UMOWA NR ………………………

UMOWA NR ………………………

W dniu …………… 2021 r. w Olsztynie pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, ul. Żelazna 59A, 00-848 Xxxxxxxx,
XXX 0000000000, REGON 368302575, w imieniu którego działa Zarząd Zlewni w Olsztynie, reprezentowany przez:

1. Pana Xxxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektora Zarządu Zlewni w Olsztynie działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezesa Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie – Xxxxxxxxxxx Xxxx z dnia 19 lutego 2021 r., znak: KRO.0120.16.43.2021.MRJ

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

(w przypadku spółek prawa handlowego)

.................................................. zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział ......... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..............................., kapitał zakładowy w wysokości …………..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: .............................., NIP: .............................., reprezentowanym przez:……………..........

(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)

……………………………… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ……………… na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, zamieszkałym………..…………………., posiadającym REGON: ....................., NIP: ......................, PESEL ……………….

(w przypadku spółki cywilnej )

1. ………………………….... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą …………………………zamieszkałym ………………………………………………………., PESEL..............................................

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju,

2. ……………………………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą …………………………… zamieszkałym …………….……………….………………………… PESEL...................................................................................................

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju

prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……………….……………………. posiadającym REGON……………………………… ,NIP………………………………………………………. .

(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum)

(w przypadku spółki prawa handlowego)

1................................. zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział .................. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..............................., kapitał zakładowy w wysokości ……………….. (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: .................. NIP: ........................., reprezentowanym przez: ...............................

lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)

2.………… ……………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą …………………………. zam. ………… ………..………, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, posiadającym REGON: .............................. NIP: .............................., PESEL ……………………….

reprezentowanymi przez pełnomocnika:

1)……………………………………………….

zwanym dalej: „Wykonawcą”

została zawarta, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie Zapytania ofertowego nr sprawy BI.ZPU.4.2811……..2021 na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie, stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 91/2020 Prezesa Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie z 29 grudnia 2020 roku, umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest „Remont stacji pomp Bartąg III, gm. Stawiguda, woj. warmińsko-mazurskie”, w zakres który wchodzą:

1. prace remontowe stacji pomp,

2. demontaż istniejącej pompy,

3. dostawa, montaż nowej pompy wraz z instalacją tłoczną.

1. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, będący jej integralną częścią.

2. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, który należy wykonać zgodnie z:

1. Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do umowy,

2. Ofertą Wykonawcy z dnia ……………….., stanowiąca załącznik nr 2 do umowy,

3. Obmiarem robót i kosztorysem ofertowym, stanowiący załącznik nr 3 do umowy.

4. Wykonawca w okresie gwarancji i rękojmi za wady zobowiązany jest świadczyć serwis pompy na zasadach określonych w § 5 i 6 umowy, w ramach ceny określonej w § 3 ust. 1 umowy.

§ 2

Termin realizacji umowy

1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania umowy.

2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się do 00 xxxxxxxxx 0000 x.

3. Xxxxxxxxxxxx po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zgłosić pisemnie Zamawiającemu fakt ich wykonania, w celu wyznaczenia przez Zamawiającego terminu odbioru końcowego przedmiotu umowy.

4. Przez zakończenie przedmiotu umowy należy rozumieć podpisany protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy bez uwag i zastrzeżeń.

5. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający nie dopuszcza odbiorów częściowych robót.

6. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego, w terminach i formie przez niego określonych, dostarczy Zamawiającemu informacje dotyczące postępu w realizacji przedmiotu umowy.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Całkowite ryczałtowe wynagrodzenie za należyte wykonanie przedmiotu umowy określone w § 1 zostało ustalone na kwotę:

Netto: ………………………………………………… zł

(słownie: ………………………………………….…..)

Podatek VAT 23%: ……………………………… zł

(słownie: ………………………………………………)

Brutto: ………………………………………….….. zł

(słownie: ………………………………………………)

zgodnie z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy, przy czym wyżej określone wartości nie podlegają waloryzacji.

2. Określone w ust. 1 wynagrodzenie stanowi zapłatę za wszelkie czynności, prace i usługi wchodzące w zakres wykonania przedmiotu umowy oraz uwzględnia wszystkie koszty związane z organizacją i realizacja zakresu przedmiotu umowy.

3. Wynagrodzenie przysługuje za rzeczywiście wykonana pracę.

4. Wynagrodzenie będzie wypłacone jednorazowo po odbiorze wykonanych robót.

5. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem umowy ocenił na swoje wyłączne ryzyko i odpowiedzialność istniejący poziom cen i obowiązujące w kraju podatki i opłaty, mające wpływ na jego wynagrodzenie oraz oszacował wszystkie zmiany w tym zakresie, które mogą nastąpić w okresie realizacji umowy i uwzględnił je ustalając swoje wynagrodzenie.

6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę – na zasadach i zgodnie z umową–faktury/rachunku końcowego. Wystawienie faktury/rachunku końcowej/ego przez Wykonawcę może nastąpić w oparciu o podpisany bez uwag Zamawiającego protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy.

7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na podstawie faktur/rachunków na rachunek bankowy Wykonawcy o nr ……………………………………………………………………. w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, pod rygorem odsetek ustawowych za opóźnienie. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Jeżeli dzień zapłaty zobowiązania przypada na dzień wolny od pracy, to za dzień zapłaty uważa się pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym.

8. Nabywcą wystawionych faktur jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Żelazna 59A,
   00 - 848 Xxxxxxxx, XXX 0000000000, natomiast Odbiorcą Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarski Wodnej w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxxx.

9. Faktury oraz wszelką korespondencję należy dostarczać na adres: Zarząd Zlewni w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxx.

10. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 106), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej umowy.

11. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

12. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 11 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

13. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: ………………………………………………………..

14. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

15. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

16. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 11.

17. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

18. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 17 wymaga formy pisemnej.

19. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 17 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.

20. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

21. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

22. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 11 do 19 powyżej.

23. Zmiana adresu poczty elektronicznej, o której mowa w ust. 11 i 13 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.

24. Postanowienia ust. 10-23 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 11 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.

25. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem/nie jest rachunkiem* dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.– Prawo Bankowe (Dz. U. 2017.1876 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT.

26. Jeśli numer rachunku rozliczeniowego wskazany przez Wykonawcę, o którym mowa w ust. 7 jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz. U. 2017.1876 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT to:

1. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w ust. 7 umowy.

2. Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozwalające poza zakresem VAT (np. Zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.

3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielnej płatności tzw. split payment.

27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności należności wynikającej z przedłożenia faktury w wypadku gdy rachunek bankowy wskazany na fakturze nie znajduje się na liście o której mowa w art. 96b ustawy o podatku VAT.

28. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 118 ze zm.) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 4

Obowiązki stron

1. Zamawiający zobowiązany jest do:

1. Przekazania Wykonawcy niezbędnych dokumentów będących w jego posiadaniu i informacji niezbędnych do wykonania zamówienia.

2. Protokolarnego przekazania terenu prowadzenia robót Wykonawcy.

3. Zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót.

4. Zapewnienia współpracy w trakcie realizacji prac.

5. Odbioru należycie wykonanego przedmiotu umowy.

6. Zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do protokolarnego przejęcia terenu prowadzenia robót.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, zdolności techniczne i zawodowe do realizacji przedmiotu umowy i bierze za to pełną odpowiedzialność, jak również znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie niniejszej umowy,

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu przedmiotu umowy, jak za działania lub zaniechania własne.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, określonego w §1, zgodnie z należytą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru swojej działalności i przy poszanowaniu zasad ochrony przeciwpożarowej, zasad BHP z obowiązującymi przepisami prawa i normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, z przedmiarem robót oraz zgodnie z zaleceniami Zamawiającego i Inspektora nadzoru.

6. Użyte do wykonania przedmiotu umowy materiały, surowce i wyroby, muszą spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności muszą spełniać określone w art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane wymogi wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie.

7. Dbanie o mienie znajdujące się na terenie budowy oraz zapewnienie właściwych warunków BHP.

8. Wykonywanie robót objętych umową w taki sposób, aby nie dopuścić bez potrzeby lub w stopniu większym niż to niezbędne, do powstania szkód i utrudnienia użytkownikom właściwego gospodarowania na gruntach w obrębie prowadzonych robót budowlanych.

9. Wypłata odszkodowania osobom trzecim i Zamawiającemu, w przypadku wyrządzenia jakichkolwiek szkód na gruntach w obrębie prowadzonych robót, na powierzchni większej, niż było to uzasadnione prawidłową organizacją i właściwą technologią wykonywanych robót.

10. Uzgodnienie z właścicielem i wypłata ewentualnego odszkodowania za czasowe zajęcie jego gruntu.

11. Zapewnienie we własnym zakresie wszystkich niezbędnych mediów do realizacji przedmiotu umowy, w tym wody i energii elektrycznej oraz pokrywanie wszelkich kosztów z tym związanych.

