SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Podstawa prawna: Regulamin udzielania zamówień i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót, świadczenie usług i zakup towarów na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowo-Budowlanej „JARY”
(Uchwała nr 10/2017 Rady Nadzorczej SMB „Jary” z dnia 09.03.2017r.).
Przedmiot zamówienia: Wykonanie audytu bezpieczeństwa pożarowego budynków mieszkalnych, pawilonów oraz garaży wolnostojących znajdujących się w zasobach SMB „JARY” wraz z podaniem metod naprawczych dostosowujących budynki do obowiązujących przepisów p.poż .
Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowo-Budowlana „Jary” 00-000 Xxxxxxxx
xx. X. Xxxxxxxxxxxxx 00
− kwiecień 2017r. -
I. Zamawiający:
Spółdzielnia Mieszkaniowo-Budowlana „Jary” 00-000 Xxxxxxxx xx. X. Xxxxxxxxxxxxx 00 adres strony internetowej: xxx.xxxxxxx.xxx.xx e-mail: xxxx@xxxxxxx.xxx.xx
telefon: 00 000 00 00 fax: 00 000 00 00
NIP: 5250011705 Regon: 011037196 KRS: 0000079817
zwana w dalszym ciągu Zamawiającym
II. Tryb udzielenia zamówienia publicznego
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót, świadczenie usług i zakup towarów na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowo-Budowlanej „JARY", zwanym w dalszej części „regulaminem”.
W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszej SIWZ, stosuje się przepisy wspomnianego regulaminu oraz inne powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie audytu bezpieczeństwa pożarowego budynków mieszkalnych, pawilonów oraz garaży wolnostojących znajdujących się w zasobach SMB „JARY” wraz z podaniem metod naprawczych dostosowujących budynki do obowiązujących przepisów p.poż .
Podstawowy zakres prac przewidzianych do wykonania w ramach prowadzonego postępowania sprowadza się do wykonania audytu bezpieczeństwa pożarowego budynków mieszkalnych, pawilonów oraz garaży wolnostojących znajdujących się w zasobach SMB „JARY” wraz z podaniem metod naprawczych dostosowujących budynki do obowiązujących przepisów p.poż .
i obejmuje:
Audyt z zakresu ochrony przeciwpożarowej powinien obejmować analizę stanu faktycznego budynków mieszkalnych, pawilonów oraz garaży wolnostojących i określać ich zgodności z obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi oraz techniczno-budowlanymi dotyczącymi zagadnień ochrony przeciwpożarowej. Należy wskazać niezgodności w zakresie przepisów przeciwpożarowych i budowlanych, które powinny zostać doprowadzone w budynku do stanu zgodności z przepisami lub z uwzględnieniem uzyskanych odstępstw.
W przypadku wystąpienia nieprawidłowości z zakresu ochrony przeciwpożarowej lub niezgodności z przepisami budowlanymi wpływającymi negatywnie na stan bezpieczeństwa przeciwpożarowego, które wymagają opracowania ekspertyz technicznych podlegających uzgodnieniu z komendantem wojewódzkim Państwowej Straż Pożarnej, uzasadnić konieczność zastosowania rozwiązań zastępczych lub zamiennych.
Audyt powinien być opracowany przez rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych, a w przypadku zagadnień techniczna – budowlanych z zakresu ochrony także przez rzeczoznawcę do spraw budowlanych.
WYKAZ BUDYNKÓW
Lp. | Budynek | Adres | Kubatura m3 | Powierzchnia użytkowa m2 |
1. | Budynek mieszkalny | Cybisa 4 | 26 500,00 | 5 298,95 |
2. | Budynek mieszkalny | Cybisa 8 | 23 149,00 | 4 857,00 |
3. | Xxxxxxx xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx 0 | 17 779,00 | 3 723,90 |
4. | Xxxxxxx xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx 0 | 14 100,00 | 2 918,00 |
5. | Xxxxxxx xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx 0 | 17 412,00 | 3 703,86 |
6. | Xxxxxxx xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx 0 | 23 259,57 | 5 381,00 |
7. | Xxxxxxx xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | 23 050,40 | 4 802,50 |
8. | Xxxxxxx xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | 27 310,00 | 5 639,00 |
9. | Budynek mieszkalny | Herbsta 1 | 42 633,00 | 7 422,67 |
10. | Budynek mieszkalny | Herbsta 4 | 60 957,34 | 17 857,31 |
11. | Budynek mieszkalny | Pięciolinii 1 | 25 316,00 | 5 964,57 |
12. | Budynek mieszkalny | Pięciolinii 2 | 17 610,00 | 3 920,57 |
13. | Budynek mieszkalny | Pięciolinii 4 | 15 048,30 | 3 937,46 |
14. | Budynek mieszkalny | Pięciolinii 6 | 18 381,00 | 4 048,06 |
15. | Budynek mieszkalny | Xxxxxxxxx 0 | 30 344,00 | 7 061,18 |
16. | Budynek mieszkalny | Xxxxxxxxx 0 | 23 982,00 | 5 356,57 |
17. | Budynek mieszkalny | Xxxxxxxxx 00 | 19 641,00 | 4 071,32 |
18. | Budynek mieszkalny | Xxxxxxxxx 00/00 | 27 684,00 | 6 184,73 |
19. | Budynek mieszkalny | Xxxxxxxxx 00 | 19 075,00 | 4 306,79 |
20. | Budynek mieszkalny | Xxxxxxxxxxxx 0 | 34 786,00 | 7 530,00 |
21. | Budynek mieszkalny | Służby Polsce 3 | 17 400,00 | 35 150,00 |
22. | Budynek mieszkalny | Służby Polsce 7 | 26 100,00 | 5 552,00 |
23. | Budynek mieszkalny | Wiolinowa 2 | 17 678,00 | 3 960,15 |
24. | Budynek mieszkalny | Wiolinowa 3 | 22 938,00 | 5 369,60 |
25. | Budynek mieszkalny | Wiolinowa 5 | 17 699,00 | 3 899,60 |
26. | Budynek mieszkalny | Wiolinowa 8 | 31 235,00 | 7 254,47 |
27. | Budynek mieszkalny | Wiolinowa 12 | 11 128,00 | 2 513,70 |
28. | GARAŻ | Surowieckiego Północ | 6 407,30 | 3 259,70 |
29. | GARAŻ | Surowieckiego Południe | 6 407,30 | 5 348,60 |
30. | GARAŻ | Pięciolinii Romer | 7 310,00 | 3 332,00 |
31. | GARAŻ | Herbsta Zachód | 4 063,30 | 2 889,90 |
32. | GARAŻ | Herbsta Wschód | 3 879,30 | 3 388,80 |
33. | Pawilony handlowe | Surowieckiego 12 | 10 500,00 | 2 065,09 |
34. | Pawilony handlowe | Xxxxxxxxx 0 | 7 165,00 | 928,03 |
35. | Pawilony handlowe | Xxxxxxxxx 0 | 5 044,00 | 932,71 |
36. | Pawilony handlowe | Dembowskiego 8 | 5 028,00 | 955,02 |
37. | Pawilony handlowe | Wiolinowa 14 | 8 382,00 | 656,76 |
Sprawdzenia zakresu prac należy dokonać poprzez wizję lokalną placu budowy i potwierdzić powyższe stosownym oświadczeniem w składanej ofercie (Załącznik nr 2 i 6).
IV. Informacja na temat części zamówienia i możliwości składania ofert częściowych oraz możliwości składania ofert wariantowych
1. Oferta musi obejmować całość zamówienia - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Oferty częściowe jako sprzeczne z SIWZ zostaną odrzucone.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
V. Informacja na temat przewidywanych zamówień dodatkowych
Zamawiający nie przewiduje ale też nie wyklucza zamówień dodatkowych.
Udzielenie zamówienia dodatkowego musi pozostawać w ścisłym związku z prawidłowym wykonaniem zamówienia podstawowego, tj wykonanie zamówienia dodatkowego lub zamówień dodatkowych jest warunkiem koniecznym prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego. Zamówieniem dodatkowym jest tylko takie zamówienie, bez którego wykonania przed zakończeniem realizacji zamówienia podstawowego lub równolegle z nim, zamówienie podstawowe nie może być prawidłowo wykonane. To, że zamówienie dodatkowe nie zostało objęte zamówieniem podstawowym wynika z faktu, iż zamówienia dodatkowe muszą być nieprzewidywalne (których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia).
Wartość zamówienia dodatkowego nie może przekroczyć 20% wartości zamówienia podstawowego.
VI. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę
Zamawiający w niniejszym postępowaniu może zawrzeć umowę z jednym Oferentem.
VII. Informacja w sprawie zwrotu kosztów w postępowaniu
Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Oferent. Zamawiający wyklucza możliwość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający ponadto zastrzega sobie w każdej chwili prowadzenia postępowania prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Również w takim przypadku nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów poniesionych na przygotowanie oferty.
VIII. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie należy zrealizować w nieprzekraczalnym terminie dwunastu tygodni od przekazania (wprowadzenia) placu budowy.
IX. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie muszą przedłożyć Oferenci
1. W przetargu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają warunki SIWZ, tj.:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku wymagane jest dołączenie do oferty:
a) aktualnego odpisu z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania składania ofert;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
1.2.1. Oferent musi wykazać, iż w ostatnich 3 latach przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum trzy porównywalne roboty polegające na wykonania audytu bezpieczeństwa pożarowego budynków mieszkalnych, pawilonów oraz garaży wolnostojących znajdujących się w zasobach SMB „JARY” wraz z podaniem metod naprawczych dostosowujących budynki do obowiązujących przepisów p.poż, każdy o wartości robót nie mniejszej niż 50 tys. zł. wartości netto. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych robót w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania (zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ).
Do wykazu wykonanych robót (do oferty) można dołączyć dokument potwierdzający, że roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujący, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (referencje).
1.2.2. Oferent musi wykazać, iż dysponuje osobami do wykonania niniejszego zamówienia, tj. posiadającymi potwierdzone przygotowanie zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i przynależność do właściwej izby zawodowej (inżynierów budownictwa) w zakresie:
− 1 osoba do kierowania robotami
− oraz minimum 2 osobami z kwalifikacjami do wykonywania robót będących przedmiotem prowadzonego postępowania przetargowego.
W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku do oferty należy dołączyć:
a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ).
b) uprawnienia budowlane (lub inne kwalifikacje) oraz aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwego samorządu zawodowego wraz z informacją o opłaceniu obowiązkowych składek od odpowiedzialności cywilnej (np. zaświadczenia z Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa)
1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku należy do oferty dołączyć:
− Oświadczenie - zgodne z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;
− opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Xxxxxxx jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 tys. PLN (słownie: sto tysięcy zł.)
2. Inne oświadczenia i dokumenty, które należy przedłożyć wraz z ofertą.
2.1. Oświadczenie, że Xxxxxxx zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - Załącznik nr 2 (formularz oferty).
2.2. Oświadczenie, że Xxxxxxx dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedsięwzięcia, zapoznał się z warunkami i faktycznym zakresem zamówienia oraz uzyskał wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty, w tym wyceny zamówienia i zawarcia umowy (Załącznik nr 6).
Wizji lokalnej należy dokonać od poniedziałku do piątku w godzinach od 1000 do 1400 po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu (pkt XII SIWZ).
2.3. Pełnomocnictwo, jeśli takie jest ustanowione, do reprezentowania Oferenta ubiegającego się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
Uwaga: Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 – 1 (zero - jedynkowym tj. „spełnia – nie spełnia”)
X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający oraz Oferenci mają obowiązek przekazywać na piśmie, faksem (adres Zamawiającego podany został w oznaczeniu Zamawiającego na stronie nr 2 SIWZ) lub drogą elektroniczną (e-mail).
2. Jeżeli Zamawiający lub Oferent przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej ma obowiązek potwierdzić fakt ich otrzymania.
3. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieszcza dodatkowo na swojej stronie internetowej (jak SIWZ).
XI. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia
1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień (nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert) pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający treść wyjaśnień wraz z wnioskiem Oferenta, bez ujawnienia źródła zapytania, zamieści na stronie internetowej, na której umieszczona jest SIWZ.
2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią Specyfikacji i zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której umieszczona jest SIWZ oraz będzie wiążąca dla Oferentów.
3. Zamawiający umożliwi Oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej miejsca realizacji przedsięwzięcia w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi samodzielnie każdy Oferent. Każdy Xxxxxxx ponosi również wyłączną odpowiedzialność za treść uzyskanej informacji oraz za wszelkie straty lub szkody powstałe jako następstwo wizji lokalnej.
4. Treść niniejszej SIWZ zamieszczona jest na stronie internetowej. Wszelkie zmiany, modyfikacje treści SIWZ, jak też wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania co do treści SIWZ, Zamawiający zamieszczać będzie także pod wskazanym adresem.
XII. Osoby ze strony Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Oferentami
Zamawiający wyznacza następujące osoby do porozumiewania się z Oferentami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania:
− Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – sprawy proceduralne (tel. 00 000-00-00),
− Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx – Główny Specjalista Ochrony Przeciwpożarowej (tel. 00 000 00 00 wew. 310),
− Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx – sprawy techniczne (tel. 00 000-00-00 wewn. 101 lub 000 000 000),
− Xxx Xxxxxx Xxxxxxx – sprawy techniczne (tel. 00 000 00 00 wew. 101 lub 607 249 600),
− Pan Xxxxxxxxx Xxxxx – sprawy techniczne (tel. 00 000 00 00 wew. 301 lub 781 115 212).
Adres e-mail wspólny do w/w osób: (xxxx@xxxxxxx.xxx.xx).
XIII. Wymagania dotyczące wadium
1. 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 3 000.00zł. (słownie: trzy tysiące złotych).
1.1. Wadium musi być wniesione w pieniądzu;
1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert - termin wnoszenia wadium upływa w dniu
22.05.2017r. o godzinie 1900 (wpływ na rachunek Spółdzielni).
2. Wadium należy wpłacać przelewem na następujący nr konta: PKO BP S.A. XVI O/Warszawa, 92 1020 1169 0000 8602 0011 1427
Uwaga: Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto Zamawiającego.
2.3. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Ponadto Zamawiający zwróci wadium gdy:
- upłynął termin związania ofertą, o którym mowa w niniejszej specyfikacji;
- postępowanie zostało unieważnione.
2.4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę przez upływem terminu składania ofert,
2.5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, gdy Oferent, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy
- nie wniósł zabezpieczenia
- zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
XIV. Termin związania ofertą
Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, tj. od dnia 23.05.2017r.. Dzień ten jest 1 (pierwszym) dniem terminu związania ofertą.
XV. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty lub według takiego samego schematu, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Do oferty należy dołączyć:
2.1. Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści – Załącznik nr 7 - jako pierwsza strona Oferty)
2.2. Dokumenty i oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ.
2.3. Dowód wniesienia wadium.
2.4. Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta (uwaga! – przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta) - z zastrzeżeniem dokumentu wyszczególnionego w pkt 4.4. niniejszego rozdziału SIWZ.
2.5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Zaleca się, aby wszystkie strony były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyte, spięte, zbindowane, itp.).
3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona na piśmie, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem poświadczonym przez Xxxxxxxx (przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta).
4.1. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem.
4.2. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.
4.3. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenie Oferenta, muszą być również podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.
4.4. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem oraz do parafowania stron należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. Upoważnienie/pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale, lub w postaci kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
4.5. Wszelkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.
5. Zaleca się, aby zapisane strony oferty, wraz z dołączonymi do niej dokumentami i oświadczeniami były ponumerowane oraz parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.
6. Oferent powinien umieścić ofertę wraz z pozostałymi dokumentami i oświadczeniami w dwóch kopertach, opisanych w następujący sposób:
a) koperta zewnętrzna:
powinna być zaadresowana na Zamawiającego, na adres podany na wstępie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, opisana:
„Oferta do przetargu nieograniczonego na wykonanie audytu bezpieczeństwa pożarowego budynków mieszkalnych, pawilonów oraz garaży wolnostojących znajdujących się w zasobach SMB „JARY” wraz z podaniem metod naprawczych dostosowujących budynki do obowiązujących przepisów p.poż” .
Nie otwierać przed 23.05.2017r., godz. 1230”
b) koperta wewnętrzna:
powinna być zaadresowana oraz opisana jw. oraz dodatkowo musi zawierać nazwę i adres Oferenta.
7. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy umieścić w kopercie, opisanej jak wyżej w pkt. 6. Koperta zewnętrzna dodatkowo musi być oznaczona określeniami: „Zmiana” lub „Wycofanie”.
8. Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co, do których Oferent składając ofertę zastrzegł (w odniesieniu do tych informacji), że nie mogą być one udostępniane.
8.1. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: „tajemnice przedsiębiorstwa – tylko do wglądu przez Zamawiającego”.
8.2. Oferent, który będzie chciał skorzystać z jawności dokumentacji z postępowania, musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego z wnioskiem. Wyboru dnia oraz godziny, kiedy może nastąpić przeglądanie protokółu końcowego postępowania o udzielenie zamówienia dokona Zamawiający z tym, że przeglądanie winno nastąpić bez zbędnej zwłoki.
XVI. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Oferent poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ.
2. Podana ryczałtowa cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z wizji lokalnej obiektu objętego przedmiotem zamówienia i opisu przedmiotu zamówienia. Ryczałtowa cena ofertowa będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen, jakie kształtować się będą w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Ryczałtowa cena ofertowa powinna obejmować również wszelkie inne koszty Oferenta niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia (m. in. organizację i oznakowanie placu budowy, wykonanie zaplecza socjalnego dla pracowników, opłaty z tytułu zużycia energii elektrycznej i wody w okresie prowadzenia robót, wszelkie opłaty związane z prowadzeniem i odbiorem robót, wywóz materiałów rozbiórkowych, uporządkowanie placu budowy po wykonaniu robót, itp.)
3. Cenę oferty należy podać w następujący sposób:
cenę bez podatku VAT (netto), należny VAT,
cenę łącznie z należnym podatkiem VAT (brutto).
4. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). Brak określenia ceny w postaci słownej poczytany zostanie za błąd co do formy oferty i nie będzie skutkować jej odrzuceniem.
5. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę zawierającą rażąco niską cenę realizacji zamówienia w stosunku do przedmiotu zamówienia.
XVII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Spółdzielni Mieszkaniowo-Budowlanej „Jary” (w sekretariacie - xxx. 000) nie później niż do dnia 23.05.2017r. do godziny 1000. Wszystkie oferty otrzymane
przez Xxxxxxxxxxxxx po terminie zostaną zwrócone Oferentom, na Ich wniosek, bez otwierania.
2. Zamawiający otworzy xxxxxxx z ofertami w dniu 23.05.2017r. o godzinie 1230 w siedzibie Zamawiającego,
xxx. Xx 000 (xxxx xxxxxxxxxxxxx).
XVIII. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert
1. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Podczas otwarcia kopert z ofertami, Zamawiający poda (odczyta) imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Oferenta, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, itp. zawartych w formularzu oferty.
3. W przypadku, gdy Xxxxxxx nie był obecny przy otwieraniu ofert, na Jego wniosek, Zamawiający prześle wszystkie informacje, o których mowa w pkt. 2 niniejszego rozdziału.
4. Następnie Xxxxxxxxxxx przystąpi do poufnego badania ofert. W toku badania ofert Xxxxxxxxxxx sprawdzi, czy poszczególni Oferenci nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
5. W przypadku, gdy Oferent zostanie wykluczony z postępowania, złożona przez niego oferta nie jest rozpatrywana. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
6. Zamawiający sprawdzi także czy Xxxxxxxx, którzy nie zostali wykluczeni, złożyli ważne oferty.
7. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w Regulaminie udzielania zamówień i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót, świadczenie usług i zakup towarów na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowo-Budowlanej „JARY” oferta niezgodna regulaminem lub sprzeczna z treścią SIWZ, podlega odrzuceniu. Zamawiający odrzuci rozpatrywaną ofertę także, gdy zawiera rażąco niską cenę.
8. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert a także uzupełnienia brakujących dokumentów.
9. Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki zgodnie Regulaminem udzielania zamówień i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót, świadczenie usług i zakup towarów na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowo- Budowlanej „JARY”.
10. Oferty spełniające wymogi formalne poddane zostaną wstępnej ocenie zgodnie z przyjętymi w pkt XIX kryteriami.
11. W przypadku, gdy złożona zostanie mniej niż jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, przetarg zostanie unieważniony. Zamawiający unieważni postępowanie także w innych przypadkach, określonych w Regulaminie udzielania zamówień i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót, świadczenie usług i zakup towarów na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowo-Budowlanej „JARY”.
12. Oferenci, których złożone oferty uzyskają najwyższą ilość punktów wg wstępnej oceny zostaną zaproszeni przez Zamawiającego do negocjacji – zaproponowany przez Zamawiającego termin negocjacji nie może być krótszy niż trzy dni robocze (chyba że Oferent wyrazi zgodę na jego skrócenie).
13. Przedmiotem negocjacji jest uzyskanie korzystniejszych warunków niż przedstawione w ofercie złożonej w prowadzonym postępowaniu.
14. Protokół z negocjacji, podpisany przez Zamawiającego i Oferenta, zawiera ostateczne warunki zaproponowane przez Oferenta i uznawany jest jako oferta ostateczna oraz stanowi integralną część złożonej przez Oferenta oferty.
15. W przypadku nie przystąpienia przez Oferenta do negocjacji, Jego oferta jest ważna i rozpatrywana przez Xxxxxxxxxxxxx z zachowanie warunków zawartych w niej.
16. Po przeprowadzeniu negocjacji, z uwzględnieniem pkt 15, Zamawiający dokonuje ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie przyznanej punktacji określonej w SIWZ.
17. Zamawiający przyzna zamówienie Xxxxxxxxxx, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu, i która zostanie uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryterium wyboru oferty określonego w niniejszej SIWZ).
18. Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu przesyłając zawiadomienie wszystkim Oferentom, którzy złożyli oferty oraz poprzez zamieszczenie informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie a także na stronie internetowej.
18.1. Zawiadomienie o wyniku przetargu przesyłane do Oferentów, którzy złożyli oferty, zawiera informacje o:
− wyborze najkorzystniejszej oferty (nazwa i adres Oferenta, którego ofertę wybrano; uzasadnienie jej wyboru);
− Oferentach, których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego;
− Oferentach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym.
18.2. Informacja przesłana Oferentowi, którego ofertę wybrano, dodatkowo zawierała będzie informację określającą miejsce i termin zawarcia umowy.
XIX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
a) cena ofertowa za realizację przedmiotu zamówienia – 60pkt
b) termin realizacji przedmiotu zamówienia – 20pkt
d) wiarygodność i doświadczenie oferenta - 20pkt
2. Każdy z Oferentów w poszczególnych kryteriach otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:
ad. a) cena ofertowa - wg następującego wzoru:
CN
P1 = ----------- x W1 CB
gdzie poszczególne litery oznaczają:
P1 – ilość punktów,
CN – cena ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert, CB – cena ofertowa oferty badanej,
W1 – waga kryterium wyrażona w punktach - 60pkt.
ad. b) termin realizacji przedmiotu zamówienia - wg następującego wzoru: TN
P2 = ------- x W3 TB
gdzie poszczególne litery oznaczają:
P2 – ilość punktów,
TN – termin najkrótszy spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert, TB – termin oferty badanej,
W3 - waga danego kryterium wyrażona w punktach - 20pkt
ad. c) wiarygodność i doświadczenie oferenta - 20pkt
P3 – oceniana przez członków Komisji na podstawie przedłożonych dokumentów potwierdzających doświadczenie, kwalifikacje kadry, rzetelność i terminowość wykonywana robot (np. na podstawie referencji), itp
Łączna ilość punktów: P = P1 + P2 + P3
XX. Informacja na temat możliwości rozliczania się w walutach obcych
Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą wyłącznie z uwzględnieniem waluty polskiej.
XXI. Informacje dotyczące umowy
1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszej SIWZ wzór umowy
(Załącznik nr 1).
1.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach i na warunkach jak niżej:
a) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku:
- zmiany stawki podatku VAT;
- zmiany zakresu robót przez Xxxxxxxxxxxxx;
b) zmiana terminu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić w przypadku:
- niesprzyjających warunków atmosferycznych, które skutkują koniecznością przerwania robót; termin zakończenia robót może zostać przesunięty o czas przerwy w robotach;
- wystąpienia nieprzewidywalnych wad lub braków w dokumentacji przetargowej;
- zawieszenia przez Zamawiającego zakresu wykonania robót,
- działania sił wyższych.
c) zmiany kwoty zabezpieczonej w budżecie na realizację zadania.
2. Miejsce oraz termin zawarcia umowy Zamawiający poda Oferentowi, którego oferta została wybrana w piśmie informującym o wyniku postępowania.
3. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do ustalania szczegółów związanych z podpisaniem umowy będzie Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx.
XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Oferentom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania przetargowego w każdym czasie, bez podania przyczyny.
Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w przypadku odrzucenia Jego oferty, nieprzyjęcia oferty lub unieważnienia przetargu.
Od decyzji Xxxxxxxxxxxxx nie przysługuje odwołanie.
Załącznik Nr 1
U M O W A
W dniu r w Warszawie pomiędzy:
Spółdzielnią Mieszkaniowo-Budowlaną „Jary” 00-000 Xxxxxxxx xx. X. Xxxxxxxxxxxxx 00
NIP: 5250011705 Regon: 011037196 KRS: 0000079817
zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
a
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
W wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego (Regulaminem udzielania zamówień i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót, świadczenie usług i zakup towarów na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowo-Budowlanej „JARY") została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, wykonanie zadania: Wykonanie audytu bezpieczeństwa pożarowego budynków mieszkalnych, pawilonów oraz garaży wolnostojących znajdujących się w zasobach SMB „JARY” wraz z podaniem metod naprawczych dostosowujących budynki do obowiązujących przepisów p.poż .
Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy, specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz wszelkie dokumenty z postępowania przetargowego, w wyniku którego wyłoniony został Wykonawca.
§ 2.
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania niniejszej umowy.
2. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 7 dni od podpisania umowy przekaże Wykonawcy plac budowy.
3. Termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień r.
4. Nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem zakończenia wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego.
§ 3.
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 kodeksu cywilnego w wysokości netto: ……….. PLN (słownie PLN) +
powiększone o obowiązujący VAT – wynagrodzenie brutto w wysokości : ………… PLN (słownie:……………..
PLN).
2. Wykonawca stwierdza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z warunkami realizacji przedsięwzięcia, zakres prac jest bezsporny, ustalił go na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, własnej weryfikacji zakresu rzeczowego oraz wizji lokalnej i wszystko to uwzględnił w kalkulacji wynagrodzenia ryczałtowego określonego w
§ 3 ust. 1.
3. Rozliczenie za wykonane pracę nastąpi w oparciu o fakturę końcową wystawioną na podstawie protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
4. Wykonawca poniesie koszty zużycia wody i energii elektrycznej podczas wykonywania robót.
5. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie należne Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przelewem na wskazane konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego tej faktury.
Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. W przypadku wystąpienia Wykonawcy o zakwalifikowanie zakresu prac, które należało ująć w wynagrodzeniu ryczałtowym, jako zakresu do wynagrodzenia na zasadzie kosztorysu powykonawczego, Zamawiający ma prawo do nieuwzględnienia powyższego.
7. Zakres robót wykraczający poza wynagrodzenie ryczałtowe, wcześniej uzgodniony i potwierdzony protokółem konieczności z Zamawiającym, zostanie wyceniony przez Wykonawcę w formie kosztorysu przy zastosowaniu następujących podstaw:
R = zł./r-g
Ko = % ( R + S )
Kz = % (M)
Z = % ( R + S + Ko)
oraz cen jednostkowych materiałów, pracy sprzętu i katalogów jak w wycenie ofertowej dokonanej przez Wykonawcę.
§ 4.
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy z przyczyn obiektywnych nie może być kontynuowane, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy.
2. Poza postanowieniami ust.1 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji robót w ciągu 5 dni od daty przekazania terenu budowy,
b) Wykonawca, pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego, nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie,
c) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, a także nastąpiło ogłoszenie upadłości Wykonawcy, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po ogłoszeniu,
d) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji.
3. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy.
4. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia.
5. W razie odstąpienia od umowy, strony umowy sporządzą w terminie do 10 dni od daty odstąpienia, protokół inwentaryzacji wykonanych, a nieuregulowanych finansowo prac. Protokół inwentaryzacji będzie stanowić, w tym przypadku, podstawę do ostatecznego rozliczenia wykonania przedmiotu umowy.
6. Koszty zabezpieczenia przerwanych robót, potwierdzonych przez strony umowy ponosi strona winna odstąpienia od umowy.
§ 5.
1. Za wykonanie robót zgodnie z umową i wiedzą techniczną oraz oddanie ich Zamawiającemu w terminie określonym w §2 ust. 3 odpowiada Wykonawca.
2. Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu nie później niż w dniu rozpoczęcia czynności odbioru sporządzone w języku polskim i w zakresie określonym umową:
− atesty oraz certyfikaty urządzeń i materiałów,
− protokoły z wynikami badań wykonanymi podczas realizacji przedmiotu umowy, jeśli takie były przeprowadzane,
− oświadczenie kierownika budowy (robót) o zgodności wykonania robót z:
- dokumentacją techniczną,
- zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami,
- oświadczenie kierownika budowy o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy
3. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane podczas wykonywania prac.
4. Obowiązki kierownika budowy, jako upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy, będzie pełnił
.................................................................................... .
Ewentualna zmiana osoby kierownika budowy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia musi być uzasadniona przez Wykonawcę. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty przedłożenia propozycji wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanego kierownika budowy będą odpowiadały kwalifikacjom i doświadczeniu osoby wymaganej na tym stanowisku z uwzględnieniem wiedzy technicznej niezbędnej dla prowadzonych robót.
Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany nie później niż 5 dni przed planowanym
skierowaniem do kierowania budową (robotami) osoby innej niż ta, o której mowa w ust. 4. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku kierownictwa budowy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia robót.
Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana osoby pełniącej funkcję kierownika robót nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest w pełnym zakresie zrealizować roboty objęte umową z własnych materiałów i siłami własnymi, z możliwością udziału podwykonawców.
Materiały powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w art. 10 Prawa Budowlanego, ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881, z póź. zm.) oraz wymaganiom określonym w innych obowiązujących przepisach i posiadać wymagane w nich parametry.
Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prób, sprawdzeń, badań potrzebnych do przejęcia i przekazania przedmiotu umowy do użytkowania.
Zlecenie wykonania części robót podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części robót. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.
6. Jeżeli nastąpi strata lub uszkodzenie w robotach lub jakiejkolwiek ich części, w materiałach i urządzeniach przeznaczonych do ich wykonania w okresie, w którym Wykonawca jest odpowiedzialny za opiekę nad robotami, Wykonawca - niezależnie od tego, z jakich przyczyn powstały straty i szkody - naprawi stratę albo szkodę na swój koszt w taki sposób, aby roboty odpowiadały pod każdym względem obowiązującym wymaganiom.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w robotach spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich zobowiązań umownych. Wykonawca ponosi odpowiedzialność również za szkody i straty w robotach spowodowane przez niego przy usuwaniu wad w okresie gwarancyjnym.
8. Wady wykryte we własnym zakresie przez Wykonawcę powinny być usunięte niezwłocznie.
9. Jeżeli Wykonawca nie usunie wykrytych wad w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o ich wystąpieniu - Zamawiający może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej (innemu wykonawcy) a kosztem usunięcia wad przez osobę trzecią zostanie w takim przypadku obciążony Wykonawca.
§ 6.
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy a ciążących na Wykonawcy, Wykonawca płaci Zamawiającemu odszkodowanie w formie kar pieniężnych, których tytuły i wysokość określa się następująco:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia na jakie zawarto umowę za każdy dzień zwłoki;
b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia całkowitego za przedmiot zamówienia za każdy dzień zwłoki liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie wad;
c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 10,0% wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie należnego mu wynagrodzenia może dochodzić zapłaty na zasadach ogólnych.
3. Jeżeli kara pieniężna z któregokolwiek wymienionego tytułu nie pokrywa poniesionej szkody, strona która poniosła szkodę może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania przez stronę drugą.
4. Ustanowione odszkodowania i kary oraz ich uregulowanie przez stronę odpowiedzialną za niedopełnienie postanowień umowy, nie zwalnia tej strony z wykonania zobowiązań z niej wynikających.
5. Kara pieniężna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą z żądaniem zapłaty.
6. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z należności Wykonawcy.
§ 7
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 8.
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie oraz dokumentach stanowiących jej integralną część będą miały zastosowanie przepisy ustawy - Kodeks Cywilny.
§ 9.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści zawartej umowy i jej załączników wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej w postaci aneksów.
§ 10
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach , po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron .
WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY :
..............................................................................
Pieczęć wykonawcy
FORMULARZ OFERTY
Załącznik nr 2
1. Oferta złożona do postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:
"...........................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................"
(nazwa nadana zamówieniu)
2. Nazwa i adres wykonawcy, nr regon, telefon i fax , adres e-mail:
........................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
3. Cena ofertowa za realizację przedmiotu zamówienia (podana cyfrowo i słownie):
Lp. | Budynek | Adres | Kubatura m3 | Powierzchnia użytkowa m2 | RAZEM zł |
1. | Budynek mieszkalny | Cybisa 4 | 26 500,00 | 5 298,95 | |
2. | Budynek mieszkalny | Cybisa 8 | 23 149,00 | 4 857,00 | |
3. | Xxxxxxx xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx 0 | 17 779,00 | 3 723,90 | |
4. | Xxxxxxx xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx 0 | 14 100,00 | 2 918,00 | |
5. | Xxxxxxx xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx 0 | 17 412,00 | 3 703,86 | |
6. | Xxxxxxx xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx 0 | 23 259,57 | 5 381,00 | |
7. | Xxxxxxx xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | 23 050,40 | 4 802,50 | |
8. | Xxxxxxx xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | 27 310,00 | 5 639,00 | |
9. | Budynek mieszkalny | Herbsta 1 | 42 633,00 | 7 422,67 | |
10. | Budynek mieszkalny | Herbsta 4 | 60 957,34 | 17 857,31 | |
11. | Budynek mieszkalny | Pięciolinii 1 | 25 316,00 | 5 964,57 |
12. | Budynek mieszkalny | Pięciolinii 2 | 17 610,00 | 3 920,57 | |
13. | Budynek mieszkalny | Pięciolinii 4 | 15 048,30 | 3 937,46 | |
14. | Budynek mieszkalny | Pięciolinii 6 | 18 381,00 | 4 048,06 | |
15. | Budynek mieszkalny | Xxxxxxxxx 0 | 30 344,00 | 7 061,18 | |
16. | Budynek mieszkalny | Xxxxxxxxx 0 | 23 982,00 | 5 356,57 | |
17. | Budynek mieszkalny | Xxxxxxxxx 00 | 19 641,00 | 4 071,32 | |
18. | Budynek mieszkalny | Xxxxxxxxx 00/00 | 27 684,00 | 6 184,73 | |
19. | Budynek mieszkalny | Xxxxxxxxx 00 | 19 075,00 | 4 306,79 | |
20. | Budynek mieszkalny | Xxxxxxxxxxxx 0 | 34 786,00 | 7 530,00 | |
21. | Budynek mieszkalny | Służby Polsce 3 | 17 400,00 | 35 150,00 | |
22. | Budynek mieszkalny | Służby Polsce 7 | 26 100,00 | 5 552,00 | |
23. | Budynek mieszkalny | Wiolinowa 2 | 17 678,00 | 3 960,15 | |
24. | Budynek mieszkalny | Wiolinowa 3 | 22 938,00 | 5 369,60 | |
25. | Budynek mieszkalny | Wiolinowa 5 | 17 699,00 | 3 899,60 | |
26. | Budynek mieszkalny | Wiolinowa 8 | 31 235,00 | 7 254,47 | |
27. | Budynek mieszkalny | Wiolinowa 12 | 11 128,00 | 2 513,70 | |
28. | GARAŻ | Surowieckiego Północ | 6 407,30 | 3 259,70 |
29. | GARAŻ | Surowieckiego Południe | 6 407,30 | 5 348,60 | |
30. | GARAŻ | Pięciolinii Romer | 7 310,00 | 3 332,00 | |
31. | GARAŻ | Herbsta Zachód | 4 063,30 | 2 889,90 | |
32. | GARAŻ | Herbsta Wschód | 3 879,30 | 3 388,80 | |
33. | Pawilon handlowy | Surowieckiego 12 | 10 500,00 | 2 065,09 | |
34. | Pawilon handlowy | Xxxxxxxxx 0 | 7 165,00 | 928,03 | |
35. | Pawilon handlowy | Xxxxxxxxx 0 | 5 044,00 | 932,71 | |
36. | Pawilon handlowy | Dembowskiego 8 | 5 028,00 | 955,02 | |
37. | Pawilon handlowy | Wiolinowa 14 | 8 382,00 | 656,76 | |
RAZEM | |||||
4. Termin realizacji zamówienia od przekazania placu budowy (podany w tygodniach):
5. Warunki płatności: zgodnie ze wzorem umowy.
6. Niniejszym oświadczam, że:
− dokonałem wizji lokalnej placu budowy (załącznik nr 6) oraz zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń;
− zapoznałem się z postanowieniami załączonego do SIWZ wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń;
− przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia;
− jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w SIWZ;
7. Oferta została złożona na zapisanych stronach, (kolejno ponumerowanych).
..........................................., dnia ........................ ...............................................................................
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
……………...…….......................................….. Załącznik nr 3
Pieczęć wykonawcy
O Ś W I A D C Z E N I E .
W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym oraz SIWZ na wykonanie zadania p.n “ Wykonanie audytu bezpieczeństwa pożarowego budynków mieszkalnych, pawilonów oraz garaży wolnostojących znajdujących się w zasobach SMB „JARY” wraz z podaniem metod naprawczych dostosowujących budynki do obowiązujących przepisów p.poż” .
a także w oparciu o Regulaminem udzielania zamówień i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót, świadczenie usług i zakup towarów na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowo-Budowlanej „JARY" oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma:
− posiada uprawnienia, wiedzę i doświadczenie do wykonania działalności i czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia;
− dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
− znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
− nie zalega* z opłacaniem podatków (urząd skarbowy) i składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne (w stosunku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego)
− nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
* - w przypadku zalegania z w/w opłatami należy załączyć zaświadczenie, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
Osobami uprawnionymi do podpisywania oferty i podejmowania decyzji w imieniu Xxxxxxxx są:
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
..................................................... , dnia ........................ ...............................................................................................
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta
……………...….......................................…….. Załącznik nr 4
Pieczęć Oferenta
Wykaz osób przewidywanych do wykonania zamówienia (wraz z ich kwalifikacjami i zakresem wykonywanych przez nich czynności)
Kadra kierownicza (imię i nazwisko kierownika robót - należy załączyć kserokopie potwierdzające kwalifikacje i przynależność do właściwej izby samorządowej)
Imię i nazwisko oraz podstawa do dysponowania osobą | Stanowisko | Posiadane kwalifikacje | Staż pracy / w tym u Oferenta |
....................................................... ....................................................... | ................................ .............................. | ................................................................................... .................................................................................. | ........./......... |
Pozostali pracownicy Oferenta przewidziani do wykonania zamówienia (pracownicy fizyczni w podziale na wykonywane zawody):
Zawód/podstawa do dysponowania osobą | Przewidywana ilość | Zawód/podstawa do dysponowania osobą | Przewidywana ilość |
............................... ............................... ............................... ............................... ............................... ............................... | ................... ................... .................... ................... ................... ................... | ................................. ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... | .............. .............. .............. .............. .............. .............. |
..................................... , dnia ................................................ ...............................................................
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta
……………...……......................................….. Załącznik nr 5
Pieczęć Oferenta
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat robót, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania
Nazwa przedsięwzięcia | Inwestor | Okres realizacji | Wartość przedsięwzięcia |
Do wykazu wskazane jest dołączenie referencji.
............................................... , dnia ................................................... ...............................................................
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta
................................................................................. Załącznik nr 6
Pieczęć Oferenta
Oświadczenie.
W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym oraz SIWZ na wykonanie zadania p.n “ Wykonanie audytu bezpieczeństwa pożarowego budynków mieszkalnych, pawilonów oraz garaży wolnostojących znajdujących się w zasobach SMB „JARY” wraz z podaniem metod naprawczych dostosowujących budynki do obowiązujących przepisów p.poż” .
oświadczam, że dokonałem wizji lokalnej miejsca realizacji przedsięwzięcia, zapoznałem się z warunkami i faktycznym zakresem zamówienia oraz uzyskałem wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty, w tym wyceny zamówienia i zawarcia umowy.
............................................... , dnia .................................................... ..............................................................
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej
do reprezentowania Oferenta
................................................. Załącznik nr 7
Pieczęć Oferenta
Spis dokumentów składających się na ofertę:
1. ..................................................................................................................................................................................................................
2. ..................................................................................................................................................................................................................
3. ..................................................................................................................................................................................................................
4. ..................................................................................................................................................................................................................
5. ..................................................................................................................................................................................................................
6. ..................................................................................................................................................................................................................
7. ..................................................................................................................................................................................................................
8. ..................................................................................................................................................................................................................
9. ..................................................................................................................................................................................................................
10. ...............................................................................................................................................................................................................
11. ...............................................................................................................................................................................................................
12. ...............................................................................................................................................................................................................
13. ...............................................................................................................................................................................................................
14. ...............................................................................................................................................................................................................
15. ...............................................................................................................................................................................................................
..................................... , dnia ........................ .......................................................................
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta