SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej powyżej 30.000 euro prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego NA PRZYGOTOWANIE, DOSTARCZENIE I PRZEKAZANIE NA ODDZIAŁY...

Oleśnica, 06.06.2019r

Nr sprawy: PZS/PN/11/2019

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej powyżej 30.000 euro prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego

NA PRZYGOTOWANIE, DOSTARCZENIE I PRZEKAZANIE NA ODDZIAŁY SZPITALNE ( DO KUCHENEK ODDZIAŁOWYCH) POSIŁKÓW ORAZ ODBIÓR ODPADÓW POKONSUMPCYJNYCH BEZPOŚREDNIO PO POSIŁKACH

Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym zamieszczono:

• Biuletyn zamówień publicznych: xxx.xxxxxx.xxx.xxx.xx,

• tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego,

• strona internetowa Powiatowego Zespołu szpitali: xxx.xxxxxxxxxxx.xx

Zatwierdzam:

(kierownik Zamawiającego)

1. WARUNKI OGÓLNE ZAMÓWIENIA

Nazwa oraz adres zamawiającego

Zamawiający : Powiatowy Zespół Szpitali ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

Xxxx Xxxxxxxxxxxxx:

Nazwa: Powiatowy Zespół Szpitali

Adres: ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Telefon: 000000000 Faks: 717767307

Email: XXXXXXXXXXX@XXXXXXXXXXX.XX

Numer Referencyjny

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest numerem : PZS/PN/11/2019

Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

Informacje uzupełniające

Wszelkie informacje zawarte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej „SIWZ”, przeznaczone są wyłącznie do celów przygotowania oferty i w żadnym przypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym
w postępowaniu.

Ilekroć w SIWZ zastosowane jest pojęcie „ustawa ”, bez określenia o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018r., poz. 1986
z późn. zmianami ).

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie
w przypadkach określonych w art. 93 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania, zamawiający poinformuje wykonawców zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy.

Postępowanie i udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.

Zgodnie z art. 14 ust. 2 ustawy jeżeli w niniejszym postępowaniu koniec terminu do wykonania danej czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Obowiązek informacyjny wynikający z RODO

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO (rozporządzenie Parlamenty Europejskiego
i Rady(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE- ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016) zwanym dalej RODO – dotyczy przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osób fizycznych, których dane dotyczą, w celu związanym z niniejszym postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego.

W zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO będzie w szczególności:

• Zamawiający – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

• wykonawcy będącego osobą fizyczną,

• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną(np. dane osobowe zamieszczone
  w pełnomocnictwie),

• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną(np. dane osobowe zamieszczone w informacji KRK),

• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

• Wykonawca – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

• osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia,

• podwykonawcy/podmioty trzeciego będącego osobą fizyczną,

• podwykonawcy/ podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

• pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną(np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

• członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną(np. dane osobowe zamieszczone w informacji KRK);

• Podwykonawca/podmiot trzeci – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał.

Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO powinien być wykonany zraz ze zbieraniem (tj. podczas pozyskiwania) danych osobowych, a informacja powinna dotrzeć w sposób zindywidualizowany do osoby, której dane osobowe dotyczą. Mając na względzie specyfikę zamówień publicznych, uznać należy, że:

• Zamawiający zawarł klauzulę informacyjną z art. 13 RODO w ogłoszeniu o zamówieniu
  i SIWZ.

• Wykonawca będący osobą fizyczną, musi już na początku postępowania zapoznać się
  z treścią ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, aby móc uczestniczyć w postępowaniu.

Wykonawca, podwykonawca, podmiot trzeci będzie musiał podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby konkretnego postępowania o udzielenie zamówienia wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.

Mając na względzie treść art. 12 RODO, informacje, o których mowa w art. 13 RODO, muszą być zamieszczone w łatwo dostępnej formie i opisane zwięzłym, przejrzystym, zrozumiałym, jasnym
i prostym językiem.

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie w jakim osoba, której dane dotyczą dysponuje już tymi informacjami.

Zamawiający, przetwarzając dane osobowe, które pośrednio pozyskał w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, nie będzie zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego, mając na względzie, treść włączeń zawartych w art. 14 ust. 5 RODO.

Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art.13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust.4).

Ponadto wykonawca musi wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, zobowiązuje się Wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczania o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) dalej „RODO”, w związku z realizacją zadań wynikających z ustawy informuję, że:

• Administratorem danych osobowych Wykonawcy, czyli podmiotem decydującym o celach
  i środkach przetwarzania danych osobowych zawartych we wszelkich dokumentach złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówienie(dane Wykonawcy) i pozostałych dokumentach wymaganych do zawarcia umowy po rozstrzygnięciu przetargu, jest Zamawiający . Powiatowy Zespół Szpitali xx Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

• Wyznaczono inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pan/Pani kontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych, w : Powiatowym Zespole Szpitali , ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

• Cele przetwarzania danych osobowych: Zamówienia publiczne(Prowadzenie zamówień publicznych, Prowadzenie rejestru umów). Prowadzenie zamówień publicznych- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. C, oraz stosownych przepisów prawa (Prawo zamówień publicznych). Realizacja zamówień publicznych na podstawie umowy art. 6 ust. 1 lit b) Okres przechowywania danych- zgodnie z przepisami prawa, maksymalnie 10 lat.

• Odbiorcy danych: odbiorcami danych są podmioty wskazane w przepisach prawa. Odbiorcami mogą być: Banki, UZP, UPUE, organy kontroli (RIO,NIK,UKS,CBA i inne), instytucje finansujące,

• Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

• obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

• w odniesieniu danych osobowych decyzje nie będą podejmowanie w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

Wykonawca posiada:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,

• na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych**;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 15 ust. 2 RODO***

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych , gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących osób narusza przepisy RODO ;

• podanie danych osobowych w zakresie zawarcia i realizacji umowy oraz realizacji wymagań określonych przepisami prawa jest obligatoryjne.

• przekazanie danych do państwa trzeciego-nie dotyczy

• Wykonawcy nie przysługuje:

• w związku z art.17 ust. 3 lit. b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Dodatkowe informacje na temat wykorzystania i zabezpieczenia Państwa danych osobowych, przysługujących uprawnień i warunków skorzystania z nich znajdują się na stronie : xxx.xxxxxxxxxxx.xx

*Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w nich odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

**Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

***Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzenie jest w trybie przetargu nieorganicznego na podstawie ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

2. Wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie postanowienia ustawy.

4. Ogłoszenie o zamówieniu zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych, umieszczone na tablicy ogłoszeń Powiatowego Zespołu Szpitali

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi gastronomicznej w zakresie przygotowywania, dostarczania i przekazywania na oddziały szpitalne ( do kuchenek oddziałowych) posiłków oraz odbiór odpadów pokonsumpcyjnych bezpośrednio po posiłkach

Całodzienne wyżywienia dla pacjentów szpitala w Sycowie

Całodzienne wyżywienie dla pacjentów szpitala w Oleśnicy

Wspólny słownik zamówień publicznych: CPV: 55.32.00.00-6 ( usługi przygotowywania posiłków)

Przedmioty dodatkowe: 55.52.00.00.-1 ( usługi dostarczania posiłków)

Średnia ilość pacjentów : 170 osób ( +/- 10%)

Wskazana powyżej ilość posiłków ma charakter wyłącznie szacunkowy, a rzeczywista ilość w ramach zamówienia wynikać będzie z bieżących potrzeb szpitali. ( łączna liczba łóżek 263, w tym: szpital w Sycowie- 107, Szpital w Oleśnicy – 159)

Posiłki zamawiane będą w następujący sposób:

- śniadania – dnia poprzedniego do godz. 13:30, korekta do 17:30,

- obiad + kolacja- tego samego dnia o 8:30, korekta do 10:30,

Dla pacjentów Zakładu Opiekuńczo- leczniczego :

- II śniadanie ( jogurt)

- podwieczorek ( budyń, kisiel)

Dla matek karmiących

- podwieczorek wysokomleczny ( jogurt, budyń…)

Oddziały szpitalne:

Szpital w Sycowie:

1. Oddział rehabilitacji ( I i III piętro)

2. Oddział Medycyny Paliatywnej ( II piętro)

3. Zakład Pielęgnacyjno- Opiekuńczy ( IV piętro)

Szpital w Oleśnicy:

1. Oddział pediatryczny ( parter)

2. Oddział wewnętrzny ( I Piętro)

3. Oddział chirurgiczny ( II piętro)

4. Oddział ginekologiczno- położniczy ( III piętro)

Jeden osobodzień żywienia składa się ze śniadania, obiadu i kolacji.

Posiłki należy dostarczać punktualnie!

1. Śniadanie - 7:30 ( Syców);

- 8:15 ( Oleśnica);

2. Obiad - 12:30 ( Syców);

- 13:15 ( Oleśnica);

3. Kolacja - 17:00 ( Syców);

- 17:45 ( Oleśnica);

Racje pokarmowe, ich wartość kaloryczną i zawartość składników odżywczych określają aktualne wytyczne Instytutu Żywności i Żywienia.

W sporządzaniu posiłków należy uwzględnić powszechnie stosowane diety w szpitalach
z uwzględnianiem przede wszystkim.

W sporządzaniu posiłków należy uwzględnić powszechnie stosowane diety w szpitalach
z uwzględnieniem przede wszystkim:

1. Dieta podstawowa

2. Dieta łatwostrawna

3. Dieta cukrzycowa

4. Dieta wrzodowo, trzustkowo, wątrobowa

5. Dieta popas

KAŻDA DIETA POWINNA MIEĆ MOŻLIWOŚĆ PODANIA W POSTACI PAPKI

Do obowiązków wykonawcy zależeć będzie:

1. Sporządzanie posiłków w ilościach wynikających z liczby hospitalizowanych pacjentów
   z uwzględnieniem zaleceń dietetycznych.

2. Dostarczanie posiłków we wszystkie dni tygodnia, zgodnie z ustalonym harmonogramem.

3. Do śniadania i kolacji dostarczanie każdorazowo gorącej herbaty, zarówno słodkiej jak
   i gorzkiej w ilości niezbędnej do zaspokojenia potrzeb pacjentów Zamawiającego, niezależnie od napojów przewidzianych jadłospisem.

4. Dostarczanie posiłków do kuchenek oddziałowych Zamawiającego.

5. Odbiór wszelkich odpadów pokonsumpcyjnych i ich zagospodarowanie we własnym zakresie.

6. Sporządzanie jadłospisów dekadowych i przedstawianie ich do akceptacji Zamawiającego z 7 dniowym wyprzedzeniem

7. Zmiany w jadłospisie będą wymagane w okresie:

1. Świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy – wówczas Wykonawca ma obowiązek przygotować posiłki o charakterze świątecznym z zachowaniem tradycyjnych potraw ( po wcześniejszym ustaleniu z Zamawiającym)

2. Zmiany pór roku – Wówczas Wykonawca uwzględnia w jadłospisie warzywa i owoce sezonowe
   ( po ustaleniu z Zamawiającym)

8. W przypadku, kiedy Inspekcja Sanitarna podczas czynności kontrolnych stwierdzi błędy
   w jadłospisach, wówczas Wykonawca wspólnie z Zamawiającym ponownie zweryfikują jadłospisy
   i dostosują je do zaleceń pokontrolnych

9. Każda zmiana w Jadłospisie będzie wymagała obustronnych uzgodnień zatwierdzenia przez Zamawiającego.

10. W jadłospisach zaznaczone muszą być alergeny pokarmowe

Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. Używania naczyń do transportu posiłków, w których pakowana będzie żywność, czystych, bez uszkodzeń mechanicznych, mogących przyczynić się do zagrożenia epidemiologicznego;

2. Stosowania pojemników i termosów zamykanych szczelnie, tak by podczas transportu posiłki w formie płynnej nie uległy rozlaniu.

3. Przygotowania posiłków z naturalnych produktów metodą tradycyjną bez używania produktów typu instant oraz gotowych produktów ( np. pierogi mrożone, klopsy, gołąbki, kluski, czy puree itp.)

4. Stosowania do smarowania pieczywa produktów zawierający minimum 82% tłuszczu, przy czym tłuszcz palmowy jest wykluczony.

5. Produkty smażone muszą być przygotowanie na wysokiej jakości oleju w wysokiej temperaturze dymienia ( olej rzepakowy o obniżonej zawartości kwasu erukowego).

6. Stosowania się do zaleceń zawartych w jadłospisach ( przyprawianie, gotowanie, duszenie, itd.)

7. Zabielanie potrwa jogurtem naturalnym 2% tłuszczu,

8. Podawanie do obiadów świeżych warzyw w sezonów, poza sezonem mogą być produkty konserwowe
   i mrożone.

9. Podawanie co najmniej raz w tygodniu potraw z ryb.

10. Zapewnienia sosu do drugiego dania dla pacjentów ZPO – każdorazowo.

11. Podawania w okresie świąt Wielkanocy, Bożego Narodzenia posiłków o tradycyjnym charakterze.

12. Dostarczanie posiłków, które powinny posiadać temperatury:

1. Gorące zupy minimum 75 °C,

2. Gorące drugie dania i inne gorące posiłki minimum 60°C,

3. Gorące napoje minimum 80°C,

4. Surówki i sałatki maksimum 15°C.

13. Pracownik/ pracownicy/ kierowca Wykonawcy zajmujący się realizacją usługi w PZS muszą posiadać ubrania ochronne, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz aktualne badania sanitarno- epidemiologiczne, dopuszczające do kontaktu z żywnością.

14. Wykonawca przez okres trwania umowy gwarantuje wykonanie przedmiotu zamówienia przez wystarczającą ilość osób posiadających niezbędna kwalifikacje w tym, przynajmniej jednej osoby posiadającej kwalifikacje dietetyka.

15. Wykonawca zobowiązuje się na koszt własny dostarczyć naczynia jednorazowe dla pacjentów izolowanych. Przewidywana ilość osób izolowanych w roku to od 10 – 20 osób przebywających w szpitalu około 5 dni.

16. Zapewnienia pojemników zamykanych, służących do transportu odpadów pokonsumpcyjnych, w ilości zgodnej z rzeczywistymi potrzebami, przy czym utrzymanie ich w czystości i we właściwym stanie technicznym spoczywać będzie na Wykonawcy.

17. Odbiór brudnych termosów i pojemników po posiłkach i utrzymanie ich w należytej czystości we własnym zakresie.

18. Nadzór nad pozostawionymi pojemnikami we własnym zakresie

19. Przygotowywanie posiłków zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności, jak również przepisami prawa w zakresie higieny żywienia oraz
    z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego.

20. Przechowywania próbek żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami.

21. Poddawania się kontroli organów Inspekcji Sanitarnej.

22. Dowożenia przygotowanych posiłków co najmniej 2 razy dziennie ( śniadanie, obiad wraz z kolacją), w oznakowanych pojemnikach, opisanych nazwą oddziału, nazwą diety oraz liczbą porcji, odrębnie dla każdego oddziału)

23. Obowiązkowego depozytu w szpitalu w Sycowie oraz na dwóch oddziałach w szpitalu w Oleśnicy. Dopuszcza się możliwość pozostawienia w depozytach gotowych posiłków, oryginalnie zapakowanych z widoczną datą ważności ( masło, chleb, dżem, słoik z pulpetami, parówki, itp. Obowiązkowo kleik i sucharki, kaszka ) oraz uzupełnianie depozyty i wymiana produktów na świeże.

24. Dostarczanie nieodpłatnie dodatkowej porcji posiłku dla upoważnionego pracownika Zamawiającego w celu oceny gramatury, temperatury i walorów organoleptycznych posiłku

Kody opisujące przedmiot zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

Główny kod CPV: 55.32.10.00 - 6 ( Usługi przygotowywania posiłków)

Dodatkowe kody: 55.52.00.00 – 1 (Usługi dostarczania posiłków)

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art.67 ust. 1 pkt 6/7 ustawy.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia Podwykonawcy lub Podwykonawcom wykonanie części zamówienia, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

4. Zamawiający zgodnie z art. 36b ustawy żąda podania przez Wykonawcę w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania ich nazwy (firm). Powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia Podwykonawcy lub Podwykonawcom wymaga zawarcia umowy o podwykonawstwo, przez którą należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są dostawy lub usługi stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą pomiędzy wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym pomiotem(Podwykonawcą).

5. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców należy wpisać w formularzu „nie dotyczy ” lub inne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza nie wypełniony Zamawiający uzna, iż zamówienie zostało wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.

6. Informacja o możliwości udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia na podstawie art. 515a ustawy : Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na podstawie wykonania zamówienia.

7. Miejsce realizacji zamówienia: teren działania wykonawcy, punkty dostawy energii elektrycznej określone w przedmiocie zamówienia.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zamówienie w terminie : 12 miesięcy od daty podpisania umowy

4. WARUNKI UDZIAŁY W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art.24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy, z zachowaniem przepisów art. 24 ust. 7-10 i 12 ustawy.

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

2. Nie dotyczy

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Nie dotyczy

4. Zdolności technicznej lub zawodowej:

5. Minimalne poziomy kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Zamawiający uzna, ze Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli 1) posiada aktualne zezwolenie/decyzję Inspektora Sanitarnego w przedmiocie spełnienia przez wykonawcę wymagań higieniczno-sanitarnych do prowadzenia żywienia zbiorowego;

6. Minimalne poziomy zdolności dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że 1) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 100.000,00 zł;

7. Minimalne poziomy zdolności dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, tj. przedstawi co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł brutto każda. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia dowodów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie ( ilość obsłużonych/obsługiwanych jednostek + referencje będzie brane do oceny ofert); 2) jeżeli wykaże, że dysponuje środkiem transportu przystosowanym do przewozu przedmiotu zamówienia; 3) jeżeli posiada decyzję Inspektora Sanitarnego na przewóz posiłków w termosach lub zaświadczenie wydane przez Inspektora Sanitarnego o pozytywnym przejściu kontroli pojazdów przewożących posiłki; 4) przedstawi wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności dysponowania dietetykiem

2. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zgodnie z art.24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy wykluczy:

• Wykonawcę który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

• Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

1. O którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art.258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. –Kodeks karny (Dz.U.z 2017 r., poz. 2204 z późn. zmianami) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2018., poz 1263 z późn. zmianami),

2. O charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 9 lub art. Ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2017 r., poz 2204 z późn. zmianami),

3. Skarbowe,

4. O którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U z 2012 r. poz. 769)

• Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;

• Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

• wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

• wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

• wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynność zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

• wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał w przygotowaniu takiego postępowania, chyba, że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

• Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

• Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U.z 2018r., poz. 703 z późn. zmianami);

• wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się zamówienia publiczne;

• wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów(Dz. U. z 2018r. , poz. 798 z późn. zmianami) złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.

6. Ocena braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonane zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach.

6. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5

Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1-4 i 8 ustawy:

1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrykcyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne(Dz.U z 2017 r., poz 1508 z późn. zmianami) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017r, poz. 2344 z późn. zmianami);

2. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważą jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3. jeżeli wykonawca, lub osoby o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 z:

1. zamawiającym,

2. osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,

3. członkami komisji [przetargowej,

4. osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a

- chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postepowaniu;

4. który, z przyczyn lezących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 must. 1 okt.1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

8. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ast. 1 pkt. 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należytych.

6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU LUB BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy składającego ofertę

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty wg załącznika Nr 1 do SIWZ.

2. Wypełnione i podpisane oświadczenie/oświadczenia* wykonawcy wg załącznika Nr 2 i 3 do SIWZ.

3. Dowód wniesienia wadium.

4. Pełnomocnictwo- w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, posiadające zakres i podpisane przez osoby reprezentujące wykonawcę.

5. Dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego*.

UWAGA:

1. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 7.1. SIWZ – składają wraz z ofertą wszyscy Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu – dokumenty i oświadczenia muszą być aktualne na dzień złożenia oferty.

2. Oświadczenie wykonawcy wykazane w formularzu oferty musi być aktualne na dzień składania ofert. Informacje zawarte w ogłoszeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie
   o którym mowa wyżej w pkt. 2 składa KAŻDY z Wykonawców wspólnie ubiegających się
   o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.

4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje w podwykonawcach w oświadczeniu o którym mowa wyżej w pkt.2.

5. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa wyżej w pkt. 2, oświadczenie jest niekompletne, zawiera błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do jego złożenie, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba ze mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
   w stosownych sytuacjach lub w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W tym przypadku , Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie, jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7.1 pkt 2 SIWZ dotyczące tego podmiotu.

1. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wymagane od Wykonawców, którzy złożyli oferty, po otwarciu ofert.

1. Oświadczenie wymagane od Wykonawcy, który złożył ofertę – przekazane Zamawiającemu bez wezwania w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxx.xx informacji z sesji otwarcia ofert.

2. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2018 r. poz. 798 z późn. zmianami) z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu według załącznika nr 4 do SIWZ oraz w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dokumenty lub informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu.

UWAGA:

Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 7.2 SIWZ - składają w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx informacji z sesjo otwarcia ofert, wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty, z wyjątkiem przypadku, gdy w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę lub złożono tylko jedną ofertę częściową na daną część zamówienia.

3. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona

Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona:

1. W celu potwierdzenia kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Zamawiający żąda: dokumentu potwierdzającego status członkowski wykonawcy w określonej organizacji, od którego uzależnione jest prawo do świadczenia nabywanej przez zamawiającego usługi w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zamawiający wymaga od wykonawcy posiadanie aktualnego zezwolenia/decyzji Inspektora Sanitarnego w przedmiocie spełnienia przez Wykonawcę wymagań higieniczno-sanitarnych doprowadzenia żywienia zbiorowego;

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 100 000,00 zł brutto, z dokumentem potwierdzającym opłacenie. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji.

3. W celu potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda: 1). wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, warz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot , na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga od wykonawcy aby wykazał się realizacją co najmniej dwóch usług na kwotę nie mniejszą niż 100 000, 00 zł brutto każda. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie (ilość obsłużonych/obsługiwanych jednostek + referencje będzie brane do oceny ofert) – wg załącznika nr 4 do SIWZ,

2) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Zamawiający wymaga od wykonawcy przedstawienia oświadczenia o dysponowania środkiem transportu przystosowanym do przewozu przedmiotu zamówienia- wg załącznika nr 5 do SIWZ, oraz wykaże się posiadaniem decyzji Inspektora Sanitarnego na przewóz posiłków w termosach lub zaświadczenie wydane przez Inspektora Sanitarnego o pozytywnym przejściu kontroli pojazdów przewożących posiłki, 3) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający wymaga od wykonawcy przedstawienia wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami a w szczególności dotyczy dysponowania dietetykiem.- wg załącznika nr 6 do SIWZ.

UWAGA:

1. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 7.3.SIWZ – składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie wyznaczonym w wezwaniu – dokumenty i oświadczenia muszą być aktualne na dzień ich złożenia.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta został najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt 7.3 SIWZ.

3. Z treści dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż postanowione przez Zamawiającego wymagania zostały spełnione.

4. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

4. Dokumenty i oświadczenia składane przez podmioty lub osoby spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r., poz 1126 z późn. zmianami).

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przekłada następujące dokumenty : brak

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej w pkt.2.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednie oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego LUB gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty i oświadczenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Forma dokumentów i oświadczeń

1. Zgodnie z § 14 ust. 2b obowiązującego rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy
   w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz 1126 z późn zmianami) dokumenty lub oświadczenia, mogą być składane za pośrednictwem operatora pocztowego
   w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017r, poz. 1481
   z późn zmianami), osobiście lub za pośrednictwem posłańca

2. Formularz oferty, oświadczenia, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22 ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się
   o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nie czytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Pełnomocnictwo, zgodnie z § 99 ust. 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018r, poz 1025 z późn. zmianami) w związki z art. 82 ust. 2 i 14 ustawy, musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – Wykonawcy obowiązani są złożyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo dla podmiotów występujących wspólnie musi być wystawione przez wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia i przedstawione zgodnie z pkt. 7.5 ppkt. 8.

9. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia obowiązują następujące zasady składania dokumentów:

1. Oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. 7.1 SIWZ powinny zostać złożone w taki sposób, aby wykazać, ze warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie(przez jednego lub kilku wykonawców łącznie, zastrzeżeniem zapisów zawartych w SIWZ)

2. Każdy z uczestników wchodzący w skład podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia musi wraz z ofertą złożyć oświadczenie o którym mowa wyżej w pkt. 7.1.2,

3. Każdy z uczestników wchodzący w skład podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia musi złożyć oświadczenia wymienione w pkt. 7.2 oraz 7.3 SIWZ,

4. Wszystkie dokumenty Wykonawców mogących wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia muszą wchodzić w skład danej oferty i być złożone łącznie,

5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, taki Wykonawca będzie zobowiązany przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,

6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone powyżej.

8. INFORMACJE O SPOSOBIE PROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JEŻELI ZAMAWIAJĄCY W SYTUACJACH OKREŚLONYCH W ART. 10C-10E PRZEWIDUJE INNY SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ NIŻ PRZY UŻYCIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe(Dz. U. z 2017 r. poz 1481 z późn. zmianami), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
   w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
   z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustawionych poniżej.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem postanowień poniższych pkt 3 i 4.

3. Ofertę wraz załącznikami(również ewentualną ofertę dodatkową), uzupełniane dokumenty
   w przypadkach określonych w ustawie, Wykonawca składa w formie pisemnej.

4. W przypadku oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw uzupełnianych w trybie art. 26 ust. 3 ustawy nie obowiązuje forma faksowa oraz elektroniczna.

5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.

6. W przypadku błędnie podanego adresu, adresu email, lub braku komunikacji z Wykonawcą, Zamawiający nie podnosi odpowiedzialności z tytułu nie otrzymania informacji związanych
   z postępowaniem.

7. Publikacja internetowa dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania będzie miała miejsce na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx – publikacja dokumentacji następować będzie tylko
   w przypadkach przewidzianych ustawą.

8. Zamawiający nie dopuszcza telefonicznego porozumiewania się z Wykonawcą.

9. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:

W zakresie procedury przetargowej: Xxxxxxxx Xxxxxxxx , tel. 00 00 00 000

Powiatowy Zespół Szpitali w Oleśnicy, ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

9.1. Zasady wnoszenia wadium

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości :

7 000,00 zł

2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1. Pieniądzu,

2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3. Gwarancjach bankowych,

4. Gwarancjach ubezpieczeniowych

5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2018r., poz. 110 z późn. zm.).

3. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:

1. Nazwa dającego zlecenie ( Wykonawcy), beneficjenta gwarancji ( Zamawiającego), gwaranta ( banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

2. Kwotę gwarancji,

3. Termin ważności gwarancji, nie krótszy niż okres związania ofertą, w formule: „ od dnia….. do dnia……”.

4. Zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 46 ust 4a oraz ust. 5 ustawy.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości umieszczenia w treści gwarancji klauzuli dotyczącej pośrednictwa podmiotów trzecich.

5. Postanowienia wskazane powyżej dla gwarancji stosuje się odpowiednio do poręczeń.

6. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane lub w płacone na konto Powiatowego Zespołu Szpitali w BGK nr: 42 0000 0000 0000 7993 4520 0004 z adnotacją

„ Wadium – nr sprawy………”

7. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert ( zaleca się dołączenie do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu). Dowód wniesienia wadium, w pozostałych formach, należy dołączyć do oferty w oryginale.

8. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia w którym upływa termin składania ofert.

9. Wykonawca zostanie wykluczony z niniejszego postepowania, jeżeli jego oferta do upływu terminu składania ofert nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości i formie.

10. Zgodnie z art. 46 ust.3 ustawy, Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na postawie art. 46 ust.1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Zasady wnoszenia wadium określone w niniejszym Rozdziale dotyczą również przedłużenia ważności wadium oraz wnoszenia nowego wadium w przypadkach określonych w ustawie.

12. Zamawiający na podstawie art. 89 ust.1 pkt 7b ustawy odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wniesie wadium w określonym terminie lub wniesie je w sposób nieprawidłowy w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub w sytuacji, o której mowa w art. 46 ust. 3 ustawy.

9.2 Zasady zwrotu wadium

1. Zgodnie z art. 46 ust.1 ustawy, Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy

2. Zgodnie z art. 46 ust. 1 ustawy, wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

3. Zgodnie z art. 46 ust. 2 ustawy zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

4. Zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

9.3. Utrata wadium

1. Zgodnie z art. 46 ust4a ustawy, zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy, oświadczenia, o których mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt.3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej

2. Zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy, zamawiający zatrzymuje wadium warz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

1. Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

2. Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

3. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn lezących po stronie wykonawcy.

10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni ( art. 85 ust.1.pkt.1 ustawy). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przez upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ
   i ustawy.

2. Ofertę stanowi druk „ formularz oferty” za załącznikami.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę ( art. 82 ust. 1 ustawy).

4. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia ( np.: konsorcjum).

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.

7. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do ich treści.

8. Oferta powinna zawierać komplet wymaganych załączników.

9. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta.

10. Wykonawca jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania postawione
    w formularzu oferty i w załącznikach do oferty, jeżeli zabraknie miejsca, należy dołączyć dodatkowe strony.

11. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym.

12. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, na papierze, zapewniającej pełna czytelność jej treści, bez użycia ścieralnego nośnika pisma, np. ołówka.

13. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacje o łącznej ilości stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty.

14. Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej Wykonawców ( współpartnerów) wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego podmiotu i spełniać następujące wymagania:

1. Współpartnerzy ( zgodnie z art. 23 ustawy) muszą ustanowić pełnomocnika ( lidera) do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Umocowanie winno zostać przedłużone wraz z ofertą- treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania,

2. Każdy ze współpartnerów oddzielnie musi złożyć dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 7 SIWZ,

3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich współpartnerów,

4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem
   ( liderem),

5. Wypełniając formularz oferty ( załącznik Nr 1 do SIWZ), jak również inne dokumenty powołujące się na „ Wykonawcę” w miejscu np. „ nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich współpartnerów, a nie ich pełnomocnika – lidera lub jednego ze współpartnerów,

6. W przypadku złożenia przez Wykonawców występujących wspólnie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, dokument ten powinien być wystawiony na wszystkich współpartnerów łącznie, a nie ich pełnomocnika lub jednego ze współpartnerów.

15. Oferta mus i być podpisana przez osobę lub osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę lub osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym. Osoba lub osoby podpisujące ofertę muszą również złożyć podpisy na załącznikach oraz w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany.

16. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane lub zaparafowane przez Wykonawcę.

17. Wszelkie zmiany w treści oferty ( poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane przez Wykonawcę, natomiast cyfry należy przekreślić i obok napisać prawidłowo – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione.

18. Za osobę lub osoby podpisujące ofertę ( uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców), uznaje się:

1. Osoby wskazane w prowadzonych przez Sądy rejestrach handlowych lub innych równoważnych rejestrach,

2. Osoby wskazane w odpisach z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

3. Osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby wymienione w wyżej ppkt 1) i 2),

4. Wspólników, jeżeli oferent prowadzi działalność w formie spółki cywilnej. Jeżeli oferta nie została podpisana przez wszystkich wspólników, oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa ( w identycznej formie jak wyżej w pkt. 3) – udzielone przez pozostałych wspólników).

5. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo takie należy złożyć do oferty.

19. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem ofert.

20. Oferta musi być dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania i opatrzona informacjami zawartymi w punkcie „ składanie ofert”

21. ZAMAWIAJĄCY NIE PONOCI ODPOWIEDZIALNOŚĆI ZA NIEWŁAŚCIWE OPAKOWANIE OFERTY, NIEPRAWIDŁOWE OZNAKOWANIE KOPERTY Z OFERTĄ LUB ZŁOŻENIE JEJ W NIEWŁAŚCIWYM MIEJSCU.

22. Oferta musi obejmować całość zamówienia i nie może modyfikować zakresu przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego w SIWZ.

23. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SWIZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz udostępniana stronie internetowej i zamieszcza w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń. Zmiany treści SIWZ są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.

12.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

12.1 Składanie ofert

1. Oferty należy składa/przesyłać/ w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. Powiatowy Zespół Szpitali ul. Armii krajowej 1, 56-400 Oleśnica, IV piętro-Administracja , w sekretariacie.

2. Koperta ma być dokładnie zaadresowana według poniższego wzoru:

<DOKŁADNA NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO>

<DOKŁADAN ANAZWA I ADRES WYKONAWCY>

„ Oferta na przetarg – przygotowywanie, dostarczanie i przekazywani ena oddziały szpitalne( do kuchenek oddziałowych) posiłków oraz odbiór odpadów pokonsumpcyjnych bezpośrednio po posiłkach”

NIE OTWIERAĆ PRZED < TERMIN OTWARCIA OFERT>

3. Termin składania ofert upływa dnia 14.06.2019r o godz. 10:00

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, w tym dostarczenie jej na wskazane miejsce i we wskazanym terminie, odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przetargowej w sytuacji niezgodnego z powyższym sposobem opisania oferty.

6. W przypadku ofert przesłanych do Zamawiającego liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego.

7. Termin składania ofert jest terminem nieprzekraczalnym.

8. Ofertę złożoną po terminie zwraca się zgodnie z zapisami art. 84 ust. 2 ustawy. ( W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofert, która została złożona po terminie. W postępowaniu o udzieleniu zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11. Ust. 8, zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.)

9. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust.3 ustawy oferty składane w postepowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosowne zastrzeżenie, spełniające ww wymagania, Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona.

10. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11. Ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2018r poz. 419 z późn. zmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności.

11. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „ tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte ( zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty w sposób niebudzący wątpliwości, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zadaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone, ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty.

12. Zgodnie z art. 8 ust 3 ustawy Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy.

    2. Zmiany lub wycofanie ofert

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed upływem terminu do składania ofert. Wprowadzenie zmian do oferty wymaga złożenia przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika pisemnego powiadomienia do wprowadzenia zmian. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według zasad obowiązujących przy składaniu oferty, z dodatkowym oznaczeniem

„ ZMIANA”. W przypadku wprowadzenia więcej niż jednej zmiany do złożonej oferty każdą kopertę z powiadomieniem o wprowadzeniu zmian , należy dodatkowo opatrzyć napisem
„ zmiana nr…”. Po stwierdzeniu poprawności wprowadzenia zmian do oferty do oferty koperta ( koperty) oznakowana dopiskiem „ ZMIANA” zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany, a jej zawartość uznana za integralną część oferty.

2. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę. Wycofanie oferty wymaga złożenia przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika pisemnego powiadomienia o wycofaniu ofert. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone według zasad obowiązujących przy składaniu oferty, z dodatkowym oznaczeniem „ WYCOFANIE” .
   W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty zawierające oferty, których dotyczy „ WYCOFANIE”.

2. Otwarcie ofert

1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14.06.2019 r o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego w Powiatowym Zespole Szpitali ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, IV piętro - administracja szpitala , pok.14

2. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.

3. W części jawnej postepowania, bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz dane zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy.

4. W trakcie publicznego otwarcia ofert nie będą otwierane koperty zawierające oferty, których dotyczy „ WYCOFANIE”. Oferty te mogą być odesłane wykonawcom wyłącznie na ich wniosek. W pozostałych przypadkach oferty dołącza się do protokołu.

5. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty.

6. Informacje dotyczące kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia oraz informacje dotyczące firm oraz adresatów Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie złożyli oferty oraz informacje odczytane na otwarciu ofert Zamawiający zamieści niezwłocznie po otwarciu ofert na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxx.xx

7. W części niejawnej posiedzenia Komisji dokonywana będzie ocena ofert i wstępna ocena braku podstaw do wykluczenia.

13. ODRZUCENIE OFERT

Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust 1 ustawy.

14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. W ofercie należy podać cenę w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 1 i ust.2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług ( Dz. U. z 2017 r., poz. 1930 z późn. zmianami).

2. W ofercie należy podać ceny wykonywania zamówienia przez okres 12 miesięcy. Policzone na podstawie wyliczenia z formularza asortymentowo-cenowego , będącego załącznikiem do formularza oferty

3. Cenę w ofercie należy określić na podstawie wykonania z należyta starannością czynności wymienionych w przedmiocie zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia wynikających z zakresu świadczonych dostaw, niezbędnych do realizacji zamówienia i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę.

4. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich ( PLN), oraz musi być podana cyfrą i słownie, z dokładnością do dwóch, trzech lub czterech miejsc po przecinku.

5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN – nie dopuszcza się rozliczenia w walutach obcych.

6. Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy tylko w przypadkach, gdy nastąpią zmiany stawek podatku VAT wynikające z przepisów prawa. Zmianie nie ulegną ceny netto w sytuacji zmiany stawki podatku VAT.

7. Cena oferty musi obejmować wyrażona w jednostkach pieniężnych i podlegającą zapłacie przez Zamawiającego wartość wszystkich zobowiązań Wykonawcy związanych z wykonaniem zamówienia.

8. Wykonawca dokonując kalkulacji ceny jest zobowiązany do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji z zastrzeżeniem ,iż cena lub koszt lub ich istotne części składowe nie mogą być rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencją złożenia oferty z rażąco niską ceną lub kosztem jest jej odrzucenie – zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 4 w związku z art. 90 ust.3 ustawy

9. Wykonawca w przedstawianej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. Ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę winny być uwzględnione w cenie oferty.

10. Cena oferty musi obejmować wyrażoną w jednostkach pieniężnych i podlejącą zapłacie przez Zamawiającego wartość wszystkich zobowiązań Wykonawcy związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

11. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2017r, poz. 1221 z późn. zmianami).

12. Cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, x.xx.:

1. Wartość usługi określonej w przedmiocie zamówienia,

2. Podatek od towarów i usług*,

3. Wszystkie koszty pracy ludzi, zastosowanych materiałów i urządzeń,

4. Wszystkie podatki i opłaty,

5. Koszty ubezpieczeń,

6. Wszelkie opłaty i odszkodowania za szkody, koszty oraz straty wynikłe w związku z realizacją zamówienia.

13. Oferowana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty.

• Zgodnie z treścią art. 91 ust 3a oraz w art. 93 ustawy jeżeli wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatku akcyzowego- podatku VAT, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do zaoferowanej ceny wybór jego oferty, będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Wskazuje tym samym nazwę ( rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadziło do powstania obowiązku podatku u zamawiającego, oraz wskazuje ich wartość bez kwoty podatku. Obowiązek poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, ciąży na wykonawcach którzy, składają oferty. Wykonawcy składający oferty są zobowiązani do informowania zamawiających, czy wybór ich ofert będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego u zamawiających.

14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT, A JEŻELI PRZYPISANIE WAGI NIE JEST MOŻLIWEZ OBIEKTYWNYCH PRZYCZYN, ZAMAWIAJĄCY WSKAZUJE KRYTERIA OCENY OFERT W KOLEJNOŚCI OD NAJWAŻNIEJSZEGO DO NAJMNIEJ WAZNEGO

1. Zamawiający dokona wyboru oferty spośród nieodrzuconych, ważnych i zgodnych z treścią niniejszej SIWZ ofert.

2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:

Kryterium: Cena – 60%

Maksymalną liczbę punktów (60) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę za realizację zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:

P– liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Xxxx

P = C_N / C_OB x 60

gdzie:

C_N – najniższa zaoferowana Cena,

C_OB – Cena zaoferowana w ofercie badanej.

Kryterium: Doświadczenie – 40%

D – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za doświadczenie (ilość usług potwierdzonych referencjami)

1. Wykonawca, który obsłużył/obsługuje co najmniej 10 jednostek – otrzyma 40 pkt

2. Wykonawca, który obsłużył/ obsługuje od 3- 9 jednostek – otrzyma 20 pkt

3. Wykonawca, który obsłużył/obsługuje od 1-2 jednostek – otrzyma 1 pkt

Sumaryczna liczba punktów zostanie obliczona wg następującego wzoru:

Ilość punktów = P + D

2. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

3. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował wyłącznie zasady i kryteria określone w niniejszym SIWZ.

4. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty:

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, podając informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 Ustawy;

2. Ogłoszenie zawierające informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 Ustawy Zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest jednak prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z wyjątkiem poprawiania w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

1. Ocena ofert

1. W pierwszej kolejności każda ze złożonych ofert podlegać będzie wstępnej ocenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz ocena braku podstaw do wykluczenia zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w formularzu oferty i załącznikach do formularza oferty. Następnie zostaną sprawdzone oświadczenia dotyczące grupy kapitałowej. Po dokonaniu tych czynności Komisja przystąpi do oceny ofert.

2. Jeżeli Wykonawca w określonym terminie nie złoży oświadczenia o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów wymaganych przez Zamawiającego na potwierdzenie warunków o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postepowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

3. Zapisy powyższe stosuje się odpowiednio do oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej.

4. Jeżeli wykonawca w określonym terminie nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

5. Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.

6. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w celu ustalenia, czy oferowana cena lub koszt lub ich istotne części składowe zawierają rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy, dokonanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

8. Podczas sprawdzania Zamawiający poprawi w ofercie:

1. Oczywiste omyłki pisarskie,

2. Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian
   w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

9. Po dokonaniu ww. czynności Komisja dokona oceny ofert według kryteriów opisanych
   w niniejszej SIWZ.

10. Za najwyżej ocenioną zostanie uznana oferta , która uzyskała najwyższą liczbę punktów – sumę punktów przyznanych na podstawie na podstawie kryteriów oceny ofert.

11. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający na najwyżej ocenioną uzna ofertę, która zawiera najniższą cenę.

12. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, jeżeli zawierają one takie same ceny, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.

13. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni , zobowiązany jest do złożenia aktualnych na dzień ich złożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.3 SIWZ

2. Wybór najkorzystniejszej oferty

1. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę złożoną przez Wykonawcę:

1. Który nie podlega wykluczeniu z postępowania, oraz

2. Którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie oraz niniejszej SIWZ i została najwyżej oceniona spośród złożonych ofert, w oparciu
   o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SIWZ kryteria oceny ofert.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę ( firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano , uzasadnienie faktyczne i prawne jej wyboru oraz nazwy ( firmy), albo imiona i nazwiska, albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom, w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację,

2. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, a w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust.8 ustawy również wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez wykonawcę uznano za niewystarczające.

3. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach i odrzucenia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieszcza informacje, na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń.

15.4. Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 lub 1a ustawy.

2. Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy złożyli oferty, o unieważnieniu postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne oraz zamieszcza informacje, na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń.

3. W przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert Zamawiający informuje jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne oraz zamieszcza informacje na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń.

15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH , JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy będącym załącznikiem do niniejszej SIWZ.

2. Zgodnie z art.139 i 140 ustawy, umowa w sprawie niniejszego zamówienia publicznego:

1. Zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności,

2. Maja do niej zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej,

3. Jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej,

4. Zakres świadczeń Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie,

5. Podlega unieważnieniu:

1. Jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 ustawy,

2. Zgodnie z treścią art. 140 ustawy w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartej w niniejszej SIWZ, z uwzględnieniem art. 144.

3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie liczonym od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie krótszym niż:

1. 5 dni – jeżeli zawiadomienie przesłano w sposób, o którym mowa w niniejszej SIWZ,

2. 10 dni- jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób,

3. Zgodnie z art. 94 ust 2 ustawy Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa wyżej, jeżeli:

1. W postępowaniu została złożona tylko jedna oferta,

2. W postępowaniu o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust 2 ustawy lub w następstwie jego wniesienia do Krajowa Izba Odwoławcza ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postepowanie odwoławcze;

4. W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy, o którym mowa w art. 23 ust 1 ustawy, Zamawiający przed podpisaniem umowy wymaga umowy regulującej współpracę Wykonawców.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 lub 1a ustawy.

16. .WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY

Nie dotyczy

17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLCIZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH

Projekt umów przedstawiono w załącznikach nr 6 do niniejszej SIWZ.

Zmiana postanowień niniejszych umów może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie w drodze aneksu do niniejszej umowy, nie naruszając ustawy. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: TAK

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:

W następujących przypadkach:

1. Zamiana terminu realizacji umowy:

1. Jeżeli zmiana jest konieczna z powodu przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty,

2. Jeżeli zmiana jest konieczna z powodu złożenia odwołania,

3. Jeżeli zmiana jest konieczna z przyczyn losowo uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie.

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności wymienionych, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu , nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

2. Pozostałe zmiany:

1. Zmiany stawek podatku VAT wynikające z przepisów prawa, zmianie nie ulegną ceny netto a ceny brutto .

2. Zmiany dotyczące nazwy i siedziby wykonawcy, jego formy organizacyjno-prawnej, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych w trakcie trwania umowy lub następstwo prawne,

3. Zmiany mające na celu poprawę oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w umowie,

4. Aktualizowania wszelkich danych zawartych w umowie mających wpływ na jej realizację.

18. POUCZENIE OŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Jeżeli Wykonawca lub inny podmiot, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

1. Odwołanie

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na postawie ustawy.

2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na postawie art. 11 ust. 8 ustawy przysługuje wyłącznie wobec czynności:

- wyboru trybu negocjacji lub ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę,

- określenia warunków udziału w postepowaniu,

- wykluczenia odwołującego z postępowaniu o udzielenie zamówienia,

- odrzucenia oferty odwołującego,

- opis przedmiotu zamówienia,

- wybór najkorzystniejszej oferty.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub postaci elektronicznej, podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowalnym przy pomocy ważnego kwalifikowalnego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołanie, wnosi się w terminie liczonym od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia:

1. 5 dni – jeżeli zostały przesłane w sposób, o którym mowa w niniejszej SIWZ,

2. 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu , a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia Ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia,
   w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związana ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.

8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.

9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa wyżej Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności .

2. Skarga do sądu

1. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

3. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dania doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w palcówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej własnym wniesieniem.

4. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postepowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

5. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o zmianę orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.

6. W postepowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.

19. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1;

2. Oświadczenie Wykonawcy z art. 25a ust. 1 - załącznik nr 2;

3. Oświadczenie Wykonawcy z art. 25a ust. 1 - załącznik nr 3;

4. Wykaz zamówień zrealizowanych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat zgodnych
   z wymogami zamawiającego - załącznik nr 4;

5. Oświadczenie o dysponowaniu środkiem transportu – załącznik nr 5;

6. Wykaz osób wraz z podstawą do dysponowania – załącznik nr 6;

7. Informacja o przynależności do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7

8. Wzór umowy – załącznik nr 6

9. Diety – załącznik nr 9, 9a, 9b, 9c, 9d.