12. Zapewnienie obsługi geodezyjnej i geologicznej budowy.

13. Poniesienie wszelkich kosztów zniszczeń (w tym powodziowych) powstałych wskutek prowadzenia robót.

14. Poniesienie wszelkich kosztów szkód spowodowanych przez zwierzęta i ptaki.

15. Ponoszenie wszelkich kosztów związanych z organizacją, utrzymaniem oraz dzierżawą placu budowy.

16. Utrzymanie porządku na placu budowy oraz uporządkowanie terenu po zakończeniu budowy i jej poszczególnych części.

17. Naprawienie dróg zniszczonych w związku z realizacją przedmiotu umowy.

18. Chronienie przed uszkodzeniem lub kradzieżą wykonane przez siebie roboty i materiały przeznaczone do wykonania robót do dnia końcowego odbioru przedmiotu umowy.

19. Naprawienie na własny koszt uszkodzeń w robotach lub materiałach powstałych w okresie,
    o którym mowa w pkt. 18 w sposób zapewniający zgodność robót i materiałów z, odpowiednimi normami, aprobatami i obowiązującymi przepisami prawa.

20. Zgłoszenie właścicielowi – administratorowi urządzeń podziemnych i nadziemnych zamiaru wykonania robót w ich obrębie i uzgodnienie warunków ich prowadzenia.

21. Współpraca z inspektorem nadzoru, Zamawiającym we wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy.

22. Zgłoszenie zakończenia wykonania robót budowlanych.

23. Uczestniczenie w radach budowy, spotkaniach roboczych, naradach technicznych, wizjach terenowych, przeglądach, kontrolach i pozostałych spotkaniach.

24. Współpraca ze wszystkimi prowadzonymi nadzorami inwestorskimi (x.xx. archeologicznym, konserwatorskim, ichtiologicznym) oraz informowanie ich o terminach prac wymagających danego nadzoru, w przypadku, gdy prowadzenie nadzorów jest wymagane.

25. Informowanie Zamawiającego o przewidywanych wydarzeniach lub okolicznościach, które mogą negatywnie wpłynąć na prace lub opóźnić ich wykonanie, w szczególności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych oraz innych spraw wymagających zajęcia stanowiska przez Zamawiającego, inspektora nadzoru.

26. Zapewnienie Zamawiającemu i wszystkim upoważnionym przez niego osobom oraz audytorom i kontrolującym dostępu do terenu budowy i każdego miejsca, gdzie roboty związane z wykonaniem przedmiotu umowy będą wykonywane.

§ 5

Gwarancja, rękojmia

1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne
   w przedmiocie umowy na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy określony w §1 ust. 1 pkt. a niniejszej umowy na okres ……. lat.

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy określony w §1 ust. 1 pkt. c niniejszej umowy na okres 24 miesięcy.

4. Okres rękojmi za wady wynosi 12 miesięcy na prace remontowe, stanowiące przedmiot niniejszej umowy.

5. Okres rękojmi i gwarancji ulega odpowiednio przedłużeniu o czas trwania napraw.

6. Strony zgodnie postanawiają, że bieg terminu gwarancji i rękojmi za wady rozpoczyna się w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy bez stwierdzonych wad.

7. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady fizycznej przedmiotu umowy na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

8. Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o wykryciu wad, a Wykonawca zobowiązany jest w terminie 48 godzin od chwili zgłoszenia wady przedmiotu umowy podjąć działania zmierzające do usunięcia wady. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wadę przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

9. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystępuje do usuwania wad lub usunie wady w sposób nienależyty, Zamawiający, poza uprawnieniami przysługującymi mu na podstawie kodeksu cywilnego, może powierzyć usunięcie wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze), po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu dodatkowego terminu na usunięcie wad.

10. Udzielona gwarancja nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

11. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

§ 6

Serwis

1. Wykonawca w okresie gwarancji i rękojmi za wady zobowiązany jest świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi serwisowe pompy w zakresie wymaganym przez producenta dla zachowania gwarancji, w ramach ceny określonej w § 3 ust. 1 umowy.

2. Wykonawca w ramach usługi serwisu zobowiązany jest w szczególności do:

1. naprawy wszelkich stwierdzonych usterek elementów pompy;

2. zapewnienia dojazdu serwisanta do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;

3. pokrycia kosztów wszelkich materiałów i części zamiennych za wyjątkiem materiałów
   i części eksploatacyjnych podlegających naturalnemu zużyciu.

3. Zamawiający zastrzega, że serwis gwarancyjny Wykonawca zobowiązany jest świadczyć również poza siedzibą Zamawiającego tj. w miejscu w którym będzie się znajdował przedmiot umowy.

§ 7

Współpraca między Stronami

1. Strony zobowiązują się do ścisłej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu umowy.

2. Wszelka korespondencja Stron, oświadczenia, potwierdzenia i informacje wymagają zachowania formy pisemnej. W sprawach bieżących Strony dopuszczają kontakt za pomocą poczty elektronicznej i telefonu.

3. Osobą wskazaną przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia jest …………………………………….…. tel. …………………………………………, mail ………………………….. .

4. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego oraz do przekazywania wszelkich materiałów źródłowych oraz informacji jest:

1. ………………………………., tel. ……………………, email: …………………………………..

2. ………………………………., tel. ……………………, email: ………………………………….

5. Osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego do kontaktów z przedstawicielami Wykonawcy oraz do przekazywania wszelkich materiałów źródłowych oraz informacji są:

1. ………………………………., tel. ……………………, email: …………………………………..

2. ………………………………., tel. ……………………, email: ………………………………….

§ 8

Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Strony ustalają, że Przedmiot umowy zostanie wykonany:

1. osobiście;

2. z udziałem podwykonawców, w następującym zakresie:………………………………………………….

3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób, którymi posługuje się przy wykonaniu Przedmiotu umowy, jak za działania lub zaniechania własne.

5. Za prace wykonane przez Podwykonawców płatności realizować będzie Wykonawca.

6. Zamawiający dokona, na zasadach określonych w § 3 umowy, to jest w ramach wynagrodzenia za Przedmiot umowy zapłaty należności dla Wykonawcy za usługi wykonane przez Podwykonawcę, po uprzedniej zapłacie wymagalnego wynagrodzenia dla Podwykonawcy przez Wykonawcę. Dowodem zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Podwykonawcy wynagrodzenia za prace wchodzące w skład Przedmiotu umowy będzie oświadczenie Podwykonawcy o otrzymaniu zapłaty w formie pisemnej - wzór oświadczenia o przyjęciu zapłaty stanowi Załącznik nr 4 do umowy.

§ 9

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,

2. gdy Wykonawca pozostaje w zwłoce z realizacją przedmiotu umowy w taki sposób, że realizacja w terminie określonym w umowie nie będzie możliwa,

3. w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy lub zrzeczenia się przez Wykonawcę majątku na rzecz wierzycieli, wszczęcia egzekucji wobec Wykonawcy, przystąpienia przez Wykonawcę do likwidacji swej firmy, utraty płynności finansowej Wykonawcy, zagrożenia niewypłacalnością lub niewypłacalności Wykonawcy,

4. w przypadku wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w sposób wadliwy – po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia terminu na poprawę,

5. brak usunięcia wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,

6. gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejsza umową i dokumentami umownymi lub wskazaniami Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru,

2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego musi być poprzedzone pisemnym wezwaniem Wykonawcy do wykonania obowiązku, który nie jest wykonywanym i wyznaczeniem Wykonawcy dodatkowego terminu do jego wykonania: nie krótszego niż 7 dni od otrzymania wezwania. Termin wykonania obowiązku może być inny - ustalony za porozumieniem Stron na piśmie.

3. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności, wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie do 30 dni od daty stwierdzenia zaistnienia przesłanki określonej w ust. 1.

4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za wykonane w ramach przedmiotu umowy prace, które zostały zakończone i należycie wykonane.

5. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki:

1. Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty budowlane w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z której to winy nastąpiło odstąpienie od umowy,

2. Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych,

3. W terminie 14 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w pkt. b) Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji stanu zaawansowania prac.

W przypadku braku zgłoszenia, o którym mowa w pkt. b), protokół inwentaryzacji stanu zaawansowania prac Zamawiający sporządza samodzielnie. Protokół inwentaryzacji będzie stanowił podstawę do sporządzenia przez Wykonawcę kosztorysu robót budowlanych w toku, z użyciem cen jednostkowych zastosowanych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx kosztorys robót budowlanych w toku będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

Uprawnienia, o których mowa w niniejszym paragrafie przysługują Zamawiającemu niezależnie od uprawnień do odstąpienia od umowy przewidzianych przepisami Kodeksu cywilnego.

6. Odstąpienie od umowy nie wpływa na możliwość dochodzenia przewidzianych w umowie kar umownych.

§ 10

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy, z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, ale innych niż wskazane w § 9 ust. 1, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad i usterek w przedmiocie umowy stwierdzonych przy odbiorze.

