2401-ILZ_.261.48.2020 Załącznik nr 4 do Zaproszenia
2401-ILZ_.261.48.2020 Załącznik nr 4 do Zaproszenia
PROJEKT UMOWY nr /2020
zawarta w dniu pomiędzy
Skarbem Państwa- Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
XXX 000-00-00-000, REGON 001021234 reprezentowaną przez
Panią… Zastępcę Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach
zwaną dalej Zamawiającym, a
………………………………. z siedzibą w , wpisaną do
Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla ……………………….. pod numerem KRS , o numerze NIP:
……………….. i numerze REGON: , reprezentowaną /-nym przez:
……………………………………………………*
/Panią/Panem , przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą
na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą ………………………. z siedzibą w …………, ul. ………………………….., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON /*
zwaną /-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx
W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 2401-ILZ_.261.48.2020 na „Przeglądy i naprawy (usuwanie awarii) systemów pożarowych zainstalowanych w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Katowicach oraz jednostkach jej podległych”, została zawarta Umowa o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest usługa przeglądu i naprawy (usuwanie awarii) systemów pożarowych zainstalowanych w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Katowicach oraz jednostkach jej podległych zgodnie ofertą złożoną z dnia …………...
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Kserokopia formularza oferty Załącznik nr 2 – Formularz cenowy nr 2
Załącznik nr 3 – Formularz cenowy nr 2a
Załącznik nr4 – Opis przedmiotu zamówienia
§ 2
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty jej zawarcia.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przeglądy dla poszczególnych jednostek wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy w godzinach pracy tych jednostek tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Wyjątkiem jest badanie przeciwpożarowego wyłącznika prądu, które musi zostać przeprowadzone po godzinach pracy Zmawiającego.
§ 3
WARTOŚĆ UMOWY I SPOSÓB PŁATNOŚCI
1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie brutto ……………… zł (słownie brutto: ).
2. Koszty poszczególnych przeglądów określone są w Załączniku nr 2 – Formularz cenowy nr 2 i Załączniku nr 3 – Formularz cenowy nr 2a do Umowy.
Należność za przedmiot Umowy w zakresie przeglądów i diagnozowania płatna będzie po przeprowadzonym przeglądzie w danej jednostce w terminie 21 dni od dnia dostarczenia do Izby Administracji Skarbowej prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz podpisanego przez obie strony protokołu z wykonanego przeglądu wystawionego przez Wykonawcę. Protokół przeglądu ma być dostarczony zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, liczonych od dnia przeprowadzenia przeglądu.
3. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury z zaznaczeniem, której jednostki skarbowej dotyczy przegląd.
4. Naprawy systemów pożarowych realizowane będą przez oddzielne zlecenie po uprzednim przedstawieniu przez Wykonawcę kosztorysu i zaakceptowaniu go przez Zamawiającego. Wysokość marży za części dostarczone do wykonywania napraw wynosi …..% i należy doliczyć ją do ceny końcowej brutto figurującej na fakturze zakupu materiałów u producenta.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu na własny koszt i we własnym zakresie elementów niezbędnych do naprawy systemów alarmowych jak również zlecenia naprawy innemu Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający na podstawie art. 4 ust 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2020 r. poz. 1666) wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
§ 4
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY
1. Po przeprowadzeniu przeglądu systemów pożarowych w jednostce Wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół z przeglądu. Wszystkie protokoły muszą być wypełnione czytelnie, zaleca się, aby protokoły były sporządzone przy użyciu komputera bądź maszyny do pisania.
2. Na Wykonawcy spoczywają w całości obowiązki w zakresie wykonywania prac zgodnie z przepisami BHP i ppoż., Polskimi Normami i zaleceniami producentów zainstalowanych systemów.
3. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i stosowania przepisów dotyczących ochrony mienia i osób obowiązujących w jednostkach Zamawiającego.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wynikłą z niewłaściwego wykonania usługi.
5. Wykonawca odpowiada także za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wywiązywania się z Umowy, a poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie.
6. Wykonawca przez cały okres obowiązywania Umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
o wartości co najmniej 500 000 zł. Zamawiający uprawniony jest do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących ubezpieczenia na każdym etapie Umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania żądania przedłożyć dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia w postaci kopii polisy ubezpieczeniowej lub innego dowodu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia. W przypadku braku ubezpieczenia Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej zgodnie z § 5 ust. 2 lit b.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania w pełnej wysokości lub pokrycia szkody w pełnej wysokości.
8. Wykonawca powinien posiadać autoryzacje producentów wszystkich systemów sygnalizacji pożarowej i systemów oddymiania stosowanych w jednostkach stanowiących przedmiot Umowy.
9. Na wykonanie naprawy i zainstalowanie części Wykonawca udzieli co najmniej 24 – miesięcznej gwarancji, za wyjątkiem akumulatorów, na które udzieli co najmniej 12 – miesięcznej gwarancji.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania zatrudnionych przez siebie osób z INFORMACJĄ O ZAGROŻENIACH stanowiącą Załącznika nr 5 do Umowy oraz sporządzenia WYKAZU OSÓB stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy, które zostały poinformowane o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia.
11. Dokumenty określone w ust. 10, w szczególności WYKAZ OSÓB (Załącznik nr 6 do Umowy), pozostają w siedzibie Wykonawcy, a ich okazanie następuje na żądanie Zamawiającego.
12. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania prac winien określić zasady realizacji prac i ich koordynacji pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy określonych w art. 208 Kodeksu pracy oraz w szczególności wyznaczyć koordynatora sprawującego nadzór na bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu, powiadamiając o tym Zamawiającego.
13. Pracownikiem Wykonawcy w rozumieniu niniejszej Umowy jest osoba zatrudniona przez Wykonawcę realizująca przedmiot Umowy.
14. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji Umowy są:
po stronieZamawiającego:
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx, tel.: 00 000-00-00, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx- xxxxxxxx@xx.xxx.xx
Xxx Xxxxxx Xxxxx, tel.: 00 000-00-00, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xx.xxx.xx
po stronieWykonawcy:
................................................................ tel.:……………………………………
………………………………………….tel.: …………………………………
§ 5
KARY UMOWNE
1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, a także opóźnienie w terminie realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a. 1,0 % wynagrodzenia brutto za przegląd kwartalny, dla jednostki w której przegląd nie został wykonany terminowo, według terminów określonych w formularzach cenowych stanowiących załączniki nr 2 i nr 3 do Umowy; Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia po zakończeniu kwartału w którym miał zostać przeprowadzony przegląd, od każdej jednostki dla której przegląd nie został wykonany - kara będzie naliczana po każdym kwartale oddzielnie;
b. 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy albo z tytułu niewykonania Umowy,
c. w wysokości 20,00 zł za każdy rozpoczęty dzień roboczy w przypadku nieprzekazania Zamawiającemu protokołu z przeglądu w terminie do 7 dni roboczych od dnia przeprowadzenia przeglądu; kara naliczana będzie od każdej jednostki dla
której powyższy obowiązek nie został wykonany;
d. w przypadku opóźnienia w stwierdzeniu przyczyny awarii względem terminów określonych w Załączniku nr 4 do Umowy – Opisie przedmiotu zamówienia pkt 10 a) i b), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy rozpoczęty dzień roboczy w wysokości 40,00 zł.
e. w przypadku opóźnienia w wykonaniu naprawy, względem terminów określonych w Załączniku nr 4 do Umowy – Opisie przedmiotu zamówienia pkt 11, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia w wysokości 30,00 zł.
3. W przypadku przekroczenia wysokości kar umownych z tytułu, o którym mowa w ust. 2 lit. a) odpowiadających 20% wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym. W przypadku takiego wypowiedzenia Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej, o której mowa w ust.2 lit. b) i nie nalicza się kary przewidzianej w ust. 2 lit. a).
4. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu z zastrzeżeniem ust. 3.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
6. Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania obowiązków określonych niniejszą Umową z wyłączeniem ust. 2. lit. b).
7. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
8. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r., poz. 1145).
9. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną, kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.
10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 6
WYGAŚNIĘCIE UMOWY
1. Umowa wygasa na skutek wykonania przedmiotu Umowy oraz na skutek czynności
podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w Umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.
2. W uzasadnionych przypadkach Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy.
3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy.
4. Każda ze Stron może odstąpić od Umowy z powodu naruszenia przez drugą Stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony w wykonaniu zobowiązania. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej stronie dodatkowego terminu do zaprzestania wskazanych naruszeń umowy lub do wykonania zobowiązania.
5. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych i kontynuowania pracy z naruszeniem przepisów BHP, pomimo zwróceniu uwagi na takie naruszenie. Przedstawiciel Zamawiającego sporządzi notatkę ze stwierdzenia w/w naruszeń wskazując osoby i okoliczności ich popełnienia, a następnie notatkę o kontynuowaniu w/w naruszeń.
6. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej
§ 7
USTALENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy.
2. Każda zmiana warunków, w trakcie obowiązywania Umowy, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz oferty stanowią integralną część umowy.
3. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1145).
4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.
5. Ewentualne spory powstające w związku z realizacją Umowy Strony poddają rozpoznaniu przez sąd właściwy zgodnie z siedzibą Zamawiającego.
6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania Umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz odpowiednio art. 15r ust. 1-9 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.).
..................................................... ...................................................
Zamawiający Wykonawca
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Kserokopia formularza oferty Załącznik nr 2 – Formularz cenowy nr 2
Załącznik nr 3 – Formularz cenowy nr 2a
Załącznik nr4 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 5 – Informacja o zagrożeniach Załącznik nr 6 – Wykaz osób
*) zapis zostanie dostosowany do Wykonawcy po wyborze oferty