UMOWA NR ..................................
Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór umowy
UMOWA NR ..................................
zawarta w dniu roku, w Milanówku
pomiędzy:
Gminą Milanówek, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
Regon: 013269150, NIP: 000-00-00-000,
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
reprezentowaną przez:
Pana Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Burmistrza Miasta Milanówka, przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxx Xxxx – Skarbnika Miasta Milanówka, a
SPÓŁKĄ AKCYJNĄ (S.A.) I SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA (S.K.A.)
…………………… Spółka Akcyjna z siedzibą w …………………… (kod pocztowy
……………………), przy ulicy wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS
……………………, o kapitale zakładowym w wysokości …………………… zł, wpłaconym w wysokości ……………………, NIP ……………………, REGON ……………………, zwana w dalszej części Umowy , reprezentowana przez:
/
SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (sp. z o.o. lub spółka z o.o.)
…………………… Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w (kod
pocztowy ……………………), przy ulicy , wpisana do Rejestru Przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy , pod nr KRS
……………………, o kapitale zakładowym w wysokości …………………… zł, NIP
……………………, REGON ……………………, zwana w dalszej części Umowy
……………………, reprezentowana przez:
/
SPÓŁKĄ OSOBOWĄ: SPÓŁKĄ JAWNĄ (sp.j.), SPÓŁKĄ KOMANDYTOWĄ (sp.k.), SPÓŁKĄ
PARTNERSKĄ (sp.p.) …………………… Spółka Jawna z siedzibą w (kod
pocztowy ……………………), przy ulicy , wpisana do Rejestru Przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy , pod nr KRS
……………………, NIP ……………………, REGON ……………………, zwana w dalszej części Umowy , reprezentowana przez:
/
OSOBĄ FIZYCZNĄ PROWADZĄCĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ ……………………
zamieszkały w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. ……………………., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ……………………
w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. ……………………, wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ……………………, pod numerem
……………………; NIP ……………………, REGON , zwany w dalszej części
Umowy , reprezentowany przez:
/
SPÓŁKĄ CYWILNĄ (s.c.) …………………… zamieszkały w …………………… (kod pocztowy
……………………), przy ul. …………………., wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez …………………, pod numerem ……………………
i …………………… zamieszkały w ………………… (kod pocztowy ……………………), przy
ul. ……………………., wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez
…………………, pod numerem …………………, prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą …………………… w …………………… (kod pocztowy
……………………), przy ul. ……………………, NIP ………………, REGON ,
zwani w dalszej części Umowy , reprezentowani przez:
zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”.
Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami” lub każdy z osobna - „Stroną”.
Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu umowy (zwanej dalej
,,Umową’’) są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. Na okoliczność powyższego nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.
§ 1.
TRYB POSTĘPOWANIA
Umowę zawarto w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego i archeologicznego w zakresie budowy punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych w ramach zadania inwestycyjnego pn.
„Budowa punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych na terenie Gminy Milanówek” przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy: ZP.271.1.9.TOM.2019JS na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 1579 ze zm.), dalej jako: „ustawa Pzp”.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na opracowaniu kompletnej dokumentacji wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego i archeologicznego w zakresie budowy punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Budowa punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych na terenie Gminy Milanówek” zwana dalej ,,przedmiotem zamówienia’’, zwaną w dalszej treści umowy: ,,przedmiotem umowy’’.
2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje w szczególności wykonanie dokumentacji projektowej w zakresie wymienionych poniżej opracowań:
⎯ dokumentacja archeologiczna – 5 egz.,
⎯ koncepcja architektoniczno-urbanistyczna – 3 egz.
⎯ projekt budowlany – 5 egz.,
⎯ projekty wykonawcze – 5 egz.,
⎯ Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (STWiORB) – 5 egz.,
⎯ przedmiary robót (przedmiar) – 5 egz.,
⎯ kosztorysy inwestorskie (kosztorys) – 3 egz.
1) Przedmiot zamówienia obejmuje również:
⎯ uzyskanie wszelkich wymaganych prawem zatwierdzeń, opinii, uzgodnień, ekspertyz i sprawdzeń rozwiązań projektowych oraz uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę, a także opracowanie wszelkich materiałów w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub wymagań uprawnionych podmiotów,
⎯ pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie robót objętych wykonaną dokumentacją,
⎯ pełnienie nadzoru archeologicznego w okresie realizacji robót.
2) Przedmiot umowy należy wykonać w formie papierowej - w ilościach jw. oraz elektronicznej po (2 egz.) na nośniku elektronicznym CD lub DVD, w tym:
⎯ dokumentację archeologiczną, koncepcję, projekt budowlany, projekty wykonawcze w formacie (*.dwg/*.dxt) oraz (*.pdf), dla tekstu (*.pdf) i (*.doc)
⎯ przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie w formacie (*.ath) oraz (*.pdf)
⎯ STWiORB – w formacie (*.doc) oraz (*.pdf)
⎯ załączniki formalno-prawne w tym: decyzje, opinie, ekspertyzy, pozwolenia i uzgodnienia Wykonawca przekaże w oryginałach i na nośniku elektronicznym CD lub DVD w formacie (*.pdf)
3) Wykonawca przekaże Zamawiającemu formę elektroniczną dokumentów objętych przedmiotem umowy (zeskanowane każde opracowanie w odrębnych plikach opatrzonych nazwą danego opracowania np. plik o nazwie „projekt budowlany”, plik o nazwie „projekt wykonawczy”, itp.), która będzie zgodna z formą papierową ww. opracowań, tj. forma elektroniczna w formacie (*.pdf) będzie zawierać wszelkie podpisy i pieczątki naniesione na papierze, w trakcie dokonywanych ustaleń i uzgodnień.
4) Koncepcja architektoniczno-urbanistyczna zwana dalej ,,Koncepcją’’ – musi obejmować ogólną koncepcję architektoniczną, konstrukcyjną, ogólną koncepcję drogową, koncepcje wszystkich instalacji wewnętrznych, ogólną koncepcję przyłączy, podziemnej infrastruktury technicznej. Koncepcja musi zawierać rzuty, przekroje i część opisową, a także szacunkowe wyliczenie (oparte na wskaźnikach) kosztów realizacji zadania.
5) Projekt budowlany zostanie sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1935), a także zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z .2003 r. Nr 120 poz.1126).
6) Projekty wykonawcze zostaną sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Projekty wykonawcze powinny uzupełniać i uszczegóławiać projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do prawidłowego wykonania robót budowlanych oraz sporządzenia przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich.
7) STWiORB zostaną sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
8) Przedmiary robót zostaną sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z uwzględnieniem takiego podziału zakresu rzeczowego, który umożliwi ustalenie rodzaju i kosztów poszczególnych środków trwałych w rozumieniu Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 października 2016 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1864).
9) Kosztorysy inwestorskie zostaną sporządzone w układzie branżowym jako oddzielne opracowanie dla poszczególnych rodzajów robót, uwzględniające taki podział zakresu
rzeczowego, który umożliwi ustalenie rodzaju i kosztów poszczególnych środków trwałych w rozumieniu Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 października 2016 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1864). Kosztorys inwestorski będzie stanowił podstawę określenia wartości zamówienia na roboty budowlane. Należy go wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 poz. 1389).
10) Zamawiający zastrzega, iż przedmiotowa dokumentacja będzie stanowić opis przedmiotu zamówienia w myśl treści art. 29-30a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) na okoliczność powyższego przedmiotowa dokumentacja nie może zawierać wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (…).
11) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również pełnić nadzór autorski nad opracowana dokumentacją jak również nadzór archeologiczny nad prowadzonymi robotami budowlanymi.
2. Zamawiający zastrzega jednocześnie, że Wykonawca będzie zobowiązany, w ramach realizacji przedmiotu tej Umowy, do wykonania innych opracowań, które mogą okazać się niezbędne dla kompletności przedmiotu zamówienia określonego w ust. 1 zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Inwestycja realizowana w ramach projektu pn. „Budowa punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych na terenie Gminy Milanówek” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.
§3
WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia do realizacji przedmiotu Umowy, a także wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy, który wykona zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami i przepisami w zakresie projektowania oraz zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami prawa, a także z należytą starannością przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje i uprawnienia do zaprojektowania dokumentacji projektowej oraz pełnienia nadzoru autorskiego i archeologicznego.
2. Wykonawca zrealizuje cały przedmiot umowy nakładem własnych środków i materiałów, a także własnym staraniem i na własny koszt.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, a także za jakość prac oraz ich wykonanie zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca może zrealizować przedmiot Umowy przy pomocy podwykonawców, w takiej sytuacji podwykonawca ten musi wykazać się posiadaniem tożsamych uprawnień i kwalifikacji oraz doświadczenia wskazanego przez Wykonawcę w stosunku do osoby projektanta na etapie składania oferty, w przeciwnym razie Zamawiający pobierze karę umowną określoną w § 10 ust. 2 Umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania ewentualnych uwag i zastrzeżeń do dokumentacji na poszczególnych etapach jej tworzenia jak również po zakończeniu wszystkich etapów, a Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć uwagi i zastrzeżenia oraz ustosunkować się do nich
na piśmie w terminie każdorazowo wyznaczanym przez Zamawiającego, nie krótszym jednak niż dwa dni robocze.
6. Dokumentacja będzie zawierała parametry techniczne i wymagania funkcjonalne zastosowanych materiałów w celu zapewnienia konkurencyjności przy zamówieniach publicznych, stosownie do wymogów art. 29 ustawy Pzp.
7. W przypadku gdy w dokumentacji projektowej zawarte zostaną odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca będzie musiał wskazać, iż dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu będą towarzyszyć wyrazy ,,lub równoważne’’, przy czym kryteria tej równoważności zostaną przez niego wskazane.
§4
OBOWIĄZKI STRON
1. Obowiązki Zamawiającego – Zamawiający zobowiązany jest do:
1) zajęcia stanowiska do przedkładanych mu do uzgodnienia rozwiązań projektowych,
2) odbioru przedmiotu Umowy,
3) do zapłaty wynagrodzenia w wysokości określonej w § 9 ust. 1 Umowy.
2. Obowiązki Wykonawcy – Wykonawca zobowiązany jest do:
1) opracowania dokumentacji projektowej przez projektantów w specjalności architektonicznej i drogowej posiadających wymagane prawem uprawnienia budowlane wynikające z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (x.x. Xx. U. z 2017 r. poz. 1332 ze zm.), dalej w treści Umowy jako: ,,Prawo budowlane’’, w tym w szczególności:
2) Dokumentacja projektowa musi być opracowana w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i normami, w szczególności w sposób zgodny z wymaganiami:
⎯ Prawa budowlanego,
⎯ Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1935 ze zm.),
⎯ Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130, poz. 1389),
⎯ Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129),
⎯ ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2018 r. poz. 799 z późn. zm.),
⎯ ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (x.x. Xx. U. z 2018 r., poz. 2067 ze zm.)
⎯ Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 sierpnia 2018 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków (Dz.U. z 2018 r. poz. 1609),
⎯ wymogami dostawców mediów,
⎯ innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia w szczególności zobowiązany jest do:
1) Wykonania dokumentacji projektowej, której zakres i treść powinny być dostosowane do specyfiki i charakteru przedmiotu zamówienia, a także brać pod uwagę takie jego cechy jak: przeznaczenie, sposób użytkowania, usytuowanie na działce budowlanej, rozmiar, sposób i zakres oddziaływania na otoczenie i złożoność rozwiązań technicznych oraz stopień skomplikowania oraz wszelkich niezbędnych opracowań zgodnie z ustaleniami dokonanymi na spotkaniach koordynacyjnych;
2) uzyskania wszystkich wymaganych prawem decyzji, w tym w szczególności prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę, opinii, uzgodnień, ekspertyz i sprawdzeń rozwiązań projektowych oraz dokumentów w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub wymagań uprawnionych podmiotów uzgadniających projekty, uzyskanie decyzji na wycinkę drzew i krzewów, uzyskanie warunków technicznych przyłączenia mediów i usunięcia kolizji z istniejącym uzbrojeniem terenu – jeżeli jest wymagane;
3) brania udziału we wszystkich spotkaniach koordynacyjnych w celu bieżącego rozwiązywania wyłonionych problemów i dokonywania niezbędnych uzgodnień oraz wyjaśniania wątpliwości dotyczących projektów i zawartych w nich rozwiązań, uczestnictwo w spotkaniach zwoływanych przez Zamawiającego, w tym udzielania Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień na pytania Wykonawców w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonawcę robót budowlanych, w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
4) uzyskania wszelkich niezbędnych materiałów wyjściowych do projektowania;
5) zapewnienia w opracowywaniu projektów osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności oraz wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych przez te osoby branżowych opracowań projektowych, zapewniające uwzględnienie zawartych w przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy, z uwzględnieniem specyfiki projektowanego obiektu budowlanego;
6) wyjaśnienia wątpliwości dotyczących projektów i zawartych w nich rozwiązań na każde wezwanie Zamawiającego
7) zapewnienia sprawdzenia projektu budowlanego pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi, przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności lub rzeczoznawcę budowlanego;
8) przygotowania materiałów oraz złożenie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx kompletnego wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę według projektu, uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę, jak również złożenie stosownych wniosków i uzyskanie zmian decyzji o pozwoleniu na budowę, jeżeli zaistnieje taka konieczność;
9) w przypadku konieczności uwzględnienia w dokumentacji projektowej obszarów leżących poza terenem inwestycji lub wystąpienia kolizji sieci, urządzeń, obiektów budowlanych w celu dostosowania stanu istniejącego do projektowanego zadania inwestycyjnego Wykonawca zobowiązany jest do: uwzględnienia niezbędnych uwarunkowań w dokumentacji projektowej tj. wykonania projektów dotyczących powyższych obszarów, w tym projektów dotyczących rozwiązania występujących kolizji sieci, urządzeń, obiektów budowlanych, uzgodnienia ich z właścicielami tych terenów,
sieci, urządzeń, obiektów oraz uzyskania stosownych w tym zakresie opinii, ekspertyz i pozwoleń;
10) wykonania wszelkich opracowań – nie wymienionych a niezbędnych dla osiągniecia kompletności dokumentacji w celu wykonania robót budowlanych oraz zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania obiektu – w formie papierowej i elektronicznej na nośnikach CD lub DVD;
11) dokonania ewentualnych zmian i uzupełnień projektu w przypadku zaistnienia takiej okoliczności w toku postępowania administracyjnego w celu uzyskania pozwolenia na budowę;
12) uzyskania akceptacji Zamawiającego wykonanej dokumentacji projektowej przed złożeniem jej do odpowiednich organów celem uzyskania stosownych pozwoleń, decyzji, itp.;
4. Pełnienie nadzoru autorskiego będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z Prawem budowlanym oraz na zasadach i warunkach określonych poniżej, a w szczególności będzie polegać na:
1) współdziałaniu, w tym udzielania niezbędnych wyjaśnień, z Zamawiającym w procedurach w postępowaniu przetargowym na wybór Wykonawcy robót budowlanych objętych dokumentacją w zakresie udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów dotyczące treści dokumentacji oraz przy ocenie równoważności proponowanych w ofertach materiałów i urządzeń;
2) udzieleniu Zamawiającemu pisemnych odpowiedzi w terminie 3 dni roboczych od daty przekazania pytań. Strony dopuszczają porozumiewanie się za pomocą faksu lub poczty mailowej, z zachowaniem ustalonego terminu;
3) stwierdzeniu zgodności realizacji robót z wykonaną dokumentacją projektową
4) uzgadnianiu możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej oraz wykonaniu niezbędnych dodatkowych opracowań wynikłych w procesie realizacji, zgłaszanych przez Inspektora Nadzoru Zamawiającego wraz z ich odnotowaniem w dzienniku budowy
5) udziale w naradach koordynacyjnych oraz innych spotkaniach, a także odbiorach robót
6) w razie konieczności nanoszeniu zmian do zatwierdzonej dokumentacji projektowej podczas wykonywania robót wraz z pisemnym potwierdzeniem na oświadczeniu, o którym mowa w art. 57 Prawa budowlanego
7) uzupełnianiu projektów o ewentualne rysunki doprecyzowujące przyjęte w dokumentacji projektowej rozwiązania oraz wyjaśnianie wykonawcom wątpliwości powstałych w toku realizacji
8) koordynowaniu prac projektantów branżowych zaangażowanych w sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych
9) każdorazowym sporządzanie karty nadzoru autorskiego. Wykonanie czynności nadzoru autorskiego będzie każdorazowo potwierdzone wpisem do karty nadzoru autorskiego potwierdzonej przez Xxxxxxxxxxxxx
10) uzgadnianiu ewentualnej dokumentacji warsztatowej, montażowej, służącej prefabrykacji itp. W zakresie zgodności z projektem budowlanym i wykonawczym
11) bieżącym nanoszeniu na 1 egz. dokumentacji rozwiązań zamiennych w projekcie wraz z ich odnotowaniem w dzienniku budowy
5. Wykonawca zobowiązuje się w rozwiązaniach projektowych przewidzieć wyroby, materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie, posiadające wymagane prawem atesty i certyfikaty zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 266 ze zm.).
6. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wszelkich wad, błędów, braków i nieścisłości w okresie rękojmi, zgodnie z ofertą Wykonawcy, dokonując stosownego wpisu w dzienniku budowy lub projekcie, bez odrębnego wynagrodzenia.
§5
Podwykonawcy
1. Wykonawca może realizować Umowę za pośrednictwem podwykonawców (zgodnie ze swoją Ofertą).
2. Wykonawca uzyska pisemną akceptację Zamawiającego przed skierowaniem podwykonawców do wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopie umów z podwykonawcami.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.
4. Powierzenie wykonania Umowy podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy lub przepisów prawa.
5. W przypadku powierzenia podwykonawcy przez Wykonawcę realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy.
6. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę części przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia podwykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy w sposób stały lub czasowy. Wykonawca zobowiązany jest, stosownie do żądania Zamawiającego, bezzwłocznie rozwiązać lub zmienić umowę zawartą z podwykonawcą.
7. Wykonawca zobowiąże podwykonawcę do zachowania poufności w zakresie przekazanych informacji w tym danych osobowych.
8. Zawierając umowy z podwykonawcami lub innymi osobami, za pomocą których Wykonawca będzie wykonywał Umowę, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w takich umowach postanowień w zakresie przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych w zakresie umożliwiającym należyte i pełne wywiązanie się z postanowień umownych.
9. Zmiana zakresu części przedmiotu Umowy jaką Wykonawca może powierzyć podwykonawcom (określona w ust. 1) nie stanowi zmiany Umowy, jednak dla swej ważności wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§6
Komunikacja
1. W celu zapewnienia właściwej współpracy i koordynacji działań Stron w trakcie wykonywania Umowy, Zamawiający wyznacza do pełnienia w tym zakresie zadań:
⎯ Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Głównego Specjalistę w Referacie Technicznej Obsługi Miasta dane kontaktowe: tel. 00 000 00 00 wew. 244, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx,
⎯ Xxxxxx Xxxxxxx – Kierownika Referatu Technicznej Obsługi Miasta dane kontaktowe: tel. 00 000 00 00 wew. 247, e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
2. Osoby wymienione w ust. 1, wyznaczone przez Zamawiającego, w dowolnym momencie, mogą być przez Zamawiającego odwołane lub zastąpione inną osobą/innymi osobami ze skutkiem od dnia otrzymania o tym powiadomienia przez Wykonawcę. Zmiana tej osoby nie wymaga zmiany Umowy.
3. Osoby określone w ust.1 mają prawo do wykonywania samodzielnie działań w imieniu Zamawiającego, w szczególności, do wydawania zaleceń, przekazywania wszelkiej dokumentacji dotyczącej Umowy, sprawowania bieżącej kontroli.
4. Osoby określone w ust. 1 nie są uprawnione do zmiany Umowy, zaciągania zobowiązań, zrzeczenia się jakichkolwiek praw lub roszczeń, zwolnienia z długu, cesji praw lub przeniesienia obowiązków.
5. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do poleceń osób określonych w ust. 1 lub innej osoby upoważnionej przez Zamawiającego we wszystkich sprawach dotyczących Umowy. W przypadku, kiedy Wykonawca stwierdzi, że polecenie to wykracza poza zakres uprawnień Zamawiającego lub poza zakres Umowy lub po jego stronie powstaną wątpliwości, co do zakresu umocowania osób określonych w ust. 1, Wykonawca ma obowiązek zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie tej wątpliwości, a Zamawiający ma obowiązek w terminie do 7 dni udzielić wiążącej odpowiedzi w tym względzie.
6. Wykonawca nie może wstrzymać lub opóźnić jakiegokolwiek działania powołując się na wątpliwości, co do umocowania osób wskazanych w ust. 1. Działanie takie będzie traktowane jako naruszenie postanowień Umowy z wyłącznej winy Wykonawcy.
7. W celu zapewnienia właściwego wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca wyznacza:
⎯ Projektanta Pana/Panią……………………………….., dane kontaktowe: tel.:
……………………………………………….., e-mail: ………………. .
⎯ Projektanta Pana/Panią , dane kontaktowe: tel.:
……………………………………………….., e-mail: ………………. .
W przypadku konieczności dokonania zmiany osoby wskazanej w tej Umowie jako Projektanta odpowiednio w specjalności architektonicznej albo drogowej, Wykonawca zobowiązany będzie wskazać, do pełnienia tej funkcji, osobę posiadającą wykształcenie i doświadczenie nie mniejsze niż osoba wskazana do pełnienia tej funkcji w ofercie Wykonawcy oraz tej Umowie, pod sankcją naliczenia kary umownej w wysokości wskazanej w §10 ust. 2 Umowy.
8. Strony zobowiązane są do wzajemnej wymiany informacji i danych, w tym numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz innych danych niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania Umowy.
9. Korespondencja pisemna doręczana będzie bezpośrednio za potwierdzeniem odbioru, pocztą listem poleconym lub kurierem za potwierdzeniem odbioru. W przypadku doręczenia zatwierdzenia, powiadomienia, informacji, wydanego polecenia lub zgody drogą elektroniczną lub za pomocą faksu, Strona przekazująca w terminie kolejnych 3 dni roboczych potwierdza również ten fakt w formie pisemnej.
10. Strony ustalają, że wszelkie pisma, korespondencja oraz dokumentacja związana z realizacją Umowy, powinna być kierowana na niżej podane adresy:
⎯ Gmina Milanówek, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx,
⎯ Wykonawca ………………………………………………………………………… .
11. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania o wszelkich zmianach adresów do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia pod ostatni wskazany adres do doręczeń za skuteczne.
§7
Termin wykonania
Zamawiający wymaga rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie:
1) dokumentacji projektowej od dnia zawarcia umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego do dnia 23 sierpnia 2019 r. przy czym do obowiązków Wykonawcy w tym zakresie należeć będzie:
⎯ przekazanie projektu koncepcyjnego (I etap prac projektowych) – Zamawiający odbierze projekt koncepcyjny protokołem odbioru ,
⎯ przekazanie projektu budowlanego w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na wykonanie robót budowlanych (II etap prac projektowych) – Zamawiający odbierze projekt koncepcyjny protokołem odbioru,
⎯ przekazanie projektów wykonawczych, STWiORB, dokumentacji archeologicznej, przedmiarów i kosztorysów – Zamawiający odbierze dokumentację protokołem odbioru
⎯ dostarczyć prawomocną decyzję o pozwoleniu na budowę nie później niż do dnia 23.08.2019
r. (III etap prac projektowych).
Zamawiający zastrzega sobie ponadto 14 dni roboczych od dnia przekazania dokumentacji i podpisania Protokołu przekazania dokumentacji, na weryfikację dokumentacji na każdym jej etapie: projektu koncepcyjnego, budowlano-wykonawczego i projektów branżowych. Przedmiot umowy zostanie uznany za wykonany po podpisaniu wszystkich protokołów odbioru. Za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę zdarzenia ostatniego.
2) Nadzór autorski nad opracowaną dokumentacją i nadzór archeologiczny na robotami budowlanymi, która będą przedmiotem opracowanej dokumentacji archeologicznej będą wykonywane ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb wynikłych przy realizacji robót budowlanych, przy czym Zamawiający jako datę zakończenia realizacji tej usługi przyjmuje dzień 30 kwietnia 2020 r.
§8
Odbiór prac
1. W terminie określonym odpowiednio w umowie Wykonawca przekaże dokumentację projektową w formie papierowej i w formie elektronicznej na nośnikach CD lub DVD.
2. Zaakceptowanie przez Xxxxxxxxxxxxx dokumentów nie zwalnia ani nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie Umowy.
3. Dokumentacja zostanie dostarczona przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie dokumenty oraz inne opracowania, będące przedmiotem odbioru muszą być zaopatrzone w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że zostały wykonane zgodnie z niniejszą umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz są w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.
5. Wraz z projektem budowlanym i projektami wykonawczymi, Wykonawca złoży dodatkowo pisemne oświadczenie projektanta – (zgodnie z treścią art. 20 ust. 4 ustawy Prawo budowlane) – podpisane przez projektanta oraz osoby sprawdzające, o których mowa w art. 20 ust. 2 ww. Prawa budowlanego.
6. Zamawiający zastrzega sobie 14dni roboczych od dnia przekazania dokumentacji, o której mowa w §7 pkt 1 i podpisania Protokołu przekazania dokumentacji, na weryfikację dokumentacji na każdym jej etapie: projektu koncepcyjnego, budowlano-wykonawczego i projektów branżowych.
7. W przypadku stwierdzenia wad, w tym potrzeby uzupełnień w przedmiocie umowy, na etapie weryfikacji, zamawiający wezwie wykonawcę do poprawy dokumentacji wyznaczając na to termin, nie dłuższy jednak niż 2 dni robocze.
8. Protokół odbioru wykonania danego etapu prac projektowych przedmiotu umowy zostanie podpisany po pozytywnym zweryfikowaniu dokumentacji przez Zamawiającego oraz dodatkowo w przypadku projektu budowlanego po dostarczeniu Decyzji o pozwoleniu na budowę.
9. Przedmiot umowy zostanie uznany za wykonany po podpisaniu wszystkich protokołów odbioru. Za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę zdarzenia ostatniego.
10. Miejscem przekazania i odbioru wykonanej dokumentacji projektowej jest siedziba Zamawiającego.
§9
Wynagrodzenie
1. Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 2 Umowy, przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej wysokości ………………… netto PLN, stawka podatku VAT …… %, tj. ………………… PLN, brutto ………………… PLN, słownie złotych:
………………………………………………….., z czego:
1) za opracowanie dokumentacji projektowej Wykonawcy będzie należne wynagrodzenie łączne w wysokości ………………… netto PLN, stawka podatku VAT …… %, tj.
………………… PLN, brutto PLN, z uwzględnieniem, że w poniższych za
poszczególne opracowania należne będzie wynagrodzenie w poniżej określonych wartościach:
⎯ koncepcja architektoniczno-urbanistyczna – ……… zł brutto tj. …… zł netto, %
VAT;
⎯ dokumentacja archeologiczna – ………… zł brutto tj. ………… zł, % VAT;
⎯ projekt budowlany –……… zł brutto tj. ………….. zł netto, % VAT;
⎯ projekty wykonawcze – ……… zł brutto tj. …… zł netto, % VAT;
⎯ STWiORB – ………… zł brutto tj. ……… zł netto oraz …………. zł, % VAT;
⎯ przedmiary robót – ………… zł brutto tj. ……… zł netto, % VAT;
⎯ kosztorysy inwestorskie – ……… zł brutto tj. ……… zł netto,… % VAT
2) za pełnienie nadzoru autorskiego – ……… zł brutto tj. …… zł netto, % VAT;
3) za pełnienie nadzoru archeologicznego – ……… zł brutto tj. …… zł netto, % VAT;
2. Zamawiający przewiduje następujące warunki dokonywania płatności:
1) rozliczenie wynagrodzenia, o którym mowa w §9 ust. 1 pkt 1 Umowy za wykonanie dokumentacji projektowej nastąpi jednorazowo, w pełnej jego wysokości, na podstawie podpisanego bez uwag protokołu odbioru oraz prawidłowo wystawionej faktury.
2) rozliczenie wynagrodzenia za pełnienie nadzoru autorskiego, o którym mowa w §9 ust. 1 pkt 2 Umowy i archeologicznego, o którym mowa w §9 ust. 1 pkt 3 Umowy nastąpi:
⎯ fakturami przejściowymi – wystawianymi nie częściej niż raz w miesiącu na podstawie protokołów zaawansowania inwestycji (zaawansowanie budowy), potwierdzających procentowe zaawansowanie robót w danym okresie, które będzie stanowiło podstawę do wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy za ten okres. Łączna wysokość faktur przejściowych nie może przekroczyć 80% wynagrodzenia za nadzory.
⎯ fakturą końcową w wysokości 20% wynagrodzenia za nadzory wystawioną na podstawie protokołu zaawansowania inwestycji (odbiór końcowy budowy), potwierdzającego odbiór końcowy robót budowlanych.
3. Faktury będą płatne w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej i dostarczonej faktury.
4. Zamawiający będzie korzystać z odbioru faktur VAT wystawionych w związku z realizacją postanowień umowy w formie elektronicznej. Odbiór faktur w formie elektronicznej realizowany jest za pośrednictwem internetowej platformy, z której po zarejestrowaniu się, można pobrać faktury bezpośrednio lub można skorzystać z przesłania faktury z platformy na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx adres e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
5. Płatność faktury dla Wykonawcy nastąpi po dostarczeniu oświadczenia Podwykonawcy/podmiotu udostępniającego osoby zdolne do wykonania zamówienia, o uregulowaniu zobowiązań finansowych między Podwykonawcą/podmiotem udostępniającym osoby zdolne do wykonania zamówienia i Wykonawcą w zakresie usług rozliczeniowych objętych Umową, na dzień złożenia oświadczenia.
6. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na jego rachunek w Banku: …………………………………………………………………………………
8. Za termin realizacji faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy.
9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy wraz z innymi obowiązkami Wykonawcy a w szczególności koszty: uzyskania wszelkich niezbędnych materiałów wyjściowych do projektowania, koszty opinii, decyzji, pozwoleń, uzgodnień i zatwierdzeń przez uprawnione jednostki i urzędy zgodnie z wymogami przepisów prawa oraz wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych.
10. Wynagrodzenie Wykonawcy nie podlega waloryzacji, z zastrzeżeniem, że Wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku zmiany:
1) Stawki podatku od towarów i usług
2) Wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10/10/2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
3) Zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
Jeżeli zmiany wskazane w punktach 1-3 powyżej będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że Wynagrodzenie uwzględnia koszty minimalnego wynagrodzenia za pracę i wysokość minimalnej stawki godzinowej obowiązujące od 01/01/2019.
11. W przypadku opublikowania przepisów skutkujących wystąpieniem zmian, o których mowa w ust. 10, z wyłączeniem ust. 10 pkt 1, każda ze Stron umowy może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o zmianę wysokości Wynagrodzenia określonego w ust. 1 w zakresie Wynagrodzenia dotyczącego części Przedmiotu Umowy pozostałej do wykonania. Wniosek wskazany w zdaniu poprzedzającym powinien zawierać uzasadnienie wraz z analizą wpływu przedmiotowych zmian na koszty wykonania Przedmiotu Umowy oraz wyliczenie kwoty zmiany kosztów wykonania zamówienia.
12. Po zaakceptowaniu przedmiotowego wniosku przez obie strony oraz zabezpieczenia odpowiednich środków finansowych przez Zamawiającego Strony zawrą Aneks do Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia w związku ze zmianami, o których mowa w ust. 10 powyżej. Aneks obejmował będzie wynagrodzenie należne począwszy od daty złożenia wniosku, jednak nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie przepisów powołanych we wniosku.
§10
Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od Umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca albo niewykonania (zaprzestania wykonywania) Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia łącznego brutto określonego w
§ 9 ust. 1 Umowy.
2. Za zmianę osoby wskazanej do pełnienia funkcji, odpowiednio w specjalności architektonicznej albo drogowej projektanta na osobę o niższych kwalifikacjach, w tym o mniejszym zakresie uprawnień lub niższym wykształceniu, a także o mniejszym doświadczeniu Wykonawca każdorazowo zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 zł.
3. Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w §7 ust. 1 Umowy, którą Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego.
4. Za naruszenie terminu, o którym mowa w §3 ust. 5 Umowy Zamawiający każdorazowo naliczy kare umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w §9 ust. 1 Umowy, którą Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego.
5. Za uchybienie obowiązkowi pełnienia nadzoru autorskiego i/albo archeologicznego Umowy Wykonawca będzie zobligowany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek takiego zaniechania lub uchybienia.
6. Za każdy przypadek niewypełnienia pozostałych określonych w Umowie obowiązków Wykonawcy zapłaci on karę umowną w wysokości 500,00 zł za każde stwierdzone zdarzenie.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych w niniejszej Umowie kar umownych, na zasadach ogólnych.
8. Wszystkie kary umowne wskazane w ust. 1-6 mogą być naliczanie niezależnie oraz podlegać sumowaniu.
9. Wykonawca jest obowiązany zapłacić karę umowną także w przypadku, gdy Zamawiający nie poniósł szkody.
10. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary umownej z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków i zobowiązań wynikających z Umowy.
11. Wykonawca może zostać zwolniony od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, gdy jest to następstwem siły wyższej lub gdy Wykonawca wykaże w sposób nie budzący wątpliwości, że opóźnienie powstało z powodu okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na których zaistnienie nie miał wpływu.
12. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia, o którym mowa w ust. 10 Zamawiający doręczy Wykonawcy wezwanie do zapłaty kary umownej, przy czym termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od dnia skutecznego doręczenia Stronie wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej Strona uprawniona do otrzymania kary umownej może żądać odsetek ustawowych za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia.
13. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie udokumentowane koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę, w trakcie wykonywania Umowy, jakichkolwiek praw osób trzecich. Wykonawca weźmie udział we wszelkich postępowaniach sądowych i pozasądowych dotyczących ww. roszczeń.
14. Zamawiający jest uprawniony do zlecenia wykonania jakichkolwiek obowiązków umownych, których wykonanie należy do obowiązków Wykonawcy, wybranej przez siebie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskania zgody sądu (wykonanie zastępcze), w sytuacjach wskazanych w Umowie, jak również, gdy pomimo wezwania do należytego spełnienia świadczenia Wykonawca:
1) opóźnia się z wykonaniem części obowiązków umownych tak dalece, iż wątpliwe jest, aby ukończył je w ustalonym terminie lub jeśli termin wykonania nie jest ustalony, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub uzasadnionym z punktu widzenia należytej realizacji Umowy, lub
2) uchyla się od wykonania obowiązków umownych lub z okoliczności wynika, że nie będzie w stanie wykonać prac wynikających z Umowy w ustalonym terminie lub jeśli termin wykonania nie jest ustalony, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub uzasadnionym z punktu widzenia należytej realizacji Umowy, lub
3) w inny sposób wykonuje swoje obowiązki umowne w sposób wadliwy lub istotnie sprzeczny z Umową.
15. Zamawiający może skorzystać z prawa do zlecenia wykonania zastępczego na podstawie określonej w ust. 14 niezależnie od innych przyczyn wykonania zastępczego określonych w Umowie.
16. Wykonawca zobowiązany będzie do umożliwienia wykonawcy zastępczemu niezakłóconego wykonania powierzonych mu obowiązków. Obowiązek, o którym mowa w niniejszym ustępie, spoczywa również w odpowiednim zakresie na podwykonawcach Wykonawcy.
17. Roszczenia Zamawiającego związane z wykonaniem zastępczym mogą zostać zaspokojone również w drodze potrącenia.
18. Wynagrodzenie za niewykonaną część Przedmiotu umowy zostanie określone na podstawie inwentaryzacji wykonanego przedmiotu umowy, sporządzonej przez Zamawiającego z uwzględnieniem cen określonych w umowie za dany element przedmiotu umowy
§11
Zmiany Umowy
1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w Umowie. Zmiana Umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 ze zm.), dalej w treści Umowy jako: ,,Kodeks cywilny’’ oraz niniejszej Umowy.
2. Zmiana Umowy będzie następowała w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, w zakresie terminów, sposobu spełnienia świadczenia, realizowania rozliczeń wynagrodzenia, w przypadku zaistnienia, co najmniej jednej z następujących okoliczności:
1) zaistnienia siły wyższej zdefiniowanej w § 14 Umowy,
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych Zamawiającego w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy lub świadczenia Stron,
3) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx,
4) konieczności wydłużenia maksymalnego czasu realizacji Umowy w przypadku działań lub zaniechań organów administracji mających wpływ na termin wykonania Umowy, w tym w szczególności polegających na:
a) przekroczeniu zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp., w tym, w szczególności na etapie uzyskiwania pozwolenia na wykonanie robót budowlanych wydawanego przez organ nadzoru budowlanego, w zakresie żądanych przez niego dodatkowych informacji lub opracowań z przyczyn niezależnych i niezawinionych przez Wykonawcę,
b) odmowie wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień,
c) wydłużeniu czasu dokonywania uzgodnień lub wydawania decyzji w tym w szczególności w okolicznościach nieujawnienia na mapach istniejącej infrastruktury podziemnej lub naziemnej, a w związku z tym wydłużenia czasu oczekiwania na opinię/protokół Narady Koordynacyjnej,
d) konieczności uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu Umowy,
e) konieczności zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich - w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy,
5) w przypadku okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający,
6) w razie zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej bądź innej przyczyny zewnętrznej,
za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości wykonania lub należytego wykonania Umowy w umówionym terminie.
3. W przypadku konieczności zmiany przewidywanego w umowie o roboty budowlane terminu zakończenia inwestycji, termin zakończenia nadzorów autorskiego i archeologicznego zostanie dostosowany do aktualnego terminu zakończenia inwestycji.
4. Strona inicjująca zmianę Umowy zobowiązana jest złożyć drugiej Stronie w terminie 5 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej wprowadzenie zmiany w Umowie (chyba że dotrzymanie tego wymogu nie będzie możliwe z obiektywnych przyczyn) wniosek, zawierający co najmniej opis okoliczności, uzasadniających taką zmianę oraz wpływ wnioskowanej zmiany na zakres i termin wykonania Umowy.
5. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, o czym mowa w §9 ust. 10 pkt 1 Umowy. W takim przypadku kwota brutto wynagrodzenia podlega automatycznie, odpowiedniej zmianie uwzględniającej zmienioną stawkę podatku przy zachowaniu kwoty netto. Zmiana dotyczy wyłącznie usług świadczonych po dniu wejścia w życie nowej stawki podatku od towarów i usług VAT.
6. Strona inicjująca zmianę Umowy zobowiązana jest złożyć drugiej Stronie w terminie 5 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej wprowadzenie zmiany w Umowie (chyba że dotrzymanie tego wymogu nie będzie możliwe z obiektywnych przyczyn) wniosek, zawierający co najmniej opis okoliczności, uzasadniających taką zmianę oraz wpływ wnioskowanej zmiany na zakres i termin wykonania Umowy.
7. Dopuszcza się możliwość zmiany podmiotu udostępniającego zasoby na etapie realizacji zamówienia, za pomocą którego Wykonawca wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podmiot lub Wykonawca samodzielnie, spełnia warunki udziału w postępowaniu, w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający, w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami proponowanego innego podmiotu udostępniającego zasoby, w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tym podmiotem gwarantuje rzeczywisty dostęp do udostępnianych zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności: zakresu udostępnianych Wykonawcy zasobów, sposobu ich wykorzystania przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby oraz zakresu i okresu udziału podmiotu udostępniającego zasoby przy wykonywaniu zamówienia. Zmiana podmiotu udostępniającego zasoby wejdzie w życie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego. Zmiana taka nie będzie wymagała zawarcia aneksu do Umowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy akceptacji zmiany podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku wątpliwości dotyczących w szczególności rzeczywistego udostępniania zasobów przez podmiot udostępniający zasoby lub w zakresie sposobu ich udostępniania i okresu.
8. O zmianach teleadresowych, danych rejestrowych lub innych danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy Strony powiadamiają się wzajemnie ze skutkiem od dnia dostarczenia właściwego powiadomienia. Zmiany takie nie wymagają zmiany Umowy.
§12
Odstąpienie od Umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi
bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu należytego wykonania części Umowy.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku:
1) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania obowiązków wynikających z Umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia. Zaistnienie wskazanej okoliczności, zwalnia Zamawiającego od obowiązku zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia,
2) nienależytego wykonywania albo przerwania wykonywania obowiązków wynikających z Umowy przez Wykonawcę,
3) w przypadku wykonywania Umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub rażącego zaniedbania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy,
4) w przypadku gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub majątku, za pomocą którego Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy, przez osoby trzecie na mocy orzeczenia właściwego organu.
5) w przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rezygnacji osoby pełniącej funkcję projektanta wskazanej w § 6 ust. 7 tiret pierwsze i/albo drugie i braku wskazania nowej osoby przez Wykonawcę do pełnienia tej funkcji.
3. Umowne prawa odstąpienia od Umowy nie uchybiają uprawnieniom Zamawiającego do odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
4. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron będzie dokonane na piśmie pod rygorem nieważności, z podaniem przyczyn odstąpienia.
5. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na prawo Zamawiającego do naliczenia kary umownej.
6. Wykonawca wstrzyma prace w zakresie obustronnie uzgodnionym, na koszt Strony, z której przyczyny nastąpiło odstąpienie od Umowy.
7. Wykonawca w terminie 7 dni od daty odstąpienia od Umowy sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia od Umowy i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu. W przypadku gdy Wykonawca, nie sporządzi szczegółowego protokołu inwentaryzacji prac w toku i nie sporządzi go również w terminie dodatkowym wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do samodzielnego sporządzenie tego protokołu – ustalenia dokonane w protokole sporządzonym przez Zamawiającego, zostaną przekazane Wykonawcy i będą dla niego wiążące.
8. Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za prace zrealizowane zgodnie z Umową proporcjonalnie do stopnia ich wykonania, po sporządzeniu inwentaryzacji wykonanych prac.
9. Zamawiający nabywa prawo własności przekazanych mu egzemplarzy dokumentacji wytworzonej w trakcie realizacji Umowy oraz autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do sporządzanej do dnia odstąpienia dokumentacji z dniem odstąpienia.
10. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w całości lub części:
1) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego
2) Zamawiający sporządzi inwentaryzację wykonanej dokumentacji.
§13
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że przysługiwać mu będą autorskie prawa majątkowe do wytworzonych dokumentacji oraz innych utworów posiadających cechy utworu w rozumieniu ustawy o prawie
autorskim i prawach pokrewnych, powstałych w związku z wykonywaniem Umowy (dalej
„Utwory”), jak też, że prawa te nie będą ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich, ani też nie będą naruszać żadnych praw osób trzecich. Niniejsze postanowienia dotyczą w szczególności dokumentacji projektowej, analiz, rekomendacji, opinii, do wykonania których Wykonawca jest zobowiązany na podstawie Umowy.
2. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł korzystać z danego Utworu lub jego elementu, na skutek naruszenia przez Wykonawcę praw własności intelektualnej lub praw autorskich osób trzecich, Wykonawca zobowiązany jest do nabycia na swój koszt takich praw i przeniesienia ich na Zamawiającego lub dostarczenie Utworu wolnego od wad prawnych w ramach wynagrodzenia umownego. Żadne z powyższych postanowień nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych ustawy Kodeks cywilny.
3. Z chwilą dostarczenia Zamawiającemu Utworów przechodzą na Zamawiającego bez konieczności składania dodatkowego oświadczenia woli przez Wykonawcę, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe do Utworów, nieograniczone czasowo ani terytorialnie, na następujących polach eksploatacji:
1) wykorzystanie Utworów zgodnie z ich przeznaczeniem w celu realizacji przedmiotu Umowy oraz robót budowlanych,
2) utrwalanie dowolną techniką i na dowolnych nośnikach, w tym dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego,
3) zwielokrotnienie, jakąkolwiek techniką, w tym: drukarską, techniką magnetyczną, techniką światłoczułą i cyfrową,
4) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym Internetu,
5) wykorzystanie całości lub fragmentów Utworów,
6) wprowadzania do obrotu, najem, dzierżawa Utworów i ich egzemplarzy,
7) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
8) wszelkie opracowania Utworów, w tym modyfikacje, adaptacje, łączenie części lub całości Utworów z innymi utworami.
4. Wykonawca z chwilą wydania Utworów w ramach wynagrodzenia umownego, przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy Utworów i nośników, na których utrwalono Utwory.
5. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworów, oraz upoważnia Zamawiającego do zezwalania lub zlecania osobom trzecim wykonywania zależnych praw autorskich.
6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzenia wszelkimi opracowaniami Utworów wykonanymi przez Zamawiającego, na zlecenie Zamawiającego lub za zgodą Zamawiającego, bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody Wykonawcy.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia konieczności korzystania z Utworów na innych niż wymienione powyżej polach eksploatacji, przeniesie autorskie prawa majątkowe do Utworów w drodze osobnej Umowy, w ramach wynagrodzenia umownego.
8. Wykonawca gwarantuje, że przy wykonywaniu Utworów nie będzie naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich. W przypadku, gdy jakakolwiek osoba trzecia wystąpi przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich, poprzez wykorzystywanie Utworów przekazanych przez Wykonawcę zgodnie z Umową, wówczas Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu, w
tym będzie zobowiązany przejąć wszelkie takie roszczenia wysuwane pod adresem Zamawiającego i poniesie wszelkie koszty z tym związane. W szczególności:
1) przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń,
2) w przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej lub praw autorskich, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego, zapłaci w przypadku niekorzystnego dla Xxxxxxxxxxxxx rozstrzygnięcia sporu koszty sądowe oraz zasądzone odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy, w tym koszty zastępstwa procesowego,
3) poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw własności intelektualnej lub praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia,
4) jeżeli korzystanie z Utworów lub jakiejkolwiek ich części przez Zamawiającego, w zakresie określonym w niniejszym paragrafie, stanowić będzie naruszenie czyichkolwiek praw własności intelektualnej lub przemysłowej, Wykonawca naprawi w całości szkodę, poniesioną w związku z tym przez Zamawiającego.
9. W przypadku poinformowania którejkolwiek ze Stron o wystąpieniu osób trzecich z roszczeniami, dotyczącymi naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, każda ze Stron niezwłocznie zawiadomi odpowiednio drugą Stronę o zaistniałej sytuacji.
§14
Siła wyższa
1. Siła Wyższa oznacza takie przypadki lub zdarzenia, które są poza kontrolą i są niezawinione przez żadną ze Stron, których nie można przewidzieć ani uniknąć, a które zaistnieją po podpisaniu Umowy i staną się przeszkodą w realizacji zobowiązań umownych.
2. Zdarzeniami Siły Wyższej są w szczególności:
1) wojny oraz inne działania zbrojne, inwazyjne, działania terrorystyczne, mobilizacje lub embarga,
2) promieniowanie radioaktywne lub skażenie przez radioaktywność od paliwa jądrowego lub odpadów jądrowych, ze spalania paliwa jądrowego, radioaktywnych toksycznych materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych właściwości wszelkich wybuchowych zespołów nuklearnych składników a także skażenie chemiczne lub biologiczne,
3) rebelia, rewolucja, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny lub wojna domowa,
4) trzęsienie ziemi, powódź, pożar, huragany, tornada, deszcz nawalny, burze tropikalne lub inne klęski żywiołowe (ogłoszone przez stosowne władze).
3. Strajki uważane będą za Siłę Wyższą, jeżeli będą to strajki generalne (w całym kraju) lub całych gałęzi przemysłu i jeśli zostaną ogłoszone w danym kraju zgodnie z obowiązującymi tam przepisami o rozwiązaniu sporów zbiorowych z wyłączeniem strajków umiejscowionych jedynie u Wykonawcy lub jego podwykonawcy, lub też umiejscowionych tylko u Zamawiającego.
4. Wystąpienie i zakończenie wydarzeń spowodowanych Siłą Wyższą, zostanie zakomunikowane Stronie drugiej natychmiast, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zaistnienia lub ustąpienia działania Siły Wyższej. Strona informująca o zaistnieniu Siły Wyższej jest zobowiązana określić zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy.
5. Strona, która przekazała pisemne powiadomienie będzie zwolniona z zobowiązań lub dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo jak długo będzie trwało to zdarzenie
i jego skutki. Termin realizacji wzajemnych zobowiązań będzie stosownie przedłużony o czas trwania zdarzenia i jego skutków.
6. Wydarzenie uznane za Siłę Wyższą przez jedną ze Stron nie zostanie przyjęte jako takie przez drugą Stronę, jeżeli nie nastąpi zawiadomienie z ust. 4 powyżej.
7. Strona dotknięta działaniem Siły Wyższej podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację Umowy niezwłocznie jak tylko będzie to możliwe.
8. Za opóźnienia wynikłe z wydarzeń spowodowanych Siłą Wyższą żadna ze Stron nie może żądać odszkodowania, rekompensaty lub udziału w naprawie szkód.
9. Czas trwania Siły Wyższej lub jej skutków jest czasem zawieszenia Umowy. Jeżeli zawieszenie z tego tytułu trwa dłużej niż 90 dni i jeżeli nie osiągnięto stosownego w tej kwestii porozumienia, to każda ze Stron ma prawo wystosowania do Strony drugiej powiadomienia o odstąpieniu od Umowy w terminie kolejnych 30 dni. W przypadku odstąpienia od Umowy z tego tytułu, Zamawiający zobowiązany będzie jedynie do zapłacenia za czynności faktycznie wykonane do dnia odstąpienia od Umowy.
§ 16
Rękojmia
1. Zamawiający wspólnie z Wykonawcą rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy. Termin rękojmi skończy się wraz z upływem terminu odpowiedzialności za wady Wykonawcy robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, lecz nie później niż do 5 lat od wykonania projektu.
2. Wykonawca gwarantuje, że dokumentacja projektowa będzie wolna od wad fizycznych i prawnych.
3. W okresie rękojmi Zamawiający wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi może zażądać od Wykonawcy bezpłatnego usunięcia wad w wyznaczonym terminie, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. W tym celu Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie wskazując zakres i rozmiar koniecznych do usunięcia wad.
4. Odpowiedzialność za wady obejmuje również odpowiedzialność odszkodowawczą z art. 566 Kodeksu Cywilnego.
§ 17
POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zamawiający jako administrator powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego w dalszej części
„Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie, w zakresie:
- danych zwykłych dotyczących swoich pracowników, w postaci imienia, nazwiska, adresu służbowego do korespondencji.
2. Wykonawca jako administrator powierza Zamawiającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie, w zakresie:
- danych zwykłych dotyczących swoich pracowników uczestniczących w realizacji Umowy, w postaci imienia, nazwiska, adresu służbowego do korespondencji, numeru PESEL, daty urodzenia.
3. Xxxxxx zobowiązuje się przetwarzać powierzone im dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
4. Strony oświadczają, iż stosuje się środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
5. Strony będą przetwarzać, powierzone na podstawie Umowy dane zwykłe pracowników , dane poszczególnych kategorii pracowników, dane zwykłe kontrahentów w postaci imienia, nazwiska, adresu do korespondencji numeru PESEL, daty urodzenia.
6. Powierzone sobie wzajemnie przez Strony dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonania zadań wynikających z zawartej Umowy.
7. Strony zobowiązują się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
8. Strony zobowiązują się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
9. Strony zobowiązują się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
10. Strony zobowiązują się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważniają do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
11. Strony po zakończeniu realizacji Umowy zwracają sobie, jako Administratorom wszelkie dane osobowe oraz usuwają wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
12. Każda ze Stron jako Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
13. Każda ze Stron może powierzyć dane osobowe objęte Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, jako Administratora danych.
14. Każda ze Stron jest odpowiedzialna za udostępnienie lub wykorzystanie powierzonych danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym, a także ma obowiązek niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych.
15. Strona jako podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
§18
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Xxxxxxxxxxxxx, pod rygorem nieważności, przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w szczególności: dokonać przelewu wierzytelności, cesji, przekazu, zbycia oraz zastawienia
wierzytelności wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej. W przypadku, gdy w roli Wykonawcy występuje konsorcjum, wniosek do Zamawiającego o wyrażenie zgody na powyższe musi zostać złożony przez wszystkich członków konsorcjum.
2. Jeżeli jakieś postanowienie Umowy stanie się nieważne lub nieskuteczne, nie wpłynie to na ważność lub skuteczność innych jej postanowień. W takim przypadku, Strony wspólnie wypracują postanowienie mające znaczenie prawne i handlowe możliwie najbardziej zbliżone do założeń tego nieważnego postanowienia i pokrywające brakujące postanowienia w sposób zbliżony do celów i założeń Umowy oraz niezwłocznie zawrą stosowny aneks do Umowy.
3. Zamawiający oraz Wykonawca podejmą wszelkie wysiłki w celu polubownego rozwiązania sporów przez Strony, które mogą powstać pomiędzy nimi.
4. W przypadku nie osiągnięcia polubownego rozwiązania, spory podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego.
5. Zaistnienie sporu, dotyczącego Umowy, nie zwalnia Strony od obowiązku dotrzymania pozostałych zobowiązań wynikających z Umowy, pozostających poza sporem.
6. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
8. Integralną częścią Umowy jest oferta Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki:
1. Oferta Wykonawcy
Przygotowała: Xxxxxx Xxxxxxxxxx Klasyfikacja budżetowa: 700/70005/6059