5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom - w wysokości 0,01% całości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.

6. W przypadku innego niż określone w ust. 1-4 nienależytego wykonania umowy, w szczególności:

1. dostawy elementów przedmiotu umowy do innych miejsc niż wskazane w załączniku nr 1 do umowy;

2. niezapewnienia materiałów i części zamiennych w czasie serwisu;

3. niezapewnienie sprzętu zastępczego na czas usuwania wad przedmiotu umowy;

Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej
w wysokości 100 zł brutto za każdy dzień roboczy zwłoki w stwierdzonych przypadkach, o których mowa w niniejszym ustępie.

7. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne:

1. za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki – w tym dniu,

2. za każdy następny dzień – odpowiednio w każdym z tych dni,

3. za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi druga strona – w dniu dotarcia do tej strony oświadczenia w formie pisemnej o odstąpieniu od umowy.

8. Każda z kar umownych wymienionych w umowie jest niezależna od siebie, a Zamawiający ma prawo dochodzić każdej z nich niezależnie od dochodzenia pozostałych.

9. Jeśli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.

10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych i odszkodowania uzupełniającego, o którym mowa w ust. 9, z przysługującego mu w ramach niniejszej umowy wynagrodzenia.

11. Potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac, ani z innych zobowiązań umownych.

§ 11

Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie:

1. Zmiany terminu wykonania umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:

• zaistnienia zdarzenia o charakterze siły wyższej, tj. niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, które uniemożliwi terminowe wykonanie zamówienia;

• zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na termin
  realizacji umowy;

• potrzeby wstrzymania prac przez Xxxxxxxxxxxxx z przyczyn od niego niezależnych;

2. Zmiana zakresu przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia w przypadku:

• zmiany zakresu zamówienia (np. zwiększenia), nieprowadząca do zmiany charakteru umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć, a uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją postępowania, z zastrzeżeniem możliwości zwiększenia wynagrodzenia, których łączna wartość jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy; w przypadku wprowadzenia prac dodatkowych rozliczone one zostaną na podstawie Kalkulacji ofertowej stanowiącej załącznik do umowy;

• rezygnacji z części prac lub zmiany sposobu wykonania prac, jeżeli takie zmiany będą niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia;

• zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na przedmiot zamówienia lub wynagrodzenie Wykonawcy,

• zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towaru i usług (podatku VAT).

3. Zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, jeśli ta zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Zmiany danych podmiotowych Zamawiającego lub Wykonawcy;

5. Zmiany osób określonych w § 7 umowy sprawujących bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu
   strony Wykonawcy lub Zamawiającego oraz ich danych teleadresowych.

2. Przedłużenie terminu Zamawiający warunkuje złożeniem przez Wykonawcę pisemnego wniosku o sporządzenie aneksu do umowy wraz z powołaniem się na podstawę zmiany umowy i uzasadnieniem wniosku opisującym okoliczności faktyczne. Do wniosku o sporządzenie aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć również potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających okoliczności faktyczne wskazywane przez Wykonawcę we wniosku. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy okazania oryginałów przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieuznania argumentacji uzasadniającej wniosek przedstawionej przez Wykonawcę. W takim przypadku pisemnie przedstawi swoje uwagi oraz stanowisko w tej sprawie.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci Aneksu do umowy, pod
   rygorem nieważności, chyba że umowa przewiduje inaczej.

§ 12

Ochrona danych osobowych

1. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.

3. Strony ustalają, że zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.

4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

1. z ramienia Wykonawcy – ………………………………………………………….. ;

2. z ramienia Zamawiającego – xxx@xxxx.xxx.xx, a także xxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.

7. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do umowy.

§ 13

Inne postanowienia

1. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie – Zarządu Zlewni w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxx.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

3. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, przenosić ani zbyć wierzytelności już wymagalnych, a także przyszłych, przysługujących Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy na osobę trzecią. Powyższy zakaz dotyczy także praw związanych z wierzytelnością, w szczególności roszczeń o zaległe odsetki – art. 509 § 1 i 2 kc.

4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadamiania o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu.

5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie tematycznym uregulowanym w umowie.

6. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

7. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach – 3 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki do umowy:

1. Opis przedmiotu zamówienia – Zał. Nr 1

2. Oferta Wykonawcy – Zał. Nr 2

3. Obmiar robót i kosztorys ofertowy – Zał. Nr 3

4. Wzór oświadczenia o przyjęciu zapłaty – Zał. Nr 4

5. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych – Zał. Nr 5

6. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – Zał. 6