OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

w postępowaniu na

na kompleksową całodobową ochronę budynków Polskiej Akademii Nauk

Biblioteki Gdańskiej

zawierające Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia

Zamówienie na usługi społeczne o wartości poniżej 750 000 euro, do których zastosowanie mają przepisy art. 138o Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.)

Zatwierdził:

Dyrektor Polska Akademia Nauk

Biblioteka Gdańska

xx Xxxxx Xxxxxxxx – Ostrowska

Rozdział I

Nazwa oraz adres Zamawiającego.

Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska ul. Wałowa 15

80-858 Gdańsk

Tel. x00 000-000-000 Fax x00 000-000-000

Strona internetowa: xxx.xxxxx.xxx.xx

NIP: 5251575083, REGON: 000325713-00102

Rozdział II

Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138 o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015, poz. 2164 ze zm. – dalej „ustawa” lub „uPzp”), dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia poniżej 750 000 euro.

Rozdział III

Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej całodobowej ochronie budynków Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej.

2. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje zadania polegające na:

a. Jednoosobowej ochronie fizycznej - przez osoby wpisane na listę pracowników kwalifikowanych - dwóch budynków Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej polegającej na obserwacji obrazu z kamer i obsłudze systemów monitoringu wizyjnego składającego się z 4 rejestratorów obrazu o maksymalnej możliwości podłączenia do 50 kamer - od poniedziałku do piątku w godzinach 15:30 – 6:30 oraz całodobowo w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy oraz dni wolne od pracy u Zamawiającego.

1) Budynek przy xx Xxxxxxx 00 o powierzchni całkowitej 5183 m2, powierzchni zabudowy 951 m2, powierzchni działki 1330 m2 i 7 kondygnacjach naziemnych w kształcie litery L leżący u zbiegu ulic Wałowej i Łagiewniki;

2) Budynek przy ul. Wałowej 24 o powierzchni 5238 m2, powierzchnia zabudowy 854 m2, powierzchnia działki 1225 m2 i 7 kondygnacjach naziemnych w kształcie prostokąta leżącego wzdłuż ul. Wałowej,

b. Monitoringu telefonicznym i radiowym systemów zabezpieczenia elektronicznego (centrale alarmowe) - 2 centrale alarmowe typu DCS będą podłączone do centrum monitoringu Wykonawcy, umożliwiającym przyłączenie instalacji alarmowych za pomocą łącza telefonicznego i wydzielonego łącza radiowego.

c. Monitoring telefoniczny i radiowy wraz z przekazywaniem sygnałów elektronicznych do Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku - 2 centrale alarmowe (Sagita, Polon) zgodnie z przepisami PSP (umowa Wykonawcy z Państwową Strażą Pożarna w Gdańsku oraz aprobaty PSP na zmianę Operatora przez Abonenta),

d. Patrolowaniu przez grupę interwencyjno-patrolową z czasem reakcji max 7 minut od chwili wezwania oraz wsparciem co najmniej dwiema grupami interwencyjnymi lub zastąpienia podstawowej grupy w przeciągu 15 min. Na wyposażeniu grup winno być minimum: oznakowany samochód z zainstalowanym systemem gps, pałka typu Tonfa, kajdanki, broń palna.

e. Dodatkowa jednoosobowa ochrona fizyczna w czasie trwania nocy muzeów w 2018 r. – 5 godz. roboczych 19:00 – 01:00.

3. Szczegółowy zakres czynności wynikający ze świadczonej usługi zostanie zawarty w „Instrukcji Ochrony Obiektu” opracowanej dla każdego budynku przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 3 tygodni od dnia zawarcia umowy.

4. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom Wykonawcy pełniącym ochronę, pomieszczeń z wyposażeniem socjalnym i z dostępem do sanitariatów.

5. Wykonawca musi zapewnić pracownikom ochrony na czas pełnienia dyżuru:

1) jednolite umundurowanie wskazujące na charakter pełnionych obowiązków, dostosowane do aktualnej pory roku,

2) imienny identyfikator ze zdjęciem przypięty w widocznym miejscu w czasie pełnienia dyżuru,

3) środki łączności bezprzewodowej umożliwiającej stały kontakt z osobą pełniącą dyżur,

4) stałą łączność ze stacją monitorowania,

5) piloty napadowe.

6. Wykonawca dodatkowo zobowiązany będzie do:

1) Zapewnienia łączności telefonicznej (telefony komórkowe) z odpowiednimi służbami, między pracownikami oraz Zamawiającym.

2) złożenia przed podpisaniem umowy imiennej listy pracowników do Zamawiającego, w przypadku zmian- uaktualniania listy.

3) z uwagi na wrażliwy charakter powyższych informacji, Zamawiający zapewni poufność

tych danych oraz przekazywanie ich w sposób uniemożliwiający dostęp do nich przez osoby trzecie.

4) natychmiastowego odsunięcia, na żądanie Zamawiającego, od pracy pracownika nie wypełniającego według Xxxxxxxxxxxxx należycie obowiązków, w tym pracowników będących pod wpływem alkoholu lub nie spełniającego warunków określonych w umowie.

5) Przeszkolenia i zapoznania przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków wszystkich pracowników wykonujących zadania objęte niniejszą umową z przepisami BHP i przeciwpożarowymi, a także innymi procedurami obowiązującymi na terenie budynków Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej.

6) Zapewnienia, przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków, znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektów, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp.

7) Zaznajomienia, przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków, pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych i gazowych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych.

8) Prowadzenia książki dyżurów i raportów z przebiegu ochrony, w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony oraz umożliwiającej wpisy zdarzeń mających znaczenie dla ochrony obiektu.

9) Wykonywania doraźnych poleceń Zamawiającego lub pracowników przez niego wyznaczonych. Zaleca się aby Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, dokonali wizji lokalnej obiektów będących przedmiotem ochrony, co umożliwi im zapoznanie się ze specyfiką obiektu.

7. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79710000-4 Usługi ochroniarskie,

79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru.

Rozdział IV

Termin wykonania zamówienia.

1. Umowa obowiązuje na czas oznaczony, tj. od dnia zawarcia na okres 12 miesięcy, tj. od 01.07.2017 r. do 30.06.2018 r.

Rozdział V

Warunki udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

A. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, tj. posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotowego zamówienia, wydaną zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, (Dz.U. z 2016 r., poz. 1432 ze zm.).

B. Zdolności technicznej lub zawodowej

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

- należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia (umowy), zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat, polegających na ochronie, przez okres co najmniej 12-stu miesięcy dla każdej wykazanej usługi (w przypadku wykazania doświadczenia usługami Wykonywanymi Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert Wykonanie w/w usług przez okres co najmniej 12 miesięcy) związanych z ochroną fizyczną i monitoringiem radiowym i telefonicznym obiektów posiadających dobra kultury narodowej (muzea, archiwa, biblioteki itp.) podlegających obowiązkowej ochronie. Wartość każdej z wykonanych usług nie może być niższa niż 100 000,00 zł brutto;

− dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – tj. minimum 10 osobami, które są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadają pozwolenie na broń obiektową;

− dysponuje centrum monitorowania alarmów z możliwością uruchomienia patroli interwencyjnych podejmujących, w przypadku zagrożenia, działanie na terenie chronionego obiektu.

Rozdział VII

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

1.1 Aktualną koncesję, na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez właściwy organ, zgodnie z ustawą

z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia(Dz.U. z 2016 r., poz. 1432 ze zm.).

1.2 Wykaz co najmniej 2 usług związanych z ochroną fizyczną i monitoringiem radiowym i telefonicznym obiektów posiadających dobra kultury narodowej (muzea, archiwa, biblioteki itp.) podlegających obowiązkowej ochronie. Wartość każdej z wykonanych usług nie może być niższa niż 100 000,00 zł brutto w okresie 12 miesięcy dla każdej wykazanej usługi, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania (wzór wykazu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia), wraz z dowodami potwierdzającymi, że ujęte w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Przy czym, dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1.3 Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

1.4 Kopię umowy z Państwową Strażą Pożarną w Gdańsku na przekazywanie sygnałów alarmowych.

1.5 Oświadczeni o ilości dysponowanych patroli interwencyjnych na terenie Miasta Gdańska w czasie jednej zmiany.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w nin. Rozdziale w formie elektronicznej pod określonym adresem internetowym ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz wskazane przez Wykonawcę dokumenty lub oświadczenia. Jeśli wskazane przez Wykonawcę do pobrania ww. dokumenty są w języku obcym, Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę tłumaczenia tych dokumentów na język polski.

Rozdział VIII

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy zamawiającym oraz wykonawcami będą przekazywane:

1) pisemnie na adres:

Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska 00-000 Xxxxxx, xx. Wałowa 15

lub

2) faksem na numer x00 000-000-000, lub

3) drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxx@xxxxx.xxx.xx

2. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie wizji lokalnej jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx

tel. 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxxx.xxx.xx. W celu umówienia się na wizję prosimy o kontakt w dniach pon.-pt. godz. 09:00-14:00.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.

W przypadku niepotwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania przekazanych przez Zamawiającego zawiadomień, oświadczeń wniosków lub informacji, Zamawiający uzna, że dotarły one do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania i były czytelne.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści Ogłoszenia będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxx.xxxxx.xxx.xx

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu:

1) okoliczności wynikających z niewłaściwego zabezpieczenia lub opisania przez Wykonawcę koperty, w której znajduje się składana przez niego oferta lub zmiana oferty;

2) okoliczności wynikających z niewłaściwego zabezpieczenia przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

3) nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru telefonu, faxu, adresu e-mail lub numeru sprawy.

6. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego.

7. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

8. Zamawiający informuje, że nie pozwala na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale Ogłoszenia. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

Rozdział IX

Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony formularz ofertowy, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia,

2) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3) pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą) - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;

2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w Ogłoszeniu, w języku polskim i w formie pisemnej oraz powinna być sporządzona czytelnym podpisem przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

4. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

5. Ofertę należy złożyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w:

W sekretariacie Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Xxxxxxxxx 00-000 Xxxxxx, xx. Wałowa 15, Opakowanie (koperta) z ofertą powinno być oznakowane w poniższy sposób:

1) opis zawartości koperty:

OFERTA

na wykonanie usługi kompleksowej całodobowej ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej

Nie otwierać przed ……… r. godz. ………….

2) adresat: Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska 00-000 Xxxxxx, xx. Wałowa 15

3) nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).

UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

5. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.

6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.

7. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane

i datowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty.

8. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – zgodnie z wpisem do właściwego rejestru.

9. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę /osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

10. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w

walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

11. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

Rozdział X

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Miejsce składania ofert – Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxx 00 w Sekretariacie w godz.8:00 – 14:00

2. Termin składania ofert – do 19.06.2017 r. do godz. 12:00,

3. Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone.

Rozdział XI

Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Dla potrzeb niniejszego postępowania Wykonawca w formularzu ofertowym poda: cenę ryczałtową netto, brutto oraz podatek VAT za 1 miesiąc kompleksowej ochrony budynków Biblioteki Gdańskiej (Cena musi być większa od zera).

2. Zaoferowana cena jest ceną ryczałtową i powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia, Rozdział III SIWZ Ogłoszenia oraz zgodnie z wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do Ogłoszenia oraz wszelkie opłaty, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia, podatki, zysk, narzuty, ewentualne upusty, oraz pozostałe składniki cenotwórcze. Xxxx ma charakter ryczałtowy w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego.

3. Ewentualne rabaty, upusty muszą być wliczone w cenę oferty.

4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.:

a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić należy w dół,

b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę.

W przypadku gdy cena po przecinku wynosi zero groszy Wykonawca nie ma obowiązku określania ceny zgodnie z powyższą zasadą.

5. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną przez Wykonawcę w ofercie wyrażoną słownie oraz cyfrowo za prawidłową Zamawiający uzna wartość (cenę) wyrażoną słownie.

6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

7. Wykonawca zagraniczny, którego dotyczą przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004

r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2016 r., poz. 710 z późn. zm.) dotyczące wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, oblicza cenę oferty bez uwzględnienia w niej kwoty należnego podatku VAT, w formularzu podając wyłącznie wartość netto, Zamawiający w takim przypadku zastosuje zapisy ust. 7.

