UMOWA nr OCZ/PP - ../2021
UMOWA nr OCZ/PP - ../2021
Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową” została zawarta w dniu …...2021 r. pomiędzy
Ostrzeszowskim Centrum Zdrowia Sp. z o.o. z siedzibą w Ostrzeszowie (kod 63-500)
Al. Wolności 4, REGON 000310255, XXX 0000000000, wpisanym do rejestru sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000581206,
reprezentowanym przez:
Prezesa Zarządu – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx - Xxxxxxx
NIP: 000-00-00-000 REGON: 000310255 KRS 0000581206
BDO 000122501
zwanym dalej Zamawiającym
a
……………………….
reprezentowanym przez:
……………………………..
NIP REGON KRS
|
|
|
zwanym dalej Wykonawcą.
§ 1
Tryb zawarcia umowy
Wykonawca zamówienia, będącego przedmiotem
niniejszej umowy, został wyłoniony
w wyniku przeprowadzonego
przez Zamawiającego zapytania ofertowego w oparciu
o
Zarządzenie nr 1/2021 Prezesa Ostrzeszowskiego Centrum Zdrowia Sp. z
o. o. Regulamin udzielania zamówień Publicznych w
Ostrzeszowskim Centrum Zdrowia Sp.
z o. o.
z dnia 04stycznia 2021 roku od 10.000 zł do 130.000 zł
netto
§ 2
Przedmiot umowy i wynagrodzenie
1. Przedmiotem umowy jest zakup aparatu do znieczulenia ……wraz z kardiomonitorem dla Bloku Operacyjnego Ostrzeszowskiego Centrum Zdrowia Sp. z o. o., szczegółowo opisanego w OPZ do zapytania ofertowego.
2. Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, który nie był eksponowany na wystawach lub imprezach targowych oraz nie jest obciążony prawami osób trzecich, dopuszczony do obrotu, spełniający normy CE. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot umowy był kompletny i po zainstalowaniu gotowy do podjęcia działalności medycznej, bez dodatkowych zakupów i inwestycji.
3. Określone w załączniku nr 1 do umowy parametry techniczne/funkcjonalne oraz w ofercie Wykonawcy stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, jakie musi spełniać dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 a Zamawiający do odbioru przedmiotu umowy oraz zapłaty umówionej ceny.
5. Wartość umowy w dniu jej zawarcia wynosi:
Netto:……………..……..zł /słownie: ………………………………………….……………/
Brutto:………………...…zł /słownie: ………………………………………………………./
6. Wynagrodzenie określone w ust. 5, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy.
§ 3
Warunki płatności
1. Należność za dostarczony przedmiot umowy płatna będzie w pięciu ratach:
a) I rata w wysokości 25% wartości brutto przedmiotu umowy płatna w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury,
b) II rata w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy płatna w ciągu 44 dni od daty wystawienia faktury ,
c) III rata w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy płatna w ciągu 74 dni od daty wystawienia faktury,
d) IV rata w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy płatna w ciągu 104 dni od daty wystawienia faktury III raty,
e) V rata w wysokości 15% wartości brutto przedmiotu umowy płatna w ciągu 134 dni od daty wystawienia faktury IV raty
Podstawą do wystawienia Faktury będzie protokół przekazaniu przedmiotu umowy. „Protokół odbioru przedmiotu umowy” zatwierdzony będzie przez Dyrektora Medycznego Szpitala lub osoby przez niego upoważnione. Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze numer umowy i datę jej zawarcia.
3. Terminy zapłaty uważa się za dotrzymany przez Zamawiającego, jeśli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie obciążony kwotą należną Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
4. W przypadku nieterminowej płatności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej za okres opóźnienia w zapłacie.
5. Wykonawca gwarantuje, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca gwarantuje, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej niesklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu x.xx. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną.
6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 5 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% od ceny ogółem wskazanej jako brutto w § 2 ust. 5 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
8. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 6, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% od ceny ogółem wskazanej jako brutto w § 2 ust. 5 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§ 4
Realizacja umowy i odbiór przedmiotu umowy
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy tj. od dnia …….....……….….. do dnia ………………...…..;
2. Wykonawca dostarczy i zainstaluje/zamontuje przedmiot umowy na własny koszt do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego w Ostrzeszowskim Centrum Zdrowia Sp. z o. o., przy Al. Wolności 4, 63-500 Ostrzeszów – Blok Operacyjny.
3. Wykonawca winien dostarczyć przedmiot umowy po uprzednim telefonicznym lub mailowym ustaleniu terminu dostawy i pomieszczenia, o którym mowa w § 4 ust. 2, dokonanym z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych.
4. Strony ustalają, że dostawa odbędzie się w ustalonych przez
Strony dniach roboczych,
w godzinach 8:00-15:00.
5. Przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Przez dni kalendarzowe Strony rozumieją dni od poniedziałku do
niedzieli, łącznie
z dniami ustawowo wolnymi od pracy na
terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
7. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy pisemną gwarancję w języku polskim na przedmiot umowy. Postanowienia dot. gwarancji i serwisu zostały uregulowane w § 6 umowy.
8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przy pierwszej dostawie na nośniku elektronicznym w formacie PDF niżej wymienione dokumenty:
- Deklaracja zgodności CE;
- Wpis lub zgłoszenie wyrobu medycznego do URWMiPB;
- Instrukcję obsługi w języku polskim;
- Certyfikat producenta wyrobu medycznego.
9. W dniu dostawy przedstawiciel Zamawiającego dokona, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy, odbioru.
10. Potwierdzeniem odbioru „Protokół odbioru przedmiotu umowy”. Podpisanie Protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Strony uznają za dzień realizacji przedmiotu umowy. Protokół odbioru zawierać będzie co najmniej: dane Wykonawcy, dane Zamawiającego, określenie ilości sztuk przedmiotu umowy, z wyszczególnieniem przedmiotu umowy danego rodzaju, podpisy przedstawicieli Stron. Zamawiający podpisze „Protokół odbioru przedmiotu umowy” niezwłocznie po dokonaniu należytego odbioru.
11. W przypadku braku udziału w odbiorach osoby upoważnionej przez Wykonawcę, dopuszcza się wykonanie odbioru i sporządzenie protokołu jednostronnie przez Xxxxxxxxxxxxx, a Wykonawca nie może kwestionować ustaleń poczynionych przy odbiorze.
12. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, w toku odbioru, niezgodności dostarczanego przedmiotu umowy z zapisami umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie z umową i wyznaczy odpowiedni termin. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt i ryzyko dostarczyć przedmiotu umowy zgodny z umową, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
13. W przypadku niedopełnienie przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z ust. 12, Zamawiający może wstrzymać się z odbiorem przedmiotu umowy do czasu dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy zgodnie z umową. Wstrzymanie odbioru nie powoduje pozostawienia Zamawiającego w zwłoce.
14. Opóźnienie wynikłe z dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z umową nie powoduje wydłużenia terminu wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1.
15. Podpisany „Protokół odbioru przedmiotu umowy” bez zastrzeżeń przez Zamawiającego będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
16. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru przedmiotu umowy oraz podpisanie Protokołu odbioru przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń Zamawiającego wynikających z wad przedmiotu umowy.
§ 5
Szkolenia
Wykonawca zobowiązany jest do jednorazowego przeszkolenia personelu
medycznego
w zakresie eksploatacji w zakresie podstawowych
czynności sprawdzania stanu technicznego i podstawowej konserwacji
technicznej aparatury.
§ 6
Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy.
2. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy pisemną gwarancję w języku polskim na przedmiot umowy.
3. Okres gwarancji wynosi 24 miesiące licząc od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokołu odbioru przedmiotu umowy.
4. Wykonawca z chwilą wykonania dostawy i montażu uruchomi serwis gwarancyjny.
5. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania
przedmiotu umowy
u Zamawiającego. W sytuacji, kiedy konieczne
będzie przetransportowanie przedmiotu umowy do naprawy w warunkach
warsztatowych, Wykonawca wykona transport na własny koszt oraz
poniesie pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy w fazie
demontażu, transportu, naprawy oraz montażu.
6. Zgłaszanie wady będzie następować w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00. Zgłoszenie wady może być dokonane telefonicznie, poprzez mail na adres:…….
7. Koszty transportu do i z siedziby Zamawiającego w trakcie okresu gwarancji ponosi Wykonawca.
8. Serwis gwarancyjny zapewni podjęcie naprawy gwarancyjnej w czasie nie dłuższym niż 48 h od momentu zgłoszenia wady oraz zapewni usunięcie wady w terminie 3 dni roboczych od momentu jej zgłoszenia, w przypadku przekroczenia terminu, konieczność zaoferowania urządzenia zastępczego o zbliżonych parametrach.
9. W szczególnych przypadkach termin naprawy może ulec przedłużeniu i wynosić maksymalnie do 14 dni od daty zgłoszenia wady. W takim przypadku Wykonawca zapewni nieodpłatnie na czas naprawy dostarczenie sprzętu zastępczego równoważnego naprawianemu przedmiotowi umowy.
10. Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych oraz materiałów zużywalnych do dostarczonego/dostarczonych przedmiotu umowy liczony przez okres minimum 10 lat licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.
11. W przypadku przekroczenia terminu określonego w ust. 9 Wykonawca wymieni wadliwy przedmiot umowy na równoważny przedmiot umowy, fabrycznie nowy, maksymalnie do 5 tygodni od daty zgłoszenia wady oraz zapewni nieodpłatnie na czas wymiany dostarczenie sprzętu zastępczego równoważnego naprawianemu przedmiotowi umowy.
W przypadku ponownego wystąpienia wady przedmiotu umowy po wykonaniu
trzech napraw Wykonawca wymieni wadliwy przedmiot umowy na
równoważny, fabrycznie nowy
w terminie 7 dni roboczych.
13. Naprawom gwarancyjnym nie podlegają wady wynikłe z nieprawidłowego użytkowania przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
14. Pod pojęciem sprzęt równoważny rozumie się sprzęt o funkcjonalności i wydajności nie gorszej niż określona w Formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
15. W przypadku naprawy gwarancyjnej przedłuża się czas gwarancji o pełen okres niesprawności przedmiotu umowy.
16. W przypadku o którym mowa w ust. 12 wymiany wadliwego przedmiotu
lub elementu wyposażenia na nowy termin gwarancji biegnie na nowo od
chwili jego dostarczenia
i zainstalowania użytkownikowi.
17. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji wykona wszystkie
przeglądy okresowe wymagane przez Producenta zgodnie z jego
zaleceniami (dotyczy robocizny, części niezbędnych do wykonania
przeglądu, części zamiennych oraz dojazdu) w tym jeden
w
okresie miesiąca przed upływem gwarancji.
§ 7
Osoby odpowiedzialne
Osobą odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją umowy jest:
ze strony Zamawiającego: Pan …….. – Z-ca Kierownika Sekcji Logistyki (62 503 22 33 ),
Pan……………….. – Lekarz Bloku Operacyjnego (62 503 22 06),
b) ze strony Wykonawcy - Pan(i) -……………….….(imię, nazwisko, nr. telefonu)
§ 8
Kary umowne
1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji
przedmiotu umowy,
o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy
Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną
w wysokości 0,5%
wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 5 za każdy dzień
opóźnienia.
2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie 7 dni od
upływu terminu określonego w § 4 ust. 1, Zamawiający może
odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu. W tym
przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną
w
wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 5.
3. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 6 ust. 8 lub niedotrzymania terminu naprawy określonego w § 6 ust. 9 lub niedotrzymanie terminu określonego w § 6 ust. 11 lub niedostarczenia sprzętu zastępczego lub braku wymiany przedmiotu umowy na nowy w przypadkach określonych w § 6 ust. 9, 11, 12, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 5 za każdy dzień opóźnienia.
4. W razie odstąpienia przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuj się do
zapłaty Zamawiającemu kary umownej
w wysokości 10%
wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 5.
5. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiającemu przysługuje niezależnie od naliczonych kar umownych prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
6. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez
sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem.
Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania w/w
dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty
w
powyższym terminie uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary
umownej
z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego
wierzytelności przysługujących Wykonawcy
w stosunku do
Zamawiającego.
§ 9
Warunki odstąpienia od umowy
1. Odstąpienie od umowy winno nastąpić, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej oraz
powinno zawierać uzasadnienie.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa
lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Odstąpienie lub rozwiązanie umowy dla swej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej.
§ 10
Zmiana umowy
1. Zmiany umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach:
a) w przypadku zmiany terminu wykonania umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1, w sytuacji wystąpienia, po zawarciu umowy, siły wyższej, przez którą, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej:
- o charakterze niezależnym od Stron,
- którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
- którego nie można uniknąć, ani któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności.
Za siłę wyższą warunkująca zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.
b) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron.
c) w przypadku zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 2
ust. 5 umowy,
w sytuacji wystąpienia ustawowej zmiany stawki
podatku VAT, poprzez dostosowanie stawki podatku VAT do
obowiązujących przepisów prawa.
d) jeżeli konieczność wprowadzenia zmian w umowie wynika z faktu,
że przedmiot umowy, określony w ofercie Wykonawcy, z uwagi na
postęp technologiczny został wycofany
z produkcji. Wówczas
zastępuje się go produktem nowszym, o funkcjonalności i wydajności
nie mniejszych niż w opz, który stanowi załącznik nr 1 do umowy,
przy czym ewentualne zmiany kosztów obciążają Wykonawcę.
2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zmiana osób, o których mowa w § 7, zmiana siedziby, adresu Wykonawcy nie wymaga zmiany umowy.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie sporne sprawy, strony zobowiązują się załatwić polubownie, a w przypadku braku porozumienia przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załącznik do umowy:
Opis przedmiotu zamówienia
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
7/7