UMOWA Nr ……………………
załącznik nr 4 PROJEKT
UMOWA Nr ……………………
NA DOSTAWĘ MEBLI I INNEGO WYPOSAŻENIA
dla zadania inwestycyjnego pn: „Przebudowa i doposażenie obiektów instytucji kultury w Gminie Nowa Ru- da”
zawarta w dniu pomiędzy:
Centrum Kultury Gminy Nowa Ruda
ul. Fabryczna 2, 00-000 Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON: 890032143, reprezentowanym przez:
.................….………………………………………………….. zwanym dalej „Zamawiającym”
a
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”
W związku z faktem, że wartość zamówienia publicznego jest mniejsza od kwoty 130 000 zł, zamówienie publiczne jest realizowane bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 z późniejszymi zmianami), na podstawie Regulaminu w sprawie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Centrum Kultury Gmina Nowa Ruda stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2021 Dyrektora Centrum Kultury Gmina Nowa Ruda z dnia 7 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Centrum Kultury Gmina Nowa Ruda.
Zamawiający oświadcza, że zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 dla Osi priorytetowej 4 Środowisko i zasoby, Działanie 4.3. Dziedzictwo kulturowe, Podzadanie 4.3.4 Dziedzictwo kulturowe – ZIT AW (Schemat B).
Definicje
W Umowie stosuje się następujące pojęcia zgodnie z niżej wymienionymi definicjami:
Umowa – oznacza niniejszy dokument zawierający zgodne oświadczenie woli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej wraz z wymienionymi w jej treści załącznikami, o dokonanie dostawy wg określonego w niej za- kresu obowiązków, w ustalonym terminie i za ustalonym wynagrodzeniem
Obiekt nr 1 – budynek Biblioteki w Dzikowcu w Gminie Nowa Ruda, Dzikowiec 95, 57-432 Dzikowiec wraz z tere- nem przyległym
Zadanie – oznacza zadanie inwestycyjne pn. „Przebudowa i doposażenie obiektów instytucji kultury w Gminie Nowa Ruda”
Prawo zamówień publicznych – ustawa z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późniejszymi zmianami).
Siła wyższa – zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, które nastąpiło po zawarciu Umowy, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Za przejawy siły wyższej Strony uznają w szczególności:
• klęski żywiołowe, w tym trzęsienia ziemi, huragan, powódź i inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne,
• akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego itp.,
• działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu,
• strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne.
§ 1
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa i montaż mebli i wyposażenia dla Zadania pn.: „Przebudowa i doposażenie obiektów instytucji kultury w Gminie Nowa Ruda” zgodnie z:
1) ofertą Wykonawcy wraz z formularzem wyceny, stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy,
2) zapytaniem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
2. W ramach przedmiotu Umowy (zwanym dalej także „przedmiotem zamówienia”) obowiązkiem Wykonawcy jest:
1) dostawa mebli i wyposażenia do Obiektu nr 1,
2) rozładunek przedmiotu zamówienia na koszt Wykonawcy,
3) montaż przedmiotu zamówienia w Obiekcie nr 1.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu Umowy fabrycznie nowego oraz posiadającego wszelkie niezbędne atesty i certyfikaty dopuszczające do użytku i stosowania na terenie RP.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania obmiarów z natury wszystkich pomieszczeń, do których dostarczone będą meble i wyposażenie oraz do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji aranżacji pomieszczeń z zapropono- wanym umeblowaniem i wyposażeniem.
5. Ostateczne kolorystyka poszczególnych mebli i wyposażenia oraz ich rozwiązania funkcjonalno – użytkowe mają uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego przed ich dostarczeniem.
§ 2
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 01.09.2021 – 30.09.2021 r.
2. Przez termin realizacji przedmiotu Umowy uważa się dzień pisemnego zgłoszenia Wykonawcy gotowości do odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
Wykonawca dokona pisemnego zgłoszenia po dostawie mebli i wyposażenia i ich zamontowaniu w Obiekcie nr 1.
3. Dopuszcza się zmianę terminu dostawy w przypadku:
1) zmiany terminu zakończenia robót budowlanych,
2) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron Umowy.
§ 3
1. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi jako jednorazowy odbiór, który nastąpi po dostawie i montażu mebli i wy- posażenia do Obiektu nr 1, prób działania i wydaniu Zamawiającemu kart gwarancyjnych, certyfikatów, instrukcji obsługi i konserwacji.
2. Odbiór końcowy nastąpi na podstawie Protokołu odbioru w terminie do 7 dni licząc od dnia pisemnego zgłoszenia Wykonawcy gotowości do odbioru końcowego przedmiotu zamówienia dla Obiektu nr 1. Protokół odbioru potwier- dzający prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy dla Obiektu nr 1 stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.
§ 4
1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony przedmiot Umowy na okres 36 miesięcy licząc od dnia pod- pisania Protokołu odbioru.
2. Wszelkie wady i usterki związane z funkcjonowaniem dostarczonych mebli i wyposażenia zgłaszane będą Wyko- nawcy przez Zamawiającego w dni robocze e-mailem na adres: …………………
3. Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do usunięcia wad i usterek, do dokonania napraw na miejscu (w Obiekcie nr 1 w godzinach pracy Zamawiającego) w terminie do 48 godzin od wysłania zgłoszenia przez Zama- wiającego. W przypadku, gdy tak ustalony termin przypada na niedziele, święta lub dodatkowe dni wolne od pracy dla Zamawiającego, Wykonawca przystąpi do czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim pierwszego dnia robo- czego po wymienionych dniach wolnych od pracy.
4. Wykonawca usunie wady i usterki, dokona naprawy w terminie do 7 dni licząc od dnia przystąpienia do czynności w Obiekcie nr 1. Dopuszcza się możliwość usunięcia wad i usterek, dokonania napraw przez Wykonawcę poza Obiektem lub w terminie dłuższym niż 7 dni (po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym), gdy wynikać to będzie z powodów technologicznych.
W przypadku usunięcia wad i usterek, dokonania napraw przez Wykonawcę poza Obiektem koszty transportu mebli i/lub wyposażenia, ich ponownego zamontowania ponosi Wykonawca. Wykonawca w tym okresie ponosi pełną od- powiedzialność za meble i/lub wyposażenie i w przypadku ich uszkodzenia, zniszczenia zobowiązany jest dostarczyć
- w terminie do 14 dni od dnia zniszczenia, uszkodzenia - nowy mebel lub sprzęt będące przedmiotem Umowy.
5. W okresie gwarancji koszty dojazdu, usuwania wad i usterek, naprawy (łącznie z wymianą elementów mebli, pod- zespołów wyposażenia) obciążają Wykonawcę.
6. Integralną częścią Umowy jest karta gwarancyjna na wszystkie dostarczone meble i wyposażenie określające wa- runki gwarancji zgodne z zapisami niniejszej Umowy.
§ 5
1. Osobą wyznaczoną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: p. ……………………….., telefon ,
e-mail: ………………………………….
2. Osobą wyznaczoną do kontaktów ze strony Wykonawcy jest: p. ……………………….., telefon ,
e-mail: ………………………………….
§ 6
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: zł netto, stawka
podatku VAT ….%, ……………………………………… zł brutto (słownie: zł brutto).
2. Wynagrodzenie obejmuje dostawę, transport, rozładunek, montaż, dozór miejsca dostawy do czasu odbioru, wywóz i utylizację odpadów, ubezpieczenie oraz wszelkie koszty związane z montażem mebli i wyposażenia, niezbędne do właściwej realizacji przedmiotu Umowy.
3. Wynagrodzenie ustalono na podstawie oferty Wykonawcy, w tym na podstawie załącznika do oferty pt. Formularz wyceny. Wynagrodzenie za przedmiot Umowy stanowić będzie iloczyn faktycznie dokonanych dostaw wraz z monta- żem i cen jednostkowych podanych w Formularzu wyceny.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest niezmienne przez cały okres obowiązywania Umowy i nie podlega zmianie w przypadku zmiany terminu realizacji Zadania.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury. Faktura będzie wystawiona w terminie do 7 dni od daty podpi- sania Protokołu odbioru przedmiotu Umowy.
6. Faktura za realizację przedmiotu Umowy wystawiona będzie na Zamawiającego, tj. Centrum Kultury Gminy Nowa Ruda, NIP 000-00-00-000 i doręczona do siedziby Zamawiającego.
7. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia na podstawie faktury nie później niż w terminie do 30 dni, liczonym od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i finansowym faktury VAT. Za datę dokonania przez Xxxxxxxxxxxxx płatności uznaje się datę złożenia przelewu należności w banku Zamawiającego.
8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w wystawionej przez Wykonawcę fakturze błędów skutkujących koniecznością wystawienia przez Wykonawcę faktury korygującej, termin płatności liczony będzie od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury korygującej.
9. Wynagrodzenie płatne będzie na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
10. Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia umownego Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
11. Zamawiający nie udziela zaliczek.
12. Dopuszcza się cedowanie wierzytelności z tytułu realizacji przedmiotu Umowy na osoby trzecie za wyłączną pi- semną zgodą Zamawiającego.
13. W przypadku korzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) do wystawiania i przesyłania Zamawiającemu e-faktur, zobowiązuje się Wykonawcę do wypełniania na PEF pola „Odbiorca Towaru/Usługi” danymi: Centrum Kultury Gminy Nowa Ruda oraz NIP.
14. Zamawiający wyraża zgodę na korekty e-faktur w formie elektronicznej, w przypadku gdy Wykonawca skorzysta z zapisu określonego w ust. 13.
15. Zamawiający oświadcza, że jest/nie jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 935 z późn. zm.).
16. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 935 z późn. zm.).
17. Wykonawca oświadcza, że jest zgłoszony do białej listy podatników VAT. Zapłata nastąpi za pośrednictwem meto- dy podzielonej płatności.
18. Wykonawca wskazuje, że właściwym dla niego Urzędem Skarbowym jest (do wypełnienia
przez Wykonawcę)
§ 7
1. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 6 ust. 1 niniej- szej Umowy.
2. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne:
1) za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wy- nagrodzenia umownego netto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy,
2) za nienależyte wykonanie Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy,
3) za zwłokę w dostawie wraz z montażem przedmiotu Umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki,
4) za zwłokę w wykonaniu naprawy gwarancyjnej (usunięciu wad i usterek w okresie gwarancji) w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto określonego zamówienia w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki.
3. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionych szkód, Xxxxxx zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowa- nia uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód, na zasadach ogólnych.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie mu kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
5. Z uwzględnieniem postanowień ust. 4 zapłata kary umownej nastąpi na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Stronę naliczającą karę, płatną w terminie do 14 dni od dnia otrzymania noty przez Stronę na którą nałożona została kara.
§ 8
1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu podpisane- go przez obie strony.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo wyłączenia albo ograniczenia poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z okoliczności powstałych po zawarciu Umowy, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do ubiegania się o odszkodowanie za ewentualną utratę zysków.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianie przedmiotu Umowy na piśmie, zmiana ta nie wymaga aneksu do Umowy i jest podstawą do rozliczenia Umowy zgodnie z §6 ust. 3 niniejszej Umowy.
§ 9
1. Każda ze stron może odstąpić od Umowy w przypadkach wskazanych w Umowie i określonych w przepisach prawa.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powo- dującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, lub zagraża bezpieczeństwu publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający w tym przypadku może od Umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca żądać jedynie wynagrodzenia w formie pieniężnej należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do momentu odstąpienia od Umowy.
3. Odstąpienie od Umowy, określone w ust. 2 nie jest odstąpieniem od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zama- wiającego i nie rodzi skutków w postaci zobowiązania do zapłaty kary umownej.
4. Strony mogą rozwiązać umowę za ich obustronną zgodą.
5. Odstąpienie/rozwiązanie Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświad- czenia i musi zawierać uzasadnienie obejmujące opis podstaw jego dokonania. Odstąpienie uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy/Zamawiającemu w sposób zwyczajowo przyjęty dla potrzeb wykonania Umowy, w stosunkach pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
§ 10
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca jako podmiot przetwarzający, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 0000 x. Xx 000, xxx. 0xx zm.), zwanym w dalszej części Rozporządzeniem, przetwarza w imieniu Administratora wskazanego w ust. 2 oraz na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie, dane osobowe pracowników, osób biorących udział w realizacji Zadania, w zakresie: imię nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, nr rachunku bankowego, nr telefonu, adres e – mail, wizerunek.
2. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Centrum Kultury Gminy Nowa Ruda, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx.
3. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy w związku z realizacją Zadania.
4. Wykonawca podczas realizacji Umowy zapewnia przestrzeganie przepisów Rozporządzenia, ustawy z dnia 10 maja
2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) zwanej w dalszej części ustawą o ochronie danych, i innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz zapewnia przestrzeganie zasad wskazanych w niniejszym paragrafie. Wykonawca oświadcza, iż stosuje wszelkie środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia, tym samym chroniąc prawa osób, których dane dotyczą.
5. Zastosowane przez Wykonawcę środki techniczne i organizacyjne muszą zapewniać adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu w przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 Rozporządzenia, określonemu na podstawie przeprowadzonej przez Wykonawcę analizy ryzyka i zagrożeń związanych z przetwarzanymi danymi osobowymi. Wykonawca w szczególności jest zobowiązany do przechowywania dokumentów w przeznaczonych do tego szafach zamykanych na zamek lub w zamkniętych na zamek pomieszczeniach, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz zapewniających ochronę dokumentów przed utratą, uszkodzeniem, zniszczeniem, a także przetwarzaniem z naruszeniem zapisów Rozporządzenia.
6. Wykonawca na podstawie umowy zawartej na piśmie może korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających, będących podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Wykonawcy, w związku z realizacją zadania, pod warunkiem, że dadzą oni gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniło wymogi Rozporządzenia i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, pod warunkiem uprzedniej akceptacji tych podmiotów przez Administratora lub braku jego sprzeciwu. Zakres danych osobowych przetwarzanych przez inne podmioty przetwarzające musi być każdorazowo, indywidualnie dostosowany do celu przetwarzania. Umowa powinna być zawarta w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu oraz wymogami Rozporządzenia wskazanymi w art. 28, 30 ust. 2-5 i 32 oraz powinna zapewniać możliwość dokonania kontroli przez Administratora.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, jak i wobec Administratora, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem przepisów Rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych i innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z Umową. Jeżeli inny podmiot przetwarzający uczestniczący w realizacji zadania zgodnie z zapisami ust. 6 nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na pierwotnym podmiocie przetwarzającym.
8. Wykonawca obowiązany jest do prowadzenia wykazu wszystkich podmiotów, o których mowa w ust. 6 oraz do jego bieżącej aktualizacji. Wykonawca obowiązany jest do przekazania Administratorowi aktualnego wykazu na każde jego żądanie.
9. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora zgodnie z zasadami wskazanymi w art. 30 ust. 2-5 Rozporządzenia.
10. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby upoważnione przez Wykonawcę oraz przez podmioty, o których mowa w ust. 6 posiadające imienne, pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca oraz inne podmioty, o których mowa w ust. 6 zapewniają by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy także po ustaniu stosunku prawnego łączącego osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych z Wykonawcą czy innym podmiotem, o którym mowa w ust. 6.
11. Wykonawca prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem zadania oraz ewidencję pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe.
12. Wykonawca obowiązany jest do wykonania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów Rozporządzenia.
13. Wykonawca pomaga Administratorowi wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia.
14. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Administratorowi, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie.
15. Wykonawca bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 24 godzin informuje Administratora o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych uzyskanych w związku z realizacją zadania oraz ich niewłaściwym użyciu. Zgłoszenie powinno oprócz elementów określonych w art. 33 ust. 3 Rozporządzenia zawierać informacje umożliwiające Administratorowi określenie czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych,
2) wszelkich czynnościach w własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
3) wynikach kontroli prowadzonych przez ujawnione podmioty, wraz z informacją o podjętych w ich wyniku działaniach naprawczych i sposobie wykonania zaleceń o których mowa w ust. 23, w przypadku gdy były wydane,
4) każdym przypadku uzyskania dostępu do danych przez nieupoważnionego użytkownika,
5) każdym przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub jego pracowników pozostałych obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych, wynikających z Rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych, innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz z zapisów Umowy, jeżeli mogą one dotyczyć danych osobowych uzyskanych i przetwarzanych w związku z realizacją zadania.
16. Wykonawca prowadzi rejestr naruszeń i dokumentuje je w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia kontroli.
17. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, mogącego powodować w ocenie Administratora wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Wykonawca na wniosek Administratora bez zbędnej zwłoki zawiadomi osoby, których naruszenie ochrony danych osobowych dotyczy.
18. Wykonawca umożliwi Administratorowi lub podmiotom przez niego upoważnionym, w miejscach w których są przetwarzane dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności przetwarzania danych osobowych z zapisami Rozporządzenia, ustawą o ochronie danych oraz Umową. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej na 5 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia kontroli.
19. W przypadku powzięcia przez Administratora wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych lub Umowy, Wykonawca obowiązany jest umożliwić Administratorowi lub podmiotom przez niego upoważnionym dokonanie kontroli, w celu określonym w ust. 18.
20. Administrator lub podmiot przez niego upoważniony mają w szczególności prawo:
1) wstępu w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych, w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z zapisami Rozporządzenia, ustawy o ochronie danych oraz Umowy,
2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego,
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii,
4) przeprowadzania oględzin urządzeń oraz nośników.
21. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli oraz zastosowania zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych przetwarzanych na podstawie niniejszej Umowy oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonej przez Administratora lub podmiot przez niego upoważniony.
§ 11
Strony zobowiązują się do zachowania poufności i nieujawniania informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, także po zakończeniu jej realizacji, co do których mogą powziąć podejrzenie, że stanowią tajemni- cę, o której mowa w art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U.
z 2019 roku poz. 1010 z późn. zm.). Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których na Strony jest nałożony ustawowy obowiązek publikacji, lub które stanowią informacje jawne i publiczne.
§ 12
1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego, w szczególności Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynika- jących z niniejszej Umowy na osobę trzecią.
2. Do rozpoznania sporów powstałych na tle realizacji Umowy właściwe są sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa zamówień publicznych.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Załączniki do Umowy:
1) Załącznik nr 1: kopia oferty Wykonawcy wraz z kopią formularza wyceny,
2) Załącznik nr 2: kopia zapytania ofertowego.