Umowa na udział w Programie StartUP Społeczny z dnia ..................................

Załącznik nr 2 do Regulaminu Programu StartUP Społeczny - wzór umowy

+

Umowa na udział w Programie StartUP Społeczny

z dnia ..................................

pomiędzy

Stowarzyszeniem Adelfi, xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 280129260, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000258482, zwanym dalej „Operatorem”, reprezentowanym przez:

....................................................................................................................................................................................

a

……………………………………………………............………………………………….., zwanym dalej „Podmiotem ekonomii społecznej” (w skrócie PES)

reprezentowanym przez

………………………………………………………………………......................................………………………………..

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wsparcie podmiotu ekonomii społecznej w ekonomizowaniu jego działalności, które może dotyczyć przygotowania, testowania, wprowadzenia do oferty podmiotu nowych towarów i/lub usług lub poszerzania, zmiany zakresu lub sposobu świadczonych do tej pory usług, poszerzania asortymentu sprzedawanych produktów i sposobów ich dystrybucji.

2. Wsparcie, o którym mowa w pkt 1, udzielane jest na podstawie złożonego przez PES wniosku (załącznik nr 1 do niniejszej umowy).

3. Wsparcie świadczone jest w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Ełku” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

4. PES zobowiązuje się wykonać działanie w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie,
   a w szczególności zgodnie z wnioskiem, w tym ze stanowiącym jego nieodłączny element budżetem.

5. PES zobowiązuje się do współpracy i stałego kontaktu ze wskazanym przez Operatora opiekunem przez cały okres realizacji niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu – do momentu ostatecznego zaakceptowania sprawozdania końcowego przez Operatora.

§ 2

Termin realizacji umowy

Czas realizacji niniejszej umowy wynosi maksymalnie 90 dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia ……………………. .

§ 3

Finansowanie udziału w Programie

1. Operator zobowiązuje się do przekazania PES dofinansowania w wysokości ………………………………. zł (słownie: ……………………………………….………………………………………………………….) w terminie ................ od dnia podpisania niniejszej umowy.

2. Dofinansowanie przekazywane będzie na poniższy rachunek bankowy PES:

Bank: ……………………………………...............................................................................................................

Nr rachunku bankowego: …………………………………………..........................................................................

3. PES oświadcza, że jest jedynym posiadaczem rachunku bankowego wskazanego w § 3 pkt 2 i zobowiązuje się do prowadzenia go nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Operatorem wynikających z niniejszej umowy, tj. do dnia akceptacji sprawozdania końcowego.

4. Za dzień wypłaty dofinansowania uznaje się dzień obciążenia rachunku Operatora.

5. Dofinansowanie nie stanowi dla PES pomocy de minimis.

§ 4

Kwalifikowalność i limity wydatków

1. Realizator zobowiązuje się do realizacji działań i wydatków z poszanowaniem środków, zgodnie z celem na jaki uzyskał wsparcie, na warunkach określonych niniejszą umową oraz Regulaminem.

2. PES może pokrywać z dofinansowania jedynie koszty kwalifikowalne niezbędne do realizacji działań.

3. Za koszty kwalifikowalne uznaje się koszty spełniające poniższe kryteria:

   1. są niezbędne do realizacji działania,

   2. zostały faktycznie poniesione w okresie obowiązywania umowy,

   3. zostały przewidziane w budżecie,

   4. zostały należycie udokumentowane,

   5. są zgodne z Regulaminem i odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

4. Koszty działań mogą obejmować x.xx.

   1. zakup produktów, usług, materiałów, itp., niezbędnych do realizacji działań;

   2. koszty osobowe - wynagrodzenia osób merytorycznie zaangażowanych w realizację działań, w tym wynikające z mających zastosowanie przepisów prawa, obowiązkowe należności podatkowe, świadczenia socjalne, urlopowe, itp.;

   3. koszty podróży/transportu, w tym wydatki na zakup biletów lub wynajem środka transportu itp.;

   4. koszty promocji;

   5. usługi księgowe (w części, która jest związana z realizacją działań w ramach niniejszej umowy).

5. Nie są kwalifikowane niżej wymienione wydatki:

1. podatek od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odliczony w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931 i 974);

2. zakup nieruchomości gruntowych, lokalowych, budowlanych;

3. zakup środków trwałych (wyposażenia i sprzętu), którego cena jednostkowa przekracza 10000,00 zł;

4. amortyzacja;

5. leasing;

6. rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

7. odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

8. koszty kar i grzywien;

9. koszty procesów sądowych;

10. nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją inicjatywy;

11. koszty obsługi konta bankowego (nie dotyczy kosztów przelewów);

12. zakup napojów alkoholowych.

6. Możliwe są odstępstwa od przyjętego budżetu – przesunięcia wydatków pomiędzy pozycjami do wysokości 15% wartości danej pozycji bez konieczności ustalania zmian z Operatorem.

7. Zwiększenie kosztu danej pozycji budżetowej o kwotę przewyższającą 15% dofinansowania danej pozycji wymaga uzyskania przez PES uprzedniej zgody Operatora. Zgoda Operatora na zwiększenie kosztu danej pozycji nie powoduje wzrostu kwoty dofinansowania o przedmiotowe zwiększenie, lecz dokonywana jest poprzez przesunięcie środków przeznaczonych na realizację innych pozycji wskazanych we wniosku.

8. Przekroczenie limitów, o których mowa powyżej, bez uzyskania zgody Operatora, uznaje się za wydatkowanie środków finansowych niezgodnie z umową i koszt niekwalifikowalny podlegający zwrotowi do wysokości wydatków poniesionych niezgodnie z umową.

§ 5

Sposób dokumentowania kosztów

1. PES jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej działań, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2. PES zobowiązuje się do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją działań finansowanych ze środków Programu od daty podpisania niniejszej umowy przez cały czas jej trwania oraz przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po ostatnim roku, w którym PES realizował działania.

3. PES zobowiązany jest do sporządzenia na odwrocie każdej faktury (rachunku) trwałego opisu wg wzoru: Koszt w wysokości …… pokryty ze środków dofinansowania w ramach Programu StartUP Społeczny, realizowanego w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Ełku”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WiM 2014-2020.

§ 6

Obowiązki informacyjne PES

1. PES zobowiązuje się do informowania, że działanie jest współfinansowane ze środków przekazanych przez Operatora w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Ełku” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanych działań. W przypadku braku stosownej informacji i logotypów na wytworzonych materiałach, koszt poniesiony ze środków dofinasowania, związany z ich wytworzeniem, może zostać uznany za niekwalifikowany.

2. PES zobowiązuje się do umieszczania logotypów przekazanych przez Operatora na wszystkich materiałach,
   w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanych działań oraz na zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.

3. Znaki graficzne należy stosować zgodnie z następującymi zasadami:

1. znak musi być czytelny i widoczny,

2. wielkość znaku musi być odpowiednia do pozostałych elementów projektu graficznego; jeśli znak sąsiaduje z innymi znakami graficznymi, nie powinien być od nich mniejszy,

3. należy zachować proporcje znaku – niedopuszczalne jest rozciąganie znaku, poszerzanie itp.

4. w razie jakichkolwiek wątpliwości co do poprawności użycia logotypów, PES zobowiązany jest do skontaktowania się z Operatorem.

5. PES upoważnia Operatora do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazw oraz adresu PES, przedmiotu i celu, na który przyznano środki i informacji
   o wysokości przyznanych środków.

§ 7

Monitoring realizacji działań

1. PES jest zobligowany do umożliwienia Operatorowi i uprawnionym podmiotom przeprowadzenia monitoringu realizacji działań w ramach Programu.

2. Monitoring może być prowadzony w trakcie lub po zakończeniu działań.

3. W trakcie działań monitoringowych lub na każde żądanie Operatora, PES musi okazać wszelkie dokumenty związane z realizacją działań w ramach Programu, w tym dokumenty finansowe dotyczące wydatków ponoszonych z dofinansowania.

4. Uniemożliwienie lub utrudnianie monitoringu jest równoznaczne z niedotrzymaniem warunków umowy i stanowi podstawę do jej rozwiązania oraz żądania zwrotu otrzymanych środków.

5. Operator poinformuje PES o wynikach monitoringu, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

6. PES zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, do ich wykonania i powiadomienia o tym Operatora.

§ 8

Obowiązki sprawozdawcze PES

1. Sprawozdanie końcowe ze zrealizowanych w ramach Programu działań składane jest przez PES w formie papierowej w Biurze projektu (ul. Xxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxx) lub elektronicznej (skan podpisany przez osoby upoważnione) na adres: xxxx@xxxxxx.xx w terminie do 14 dni kalendarzowych od terminu zakończenia udziału
   w Programie wskazanego w § 2 niniejszej umowy.

2. Sprawozdanie końcowe obejmuje:

1. sprawozdanie merytoryczne,

2. sprawozdanie finansowe zawierające zestawienie wydatków poniesionych ze środków z dofinansowania.

3. Operator dokonuje oceny przedłożonego sprawozdania końcowego w terminie do 14 dni od dnia otrzymania sprawozdania.

4. W trakcie oceny sprawozdania końcowego Operator ma prawo zażądać do wglądu dokumentów finansowych
   i potwierdzeń płatności poświadczających prawidłowość poniesionych wydatków oraz dokumentacji potwierdzającej realizację działań wskazanych we wniosku (np. list obecności, dokumentacji fotograficznej, zaświadczeń, itp.)

5. W trakcie oceny Operator może wezwać PES do złożenia uzupełnień/wyjaśnień do przedstawionego sprawozdania końcowego. Wówczas bieg terminu, o którym mowa w pkt 3 rozpoczyna się ponownie od dnia złożenia ww. uzupełnień/wyjaśnień.

6. Po pozytywnej weryfikacji Operator przekazuje do PES informację o akceptacji sprawozdania końcowego. Informacja jest przekazywana na adres mailowy wskazany w niniejszej umowie.

7. Jeśli w wyniku weryfikacji Operator stwierdzi wystąpienie nieprawidłowości (np. wydatkowanie środków niezgodnie z umową), to wraz z informacją o wynikach weryfikacji sprawozdania końcowego przekazuje PES informację
   o kwocie podlegającej zwrotowi. Informacja jest przekazywana na adres mailowy wskazany w umowie.

§ 9

Zwrot środków finansowych

1. PES zobowiązany jest dokonać zwrotu środków finansowych w przypadkach:

1. nieprzedłożenia przez PES sprawozdania, o którym mowa w § 8 w terminie wskazanym w § 8 pkt 1 -100 % przekazanych środków;

2. stwierdzenia wydatkowania środków finansowych niezgodnie z umową – do wysokości wydatków poniesionych niezgodnie z umową;

3. stwierdzenia nieprawidłowości na podstawie czynności monitoringowych przeprowadzonych przez Operatora lub uprawnione instytucje/podmioty/organy – do wysokości stwierdzonych nieprawidłowości;

1. gdy PES pobrał całość lub część środków w sposób nienależny lub w nadmiernej wysokości – odpowiednio całość lub część środków pobranych w sposób nienależny;

4. utrudniania monitoringu realizacji wykorzystania wsparcia – 100% przekazanych środków;

5. przedstawienia przez PES fałszywego lub niepełnego oświadczenia lub innego dokumentu, albo dopuszczenia się innych nieprawidłowości w celu uzyskania wsparcia – 100 % przekazanych środków;

6. przerwania udziału w Programie w trakcie trwania umowy – 100 % środków z zastrzeżeniem wskazanym w § 10 pkt 1 lit. b. umowy.

7. zakończenia lub zawieszenia działalności przez PES w trakcie trwania umowy – 100 % przekazanych środków.

2. Zwrotowi podlega także niewykorzystana część środków finansowych pozostała po upływie terminu obowiązywania umowy.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 1 i 2, PES zobowiązany jest do zwrotu całości lub odpowiedniej części dofinansowania w terminie 14 dni od dnia wystąpienia przesłanki wskazanej w pkt 1 lub 2 na rachunek wskazany przez Operatora:

Bank: BNP Paribas Bank Polska S.A.

Numer rachunku: 29 2030 0045 1110 0000 0351 9810

4. Termin na zwrot środków wynosi 14 dni.

5. W przypadku opóźnień w płatności Operatorowi przysługują odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.

6. PES, zwracając środki pochodzące z dofinansowania, zobowiązany jest wskazać:

1. kwotę dofinansowania podlegającą zwrotowi,

2. kwotę ewentualnych należnych odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.

§ 10

Zakończenie udziału w Programie

1. Zakończenie udziału w Programie może nastąpić:

1. po upływie terminu wskazanego w umowie i akceptacji sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 8;

2. w wyniku rezygnacji w trakcie trwania umowy, przy czym rezygnacja wiąże się ze zwrotem 100% środków przekazanych PES zgodnie z umową. Przerwanie udziału w Programie bez zwrotu środków jest możliwe wyłącznie w uzasadnionych, niezależnych od PES przypadkach, np. natury zdrowotnej, siły wyższej, itp. po uprzedniej pisemnej zgodzie Operatora;

3. w przypadku zarejestrowania przez PES działalności gospodarczej w trakcie trwania umowy, przy czym wiąże się to ze zwrotem środków niewydatkowanych do dnia rejestracji we właściwym rejestrze i/lub wydatkowanych po dniu rejestracji działalności gospodarczej;

4. w przypadku zakończenia lub zawieszenia działalności przez PES, przy czym wiąże się to ze zwrotem 100 % środków przekazanych PES zgodnie z umową.

2. PES, który zakończył udział w Programie, może kontynuować wsparcie w ramach projektu i korzystać z innych niż Program usług oferowanych przez OWES.

3. Udział w Programie jest jednorazowy, tj. PES, który zakończył udział w Programie zgodnie z przypadkami wskazanymi w pkt 1, nie może ponownie wziąć udziału w Programie.

§ 11

Rozwiązanie i odstąpienie od umowy

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy za porozumieniem stron skutki finansowe i zwrot środków strony określają
   w porozumieniu, z uwzględnieniem wartości procentowych wskazanych w § 9.

3. Operator może odstąpić od niniejszej umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających jej wykonanie, w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez PES, a także
   w razie zaistnienia innych podstaw odstąpienia przewidzianych przepisami prawa.

4. PES może odstąpić od niniejszej umowy, jeżeli Operator nie przekaże dofinansowania w terminie określonym
   w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania dofinansowania.

5. Umowa może być rozwiązana przez Operatora ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1. wykorzystywania udzielonego wsparcia finansowego lub jego części niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania tego wsparcia w nadmiernej wysokości, lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej;

2. niewykonywania przez PES jego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy albo nienależytego, w tym nieterminowego, wykonywania zobowiązań PES wynikających z niniejszej umowy;

3. przekazania przez PES części lub całości otrzymanego wsparcia finansowego podmiotowi trzeciemu;

4. nieprzedłożenia przez PES sprawozdania końcowego w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie;

5. odmowy poddania się przez PES kontroli albo niedoprowadzenia w terminie określonym przez Operatora do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

6. Operator, rozwiązując umowę, określi kwotę podlegającą zwrotowi zgodnie z warunkami wskazanymi w § 9.

7. W przypadku nieuiszczenia zwrotu we wskazanym terminie określonym niniejszą umową, od kwoty zwrotu nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dofinansowania.

§ 12

Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, w tym zmiany w budżecie powyżej limitów określonych w § 4, dodawanie działań lub pozycji budżetowych, zmiany terminu realizacji działań, wymagają zawarcia aneksu do niniejszej umowy w formie pisemnej.

1. Wniosek o dokonanie zmian w umowie powinien zostać przekazany Operatorowi w formie elektronicznej, na co najmniej 14 dni przed planowaną zmianą i nie później niż 14 dni przed zakończeniem realizacji działań w ramach Programu. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, kiedy przekazanie wniosku przed wprowadzeniem zmian nie było możliwe z przyczyn niezależnych od PES, dopuszcza się jego przekazanie w terminie późniejszym, jednak nie dłuższym niż 7 dni przed zakończeniem realizacji działań.

§ 13

Dane kontaktowe

1. Ze strony Operatora osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie realizacji niniejszej umowy jest opiekun: ........................................................................................., tel. ..............................................., e-mail: ................................................................................ .

2. Wszelkie dokumenty i korespondencja będą kierowane na adres mailowy opiekuna wskazany powyżej.
   W przypadku przekazywania dokumentów lub korespondencji osobiście, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub kuriera, przekazywane one będą na adres biura projektu:

Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Ełku

xx. Xxxxxxxxx 0/00

00-000 Xxx.

3. Ze strony PES osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie realizacji niniejszej umowy jest ..........................................................., tel. ..............................................., e-mail: ..................................................

4. Wszelkie dokumenty i korespondencja do PES będą kierowane na adres mailowy wskazany powyżej.
   W przypadku przekazywania dokumentów lub korespondencji osobiście, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub kuriera, przekazywane one będą na adres:

..................................................................

..................................................................

..................................................................

5. Za datę wpływu dokumentów lub korespondencji uznaje się datę ich wpływu na adres mailowy lub datę dostarczenia na adresy fizyczne wskazane powyżej.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane przez strony polubownie, a w przypadku braku możliwości porozumienia oraz w kwestiach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.

Operator: PES:

.............................................................. .........................................................

.............................................................. .........................................................

.............................................................. .........................................................

.............................................................. .........................................................

Projekt „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Ełku” realizowany jest przez Stowarzyszenie Adelfi w partnerstwie ze Stowarzyszeniem ESWIP i współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego