DZIENNIK URZĘDOWY

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO

Kielce, dnia 6 grudnia 2018 r.

Poz. 4187

Elektronicznie podpisany przez: Xxxx Xxxxxx

Data: 06.12.2018 12:01:08

POROZUMIENIE NR 48/2018 WOJEWODY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO

z dnia 27 marca 2018 r.

w sprawie powierzenia zadań, przyznania dotacji i ustalenia wzajemnych obowiązków w zakresie bieżącego utrzymania, remontów oraz sprawowania opieki nad cmentarzami i mogiłami wojennymi

zawarte pomiędzy Wojewodą Świętokrzyskim zwanym dalej „Wojewodą”, a gminą Sadowie, reprezentowaną przez Panią Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxx – Wójta Gminy Sadowie,

zwaną dalej „Gminą”

§ 1. Podstawa prawna porozumienia

·art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1875 ze zmianami),

·art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2234),

·art. 6 i 7 ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 681),

·art. 45 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1453 ze zmianami).

§ 2. Zakres przedmiotowy porozumienia:

1. Wojewoda powierza, a Gmina przejmuje obowiązek, zwany dalej „zadaniem”, utrzymania grobów i cmentarzy wojennych w 2018 roku, położonych na terenie gminy Sadowie, a w szczególności:

- konserwację i remonty grobów i cmentarzy wojennych,

- pielęgnację zieleni oraz utrzymanie porządku i czystości na grobach i cmentarzach wojennych.

Zadanie nie obejmuje miejsc pamięci – nie związanych z pochówkami w rozumieniu ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 681),

2. Wojewoda przyznaje na realizację zadania dotację celową do wysokości 4 000 zł. (słownie: cztery tysiące złotych).

§ 3. Warunki realizacji porozumienia:

1. Wojewoda zobowiązuje się przekazać przyznaną dotację w całości, tj. w wysokości wskazanej w § 2 ust. 2, na konto dochodów budżetu Gminy po podpisaniu Porozumienia przez strony.

2. Wojewodzie przysługuje prawo kontroli wykonania zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia, prowadzonej na zasadach i w trybie określonym przepisami Ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092).

§ 4. Gmina zobowiązana jest do:

1. zabezpieczenia wymaganej dokumentacji formalno-prawnej i technicznej zadania,

2. dokonania wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zmianami),

3. zapewnienia skutecznego nadzoru nad prawidłowością realizacji zadania,

4. efektywnego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania otrzymanej dotacji,

5. bieżącego wydatkowania środków otrzymanych w ramach przyznanej dotacji,

6. prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, dotyczącej realizacji zadania, oraz udostępnienia jej kontrolującemu wraz z ujętymi w niej dowodami księgowymi,

7. uzyskania zgody Wojewody Świętokrzyskiego na wykonanie remontów obiektów cmentarnictwa wojennego związanych z wprowadzaniem zmian (usuwanie starych i stawianie nowych pomników nagrobnych lub nowych tablic informacyjnych).

Zgoda na wykonanie ww. prac może być wydana po przedłożeniu: dokumentacji fotograficznej obiektu obrazującej jego stan techniczny, projektu nowego urządzenia obiektu, uproszczonego kosztorysu oraz zgody Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w przypadku obiektu wpisanego do rejestru zabytków lub znajdującego się na terenie objętym ochroną konserwatorską.

8. przedłożenia do Biura Wojewody Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania, nie później jednak niż do dnia 15 stycznia 2019 roku, rozliczenia końcowego wykorzystania udzielonej dotacji.

Do pisemnego sprawozdania z wykonania Porozumienia pod względem rzeczowo-finansowym należy dołączyć kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem:

- umowy z wykonawcą,

- protokołu odbioru wykonanych prac,

- faktury z dowodem zapłaty i opisem z jakich środków dokonano zapłaty oraz dokumentację fotograficzną ilustrującą wykonanie zadania.

§ 5. 1. Wykorzystanie przyznanej dotacji na 2018 rok winno nastąpić w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2018 roku.

2. Udzielona dotacja nie wykorzystana lub wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 ze zmianami).

3. Wojewoda zastrzega sobie także prawo dochodzenia zwrotu całej przekazanej dotacji, wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych, liczonymi za okres od dnia przekazania dotacji do dnia jej zwrotu, w przypadku:

- nie poddania się przez Gminę, na żądanie Wojewody, czynnościom kontrolnym, o których mowa w § 3 ust. 2,

- nie wykonania przez Gminę obowiązków, określonych w § 4.

§ 6. 1. Porozumienie niniejsze nie stanowi podstawy do zaciągnięcia w imieniu Xxxxxxxx zobowiązań przekraczających wysokość dotacji, określonej w § 2 ust. 2.

2. Wszelkie koszty związane z realizacją zadania, przekraczające wysokość dotacji, Gmina zobowiązuje się pokryć ze środków własnych.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Porozumienie niniejsze zawiera się na okres do dnia 31 grudnia 2018 r.

2. Porozumienie może ulec wcześniejszemu rozwiązaniu za zgodą stron, po rozliczeniu przekazanych środków.

3. Wszelkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnego aneksu podpisanego przez strony.

4. Nadzór nad realizacją zadań powierzonych niniejszym porozumieniem sprawuje Dyrektor Xxxxx Xxxxxxxx Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach.

5. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

6. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

7. Porozumienie niniejsze podlega ogłoszeniu z Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.

Wójt
Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxx Wojewoda Świętokrzyski
Xxxxx Xxxxxxxxx