Contract
1 NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Urząd Transportu Kolejowego
00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000
tel.: 00 000 00 00, fax: 00 000 00 00
e‐mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx
2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
2.1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), dalej w skrócie jako „p.z.p.”.
2.2 W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduj możliwość zastosowania tzw. „procedury odwróconej”, określonej w art. 24aa p.z.p.
2.3 W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy p.z.p.
2.4 Wartości zamówienia przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p.
3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1 Przedmiotem zamówienia jest:
3.1.1 dostawa, instalacja, testowanie i wdrożenie Systemu wraz z dostawą niezbędnego oprogramowania, szkoleniem Użytkowników i Administratorów, zwane dalej „Wdrożeniem”;
3.1.2 świadczenie przez Wykonawcę Usługi Utrzymania;
3.1.3 świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju;
3.1.4 opcjonalna dostawa dodatkowych licencji.
3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym podział wdrożenia na etapy, minimalne wymagania oraz parametry, jakie spełniać musi ZSIWZZ wraz z informacjami o obowiązkach nakładanych na Wykonawcę, zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, dalej jako „OPZ”, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ.
3.3 Wykaz wymagań funkcjonalnych, które musi realizować System określa Załącznik nr 1 do OPZ.
3.4 Opis zasad oraz szczegółowych warunków realizacji umowy, zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ oraz OPZ.
3.5 Znaczenia pojęć pisanych z dużej litery, nie zdefiniowanych w niniejszej SIWZ, należy szukać w definicjach zawartych we wzorze umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
3.6 Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
− 72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania),
− 72263000-6 (Usługi wdrażania oprogramowania),
− 72268000-1 (Usługi dostawy oprogramowania),
− 72265000-0 (Usługi konfiguracji oprogramowania),
− 72267000-4 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania),
− 80533100-0 (Usługi szkolenia komputerowego).
4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
4.1 Etapy od I do VIII (Wdrożenie) - od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2017 r.
4.2 Start Produkcyjny nastąpi 02 stycznia 2018 r. (termin wymagany).
4.3 Etap Okresu Stabilizacji - przez okres 3 miesięcy od dnia Startu Produkcyjnego.
4.4 Świadczenie Usług Utrzymania przez okres 33 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru etapu Okresu Stabilizacji (po zakończeniu Okresu Stabilizacji).
4.5 Świadczenie Usług Rozwoju w okresie Usługi Utrzymania.
5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
5.1.1 Nie podlegają wykluczeniu z postepowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1, 5, 6, 8 p.z.p.,
5.1.2 Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych);
5.1.3 Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
5.1.3.1 posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi, gdzie:
− każda z usług miała wartość co najmniej 500.000,00 zł brutto,
− przedmiotem każdej z usług była dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego zintegrowany system informatyczny zarządzania zasobami. Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego musiała obejmować co najmniej 4 ze wskazanych poniżej obszarów, w tym obowiązkowo obszary wymienione w lit. a - c:
a) Finanse i księgowość;
b) Xxxxx i płace;
c) Majątek trwały;
d) Planowanie i sprawozdawczość;
e) Zamówienia publiczne;
f) Portal Pracownika.
5.1.3.2 dysponuje zespołem składającym się co najmniej z 6 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie jak poniżej:
1) Kierownik Projektu - minimum 1 osoba spełniająca poniższe wymagania:
a) wykształcenie wyższe,
b) certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Foundation lub równoważny, udzielony przez firmę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą,
c) minimum 3-letnie, licząc w ciągu ostatnich pięciu lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu w co najmniej trzech zakończonych projektach wdrożeniowych zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania zasobami, w tym co najmniej jednym o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto.
2) Architekt systemów – minimum 1 osoba spełniająca poniższe wymagania:
a) wykształcenie wyższe,
b) minimum 3-letnie, licząc w ciągu ostatnich pięciu lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w projektowaniu architektury zintegrowanych systemów informatycznych zarządzania zasobami dla co najmniej 3 systemów informatycznych, w tym jednego systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto.
3) Konsultanci wdrożeniowi – minimum 3 osoby, przy czym każda z tych osób może przypadać na nie więcej niż dwa (2) niżej wymienione obszary funkcjonalne, a wszyscy konsultanci łącznie muszą obejmować wszystkie poniższe obszary. Konsultant przypadający na obszar finansów i księgowości musi posiadać znajomość zasad księgowości budżetowej obowiązujących w jednostkach sektora finansów publicznych.
