UMOWA NR /2021
Załącznik nr 3
UMOWA NR /2021
Zawarta w dniu …06.2021 r pomiędzy:
22 Wojskowym Szpitalem Uzdrowiskowo – Rehabilitacyjnym SP ZOZ w Ciechocinku ul. Wojska Polskiego 5, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”- wpisanym do prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy - Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 2898, NIP – 000-00-00-000, reprezentowanym przez:
Dyrektora – lek. Xxxxxxxxx XXXXXXX
A
……………………………………. zwanego w treści umowy „ Wykonawcą” - wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/ KRS nr ……………………NIP ………………….., REGON:……………………….
reprezentowanym przez:
………………………………..
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest Dostawa mięsa drobiowego zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia .06.2021r i asortymentem wyszczególnionym w formularzu asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
Wyboru dokonano na podstawie „Xxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Rehabilitacyjnego SPZOZ w Ciechocinku z dnia 12.03.2021r. w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000 zł”, w trybie zapytania ofertowego, nr postępowania 4/R/2021.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu artykuły, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać w terminie umówionym i zapłacić umówioną cenę danego produktu.
Przedmiot zamówienia winien być wytwarzany zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:
a) rozporządzenia (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustalające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. bezpieczeństwa żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności,
rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie higieny środków spożywczych,
rozporządzenia (WE) Nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiające szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego,
rozporządzenia (WE) Nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004r., w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylające Dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG,
rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23.12.2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz. U. z2015r poz. 29).
§ 2
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez okres obowiązywania umowy, aktualnych dokumentów:
opłaconej polisy ubezpieczeniowej (bądź inny dokument) od odpowiedzialności cywilnej z rozszerzonym zakresem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty dostarczone przez Wykonawcę. Suma gwarancyjna polisy winna być równa lub wyższa od wartości brutto zawartej umowy,
potwierdzenia wdrożonego systemu HACCP w formie certyfikatu systemu HACCP wydanego przez firmy posiadające akredytacje i uprawnienia Polskiego Centrum Akredytacji z siedzibą w Warszawie lub krajowej organizacji akredytacyjnej dla danego kraju albo zaświadczenia właściwego organu Państwowej inspekcji Sanitarnej lub organu Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem wdrożonego systemu HACCP,
aktualnej decyzji administracyjnej właściwego powiatowego lekarza weterynarii w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania albo przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2019, poz. 824 z późn .zm.), lub właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia nie zwierzęcego lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego, nie objęte urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, zgodnie z art. 62 ust.l pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. (Dz. U. z 2020, poz.2021 z poźn. zm.) lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r., w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2007 r. Nr 106, poz. 730, z późn. zm.).
§ 3
Wykonawca dostarczy towar specjalistycznym transportem własnym lub innego przewoźnika, na swój koszt i ryzyko, do magazynu zamawiającego.
Dowóz towaru odbędzie się transportem ubezpieczonym, na koszt Wykonawcy.
Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu wyrobów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.
Wykonawca wyraża zgodę na poddanie się rygorom procedur bezpieczeństwa zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 poz. 838 ze zm.) w zakresie działania „Służb Dyżurnych” oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych tj. (Dz. U. z 2019 r. poz. 742 z póź. zm.), przyjętych w szpitalu w czasie dostarczania towaru do Zamawiającego.
Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że produkty dostarczane w ramach umowy są wolne od wad jakościowych i ilościowych.
Wymagania organizacyjne:
Dostawy mają odbywać się codziennie od poniedziałku do soboty w godz. 8.00 do 11:00 po uprzednim telefonicznym zamówieniu (w wyjątkowych przypadkach nagłej potrzeby danego produktu lub wymiany wadliwego zgodnie z ofertą w ciągu 3 godz. po telefonicznym zamówieniu).
opakowanie jednostkowe powinno zawierać w opisie : nazwę i adres producenta, skład surowcowy, termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania produktu,
opakowanie zbiorcze – kosz plastikowy, dostarczany transportem przeznaczonym do przewożenia w/w towaru z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny żywności,
możliwość wymiany towaru po ocenie organoleptycznej na inny niż w specyfikacji (np. towar innego producenta),
wymiana towaru niezgodnego z zamówieniem lub specyfikacją w ciągu 3 godz. po telefonicznym zamówieniu.
termin przydatności do spożycia mięsa świeżego minimum 4 dni.
§ 4
Dla określenia jakości odbieranego towaru Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez: inspektora PIS (IW), WOMP, laboratorium Zamawiającego (także w obecności uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego) w zakresie: procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno - higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towaru.
Wykonawca wyraża zgodę na pobieranie produktów i ich przebadanie we właściwym miejscowo (dla Zamawiającego) laboratorium Wojewódzkiej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej, laboratorium WOMP lub w akredytowanym laboratorium lub laboratorium spełniającym wymagania normy PN - EN ISO/IEC 17025 (w tym trzykrotnie na koszt Wykonawcy) celem określenia jakości zdrowotnej i handlowej dostarczanych, w ramach niniejszej umowy towarów.
§ 5
Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez zamawiającego w jego magazynie w oparciu o podpisaną umowę, obowiązujące normy jakościowe oraz zgodnie z procedurami systemu HACCP dla zamawiającego.
Odpowiedzialność za dostarczony i odbierany towar określa moment odbioru /przekazania/ towaru.
Wykonawca przez okres trwania umowy poddaje się stałemu nadzorowi właściwego miejscowo Państwowego Inspektora Sanitarnego lub Inspektora Weterynaryjnego, Inspektora WOMP (działającego w obecności przedstawiciela PIS lub IW) w zakresie: procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno - higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towaru, oraz w zakresie stosowania i funkcjonowania wdrożonego systemu HACCP.
§ 6
W przypadku dostarczenia towaru z wadami (dotyczy to także zmiany ilości towaru lub niezgodności asortymentu) zamawiający w ramach postępowania reklamacyjnego może odmówić jego przyjęcia i żądać wymiany na towar wolny od wad. W przypadku uwzględnienia słuszności reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 24 godzin od chwili zgłoszenia reklamacji, do dostarczenia towaru wolnego od wad bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu,
Zamawiający, wedle własnego uznania może zrezygnować z żądania wymiany towaru na towar wolny od wad w przypadku, gdy otrzymanie towaru, wskutek braku zachowania terminu, stało się dla zamawiającego zbędne.
Zamawiający po stwierdzeniu widocznych lub ukrytych wad jakościowych towaru podczas odbioru lub wynikłych podczas magazynowania, postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, zgodnie z zasadami systemu HACCP dla zamawiającego.
Zamawiający o stwierdzonych wadach jakościowych powiadomi niezwłocznie telefonicznie lub faxem Wykonawcę i Inspektora WOMP oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego do Wykonawcy, Inspektora WOMP.
W przypadku dostarczenia towaru środkiem transportu niespełniającym wymagań ustawowych, zamawiający może odmówić jego przyjęcia, żądając wymiany towaru i ponownego dostarczenia go środkiem transportu spełniającym wymagania, w czasie do 12 godzin licząc od momentu stwierdzenia dostawy wadliwym środkiem transportu.
§ 7
Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji lub niezwłocznie na nią nie zareaguje, Zamawiający zleci Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, lub inspektorowi WOMP, lub akredytowanemu laboratorium lub laboratorium spełniającemu wymagania normy PN - EN ISO/IEC 17025 - właściwym miejscowo dla zamawiającego - pobranie prób towaru do zbadania.
W przypadku gdy Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna właściwa miejscowo dla zamawiającego jak również WOMP, laboratorium akredytowane, laboratorium spełniającym wymagania normę PN - EN ISO/IEC 17025, określonych badań nie wykonuje, zamawiający zleci ich wykonanie innemu laboratorium według własnego uznania.
Orzeczenie wydane przez wymienioną Stację lub inne laboratorium będzie podstawą do określenia jakości towaru.
Koszty badań laboratoryjnych ponosi strona, której ocena jakości okazała się błędna.
§ 8
W przypadku stwierdzenia słuszności reklamacji wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie 24 godzin od daty wydania orzeczenia, bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu.
Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, rozstrzygnięcie sporu nastąpi na drodze postępowania sądowego.
§ 9
W przypadku wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa zdrowotnego przez dostarczony produkt żywnościowy zamawiający niezwłocznie powiadamia Wykonawcę i Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej (WOMP) właściwy miejscowo dla zamawiającego Czynności zmierzające do wydania decyzji prowadzi inspektor WIW/WIS.
Decyzja wydana przez uprawniony organ urzędowej kontroli żywności po jej uprawomocnieniu będzie podstawą do podjęcia` czynności reklamacyjnych.
W przypadku wystąpienia zatruć spowodowanych złą jakością dostarczonego wyrobu Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty leczenia osób poszkodowanych i przeprowadzenia koniecznych zabiegów sanitarnych, a także szkody poniesione przez Zamawiającego.
§ 10
Zamawiający zachowuje uprawnienia z tytułu rękojmi za wady towaru, których mimo należytej staranności nie mógł wykryć w czasie przyjęcia, jeżeli o ich wykryciu niezwłocznie zawiadomił Wykonawcę.
§ 11
Produkty zostaną dostarczone w zwrotnym opakowaniu wykonawcy obowiązującym dla określonego asortymentu.
§ 12
Zamawiającemu służy prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w szczególności gdy:
nastąpi trzykrotne uchybienie terminów dostaw partii towaru,
wykonawca nie przestrzega warunków jakościowych towaru, sanitarnych produkcji, wymagań dotyczących transportu, lub opakowań oraz innych postanowień umowy, a także gdy nieprzestrzeganie wymagań weterynaryjnych potwierdzone zostanie nakazem Wojskowego Inspektora Weterynaryjnego, zaprzestania zaopatrywania określonego w § 8 ust. 3 rozporządzenia Ministra MON z dniał 9 kwietnia 2004r., w sprawie Wojskowej Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. Nr 89, poz. 857 ze zm.) w przypadku otrzymania przez zamawiającego kopii decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli jakości o wstrzymaniu produkcji lub unieruchomieniu zakładu,
nastąpi zaniechanie realizacji dostaw,
wykonawca dwukrotnie naruszy parametry jakościowe dostarczonych towarów określone w niniejszej umowie,
wykonawca nie przedłuży ważności dokumentów żądanych przez zamawiającego (opłacona polisa ubezpieczeniowa, bądź inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony, potwierdzenie wdrożonego systemu HACCP), w przypadku upływu okresu, na które zostały wydane lub utraty ich ważności oraz niedostarczenia zamawiającemu kserokopii dokumentu (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) potwierdzającego zachowanie ciągłości powyższych dokumentów.
wykonawca na żądanie zamawiającego nie przedłoży opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej - deliktowej, (bądź inny dokument) z rozszerzonym zakresem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty dostarczone przez wykonawcę. Suma gwarancyjna polisy winna być równa lub wyższa od wartości zawartej umowy.
wykonawca dostarczy produkty w ilości, terminie lub asortymencie niezgodnym z zamówieniem, a także niespełniających wymagań w zakresie terminu przydatności do spożycia
wykonawca podwyższy cenę za wyjątkiem przypadków zapisanych w § 14 ust.2 .
§ 13
Zamawiający zastrzega sobie możliwość, bez konieczności zmiany umowy, odstąpienia od dostawy niektórych produktów na rzecz innych z zastrzeżeniem, że zmiana asortymentu w poszczególnych pozycjach nie może przekroczyć + , - 20% ich wartości ilościowej wskazanej w umowie.
§14
Cena umowy podana w ofercie jest stała przez okres obowiązywania umowy.
Strony ustalają, że wynagrodzenie należne wykonawcy wynikające z zapisów § 17 umowy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę wzrostu lub obniżenia podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).
Przy zapłacie za dostarczony towar zamawiający potrąci ewentualną karę umowną i inne należności wynikające z § 15 niniejszej umowy.
Rozliczenie następuje w formie przelewu na konto - rachunek wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania rachunku przez zamawiającego.
§ 15
W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jeżeli wykonawca nie przygotuje umówionej ilości artykułów na ustalony termin lub przygotuje towar nie odpowiadający wymaganiom pod względem jakościowym, który nie może być odebrany z jego winy, Zamawiający ma prawo zakupić analogiczną ilość i rodzaj towaru u innego dostawcy, a ewentualną różnicą kosztów obciążyć wykonawcę.
W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości umownej towaru nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
§ 16
W sprawach nie unormowanych umową mają zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci obopólnie podpisanego aneksu.
Ewentualne spory powstałe w toku wykonywania umowy będą rozstrzygane na drodze wzajemnych wyjaśnień, a w razie nie osiągnięcia porozumienia przez właściwy rzeczowo Sąd Powszechny.
Rozwiązanie umowy może nastąpić przez każdą ze stron po uprzednim jednomiesięcznym wypowiedzeniu
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
§ 17
Umowa dla swej ważności realizowana będzie sukcesywnie od dnia -07-2021r. do dnia 31.12.2021r. lub do wartości zamówienia tj. do kwoty …………………..zł brutto (słownie złotych: ……………………….. ) oraz +,- kwota wynikająca z zapisów § 14 ust. 2
Niniejsza umowa będzie realizowana pod warunkiem udzielania przez Szpital świadczeń zdrowotnych na rzecz pacjentów w trybie stacjonarnym.
§ 18
Strony potwierdzają, że działając jako administratorzy danych osobowych, są uprawnieni do przetwarzania oraz udostępnienia Stronom danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy i realizacji prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez każdą ze Stron i potwierdzają, że w wyniku udostępnienia ww. danych osobowych stają się ich administratorem i są zobowiązani do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) jak również ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
6