Wzór umowy zawieranej w formie elektronicznej) UMOWA NR ………….
(Wzór umowy zawieranej w formie elektronicznej) UMOWA NR ………….
o udzielenie Dofinansowania na realizację zadania w ramach programu Ministra Finansów pod nazwą:
„Lekcje o finansach”
pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Finansów, zwanym dalej „Ministrem”,
w imieniu, którego działają łącznie:
1. w Ministerstwie Finansów
2… w Ministerstwie Finansów
na podstawie upoważnienia nr BMI.0104.184.2023 z dnia 4 sierpnia 2023 r., stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy,
a
………………………………………………………………………………………………..,
z siedzibą w ……..........……………….. NIP: …………………, REGON: ,
KRS stanowiący załącznik nr 2 do Umowy
zwanym dalej „Wnioskodawcą”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………,
(imię i nazwisko, xxxxxxx)
na podstawie pełnomocnictwa nr …………. z dn. stanowiący załącznik nr 3 do Umowy
wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,
Działając na podstawie art. 43h pkt 1 w zw. z art. 43ha ust.1 pkt 2 oraz art. 43hb ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego, o Rzeczniku Finansowym i o Funduszu Edukacji Finansowej (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 187) i rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 12 lipca 2023 r. w sprawie dotacji celowej z Funduszu Edukacji Finansowej na realizację działań z zakresu edukacji finansowej (Dz. U. poz. 1358), Strony ustalają co następuje:
§ 1
1. Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową”, określa warunki Dofinansowania, realizacji oraz rozliczania Zadania, polegającego na przygotowaniu i przeprowadzeniu zajęć lekcyjnych oraz wycieczki edukacyjnej w 2023 r., zwanego dalej „Zadaniem”, przyjętym do Dofinansowania w ramach Programu „Lekcje o finansach”, ustanowionego przez Ministra.
2. Wnioskodawca zobowiązuje się wykonać Xxxxxxx zgodnie z warunkami określonymi w Programie, o którym mowa w ust. 1 Umowy oraz we Wniosku zaakceptowanym do Dofinansowania i dostępnym w systemie teleinformatycznym pod adresem: xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/. Wniosek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
3. Ze strony Ministra osobą/osobami uprawnioną/uprawnionymi do współpracy w ramach realizacji Umowy jest/są pracownicy Departamentu Prawnego:
…………………………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko, xxxxxxx, adres mailowy, nr tel.)
4. Ze strony Wnioskodawcy osobą/osobami uprawnioną/uprawnionymi do współpracy
w ramach realizacji Umowy jest/są:
…………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko, xxxxxxx, adres mailowy, nr tel.)
5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 i 4, nie powoduje konieczności sporządzania aneksu do Umowy i jest skuteczna z chwilą doręczenia na adres drugiej Strony pisma informującego o dokonaniu tej zmiany.
6. Strony zgodnie oświadczają, że na potrzeby Umowy będą posługiwały się poniższymi terminami w znaczeniu nadanym im w ust. 7, chyba że w konkretnym postanowieniu Umowy, w sposób wyraźny, Xxxxxx nadadzą im inne znaczenie. Dla podkreślenia, że terminy te rozumiane są w sposób zdefiniowany w ust. 7, będą one pisane w dalszej części Umowy wielką literą.
7. Na użytek Umowy poniższe terminy oznaczają:
1) Ministerstwo – urząd obsługujący Ministra Finansów;
2) Fundusz – Fundusz Edukacji Finansowej w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego, o Rzeczniku Finansowym i o Funduszu Edukacji Finansowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 187, z późn. zm.), dalej: „ustawa o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego, o Rzeczniku Finansowym i o Funduszu Edukacji Finansowej”;
3) Program – Program „Lekcje o finansach”;
4) Zadanie – przygotowanie i przeprowadzenie zajęć lekcyjnych i wycieczki edukacyjnej w ramach Programu;
5) Dofinansowanie – środki pozyskane z Funduszu na realizację Zadania;
6) Wnioskodawca – podmiot ubiegający się o udzielenie Dofinansowania;
7) Wniosek – wniosek o Dofinansowanie Zadania.
§ 2
1. Minister przyznaje Wnioskodawcy Dofinansowanie na realizację Zadania w formie dotacji celowej, zwanej dalej również „Dotacją”, w sposób zgodny z Umową.
2. Kwota Dotacji stanowi nie więcej niż 80% kosztów kwalifikowanych Zadania.
3. Minister zobowiązuje się do przekazania Dotacji na realizację Zadania w łącznej wysokości: ………………………………………….………………….…….. zł (słownie:
………………………………………………………………………………..…).
4. Dotacja zostanie przekazana: na wyodrębniony rachunek bankowy albo rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej Wnioskodawcy, wskazany we Wniosku nr …:
………………………………………………………………………………………………
(nazwa banku)
………………………………………………………………………………………………
(nr rachunku)
- w terminie do 14 dni od dnia zawarcia Umowy. Za dzień przekazania Dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Ministra.
5. Zmiana numeru rachunku bankowego/rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo- kredytowej lub nazwy banku, o którym mowa w ust. 4, nie powoduje konieczności sporządzania aneksu do Umowy i jest skuteczna z chwilą doręczenia na adres Ministerstwa pisma informującego o dokonaniu tej zmiany.
6. Wnioskodawca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 4 rachunku i zobowiązuje się do jego utrzymania nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Ministrem wynikających z Umowy.
7. Dotacja może zostać udzielona pod warunkiem zapewnienia przez Wnioskodawcę wkładu własnego w łącznej wysokości co najmniej 20% całkowitego kosztu Zadania.
8. Wnioskodawca zobowiązuje się do przeznaczenia na realizację Zadania:
1) finansowego wkładu własnego w wysokości (słownie
…………………………………………………………………………....);
2) niefinansowego wkładu własnego o wartości (słownie
………………………………………………………………………..….).
9. Całkowity koszt realizacji Zadania stanowi sumę kwot Dotacji i środków, o których mowa w ust. 8 pkt 1 i 2 i wynosi łącznie ……………….…...… (słownie) ………………………..
10. Kwota środków w postaci finansowego wkładu własnego, o którym mowa w ust. 8 pkt 1 oraz wartość niefinansowego wkładu własnego, o którym mowa w ust. 8 pkt 2, może się zmienić, o ile nie zmniejszy się wartość tych wkładów w stosunku do wydatkowanej kwoty Dotacji, poniżej wysokości wkładu własnego określonej w ust. 7.
11. Naruszenie postanowień ust. 7-9 uznaje się za pobranie Dotacji w nadmiernej wysokości.
12. Wnioskodawca zobowiązuje się do wykorzystania Dotacji oraz wkładów, o których mowa w ust. 8, zgodnie z celem na jaki je uzyskał i na warunkach określonych w Umowie. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji Umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu kwoty Dotacji, w tym odsetek bankowych od przekazanych przez Ministra środków.
13. Niewykorzystane przychody, w tym odsetki bankowe, Wnioskodawca zwraca na zasadach
określonych w § 11 ust. 2, 4 i 5.
§ 3
1. Termin realizacji Zadania ustala się na okres od dnia zawarcia Umowy do dnia 22 grudnia 2023 r.
2. Termin wykorzystania środków:
1) pochodzących z Dotacji ustala się na okres od dnia zawarcia Umowy do dnia 22 grudnia 2023 r.;
2) finansowego i niefinansowego wkładu własnego ustala się na okres od dnia zawarcia Umowy do dnia 22 grudnia 2023 r.
3. Wykorzystanie Dotacji następuje poprzez zapłatę za zrealizowane Zadanie, na które Dotacja została udzielona.
4. Przekazanie środków na rachunek bankowy Wnioskodawcy nie oznacza wykorzystania Dotacji.
§ 4
Wnioskodawca jest zobowiązany do:
1) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej Zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych, zwanej dalej; „ustawą o rachunkowości”;
2) opisywania dokumentów stanowiących podstawę wydatkowania środków finansowych z Dotacji następującą treścią: „płatne ze środków Funduszu Edukacji Finansowej na podstawie umowy nr…... z dnia……….., w kwocie zł”;
3) wykorzystania środków finansowych z Dotacji otrzymanych na podstawie Umowy przez realizację wszystkich płatności do upływu terminu, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 1;
4) przechowywania całej dokumentacji związanej z realizacją Umowy, w sposób zapewniający jej dostępność i bezpieczeństwo, przez okres 5 lat, licząc od dnia zatwierdzenia i rozliczenia Dotacji.
§ 5
Wnioskodawca nie może:
1) żądać waloryzacji przyznanych środków finansowych z Dotacji;
2) wykorzystywać otrzymanych środków finansowych z Dotacji na refundację kosztów realizacji Zadania, poniesionych przed zawarciem Umowy;
3) wykorzystywać otrzymanych środków finansowych z Dotacji po upływie terminu realizacji Zadania.
§ 6
1. Za działania lub zaniechania jednostki lub podmiotu, z pomocą którego Wnioskodawca realizuje Zadanie objęte Umową, Wnioskodawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.
2. Wnioskodawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody
powstałe w związku z realizacją Zadania.
§ 7
1. W przypadku Dofinansowania do kwoty 50 000,00 zł Wnioskodawca jest zobowiązany do umieszczania w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizacji Zadania oraz na swojej stronie internetowej, informacji o treści: „Dofinansowano ze środków Funduszu Edukacji Finansowej, których dysponentem jest Minister Finansów” wraz z logotypem urzędu zapewniającego obsługę Ministra.
2. W przypadku Dofinansowania powyżej kwoty 50 000,00 zł Wnioskodawca jest zobowiązany do umieszczania w miejscu realizacji Zadania, plakatu informacyjnego. W materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizacji Zadania Wnioskodawca zobowiązuje się do zamieszczenia informacji o treści: „Sfinansowano ze środków Funduszu Edukacji Finansowej, której dysponentem jest Minister Finansów” wraz z aktualnym logotypem urzędu zapewniającego obsługę Ministra. Do zakresu i zasad umieszczania informacji na plakacie informacyjnym, stronie internetowej, oraz na profilach społecznościowych Wnioskodawcy, o ile są prowadzone, stosuje się przepisy rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub państwowych funduszy celowych z dnia 7 maja 2021 r. (Dz. U. poz. 953 i 2506 oraz z 2023 r. poz. 1471 ). Treść rozporządzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, stanowią załączniki nr 4a-c do Programu.
3. W okresie realizacji Zadania Minister może dokonać kontroli wypełniania przez Wnioskodawcę obowiązków informacyjnych. W przypadku, gdy realizacja obowiązków informacyjnych będzie odbiegać od zasad określonych w ust.1 lub 2 oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 2 lub zostanie całkowicie zaniechana, Wnioskodawca może zostać wezwany do podjęcia stosownych działań naprawczych.
4. Na potrzeby informacji i promocji Ministerstwa, Wnioskodawca udostępnia Ministrowi, na jego prośbę, materiały audiowizualne, materiały fotograficzne oraz prezentacje dotyczące Zadania.
5. Wnioskodawca jest zobowiązany do dysponowania majątkowymi prawami autorskimi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509) do utworów powstałych w ramach realizacji Zadania nieobciążonymi prawami innych osób.
6. Wnioskodawca udziela Ministrowi licencji uprawniającej Ministra do korzystania w całości, jak i w części z utworów powstałych w ramach realizacji Zadania, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie w wersji papierowej, elektronicznej i zapisu magnetycznego;
2) wprowadzanie do pamięci komputera, w tym zamieszczanie na serwerze Ministerstwa oraz wyświetlanie utworu pod adresami domenowymi Ministerstwa;
3) wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
4) publiczne wystawianie, rozpowszechnianie, publikowanie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie utworu lub egzemplarzy utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
5) publikowanie poszczególnych elementów graficznych składających się na utwór, w formie papierowej;
6) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy utworu.
7. Licencja zostaje udzielona:
1) jako licencja niewyłączna;
2) z prawem do udzielania sublicencji na polach eksploatacji określonych w ust. 6;
3) bez ograniczeń co do terytorium, czasu oraz liczby egzemplarzy.
8. Wnioskodawca udziela licencji z chwilą przekazania utworu Ministrowi.
9. Wnioskodawca przenosi na Ministra nieodpłatnie własność przekazanych Ministrowi egzemplarzy, na których utrwalono utwór.
10. Wnioskodawca zezwala Ministrowi na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów, w zakresie określonym w ust. 6 i 7 oraz zezwala Ministrowi na udzielanie w tym zakresie zezwoleń na rozporządzenie i korzystanie z opracowań utworów.
11. Wynagrodzenie Wnioskodawcy za udzielenie licencji na wszystkich wskazanych polach eksploatacji, z tytułu wszystkich udzielonych zezwoleń oraz z tytułu przeniesienia prawa własności egzemplarzy, na których utwory będą utrwalone, mieści się w łącznej wysokości Dofinansowania, kwotowo wskazanej w § 2 ust. 3 Umowy.
12. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z utworów powstałych w wyniku realizacji Zadania przez Ministra, jego następców prawnych, lub osoby z nim współpracujące narusza prawa własności intelektualnej w tym autorskie prawa majątkowe przysługujące tym osobom, Minister poinformuje Wnioskodawcę o takich roszczeniach, a Wnioskodawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Ministrowi, jego następcy prawnemu lub osoby z nim współpracującej powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej w tym autorskich paw majątkowych, Wnioskodawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości przystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania,
w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Xxxxxxxx, jego następców prawnych lub osób z nim współpracujących.
§ 8
1. Wnioskodawca może przeznaczyć Dotację, o której mowa w § 2 ust. 3 wyłącznie na pokrycie kosztów kwalifikowanych, o których mowa w pkt VII ppkt 9 Programu.
2. Koszty kwalifikowane muszą spełniać łącznie następujące warunki:
1) zostały faktycznie poniesione w terminie określonym w Umowie jako termin realizacji Zadania;
2) są niezbędne do realizacji Zadania i osiągnięcia jego rezultatów;
3) są powiązane z działaniami określonymi we Wniosku;
4) są identyfikowalne i weryfikowalne, w szczególności zarejestrowane w wyodrębnionej ewidencji księgowej i dokumentacji finansowo-księgowej Wnioskodawcy i opisywanej zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości.
3. Wnioskodawca nie może finansować z Dotacji, o której mowa w § 2 ust. 3:
1) kosztów pośrednich;
2) kosztów zakupu środków trwałych;
3) wynagrodzeń wraz z pochodnymi, nagród, premii i dodatkowego uposażenia
pracowników, w tym nauczycieli;
4) kosztów badań pracowników, w tym nauczycieli;
5) podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której może on zostać odzyskany na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.
U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.);
6) odsetek karnych, mandatów, kar i kwot dłużnych.
4. Do środków finansowego i niefinansowego wkładu własnego stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 1-3.
5. Dopuszcza się finansowanie kosztów operacji bankowych związanych z wydatkami poniesionymi na realizację Zadania. Koszty te mogą zostać pokryte wyłącznie z finansowego wkładu własnego Wnioskodawcy.
§ 9
1. Minister sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania Zadania przez Wnioskodawcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych z Dotacji, zgodnie z przeznaczeniem Dotacji. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji Zadania oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 4 pkt 4.
2. Wnioskodawca wyraża zgodę na przeprowadzenie kontroli na zasadach i w trybie określonym w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 224).
3. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Ministra mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania Zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania Zadania. Wnioskodawca na żądanie i w terminie określonym przez osoby wskazane w zdaniu poprzedzającym, jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji.
4. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Ministra zarówno w siedzibie Wnioskodawcy, jak i w szkole, której dotyczy Wniosek oraz w miejscu realizacji Zadania.
§ 10
1. Wnioskodawca sporządza i składa Ministrowi rozliczenie końcowe Dofinansowania, zwane dalej „Rozliczeniem Końcowym”, a także sprawozdanie z wykorzystania środków własnych, i Dotacji, zwane dalej „Sprawozdaniem”, według wzorów stanowiących odpowiednio załączniki nr 5 i 6 do Umowy.
2. Rozliczenie Końcowe i Sprawozdanie są składane Ministrowi w terminie 20 dni od dokonania przez Wnioskodawcę ostatniej płatności, jednak nie później niż do dnia 15 stycznia 2024 r.
3. Minister ma prawo żądać, aby Wnioskodawca w wyznaczonym przez Ministra terminie przedstawił dodatkowe dokumenty, informacje i wyjaśnienia do Rozliczenia Końcowego lub Sprawozdania w szczególności: zestawienie poniesionych kosztów wraz z wykazem dokumentów księgowych potwierdzających wydatkowanie środków finansowych z Dotacji z wyodrębnionego rachunku, o którym mowa w § 2 ust. 4 oraz wyciągiem z tego rachunku zawierającym wykaz wszystkich transakcji.
4. Minister zastrzega możliwość żądania udostępnienia przez Wnioskodawcę na cele promocyjne lub sprawozdawczości dodatkowej dokumentacji w formie zdjęć z zajęć, w tym możliwość oznaczenia zamieszczonych w sieci zdjęć z zajęć opublikowanych przez Wnioskodawcę lub szkołę, której organem prowadzącym jest Wnioskodawca.
5. Minister dokona zatwierdzenia rozliczenia Dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym w oparciu o przedłożone Rozliczenie Końcowe i Sprawozdanie, a także dokumenty, informacje i wyjaśnienia, o których mowa w ust. 3, w terminie 30 dni od złożenia przez Wnioskodawcę Rozliczenia Końcowego i Sprawozdania, oraz dokumentów, informacji i wyjaśnień, o których mowa w ust. 3 o ile Rozliczenie Końcowe i Sprawozdanie są prawidłowe.
6. W przypadku nieprzedłożenia Rozliczenia Końcowego, Sprawozdania oraz dokumentów, informacji i wyjaśnień, o których mowa w ust. 3, Minister wzywa pisemnie Wnioskodawcę do ich złożenia, w terminie 4 dni roboczych od dnia przekazania wezwania.
7. Dostarczenie Rozliczenia Końcowego i Sprawozdania jest równoznaczne z udzieleniem Ministrowi prawa do rozpowszechnienia ich treści w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych oraz innych dokumentach.
8. Do Sprawozdania Wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć potwierdzone za zgodność
z oryginałem:
1) kopie faktur lub rachunków opłaconych z Dotacji,
2) potwierdzenia dokonania zapłaty.
9. Faktury lub rachunki powinny być wystawione na Wnioskodawcę.
10. Na odwrocie faktury lub rachunku należy umieścić następujące informacje/opis:
1) opis, którego elementu Zadania dotyczy faktura lub rachunek oraz potwierdzenie, że element ten został fizycznie wykonany i przyjęty (opis potwierdza podpisem osoba upoważniona przez Wnioskodawcę);
2) potwierdzenie akceptacji dokumentu przez Wnioskodawcę (akceptacja faktur lub rachunków powinna być opatrzona podpisami i pieczęciami upoważnionych osób oraz pieczęcią i podpisem skarbnika lub głównego księgowego);
3) oświadczenie Wnioskodawcy o treści: „Płatne ze środków Funduszu Edukacji Finansowej na podstawie umowy z dnia ……………………
nr……………………………. w kwocie zł”.
§ 11
1. Przyznaną Dotację określoną w § 2 ust. 3 oraz przychody uzyskane w związku z realizacją Zadania, w tym odsetki bankowe od przekazanej Dotacji, Wnioskodawca jest zobowiązany wykorzystać nie później niż do dnia 22 grudnia 2023 r.
2. W przypadku niewykorzystania części Dotacji przekazanej na realizację Zadania lub przychodów, o których mowa w § 2 ust. 13, w terminie, o którym mowa w ust. 1, Wnioskodawca jest zobowiązany zwrócić kwotę obejmującą niewykorzystaną część tych środków lub przychodów w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji Zadania, określonym w § 3 ust. 1.
3. Kwota, o której mowa w ust. 2, podlega zwrotowi na rachunek bankowy Ministerstwa o numerze ……………………………….......
4. Dokonując zwrotu kwoty, o której mowa w ust. 2, Wnioskodawca jest zobowiązany w opisie przelewu podać numer Umowy. Przelew, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, nie będzie przez Wnioskodawcę łączony z ewentualnymi, innymi przelewami na rzecz Ministra.
5. Nieprzewidziane dochody, w tym odsetki o których mowa w § 2 ust. 13 oraz odsetki od niewykorzystanej kwoty Dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, podlegają zwrotowi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunek bankowy Ministerstwa o numerze ……………………………………. Odsetki nalicza się, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej kwoty Dotacji.
§ 12
Kwota Dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, z późn. zm.).
§ 13
1. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron, zwanego dalej
„Porozumieniem Rozwiązującym”, w przypadku wystąpienia okoliczności, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie Umowy. W tym celu Strona składa drugiej Stronie wniosek o rozwiązanie Umowy na mocy porozumienia Stron, zwany dalej „Wnioskiem o Rozwiązanie Umowy”.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, udokumentowane i uzasadnione koszty wykonanej części Zadania poniesione przez Wnioskodawcę do dnia złożenia Wniosku o Rozwiązanie Umowy na mocy Porozumienia Rozwiązującego podlegają sfinansowaniu ze środków finansowych z Dotacji przyznanych przez Ministra.
3. Porozumienie Rozwiązujące oraz Wniosek o Rozwiązanie Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej albo elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
§ 14
1. W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie Umowy Wnioskodawca może od niej odstąpić, składając oświadczenie o odstąpieniu w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności uniemożliwiającej wykonanie Umowy, jednak nie później niż do dnia przekazania Dotacji, pod warunkiem nieprzekazania Dotacji przez Ministra w terminie określonym w Umowie.
2. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, wymaga zachowania pod rygorem nieważności
formy pisemnej albo elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
§ 15
1. Umowa może zostać rozwiązana przez Ministra ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystywania Dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej
wysokości lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej;
2) nieterminowego lub nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizacji Zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych;
3) przekazania przez Wnioskodawcę części lub całości Dotacji osobie trzeciej, pomimo,
że nie przewiduje tego Umowa;
4) odmowy przez Wnioskodawcę poddania się kontroli,
5) niedoprowadzenia przez Wnioskodawcę w terminie określonym przez Ministra do
usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
6) nieprzedłożenia przez Wnioskodawcę Rozliczenia Końcowego i Sprawozdania w terminie i na zasadach określonych w Umowie.
2. Rozwiązując Umowę, Minister określi kwotę Dotacji podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości
określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania Dotacji, termin jej zwrotu, oraz nazwę banku i numer konta, na które należy dokonać wpłaty.
3. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym na podstawie ust. 2 kwoty Dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu.
§ 16
Rozliczenie Dotacji nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Ministra Rozliczenia Końcowego i Sprawozdania oraz dokonania zwrotu niewykorzystanych środków, o którym mowa w § 11 ust. 2 i 5.
§ 17
O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany Umowy oraz oświadczenia składane w związku z jej realizacją wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej albo elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
§ 18
W zakresie nieuregulowanym w Umowie stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.
– Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270).
§ 19
1. Strony umowy przetwarzając dane osobowe w związku z zawarciem Umowy, będą przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w tym przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. ze zm.) (RODO).
2. Wnioskodawca zobowiązuje się do skutecznego i terminowego spełnienia obowiązku informacyjnego, o którym stanowi art. 14 RODO, w imieniu i na rzecz Xxxxxxxx poprzez przekazanie w imieniu Xxxxxxxx klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazał lub przekaże Ministrowi, w celu i w związku z zawarciem i realizacją Umowy. Dotyczy to x.xx. osób reprezentujących Oferenta oraz wyznaczonych przez niego do realizacji Umowy.
3. Na żądanie Ministra Finansów, Wnioskodawca dostarczy dowód przekazania klauzuli informacyjnej. Klauzula informacyjna Ministra Finansów stanowi załącznik nr 7 do Umowy.
§ 20
1. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Zadania oraz wątpliwości proceduralne związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze uzgodnień pomiędzy Stronami Umowy.
2. W przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, co do których nie ma zastosowania tryb administracyjno-prawny, rozstrzygnięcia dokonywane będą przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Ministra.
§ 21
Umowa jest zawierana w formie elektronicznej. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Ministra. Datą zawarcia Umowy jest data złożenia kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez Ministra.
§ 22
Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1. Zał. Nr 1 - Upoważnienie do reprezentacji Ministra;
2. Zał. Nr 2 - Wydruk z CI KRS Wnioskodawcy;
3. Zał. Nr 3 - Pełnomocnictwo do reprezentacji Wnioskodawcy;
4. Zał. Nr 4 – Wniosek nr… ;
5. Zał. Nr 5 – Wzór Rozliczenia Końcowego;
6. Zał. Nr 6 – Wzór Sprawozdania;
7. Zał. Nr 7 – Klauzula informacyjna Ministra Finansów.
z upoważnienia Ministra Finansów
. ……………………………………. 1. .……................................................
Wnioskodawca
2. .……................................................