− Finanse i księgowość;
− Kadry i płace;
− Portal Pracownika;
− Majątek trwały;
− Planowanie i sprawozdawczość;
− Zamówienia publiczne.
spełniające poniższe wymagania:
a) minimum 2 - letnie, licząc w ciągu ostatnich pięciu lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w realizacji projektów związanych z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego,
b) udział jako konsultant wdrożeniowy w każdym obszarze funkcjonalnym, do którego został przypisany w niniejszym postępowaniu, w co najmniej jednym projekcie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego, na kwotę brutto minimum 100.000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych).
4) Specjalista o kompetencjach administratorsko – instalacyjnych - minimum 1 osoba spełniająca poniższe wymagania:
a) minimum 3 - letnie, licząc w ciągu ostatnich pięciu lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w zakresie budowy systemów informatycznych,
b) uczestnictwo jako administrator w realizacji co najmniej 3 projektów, których przedmiotem było wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego.
5.2 Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5.3 W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni waluty na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia
5.4 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takim przypadku musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby powinno zawierać co najmniej następujące informacje:
5.4.1 zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
5.4.2 sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
5.4.3 zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
5.4.4 czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5.5 Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy odpowiednie dla Wykonawcy.
5.6 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o wymagane w SIWZ dokumenty, wykazy i oświadczenia. Z treści załączonych dokumentów, wykazów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia wymagane w SIWZ warunki udziału w postępowaniu oraz brak jest wobec niego podstaw do wykluczenia.
6 PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:
6.1 w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1574, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2171, z późn. zm.);
6.2 będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;
6.3 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 6.2;
6.4 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 p.z.p., chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
7.1 W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), w zakresie odpowiadającym wszelkim wymaganiom określonym w SIWZ. Wzór JEDZ określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z 06.01.2016, str. 16). JEDZ w formie edytowalnej stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
7.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.
7.3 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.
7.4 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa JEDZ dotyczące podwykonawców.
7.5 Wykonawca składając JEDZ wypełnia Część II, III, IV sekcja α i VI.
7.6 Istnieje możliwość wypełniania JEDZ przy wykorzystaniu elektronicznego narzędzia dostępnego na stronie internetowej xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx. Zamawiający udostępni na stronie, na której dostępna jest SIWZ, odpowiedni plik w formacie xml, gotowy do zaimportowania przez wspomniane wyżej narzędzie.
7.7 Zamawiający informuje, że na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych, pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx, dostępna jest instrukcja wypełniania JEDZ.
7.8 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów:
7.8.1 Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
7.8.1.1 wykaz osób spełniających warunek opisany w pkt. 5.1.3.2 wraz z informacją na temat kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ,
7.8.1.2 wykaz usług spełniających warunek opisany w pkt. 5.1.3.1 z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 3 do SIWZ,
7.8.1.3 informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy opisaną w pkt. 5.1.2 SIWZ, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
7.8.2 Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:
7.8.2.1 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 p.z.p,
7.8.2.2 informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 p.z.p. oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 p.z.p., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7.8.2.3 zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
7.8.2.4 zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
7.8.2.5 oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
7.8.2.6 oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
7.8.2.7 oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716 z późn. zm.).
7.9 Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 p.z.p., zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 p.z.p. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7.10 Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7.11 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w pkt 7.8.2 składa każdy z tych Wykonawców.
7.12 W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach innych podmiotów dokumenty wskazane w pkt 7.8.2 winny być złożone również w odniesieniu do tych podmiotów.
7.13 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP – stosuje się odpowiednio zapisy § 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126).
8 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
8.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja może być przekazywana faksem, pisemnie lub pocztą elektroniczną. Wszelkie dane, niezbędne do prawidłowego prowadzenia korespondencji zawarte są w pkt. 1 SIWZ. W celu zapewnienia sprawnej wymiany informacji Zamawiający preferuje komunikację z wykorzystaniem poczty elektronicznej.
8.2 Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, wszelkich oświadczeń, dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa.
8.3 W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
8.4 Każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt otrzymania korespondencji przesłanej za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej.
8.5 Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
8.5.1 W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Xxxxx Xxxxxxx;
8.5.2 W sprawach dot. procedury postępowania: Xxxx Xxxxxxxxx.
9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
9.1 Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych).
9.2 Wadium może być wniesione w jednej z następujących form:
9.2.1 pieniądzu;
9.2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
9.2.3 gwarancjach bankowych;
9.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
9.2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 z późn. zm.).
9.3 Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
9.4 Wadium w formie pieniądza należy wnieść na rachunek Zamawiającego:
36 0000 0000 0000 0013 9120 0000. W tytule przelewu należy wskazać: „Wadium w postępowaniu BAF-WLZP.250.6.2017 (ZSIWZZ)”
9.5 Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:
− pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;
− innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego wraz z ofertą.
9.6 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być one bezwarunkowe, nieodwołane i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy:
9.6.1 nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
9.6.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
9.6.3 kwotę gwarancji/poręczenia,
9.6.4 termin ważności gwarancji/poręczenia,
9.6.5 zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 46 ust. 4a i 5 p.z.p.
9.7 Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
9.8 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku, przedłużenia okresu jego ważności oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określają przepisy p.z.p.
10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
10.1 Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10.2 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulegnie zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.
11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY
11.1 Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
11.1.1 wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, ceny jednostkowe netto i brutto, łączną cenę ofertową netto i brutto, cenę netto i brutto za realizację poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia, obowiązującą stawkę/stawki VAT dla poszczególnych cen, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń,
11.1.2 Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ),
11.1.3 wypełniony Opis metodyki realizacji projektu wdrożeniowego sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 SIWZ,
11.1.4 wypełnione tabele z wymaganiami funkcjonalnymi do systemu, stanowiącymi załącznik nr 1 do OPZ.
11.1.5 zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, określające precyzyjnie zakres udostępnianych zasobów – w sytuacji gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotów trzecich.
11.2 W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) – konieczne jest załączenie do oferty upoważnienia do podpisania oferty (o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty) dla wspólnego pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w postaci oryginału (lub notarialnie poświadczonej kopii).
11.3 Oferta powinna być sporządzona: w formie pisemnej, w języku polskim.
11.4 Dokumenty wymienione w pkt. 11.1, sporządzone przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmiot udostępniający zasoby, powinny być podpisane przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
11.5 Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny umożliwiać ocenę tego, czy oferta została złożona przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.
11.6 W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
11.7 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
11.8 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
11.9 Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
11.10 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11.11 Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona oraz zawierała spis treści.
11.12 Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
11.13 Zamawiający zaleca, by składając ofertę wykorzystać do tego celu dwie koperty: jedną do zabezpieczenia oferty przed dostępem do jej treści, drugą do przesłania zabezpieczonej oferty. Zastosowanie dwóch kopert zwiększy ochronę oferty przed przypadkowym otwarciem i zapoznaniem się z jej treścią.
Stosując powyższe zalecenia, ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie zawartości bez uszkodzenia wewnętrznej koperty. Koperta powinna być oznaczona jak niżej:
Wykonawca: (nazwa oraz adres Wykonawcy) | Zamawiający: Urząd Transportu Kolejowego Al. Jerozolimskie 134 02–305 Warszawa Wydział Zamówień Publicznych i Logistyki |
OFERTA NA: „Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami Urzędu Transportu Kolejowego” Sprawa BAF-WLZP.250.6.2017 NIE OTWIERAĆ! przed dniem 14.06.2017 r. godz. 10:30 | |
Tak przygotowaną ofertę należy umieścić wewnątrz koperty „transportowej” i przesłać/dostarczyć na adres siedziby Zamawiającego.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przetargowej w sytuacji niezgodnego z powyższym sposobu opisania ofert, jak również w przypadku nienależytego jej zabezpieczenia.
11.14 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 p.z.p oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
11.15 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
11.16 Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub zastrzeżenie informacji bez wykazania powodów ich zastrzeżenia jako informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa skutkować będzie ich odtajnieniem.
11.17 Xxxxxxxxxxx informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 p.z.p., a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
11.18 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
11.19 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
11.20 Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 p.z.p., zostanie odrzucona. Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert.
12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
12.1 Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 14.06.2017 r. do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy Al. Jerozolimskie 134 w Warszawie, Kancelaria Główna, 12 piętro, w godzinach pracy Urzędu (8:15 – 16:15).
12.2 Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać na adres Zamawiającego.
12.3 Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
12.4 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu na który przypada termin składania ofert, o godzinie 10:30, w pok. nr 1232.
12.5 Otwarcie ofert jest jawne.
12.6 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
12.7 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności i okresu gwarancji.
13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
13.1 Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu Ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego załączniki nr 2 do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia oraz cen za poszczególne etapy i usługi.
13.2 Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ.
13.3 Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
13.4 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
13.5 Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę, zostaną ustalone na okres ważności Umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
14 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
14.1 Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów przedstawionych w poniższej tabeli, opisanych szczegółowo w dalszej części SIWZ.
Tabela 1. Kryteria oceny ofert
Lp. | Kryterium | Waga |
1. | Cena w tym podkryteria: | 60% |
1.1 Cena oferty z wyłączeniem ceny za Usługę Utrzymania i Usługi Rozwoju | 40% | |
1.2 Cena za Usługę Utrzymania | 10% |
Lp. | Kryterium | Waga |
1.3 Cena dodatkowej licencji | 5% | |
1.4 Cena Usług Rozwoju | 5% | |
2. | Ocena funkcjonalności | 20% |
3. | Ocena opisu metodyki realizacji projektu wdrożeniowego | 20% |
14.2 Kryterium: Cena
14.2.1 Punkty w kryterium Cena zostaną obliczone na podstawie punktów uzyskanych w czterech podkryteriach wskazanych w Tabeli 1, w pozycjach 1.1 – 1.4.
14.2.2 Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, w kryterium Cena zostanie obliczona wg. poniższego wzoru:
𝐾𝐶 = (𝑃𝐶11 + 𝑃𝐶12 + 𝑃𝐶13 + 𝑃𝐶14)
gdzie:
KC – liczba punktów przyznanych za kryterium Cena, PC11 – liczba punktów przyznanych za podkryterium 1.1, PC12 – liczba punktów przyznanych za podkryterium 1.2, PC13 – liczba punktów przyznanych za podkryterium 1.3, PC14 – liczba punktów przyznanych za podkryterium 1.4,
14.3 Podkryterium 1.1: Cena oferty z wyłączeniem ceny za Usługę Utrzymania i Usługi Rozwoju.
14.3.1 Podkryterium 1.1 będzie rozpatrywane na podstawie sumy cen brutto za wykonanie etapów I – IX przedmiotu zamówienia podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym z wyłączeniem ceny za Usługę Utrzymania i ceny za Usługi Rozwoju.
14.3.2 Punkty w podkryterium 1.1 będą obliczone na podstawie poniższego wzoru:
𝑃𝐶 = 𝐶𝑁𝖶 × W𝐶
× 100
11 𝐶𝑂𝖶 𝖶
gdzie:
PC11 –ilość punktów przyznanych za podkryterium 1.1,
CNW –najniższa cena brutto odpowiadająca niniejszemu kryterium spośród złożonych i ważnych ofert, COW –cena brutto ocenianej oferty odpowiadająca niniejszemu kryterium,
WCW – waga podkryterium 1.1 wyrażona w procentach.
14.4 Podkryterium 1.2: Cena za Usługę Utrzymania.
14.4.1 Podkryterium 1.2 będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie Usługi Utrzymania, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
14.4.2 Punkty w podkryterium 1.2 będą obliczone na podstawie poniższego wzoru:
𝑃𝐶 = 𝐶𝑁𝑈 × W𝐶
× 100
gdzie:
12 𝐶𝑂𝑈 𝑈
PC12 – ilość punktów przyznanych za podkryterium 1.2,
CNU – najniższa cena brutto odpowiadająca niniejszemu podkryterium spośród złożonych i ważnych ofert, COU – cena brutto ocenianej oferty odpowiadająca niniejszemu podkryterium,
WCU - waga podkryterium 1.2 wyrażona w procentach.
14.5 Podkryterium 1.3: Cena dodatkowej licencji.
14.5.1 Podkryterium 1.3 będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za zakup dodatkowej licencji podanej w formularzu ofertowym.
14.5.2 Punkty w podkryterium Cena dodatkowej licencji będą obliczone na podstawie poniższego wzoru:
𝑃𝐶 = 𝐶𝑁𝐿 × W𝐶
× 100
gdzie:
13 𝐶𝑂𝐿 𝐿
PC13 – ilość punktów przyznanych za podkryterium 1.3,
CNL – najniższa cena brutto dodatkowej licencji spośród złożonych i ważnych ofert, COL – cena brutto dodatkowej licencji ocenianej oferty.
WCL - waga podkryterium 1.4 wyrażona w procentach.
14.6 Podkryterium 1.4: Cena Usług Rozwoju.
14.6.1 Podkryterium 1.4 będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za Usługi Rozwoju podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
14.6.2 Punkty w podkryterium 1.4 będą obliczone na podstawie poniższego wzoru:
𝑃𝐶 = 𝐶𝑁𝐺 × W𝐶
× 100
gdzie:
14 𝐶𝑂𝐺 𝐺
PC14 – ilość punktów przyznanych za podkryterium 1.4,
CNG – najniższa ceny brutto odpowiadająca niniejszemu podkryterium spośród złożonych i ważnych ofert, COG – cena brutto ocenianej oferty odpowiadająca niniejszemu podkryterium,
WCG – waga podkryterium 1.4 wyrażona w procentach.
14.7 Kryterium: Ocena funkcjonalności
14.7.1 Kryterium Ocena funkcjonalności będzie rozpatrywane na podstawie formularzy wymagań funkcjonalnych wypełnionych przez Wykonawcę. Ocenie będzie poddany poziom spełnienia przez System wymagań funkcjonalnych w ramach standardowej funkcjonalności albo przeznaczonych do zrealizowania w ramach modyfikacji standardowej funkcjonalności oferowanego Systemu.
14.7.2 Przy ocenie niniejszego kryterium zostały poczynione następujące założenia:
14.7.2.1 spełnienie wymagania w ramach standardu Systemu (STD) ma współczynnik 1,
14.7.2.2 spełnienie wymagania w ramach modyfikacji Systemu (MDF) ma współczynnik 0,
14.7.2.3 podstawą wyliczenia będą dane podane w ofercie w oparciu o załącznik nr 1 do OPZ dotyczący wymagań funkcjonalnych.
14.7.3 Punkty w kryterium Ocena funkcjonalności będą obliczone na podstawie poniższego wzoru:
𝑃𝐹 = 𝐹𝑆𝑇𝐷 × W𝐹 × 100
𝐹𝑀𝐴𝑋
gdzie:
PF – ilość punktów przyznanych za kryterium Ocena funkcjonalności,
FSTD – łączna ilość spełnionych wymagań funkcjonalnych w ocenianej ofercie, w ramach standardowej funkcjonalności oferowanego Systemu (STD),
FMAX – ilość wymagań funkcjonalnych zdefiniowanych przez Zamawiającego, WF - waga podkryterium Ocena funkcjonalności wyrażona w procentach.
14.8 Kryterium: Opis metodyki realizacji projektu wdrożeniowego
14.8.1 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Opisu metodyki realizacji projektu wdrożeniowego zgodnej z załącznikiem nr 5 do SIWZ.
14.8.2 Zamawiający podda ocenie i przyzna punkty biorąc pod uwagę:
1) kompletność zaproponowanej metodyki pod kątem wszystkich aspektów procesu wdrożenia Systemu: Analiza i Projekt Systemu, konfiguracji dostarczonego oprogramowania, testów Systemu, migracji danych, wytworzenia dokumentacji odbiorów Systemu, oczekiwania Wykonawcy względem zaangażowania
administratorów Zamawiającego w okresie trwania projektu wdrożeniowego oraz Usługi Utrzymania,
2) adekwatność aspektów procesu wdrożenia Systemu opisanych w zaproponowanej metodyce.
14.8.3 Punkty w tym kryterium będą obliczane na podstawie poniższego wzoru:
𝑃𝑀 = (𝐾𝑀 + 𝐴𝑖𝑃𝑆 + 𝑃𝐾𝑂 + 𝐽𝑖𝑇) × W𝑀 × 100
gdzie:
PM – ilość punktów przyznanych w kryterium Ocena metodyki realizacji projektu wdrożeniowego, KM – ilość punktów przyznanych w podkryterium kompletność metodyki,
AiPS – ilość punktów przyznanych w podkryterium adekwatność opisu metodyki przeprowadzenia analizy i projektu Systemu,
PKO oznacza ilość punktów przyznanych w podkryterium adekwatność opisu procesu konfiguracji oprogramowania,
JiT – ilość punktów przyznanych w podkryterium adekwatność opisu metodyki zapewnienia jakości oraz terminowości realizacji prac,
WM - waga podkryterium Opis metodyki realizacji prac wdrożeniowych wyrażona w procentach.
14.8.4 Zasady punktacji w podkryterium kompletność metodyki.
1) Za opis dotyczący wyżej wymienionego podkryterium zostaną przyznane punkty cząstkowe przez członków Komisji Przetargowej w sposób następujący:
2) 0 pkt – brak opisu albo opis niekompletny
Zamawiający definiuje brak opisu jako brak opisu sposobu wdrożenia Systemu, brak określenia podziału obowiązków pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, szacowanego zaangażowania użytkowników oraz administratorów w prace wdrożeniowe, braku szczegółowego harmonogramu wdrożenia, brak opisu sposobu cyklicznego raportowania z realizacji prac lub opis niekompletny, który jest ogólny, niekompletny (niezawierający wszystkich zagadnień), świadczący o braku znajomości danego tematu.
3) 3 pkt – opis poprawny merytorycznie, ale nieuwzględniający charakterystyki oraz złożoności Projektu Zamawiający definiuje opis poprawny merytorycznie, opisujący metodykę prac wdrożeniowych ale nie uwzględniający specyfiki oraz złożoności Projektu jako opis bez odniesienia się do zastosowania ich w przedmiotowym zamówieniu.
4) 5 pkt – opis poprawny merytorycznie, uwzględniający charakterystykę i złożoność Projektu.
Zamawiający definiuje opis poprawny merytorycznie, opisujący metodykę realizacji projektu wdrożeniowego i uwzględniający charakterystykę i złożoność Projektu.
14.8.5 Zasady punktacji w podkryterium adekwatność opisu metodyki przeprowadzenia analizy i projektu Systemu.
1) Za opis dotyczący wyżej wymienionego podkryterium zostaną przyznane punkty cząstkowe przez członków Komisji Przetargowej w sposób następujący:
2) 0 pkt – brak opisu albo opis niekompletny
Zamawiający definiuje brak opisu jako brak opisu sposobu przeprowadzenia analizy oraz przygotowania projektu Systemu, braku odniesienia się w analizie do wszystkich wymagań funkcjonalnych oraz wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, braku szacunku czasu jaki powinien poświęcić Zamawiający dla Wykonawcy do prawidłowego przygotowania Analizy oraz projektu Systemu, lub opis niekompletny, który jest ogólny, niekompletny (niezawierający wszystkich zagadnień), świadczący o braku znajomości danego tematu.
3) 3 pkt – opis poprawny merytorycznie, ale nieuwzględniający charakterystyki oraz specyfiki Zamawiającego. Zamawiający definiuje opis poprawny merytorycznie, opisujący metodykę prac przeprowadzenia analizy i projektu Systemu ale nie uwzględniający specyfiki Zamówienia oraz Zamawiającego jako opis bez odniesienia się do zastosowania ich w przedmiotowym zamówieniu.
4) 5 pkt – opis poprawny merytorycznie, uwzględniający charakterystykę Projektu oraz Zamawiającego. Zamawiający definiuje opis poprawny merytorycznie jako opis metodyki przeprowadzenia analizy oraz przygotowania projektu Systemu uwzględniający charakterystykę Projektu oraz Zamawiającego.
14.8.6 Zasady punktacji w podkryterium adekwatność opisu procesu konfiguracji oprogramowania
1) Za opis dotyczący wyżej wymienionego podkryterium zostaną przyznane punkty cząstkowe przez członków Komisji Przetargowej w sposób następujący:
2) 0 pkt – brak opisu
Zamawiający definiuje brak opisu jako brak opisu sposobu konfiguracji oprogramowania tak aby
dostarczony System był zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia, realizowało wymagania funkcjonalne w sposób określony przez użytkowników w analizie Systemu.
3) 3 pkt – opis poprawny merytorycznie, zawierający opis sposobu konfiguracji Oprogramowania Zamawiający definiuje opis poprawny merytorycznie, zawierający opisu sposobu konfiguracji oprogramowania jak opis sposobu konfiguracji Systemu tak aby dostarczony System był zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia, realizowało wymagania funkcjonalne w sposób określony przez użytkowników w analizie Systemu, nie uwzględniający charakterystyki Projektu oraz Zamawiającego. Należy opisać sposób testowania Systemu.
4) 5 pkt – opis poprawny merytorycznie, odnoszący się do charakterystyki Projektu oraz Zamawiającego. Zamawiający definiuje opis poprawny merytorycznie odnoszący się do charakterystyki Projektu oraz Zamawiającego jako opis zawierający opis sposobu konfiguracji Oprogramowania adekwatny do Projektu oraz Zamawiającego.
14.8.7 Zasady punktacji w podkryterium adekwatność opisu metodyki zapewnienia jakości oraz terminowości realizacji prac.
1) Za opis dotyczący wyżej wymienionego podkryterium zostaną przyznane punkty cząstkowe przez członków Komisji Przetargowej w sposób następujący:
2) 0-pkt – brak opisu
Zamawiający definiuje brak opisu jako brak opisu zapewnienia jakości Projektu oraz sposobu zapewnienia realizacji harmonogramu wdrożenia.
3) 3 pkt – opis poprawny merytorycznie, zawierający opis metodyki zapewnienia jakości wdrożenia. Zamawiający definiuje opis poprawny merytorycznie, zawierający opis metodyki zapewnienia jakości wdrożenia Systemu oraz realizacji prac zgodnie z założeniami określonymi Umową, sposób cyklicznego raportowania stanu realizacji prac wdrożeniowych ale nieuwzględniający ograniczeń czasowych związanych z wyznaczonym terminem Startu Produkcyjnego.
4) 5 pkt – opis poprawny merytorycznie, uwzględniający ograniczenia związane z terminem Startu Produkcyjnego.
Zamawiający definiuje opis poprawny merytorycznie, uwzględniający ograniczenia czasowe związane z wyznaczonym terminem Startu Produkcyjnego jako opis zawierający opis metodyki zapewnienia jakości wdrożenia przy uwzględnieniu obowiązującego harmonogramu prac oraz pokazujący czynności, zadania jakie należy spełnić aby Projekt został zrealizowany zgodnie z harmonogramem.
14.9 Łączna ilość punktów (P) każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma punktów przyznanych we wszystkich, głównych kryteriach oceny ofert, zgodnie ze wzorem:
𝑃 = 𝐾𝐶 + 𝑃𝐹 + 𝑃𝑀
14.10 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, spełniająca warunki określone w SIWZ.
15 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
15.1 Zamawiający, po skutecznym wyborze oferty najkorzystniejszej, poinformuje wybranego Wykonawcę o miejscu, terminie i sposobie podpisania umowy.
15.2 Do umowy muszą być dołączone dokumenty potwierdzające umocowanie do podpisania umowy osoby (osób) reprezentującej(-ych) Wykonawcę.
15.3 Wykonawca przed zawarciem umowy na wezwanie Zamawiającego poda wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy oraz dostarczy wzór Umowy licencyjnej na System.
15.4 W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający przed zawarciem umowy wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
16.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
16.2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 359 z późn. zm.).
16.3 Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 p.z.p.
16.4 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Urząd Transportu Kolejowego, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx nr 36 0000 0000 0000 0013 9120 0000 z dopiskiem
„Zabezpieczenie BAF-WLZP.250.6.2017 (ZSIWZZ)”.
16.5 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. W takim przypadku, Wykonawca powinien złożyć pisemny wniosek o przeksięgowanie wadium.
16.6 Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 14 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.
16.7 W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
16.8 Zamawiający zwróci 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia.
16.9 Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30 % wysokości zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dniu po zakończenia Usługi Utrzymania.
17 WZÓR UMOWY
Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ, szczegółowo podanych we wzorze stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
18 POUCZENIE O ŚRODKACH PRAWNYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA
18.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów p.z.p. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 p.z.p.
18.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami p.z.p. czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie przepisów p.z.p.
18.3 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
18.4 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
18.5 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacje te zostały przesłane za pomocą środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
18.6 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
18.7 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 18.5 i 18.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
18.8 Jeżeli Zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia lub jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia odwołanie w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
18.9 Szczegółowe zasady procedury odwoławczej określają przepisy Działu VI p.z.p.
19 INNE INFORMACJE
19.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
19.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
19.3 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 p.z.p.
19.4 Zamawiający nie przewiduje zamiaru zawarcia umowy ramowej.
19.5 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
19.6 Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
19.7 Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.
19.8 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
19.9 Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
20 ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
1) Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1),
2) Formularz Ofertowy (załącznik nr 2),
3) Wykaz Usług (załącznik nr 3),
4) Xxxxx Xxxx (załącznik nr 4),
5) Opis metodyki realizacji projektu wdrożeniowego (załącznik nr 5),
6) Wzór umowy (załącznik nr 6),
7) JEDZ (załącznik nr 7),
8) Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 8).