ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/2022/BROKER/ZK Z DNIA 12.09.2022 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/2022/BROKER/ZK Z DNIA 12.09.2022 r.
Usługa (Przedmiot Zamówienia): przeprowadzenie czterech seminariów eksportowych dotyczących podejmowania działań eksportowych przez MŚP w terminie: (1) seminarium I eksportowe w formule online w terminie 06.10.2022 r., (2) seminarium II eksportowe w formule online w terminie 20.10.2022 r., (3) seminarium III eksportowe w formule online w terminie 03.11.2022 r., (4) seminarium IV eksportowe w formule online w terminie 24.11.2022 r., realizowane w ramach Projektu „Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działania 2.3 Aktywność eksportowa, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
I. ZAMAWIAJĄCY
Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości xx. Xxxxxxxx 0x
00-000 Xxxxxx
KRS 0000234045, NIP 000-000-00-00,
tel.: 00 000 00 00,
e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxx.xxx.xx
Osoba do kontaktu:
Xxx Xxxxxx, e-mail x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx , tel. 00 000 00 00,
II. TRYB XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
0. Zapytanie ofertowe dla zamówienia realizowanego w ramach Projektu „Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim”
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020, Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działanie 2.3. Aktywność eksportowa współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) (dalej jako: Projekt).
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w ,,Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.” Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.).
Strona 1 |
3. Celem upublicznienia, zachowania uczciwej konkurencji oraz w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zapytanie ofertowe dostępne jest w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ oraz w bazie konkurencyjności dostępnej na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem Zamówienia jest: świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu czterech seminariów eksportowych (dalej jako: seminaria) dotyczących podejmowania działań eksportowych przez MŚP w terminie: (1) seminarium I eksportowe w formule online w
terminie 06.10.2022 r., (2) seminarium II eksportowe w formule online w terminie 20.10.2022 r., (3) seminarium III eksportowe w formule online w terminie 03.11.2022 r., (4) seminarium IV eksportowe w formule online w terminie 24.11.2022 r., (dalej jako: Usługa).
2. Adresatami seminarium są przedsiębiorcy z obszaru województwa pomorskiego, klasyfikujące się jako podmioty posiadające potencjał eksportowy (dalej jako: Uczestnicy).
3. Celem Usługi jest dostarczenie Uczestnikom seminariów wiedzy i informacji, które pomogą zminimalizować odczucie ryzyka związanego z prowadzeniem działalności eksportowej i przyczynią się do wzmacniania potencjału eksportowego Uczestników.
4. Grupa Uczestników będzie odpowiednio liczyć:
1) Seminarium w terminie 06.10.2022 r., do 50 osób,
2) Seminarium w terminie 20.10.2022 r., do 50 osób,
3) Seminarium w terminie 03.11.2022 r., do 50 osób,
4) Seminarium w terminie 24.11.2022 r., do 50 osób.
5. W ramach realizacji Usługi Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) przeprowadzenia bezpłatnych dla Uczestników seminariów eksportowych obejmujących łącznie 16 godzin zegarowych, po 4 godziny każde z seminariów, zgodnie z Harmonogramem (dalej: Harmonogram):
(1) seminarium I eksportowe w formule online w terminie 06.10.2022 r.,
(4 godziny zajęć tematycznych) – Morska energetyka wiatrowa- wprowadzenie
⮚ Morska energetyka wiatrowa na świecie – rozwój i główni gracze;
⮚ Rynek MFW potencjał i plany;
⮚ Potencjał MFW dla rozwoju polskiego;
⮚ Budowa MFW – kluczowe komponenty.
(2) seminarium II eksportowe w formule online w terminie 20.10.2022 r., (4 godziny zajęć tematycznych) – Morska energetyka wiatrowa branżą
globalną/Łańcuch dostaw dla MFW czyli kto jest kim w morskiej energetyce wiatrowej
⮚ Przedstawienie kluczowych graczy na rynku – deweloperzy, producenci, poddostawcy;
⮚ Modele zakupowe na światowym rynku morskich farm wiatrowych;
⮚ Modele zakupowe na przykładzie budowy polskich farm wiatrowych;
⮚ Podstawowe wymagania dla dostawców;
⮚ Przykłady skutecznych strategii wejścia w łańcuch dostaw.
(3) seminarium III eksportowe w formule online w terminie 03.11.2022 r., (4 godziny zajęć tematycznych) – Innowacje szansą na włączenie się do łańcuchów dostaw dla MFW
⮚ Przykłady innowacji;
⮚ Zdefiniowanie obszarów, gdzie potencjał dla innowacji jest największy;
⮚ Największe wyzwania;
⮚ Mechanizmy wsparcia innowacji dla MFW w innych państwach.
(4) seminarium IV eksportowe w formule online w terminie 24.11.2022 r.,
(4 godziny zajęć tematycznych) – Doświadczenia innych państw w budowaniu potencjału łańcucha dostaw dla MFW lokalnych firm
Strona 2 |
⮚ Rodzaje dostępnych zachęt dla firm zainteresowanych budową/włączeniem się do lokalnego łańcucha dostaw;
⮚ Doświadczenia firm z procesu włączania się do łańcucha dostaw – największe wyzwania;
⮚ Rodzaje działań wspierających mających na celu budowę potencjału lokalnych firm;
⮚ Obszary współpracy dostępne dla nowych podmiotów.
2) przeprowadzenia seminariów w godzinach od 9.00 do 13.00 zgodnie z Harmonogramem. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia w trakcie seminariów dwóch 15 minutowych przerw w obrębie zakresu godzinowego, o którym mowa powyżej,
3) zapewnienia kadry, celem przeprowadzenia seminariów eksportowych zgodnie z Harmonogramem, (dalej jako: Prowadzący seminaria) i przekazania Zamawiającemu Wykazu Kadry Prowadzącej seminaria bezpośrednio w ofercie. Zmiana Prowadzących seminaria jest możliwa tylko za uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że nowi Prowadzący seminaria będą posiadać doświadczenie co najmniej na poziomie doświadczenia Prowadzących seminaria wskazanych w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zgód Prowadzących seminaria na bezpłatne rozpowszechnienie wizerunków w związku z realizacją Przedmiotu Zamówienia na polach eksploatacji wskazanych w pkt. 8) poniżej.
4) przygotowania i przedłożenia Zamawiającemu materiałów dydaktycznych, co najmniej na 4 dni robocze przed datą rozpoczęcia każdego z seminariów zgodnie z Harmonogramem. Wersję roboczą materiałów dydaktycznych opatrzonych logotypami Wykonawca zobowiązany jest przygotować zgodnie z szablonem zawierającym wizualizację wymaganych logotypów dla dokumentów tworzonych na potrzeby realizacji Projektu. Szablon wizualizacji zostanie przekazany Wykonawcy w wersji elektronicznej i papierowej. Wykonawca zobowiązany jest przekazać wersję roboczą materiałów dydaktycznych Zamawiającemu w formie elektronicznej na adres e- mail wskazany w Umowie,
5) poinformowania Uczestników w każdym dniu seminarium, że jest on realizowany w ramach Projektu: „Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działanie 2.3. Aktywność eksportowa współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego),
6) przeprowadzenia online Ankiety Satysfakcji Uczestnika (dalej jako: Ankieta) wśród wszystkich obecnych Uczestników seminariów po każdym seminarium, odbywającym się zgodnie z Harmonogramem. Wzór Ankiety stanowi Załącznik nr 2 do Wzoru Umowy z Wykonawcą,
7) przekazania drogą elektroniczną Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia każdego z seminariów wypełnionych przez Uczestników Ankiet, co zostanie potwierdzone na podstawie Protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego i podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę po wykonaniu Usługi. Wzór Protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy z Wykonawcą,
Strona 3 |
8) przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do materiałów dydaktycznych, o których mowa w ust. 5 pkt 4) niniejszego Rozdziału na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie, w tym wprowadzanie do pamięci komputera Zamawiającego,
b) publiczne odtwarzanie, w tym zamieszczanie na stronie internetowej, w social mediach Zamawiającego w taki sposób, aby każdy miał dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym,
c) zwielokrotnianie i wprowadzanie do obrotu przy wykorzystaniu wszelkich technik,
d) wykorzystywanie i wprowadzanie do obrotu w wydawnictwach Zamawiającego, także wydawanych wspólnie z innym podmiotem,
e) wykorzystywanie i wprowadzanie do obrotu fragmentów dzieła w innych opracowaniach Zamawiającego, także wydawanych wspólnie z innym podmiotem w tym łączenie z innym tekstem, obrazem, zdjęciem itp.,
9) udzielenia Zamawiającemu w formie pisemnej pod rygorem nieważności upoważnienia do wykonania w imieniu Wykonawcy autorskich praw osobistych do materiałów dydaktycznych, o których mowa w ust. 5 pkt 4) niniejszego Rozdziału, w tym decydowania o pierwszym rozpowszechnieniu,
10) zapewnienia narzędzia do przeprowadzenia cyklu seminariów w formule online.
6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia każdego z seminariów, o których mowa w ust. 5 pkt 1) niniejszego Rozdziału wydruku raportu z narzędzia ze spotkań online zawierający listy obecności Uczestników.
7. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania Zamawiającemu nagrania każdego spotkania online w ramach cyklu seminariów o których mowa w ust. 5 pkt 1) niniejszego Rozdziału w terminie 2 dni roboczych po zakończeniu każdego z seminariów.
IV. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zrealizuje seminaria w terminach wskazanych w Harmonogramie.
2. Usługa będzie zrealizowana w formule online.
V. KOD CPV DLA ZAMÓWIENIA
80590000-6 - Usługi seminaryjne
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjnie nieposiadającej osobowości prawnej, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowych (doświadczenie),
3) nie zalegają z podatkami oraz składkami na ubezpieczenie społeczne.
2. Wykonawca wykaże, że:
Strona 4 |
1) posiada doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, co najmniej 2 usługi polegające na prowadzeniu seminarium/konferencji/szkolenia/forum, w tym online, dla co najmniej 10 osobowej grupy przedsiębiorców,
2) oraz wykaże, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 1 (jednym) Prowadzącym seminaria posiadającym
doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, przeprowadził co najmniej 3
seminarium/szkolenie/wystąpienie/prelekcję, w tym online, o tematyce seminarium, które będzie prowadzić, uwzględniające tematy wskazane w Harmonogramie, dla co najmniej 10 osobowej grupy przedsiębiorców.
3. Wykonawca może też polegać na zdolnościach i doświadczeniu podmiotów udostępniających zasoby. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wówczas należy przedstawić pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby określa czy i w jakim zakresie podmiot udostepniający zasoby na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów potwierdzających podstawę dysponowania osobami skierowanymi do realizacji zamówienia np. umowa o pracę, umowy cywilno-prawne lub inny dokument z którego będzie wynikało, że dysponuje takimi osobami.
5. W celu udokumentowania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału, Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Tabelę nr 1
w Załączniku nr 1 do Formularza ofertowego i załączyć dowody określające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa wyżej są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku Prowadzących seminaria Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie Kadry Prowadzącej seminaria (Tabela nr 2 do Formularza ofertowego) tj. referencje lub protokoły zdawczo- odbiorcze, z których wynikać będą wszystkie wymagane informacje a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów wymaganych przez Zamawiającego może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Xxxxxxxxxxxxx warunku udziału w postępowaniu wraz z oświadczeniem Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte ich wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku kiedy Wykonawca będzie sam pełnił funkcję Kadry Prowadzącej seminaria musi wypełnić Tabelę 1 i 2 Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego.
6. Wykonawca wskaże w Załączniku nr 1 Wykaz Kadry Prowadzącej seminaria dane osób (imiona i nazwiska), które zostaną skierowane do przeprowadzenia poszczególnych seminariów lub poszczególnych zagadnień w ramach danego seminarium. Zmiana Prowadzących seminaria po złożeniu oferty jest możliwa tylko za uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że nowi Prowadzący seminaria będą posiadać doświadczenie/kwalifikacje nie gorsze niż doświadczenie/kwalifikacje Prowadzących seminaria wskazanych w ofercie.
Strona 5 |
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania prawdziwości informacji podanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do Formularza ofertowego poprzez kontakt e-mail lub telefoniczny z podmiotami, na rzecz których Wykonawca wykonał i/lub wykonuje usługi wskazane w Załączniku nr 1 do Formularza ofertowego.
VII. WYKLUCZENIE Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy w stosunku do których otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, których działalność gospodarcza jest zawieszona, albo znajdują się oni w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1);
Strona 6 |
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
4. Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy, którzy nie wykażą wymaganego doświadczenia wskazanego w Rozdziale VI niniejszego Zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia / nie spełnia.
5. Wykaz osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, oraz osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy znajduje się w Załączniku nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego.
VIII. KRYTERIA WYBORU OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Kryterium | Waga 100 pkt=100% |
Cena | 70 pkt |
Doświadczenie | 30 pkt |
OO- łączna ocena oferty OCENA ŁĄCZNA PUNKTACJI OFERTY: OO= C+WP.
Strona 7 |
Sposób oceny ofert dla kryterium: „Cena”:
Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = ( CM/CO) x 70 pkt gdzie:
C – liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny; CM – najniższa cena brutto za usługę z pośród złożonych ofert; CO – cena oferty ocenianej.
Sposób oceny ofert dla kryterium: „Doświadczenie Kadry Prowadzącej seminaria”:
WP- średnia z sumy punktów uzyskanych przez Prowadzącego seminaria przedstawionych przez Wykonawcę w ramach kryterium: doświadczenie w prowadzeniu seminariów/ szkoleń/wystąpień/prelekcji
P- łączna ilość punktów wyliczona dla jednego Prowadzącego seminaria
Punktacja dla kryterium „doświadczenie Kadry Prowadzącej seminaria” będzie oceniane na podstawie Załącznika nr 1 do Formularza ofertowego według wzoru WP=((P1+P2+P3+P4)/4)
Maksymalna liczba punktów dla jednego Prowadzącego seminaria wynosi 30.
Dla kryterium doświadczenie w prowadzeniu seminariów/szkoleń/wystąpień/prelekcji w zakresie związanym z tematyką seminariów, punkty zostaną obliczone wg wzoru:
Ilość seminariów/szkoleń/wystąpień/prelekcji od 0 do 2 – 0 pkt;
Ilość seminariów/szkoleń/wystąpień/prelekcji powyżej 2 do 3 – 10 pkt;
Ilość seminariów/szkoleń/wystąpień/prelekcji powyżej 3 do 5 – 20 pkt; Ilość seminariów/szkoleń/wystąpień/prelekcji powyżej 5 – 30 pkt;
W przypadku wpływu ofert, które w wyniku oceny uzyskają jednakową liczbę punktów Zamawiający wybierze ofertę, która uzyskała najwyższą ilość punktów w kryterium cena, a w przypadku gdy w tym kryterium ilość punktów jest jednakowa, Zamawiający będzie brał pod uwagę ocenę w kryterium doświadczenia. W przypadku, gdy w wyniku oceny oferty uzyskają jednakową liczbę punktów w obu kategoriach, czyli cena i doświadczenie, Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia dalszych ofert, gdzie ocenie będą podlegać dodatkowe oferty cenowe.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca jest zobowiązany złożyć: Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr
1 do niniejszego Zapytania ofertowego z wypełnionymi Załącznikami do niniejszego Formularza tj. Załącznik nr 1- formularz warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 2- formularz zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby oraz Załącznik nr 3- formularz oświadczenia Wykonawcy/Podwykonawcy/Podmiotu udostępniającego zasoby oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu. Wykonawca, który polega na zdolnościach/doświadczeniu podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów – Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Strona 8 |
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów, o którym mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału lub wymagane dokumenty będą niekompletne, będą zawierały błędy lub budzić wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia.
4. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
5. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI ust. 5 i 6 niniejszego Zapytania ofertowego oraz treści złożonej oferty.
6. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zapytania ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
7. Przez oczywistą omyłkę pisarską Zamawiający rozumie widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, opuszczenie wyrazu lub jego części itp.
8. Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach, polegającą na otrzymaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego.
9. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 pkt 3) Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie sposobu jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxx.xxx.xx oraz w bazie konkurencyjności dostępnej na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, a także będzie dostępna w siedzibie Zamawiającego.
11. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy w przypadku, gdy:
1) została złożona po terminie składania ofert,
2) została złożona przez Wykonawcę podlegającemu wykluczeniu z postępowania lub niespełniającemu warunków udziału w postępowania lub który nie złożył oświadczenia o braku podstaw wykluczenia lub spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub innych dokumentów lub oświadczeń,
3) jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego, z zastrzeżeniem ust. 6 pkt. 3) niniejszego Rozdziału,
4) jej treść jest nieważna zgodnie z warunkami Zapytania ofertowego,
5) została złożona w warunkach nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
6) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu Zamówienia,
Strona 9 |
7) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
8) zawiera błędy w obliczeniu ceny, a Wykonawca zakwestionował poprawione omyłki,
9) jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób,
10) Wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłek, o których mowa ust. 6 pkt. 1) – pkt.
3) niniejszego Rozdziału,
11) Wykonawca nie dokona uzupełnienia dokumentów oferty w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 3 niniejszego Rozdziału,
12) Wykonawca nie przedłoży wymaganych dokumentów w terminie i zakresie zakreślonym przez Zamawiającego,
13) Wykonawca nie złoży wyjaśnień zgodnie z wezwaniem przez Zamawiającego w terminie przez niego ustalonym,
14) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą,
15) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą.
12. Zamawiający może unieważnić postepowanie o udzielenie zamówienia, gdy:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, z zastrzeżeniem pkt. 3) niniejszego ustępu,
2) wszystkie złożone oferty o dopuszczenie do udziału w postępowaniu podlegały odrzuceniu,
3) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu Umowy.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień w którym upływa termin składania ofert.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferta winna być złożona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
2. Oferta może zostać złożona w następujący sposób:
1) w formie papierowej wraz ze wszystkimi załącznikami – osobiście / kurierem / pocztą – w siedzibie / na adres Zamawiającego w dni powszednie w godzinach od 8:00 do 16:00. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie oraz uniemożliwiającym zapoznanie się z jej zawartością. Wykonawca składając ofertę powinien umieścić ją w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Pomorski Broker Eksportowy – „seminaria eksportowe” – oferta. Nie otwierać do dnia 21.09.2022 r. do godziny 12.15”,
Strona 10 |
2) za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/. Oferta składana poprzez portal Baza Konkurencyjności powinna być złożona w formie elektronicznej lub w formie skanu podpisanego dokumentu. Instrukcja użytkownika dla Bazy Konkurencyjności dostępna jest na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxx_xxxxxxxxxxx
3. Termin złożenia oferty do dnia 21.09.2022 r. do godz. 12:00, liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego.
4. Oferta wraz z wszystkimi składanymi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy lub osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy.
6. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Wprowadzenie zmian należy dokonać z dopiskiem „Zmiana oferty”.
7. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może wycofać swoją ofertę poprzez wysłanie e-mailem informacji do Zamawiającego o wycofaniu swojej oferty, pod warunkiem, iż informacja ta dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
8. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 z xxxx.xx.) co do których Wykonawca zastrzegł – nie później niż w terminie składania ofert – że nie mogą być udostępnione i muszą być oznaczone klauzulą „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby dokumenty te były spięte w sposób pozwalający na ich oddzielenie od reszty oferty.
9. Złożone oferty zostaną otwarte w dniu 21.09.2022 r. o godzinie 12:15 w siedzibie Zamawiającego, pok. 1.17.2. Podczas otwarcia Zamawiający odczyta nazwy firm, ich adresy oraz zaoferowane ceny.
10. Informacja o wyniku postępowania zostanie podana na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ oraz w bazie konkurencyjności dostępnej na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
11. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
13. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
XII. ISTOTNE WARUNKI UMOWY Z WYKONAWCĄ
Wzór Umowy z Wykonawcą stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.
XIII. WARUNKI ZMIANY UMOWY Z WYKONAWCĄ I ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia istotnych zmian postanowień Umowy z Wykonawcą z tym zastrzeżeniem , że dopuszczalna jest zmiana Umowy, jeżeli konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru Umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej Umowy.
2. Złożenie oferty w ramach niniejszego Zapytania ofertowego jest jednoznaczne z zaakceptowaniem postanowień zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
Strona 11 |
3. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
XIV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważniona jest:
Xxx Xxxxxx, e-mail x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx , tel. 00 000 00 00,
2. Wszystkie oświadczenia, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiającego będą dostarczane Wykonawcom w formie wiadomości e-mail.
3. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości e-mail od Zamawiającego potwierdzić fakt otrzymania korespondencji w formie zwrotnej wiadomości e-mail (w odpowiedzi na e-mail Zamawiającego) o treści: „Potwierdzam otrzymanie wiadomości z dnia…., o temacie…….”.W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, domniemywa się, iż wiadomość wysłana przez Xxxxxxxxxxxxx na podany przez Wykonawcę adres e-mail, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z przesłaną wiadomością.
5. Wszelkie odpowiedzi na pytania treści Zapytania ofertowego zamieszczane będą na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ w zakładce – Ogłoszenia publiczne oraz w bazie konkurencyjności dostępnej na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
XV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zamawiający celem przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawców wskazane w treści oferty.
2. Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L 2016 Xx 000, xxx. 0) - (xxxxxx rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO/Rozporządzenie) Zamawiający informuje, że:
2) W GFP powołany został Inspektor Ochrony Danych, z którym skontaktować się można za pośrednictwem poczty e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx lub numerem telefonu 58 731 65 81.
3) Dane osobowe przetwarzane są przez GFP na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia – tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z ,,Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” – Rozdział 6 – Podrozdział 6.5 Zamówienia udzielane w ramach Projektu, pkt. 6.5.2 – Zasada konkurencyjności.
Strona 12 |
4) Przetwarzanie danych osobowych przez GFP odbywać się będzie w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz w celach rozliczenia Projektu.
5) Odbiorcami danych osobowych będą osoby podmioty którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami, podmioty obsługujące administratora w zakresie usług prawnych, hostingowych, Partnerzy Projektu „Pomorski
Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działania 2.3 Aktywność eksportowa, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
6) Dane osobowe przechowywane będą przez Administratora w czasie niezbędnym do zrealizowania celu ich przetwarzania, z uwzględnieniem niezbędnego czasu do rozliczenia i kontroli Projektu przez Gdańską Fundację Przedsiębiorczości.
7) W odniesieniu do danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) Wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych
b) na podstawie art. 16 RODO prawo sprostowania danych osobowych
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków , o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania zgód na przetwarzanie danych osobowych Prowadzących seminaria i osób wskazanych do kontaktu ze strony Wykonawcy w ramach niniejszego postępowania. Zobowiązuje się przekazać tym osobom klauzulę informacyjną w przedmiocie przetwarzania danych osobowych wskazaną w Rozdziale XV do niniejszego Zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania ww. zgód Zamawiającemu na jego żądanie.
XVI. INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCÓW
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
3. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, nie podpisze Umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może podpisać Umowę z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
XVIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Strona 13 |
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, w tym: Załącznik nr 1 – formularz warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 2- formularz zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby oraz Załącznik nr 3- formularz oświadczenia Wykonawcy/Podwykonawcy/Podmiotu udostępniającego zasoby oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu,
Załącznik nr 2 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych,
Załącznik nr 3 Wzór Umowy z Wykonawcą, w tym: Załącznik nr 1 Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego, Załącznik nr 2 -Wzór formularza Ankiety Satysfakcji Uczestnika, Załącznik nr 3 – Wzór szablonu wizualizacji wymaganych logotypów dla dokumentów tworzonych w Projekcie,
Strona 14 |