Regulamin konkursu „ZDJĘCIE MIESIĄCA” (dalej „Regulamin”) o następującej treści:
Regulamin konkursu „ZDJĘCIE MIESIĄCA” (dalej „Regulamin”) o następującej treści:
§1 ORGANIZATOR
Organizatorem konkursu „Zdjęcie miesiąca” jest Extreme Poland Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą we Wrocławiu [ul. Gen. R. Xxxxxxxxx 000/0, 00-000 Xxxxxxx] wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000711039, NIP 8992837856 (dalej „Organizator”).
§2 DOSTĘPNOŚĆ REGULAMINU
1. Konkurs „Zdjęcie miesiąca” (dalej „Konkurs”) jest organizowany na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z zapoznaniem się uczestnika z treścią niniejszego Regulaminu i jego pełną akceptacją.
§3 CZAS TRWANIA KONKURSU I UCZESTNICY
1. Konkurs trwa od godz. 12:00 dnia 01.05.2023 r. do godz. 23:59 dnia 31.12.2023 r.
2. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne.
3. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych. Osoby niepełnoletnie, które ukończyły 13 rok życia mogą brać udział w Konkursie tylko za zgodą swoich rodziców lub opiekunów prawnych. Na żądanie Organizatora osoby niepełnoletnie są zobowiązane do przekazania Organizatorowi pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych na wzięcie udziału w Konkursie. Brak przekazania zgody o której mowa w zadaniu poprzedzającym może spowodować wykluczenie z Konkursu osoby niepełnoletniej.
4. Uczestnikiem Konkursu w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest osoba (dalej
„Uczestnik”), która opublikuje zdjęcie zgodnie z wytycznymi wskazanymi w § 4 niniejszego Regulaminu, w serwisie xxx.xxxxxxxxx.xxx.
5. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie użytkownicy posiadający konto w serwisie xxx.xxxxxxxxx.xxx .
6. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz w miesiącu kalendarzowym.
§4 ZASADY WYŁONIENIA ZWYCIĘZCÓW
1. Organizator wedle własnych preferencji – spośród zdjęć oznaczonych w sposób określony w ust. 2 poniżej - wyłoni 4 zdjęcia w danym miesiącu kalendarzowym, które zostaną udostępnione na relacji (stories) oficjalnego profilu Organizatora w serwisie xxx.xxxxxxxxx.xxx, a następnie udostępni je do głosowania innym użytkowanym przedmiotowego serwisu, wraz z oznaczeniem danego miesiąca kalendarzowego (którego dotyczy głosowanie),każdego pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego trwania Konkursu.
2. W trakcie każdego miesiąca trwania Konkursu, Organizator wyłoni jednego zwycięzcę (dalej „Zwycięzca”) na podstawie największej liczby głosów oddanych przez innych
użytkowników serwisu xxx.xxxxxxxxx.xxx w ramach zamieszczonej relacji na profilu Organizatora, spośród Uczestników, którzy spełnili łącznie poniższe warunki:
1) dodali zdjęcie z wyprawy zorganizowanej przez Organizatora i oznaczyli na zdjęciu Organizatora przy użyciu frazy: @xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxxx
i
2) oznaczyli Organizatora w komentarzu pod załączonym zdjęciem przy użyciu hasztagu: #dreamsintomemories
3. Organizator poinformuje, Zwycięzcę wyłonionego w danym miesiącu kalendarzowym, w terminie 2 dni od zakończenia miesiąca kalendarzowego, w którym Zwycięzca uzyskał największą liczbę głosów.
4. Organizator skontaktuje się ze Zwycięzcą za pośrednictwem wiadomości prywatnej w serwisie xxx.xxxxxxxxx.xxx celem ustalenia szczegółów wysyłki nagrody, o której mowa w § 4 niniejszego Regulaminu.
§5 NAGRODY
1. Nagrodą w Konkursie jest: czarna bluza Organizatora z nadrukiem „DREAMS INTO MEMORIES” o wartości 150 PLN brutto (dalej „Nagroda”).
2. Nagroda jest wysyłana przez Organizatora na adres wskazany przez Zwycięzcę, po uprzednim uzgodnieniu szczegółów Nagrody (np. rozmiaru) i formy dostawy.
3. Zwycięzca nie jest uprawniony do żądania od Organizatora wymiany otrzymanych nagród za ich równowartość w gotówce lub zamianę na inną nagrodę rzeczową.
§6 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Uczestnik jest uprawniony do złożenia zgłoszenia reklamacyjnego do spraw związanych z Konkursem bezpośrednio na adres e-mail Organizatora – xxxx@xxxxxxx.xx
– „Zdjęcie miesiąca” – REKLAMACJA – wraz ze wskazaniem uzasadnienia swojego roszczenia i określeniem żądania. Organizator ma 30 dni na rozpatrzenie reklamacji złożonej przez Uczestnika.
2. Po rozpoznaniu zgłoszenia reklamacyjnego Organizator przekazuje swoje stanowisko Uczestnikowi elektronicznie, na adres e-mail wskazany w jego wniosku.
§7 DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych Uczestników i zgłoszonych przez nich osób jest Organizator.
2. Dane osobowe Uczestników i zgłoszonych przez nich osób będą przetwarzane w związku z wykonaniem Konkursu wyłącznie za zgodą Uczestnika i pozyska przez Uczestnika zgodą osób przez niego zgłoszonych.
3. Dane osobowe będą przetwarzanie w oparciu o poniższe podstawy prawne:
a) w zakresie realizacji Konkursu w tym zapewnienia kontaktu lub w innych sprawach związanych z Konkursem– art. 6 ust. 1 lit. b oraz f Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określanego dalej jako „RODO”), tj. w ramach wykonania Konkursu i podjęcia, na żądanie osoby której dane dotyczą, określonych działań w ramach Konkursu oraz w ramach prawnie uzasadnionego
interesu Administratora, którym jest potrzeba informowania o wszelkich sprawach związanych z Konkursem, a także możliwość dochodzenia przez Administratora roszczeń związanych z umową oraz obrona przed takimi roszczeniami zgłaszanymi przez klientów Administratora;
b) w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i innej dokumentacji księgowej oraz rejestru umów o udział w imprezie turystycznej, którego prowadzenie jest wymagane przepisami prawa turystycznego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w ramach wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów prawa bilansowego, podatkowego i turystycznego;
c) w zakresie marketingu produktów i usług własnych Administratora, a także profilowania Danych osobowych, mającego na celu dostosowanie ofert i informacji handlowych sporządzanych przez Administratora do indywidualnych oczekiwań, potrzeb i zainteresowań osób, których dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f w zw. z motywem 47 preambuły RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest marketing bezpośredni usług własnych oraz potrzeba dostosowania ofert i informacji handlowych sporządzanych przez Administratora do indywidualnych oczekiwań, potrzeb i zainteresowań osób, których dane dotyczą.
4. Dostęp do Danych osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych:
a) upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora;
b) usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora, w szczególności podmioty świadczące usługi IT oraz ich upoważnieni pracownicy, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług;
c) podmioty upoważnione do otrzymania Danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
d) dostawcy usług prawnych i doradczych oraz wspierający Administratora w dochodzeniu roszczeń, w szczególności: kancelarie prawne, podatkowe, firmy windykacyjne, audytorzy;
e) podmioty, którym Administrator posługuje się przy wykonywaniu Konkursu;
5. Okres przechowywania danych osobowych:
a) w przypadku przetwarzania danych na podstawie, o której mowa w pkt 3 lit. a) powyżej – okres równy terminowi przedawnienia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Konkursu.
b) w przypadku przetwarzania danych na podstawie, o której mowa w pkt 3 lit. b) powyżej – okres wymagany przepisami prawa, które nakładają na Administratora określone obowiązki, których wykonanie wymaga przetwarzania Danych osobowych;
c) w przypadku przetwarzania danych na podstawie, o której mowa w pkt 3 lit. c) powyżej – do momentu odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych przez osobę, której dane dotyczą.
6. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
a) żądania od Administratora dostępu do dotyczących jej Danych osobowych, w tym do uzyskania od Administratora kopii jej Danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Kopia taka będzie przekazana przy pomocy poczty elektronicznej, chyba że osoba, której dane dotyczą wyraźnie zażąda przekazania jej w inny sposób;
b) żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej Danych osobowych, w zakresie w jakim są one nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w szczególności poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, jeżeli uzupełnienie takie nie pozostaje w sprzeczności z celem przetwarzania Danych osobowych;
c) żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej Danych osobowych, w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności w art. 17 RODO;
d) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania dotyczących jej Danych osobowych, w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności w art. 18 RODO;
e) przenoszenia swoich Danych osobowych, w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności w art. 20 RODO;
f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innych właściwych organów sprawujących nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych;
7. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych W przypadkach, w których przetwarzanie Danych osobowych przez Administratora odbywa się na innej podstawie niż konieczność wykonania umowy lub konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, osoba, której dane dotyczą może, w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej Danych osobowych. Administratorowi nie wolno przetwarzać Danych osobowych objętych sprzeciwem, chyba że wykaże on potrzebę przetwarzania tych Danych osobowych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo innych ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania tych danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
8. Niezależnie od powyższego, jeżeli celem przetwarzania Danych osobowych jest marketing bezpośredni usług własnych Administratora, osoba, której dane dotyczą ma prawo, w dowolnym momencie, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego Danych osobowych na potrzeby takiego marketingu.
9. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora w celach marketingowych (na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą) mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w oparciu o profilowanie będzie dotyczyło wyłącznie dostosowania oferty handlowej Administratora do profilu osoby, której dane dotyczą. W oparciu o profilowanie nie będą podejmowane żądne decyzje wywołujące skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą lub w podobny sposób istotnie na nią wpływające.
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją uprawnień przysługujących osobom, których te dane dotyczą można
kontaktować się z Administratorem, kierując korespondencję na adres e-mail: xxxx@xxxxxxx.xx.
§8 MAJĄTKOWE PRAWA AUTORSKIE
1. Organizator nabywa od Zwycięzcy, bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia, a jedynie w zamian za otrzymaną Nagrodę, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych autorskie prawa majątkowe i zależne do zdjęć (dalej „Utworów”), zamieszczonych przez Zwycięzcę w ramach Konkursu na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalenia i zwielokrotniania–wytwarzanie egzemplarzy utworu w dowolnej możliwej technicznie formie oraz zwielokrotnienie dowolną techniką w dowolnej ilości egzemplarzy, w tym w szczególności techniką cyfrową, drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego,
2) wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem egzemplarzy utworu,
3) wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów pracy konkursowej dla potrzeb stworzenia dowolnych materiałów reklamowych oraz korzystanie z nich w ramach materiałów reklamowych, poprzez ich utrwalanie i zwielokrotnianie technikami opisanymi w ust. 1 powyżej, oraz wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
4) wprowadzenie do pamięci komputera,
5) rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet, w radiu lub telewizji.
2. Organizator nabywa również prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworów, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, na polach eksploatacji wskazanych w § 7 ust. 1 powyżej.
3. Zwycięzca zobowiązuje się do niezgłaszania żadnych roszczeń względem Organizatora Konkursu z tytułu wykorzystania przez niego nadesłanych Utworów zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
4. Poprzez przesłanie zdjęć Uczestnik, a Zwycięzca poprzez przesłanie Utworów Konkursu oświadcza, że:
1) jest autorem zgłoszonych Utworów lub zdjęć i w związku z tym posiada do niech wszelkie prawa autorskie oraz prawa pokrewne, a prawa te nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone prawami osób trzecich.
2) Utwory lub zdjęcia nie naruszają praw osób trzecich i w związku z tym żadne osoby trzecie nie wystąpią przeciwko Organizatorowi w związku z korzystaniem z Organizatora z Utworów lub zdjęć.
3) zobowiązuje się do zwolnienia Organizatora z wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie w związku z korzystaniem przez Organizatora z Utworów lub zdjęć w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie, wynikłych ze złożenia przez Uczestnika lub Zwycięzcę nieprawdziwych oświadczeń, a także do naprawienia szkody powstałej z tego tytułu.
5. Nadesłanie Utworów lub zdjęć, w których utrwalono wizerunek osób trzecich jest równoznaczne z oświadczeniem Uczestnika, bądź jego przedstawiciela ustawowego, iż posiada on zgodę tych osób do wykorzystania tego wizerunku, jego publicznej prezentacji oraz udzielenia Organizatorowi zgody na korzystanie z wizerunku na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
6. Organizator może przenieść nabyte przez niego prawa do Utworów na osoby trzecie bez zgody Uczestnika.
§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają odpowiednie zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny.
2. Regulamin obowiązuje od dnia 01.05.2023 r. do dnia zakończenia Konkursu, tj. do godz. 23:59 dnia 31.12.2023 r.
3. Wszelkie spory związane z Konkursem Organizator i Uczestnik zobowiązują się rozwiązywać w drodze negocjacji, a w przypadku nie dojścia w ich ramach do porozumienia, spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.