądu
właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie, bez zgody drugiej Strony wyrażonej na piśmie.
5. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody przedstawiciela
Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią, wierzytelności już wymaganych, a także
przyszłych, przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego na podstawie
niniejszej umowy. Powyższy zakaz dotyczy także praw związanych z wierzytelnością, w szczególności roszczeń o zaległe odsetki (art. 509 § 1 i § 2 Kodeksu cywilnego).
6. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy,
a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, dane Wykonawcy stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, jak również, iż dane o zawartej umowie publikowane
są w rejestrze umów na stronie BIP Urzędu Gminy Michałowice.
7. Administratorem danych osobowych zawartych w umowie jest Gmina Michałowice z siedzibą Reguły, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx,
reprezentowana przez Wójta. Dane przetwarzane są w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą. Podanie danych niezbędnych do
wykonania umowy jest konieczne, zgodnie z art. 353 [1] kodeksu cywilnego. Dane nie
są przekazywane żadnym nieuprawnionym odbiorcom, ani też do państw trzecich.
Odbiorcami danych mogą być jedynie osoby i podmioty upoważnione do
przetwarzania danych oraz uprawnione na podstawie przepisów prawa organy publiczne. Dane są przechowywane przez czas niezbędny do wykonania umowy, a także określony w szczególnych przepisach prawa oraz przez okres przedawnienia
roszczeń przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wglądu w swoje dane i prawo ich
uzupełniania i poprawiania. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych podane są w Polityce ochrony danych dostępnej na stronach www Administratora.
8. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego
Załączniki do Umowy:
Opis Przedmiotu, stanowiący załącznik nr 1 do umowy; Oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 2 do umowy; Harmonogram prac, stanowiący załącznik nr 3 do umowy
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA