UMOWA Nr ………….1/
o realizację projektu nr rej.…………………… 2
zawarta pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Edukacji i Nauki, zwanym dalej
„Ministrem”, w imieniu, którego działa:
Xxxxxxxx Xxxxxxx - Dyrektor Departamentu Programów Naukowych i
Inwestycji w Ministerstwie Edukacji i Nauki na podstawie
Pełnomocnictwa Nr P-135-2021 z dn. 13.01.2021 r.
albo
Xxxxx Xxxxx-Xxxxx – Zastępca Dyrektora Departamentu Programów
Naukowych i Inwestycji w Ministerstwie Edukacji i Nauki na
podstawie Pełnomocnictwa Nr P-136-2021 z dn. 13.01.2021 r.
albo
Xxxxxxxx Xxxx – Zastępca Dyrektora Departamentu Programów
Naukowych i Inwestycji w Ministerstwie Edukacji i Nauki na
podstawie Pełnomocnictwa Nr P-137-2021 z dn. 13.01.2021 r.
a
……………………………………………………………………………………...…………………
…………………………………………………………………………………………………...……
(nazwa i adres podmiotu,
adres do korespondencji jeżeli inny niż adres siedziby, dane
dotyczące rejestru, NIP, REGON, tel., e-mail)
zwanym dalej „Wykonawcą”, którego reprezentują: (imię,
nazwisko, funkcja, telefon, e-mail)
1……………………………………………………………………….………………………………
2…………………………………………………………………………………………………….…
na podstawie pełnomocnictwa………………………………………………………………………..
wspólnie zwanymi dalej „Stronami”, o następującej treści.
§ 1.
Za dzień zawarcia umowy ustala się datę podpisania umowy przez
wyżej wymienionego reprezentanta Ministra.
Umowa określa warunki realizacji, finansowania oraz rozliczania
projektu pt.: 3
………………………………………………………………………………………………………..zwanego
dalej „projektem”, przyjętego do finansowania w drodze
konkursu na realizację projektów w ramach programu pod nazwą
„Nauka dla Społeczeństwa”, ogłoszonego komunikatem Ministra
Edukacji i Nauki z dnia 1 lipca 2021 r. o ustanowieniu programu
pod nazwą „Nauka dla Społeczeństwa” i naborze wniosków
zmienionego komunikatem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 12
października 2021 r. o zmianie komunikatu o ustanowieniu programu
„Nauka dla Społeczeństwa” i naborze wniosków , w związku z
art. 376 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. –
Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 z
xxxx.xx.).
§ 2.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać projekt z najwyższą
starannością zgodnie z:
opisem projektu zawartym we wniosku o jego finansowanie złożonym
i dostępnym w systemie teleinformatycznym ZSUN/ OSF
(Zintegrowany System Usług dla Nauki/Obsługa Strumieni
Finansowania), zwanym dalej „systemem”, administrowanym przez
OPI (Ośrodek Przetwarzania Informacji), stanowiącym zał. 1 do
umowy
albo
zaktualizowanym opisem projektu, zaakceptowanym przez Ministra, w
przypadku przyznania niższego finansowania, niż to, o które
wnioskował Wykonawca, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,
zwanym dalej „opisem projektu”,
oraz harmonogramem wykonania projektu, zwanym dalej
„harmonogramem” i kosztorysem projektu, zwanym dalej
„kosztorysem”, stanowiącymi odpowiednio załączniki nr 2
i nr 3 do umowy, będącymi integralną częścią umowy.
Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Xxxxxxxx za wykonanie umowy.
Środki finansowe na realizację projektu nie mogą być
wydatkowane na inne cele, niż określone w umowie.
Do wydatkowania środków finansowych, o których mowa w § 4
ust. 1 mają zastosowanie postanowienia cz. III ust.1 pkt. 4
oraz ust. 5-8 komunikatu, o którym mowa w § 1 ust. 2.
§ 3.
Dzień rozpoczęcia realizacji projektu Strony ustalają na dzień
zawarcia umowy.
Okres realizacji projektu wynosi …………… miesiące4.
Za dzień zakończenia realizacji projektu uznaje się ostatni
dzień okresu, o którym mowa w ust. 2.
§ 4.
Na realizację projektu Minister przyznał środki finansowe w
wysokości ……………… zł, słownie złotych:
……………………………………………………………………………….
Środki finansowe wynikające z kosztorysu na dany rok realizacji
umowy będą przekazywane przez Ministerstwo Edukacji i Nauki,
zwane dalej „Ministerstwem”, w ratach kwartalnych, w drodze
przelewów bankowych na rachunek Wykonawcy w ……. (nazwa
banku) nr……………………….., na który Ministerstwo
przekazuje środki finansowe na szkolnictwo wyższe i naukę, w
tym na projekty w ramach programów i przedsięwzięć Ministra.
Wykonawca jest zobowiązany do przekazania środków, o których
mowa w ust. 1 i ust. 2 na wyodrębniony rachunek bankowy
przeznaczony wyłącznie do gromadzenia, wydatkowania
i rozliczania środków finansowych otrzymanych z
Ministerstwa w ramach finansowania programów Ministra w terminie
nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania.
Płatności z tytułu realizacji umowy mogą być dokonywane
wyłącznie z rachunku bankowego wyodrębnionego, o którym
mowa w ust. 3. Wynagrodzenia, podatki i świadczenia od
wynagrodzeń, podatek VAT, koszty pośrednie mogą być również
dokonywane z rachunku innego, niż wskazany w ust. 3 i
refundowane z tego rachunku.
Odsetki bankowe od przekazanych środków finansowych (w
przypadku ich uzyskania) zgromadzone na wyodrębnionym rachunku
bankowym, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca przekaże na rachunek
bankowy Ministerstwa w NBP O/O Warszawa nr 50 1010 1010 0032
5822 3100 0000 w terminie do dnia 31 stycznia roku kalendarzowego
następującego po roku, w którym zostały przekazane
Wykonawcy lub w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji
projektu.
§ 5.
Wykonawca jest zobowiązany do:
prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków
otrzymanych na podstawie umowy w sposób umożliwiający
identyfikację poszczególnych operacji księgowych oraz w
podziale na zadania ujęte w harmonogramie;
opisywania dokumentów stanowiących podstawę wydatkowania
środków finansowych następującą treścią: „płatne ze
środków Ministerstwa Edukacji i Nauki na podstawie umowy nr….
z dnia…….., zadanie nr …… w kwocie…..zł”;
wykorzystania środków finansowych otrzymanych na podstawie
umowy przez realizację wszystkich płatności, w tym podatków i
świadczeń od wynagrodzeń, w terminie zakończenia realizacji
projektu, o którym mowa w § 3 ust. 3;
przechowywania całej dokumentacji związanej z realizacją umowy
przez okres nie krótszy niż 5 lat od dnia jej
zakończenia, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.
§ 6.
Wykonawca nie może:
żądać waloryzacji przyznanych środków finansowych;
wykorzystywać otrzymanych środków finansowych na refundację
kosztów realizacji projektu, poniesionych przed zawarciem umowy;
wykorzystywać otrzymanych środków finansowych po zakończeniu
terminu o którym mowa w § 3 ust. 3.
§ 7.
Wykonawca może przeznaczyć środki finansowe, o których mowa §
4 ust. 1 wyłącznie na koszty kwalifikowalne projektu tj. koszty
spełniające łącznie następujące warunki:
zostały poniesione w okresie od dnia rozpoczęcia realizacji
projektu do dnia jego zakończenia oraz są związane
bezpośrednio z działaniami zrealizowanymi w terminach,
określonych w harmonogramie;
są niezbędne do realizacji projektu i osiągnięcia jego
rezultatów;
są bezpośrednio powiązane z działaniami określonymi w opisie
projektu zawartym
w załączniku nr 1 do umowy;
spełniają wymogi efektywnego zarządzania finansami, w
szczególności osiągania wysokiej jakości w stosunku do ceny;
są identyfikowalne i weryfikowalne, a zwłaszcza zarejestrowane
w zapisach księgowych Wykonawcy i określone zgodnie z zasadami
rachunkowości;
spełniają wymogi właściwych przepisów zwłaszcza prawa
podatkowego
i ubezpieczeń społecznych;
są udokumentowane i wyodrębnione pod względem księgowym w
sposób umożliwiający ocenę realizacji projektu pod względem
rzeczowym i finansowym.
Wykonawca nie może finansować ze środków, o których mowa w §
4 ust. 1:
zakupu środków trwałych,
inwestycji budowlanych, prac remontowych i modernizacyjnych
budynków, obiektów i pomieszczeń,
3) podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której,
zgodnie z obowiązującymi przepisami, Wykonawcy jako podatnikowi,
przysługuje prawo do jego odliczenia lub zwrotu.
§ 8.
Wykonawca składa raporty roczne i raport końcowy w systemie
według wzoru w nim zamieszczonego, a cz. A raportu (dane ogólne)
sporządzoną w postaci dokumentu elektronicznego opatrzoną przez
Wykonawcę albo osobę przez niego upoważnioną kwalifikowanym
podpisem elektronicznym składa się w systemie albo opatrzoną
podpisem zaufanym przesyła za pośrednictwem elektronicznej
skrzynki podawczej Ministra (ePUAP).
§ 9.
Raport roczny składa się w terminie do dnia 31 marca roku
następującego po roku, w którym Wykonawcy zostały
przekazane środki na realizację projektu.
Raportu rocznego nie składa się w przypadku, gdy termin
zakończenia projektu przypada w roku jego rozpoczęcia oraz za
ostatni rok realizacji projektu.
Niezłożenie raportu rocznego w terminie, o którym mowa w ust.
1, złożenie raportu niespełniającego wymagań określonych we
wzorze lub negatywna ocena raportu, stanowi podstawę do
wstrzymania lub zmniejszenia dalszego finansowania, a także do
rozwiązania przez Ministra umowy ze skutkiem natychmiastowym i
do żądania zwrotu przekazanych środków wraz z odsetkami
ustawowymi, naliczonymi za okres od dnia ich przekazania
Wykonawcy do dnia zwrotu.
W przypadku, gdy raport roczny nie spełnia wymagań formalnych,
jest zwracany Wykonawcy, z zawiadomieniem o przyczynach zwrotu i
o możliwości uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania
zawiadomienia, z pouczeniem, że nieusunięcie braków we
wskazanym terminie wywoła skutki opisane w ust. 3.
Raport roczny jest oceniany przez zespół doradczy powoływany
przez Ministra na podstawie art. 341 ustawy z dnia 20 lipca 2018
r.- Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, zwany dalej
„Zespołem” pod względem zgodności realizacji projektu z
harmonogramem, opisem projektu oraz kosztorysem.
§ 10.
Raport końcowy składa się w terminie 60 dni od dnia
zakończenia realizacji projektu, określonego w § 3 ust. 3.
Do raportu końcowego Wykonawca dołącza:
a) sprawozdanie merytoryczne zawierające opis wykonanych zadań
oraz osiągniętych wyników;
b) w formie elektronicznej- wszystkie materiały będące wynikami
projektu, w tym publikacje wraz z recenzjami wydawniczymi.
Do raportu końcowego, który nie spełnia wymagań formalnych,
stosuje się odpowiednio postanowienia § 9 ust. 4.
Raport końcowy jest oceniany przez Zespół.
Przy ocenie raportu końcowego brane są pod uwagę następujące
kryteria:
zgodność zakresu merytorycznego wykonanego projektu z umową;
wartość i znaczenie publikacji dla dyscypliny, której
dotyczy;
znaczenie wyników dla polskiej kultury narodowej oraz
poziom naukowego opracowania edytorskiego, w tym filologicznego,
bibliograficznego, historycznego, interpretacyjnego, etc;
prawidłowość wydatkowania środków finansowych na realizację
projektu zgodnie z harmonogramem i kosztorysem oraz zasadność
wydatków w stosunku do uzyskanych rezultatów;
znaczenie rezultatów dla obszaru/ów, w które projekt się
wpisuje;
sposób upowszechnienia i wykorzystania wyników badań, w tym:
monografie, publikacje, referaty na konferencjach, prezentacje
multimedialne,
rozprawy doktorskie lub habilitacyjne,
zgłoszenia wynalazków lub wzorów użytkowych.
upowszechnienie wyników projektu w trybie otwartego dostępu,
tj. w Internecie w sposób bezpłatny i bez technicznych
ograniczeń.
rodzaj i trwałość wypracowanej współpracy z konkretnymi
podmiotami z otoczenia społeczno- gospodarczego w ramach
realizacji projektu
Na podstawie oceny, o której mowa w ust. 4 i 5 Minister uznaje
umowę za:
wykonaną;
wykonaną nienależycie;
niewykonaną.
Umowę uznaje się za wykonaną w przypadku wykonania wszystkich
zadań określonych w
harmonogramie i osiągnięcia
wszystkich zakładanych celów wskazanych w opisie projektu oraz
prawidłowego wykorzystania przekazanych środków finansowych.
Wykonanie zadań określonych w harmonogramie i uzyskanie
negatywnych wyników badań naukowych (jeśli stanowią element
projektu) nie stanowi okoliczności uzasadniającej uznanie umowy
za niewykonaną.
Umowę uznaje się za wykonaną nienależycie w przypadku:
wykonania tylko części zadań określonych w harmonogramie lub
osiągnięcia tylko części zakładanych celów projektu
wskazanych w opisie projektu;
niezgodnego z umową wykorzystania części przekazanych środków
finansowych.
Umowę uznaje się za niewykonaną w przypadku:
niewykonania wszystkich zadań określonych w harmonogramie i
nieosiągnięcia wszystkich zakładanych celów projektu
wskazanych w opisie projektu
oraz niezgodnego z umową wykorzystania przekazanych
środków finansowych;
niezłożenia raportu końcowego lub nieusunięcia braków
raportu w trybie § 9 ust. 4;
niewypełnienia obowiązku określonego w § 16 ust. 7.
W przypadku uznania umowy za wykonaną nienależycie środki
finansowe mogą,
w zależności od stwierdzonych naruszeń,
podlegać zwrotowi w części albo w całości wraz z odsetkami
ustawowymi, liczonymi od dnia przekazania środków przez
Ministerstwo do dnia ich zwrotu, w terminie nie dłuższym niż
14 dni od dnia stwierdzonych naruszeń.
W przypadku uznania umowy za niewykonaną, środki finansowe
podlegają zwrotowi
w całości wraz odsetkami ustawowymi,
liczonymi od dnia przekazania przez Ministerstwo środków do
dnia ich zwrotu, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia
uznania umowy za niewykonaną.
13. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy
z powodu okoliczności,
za które ponosi odpowiedzialność
Wykonawca, Minister może naliczyć karę umowną w wysokości
do 10 % przekazanych środków finansowych, o których mowa w § 4
ust. 1. Minister może dochodzić odszkodowania przewyższającego
wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§ 11.
Środki finansowe wykorzystane niezgodnie z umową podlegają
zwrotowi na rachunek bankowy Ministerstwa w terminie 14 dni od
dnia otrzymania wezwania do ich zwrotu wraz z odsetkami
ustawowymi, naliczonymi za okres od dnia ich przekazania
Wykonawcy do dnia zwrotu.
Środki finansowe niewykorzystane na realizację projektu
podlegają zwrotowi nie później niż w ciągu 30 dni od dnia
zakończenia realizacji projektu, o którym mowa w § 3 ust. 3
albo od dnia rozwiązania umowy jeśli nastąpiło przed tym
terminem.
Od kwot zwróconych po terminach, o których mowa w ust. 2 oraz w
§ 4 ust. 5 nalicza się odsetki ustawowe z tytułu
opóźnienia, począwszy od dnia następującego po dniu, w
którym upłynął termin ich zwrotu do dnia ich zwrotu.
Zwrotu środków, o których mowa w ust. 1 i 2, wraz z odsetkami
należy dokonać
na rachunek bankowy Ministerstwa w NBP O/O
Warszawa numer:
03 1010 1010 0032 5822 3000 0000, jeżeli dotyczą środków
przekazanych przez Ministerstwo w bieżącym roku
budżetowym,
50 1010 1010 0032 5822 3100 0000, jeżeli dotyczą środków
przekazanych
w poprzednich latach budżetowych i odsetek.
§ 12.
Kontrola Wykonawcy w zakresie prawidłowości realizacji projektu
i prawidłowości wydatkowania otrzymanych środków finansowych
będzie prowadzona w trybie i na zasadach określonych w
ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji
rządowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 224).
Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie
prawidłowości realizacji projektu, dokonywanej przez Ministra
oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzania na podstawie
odrębnych przepisów.
Minister może w każdym czasie przeprowadzić kontrolę w
okresie trwania umowy oraz po jej wygaśnięciu, w szczególności
w zakresie:
zgodności realizowanych wydatków z zadaniami określonymi w
umowie;
celowości i gospodarności w wykorzystaniu środków otrzymanych
na realizację projektu;
sposobu i rodzaju prowadzenia dokumentacji określonej w umowie;
stanu realizacji projektu;
terminowości rozliczenia przez Wykonawcę środków finansowych
otrzymanych na podstawie niniejszej umowy;
oceny prawidłowości dokonywania rozliczeń merytorycznych i
finansowych umowy.
Prawo kontroli przysługuje Ministrowi zarówno w siedzibie
Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji projektu.
W ramach kontroli upoważnione przez Ministra osoby mogą badać
dokumenty i inne nośniki informacji, mające lub mogące mieć
znaczenie dla oceny prawidłowości realizacji projektu, oraz
żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących
realizacji umowy. Wykonawca na żądanie kontrolującego
zobowiązany jest dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne
nośniki informacji oraz udzielać wyjaśnień i informacji
w terminie określonym przez kontrolującego.
Minister może wykonywać prawo kontroli w godzinach pracy
Wykonawcy, w terminach uzgodnionych z Wykonawcą. W sytuacjach,
gdy w ocenie Ministra byłoby to celowe, czynności kontrolne
mogą zostać przeprowadzone także bez uprzedniego powiadomienia
Wykonawcy.
Minister będzie wykonywać prawo kontroli za pośrednictwem osób
wyznaczonych do dokonania określonych czynności kontrolnych,
upoważnionych na piśmie.
W przypadku gdy Minister w wyniku przeprowadzonej kontroli
stwierdzi nieprawidłowości w:
realizacji projektu – wyznaczy Wykonawcy termin, nie krótszy
niż 7 dni, na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości;
bezskuteczny upływ wyznaczonego terminu uprawnia Ministra do
rozwiązania umowy w trybie określonym w § 14 ust. 1;
wykorzystaniu środków finansowych niezgodnie z umową –
wezwie Wykonawcę do zwrotu tych środków na zasadach
określonych w § 11 ust. 1, 3, 4.
Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Ministrowi kopię
wyników kontroli przeprowadzonych przez właściwe organy
kontroli, w terminie do 7 dni od dnia otrzymania ostatecznego
dokumentu pokontrolnego, w tym zaleceń pokontrolnych.
W przypadku stwierdzenia na podstawie odrębnych przepisów, że
przekazany raport roczny albo raport końcowy został sporządzony
nieprawidłowo lub jest nierzetelny, Minister żąda jego
uzupełnienia lub poprawienia oraz ponownie dokonuje oceny
prawidłowości realizacji projektu i rozliczenia przyznanych
środków finansowych.
§ 13.
Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron w
przypadku wystąpienia okoliczności, za które żadna ze Stron
nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiają
wykonanie umowy.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, udokumentowane i
uzasadnione koszty wykonanej części projektu poniesione przez
Wykonawcę do dnia złożenia wniosku o rozwiązanie umowy na
mocy porozumienia stron podlegają sfinansowaniu ze środków
przyznanych przez Xxxxxxxx.
§ 14.
Umowa może zostać rozwiązana przez Ministra ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku niewykonywania lub nienależytego
wykonywania umowy przez Wykonawcę, w szczególności w
przypadku, gdy Wykonawca:
wykorzystuje środki niezgodnie z ich przeznaczeniem określonym
w umowie lub w sposób niezgodny z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami prawa;
odmawia poddania się lub utrudnia przeprowadzenie kontroli, o
której mowa w § 12, lub w wyznaczonym terminie nie usunie
nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli;
opóźnia się z realizacją projektu w takim stopniu, że w
ocenie Ministra nie jest prawdopodobne, aby projekt został
zrealizowany w terminie określonym w umowie;
nie przekazuje środków na rachunek, o którym mowa w § 4 ust.
3;
nie posiada wyodrębnionej ewidencji, o której mowa w § 5
ust.1;
nie złożył raportu rocznego lub końcowego w terminie, złożył
raport roczny lub końcowy niespełniający wymagań określonych
w § 8, § 9 ust. 3 oraz § 10 ust. 2 umowy lub nie uzupełnił
zwróconego z przyczyn formalnych raportu zgodnie z § 9 ust.4 ;
opublikował wyniki projektu bez recenzji, o których mowa w §
16 ust. 2.
Minister ma również prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem
natychmiastowym jeżeli:
wszczęto postępowanie likwidacyjne wobec Wykonawcy;
wszczęto wobec Wykonawcy postępowanie naprawcze;
wszczęto postępowanie egzekucyjne wobec Wykonawcy lub zajęto
wierzytelności wynikające z niniejszej umowy;
Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności;
Wykonawca dokonał zmian organizacyjno-prawnych zagrażających
realizacji umowy;
Wykonawca nie wywiązuje się z nałożonych na niego w drodze
odrębnych przepisów ustawowych obowiązków w zakresie
sprawozdawczości.
W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 1,
Wykonawca zwraca w całości środki finansowe wraz z odsetkami
ustawowymi liczonymi od dnia ich przekazania do dnia zwrotu, w
terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zwrotu środków.
Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Ministra
o wystąpieniu okoliczności określonych w ust. 2 pkt 1-5.
W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 2
pkt 1-5, Wykonawca może wystąpić do Ministra z wnioskiem o
dokonanie zapłaty udokumentowanych i uzasadnionych kosztów
wykonania części zadań projektu.
W przypadku wystąpienia okoliczności określonych w ust. 2 pkt
6, Minister może wstrzymać dalsze finansowanie do czasu
wywiązania się przez Wykonawcę z tych obowiązków.
§ 15.
Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej.
W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca zobowiązany jest
przedłożyć raport końcowy w terminie 60 dni od daty
rozwiązania umowy.
W przypadku rozwiązania umowy do oceny raportu końcowego i
wykonania umowy mają odpowiednie zastosowanie postanowienia §
10 i § 11.
§ 16.
Prawo do przychodów ze sprzedaży wyników projektów uzyskanych
przy realizacji projektu przysługuje Wykonawcy.
Publikacje wyników projektów następują na podstawie
pozytywnych recenzji wydawniczych uzyskanych przez Wykonawcę.
Publikacje wyników projektu powinny być opatrzone informacją:
„Praca naukowa (zamiennie: Publikacja) dofinansowana ze środków
budżetu państwa w ramach programu Ministra Edukacji i Nauki pod
nazwą „Nauka dla Społeczeństwa” nr projektu ….. kwota
dofinansowania … całkowita wartość projektu …..”.
Wyniki projektu powinny być opatrzone graficznym znakiem
programu ustalonym przez Ministra. W przypadku opatrzenia wyników
projektu informacją w języku obcym oraz znakiem graficznym w
języku obcym, należy dodatkowo wskazać kraj (Polska).
W przypadku innych wyników projektu niż wymienione w ust. 3
Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia na nich graficznego
znaku programu.
Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa
majątkowe do utworów powstałych w wyniku realizacji umowy.
Wykonawca
będzie ponosić odpowiedzialność z tytułu ewentualnego
naruszenia autorskich praw majątkowych, licencyjnych lub praw
zależnych osób trzecich, do którego dojdzie w trakcie lub
w wyniku realizacji umowy.
Wykonawca udostępni Ministrowi wszystkie utwory, o których mowa
w ust. 3
i z chwilą ich udostępnienia, w ramach środków,
o których mowa w § 4 ust. 1 udziela Ministrowi nieodpłatnej
licencji niewyłącznej do korzystania z nich, bez ograniczeń co
do terytorium i liczby egzemplarzy, w celach informacyjnych
i promocyjnych
w zakresie następujących pól
eksploatacji:
utrwalanie i zwielokrotnianie w całości lub w części poprzez
wytworzenie egzemplarzy utworów jakąkolwiek techniką
drukarską, zapisu magnetycznego, wszelkimi technikami
graficznymi oraz techniką cyfrową;
obrotu egzemplarzami, na których utwory utrwalono poprzez
wprowadzenie ich
do obrotu, użyczenie lub najem
egzemplarzy;
rozpowszechnianie poprzez publiczne wystawianie, wyświetlanie, a
także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł
mieć do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, a
w szczególności przez wprowadzenie do pamięci komputera i
umieszczenie w sieci internetowej, w tym na stronie internetowej
Ministra;
wykorzystanie poprzez umieszczenie/naniesienie na rzeczach
ruchomych lub nieruchomościach.
Wykonawca nieodpłatne udostępni za pośrednictwem Internetu
kopie cyfrowe publikacji, które powstały w ramach projektu,
w administrowanym przez Bibliotekę Narodową serwisie
Cyfrowa Biblioteka Narodowa POLONA (pod adresem: xxx.xxxxxx.xx).
§ 17.
Zgodnie z art. 35a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych
(Dz. U. z 2021 r. poz. 305),
zwanej dalej „ustawą”, oraz rozporządzeniem Rady Ministrów
z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań
informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania
finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa
lub z
państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 953),
zwanego dalej „rozporządzeniem”, Wykonawca zobowiązany jest
do podejmowania działań informacyjnych dotyczących
dofinansowania/finansowania projektu, będącego przedmiotem
niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań informacyjnych
przewidzianych w rozporządzeniu odpowiednich w odniesieniu do
przedmiotu niniejszej umowy.
Koszty działań
informacyjnych są ponoszone w ramach kategorii środków kosztów
bezpośrednich lub kosztów pośrednich przyznanych w ramach
niniejszej umowy, o ile zostały poniesione w terminie
przewidzianym na poniesienie tych kosztów, wskazanym w §
3 ust. 1-3 niniejszej umowy, z wyłączeniem działań
informacyjnych, które Wykonawca, zgodnie z rozporządzeniem jest
obowiązany wykonać na własny koszt.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Ministrowi informacji
o wykonaniu działań przewidzianych w ust. 1-3, na każde
żądanie Ministra, przez cały okres trwania obowiązku
informacyjnego określonego w rozporządzeniu.
Wykonawca składa wraz z raportem końcowym oświadczenie o
wypełnieniu obowiązku, o którym mowa w ust. 1.
W przypadku
niewykonania przez Wykonawcę obowiązku określonego w
art. 35a ust. 1 ustawy albo wykonania go
niezgodnie z rozporządzeniem Minister wezwie
Wykonawcę do wykonania tego obowiązku w terminie określonym w
wezwaniu. W przypadku niezastosowania się przez Wykonawcę do
tego wezwania Minister może
naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% kwoty
finansowania, o którym mowa w § 4
ust. 1 niniejszej umowy, za
każdy taki przypadek.
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych na pierwsze
wezwanie Xxxxxxxx na wskazany przez Ministra rachunek bankowy
przelewem, w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu przez
Ministra takiego wezwania.
§ 18.
Koszty działalności Wykonawcy obejmujące w szczególności
koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego, w tym obsługi
kadrowej, prawnej, księgowej projektu, eksploatacji powierzchni,
podatki od nieruchomości, opłaty za media (w tym za energie
elektryczną, wodę, gaz), usługi telekomunikacyjne, pocztowe i
kurierskie, utrzymania czystości pomieszczeń i dozoru,
ubezpieczeń majątkowych, opłaty manipulacyjne, administracyjne
i bankowe, odsetki, mandaty, kary oraz inne tego typu wydatki mogą
być ponoszone tylko z „kosztów pośrednich” ujętych w
kosztorysie.
§ 19.
Postanowienia
szczególne:
………………………………………………………………………………………………………..
§ 20.
Prawa i obowiązki Stron, oraz wierzytelności wobec Ministra,
wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby
trzecie bez zgody Ministra.
§ 21.
Zmiana, określonych w umowie, warunków realizacji projektu
może być dokonana – pod rygorem nieważności - po uprzednim
zawarciu aneksu na pisemny wniosek Wykonawcy.
Wniosek o zawarcie aneksu w sprawie przedłużenia terminu
realizacji projektu może być złożony nie później niż 30
dni przed terminem, o którym mowa w § 3 ust. 3.
Zmiana kolejności realizacji zadań, a także wydłużenie
realizacji zadań ujętych w harmonogramie projektu nie dłużej
niż o 3 miesiące nie wymaga sporządzania aneksu do umowy, z
zastrzeżeniem, że wydłużenie to nie może wpłynąć na
zmianę terminu zakończenia realizacji projektu, o którym mowa
w § 3 ust. 3.
Za zmianę warunków realizacji projektu nie uważa się
zwiększenia lub zmniejszenia środków finansowych w
poszczególnych pozycjach kosztorysu lub harmonogramu o nie
więcej, niż o 15%, o ile zmiana ta nie wpływa na procentową
wysokość kosztów pośrednich projektu, określoną we
wniosku.
Niedotrzymanie terminu o którym mowa w ust. 2 skutkuje
pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
§ 22.
W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie
obowiązujące przepisy prawa, w tym ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 20
lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane
przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Ministra.
Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób
trzecich za szkody powstałe w związku z wykonaniem
zobowiązań wynikających z Umowy.
§ 23.
Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania Ministra o
zmianie danych teleadresowych przeznaczonych do korespondencji w
sprawie realizacji umowy, zmianie numeru rachunku bankowego
przeznaczonego do przelewu środków finansowych w sprawie
realizacji umowy, w terminie 7 dni od daty zaistnienia
okoliczności, na adres Ministerstwa.
Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie realizacji niniejszej
umowy ze strony Wykonawcy jest:
Imię i Nazwisko: ……………….…., tel. +48 …………,
e-mail:……………,
§ 24.
Obsługę umowy w Ministerstwie prowadzi Departament Programów
Naukowych i Inwestycji, Ministerstwo Edukacji i Nauki, 00-000
Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0/0, Regon 387796051, XXX 0000000000, tel.
x00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxxx.xxx@xxxx.xxx.xx
§ 25.
Umowę sporządzono w postaci dokumentu elektronicznego
opatrzonego przez Wykonawcę albo osobę przez niego upoważnioną
kwalifikowanym podpisem elektronicznym przesłanego za
pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Ministra (ePUAP).
Umowę, sporządzoną w formie elektronicznej, otrzymują Minister
oraz Wykonawca.
Załączniki:
Opis projektu zawarty we wniosku o finansowanie lub opis
projektu – w przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w § 2
ust. 1 pkt 2
Harmonogram
wykonania projektu;
Kosztorys projektu;
ZAŁĄCZNIK nr 2 do umowy
nr ………………… 5
HARMONOGRAM
WYKONANIA PROJEKTU
|
|
|
|
|
|
|
Harmonogram
|
Lp.
|
Nazwa działania*
|
Termin rozpoczęcia i zakończenia
realizacji działania6
|
Koszty planowane do sfinansowania ze
środków przyznanych przez Ministra (w zł)
|
Koszty planowane ogółem (w zł)
|
od
|
do
|
|
|
1.
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Razem
|
|
|
* w razie potrzeby dodać
wiersze
ZAŁĄCZNIK nr 3 do umowy
nr ……………………………. 7
KOSZTORYS PROJEKTU
Poszczególne pozycje kosztorysu w cenach bieżących (zł):
|
Planowane koszty w roku budżetowym
|
|
Rok 20….
|
Rok 20….
|
Rok 20….
|
Razem
|
A. Planowane koszty do sfinansowania ze
środków przyznanych przez Ministra
|
Razem, z tego:
|
|
|
|
|
- koszty bezpośrednie
|
|
|
|
|
- koszty pośrednie (≤15% kosztów
bezpośrednich)
|
|
|
|
|
B. Pozostałe środki
|
Środki własne przeznaczone na
realizację projektu
|
|
|
|
|
Inne środki przeznaczone na realizację
projektu
|
|
|
|
|
Razem (A+B)
|
|
|
|
|
|