UMOWA NR PO.ROZ.282. 2022

Załącznik nr 8 do SWZ

UMOWA NR PO.ROZ.282. 2022

(nr umowy nadaje Zamawiający)

/wzór/

zawarta w Poznaniu w dniu pomiędzy Państwowym Gospodarstwem

Wodnym Wody Polskie, xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx NIP 000-000-00-00, REGON 368302575 – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu, xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………….. z jednej strony,

a (pełne określenie podmiotu zgodnie z art. 206 lub 374 Kodeksu Spółek Handlowych albo podmiotu podlegającemu wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

…………………………………………………………………..…………

…………………………………………………………………………………….……

…..

zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez (organ uprawniony do reprezentacji podmiotu zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej):

1. .................................................................................................................................. ….

2. .......................................................................................................................................

z drugiej strony, o następującej treści:

§ 1. [Przedmiot umowy]

1. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie nieograniczonym (art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm., zwanej dalej „PZP”). Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiotu Umowy, pn.:

Przygotowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji administracyjnych na terenie Zarządu Zlewni w Kaliszu:

Część 1: …………………………………………………………………………………….

Część 2: ……………………………………………………………………………………..

Część 3: . ……………………………………………………………………………………

Część 4: ……………………………………………………………………………………..

Część 5: ……………………………………………………………………………………..

Część 6: ……………………………………………………………………………………..

UWAGA: Treść ustępu zostanie dostosowana na etapie zawarcia umowy z Wykonawcą wyłonionym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Zakres i warunki realizacji przedmiotu umowy zostały określone w niżej wymienionych, ułożonych według hierarchii ważności dokumentach umownych:

1) Umowa,

2) Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ),

3) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ),

4) Formularz cenowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, określonego w ust. 1 zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, wymaganiami ustaw.

5. Wykonawca zaopatrzy przedmiot umowy w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że jest wykonany zgodnie z umową, warunkami realizacji przedmiotu zamówienia, z należytą starannością, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami wg stanu prawnego na dzień zakończenia realizacji przedmiotu umowy i że został wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

6. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowią integralną część przedmiotu odbioru.

7. Wykonawca jest zobowiązany w ramach niniejszej Umowy do nabycia własnym staraniem i na własny koszt wszelkich niezbędnych materiałów służących do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.

8. Wykonawca niniejszym oświadcza, że posiada wymagane doświadczenia oraz niezbędny sprzęt i zaplecze gwarantujące prawidłowe i terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z celem, któremu Przedmiot Umowy ma służyć.

§ 2 [Termin realizacji umowy i procedura odbioru]

1. Strony ustalają terminy realizacji przedmiotu umowy:

a) rozpoczęcie – z dniem zawarcia umowy,

b) zakończenie – 80 tygodni od dnia podpisania umowy.

2. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający przewiduje odbiory częściowe prac. Odbiorowi częściowemu podlegać będą prace wyszczególnione w Harmonogramie rzeczowo – finansowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. Z czynności odbioru części prac zostanie spisany protokół zawierający wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru.

3. Zlecenie części przedmiotu Umowy podwykonawcy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Przekazanie całości przedmiotu Umowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, nastąpi w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w dniu określonym w § 2 ust. 1 lit b, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego o terminie przekazania.

5. W terminie nie dłuższym niż 20 dni roboczych licząc od dnia przekazania przedmiotu Umowy Zamawiający zapozna się z przedmiotem Umowy i wyznaczy termin końcowego odbioru przedmiotu Umowy zawiadamiając o nim Wykonawcę. Wyznaczony przez Zamawiającego termin końcowego odbioru przedmiotu Umowy nie może przypadać później niż 25 dni roboczych od dnia przekazania przedmiotu Umowy.

6. Fakt dokonania końcowego odbioru przedmiotu Umowy, Strony potwierdzą przez podpisanie protokołu odbioru przedmiotu Umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w sposób opisany w ust. 5.

§ 3. [Wynagrodzenie]

1. Za prawidłową realizację przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości:

netto:… zł, (słownie: 00/100)

plus podatek VAT 23 %, w wysokości zł, (słownie: 00/100)

Ogółem brutto: zł (słownie: 00/100)

2. Wynagrodzenie Wykonawcy jest zgodne z ofertą.

3. Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot odbioru może odbyć się na podstawie faktur częściowych i faktury końcowej VAT, wystawionych przez Wykonawcę po faktycznym wykonaniu przedmiotu umowy. Podstawą do wystawienia faktury będzie sporządzony przez strony protokół odbioru częściowego/końcowego. Protokół zostanie sporządzony w obecności Zamawiającego i Wykonawcy.

4. Wynagrodzenie wykonawcy rozliczone fakturami częściowymi o których mowa w ust. 3 nie może przekroczyć 80% wynagrodzenia umownego realizacji przedmiotu umowy.

5. Wynagrodzenie jest płatne w terminie do 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 931 ze zmianami ), w formacie PDF za wykonanie niniejszej Umowy.

7. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxx@xxxx.xxx.xx.

8. Faktury oprócz danych Nabywcy tj. Nabywca Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie xx. Xxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxxx XXX 0000000000 obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj. Odbiorca/miejsce dostawy Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu, xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx / Zarząd Zlewni w Kaliszu, xx. Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx.

9. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 7 będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

10. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: …………

11. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

12. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

13. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 7.

14. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

15. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 6 wymaga formy pisemnej.

16. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

17. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

18. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 6 do 18 powyżej.

19. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 7 i 10 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.

20. Postanowienia ust. 8 do 19 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 7 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.

21. Za nieterminowe płatności faktur przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.

22. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 7 mieści się w kwocie wynagrodzenia określonego w ust. 1.

23. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U z 2022 r., poz. 931 z późn. zm.) Wykonawca zobowiązuje się, iż w fakturze VAT dokumentującej należne mu wynagrodzenie wskaże rachunek bankowy umożliwiający Zamawiającemu dokonanie zapłaty wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, który powinien się znajdować w elektronicznym wykazie czynnych podatników VAT, o którym mowa w art. 96b ust. 1 pkt 2) tejże ustawy.

24. Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie ma prawa cesji ani przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawca w sytuacji pozytywnej weryfikacji Wykonawcy jako zarejestrowanego podatnika VAT, zgodnie z regulacją art. 96b ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek nie widnieje w w/w wykazie, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania się z dokonaniem płatności do chwili dokonania przez Wykonawcę korekty faktury i wskazania w ramach korekty rachunku widniejącego w w/w wykazie lub w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie posiadał statusu czynnego podatnika VAT widniejącego w w/w wykazie, do chwili uzyskania przez Wykonawcę tego statusu. Zamawiający nie będzie zobowiązany do płatności odsetek ustawowych za opóźnienie w płatności w przypadku płatności wynagrodzenia po terminie z przyczyn wskazanych powyżej oraz ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu wobec Wykonawcy.

25. Zamawiający nie udziela zaliczek.

§ 4. [Pozostałe prawa i obowiązki Stron]

1. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania należycie wykonanej dokumentacji, o której mowa w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. Dokumentacja ta zostanie wykonana i przekazana w ilości egz. zawartej w Opisie przedmiotu zamówienia w wersji papierowej (w szczególności zaktualizowane mapy sytuacyjno-wysokościowe potwierdzone przez Starostę) oraz w formie elektronicznej na nośniku elektronicznym (płyta CD, DVD - 2 komplety) z rozszerzeniem plików: opracowania tekstowe: *.doc i *.pdf; arkusze kalkulacyjne: *.xls i *.pdf; dokumentacja graficzna: *.dwg i *.pdf; mapy *.shp. Kosztorys inwestorski zostanie wykonany w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie współpracującym z programem NORMA lub

rozszerzeniem pliku *.ath. Wszystkie elektroniczne wersje dokumentacji winny umożliwiać drukowanie, kopiowanie i edycję.

2. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wad w dokumentacji, które będą następstwem błędów lub zaniedbań Wykonawcy lub wynikać będą z uwag i zastrzeżeń organów wydających niezbędne decyzje administracyjne – w tym decyzję o pozwoleniu na realizację inwestycji na podstawie ustawy z dnia 8 lipca 2010 r. o szczególnych zasadach przygotowania do realizacji inwestycji w zakresie budowli przeciwpowodziowych, które ujawniły się w okresie gwarancyjnym, po odbiorze końcowym, w terminie 30 dni od otrzymania pisemnego wezwania do usunięcia wad od Zamawiającego, lub w terminie innym, uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku sporu odnośnie „błędów lub zaniedbań wykonawcy”, Zamawiający zleci odpowiednią ocenę lub opinię do branżowej organizacji technicznej (SITWM), właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, lub biegłemu sądowemu ustanowionemu przez Prezesa Sądu Okręgowego w Poznaniu. Koszty opinii pokrywane będą przez Wykonawcę, chyba, że w wyniku sporządzenia opinii okaże się, iż Zamawiający całkowicie bezpodstawnie zarzucał Wykonawcy zaniedbania lub błędy.

3. Wykonawca uwzględni w opracowaniu wszelkie uwagi przedłożone przez Zamawiającego w okresie realizacji przedmiotu umowy.

4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy termin na usunięcie tych wad.

5. Wykonawca jest zobowiązany do składania pisemnych informacji o stanie zaawansowania prac będących przedmiotem umowy na każde wezwanie Zamawiającego.

6. Sporządzona dokumentacja będzie szczegółowo określać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z przepisami prawa, niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, dalej PZP.

7. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotowej dokumentacji do zachowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych. Przedmiotowa dokumentacja będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia robót budowlanych. W związku z tym Wykonawca zwróci szczególną uwagę na treść art. 99 PZP.

8. Wykonawca zobowiązuje się skierować do realizacji przedmiotu umowy personel wskazany przez Wykonawcę w Ofercie. Zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Xxxxxxxxxxxxx. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie zaproponowanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganych postanowieniami zawartymi w zapytaniu ofertowym.

9. Jeżeli do wykonania przedmiotu umowy niezbędne będzie wejście w teren lub korzystanie z innych nieruchomości lub obiektów nie będących własnością Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się uzyskać stosowną zgodę ich właścicieli, uzgodnić zakres i terminy korzystania z nich oraz pokryć wszystkie związane z tym koszty. W przypadku powstania jakiejkolwiek szkody w mieniu właścicieli nieruchomości, Wykonawca zobowiązuje się do jej naprawienia.

10. W przypadku korzystania z dojazdu do obiektów po działkach osób trzecich uzyskanie ewentualnych zgód właścicieli leży po stronie Wykonawcy. Zgoda właściciela

nieruchomości będzie wyrażona ustnie bez konieczności przetwarzania danych osobowych właścicieli.

11. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub niewykonywania albo nienależytego wykonania (wykonywania) prac wchodzących w zakres przedmiotu umowy, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na przystąpienie do wykonania lub wykonywania albo należytego wykonania lub wykonywania tych prac. Po jego bezskutecznym upływie Zamawiający może odstąpić od umowy lub powierzyć wykonanie, w wyznaczonym przez siebie zakresie, całości lub części przedmiotu umowy innemu podmiotowi (wykonawcy zastępczemu) na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kosztów wynagrodzenia wykonawcy zastępczego z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.

§ 5. [Podwykonawcy]

1. Zlecenie części przedmiotu Umowy podwykonawcy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.

2. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy, od zapłaty Wykonawcy przez Zamawiającego wynagrodzenia obejmującego zakres robót wykonanych przez podwykonawcę.

3. Zawarcie umowy o podwykonawstwo może nastąpić wyłącznie po akceptacji jej projektu przez Zamawiającego, a przystąpienie do realizacji prac przez podwykonawcę może nastąpić wyłącznie po akceptacji umowy o podwykonawstwo przez Zamawiającego.

4. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo Wykonawca jest zobowiązany do dokonania zapłaty we własnym zakresie wynagrodzenia należnego podwykonawcy, z zachowaniem terminów określonych tą umową.

5. Jeżeli wykonawca wystawia fakturę , przy wykonywaniu których brał udział podwykonawca i dalszy podwykonawca, wykonawca zobowiązany jest przedstawić:

a) protokół odbioru podpisany przez przedstawiciela wykonawcy i zaakceptowany przez przedstawiciela zamawiającego, wskazujący wydzielone elementy przedmiotu umowy wykonane przez podwykonawcę i dalszego podwykonawcę,

b) kopię faktury wystawionej dla wykonawcy przez podwykonawcę i dla podwykonawcy przez dalszego podwykonawcę za wykonane usługi, łącznie z kopią przelewu bankowego,

c) oświadczenie podwykonawcy i dalszego podwykonawcy o otrzymaniu odpowiednio od wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy wynagrodzenia za powyższą usługę.

6. Za działania i zaniechania Podwykonawców i dalszych Podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania i zaniechania własne.

§ 6. [Ochrona danych osobowych]

1. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy.

3. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia tego faktu i zawarcia z Zamawiającym Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

4. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

z ramienia Wykonawcy ;

z ramienia Zamawiającego – xxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx.

5. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.

§ 7. [Prawa autorskie]

1. W przypadku, gdy w ramach realizacji przedmiotu umowy powstanie wytwór działalności twórczej, który może stanowić przedmiot prawa autorskiego lub praw pokrewnych, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich tak powstałych utworów (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Zatem wszelkie autorskie prawa majątkowe do przedmiotu Umowy z chwilą jego przekazania, stają się wyłączną własnością Zamawiającego.

2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. Wykonawca zezwala Zamawiającemu lub osobom przez niego wskazanym na dokonywanie wszelkich zmian w dokumentacji będącej przedmiotem Umowy.

3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej Umowy na następujących polach eksploatacji:

a) digitalizacji, wprowadzania do pamięci komputera lub innego nośnika stanowiącego własność Zamawiającego lub nie stanowiącego jego własności, niezależnie od tego czy znajduje się w siedzibie Zamawiającego czy poza nią,

b) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu w całości lub części – do wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

c) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono

- do wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo kopii w dowolnej ilości,

d) w zakresie rozpowszechniania w całości lub części utworu w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie wybranym przez Zamawiającego,

e) dokonywania opracowań utworu,

f) wykorzystywania wybranych fragmentów utworu, w szczególności w postaci drukowanej lub elektronicznej, a także wprowadzanie w takich wybranych fragmentach zmian i wykorzystania wybranych fragmentów, jak również zmienionych fragmentów utworów, dla własnych lub innych celów.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w §3 ust. 1, obejmuje również wynagrodzenie Wykonawcy za przeniesienie na Zamawiającego prawa zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego oraz korzystanie z dokumentacji będącej przedmiotem Umowy na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3 oraz za udzielenie zezwolenia Zamawiającemu na dokonywanie wszelkich zmian w dokumentacji będącej przedmiotem Umowy.

5. W przypadku zlecenia części przedmiotu Umowy przez Wykonawcę podwykonawcy, postanowienia ust. 1-4 mają odpowiednie zastosowanie do przeniesienia na Zamawiającego wszelkich autorskich majątkowych przysługujących podwykonawcy.

§ 8. [Odstąpienie od umowy]

1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w całości lub części (wg własnego wyboru) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, wg stanu na dzień odstąpienia od Umowy.

3. Strony w takiej sytuacji ustalają termin przekazania częściowo wykonanego przedmiotu Umowy.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli:

- Wykonawca jest w zwłoce z rozpoczęciem lub realizacją prac tak dalece, że nie jest możliwe ukończenie ich w terminie umownym

- Wykonawca nie dochował terminu określonego w § 2 ust. 1 Umowy

- Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków nałożonych na niego niniejszą umową, realizuje zadanie w sposób niezgodny z umową, w szczególności z zapisami § 1 ust. 2 umowy lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.

- Wykonawca nie złożył pisemnej informacji o stanie zaawansowania prac wchodzących w zakres przedmiotu umowy.

5. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o ww. zdarzeniach.

6. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie.

7. W terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji usług w toku wg stanu na dzień odstąpienia.

8. Wykonawca zabezpieczy przerwane usługi w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony z winy której odstąpiono od umowy.

§ 9. [ Zabezpieczenie należytego wykonania umowy]

1. Strony potwierdzają, że przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia , o którym mowa w § 4 ust. 1 tj…. zł (słownie: … 00/100) w formie

……………………………………………………………………………….……….. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach:

1) 70% wysokości zabezpieczenia – w ciągu 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego (wykonania zamówienia) i uznania przez Zamawiającego zamówienia za należycie wykonane;

2) 30% wysokości zabezpieczenia – najpóźniej w 15 dniu od upływu okresu rękojmi za wady/usterki lub gwarancji

2. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem części zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w przypadku, kiedy Wykonawca nie usunął w terminie stwierdzonych w trakcie odbioru wad/usterek lub jest w trakcie usuwania tych wad/usterek.

§10. [Gwarancja / rękojmia]

1. Wykonawca udziela na rzecz Zamawiającego gwarancji jakości na wykonaną dokumentację. Okres gwarancji na wykonaną dokumentację projektową kończy się wraz z gwarancją na roboty budowlane wykonane na podstawie przedmiotowej dokumentacji projektowej.

2. Wykonawca zobowiązany jest w okresie gwarancji, niezwłocznie, w ramach wynagrodzenia umownego, wprowadzić do dokumentacji technicznej wszelkie uzupełnienia oraz zmiany, o ile taka potrzeba wyniknie w trakcie realizacji robót lub

w postępowaniach w sprawie wydania niezbędnych decyzji administracyjnych, uzgodnień, zezwoleń oraz pozwoleń.

3. Ilekroć właściwy organ lub osoba trzecia wezwie Zamawiającego do dokonania czynności materialno - technicznych związanych z zakresem przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany w okresie obowiązywania umowy oraz w okresie rękojmi i gwarancji do udzielenia każdej niezbędnej pomocy Zamawiającemu w wykonaniu tych czynności, lub Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania tych czynności. Wykonawcy nie przysługuje za te czynności dodatkowe wynagrodzenie, a Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy termin na ich wykonanie.

4. Jeżeli wystąpi konieczność wykonania opracowań dodatkowych, które będą następstwem wad dokumentacji, błędów lub zaniedbań Wykonawcy lub wynikać będą z uwag i zastrzeżeń organów wydających niezbędne decyzje administracyjne, pozwolenia oraz uzgodnienia, opracowania takie zostaną wykonane przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie 30 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego lub w późniejszym wspólnie uzgodnionym przez Strony terminie.

5. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancyjnym do pełnienia nadzoru autorskiego, zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2021

r. poz. 2351, z późn. zm.), nad realizacją zadania wykonywanego na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowej w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 1, do czasu jego zakończenia, w szczególności w następującym zakresie:

a. stwierdzenia w toku wykonywania robót budowlanych zgodności ich realizacji z projektem,

b. wyjaśnienia wątpliwości dotyczących projektu, zawartych w nim rozwiązań i ewentualnie uzupełnienia dokumentacji projektowej,

c. uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych, zgłoszonych przez Zamawiającego,

x. xxxxxxxx, by zakres wprowadzanych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu,

e. udziału w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego,

f. uczestniczenia, na wezwanie Zamawiającego, w odbiorach częściowych i końcowym,

g. poświadczania zgodności wykonywanych robót z projektem i dokonywania innych wpisów w Dzienniku Budowy, do których uprawniony jest podmiot pełniący nadzór autorski,

h. oceny dokumentacji powykonawczej, co do zmian wprowadzonych w trakcie budowy oraz kwalifikacja ich istotności,

i. udziału w czynnościach mających na celu doprowadzenie do uzyskania projektowych zdolności użytkowych całego przedsięwzięcia inwestycyjnego.

6. Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski, w siedzibie Zamawiającego lub na budowie, wyłącznie na pisemne wezwanie Zamawiającego, dokonane faksem lub e-mailem na 2 dni przed planowanym nadzorem.

7. Wykonawca sprawujący nadzór autorski może uzgadniać z Zamawiającym telefonicznie, e-mailem lub faksem przewidywany termin pobytu na budowie lub w siedzibie Zamawiającego.

8. Każdy pobyt Wykonawcy na budowie musi być odnotowany wpisem do Dziennika Budowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się bez dodatkowego wynagrodzenia do uczestniczenia:

a) w rozprawie administracyjnej,

b) oględzinach terenowych i spotkaniach roboczych odbywanych w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi,

c) w odbiorach częściowych i końcowym zrealizowanego zadania inwestycyjnego.

10. Wykonawca odpowiada z (tytułu rękojmi) za wady fizyczne w dokumentacji projektowej, jeżeli wada zostanie stwierdzona przed upływem 2 lat od dnia odbioru dokumentacji projektowej Zamawiającemu.

11. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z gwarancji nie wyłącza możliwości dochodzenia roszczeń z rękojmi, zaś skorzystanie z rękojmi nie wyklucza realizacji uprawnień gwarancyjnych.

§ 11. [Klauzula poufności]

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem i realizacją umowy.

2. Strony zobowiązują się nie ujawniać osobom trzecim informacji poufnych, informacji stanowiących tajemnicę handlową lub tajemnicę przedsiębiorstwa, uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, chyba, że uzyskają pisemną zgodę drugiej Strony, bądź taki obowiązek będzie wynikał z przepisów powszechnie obowiązujących. Wykonawca wykorzystywać będzie wszelkie otrzymane od Zamawiającego informacje tylko w celach związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy.

§ 12. [Kary umowne]

1. Zamawiający uprawniony jest do naliczania kar umownych w następujących kwotach i przypadkach:

a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu Umowy brutto za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.

b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu Umowy brutto za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu umowy, w całości lub w części,

c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu Umowy brutto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu opracowań wskazanych w § 4 ust. 1 oraz §10 ust. 4.

d) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3000 zł brutto, za każdy dzień niewykonywania lub nienależytego wykonywania nadzoru autorskiego, jak również niestawienia się w siedzibie Zamawiającego lub na budowie mimo wezwania, o którym mowa w § 10 ust. 6 oraz za każdy dzień zwłoki w wykonywaniu obowiązku opisanego w § 10 ust. 5 i § 10 ust.9.

2. Za zwłokę w przekazaniu Zamawiającemu wymaganych dowodów/dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób przy pomocy których Wykonawca będzie realizował umowę o których mowa w §16 ust. 3 niniejszej umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w§3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. Za brak zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnegoPodwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §3 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dotrzymaniu terminu płatności tego wynagrodzenia.

4. Za nieprzedłożenie do zaakceptowania w wymaganym terminie, projektu umowy o podwykonawstwo, lub projektu jej zmian, w wysokości 500,00 złotych brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

5. W przypadku nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 500,00 złotych brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

6. W przypadku braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty zgodnie z art. 464 ust. 10 ustawy pzp, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §3 ust. 1 niniejszej Umowy.

7. Za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom w przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy opisanej w § 15 w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od dnia wprowadzenia zmiany wynagrodzenia wykonawcy (waloryzacja).

8. Zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.

9. W przypadku wystąpienia zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przez niego zobowiązań przyjętych niniejszą umową Zamawiający może zlecić ich wykonanie wybranemu przez siebie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy – zachowując przy tym prawo do roszczenia naprawienia szkody spowodowanej w/w zwłoką.

10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

11. Termin płatności kar umownych określonych w niniejszej umowie wynosi 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy wezwania do ich zapłaty.

12. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć wysokości 50 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 13. [Siła wyższa]

1. Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie siły wyższej.

2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań danej Strony wynikających z umowy, a których dana Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności.

3. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której dotyczy działanie siły wyższej, zobowiązana jest poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania siły wyższej.

§ 14. [Zmiany umowy]

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian, w szczególności w przypadku:

a) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

b) z powodu działania siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,

c) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

d) z powodu rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy np. w wyniku limitowania posiadanych środków finansowych i konieczności dostosowania wartości wykonywanych zadań do planu wydatków budżetowych; w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi pracami,

e) z powodu zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy np. w wyniku limitowania posiadanych środków finansowych i konieczności dostosowania wartości wykonywanych zadań do planu wydatków budżetowych,

f) w przypadku wystąpienia konieczności realizacji dodatkowych usług nieobjętych zamówieniem podstawowym, jeśli stały się niezbędne, a zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych i spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie

kosztów Zamawiającego, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości Umowy,

g) w przypadku, gdy konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości Umowy, pod warunkiem, że zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru Umowy,

h) jeśli łączna wartość zmian jest mniejsza od 10% wartości Umowy i zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru Umowy,

i) z powodu zmiany obowiązującej stawki VAT, jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodowała zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę. Zmiana stawki VAT dotyczyć będzie wynagrodzenia umownego za pracę wykonanego po dacie podpisania aneksu do umowy.

j) w przypadku wystąpienia innych okoliczności nieingerujących w treść przedmiotu zamówienia, których nie można przewidzieć w momencie jej zawarcia.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia zgodnie z art. 436 pkt 4 lit b PZP. w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. Z powodu zmiany obowiązującej stawki VAT, jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodowała zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę. Zmiana stawki VAT dotyczyć będzie wynagrodzenia umownego za pracę wykonanego po dacie podpisania aneksu do umowy.

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002

r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020r., poz. 1342 z późn. zm.) na zasadach i w sposób określony w poniższych zapisach, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę:

a) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt 1), będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług,

b) w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1), wyliczona zostanie wysokość cen jednostkowych na podstawie nowych przepisów przy zachowaniu wysokości cen jednostkowych netto,

c) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt 2) ,3) lub 4), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,

d) w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 2) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy,

e) w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 3) i 4), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom wykonującym czynności związane z realizacją przedmiotu umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy,

f) zmiana wysokości wynagrodzenia określona w pkt 1) nie będzie wymagała sporządzenia aneksu do umowy, o zmianie wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie,

g) zmiana wysokości wynagrodzenia określona w pkt 2), 3) i 4) wymaga zawarcia aneksu do umowy,

h) w przypadku zmian określonych w pkt 2), 3) i 4) Strona umowy w terminie do 30 dni roboczych od ich wystąpienia może zwrócić się na piśmie z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z

uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

i) w przypadku zmian, o których mowa w pkt 2), 3) lub 4), jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty realizacji przedmiotu umowy, w szczególności:

- pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa pkt 2), lub

- pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 3),

- pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę osób świadczących usługi, wraz z kwotami wpłat do pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 4),

j) w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 3), jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń w ppkt i, tiret dwa,

k) w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w lit h, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem,

l) w przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu

wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w lit h. W takim przypadku przepisy lit i - k oraz pkt m stosuje się odpowiednio,

m) zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

n) Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust 2 pkt 2 - 4 dopuszczalna jest najwcześniej po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy. Termin 30 dni, o którym mowa w lit h liczony będzie od dnia następującego po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy.

3. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej Umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionej w ust. 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą Umowę.

§ 15. [Waloryzacja Wynagrodzenia]

1. Wynagrodzenie wykonawcy może zostać skorygowane dla oddania zmiany (wzrostu lub zmniejszenia) cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Przedmiotu umowy zgodnie z poniższymi postanowieniami (waloryzacja wynagrodzenia).

2. Waloryzacja wynagrodzenia będzie się odbywać w oparciu o podany w niniejszych postanowieniach wskaźnik, ustalany w oparciu o wysokość stawki za umowną jednostkę nakładu pracy (j.n.p.) ogłaszaną przez Izbę Projektowania Budowlanego na każdy kolejny rok obowiązywania umowy.

3. Wysokość wskaźnika waloryzacji wynagrodzenia po upływie pierwszych 12 miesięcy ustala się na podstawie wzoru:

W1=[(Sx+1/Sx) *100] - 100

Gdzie:

W1 – wskaźnik waloryzacji wynagrodzenia po upływie pierwszych 12 miesięcy;

Sx – wysokość stawki za umowną jednostkę nakładu pracy (j.n.p.) ustaloną na rok kalendarzowy, w którym zawarto umowę (w 2022 r. Sx wynosi 22,35 zł), ogłoszony przez Izbę Projektowania Budowlanego w roku poprzedzającym rok zawarcia umowy;

Sx+1 – wysokość stawki za umowną jednostkę nakładu pracy (j.n.p.) ustaloną na kolejny rok kalendarzowy po roku, w którym zawarto umowę;

Z upływem każdych kolejnych 12 miesięcy obowiązywania umowy ustala się

współczynnik waloryzacji dla kolejnych 12 miesięcy obowiązywania umowy według w/w wzoru dla wskaźnika W1, z tym że;

Wn = [(Sxn/Sxn-1) *100] - 100

Gdzie :

Wn – wskaźnik waloryzacji wynagrodzenia po upływie kolejnych 12 miesięcy obowiązywania umowy

Sxn – stanowi wysokość stawki za umowną jednostkę nakładu pracy (j.n.p.) ustaloną na rok kalendarzowy, w którym upływa kolejne 12 miesięcy obowiązywania umowy Sxn-1 – wysokość stawki za umowną jednostkę nakładu pracy (j.n.p.) ustaloną w rokupoprzednim.

Wskaźnik W zaokrągla się do drugiego miejsca po przecinku.

4. W przypadku, gdyby powyższy wskaźnik przestał być dostępny, zastosowanie znajdzie inny, najbardziej zbliżony, wskaźnik publikowany przez Xxxxxxx XXX.

5. Waloryzacja może zostać przeprowadzona po upływie każdych kolejnych 12 miesięcy obowiązywania Umowy, w przypadku zmiany wskaźnika określonego w niniejszych postanowieniach, o więcej niż 5% liczonej w stosunku do chwili zawarcia umowy.

6. Waloryzację przeprowadza się w formie aneksu do Umowy.

7. Wynagrodzenie będzie Waloryzowane do wysokości 15 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, co oznacza, że zmiana wynagrodzenia w skutek zastosowania Waloryzacji (tj. maksymalne podwyższenie lub obniżenie wynagrodzenia) nie może przekroczyć tego progu.

8. W przypadku, gdy w wyniku Waloryzacji wynagrodzenie Wykonawcy winno ulec zmniejszeniu, Wykonawca obowiązany jest do zawarcia aneksu określającego zmianę wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, w terminie 14 dni od dnia pisemnego wezwaniaprzez Zamawiającego.

9. Waloryzacji podlega wynagrodzenie lub jego część, które zgodnie z postanowieniami umowy należne jest z upływem terminów uprawniających do dokonania waloryzacji, określonych w ust. 5.

10. Wykonawca w terminie 14 dni po upływie każdych 12 miesięcy obowiązywania umowy zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie, o zmianie wysokości wskaźnika Waloryzacji. Uchybienie przez Wykonawcę zastrzeżonemu w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu terminowi doręczenia zawiadomienia o zmianie wskaźnika Waloryzacji o więcej niż 30 dni oznacza, że Wykonawca zrzeka się roszczenia o waloryzację wynagrodzenia,

11. Do umowy, której przedmiotem są usługi, zawartej pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą lub Podwykonawcą a dalszymi Podwykonawcami, zawartymi na okres dłuższy niż 12 miesięcy, liczony wraz z wszystkimi aneksami zawartymi do umowy, odpowiednie zastosowanie będą mieć postanowienia niniejszego paragrafu.

12. W przypadku kontynuowania współpracy pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą lub Podwykonawcą a dalszym Podwykonawcą obowiązek stosowania postanowień niniejszego paragrafu powstaje z chwilą przekroczenia sumy okresu 12 miesięcy łącznie dla wszystkich Umów o podwykonawstwo.

§ 16. [Zatrudnienie pracowników –umowa o pracę]

1. Ze strony Zamawiającego koordynatorem realizacji przedmiotu Umowy będzie:

…………………………………………………………………………………………………

2. Ze strony Wykonawcy kierownikiem zespołu opracowującego przedmiot zamówienia będzie:

.......................................................................................................................................................

3. Zamawiający zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy PZP nakłada na Wykonawcę wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego w SWZ czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.).

Wykonawca oświadcza, że osoby realizujące w ramach przedmiotu umowy określonego w §1 niniejszej umowy są zatrudnione na umowę o pracę (z wyjątkiem osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie tj. kierowników budowy, kierowników robót, projektantów poszczególnych branż i in.).

Wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę, stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.

4. Wykonawca każdorazowo na pisemne żądanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx nie krótszym niż 5 dni roboczych, zobowiązuje się przedłożyć określone przez Xxxxxxxxxxxxx dowody/dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w trakcie realizacji zamówienia tj.:

- oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;

5. W przypadku konieczności zmiany – w okresie trwania niniejszej umowy – osób wykonujących w ramach umowy czynności o których mowa w ust. 3 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dowodów/dokumentów to potwierdzających. Obowiązek ten Wykonawca realizuje w terminie 5 dni od dokonania przedmiotowej zmiany.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zatrudnienia osób wykonujących czynności wskazane w ust. 3 niniejszej umowy przez cały okres realizacji wykonywanych przez nie czynności, w szczególności poprzez wezwanie Wykonawcy do okazania

dowodów/dokumentów potwierdzających bieżące opłacanie składek i należnych podatków z tytułu zatrudnienia tych osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenie kontroli bez wcześniejszego uprzedzeniaWykonawcy.

7. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę, dowodów/dokumentów o których mowa w ust. 4 i 5 niniejszej umowy w terminach określonych w niniejszej umowie, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na umowie o pracę i będzie podstawą do naliczenia kar umownych w wysokości określonej w §12 ust. 1 niniejszej umowy, a także może być podstawą do zawiadomienia Państwowej Inspekcji Pracy o podejrzeniu zastąpienia umowy o pracę z osobami wykonującymi pracę na warunkach określonych w art. 22§1 ustawy Kodeks pracy, umową cywilnoprawną, celem przeprowadzenia przez Państwową Inspekcję Pracy kontroli w tym zakresie.

8. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy Wykonawca nienależycie wykonuje umowę, w szczególności gdy nieuzasadniona zwłoka w wykonaniu obowiązków o których mowa w ust. 4 i 5 niniejszej umowy, przekroczy 14 dni. Prawo odstąpienia należy wykonać w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o podstawie odstąpienia.

9. Zamawiający, określa następujące wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia:

- liczba pracowników biorących udział w realizacji zamówienia ma zapewnić terminową realizację przedmiotu zamówienia,

- w przypadku rozwiązania stosunku pracy z którymś z pracowników wymienionych w Załączniku nr 4 do niniejszej Umowy przed upływem terminu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia w to miejsce innej osoby, w taki sposób, aby wymóg opisany w ust.1 był spełniony

- w przypadku zmiany osób wymienionych w Załączniku nr 4 do niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o ww. zmianach w terminie 7 dni.

§ 17. [Postanowienia końcowe]

1. O ile z umowy nie wynika inaczej, wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie: przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

2. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie.

3. W razie braku porozumienia sprawy sporne rozstrzygać będzie Sąd powszechny w Kaliszu.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach

handlowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 893) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 tejże ustawy.

6. Integralną częścią są następujące załączniki: Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz cenowy

Załącznik nr 3 – Harmonogram rzeczowo-finansowy (tabela elementów fakturowania) Załącznik nr 4 – Wykaz osób

Załącznik nr 5 – Dokument zabezpieczenia należytego wykonania umowy

7. Nieważność któregokolwiek z zapisów umowy pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałych postanowień.

8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz trzy dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 4 do umowy

Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę

Lp.
Nazwisko i imię
Xxxxxx wykonywanych czynności Xxxxxx umowy o pracę, okres na który została zawarta umowa, wymiar etatu

Oświadczam(y), że ww. osoby są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy

z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).

WYKONAWCA: