ZAMAWIAJĄCY
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: | T/1 |
ZAMAWIAJĄCY
Szczecińska Energetyka Cieplna Sp. z o. o. ul. Zbożowa 4, 70 – 653 Szczecin
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA RÓWNEJ LUB WYŻSZEJ OD KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY PZP pn.:
„Wdrożenie systemu zdalnego odczytu ciepłomierzy i monitoringu węzłów cieplnych drogą GSM oraz systemu nadzoru dla sieci ciepłowniczych wykonanych w technologii rur preizolowanych na sieci ciepłowniczej Szczecina”
Niniejsze zamówienie będzie dofinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, działanie 1.5,
„Efektywna dystrybucja ciepła i chłodu”, i zostanie zrealizowane w ramach Projektu pn.:
„Przebudowa istniejących i budowa nowych systemów ciepłowniczych – etap I i etap II”.
Specyfikacja niniejsza zawiera:
Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami Załącznik Nr 1: Wzór formularza oferty.
Załącznik Nr 2: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Załącznik Nr 3: Wykaz wykonanych dostaw.
Załącznik Nr 4: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Załącznik Nr 5: Wzór listy podmiotów należących do grupy kapitałowej.
Załącznik Nr 6: Informacja w związku z poleganiem na zasobach innych podmiotów. Załącznik Nr 7: Wzór umowy.
Rozdział II: Opis przedmiotu zamówienia i dokumentacja techniczna
Załącznik nr 8 Projekt Funkcjonalny Użytkowy wraz z załącznikami, wdrożenia systemu zdalnego odczytu ciepłomierzy i monitoringu węzłów cieplnych drogą GSM w lewobrzeżnej części Szczecina.
Załącznik nr 9 Projekt Funkcjonalny Użytkowy wraz z załącznikami)wdrożenia systemu nadzoru dla sieci ciepłowniczych wykonanych w technologii rur preizolowanych na sieci ciepłowniczej Szczecina.
Załącznik nr 10 Tabela ilości wejść dla urządzeń telemetrycznych.
Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
1. Zamawiający.
Szczecińska Energetyka Cieplna Sp. z o.o. (dalej: „SEC”) xx. Xxxxxxx 0
70– 653 Szczecin
2. Tryb udzielania zamówienia.
2.1. Niniejsze zamówienie udzielane jest w trybie przetargu powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r. poz. 1479 ze zm.- dalej „PZP”).
2.2. Zamawiający realizację przedmiotowego zamówienia zamierza objąć projektem pn.: „Przebudowa istniejących i budowa nowych systemów ciepłowniczych – etap I i etap II” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach „Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020”.
2.3. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw.
„procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ust. 1 i 2 PZP. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona następujące świadczenia:
3.1.1 dostarczy, zamontuje i uruchomi w Systemie urządzenia telemetryczne GSM/GPRS przeznaczone do instalacji w węzłach cieplnych w następujących ilościach:
a) 2200 sztuk urządzeń telemetrycznych typu I,
b) 100 sztuk urządzeń telemetrycznych typu II,
c) 178 sztuk urządzeń telemetrycznych typu III,
d) dostarczy, zamontuje i uruchomi w Systemie moduły komunikacyjne do ciepłomierzy w ilości 3365 sztuk,
e) dostarczy, zamontuje i uruchomi w Systemie wodomierze uzupełnienia zładu w ilości 2050 sztuk,
f) dostarczy, zamontuje i uruchomi w Systemie przetworniki ciśnienia w ilości 200 sztuk,
g) dostarczy, zamontuje i uruchomi w Systemie zabezpieczenia nadmiarowo- prądowe w ilości 2300 sztuk celem zabezpieczenia zasilacza urządzenia telemetrycznego typu I i II,
h) w wytypowanych 100 węzłach cieplnych gdzie przewidziano montaż urządzeń typu II Zamawiający wymaga zastosowania komunikacji dwukierunkowej z regulatorami pogodowymi oraz zamontowania i włączenia do Systemu 2 sztuk w każdym z 100 węzłów przetworników ciśnienia po stronie wody sieciowej łącznie 200 sztuk. W przypadku braku możliwości uruchomienia komunikacji dwukierunkowej z regulatorami pogodowymi zainstalowanymi w węzłach Wykonawca winien wymienić je na swój koszt na regulatory wypełniające wymogi komunikacji dwukierunkowej spełniające warunki techniczne określone w Rozdziale II pkt. 7. Kompletna lista adresowa 100 wytypowanych punktów zawierająca dane dotyczące rodzajów aktualnie zamontowanych regulatorów pogodowych oraz adresów węzłów w Załączniku numer 1 do PFU dla „Wdrożenia systemu zdalnego odczytu ciepłomierzy i monitoringu węzłów cieplnych drogą GSM”.
i) dostarczy, zamontuje i uruchomi w systemie detektory w ilości 31 sztuk oraz dostarczy i uruchomi w systemie detektory w ilości 4 sztuk
3.1.2 uruchomi środowisko Systemu w swojej siedzibie, na które składać się będą:
a) serwer Systemu wraz z niezbędną infrastrukturą IT,
b) bazy danych Systemu Oracle lub Ms SQL Server,
c) oprogramowanie do wizualizacji węzłów cieplnych i sterowania oraz dokonywania zdalnych odczytów liczników energii cieplnej i wodomierzy uzupełniania (System Główny),
d) oprogramowanie dla Klientów Zamawiającego (odbiorców ciepła) pracujące na oddzielnej bazie danych, replikowanej w trybie ciągłym z bazą danych Systemu Głównego ,
e) oprogramowanie do wizualizacji systemu nadzoru dla sieci ciepłowniczych wykonanych w technologii rur preizolowanych na sieci ciepłowniczej
f) infrastruktura konieczna do współpracy z prywatną siecią APN,
g) przekazanie Zamawiającemu niezbędnych licencji do oprogramowania w ilościach wymaganych dla prawidłowej pracy Systemu (Licencja Systemu Głównego, Licencja Oprogramowania dla Klientów Zamawiającego).
h) zapewnienie Zamawiającemu dostępu do Systemu przez okres wdrażania oraz przez okres 24 miesięcy od dnia odbioru potwierdzonego Protokołem Odbioru Końcowego. Po tym czasie Wykonawca w ramach zamówienia bezzwłocznie przeniesie i uruchomi System w siedzibie i na serwerach Zamawiającego. Poprawne uruchomienie Systemu i migracja danych potwierdzone będzie Protokołem Odbioru Migracji Danych i Systemu,
i) zapewnienie usługi transmisji danych w oparciu o dostarczane sukcesywnie karty SIM do urządzeń telemetrycznych przez okres wdrażania Systemu oraz przez okres 24 miesięcy od dnia odbioru potwierdzonego Protokołem Odbioru Końcowego. Karty pracować będą w prywatnej sieci APN,
j) przygotowanie synoptyk węzłów dostępnych w dostarczonym Systemie, odwzorowujących dane odczytywane przez urządzenia telemetryczne z liczników ciepła, regulatorów pogodowych, przetworników ciśnienia oraz innych monitorowanych urządzeń, przygotowanie synoptyk detektorów dostępnych w dostarczonym systemie odwzorowujących dane odczytywane przez urządzenia (detektory)
k) zapewnienie przez okres 36 miesięcy licząc od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego możliwości bezpłatnego włączenia do
Systemu i uruchomienia transmisji dla czterech nowych typów urządzeń rocznie (ciepłomierze, regulatory pogodowe).
l) zapewnienie przez okres 36 miesięcy licząc od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego możliwości bezpłatnego włączenia do Systemu kolejnych detektorów różnych producentów,
3.1.3 Zapewni bezkonfliktowy transfer danych odczytowych pochodzących z liczników do programu bilingowego Zamawiającego:
a) w okresie do końca 2019 roku w formie plików tekstowych z następującymi danymi:
- dla ciepłomierzy - numer licznika, data, kod błędu, zużycie energii w GJ, przepływ, czas pracy, temperatura zasilania, temperatura powrotu
- dla wodomierzy - numer wodomierza, data, zużycie
b) w okresie od 2020 do końca 2021 roku w formie automatycznej z wykorzystaniem web serwisów / SAP RFC.
3.1.4 Wykonawca zapewni wysoki stopień niezawodności zastosowanego oprogramowania i urządzeń (charakteryzujący się skutecznością odczytu nie mniejszą niż 95% na dobę, w odniesieniu do całkowitej ilości wszystkich czynnych liczników objętych systemem zdalnego odczytu).
3.1.5 Wszystkie prace dotyczące wdrożenia systemu zdalnego odczytu ciepłomierzy i monitoringu węzłów cieplnych drogą GSM będą prowadzone w lewobrzeżnej cześć Szczecina.
3.1.6. Wszystkie części Systemu i przekazana dokumentacja techniczna musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie może być sporządzone przez samego Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
3.5. Kody i nazwy Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV).
Przedmiot główny:
Kod CPV:
72212100 – 0 Usługi opracowywania przemysłowego specyficznego oprogramowania
72212500 – 4 Usługi opracowania oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego
64216000 – 3 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 50930000 – 3 Usługi instalowania urządzeń komunikacyjnych
50000000 – 5 Naprawa, serwisowanie i instalacja 45310000 – 3 Roboty instalacyjne elektryczne 32260000 – 3 Urządzenia do przesyłu danych 31710000 – 6 Sprzęt elektroniczny
32441000 – 6 Sprzęt telemetryczny
3.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa PFU wraz z załącznikami.
4. Zamówienia częściowe.
4.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, to jest ofert przewidujących wykonanie części przedmiotu zamówienia.
5. Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej.
5.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, to jest ofert przewidujących odmienny niż określony przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ sposób wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Termin wykonania zamówienia, okres rękojmi za wady i gwarancji jakości.
6.1. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Zamówienia w następujących terminach:
6.1.1.Etap I - dostarczy, zamontuje i uruchomi w Systemie 1238 szt. punktów pomiarowych zgodnie z załącznikiem numer 3 do PFU (wraz z pracami zawartymi w pkt. 3.1.2 oraz 3.1.3 SIWZ) w terminie 5 miesięcy od podpisania umowy, zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik
nr 3 do PFU dla „wdrożenia systemu zdalnego odczytu ciepłomierzy i monitoringu węzłów cieplnych drogą GSM w lewobrzeżnej części Szczecina”
6.1.2.Etap II - dostarczy, zamontuje i uruchomi w Systemie 1240 szt. punktów pomiarowych Zgodnie z załącznikiem numer 3 PFU (wraz z pracami zawartymi w pkt 3.1.3 SIWZ) w terminie 11 miesięcy od podpisania umowy, zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 3 do PFU dla: „wdrożenia systemu zdalnego odczytu ciepłomierzy i monitoringu węzłów cieplnych drogą GSM w lewobrzeżnej części Szczecina”;
6.1.3.Etap III - dostarczy, zamontuje i uruchomi w Systemie detektory w ilości 31 sztuk oraz dostarczy i uruchomi w Systemie detektory w ilości 4 sztuk w terminie 11 miesięcy od podpisania umowy;
6.1.4 Etap IV - przeniesienie całości Systemu do siedziby i na serwery Zamawiającego - w ciągu 24 miesięcy od dnia odbioru końcowego, potwierdzonego Protokołem Odbioru Końcowego.
6.2. Wykonawca udzieli gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres 36 miesięcy dla każdego Etapu zamówienia oraz 60 miesięcznej gwarancji jakości na baterie użyte w Urządzeniach typu I, II, i III.
7. Warunki udziału. Wykluczenie z udziału w postępowaniu.
7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu określone w niniejszym punkcie oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt 7.3 oraz 7.4 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.
7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający łącznie warunki dotyczące:
(1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.
(2) posiadania niezbędnej zdolności technicznej lub zawodowej
2.1) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali:
a) co najmniej 2 dostawy, urządzeń telemetrycznych do odczytu ciepłomierzy, wodomierzy pracujących w oparciu o transmisję GSM wraz z uruchomieniem systemu bazodanowego, przy czym:
- co najmniej jedna dostawa obejmowała min. 500 urządzeń telemetrycznych,
- co najmniej jedna dostawa obejmowała 1.000 urządzeń telemetrycznych
- co najmniej jedna dostawa dotyczyła branży ciepłowniczej,
- co najmniej jedna dostawa obejmowała dwukierunkowe sterowanie regulatorami pogodowymi w ilości 100 szt.
b) co najmniej jednej dostawy obejmującej urządzenia do sygnalizacji alarmowej rur preizolowanych.
2.2) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Wykonawca musi wykazać, że w wykonaniu niniejszego zamówienia dysponuje następującymi osobami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności:
a) co najmniej jedną osobą - Kierownik nadzorujący prace – posiadającym następujące uprawnienia:
- uprawnienia elektryczne SEP Dozorowe do 1 kV, które zostały wydane na podstawie obowiązujących przepisów, które uprawniają do kierowania robotami w branży elektrycznej,
- co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w tym kierowania robotami w branży elektrycznej (licząc od dnia uzyskania uprawnień),
b) co najmniej 5 osobami dedykowanymi do wykonywania montażu, posiadającymi następujące uprawnienia:
– uprawnienia elektryczne SEP Eksploatacyjne do 1 kV które zostały wydane na podstawie obowiązujących przepisów, które uprawniają do wykonywania prac (montażu) w branży elektrycznej,
– co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w wykonywaniu prac (montażu) w branży elektrycznej (licząc od dnia uzyskania uprawnień),
- wszystkie osoby biorące udział w montażu urządzeń telemetrycznych i uruchomieniu Systemu bazodanowego winny mieć udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu co najmniej dwóch projektów, dotyczących montażu urządzeń telemetrycznych do odczytu ciepłomierzy, wraz z uruchomieniem systemu bazodanowego, o tej samej lub podobnej skali.
Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania tej samej osoby do pełnienia kilku funkcji (więcej niż jedna) z wymienionych powyżej.
(3) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych) – warunek dotyczący zdolności finansowej,
b) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związane z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych); na jedno zdarzenie i wszystkie zdarzenia – warunek dotyczący zdolności ekonomicznej.
7.3. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, podlegający wykluczeniu z postępowania. Zamawiający wykluczy z postępowania:
a) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,
b) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
i. o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
ii. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,
iii. skarbowe,
iv. o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
c) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w lit. b),
d) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
e) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów,
f) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu
o udzielenie zamówienia,
g) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
h) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy
o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu,
i) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,
j) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544),
k) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,
l) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.
U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7.4. Zamawiający wykluczy również z postępowania Wykonawcę:
a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r.
- Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości
zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.),
b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,
c) jeżeli Wykonawca lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach mogących mieć wpływ na wynik postępowania z:
– Zamawiającym,
– osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego,
– członkami komisji przetargowej,
chyba, że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu.
d) wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 PZP, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
7.5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych Wykonawca w takiej sytuacji musi udowodnić Zmawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami realizując zamówienie, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
7.6. W przypadku podmiotów, o których mowa pkt 7.5 IDW przedkładane przez Wykonawcę kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
7.7. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w pkt 7.3 i 7.4 IDW.
7.8. Treść zobowiązania podmiotu powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania, w tym jakiego okresu dotyczy.
7.9. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
7.10. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7.11. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;
d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
7.12. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 7.2 IDW.
7.13. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz weryfikacji braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów, o których mowa w pkt 8. niniejszej IDW w oparciu o zasadę „spełnia” - „nie spełnia”.
7.14. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt.
7.3. i 7.4. niniejszej IDW. Warunki udziału w postępowania opisane w pkt 7.2. niniejszej IDW wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni spełniać łącznie.
7.15. Na podstawie art. 22d ust. 2 PZP Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
7.16. W przypadku, gdy wartości określone w warunkach udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.2. (3) niniejszej IDW zostaną wyrażone w walutach obcych, to do oceny spełniania warunków zostaną przeliczone na PLN wedle
średniego kursu NBP danej waluty do PLN z dnia publikacji niniejszej SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
8. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz dla wykazania braku podstaw do wykluczenia.
8.1 W celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) sporządzony według wzoru (formularza) stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, dotyczący:
a) wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – formularz składa każdy z nich) w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu
b) podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunku odnoszącego się do udostępnianego zasobu. W JEDZ należy podać następujące informacje:
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 14 PZP – informacje wymagane w Części III lit. A JEDZ oraz w Części III lit. C wiersz pierwszy JEDZ (w zakresie przestępstw o których mowa w art. 181-188 oraz 218-221 Kodeksu karnego a także przestępstwa, o którym mowa w art. 9 lub 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) oraz w Części III lit. D JEDZ (w zakresie przestępstw, o których mowa w art. 270-277, 278-298 oraz 300-307 Kodeksu karnego);
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 15 PZP – informacje wymagane w Części III lit. B JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 16 PZP – informacje wymagane w Części III lit. C wiersz ósmy JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 17 PZP – informacje wymagane w Części III lit. . C wiersz ósmy JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 18 PZP – informacje wymagane w Części III lit. C wiersz ósmy JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 19 PZP – informacje wymagane w Części III lit. C wiersz szósty JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 20 PZP – informacje wymagane w Części III lit. C wiersz czwarty JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 21 PZP – informacje wymagane w Części III lit. D JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 22 PZP – informacje wymagane w Części III lit. D JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP – informacje wymagane w Części III lit. C wiersz drugi JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 2 PZP – informacje wymagane w Części III lit. C wiersz trzeci JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 3 PZP – informacje wymagane w Części III lit. C wiersz piąty JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 8 PZP – informacje wymagane w Części III lit. B JEDZ;
- na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. sytuacji finansowej – informacje nt. środków finansowych lub zdolności kredytowej, którymi dysponuje wykonawca, które podać należy w Części IV lit. B (pkt 6) JEDZ;
- na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. sytuacji ekonomicznej – informacje nt. środków finansowych lub zdolności kredytowej, którymi dysponuje wykonawca, które podać należy w Części IV lit. B (pkt 5) JEDZ;
- na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia – informacje nt. robót budowlanych wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) - w Części IV lit. C (pkt 1a) JEDZ;
We wskazanej części JEDZ należy podać informacje nt. podmiotu, na rzecz którego były wykonywane roboty budowlane ze wskazaniem: nazwy i jego siedziby, terminu wykonywania robót (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji), rodzaju wykonanych robót oraz wartości (brutto) wykonanych robót.
- na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia – informacje nt. usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) - w Części IV lit. C (pkt 1b) JEDZ;
We wskazanej części JEDZ należy podać informacje nt. podmiotu, na rzecz którego były wykonywane usługi ze wskazaniem: nazwy i jego siedziby, terminu wykonywania usługi (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji), rodzaju wykonanych usług oraz wartości (brutto) wykonanych usług.
- na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia –w Części IV lit. C (pkt 2) JEDZ.
We wskazanej części JEDZ należy podać informacje nt. danych personalnych (imię i nazwisko) osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, zakresu wykonywanych przez nich czynności, posiadanych uprawnień (jeżeli są wymagane) oraz podstawy dysponowania, a w stosunku do osób nadzoru należy podać również ich wykształcenie.
JEDZ należy złożyć wraz z ofertą.
Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:
8.2 Zamawiający zgodnie wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania określonych w pkt 7.3 oraz 7.4 IDW, tj.
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w pkt 7.3 lit,
b) i c) niniejszej IDW wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w pkt 7.3 lit.
j) niniejszej IDW, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).
h) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu o rejestru lub ewidencji,
i) wykazu wykonywanych dostaw nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, przygotowanego wg wzoru - Załącznika nr 3 do SIWZ.
j) dowodów określających czy dostawy wskazane w wykazie zostały wykonane należycie w szczególności zawierające informacje o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
k) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, przygotowanego wg wzoru - załącznika nr 4 do SIWZ;
l) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
m) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.
W celu potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składa również:
n) opis proponowanego rozwiązania na które składać się będą DTR zastosowanych urządzeń telemetrycznych typu I, II, III wraz z opisem oprogramowania Systemu Głównego i oprogramowania Klientów Zamawiającego. Opis ten musi potwierdzać spełnienie każdego z wymagań dotyczących urządzeń określonych w Rozdziale II PFU wdrożenia systemu zdalnego odczytu ciepłomierzy i monitoringu węzłów cieplnych drogą GSM w lewobrzeżnej części Szczecina (załącznik nr 8 do SIWZ), w tym:
i. opis oprogramowania Systemu Głównego i oprogramowania Klientów Zamawiającego określonych w Rozdziale V PFU
wdrożenia systemu zdalnego odczytu ciepłomierzy i monitoringu węzłów cieplnych drogą GSM w lewobrzeżnej części Szczecina potwierdzający i obrazujący sposób realizacji i spełnienia wszystkich wymogów tam zawartych (załącznik nr 8 do SIWZ),
o) opis proponowanego rozwiązania, na które składać się będą DTR zastosowanych detektorów. Opis ten musi potwierdzać spełnienie każdego z wymagań dotyczących urządzeń określonych w PFU wdrożenia systemu nadzoru dla sieci ciepłowniczych wykonanych w technologii rur preizolowanych na sieci ciepłowniczej Szczecina (załącznik nr 9 do SIWZ);
p) formularz określający ilość i rodzaj wejść zgodnie z załączoną tabelką dla urządzenia telemetrycznego typu I, II, III – według załącznika nr 10 do SIWZ,
q) dokument potwierdzający stopień ochrony IP 65 oferowanych urządzeń lub wyższy potwierdzony certyfikatem wydanym przez niezależną jednostkę certyfikującą,
r) dokument potwierdzający zgodności norm w zakresie: bezpieczeństwa użytkowania, kompatybilności elektromagnetycznej, efektywnego wykorzystania zasobów częstotliwości urządzeń telemetrycznych typu I, II i III,
s) dokument potwierdzający wymóg zapisany w rozdz. II pkt 6 ustęp h PFU wdrożenia systemu zdalnego odczytu ciepłomierzy i monitoringu węzłów cieplnych drogą GSM w lewobrzeżnej części Szczecina (załącznik nr 8 do SIWZ),
t) Zamawiający nie wyklucza zastosowania modułów GSM w ciepłomierzach. W przypadku oferowania tego typu rozwiązania Wykonawca złoży oświadczenia
producentów ciepłomierzy, w obudowie, których instalowane mają być moduły GSM, potwierdzające, że moduły te, instalowane w licznikach ciepła, nie wpływają na parametry metryczne ciepłomierza, oraz że ich stosowanie nie będzie się wiązać z utratą gwarancji na ciepłomierze.
8.3 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym w pkt 8.2. lit. a)-h) niniejszej IDW.
8.4 Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie pkt 7.3 lit. a) i b) oraz e)-i) lub pkt 7.4 niniejszej IDW, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
8.5 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów:
(1) o których mowa w pkt. 8.2. lit. a) i b) niniejszej IDW składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w pkt 7.3 lit, b) i c) i j) niniejszej IDW
(2) o których mowa w pkt 8.2 lit. c), d) i h) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty, o których mowa w pkt 8.5 ppkt (1) oraz ppkt (2) lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ppkt (2) 2 lit. a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
8.6 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.8.5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia dotyczące terminów, w jakich dokumenty, o których mowa w ppkt (1) i (2) powinny być wystawione stosuje się odpowiednio.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby, której dokument dotyczy lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
8.7 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 8.2 lit. a) składa dokument, o którym mowa w pkt 8.5 ppkt (1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy PZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia dotyczące terminów, w jakich dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione stosuje się odpowiednio.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
8.8 W przypadku wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem, że do odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 8.2 a)- h) należy załączyć (1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, iż Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz (2) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym
organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - odrębnie dla każdego ze wspólników oraz odrębnie dla spółki.
8.9 Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do siwz.
8.10 Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 8.1 lub 8.2 niniejszej IDW , lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.1. i 8.2, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
8.11 Zamawiający wezwie także wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
8.12 Składane na wezwanie Zamawiającego dokumenty i oświadczenia powinny być aktualne na dzień otwarcia ofert i potwierdzać okoliczności, o których mowa w pkt 7 IDW.
9 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
9.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postepowaniu i zawarcia umowy.
9.2 Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 9.1 należy załączy do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
9.3 Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
9.4 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
(1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) wymieniony w pkt 8.1 niniejszej IDW składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
(2) dokumenty wymienione 8.2 lit. i)- o) są składane przez tego lub tych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają dany warunek udziału w postępowaniu,
(3) dokumenty składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowaniu, o których mowa w pkt 8.2 lit. a)- h) składa każdy z tych wykonawców.
9.5 Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ;
2) kopie dokumentów dotyczących każdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych wykonawców.
9.6 Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.
9.7 Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy, przedłożą zamawiającemu umowę regulująca współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:
a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
b) określenie obowiązków poszczególnych stron umowy,
c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.
10. Wadium.
10.1 Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 25 000,00 złotych (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
10.2 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
10.3 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ma być co najmniej: bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Gwarancja ma być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjanta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) oznaczenie postępowania,
c) określenie przedmiotu postępowania,
d) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
e) kwotę gwarancji,
f) termin ważności gwarancji,
g) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacjach gdy:
- Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego nie złożył dokumentów lub oświadczeń wymaganych na podstawie pkt. 8.1, 8.2 lub 8.8 IDW, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,
- uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
10.4 Miejsce i sposób wniesienia wadium.
a) wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Zamawiającego w Banku PEKAO S.A. I/o Szczecin, Al. Wojska Polskiego 1, 22 - 400 Szczecin, nr rach.: 31 1240 3813 1111 0000 4375 6403 z adnotacją:
„Wadium w postępowaniu na „Wdrożenie systemu zdalnego odczytu ciepłomierzy i monitoringu węzłów cieplnych drogą GSM w lewobrzeżnej części Szczecina oraz systemu nadzoru dla sieci ciepłowniczych wykonanych w technologii rur preizolowanych na sieci ciepłowniczej Szczecina”.
Przy czym Zamawiający uzna, że wadium w pieniądzu zostało wniesione w terminie, tylko wówczas jeżeli w/w konto Zamawiającego zostanie uznane kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu,
b) w przypadku wadium wnoszonego w innych dopuszczonych w pkt. 10.2 IDW formach oryginał dokumentu należy dołączyć do oryginalnego egzemplarza oferty.
10.5 Zwrot wadium:
a) Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
d) na wniosek Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający zaliczy wadium wpłacone w pieniądzu na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
e) jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10.6 Zamawiający zatrzymuje xxxxxx wraz z odsetkami w sytuacji, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) spowodował, że zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po jego stronie.
d) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 PZP, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
11. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11.1 Zabezpieczenie. Informacje ogólne.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zabezpiecza wszelkie roszczenia służące Zamawiającemu w stosunku do Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności roszczenia odszkodowawcze, o zapłatę kar umownych, o odszkodowanie uzupełniające przewyższające
wysokość zastrzeżonych kar umownych, a także roszczenia służące z tytułu rękojmi za wady.
11.2 Zamawiający ustala wysokość zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania na 10% ceny całkowitej podanej w ofercie.
11.3 Wykonawca, którego oferta wybrana została jako najkorzystniejsza zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy
11.4 Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym mowa w pkt 11.3 Zamawiający będzie uprawniony zaspokoić roszczenie o uzupełnienie Zabezpieczenia poprzez potrącenie z jakiejkolwiek należności za rzecz Wykonawcy.
11.5 Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz.275 z późn. zmian.).
11.6 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PEKAO S.A. I/o Szczecin, Al. Wojska Polskiego 1, 22 - 400 Szczecin, Nr rach.: 31 1240 3813 1111 0000 4375 6403 z dopiskiem: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zadanie pn.: „Wdrożenie systemu zdalnego odczytu ciepłomierzy i
monitoringu węzłów cieplnych drogą GSM w lewobrzeżnej części Szczecina oraz systemu nadzoru dla sieci ciepłowniczych wykonanych w technologii rur preizolowanych na sieci ciepłowniczej Szczecina”.
11.7 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
11.8 Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.
11.9 Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
11.10 Zwrot Zabezpieczenia nastąpi w sposób następujący:
1) 70% kwoty Zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego;
2) 30% kwoty Zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady liczoną od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
11.11 W przypadku, gdy zabezpieczenie wniesiono w formie innej niż pieniądz i jednocześnie nastąpi zmiana terminu wykonania umowy poprzez jego przedłużenie, Wykonawca zobowiązany będzie nie później niż 14 dni przed upływem ważności zabezpieczenia dostarczyć aneks przedłużający ważność obowiązywania zabezpieczenia, lub nowe zabezpieczenie na przedłużony okres wykonywania Przedmiotu Umowy, o treści tożsamej z dokumentem pierwotnym, pod rygorem zatrzymania przez Zamawiającego kwoty równiej zabezpieczeniu z płatności należnych Wykonawcy.
12. Opis sposobu przygotowania oferty.
12.1. Wymagania podstawowe.
a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
b) Oferta winna zawierać prawidłowo wypełniony „Formularz oferty”, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ, oraz niżej wymienione dokumenty:
i. Oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SIWZ i braku podstaw do wykluczenia, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: „JEDZ”), którego wzór określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016
r. ustanawiające standardowy jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE seria L 2016 r. Nr 3, s. 16). Treść JEDZ określona została w Załączniku nr 2 do SIWZ, jednakże z uwagi na konieczność podania w treści JEDZ znaczącej ilości informacji Zamawiający zaleca skorzystanie z edytowalnej wersji tego dokumentu zamieszczonej na stronie Zamawiającego lub na stronie xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx- zamowienia,
ii. JEDZ dla każdego z podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 PZP (w zakresie warunku, w stosunku do którego udostępnia swój potencjał),
iii. JEDZ dla każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
iv. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta jest składana przez takich wykonawców; pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej,
v. Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej,
vi. zobowiązanie podmiotu trzeciego albo inny dokument służący wykazaniu udostępnienia Wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów (niewiążący wzór
zobowiązania o oddaniu wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ),
vii. dowód wniesienia wadium,
viii. pozostałe dokumenty, w tym dokumenty wskazane w pkt 12.2. Jeżeli Xxxxxxxxxxx określił wzory w formie załączników, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do ich treści.
12.2. Pozostałe wymagania:
a) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innego(ych) dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny wykonawcy(ów), załączonych przez wykonawcę do oferty. Jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi w swej treści wskazywać na umocowanie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to wykonawca (wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) załącza do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
b) Dokumenty składane wraz z ofertą inne niż określone w pkt. 12.1 lit. b) mogą zostać złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy wykonawca składa kopię dokumentu poświadcza ją za zgodność z oryginałem poprzez złożenie własnoręcznego podpisu w sposób umożliwiający jego identyfikację (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej dokument za zgodność z oryginałem) poprzedzony dopiskiem lub pieczątką o treści:
„za zgodność”,
c) Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.
d) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
e) Oferta winna być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
f) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie może być sporządzone przez samego Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu oceny oferty.
g) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były parafowane przez Wykonawcę, kolejno ponumerowane oraz spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Ponadto, każda poprawka w treści oferty, w a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, napisanie, przesłonięcie korektorem etc. musi zostać parafowane przez Wykonawcę Zaleca się aby do oferty załączony był spis treści oferty.
h) Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów dokumentów wchodzących w skład oferty lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.
13. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ.
13.1. Wyjaśnianie treści SIWZ.
a) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert,
b) Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację poprzez udostępnienie ich na stronie internetowej, na której została zamieszczona SIWZ. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania.
13.2. Zmiany w treści SIWZ.
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w SIWZ, wedle poniższych zasad:
a) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał niniejszą SIWZ i zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ,
b) wszelkie zmiany SIWZ są każdorazowo wiążące dla Wykonawców,
c) Zamawiający, dokonując zmian w treści SIWZ może jednocześnie, przedłużyć termin składania ofert, jeżeli uzna, iż niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał niniejszą SIWZ i zamieści informację na stronie internetowej, na której udostępniono specyfikację.
14. Zebranie Wykonawców.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ; informację o zwołaniu zebrania Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informacje z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której została zamieszczona SIWZ.
15. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
15.1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (roboczych) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.
15.2. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
a) w zakresie merytorycznym dotyczącym przedmiotu zamówienia –
Xxxxxx Xxxxxxx, w godz. pomiędzy 800 -1600 – Tel. + 00 00 00 00 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx,
b) w zakresie formalno – prawnym –
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, w godz. pomiędzy 800 – 1600 –Tel. x00 00 00 00 000, e- mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
15.3. Sposób porozumiewania się (zgodnie z wyborem Wykonawcy):
Pisemnie na adres siedziby Zamawiającego, lub za pomocą poczty elektronicznej na wskazane powyżej adresy e-mail.
16. Opis sposobu obliczenia ceny.
16.1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN cyfrowo oraz słownie, powinna być określona w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
16.2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami i postanowieniami niniejszej SIWZ realizacji przedmiotu zamówienia, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty innych.
16.3. Niedoszacowanie lub pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do żądania zwiększenia wynagrodzenia ryczałtowego okreslonego w umowie. Xxxx ma charakter ryczałtowy w znaczeniu i ze skutkami wynikającymi z art. 632 Kodeksu Cywilnego.
16.4. Wykonawca zobowiazany jest na wezwanie Zamawiającego przedstawić szczególowe kalkulacje ceny: po złożeniu oferty, po podpisaniu umowy oraz w trakcie realizacji i po zakończeniu zamówienia.
16.5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór
oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
17. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Szczecińskiej Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Biuro Obsługi Klienta (od poniedziałku do piątku w godz. 7.30.-15.30) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.01.2018 r. do godziny 1330.
17.1. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zamkniętej i zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce), uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia koperty (paczki). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:
„Szczecińska Energetyka Cieplna Sp. z o. o , ul. Zbożowa 4, 70 – 653 Szczecin. Oferta w postępowaniu na: „Wdrożenie systemu zdalnego odczytu ciepłomierzy i monitoringu węzłów cieplnych drogą GSM w lewobrzeżnej części Szczecina”
Nie otwierać przed dniem: 09.01.2018 r. godzina 1400”.
18. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.
18.1. Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Oświadczenia o wycofaniu lub zmianie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert.
18.2. Zmiana złożonej oferty.
Zmiana, oferty winna być dokonana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Do zmiany znajdują odpowiednie zastosowanie postanowienia niniejszej SWIZ odnoszące się do miejsca, terminu i zasad składania oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmianę oferty należy dodatkowo opatrzyć
dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr ”.
18.3. Wycofanie złożonej oferty.
Wykonawca składa oświadczenie o wycofaniu oferty na piśmie, pod rygorem nieważności. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia przez Wykonawcę w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą przedmiotowe oświadczenie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".
19. Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego - Szczecińskiej Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, sala konferencyjna, V piętro, wejście B, w dniu 09.01.2018r. o godzinie 1400.
20. Tryb otwarcia ofert.
20.1. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, które zostały skutecznie wycofane przez Wykonawców. Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania.
20.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty.
20.3. W trakcie otwierania xxxxxx z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym:
a) Nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana,
b) informacje dotyczące ceny, terminu realizacji, terminu gwarancji.
20.4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
20.5. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
21. Zwrot oferty bez otwierania.
Ofertę złożoną po terminie składania ofert, o którym mowa w pkt 17.1 niniejszej IDW, Zamawiający zwraca Wykonawcy bez otwierania, jeżeli adres Wykonawcy na który ma zostać odesłana oferta, jest możliwy do ustalenia.
22. Termin związania ofertą.
22.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
22.2. Wykonawca może samodzielnie, lub na wniosek Zamawiającego złożony na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą przedłużyć termin związania ofertą o oznaczony okres. Oświadczenie o przedłużeniu terminu związania ofertą Wykonawca składa na piśmie, pod rygorem nieważności.
22.3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
22.4. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą jest możliwa tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
23. Kryteria oceny ofert.
23.1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonana w oparciu o poniższe kryterium:
- cena oferty 100 %.
23.2. W ramach niniejszego kryterium ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:
Najniższa zaoferowana cena brutto
x 100 pkt = liczba punktów
Cena brutto oferty ocenianej
23.3. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
a) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,
b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
23.4. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium opisanym powyżej.
23.5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
23.6. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
24. Oferta z rażąco niską ceną.
24.1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej lub faksem do
Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
24.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:
1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3– 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.),
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,
3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie,
4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska,
5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
24.3. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:
1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa pkt 24.5 IDW, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia,
2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 24.5 IDW.
24.4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
24.5. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
25. Aukcja elektroniczna. Zamówienia uzupełniające.
25.1. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
25.2. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych czynności co przedmiot zamówienia (uzupełniających).
26. Tryb oceny ofert.
26.1. Wyjaśnienia treści ofert.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
26.2. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
26.3. Sposób oceny zgodności oferty z treścią SIWZ.
Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie.
26.4. Sprawdzanie wiarygodności ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
W przypadku stwierdzenia przez Xxxxxxxxxxxxx w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
27. Wykluczenie Wykonawcy. Odrzucenie oferty.
27.1. W przypadkach określonych pkt. 7.3. i 7.4. niniejszej IDW Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, o czym zawiadomi niezwłocznie tego Wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
27.2. Zamawiający odrzuci ofertę w jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści SIWZ,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,
e) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
f) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia, nie powodującej istotnych zmian w treści oferty,
g) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli Zamawiający żądał wniesienia wadium,
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
i) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób.
27.3. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o odrzuceniu złożonej przez niego oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
28. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania.
28.1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w niniejszej SIWZ.
28.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z postępowania, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz zaoferował realizację zamówienia za najniższą cenę.
28.3. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty.
28.4. W informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający przekaże informacje o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktacje przyznana ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktacje,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
28.5. Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, odrębnym pismem zostanie wskazane miejsce i termin podpisania umowy.
28.6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba.
29. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
29.1. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia:
a) zostanie zawarta w formie pisemnnej pod rygorem nieważności,
b) mają do niej zastosowanie przepisy PZP oraz Kodeksu Cywilnego,
c) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach
o dostępie do informacji publicznej,
d) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie,
e) jest zawarta na okres wskazany w niniejszej SIWZ.
29.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
29.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Każda zmiana umowy wymaga aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Przesłanki do zmiany umowy zostały opisane we wzorze umowy załączonej do niniejszej SIWZ.
29.4. Nie stanowi zmiany umowy w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów.
30. Unieważnienie postępowania.
30.1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający zwiększy tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
c) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
30.2. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia, - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
31. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
31.1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za pomocą za pomocą poczty elektronicznej e-maila. Forma pisemna zastrzeżona jest dla następujących czynności:
1) złożenie oferty,
2) wycofanie oferty,
3) zmiana oferty,
4) uzupełnienie oferty w przypadkach wynikających z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp., przy czym Wykonawca w celu dochowania terminu na uzupełnienie może przesłać oświadczenia za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mailem pod warunkiem ich niezwłocznego dostarczenia w formie pisemnej.
31.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku przekazywania dokumentów e-mailem dowód transmisji danych oznacza, że wykonawca otrzymał korespondencję w momencie jej przekazania przez Xxxxxxxxxxxxx, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie urządzeń Wykonawcy.
31.3. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim.
31.4. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres.
32. Podwykonawstwo.
32.1. Zamawiający nie wprowadza żadnego zastrzeżenia co do możliwości wykonania zamówienia poprzez powierzenie jej Podwykonawcy.
32.2. W przypadku zamówień na usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie roboty budowlane lub usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji
zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację.
32.1 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu Oferta (Załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców
33. Jawność postępowania.
33.1. Zamawiający prowadzi protokół postępowania.
33.2. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się na wniosek, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
33.3. Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić przez wgląd w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku.
33.4. Bez zgody zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.
33.5. Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
33.6. Jeżeli udostępnianie protokołu lub załączników będzie się wiązało z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów, związanych z wskazanym przez wnioskodawcę sposobem udostępniania lub koniecznością przekształcenia protokołu lub załączników koszty te pokrywa wnioskodawca.
33.7. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz
wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.