Porozumienie międzygminne o wspólnej realizacji projektu

Porozumienie międzygminne o wspólnej realizacji projektu

"Budowa zintegrowanego systemu powiadamiania i alarmowania ludności oraz zintegrowanej łączności na potrzeby systemu ratownictwa w gminach: Pruszcz Gdański, Cedry Wielkie,

Suchy Dąb i Stegna” (umowa partnerstwa)

zawarte w Pruszczu Gdańskim w dniu 13.04.2010r pomiędzy:

1. Gminą Pruszcz Gdański , zwaną dalej „Partnerem Wiodącym”, reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Pruszcz Gdański,

a

2. Gminą Cedry Wielkie , reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Cedry Wielkie,

3. Gminą Suchy Dąb , reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Suchy Dąb,

4. Gminą Stegna , reprezentowaną przez

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Stegna,

zwanymi dalej łącznie „Partnerami” lub „Stronami”, o następującej treści:

§ 1. Przedmiot Umowy

Przedmiotem niniejszego porozumienia (zwanego dalej „Porozumieniem”) jest zorganizowanie partnerstwa w celu wspólnej realizacji projektu: „Budowa zintegrowanego systemu powiadamiania i alarmowania ludności oraz zintegrowanej łączności na potrzeby systemu ratownictwa w gminach: Pruszcz Gdański, Cedry Wielkie, Suchy Dąb i Stegna” zwanego dalej „Projektem”, które będzie aplikować o środki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.

§ 2. Zakres Projektu

1. Strony zgodnie ustalają, że przedmiotem Projektu jest budowa systemu wczesnego ostrzegania przed zagrożeniami pozamilitarnymi mającymi wpływ na bezpieczeństwo ludności zamieszkującej tereny Gmin będących Partnerami Projektu.

2. Strony ustalają, że zakres planowanych prac w ramach Projektu obejmuje: 1)Prace przygotowawcze, w tym:

a) wykonanie dokumentacji projektowej,

b) przygotowanie studium wykonalności

c) przygotowanie wniosku aplikacyjnego wraz załącznikami 2)Rzeczową realizację projektu, w tym:

a) wyposażenie Gminnych Centrów Zarządzania Kryzysowego w stacje gminne i inny niezbędny sprzęt,

b) budowa stacji obiektowych wraz z syrenami alarmowymi na terenach Gmin-Partnerów,

c) przeprowadzenie niezbędnych szkoleń

§ 3. Strategia realizacji Projektu

1. Gmina Pruszcz Gdański - Partner Wiodący - złoży wniosek o dofinansowanie Projektu „Budowa zintegrowanego systemu powiadamiania i alarmowania ludności oraz zintegrowanej łączności na potrzeby systemu ratownictwa w gminach: Pruszcz Gdański, Cedry Wielkie, Suchy Dąb i Stegna” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.

2. Partnerzy Projektu udzielają Gminie Pruszcz Gdański – Partnerowi Wiodącemu pełnomocnictwa do podpisania umowy o dofinansowanie projektu w ich imieniu i na ich rzecz.

3. Partner Wiodący będzie odpowiedzialny za koordynację działań w ramach Projektu.

4. Strony zobowiązują się do zgodnego współdziałania w celu sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu.

5. Partnerzy mają prawo w każdym momencie zwrócić się do Partnera Wiodącego o umożliwienie zapoznania się z dokumentami Projektu oraz o udzielenie stosownych wyjaśnień dotyczących realizowanego projektu.

6. Pozostali Partnerzy na żądanie Partnera Wiodącego zobowiązują się udostępnić materiały i dokumentację oraz udzielić stosownych wyjaśnień dotyczących realizowanego projektu.

7. Zgłoszenia inwestycji dokona Partner Wiodący.

8. Planowane nakłady inwestycyjne związane z realizacją projektu i zakres ich finansowania przez Partnerów określone zostały w załączniku do niniejszego Porozumienia.

9. Partnerzy złożą zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy o dofinansowanie Projektu, zgodnie z zakresem współfinansowania określonym w załączniku do niniejszego Porozumienia,

10. W projekcie zostanie zastosowany zdecentralizowany system rozliczeń finansowych, w którym każdy z Partnerów finansuje zadania ze środków własnych, zgodnie z zakresem współfinansowania, bez przekazywania środków finansowych.

11. Strony Porozumienia poniosą koszty prac przygotowawczych określonych w § 2 ust. 2, pkt.1 w proporcji każda ze Stron po 25%.

12. Strony Porozumienia poniosą koszty prac określonych w § 2 ust. 2, pkt.2 adekwatnie do zakresu projektu dotyczącego terytorium poszczególnych Gmin.

13. Strony postanawiają, że w ich imieniu i na ich rzecz Partner Wiodący przeprowadzi wspólne postępowanie przetargowe i udzieli zamówień dotyczących zakresu rzeczowego projektu określonego w § 2.

14. Partner Wiodący powoła komisję przetargową, w skład której wejdą przedstawiciele Partnerów.

15. Odbioru prac o których mowa w § 2 ust. 2 pkt. 1 dokona Partner Wiodący.

16. Odbioru prac o których mowa w § 2 ust. 2 pkt. 2 dokonają Partnerzy, zgodnie z zakresem terytorialnym dotyczącym poszczególnych Gmin.

17. Partnerzy zobowiązują się do pokrywania kosztów remontów, napraw i bieżącego utrzymania produktów Projektu znajdujących się na ich terenie.

§ 4. Zakres współdziałania Stron w ramach Projektu

1. Gmina Pruszcz Gdański - Partner Wiodący zobowiązuje się do:

1)koordynacji wszelkich działań dotyczących Projektu,

2)złożenia wniosku do Instytucji Zarządzającej oraz zawarcia z nią umowy o dofinansowanie Projektu,

3)reprezentowania Stron Porozumienia w zakresie przygotowania i realizacji Projektu, 4)współfinansowania Projektu w wysokości i zakresie ustalonym w załączniku do niniejszego

Porozumienia,

5)przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadań będących przedmiotem niniejszego Porozumienia wymienionych w § 2, zgodnie z przepisami ustawy - Prawo Zamówień Publicznych,

6)zawarcia umów z wykonawcami wyłonionymi w wyniku przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia i nadzór nad prawidłowością wykonania zadań przez tych wykonawców,

7)realizowania zadań dotyczących sprawozdawczości, monitoringu i promocji Projektu, 8)zarządzania środkami finansowymi Projektu, w tym:

a) prawidłowego przeprowadzania rozliczeń finansowych projektu z Instytucją Zarządzającą,

b) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

c) prowadzenia ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację Projektu oraz powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami z projektu, a także identyfikację dowodów, na podstawie których dokonano płatności,

d) rzetelnego dokumentowania wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonywanych płatności,

9)zapewnienia kontroli wydatkowania środków finansowych w ramach Projektu

2. Partnerzy Projektu, Gminy: Cedry Wielkie, Suchy Dąb i Stegna, zobowiązują się do:

1)przekazania Partnerowi Wiodącemu, najpóźniej na 14 dni przed zakończeniem naboru wniosków o dofinansowanie niezbędnych danych oraz załączników stanowiących integralną część wniosku aplikacyjnego,

2)współdziałania z Partnerem Wiodącym w zakresie promocji projektu,

3)współfinansowania Projektu w wysokości i zakresie ustalonym w załączniku do niniejszego Porozumienia, w tym w szczególności zapewnienie jego płynności finansowej,

4)przekazania Partnerowi Wiodącemu prawa do dysponowania nieruchomościami objętymi Projektem na cele budowlane na okres realizacji robót w ramach Projektu,

5)zarządzania środkami finansowymi Projektu, w tym:

a) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

b) prowadzenia ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację Projektu oraz powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami z projektu, a także identyfikację dowodów, na podstawie których dokonano płatności,

c) rzetelnego dokumentowania wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonywanych płatności,

§ 5. Odpowiedzialność w ramach Projektu

1. Każdy z Partnerów, jest odpowiedzialny wobec pozostałych Partnerów za realizację zobowiązań podjętych w ramach Projektu lub w związku z Projektem oraz za szkody i koszty, powstałe na skutek nieprzestrzegania przez niego obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszego Porozumienia oraz z przepisów prawa dotyczących Projektu.

2. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za brak wykonania zapisanych w niniejszym Porozumieniu zobowiązań, w przypadku wystąpienia siły wyższej. W takim przypadku Partner, którego to dotyczy, powinien niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni, poinformować o tym pozostałych Partnerów w drodze pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Partnerzy ponoszą odpowiedzialność za środki publiczne, przekazane na realizację projektu, proporcjonalnie do wartości ich zadań realizowanych w Projekcie.

4. Jeżeli zostanie stwierdzone, że któryś z Partnerów wykorzystał całość lub część dofinansowania w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, zobowiązuje się on do zwrotu tych środków, odpowiednio w całości lub części, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucję Zarządzającą.

§ 6. Zespół projektowy

1. Strony powołują Zespół projektowy odpowiedzialny za prawidłową realizację projektu, w składzie:

2. Xxxxxxx Xxxxxx –Urząd Gminy Pruszcz Gdański

3. Xxxxx Xxxxxxx - Urząd Gminy Pruszcz Gdański

4. Xxxxx Xxxxxxxxxx – Urząd Gminy Pruszcz Gdański

5. Xxxx Xxxxxxxxxx – Urząd Gminy Pruszcz Gdański

6. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Urząd Gminy Cedry Wielkie

7. Xxxxxxx Xxxxxxx - Urząd Gminy Cedry Wielkie

8. Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Urząd Gminy Suchy Dąb

9. Xxxxx Xxx – Urząd Gminy Stegna

§ 7. Finansowanie Projektu

1. Wysokość nakładów inwestycyjnych na realizację Projektu i zakres ich finansowania przez Partnerów zostały określone w załączniku do niniejszego Porozumienia. Załącznik stanowi integralną część Porozumienia.

2. Zakres finansowania Partnerów dotyczy nakładów poczynionych na nieruchomościach leżących w ich granicach terytorialnych.

3. Strony ustalają, że płatności na realizację Projektu będą dokonywane przez Partnerów w terminach i na zasadach określonych w umowach z poszczególnymi wykonawcami.

4. W przypadku gdy ustalona w przetargu wartość wykonania zadania będzie wyższa niż wartość planowanych nakładów inwestycyjnych projektu określona w załączniku do niniejszego Porozumienia i we wniosku o dofinansowanie lub gdy wystąpią koszty niekwalifikowane, Partnerzy zobowiązują się do ich pokrycia adekwatnie do zakresu projektu dotyczącego terytorium poszczególnych Gmin.

5. Rachunek bankowy Partnera Wiodącego, znajduje się w Banku Spółdzielczym w Pruszczu Gdańskim i nosi numer 48 8335 0003 0116 5885 2000 0053.

6. Rachunki bankowe Partnerów: a) Gmina Cedry Wielkie – konto w Banku Spółdzielczym w Pruszczu Gdańskim o numerze 11 8335 0003 0200 0114 2000 0019 b) Gmina Suchy Dąb – konto w w Banku Spółdzielczym w Pszczółkach o numerze 38 8337 0001 0000 1690 2000 0001 c) Gmina Stegna - konto w w Banku Spółdzielczym w Stegnie o numerze 04 8308 0001 0000 0550 2000 0010

§ 8. Własność majątku uzyskanego w ramach Projektu Strony zgodnie ustalają, że właścicielami produktów projektu będą Partnerzy Porozumienia zgodnie z zakresem współfinansowania projektu określonym na podstawie dokumentacji projektowej.

§ 9. Zobowiązania zachowania celów Projektu i majątku

1. Strony zobowiązują się do zachowania celów Projektu zgodnych z wnioskiem aplikacyjnym w ciągu co najmniej 5 (pięciu) lat od daty finansowego zakończenia realizacji Projektu.

2. Strony zobowiązują się do utrzymania majątku powstałego w związku z realizacją Projektu w ciągu co najmniej 5 (pięciu) lat od daty finansowego zakończenia realizacji Projektu.

§ 10. Spory pomiędzy Partnerami

1. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów powstałych w trakcie realizacji Projektu.

2. W przypadku niemożności polubownego rozwiązaniu sporu, Sądem właściwym miejscowo będzie Sąd powszechny w siedzibą w Gdańsku.

§ 11. Ustalenia końcowe

1. Wszelkie zmiany w niniejszej Umowie mogą być dokonywane w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności

2. Umowa podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego na podstawie art. 13 pkt 6, lit. a.) ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 68, poz. 449 z późn. zm.).

3. Porozumienie sporządzono w ośmiu egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

z up. Wójta Zastępca Wójta

Xxxxx Xxxxxxxxx

Wójt Gminy

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Wójt

Xxxxxx Xxxxxxxx

Wójt

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

Załącznik do Prozumienia mędzygminnego z dnia 13 kwietnia 2010r.

PLANOWANE NAKŁADY INWESTYCYJNE PROJEKTU I ZAKRES ICH FINANSOWANIA PRZEZ PARTNERÓW

	1	2	3=1+2	4	5=3+4	6	7=5+6	8(1/5)	9(2/5)	10(3/5)	11(7/∑7)
Benefi- cjent	Kwota EFRR dla właściwej części przedsię- wzięcia	Kwota dofinanso- wania z budżetu państwa	Łączna kwota dofinansowania	Kwota wkładu własnego	Całkowite wydatki kwalifikowane	Kwota wydatków niekwalifi- kowanych	Wartość	% dofinanso - wania	% dofinansowa- nia z budżetu państwa	% łącznej kwoty dofinanso- wania	% całości projektu
							przedsię -	z EFRR
							wzięcia
Gmina Pruszcz Gdański	750 000	0	750 000	250 000	1 000 000	0	1 000 000	75	0	75	34,48
Gmina Xxxxx Xxxxxxx	000 000	0	525 000	175 000	700 000	0	700 000	75	0	75	24,14
Gmina Suchy Dąb	300 000	0	300 000	100 000	400 000	0	400 000	75	0	75	13,79
Gmina Xxxxxx	000 000	0	600 000	200 000	800 000	0	800 000	75	0	75	27,59
	2 175 000	0	2 000 000	000 000	2 900 000	0	2 900 000	75	0	75	100
Razem