Rozdział XII

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz

z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

Lp.	Kryterium	Znaczenie
1.	Cena ogółem za miesiąc ochrony obiektów PAN BG (koszt brutto w PLN)	60 %
2.	Ilość darmowych przyjazdów w ciągu miesiąca grupy interwencyjnej w sytuacjach alarmowych	15 %
3.	Cena za alarmowy przyjazd grupy interwencyjnej po wykorzystaniu limitu darmowych interwencji (koszt brutto w PLN)	5 %
4.	Częstotliwość pobytu patroli w ciągu jednej nocy (20:00 – 6:00)	10 %
5.	Ilość własnych patroli (załóg) interwencyjnych na terenie Miasta Gdańska na jednej zmianie	10 %
		100 %

Dla celów porównawczych, przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.

2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami:

1) Kryterium „Cena” (C) zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie łącznej ceny brutto za jeden miesiąc wykonywania usługi. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

gdzie:

C min

C =

C bad

x 60 pkt

C min - oznacza najniższą zaproponowaną cenę,

C bad - oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie,

C - liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena.

2) Kryterium „Ilość darmowych przyjazdów w ciągu miesiąca grupy interwencyjnej w sytuacjach alarmowych” (D):

Liczba punktów, które można uzyskać w przedmiotowym kryterium, zostanie obliczona według poniższych wytycznych:

- od 0 do 10 przyjazdów interwencyjnych – 1 pkt

- od 11 do 30 przyjazdów interwencyjnych – 4 pkt

- od 31 do 50 przyjazdów interwencyjnych – 7 pkt.

- od 51 do 99 przyjazdów interwencyjnych – 10 pkt.

- 100 i więcej przyjazdów interwencyjnych – 15 pkt.

3) Kryterium „Cena za alarmowy przyjazd grupy interwencyjnej po wykorzystaniu limitu darmowych interwencji” (Ca) zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie łącznej ceny brutto za jeden

przyjazdów alarmowy po wykorzystaniu puli darmowych przyjazdów interwencyjnych. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

gdzie:

Ca =

Ca min Ca bad

x 5 pkt

Ca min - oznacza najniższą zaproponowaną cenę,

Ca bad - oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie,

Ca - liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena za alarmowy przyjazd grupy interwencyjnej po wykorzystaniu limitu darmowych interwencji.

4) Kryterium „Częstotliwość pobytu patroli w ciągu jednej nocy (20:00 – 6:00)” (P):

Liczba punktów, które można uzyskać w przedmiotowym kryterium, zostanie obliczona według poniższych wytycznych:

- od 0 do 1 pobytów patroli w ciągu nocy – 1 pkt

- od 3 do 4 pobytów patroli w ciągu nocy – 3 pkt

- od 5 do 6 pobytów patroli w ciągu nocy – 5 pkt.

- od 7 do 9 pobytów patroli w ciągu nocy – 7 pkt.

- 10 i więcej pobytów patroli w ciągu nocy – 10 pkt.

5) Kryterium „ilość własnych patroli interwencyjnych na terenie Miasta Gdańska w ciągu jednej zmiany” (S)

Liczba punktów, które można uzyskać w przedmiotowym kryterium, zostanie obliczona według poniższych wytycznych:

- 1 własny patrol (załoga) interwencyjna na terenie Miasta Gdańska – 1 pkt

- 2 własne patrole (załogi) interwencyjne na terenie Miasta Gdańska – 2 pkt

- 3 własne patrole (załogi) interwencyjne na terenie Miasta Gdańska – 4 pkt.

- 4 własne patrole (załogi) interwencyjne na terenie Miasta Gdańska – 7 pkt

- 5 i więcej własnych patroli (załóg) interwencyjnych na terenie Miasta Gdańska – 10 pkt

6) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach uzyska największą liczbę punktów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:

3. Łączna ilość punktów dla badanej oferty będzie liczona wg następującego wzoru:

S = C+ D + Ca + P + S

gdzie:

S – łączna suma punktów badanej oferty

C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „cena”

D - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Ilość darmowych przyjazdów w ciągu miesiąca grupy interwencyjnej w sytuacjach alarmowych”

Ca – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena za alarmowy przyjazd grupy interwencyjnej po wykorzystaniu limitu darmowych interwencji”

P - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium

„Częstotliwość pobytu patroli w ciągu jednej nocy (20:00 – 6:00)”

S – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „ilość własnych patroli interwencyjnych na terenie Miasta Gdańska”

4. Jeżeli nie można będzie wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będą taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

6. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy spełniającemu wszystkie warunki udziału w postępowaniu, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym Ogłoszeniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

7. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Załącznik Nr 1

Wykaz usług

Dotyczy postępowania prowadzonego na podstawie art. 138 o ust. 2-4ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

( Dz. U. z 2015, poz. 2164 ze zm.),

Nazwa i adres Wykonawcy:

……………..................................................................................................................................

(w przypadku oferty wspólnej należy wymienić Wykonawcę, który realizował wskazane poniżej zamówienia)

Wykaz co najmniej 2 zamówienia (umowy), zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat, polegających na ochronie, przez okres co najmniej 12-stu miesięcy dla każdej wykazanej usługi (w przypadku wykazania doświadczenia usługami Wykonywanymi Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert Wykonanie w/w usług przez okres co najmniej 12 miesięcy) związanych z ochroną fizyczną i monitoringiem radiowym i telefonicznym obiektów posiadających dobra kultury narodowej (muzea, archiwa, biblioteki itp.) podlegających obowiązkowej ochronie. Wartość każdej z wykonanych usług nie może być niższa niż 100 000,00 zł brutto.

1	2	3	4	5
x.x.	Xxxxx Zamawiającego, na którego zlecenie wykazane zamówienie było realizowane wraz z adresem	Opis zrealizowanego zamówienia	Wartość Wykonaneg o zamówienia w PLN	Data Wykonania (od – do)
1.
2.
3.

Uwaga:

Do każdej usługi wymienionej w wykazie należy dołączyć dowody potwierdzające, czy usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

................................., dnia ......................................

……………………………………. …………………………………………………………………………………………………….

pieczęć Wykonawcy pieczątka/i imienna/e i podpis/y uprawnionego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy

Załącznik Nr 2

………………………………………………

/Pieczęć Wykonawcy/

WYKAZ OSÓB

Na potrzeby postępowania prowadzonego na podstawie art. 138 o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015, poz. 2164 ze zm), pn.

„Kompleksowa całodobowa ochrona budynków Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej” przedstawiamy:

WYKAZ OSÓB, SKIEROWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, W SZCZEGÓLNOŚCI ODPOWIEDZIALNYCH ZA ŚWIADCZENIE USŁUG ORAZ INFORMACJĄ O PODSTAWIE DO DYSPONOWANIA TYMI OSOBAMI

Wykaz osób

Lp.	Imię i nazwisko	Doświadczenie	Wpis na listę pracowników kwalifikowan ych	Pozwolenie na posiadanie broni obiektowej	Informacja o podstawie do dysponowania osobami1
1
2
3
...

Tabelę można powielać w zależności od potrzeb

………………………………………………………… (data, imię i nazwisko oraz podpis

upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

1Wykonawca zobowiązany jest podać na jakiej podstawie dysponuje osobami wymienionymi w pkt I – na przykład: umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa cywilno-prawna, dysponowanie na podstawie udostępnienia zasobu itp.

Załącznik Nr 3

FORMULARZ OFERTY

Nazwa i siedziba Wykonawcy:

......................................................................................................................................................

Nazwa i siedziba Zamawiającego:

Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska, 00-000 Xxxxxx, xx. Wałowa 15

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015, poz. 2164 ze zm), pn.

„Całodobowa kompleksowa ochrona obiektów Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej”

1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę ryczałtową za jeden miesiąc: netto…………………………………………

VAT…………………………………………..

brutto…………………………………………

2. Oferujemy ilość darmowych przyjazdów w ciągu miesiąca grupy interwencyjnej w sytuacjach alarmowych (należy wpisać liczbę przyjazdów).

3. Oferujemy cenę za alarmowy przyjazd grupy interwencyjnej po wykorzystaniu limitu darmowych interwencji

netto ………………………………………

VAT ………………………………………

brutto …………………………………….

4. Oferujemy częstotliwość pobytu patroli w ciągu jednej nocy (g. 20:00-6:00)

………………..(należy wpisać liczbę pobytów patroli).

5. Oświadczamy, że od ………………… lat prowadzimy działalność na rynku jako licencjonowany podmiot wykonujący działalność z zakresu ochrony osób i mienia.

6. Oświadczam, iż na terenie Miasta Gdańska posiadamy na jednej zmianie załóg

interwencyjnych.

7. Oświadczamy, że ceny powyższe zawierają wszystkie koszty Wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.

8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania;

9. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas …… dni

10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na zawartych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

11. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

12. OŚWIADCZAMY że wybór naszej oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie następujących towarów i usług (wypełnić jeśli dotyczy):

Nazwa………………………. Wartość……………………………….

(należy podać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku).

13. Oświadczamy, że jeżeli nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego.

14. Prosimy o kierowanie korespondencji do naszej firmy na adres: ………………………..

................................................................................................................................................

wypełnia Wykonawca

Oferta została złożona na parafowanych i kolejno ponumerowanych stronach.

Do oferty dołączono następujące załączniki:

………………………………………………………………………………

......................, .................... 2017 r. .......................................................................

(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy

Załącznik nr 4

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG CAŁODOBOWEJ OCHRONY SIEDZIB POLSKIEJ AKADEMII NAUK BIBLIOTEKI GDAŃSKIEJ

W dniu w Gdańsku pomiędzy:

Polską Akademią Nauk 00-901 Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx 0, reprezentowaną przez Prezesa Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, w imieniu której na mocy pełnomocnictwa działa xx Xxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx Dyrektor Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej z siedzibą w Xxxxxxx 00-000, xx. Wałowa 15; NIP 000-00-00-000, tel./fax

x00 00 000-00-00

zwaną dalej „Zamawiającym” z jednej strony, oraz

………………………………………………………………………………………………….

reprezentowanego przez

……………………………………………………………. (imię, nazwisko, pełniona xxxxxxx)

……………………………………………………………. (imię, nazwisko, pełniona xxxxxxx) zwanego dalej „Wykonawcą” z drugiej strony została zawarta xxxxxxxxx Xxxxx.

Strony uzgadniają, co następuje:

§ 1

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę zgodnie ze złożoną ofertą - stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, polegającą na stałej, całodobowej ochronie budynków Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej, objętej obowiązkową ochroną w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 60), dalej jako „ustawa”, której zakres i sposób wykonania określa „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, stanowiący załącznik nr …. do Umowy oparty na Planie Ochrony Obiektów PAN Biblioteki Gdańskiej zatwierdzony przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku.

2. Wykonawca w terminie 3 tygodni od dnia zawarcia Umowy stworzy Plan Ochrony Obiektów PAN Biblioteki Gdańskiej i po zaakceptowaniu przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku będzie on stanowił załącznik nr 2 do Umowy.

3. W przypadku przekazywania sygnałów z central alarmowych do Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku – realizacja usługi nastąpi od dnia uzyskania przez PAN Bibliotekę Gdańska zgody Komendanta Miejskiego PSP w Gdańsku na zmianę Operatora. Kopia Umowy Wykonawcy z Państwową Strażą Pożarną w Gdańsku stanowi integralną część Umowy, jako Załącznik nr 3.

4. Wykonawca oświadcza, iż prowadzi działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia na podstawie wymaganej i aktualnej koncesji w tym zakresie, zgodnie z ustawą a kopia udzielonej Wykonawcy Koncesji nr z

dnia stanowi integralna część niniejszej umowy, jako Załącznik nr 4.

5. Ponadto, Wykonawca potwierdza i zobowiązuje się do stałego posiadania w czasie trwania niniejszej umowy, ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej o wartości minimum 1.000.000 zł., dotyczącej całego zakresu prowadzonej przez niego działalności. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi integralną część umowy, jako Załącznik nr 5.

6. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać swoje obowiązki zatrudniając osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, jednolicie umundurowane,

wyposażone w środki łączności, ubiory służbowe i identyfikatory z nazwą firmy chroniącej oraz danymi personalnymi pracownika. Wykaz osób zatrudnionych do wykonywania Umowy stanowi załącznik nr 6.

7. Zmiana osób ujętych w wykazie, o którym mowa w ust. 6 jest możliwa wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego i pod warunkiem spełniania przez te osoby wymagań określonych w pkt. III.6 Ogłoszenia. Zmiana ta nie stanowi zmiany Umowy.

§ 2

Wykonawca realizując przedmiot zamówienia w czasie trwania niniejszej umowy zobowiązuje się do:

1. Postępowania z najwyższą starannością wymaganą charakterem profesjonalnie wykonywanej działalności gospodarczej, biorąc na siebie całkowitą odpowiedzialność za wszystkie działania i zaniechania działania związane z zawodowym wykonywaniem tej działalności gospodarczej,

2. Zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa osób i mienia podlegającego ochronie w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu, pod rygorem skutków prawnych,

3. Przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, imiennej listy pracowników realizujących przedmiot zamówienia, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę u Wykonawcy, wraz z kopiami posiadanych przez tych pracowników zezwoleń (potwierdzonej kopii dokumentu potwierdzającego wpisanie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz kopii pozwolenia na broń obiektową).

4. Wyposażenia pracowników ochrony fizycznej w paralizator elektryczny o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającym 10 mA, odpowiedniego sejfu do przechowywania broni oraz uzyskanie odebrania przez uprawniony organ Policji pomieszczenia do przechowywania broni.

5. Wyposażenia pracowników ochrony fizycznej w pałkę typu Tonfa oraz kajdanki.

6. Zapewnienia interwencji zmotoryzowanego patrolu w możliwie najkrótszym czasie od chwili zarejestrowania alarmu oraz podjęcia czynności zmierzających do wyjaśnienia przyczyn zadziałania systemu alarmowego.

7. Ilość przejazdów w ciągu nocy (20:00 - 6:00), zgodnie z zapisem pkt. 4 Oferty Wykonawcy, wynosi ……. .

8. Składania comiesięcznego raportu opartego na wskazaniach systemu gps zainstalowanego w samochodzie grupy interwencyjnej dokumentującego ilość przejazdów w ciągu nocy (w godz. 20:00 – 6:00) zgodnie z deklaracją zawartą w pkt. 4 Oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

9. W przypadku stwierdzenia objawów przestępczego zamachu:

- podjęcia czynności zmierzających do minimalizacji strat,

- powiadomienie osób upoważnionych wymienionych w § 4.

§ 3

1. Zamawiający w czasie trwania niniejszej umowy zobowiązuje się do:

a. Zapewnienia pomieszczenia dla pracowników ochrony fizycznej;

b. Utrzymywania w pełnej sprawności lokalnego system sygnalizacji włamania i p.poż., w szczególności poprzez dokonywanie odpowiednich czynności konserwacyjnych.

2. Wykaz osób upoważnionych do powiadamiania w razie alarmu:

a. ............................................................... tel. ............................................

b. ............................................................... tel. ............................................

c. ............................................................... tel. .............................................

§ 4

1. Wykonawca ponosi całkowitą i pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania działań przez pracowników wykonujących przedmiot zamówienia.

2. Zamawiający lub upoważnieni przez niego pracownicy, wymienieni § 3 pkt. 2 niniejszej Umowy, mogą wydawać pracownikom Wykonawcy dyspozycje i polecenia w formie pisemnej lub ustnej z pominięciem Kierownictwa Wykonawcy. Odmowa ich wykonania może nastąpić jedynie w przypadku, jeżeli nie mieszczą się w przedmiocie zamówienia i są sprzeczne z przepisami prawa, oraz wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego mienia i osób.

3. Ponadto, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i rzeczowe, mające zdarzenie w czasie i na terenach objętych usługą przedmiotu zamówienia będące wynikiem działania lub zaniechania działania pracowników Wykonawcy.

§ 5

1. Strony zawierają umowę na czas określony od dnia 01.07.2017 r. do dnia 30.06.2018 r.

2. Umowa może ulec rozwiązaniu w wyniku obustronnego porozumienia stron.

3. Wykonawca ma prawo odstąpienia od umowy i zaprzestania wykonywania ochrony, w razie dwukrotnego niezrealizowania miesięcznej płatności w wyznaczonym terminie, po uprzednim pisemnym wezwaniu Zamawiającego do zapłaty należności oraz pisemnym powiadomieniu o dacie zaprzestania wykonywania ochrony.

4. Zamawiający ma prawo do jednostronnego rozwiązania umowy ze skutkiem na następny miesiąc kalendarzowy, w przypadku nienależytego wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub rażącego naruszenia obowiązków przez Wykonawcę określonych w zawartej umowie.

§ 6

1. Zamawiający będzie płacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy miesięcznie brutto: ………….. zł (słownie zł).

2. Ilość darmowych przyjazdów w ciągu miesiąca grupy interwencyjnej w przypadku alarmu wynosi …… .

3. Cena za alarmowy przyjazd grupy interwencyjnej po wyczerpaniu darmowego limitu wynosi brutto …………. zł (słownie zł) za jeden przyjazd.

4. W wynagrodzeniu, o którym mowa w ust. 1 i 3, ujęto wszelkie koszty, opłaty, wydatki, daniny i inne świadczenia, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją całego przedmiotu Umowy.

5. Termin płatności za wykonaną usługę strony ustalają na 21 dni od daty wystawienia faktury VAT dostarczonej do siedziby Zamawiającego. Faktury VAT będą wystawiane na koniec każdego miesiąca. Za datę zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.

6. Wykonawca wystawia faktury VAT z następującymi danymi:

Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska 00-000 Xxxxxx, xx. Wałowa 15

7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP 000-00-00-000

§ 7

1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy, w całości bądź w części:

1) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy w sposób sprzeczny z Umową i pomimo wezwania go przez Xxxxxxxxxxxxx nie zmienia sposobu realizacji - w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny;

2) gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonywanie Umowy przez 2 kolejne doby - w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął

wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny.

2. W razie utraty przez Wykonawcę koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, umowa niniejsza wygasa z mocy prawa, co rodzi skutki przewidziane w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z jego winy, określone w § 8 ust. 1 lit. d Umowy.

3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy na podstawie ust. 1, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych należnych z innego tytułu.

4. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy będzie miało formę pisemną i będzie zawierało uzasadnienie.

5. Jeżeli Wykonawca przerwie wykonanie przedmiotu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, traci wówczas prawo do dalszego wynagrodzenia.

§ 8

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

a) nieterminowego przyjazdu grupy (patrolu) interwencyjnej – w wysokości 15 % miesięcznego wynagrodzenia brutto,

b) mniejszej niż zadeklarowanej w pkt. 4 Oferty liczbie przejazdów patrolu interwencyjnego w ciągu jednej nocy (20:00 – 6:00) – w wysokości – 1 % miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy stwierdzony przypadek,

c) braku przedłożenia miesięcznego raportu opartego na wskazaniach gps zainstalowanego w samochodzie grupy interwencyjnej – w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy stwierdzony przypadek,

d) zaprzestania wykonywania przedmiotu umowy lub rozwiązania (wypowiedzenia lub odstąpienia) Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia brutto,

e) nienależytego wykonywaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę – w wysokości 15 % miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy stwierdzony przypadek.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa szkody Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 9

1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 6 ust. 3 umowy.

§ 10

We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 11

Wszelkie kwestie sporne, wynikłe między Stronami na tle niniejszej umowy Strony będzie rozpatrywał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

Integralną część umowy stanowią załączniki:

1) Oferta Wykonawcy;

2) Kopia Umowy Wykonawcy Z Państwową Strażą Pożarną; 3) Kopia Koncesji nr ........................... z dnia ;

4) Kopia polisy ubezpieczeniowej;

5) Wykaz osób zatrudnionych do wykonywania Umowy.

§ 13

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej Strony.

Document Metadata

Table of Contents

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Document Metadata

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU