UMOWA NR …/DT/…
UMOWA NR …/DT/…
zwana dalej „Umową”
zawarta w Warszawie w dniu 2022 r. pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Cyfryzacji, którego urząd obsługujący – Kancelaria Prezesa Rady Ministrów ma siedzibę w Warszawie (00-583) Al. Ujazdowskie 1/3, NIP: 5261645000, REGON: 012261725, zwanym dalej: „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Zastępcę Dyrektora Departamentu Telekomunikacji w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
a
*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pod firmą „...” z siedzibą w (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), zwaną dalej
„Wykonawcą”,
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w pod numerem KRS
..................... – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego stanowiącym
załącznik nr .. do umowy, reprezentowaną przez ...1/reprezentowaną przez działającą/–ego na
podstawie
pełnomocnictwa, którego kopia stanowi załącznik nr… do umowy,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem ..., zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, , prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod
firmą „ ”
z głównym miejscem wykonywania działalności pod adresem zgodnie z wydrukiem Centralnej
Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej stanowiącym załącznik nr .. do umowy, reprezentowaną/-ym przez ...
działającą/–ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr.. do umowy,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna nieprowadząca działalność gospodarczej:
Panią/Panem , zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i
numer ,
o numerze PESEL , zamieszkałą/-ym pod adresem
...………………..…………………………………………………………………………..……………….. (..-…) ul. ….
zwanych dalej każdy z osobna: „Stroną”, a łącznie „Stronami” o następującej treści:
Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022 poz. 1710), zwanej dalej „Pzp”. Umowa jest finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014
─ 2020 w ramach projektu „Wsparcie rozwoju komunikacji elektronicznej 2022-2023” oraz z budżetu państwa.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest sporządzenie analizy ekonomicznej, dotyczącej korzyści społeczno- gospodarczych, w zakresie przyszłego wykorzystania tzw. trzeciej dywidendy cyfrowej tj. zakresu częstotliwości 470-694 MHz (zwanej dalej: „Analizą” lub „Przedmiotem Umowy”).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca wykona i przekaże ostateczną wersję Analizy, na adres e-mail osoby do kontaktu Zamawiającego, w postaci dokumentu PDF oraz w postaci dokumentu edytowalnego (np. DOC lub DOCX).
§ 2
Termin realizacji Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia Analizy w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.
2. Termin określony w ust. 1 uważa się za dotrzymany, jeśli przed jego upływem Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do odbioru Analizę.
§ 3
Sposób realizacji Umowy
1. Wykonawca jest zobowiązany realizować Umowę z dochowaniem należytej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę specjalistyczną, doświadczenie i personel gwarantujące prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający jest zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą w granicach określonych prawem oraz Umową.
4. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Strony nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, Stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.
5. Wykonawca przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy może posługiwać się podwykonawcami w zakresie wskazanym w Ofercie przetargowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia umów lub projektów umów zawieranych z Podwykonawcami. Zapisy takiej umowy nie mogą naruszać postanowień niniejszej Umowy.
6. W przypadku powierzenia podwykonawcy przez Wykonawcę realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy.
7. Wykonanie świadczeń stanowiących Przedmiot Umowy przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z Umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania działania podwykonawców, tak jak za działania lub zaniechania własne.
8. Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za działania lub uchybienia każdego podwykonawcy i ich przedstawicieli lub pracowników, tak jakby były to działania lub uchybienia Wykonawcy. Wykonawca będzie koordynował, nadzorował i kontrolował pracę podwykonawców, tak aby realizacja Umowy przebiegała bez zakłóceń.
9. Wykonawca oświadcza, że Wykonawca i podwykonawcy, których zatrudni do wykonywania zobowiązań Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy, świadczyć będą czynności objęte Przedmiotem umowy w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i niniejszej Umowy oraz że posiadają niezbędne umiejętności, doświadczenie, uprawnienia i personel do wykonania tych zobowiązań.
10. Wykonawca nie podzleci podwykonawcom innych części niniejszego zamówienia aniżeli te, które zostały wskazane w Ofercie przetargowej, bez zgody Zamawiającego.
11. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany przez ekspertów wymienionych w Wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy, który to wykaz stanowi wyciąg z oferty Wykonawcy.
12. W celu usprawnienia realizacji zamówienia w terminie realizacji przedmiotu umowy organizowane będą z inicjatywy Wykonawcy lub Zamawiającego spotkania, na których omawiane będą postępy prac oraz zgłaszane sugestie i uwagi Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo organizacji z własnej inicjatywy maksymalnie 4 takich spotkań z Wykonawcą. Ze spotkań i konsultacji Wykonawca sporządzi notatki lub protokoły, które powinny być podpisane przez przedstawicieli Stron. Termin i miejsce spotkania lub konsultacji organizowanych w trakcie opracowywania dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 1 będzie ustalany indywidualnie, ze wskazaniem że ostateczna decyzja co do miejsca i terminu tego spotkania każdorazowo należy do Zamawiającego. W spotkaniach tych uczestniczyć będą Eksperci realizujący przedmiot umowy.
13. Zamawiający ma obowiązek poinformowania Wykonawcy o spotkaniach, o których mowa w ust. 12, podając ich termin i zakres tematyczny, drogą elektroniczną na adres mailowy Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 Umowy na co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem spotkania.
14. Wykonawca, najpóźniej następnego dnia roboczego po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 12, do godz. 15:00 jest zobowiązany potwierdzić swój udział w spotkaniu drogą elektroniczną na adres mailowy Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 1. Brak odpowiedzi, o której mowa w zdaniu pierwszym, uznaje się za akceptację zlecenia na warunkach określonych przez Zamawiającego. Z tytułu przeprowadzenia spotkań Wykonawcy nie należy się dodatkowe wynagrodzenie.
15. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień Zamawiającemu.
16. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy lub poszczególnych zleconych prac w ramach Umowy, niezwłocznie po rozpoznaniu tych okoliczności.
17. Wykonawca wykona i przekaże ostateczną wersję dokumentu, o którym mowa w § 1 ust. 1 w postaci dokumentu PDF oraz w postaci dokumentu edytowalnego (np. DOC lub DOCX) na adres elektroniczny wskazany w § 5 ust. 1 pkt 1.
18. Wykonawca zobowiązany jest wykonać analizę, o której mowa § 1 ust. 1, zgodnie ze standardem WCAG 2.1. (Web Content Accessibility Guidelines WCAG 2.1) oraz ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. 2019 r., poz. 848, z późn. zm.).
§ 4
Odbiór Przedmiotu Umowy
1. Wykonanie Przedmiotu Umowy zostanie przez Strony udokumentowane protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
2. W przypadku, jeżeli po przedstawieniu Zamawiającemu do odbioru przedmiotu umowy, Zamawiający stwierdzi, że nie odpowiada on wymogom określonym w § 1, Strony sporządzą protokół odbioru, w którym Zamawiający wskaże zakres koniecznych zmian. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca będzie zobowiązany do wprowadzenia, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, zmian do przedmiotu umowy, wskazanych przez Zamawiającego w protokole odbioru, w terminie wskazanym w tym protokole, nie dłuższym jednak niż 3 dni robocze. Strony sporządzą protokół odbioru w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Zamawiającego przedmiotu umowy.
3. Po wprowadzeniu przez Wykonawcę zmian wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, o których mowa w ust. 2, Strony sporządzą ostateczny protokół odbioru, bez zastrzeżeń. Protokół ten zostanie sporządzony w terminie 7 dni roboczych od dnia dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę przedmiotu umowy po wprowadzeniu zmian.
.
§ 5
Kontakty między Stronami
1. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktów i podpisania protokołów odbioru:
1) ze strony Zamawiającego: Pan/Pani …tel. ………………….., e-mail:
............................
2) ze strony Wykonawcy: Pana/Panią …, tel. …, e-mail: ...
2. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 1, nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu, wymaga jednak poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej lub elektronicznej. Korespondencja wysłana na ostatnio podane dane kontaktowe Strony uznawana będzie za skutecznie doręczoną drugiej Stronie.
3. O ile Strony nie postanowią inaczej korespondencję, z zastrzeżeniem ust. 4, Strony będą doręczać sobie pocztą kurierską lub listem poleconym lub pocztą elektroniczną, na ostatnio podane przez Stronę dane kontaktowe.
4. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy, musi mieć formę pisemną i być doręczone drugiej Stronie listem poleconym lub pocztą kurierską, na ostatnio podany przez Stronę adres lub formę elektroniczną i być doręczone drugiej Stronie pocztą elektroniczną na adres e-mail drugiej Strony wskazany odpowiednio w ust. 1 pkt 1 lub ust. 1 pkt 2.
5. Korespondencję wysyłaną pocztą elektroniczną uważa się za doręczoną w momencie jej wysłania.
6. Listy polecone, adresowane na ostatnio podany adres Strony, zwrócone przez pocztę lub firmę kurierską ze względu na niepodjęcie przez adresata w terminie, będą traktowane jako skutecznie doręczone z upływem czternastego dnia od dnia pierwszej próby doręczenia.
§ 6
Wynagrodzenie
1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy i przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 7, Wykonawcy przysługuje łączne maksymalne wynagrodzenie w wysokości netto ………………,00 zł (słownie: ……………… złotych 00/100 gr), powiększone o podatek VAT według stawki 23% w kwocie ……………,00 zł (słownie złotych 00/100
gr), co stanowi wynagrodzenie brutto w wysokości …………… zł (słownie: złotych
00/100 gr)., zwane dalej „Wynagrodzeniem”.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem Umowy.
3. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowi ostateczny protokół odbioru przedmiotu Umowy , o którym mowa w § 4 ust. 1, podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń.
4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego bez zastrzeżeń faktury VAT.
5. Przez prawidłowo wystawioną fakturę strony rozumieją fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, postanowieniami umowy oraz pozytywnie zweryfikowanym rachunkiem bankowym w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
6. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami Umowy, jego zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na wystawianej fakturze numeru Umowy oraz daty jej zawarcia.
8. Faktura zastanie wystawiona na Kancelarię Prezesa Rady Ministrów, adres: xx. Xxxxxxxxxxx 0/0, 00- 583 Warszawa, NIP: 000-00-00-000.
1. Strony zgadzają się na wysyłanie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Faktury w formie elektronicznej należy przesyłać w dni robocze do godziny 16:15. Jeżeli Faktura wpłynie po godzinie 16:15, datą jej dostarczenia będzie kolejny dzień roboczy.
9. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia podatkowego stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy w dniu podpisania Umowy.
§ 7
Prawa autorskie
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie prawa majątkowe na dobrach niematerialnych do Analizy będącej przedmiotem niniejszej Umowy, a w szczególności prawa do wykorzystania Analizy, zgodnie z przeznaczeniem wynikającym z niniejszej Umowy. Wszystkie Analizy przygotowane przez Wykonawcę w ramach Umowy będą stanowić wyłączną własność Zamawiającego. Po wykonaniu lub rozwiązaniu Umowy, Wykonawca przekaże Analizy Zamawiającemu.
2. Z chwilą przekazania Zamawiającemu Analizy, o której mowa w § 1 ust. 1, w ramach Wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do powstałego w ramach realizacji Umowy utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062, z późn. zm.), zwanego dalej „Utworem”.
3. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;
2) obrót Utworem, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem Utworu, a także rozpowszechnianie Utworu w inny sposób, w tym jej publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
3) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w Utworze.
4. Z chwilą przekazania Utworu, w ramach Wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego:
1) prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Utworu (lub jego poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2;
2) własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których został utrwalony Utwór (lub jego poszczególne elementy) w celu ich przekazania Zamawiającemu.
5. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać od każdej z osób uprawnionych z tytułu osobistych praw do Utworu pisemne oświadczenia, że nie będą wykonywać tych praw oraz upoważniają Zamawiającego do decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu Utworu. Oświadczenia mają być własnoręcznie podpisane i mieć następującą treść: „ja niżej podpisany/a ,
oświadczam, że …… [nazwa Wykonawcy] jestem uprawniony/a do przeniesienia majątkowych praw autorskich do wszystkich dóbr własności intelektualnej, których jestem autorem lub współautorem, wykonanych w ramach realizacji Umowy nr …z dnia …. [nr i data zawarcia niniejszej Umowy] na Skarb Państwa – Kancelarię Prezesa Rady Ministrów (dalej: Zamawiający) oraz że nie będę wykonywać osobistych praw autorskich do tych dóbr własności intelektualnej, w szczególności w stosunku do Zamawiającego lub osób trzecich działających na zlecenie
Zamawiającego, w tym zwłaszcza prawa do decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu oraz udostępnieniu anonimowo [własnoręczny podpis i data]”. W przypadku wykonywania takich praw osobistych, Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z roszczeń odpowiednio do ust. 6.
6. W okresie od dnia przedstawienia Zamawiającemu Utworu do odbioru, w ramach Wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, Xxxxxxxxxxx jest uprawniony do korzystania z niego zgodnie z ust. 2 i 3, a Wykonawca zobowiązuje się, że autorzy Utworu nie będą wykonywać praw osobistych do niego.
7. Wykonawca oświadcza, że w chwili przekazania Utworu przysługiwać mu będą do niego autorskie prawa majątkowe i ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu ewentualnych naruszeń praw osób trzecich, w tym praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich, mogących wyniknąć z tytułu wykorzystania Utworu przez Zamawiającego. W przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do ich całkowitego zaspokojenia oraz zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
§ 8
Kary umowne i odstąpienie od Umowy
1. W przypadku niewykonania Umowy, w tym w przypadku niewykonania któregokolwiek ze zobowiązań określonego w § 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości do 30% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1, z zastrzeżeniem, iż w przypadku niewykonania Umowy w całości wynagrodzenie za jej wykonanie nie należy się w całości.
2. W przypadku nienależytego wykonania Umowy, w tym w przypadku nienależytego wykonania któregokolwiek ze zobowiązań określonego w § 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości do 30% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.
3. W przypadku zwłoki w stosunku do terminu wykonania Umowy określonego w § 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia maksymalnego brutto określonego w § 6 ust. 1, za każdy dzień roboczy zwłoki.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy w całości, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości do 30% wartości wynagrodzenia maksymalnego brutto określonego w § 6 ust. 1. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości do 20% wartości wynagrodzenia maksymalnego brutto określonego w § 6 ust. 1.
5. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności, określonego w § 10, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia maksymalnego brutto określonego w § 6 ust. 1, za każde naruszenie.
6. Zamawiający może odstąpić od Umowy, w całości lub w części, bez wyznaczania terminu dodatkowego, w przypadku, gdy zwłoka w wykonaniu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 wynosić będzie ponad 10 dni roboczych. Odstąpienie od Umowy nie narusza określonego w
§ 10 obowiązku zachowania poufności.
7. Dla uniknięcia wątpliwości Strony stwierdzają, że Zamawiający może według swojego wyboru odstąpić od Umowy w całości lub w części również z innych przyczyn niż wskazane w ust. 6 w szczególności, gdy wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, w tym w przypadku reorganizacji lub likwidacji Zamawiającego.
8. Dla uniknięcia wątpliwości Strony postanawiają, że poprzez zwłokę w rozumieniu ust. 3 i 6 rozumieć należy również sytuację, kiedy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przedmiot Umowy, ale nie uwzględni w nim wszystkich uwag zgłoszonych przez Zamawiającego.
9. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych na podstawie Kodeksu cywilnego.
10. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty, z zastrzeżeniem, iż po bezskutecznym upływie tego terminu, Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z przysługującego wynagrodzenia Wykonawcy, bez ponownego wzywania Wykonawcy do zapłaty kary umownej, na co Wykonawca wyraża zgodę, z zastrzeżeniem art. 15 r1 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 2 marca 2020 o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem Covid-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095, z późn. zm.).
11. Do potrącenia kar umownych nie jest wymagane złożenie dodatkowych oświadczeń.
12. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy.
13. Łączna wysokość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego w związku z Umową nie może przekroczyć 50 % Wynagrodzenia maksymalnego.
14. Przed upływem terminu wykonania, jeżeli Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od Umowy odstąpić w całości albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie zastępcze Przedmiotu Umowy innemu podmiotowi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.
15. W razie zwłoki Wykonawcy w wykonaniu Umowy w termie wskazanych w § 2 lub w razie zwłoki w wykonywaniu obowiązków wynikających z rękojmi, Zamawiający może, zachowując roszczenie
o naprawienie szkody, powierzyć wykonanie zastępcze innemu podmiotowi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Art. 480 § 1 Kodeksu Cywilnego nie stosuje się.
§ 9
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca wniósł, w formie …………………., zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1, w kwocie złotych
(słownie złotych: ), zwane dalej „Zabezpieczeniem”.
2. Wykonawca zapewni zachowanie ciągłości Zabezpieczenia bez zmniejszania jego wysokości, określonej w ust. 1 w okresie od dnia zawarcia Umowy do 30 dni kalendarzowych od zakończenia jej obowiązywania.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni Zabezpieczenia, zgodnie z ust. 2, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania płatności do czasu złożenia nowego zabezpieczenia lub prawo, według wyboru Zamawiającego, do zrealizowania Zabezpieczenia i traktowania uzyskanych pieniędzy jako zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu bądź prawo do uzupełnienia z płatności należnych Wykonawcy do wysokości kwoty należnego Zabezpieczenia Umowy poprzez potrącenie i traktowania uzyskanych pieniędzy jako zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu, na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu nowego zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, Zamawiający zwróci pieniądze traktowane dotychczas, jako zabezpieczenie wniesione w pieniądzu. Rozliczenie odbywać się będzie zgodnie z zasadami rozliczenia zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu. W przypadku wstrzymania płatności, Wykonawcy nie przysługują odsetki od wstrzymanej płatności. Nowo ustanowione zabezpieczenie musi być zgodne z postanowieniami ogłoszenia Zamawiającego w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
5. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na istnienie i skuteczność Zabezpieczenia oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z Zabezpieczenia.
6. Wniesione Zabezpieczenie zostanie przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.
7. W przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z żądaniem zmiany sposobu Zabezpieczenia, i, o ile Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę sposobu zabezpieczenia, o którym mowa w art. 450 ust. 2 Pzp, dotychczasowe zabezpieczenie zostanie wydane lub zwrócone Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od ustanowienia oraz dostarczenia Zamawiającemu nowego zabezpieczenia w formie zaakceptowanej uprzednio na piśmie przez Zamawiającego.
8. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy, pod warunkiem należytego wykonania Umowy, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1.
9. W przypadku Zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 ze zm.) lub poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczym kasy oszczędnościowo-kredytowej, powinno mieć ono charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze żądanie.
10. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów na gruncie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy winien być sąd polski właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Dokument, o którym mowa w ust. 9 powinien być sporządzony w języku polskim, natomiast w przypadku, gdy językiem jest język obcy, wówczas taki dokument winien być przedłożony wraz z tłumaczeniem przysięgłym. Jeśli dokument poza językiem polskim sporządzony będzie również w innym języku,
w razie rozbieżności między wersjami językowymi decydująca będzie wersja językowa polska. Dokument będzie sporządzony i interpretowany zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce.
11. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Zamawiający zwraca Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
12. Jeżeli na skutek jakichkolwiek okoliczności, w szczególności ogłoszenia upadłości gwaranta, zmiany terminu realizacji Umowy lub innych zdarzeń zależnych lub niezależnych od Stron, Zamawiający utraci w trakcie realizacji Umowy Zabezpieczenie, Wykonawca niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych, ustanowi nowe zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości nie niższej niż wynikająca z Umowy. W razie braku ustanowienia przez Wykonawcę Zabezpieczenia zgodnie z postanowieniami Umowy, Zamawiający może, aż do ustanowienia Zabezpieczenia, wstrzymać wszelkie płatności na rzecz Wykonawcy. Wstrzymanie płatności nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków Wykonawcy określonych w Umowie.
§ 10
Bezpieczeństwo informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.
2. Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników oraz współpracowników, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego.
3. Wykonawca zobligowany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu podpisanych przez pracowników zaangażowanych w realizację Umowy Oświadczeń podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności. Wzór Oświadczenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
4. Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji umowy, wyłącznie tym spośród pracowników i współpracowników Wykonawcy, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom oraz współpracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.
5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o żądaniu takiego organu przed ujawnieniem informacji.
6. Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego.
7. Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie przez Wykonawcę informacji, pozyskanych w wyniku realizacji umowy oraz uzyskanie referencji, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Nie dotyczy to informacji, które znajdowały się w nieograniczonym posiadaniu Wykonawcy przed ich otrzymaniem od Zamawiającego i są powszechnie znane.
8. Wykonawca jest zobowiązany, w uzgodnieniu z osobą wymienioną w § 5 ust. 1 pkt 1, do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. GPG) korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji Zamawiającego.
9. Na potrzeby postanowień Umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji pod pojęciem pracownika rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy oraz realizujące zadania dla Wykonawcy na innej podstawie prawnej.
10. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia listy osób, które będą wykonywały prace, związane z realizacją przedmiotu Umowy, na rzecz Zamawiającego. Listę należy dostarczyć osobie, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 w terminie co najmniej 7 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem realizacji Umowy. Wzór listy osób wykonujących prace na rzecz Zamawiającego stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
11. Wykonawca, podczas wykonywania Umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących w KPRM oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren KPRM. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy.
12. Wnoszenie na teren KPRM urządzeń służących przetwarzaniu informacji (np. laptop, sprzęt specjalistyczny), związanych z realizacją umowy wymaga uzyskania zgody osoby wymienionej w § 5 ust. 1 pkt 1 umowy.
13. Po wykonaniu umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji umowy, utrwalonych zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej) oraz ich kopii, a także trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej, w szczególności zawierających dane osobowe. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania osobie wskazanej w § 5 ust. 1 pkt 1 Umowy, protokołu z ww. czynności.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach usuwania informacji, określonych w ust. 13, a Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania osoby wymienionej w
§ 5 ust. 1 pkt 1 umowy o zamiarze usunięcia przedmiotowych informacji na co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną datą wykonania przedmiotowej czynności.
§ 11
Obowiązki informacyjne i kontrola
1. Xxxxxxx w niniejszym paragrafie pojawi się pojęcie Instytucji Kontrolującej, należy przez nie rozumieć ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego pełniącego funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucję audytową w rozumieniu art. 5 pkt. 4a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2021 r. poz. 1057 ze zm.), a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Kontrolującej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Kontrolującej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Kontrolującej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:
1) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie;
2) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;
3) toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.
5. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.
6. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Zamawiającego lub Instytucję Kontrolującą
— za pośrednictwem ich personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:
1) zaprezentowania i udostępnienia Zamawiającemu lub Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy;
2) przedstawienia Zamawiającemu lub Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, protokołów, oświadczeń i raportów;
3) udzielenia Zamawiającemu lub Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.
7. Instytucja Kontrolująca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych — dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy.
8. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Kontrolującej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
§ 12
Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający oświadcza, że przetwarza przekazane mu przez Wykonawcę dane osobowe osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy w zakresie niezbędnym do jej wykonania.
2. Wykonawca oświadcza, że przekazane dane osobowe, o których mowa w ust. 1, zebrał i przetwarza zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi i jest uprawniony do ich przekazania Zamawiającemu oraz uczynił zadość wszelkim obowiązkom związanym z ich przekazaniem, a w szczególności poinformował osoby, których dane przekazuje, o fakcie i celu ich przekazania.
3. W razie wystąpienia przez osoby, których dane osobowe zostały przekazane przez Wykonawcę, z jakimikolwiek roszczeniami do Zamawiającego wynikającymi z naruszenia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 2, lub w razie wszczęcia jakiegokolwiek postępowania publicznoprawnego z tym związanego, Wykonawca:
1) ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu ewentualnych naruszeń praw osób, których dane osobowe zostały przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu w ramach realizacji Umowy lub z tytułu związanych z tym naruszeń prawa powszechnie obowiązującego w zakresie danych osobowych;
2) udzieli Zamawiającemu niezbędnej pomocy do wyjaśnienia zaistniałej sytuacji, w szczególności złoży niezbędne wyjaśnienia i dokumenty;
3) po uzgodnieniu z Zamawiającym, przystąpi na własny koszt do wszczętych postępowań po stronie Zamawiającego;
4) zwolni Zamawiającego z kosztów jego udziału w tych postępowaniach;
5) zwolni Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tytułu uwzględnionych lub nałożonych przez właściwe sądy lub organy roszczeń, kar i innych obciążeń w związku z naruszeniami praw osób, których dane osobowe zostały przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu w ramach realizacji Umowy lub związanych z tym naruszeń prawa powszechnie obowiązującego w zakresie danych osobowych.
4. W przypadku, gdyby okazało się konieczne przetwarzanie innych danych osobowych niż określone w ust. 1, Xxxxxx niezwłocznie zawrą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, określając cel i zakres takiego powierzenia, stosownie do przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
§ 13
Zmiany Umowy
1. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień Umowy związanych z odpowiednią zmianą obowiązujących przepisów prawa w zakresie dostosowującym Umowę do zmienionych przepisów.
2. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia do Umowy zmian w zakresie wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 w przypadku:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
2) zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207);
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342, z późn. zm.);
− o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 powyżej, Strony wprowadzą zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek zmian, o których mowa w ust. 2 powyżej zmianie ulegnie koszt wykonania Umowy. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany oraz wskaże kwotę, o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zatwierdzenie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń i żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 2 powyżej nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Xxxxxx, przez zmianę Umowy.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wskazanych w Załączniku nr 5, pod warunkiem, że osoby nowo wprowadzone do zespołu ekspertów posiadają kwalifikacje co najmniej na tym samym poziomie albo wyższe niż wskazane w Ofercie złożonej przez Wykonawcę, której kopia stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.
§ 14.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian określonych w § 5 ust. 2.
3. Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia praw, obowiązków ani wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Korespondencję przesłaną na adresy Stron określone w komparycji Umowy uważa się za skutecznie doręczoną, chyba że Strony poinformują się pisemnie o zmianie adresów.
5. Spory wynikłe w związku z zawarciem i realizacją Umowy będzie rozpoznawał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.
7. Integralną część Umowy stanowią Załączniki objęte listą wskazaną poniżej.
8. W przypadku niezgodności treści Załącznika i głównego tekstu Umowy, przeważa treść głównego tekstu Umowy.
Lista załączników:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Wzór Protokołu Odbioru;
3) Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia podatkowego Wykonawcy;
4) Załącznik nr 4 – oświadczenie podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności;
5) Załącznik nr 5 – Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy - wyciąg z oferty Wykonawcy;
6) Załącznik nr 6 – upoważnienie do zawarcia umowy ze strony Zamawiającego;
7) Załącznik nr 7 – aktualny odpis KRS lub CEIDG upoważniający do zawarcia umowy po stronie Wykonawcy.
8) Załącznik nr 8 - Oferta złożona przez Wykonawcę
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1 do Umowy nr …/DT/…
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie analizy ekonomicznej, dotyczącej korzyści społeczno- gospodarczych, w zakresie przyszłego wykorzystania tzw. trzeciej dywidendy cyfrowej tj. zakresu częstotliwości 470-694 MHz.
Założenia analizy
Aktualnie na podstawie Krajowego Planu Działań zmiany przeznaczenia pasm 700 MHz w Polsce, dokonywana jest zmiana standardu Naziemnej Telewizji z DVB-T/MPEG-4 na DVB-T2/HEVC oraz migracja Naziemnej Telewizji Cyfrowej z zakresu 470-790 MHz do zakresu 470-694 MHz. Powyższe zmiany wynikają z Decyzji Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/899 z dnia 17 maja 2017 r. w sprawie wykorzystywania zakresu częstotliwości 470–790 MHz w Unii (dalej: Decyzja) na mocy której Państwa Członkowskie UE zostały zobowiązane do udostępnienia pasma 700 MHz na potrzeby usług szerokopasmowych do 30 czerwca 2020 r. lub w uzasadnionych przypadkach najpóźniej do 30 czerwca 2022 r. Zwolnienie pasma 700 MHz przez NTC umożliwi powstanie tzw. drugiej dywidendy cyfrowej i wykorzystanie jej na potrzeby usług szerokopasmowych. Przeniesienie transmisji telewizyjnych wykorzystujących zakres 470 – 790 MHz w zakres 470 – 694 MHz spowoduje, że odbiorcy NTC utrzymają przy tym zarówno jakość, jak i różnorodność dostarczanych treści. Z kolei dzięki wykorzystaniu pasma 700 MHz dostawcy usług łączności elektronicznej zyskają możliwość tworzenia nowych usług i rozszerzenia zasięgu obecnych.
Z punktu widzenia założeń niniejszej analizy, kluczowym elementem jest wskazane w Decyzji sprawozdanie Pascal’a Lamy’ego, przewodniczący grupy wysokiego szczebla ds. przyszłego stosowania zakresu 470–790 MHz, który zalecił udostępnienie do 2020 r (z tolerancją +/- dwa lata) zakresu częstotliwości pasma 700 MHz do celów bezprzewodowych usług szerokopasmowych. Istotą ww. zlecenia było osiągnięciu celu, jakim jest długoterminowa przewidywalność regulacyjna dla NTC poprzez udostępnienie zakresu częstotliwości poniżej pasma 700 MHz w okresie do roku 2030, choć wymagałoby to przeprowadzenia przeglądu do roku 2025. Kolejnym istotnym aspektem Decyzji jest odwołanie do opinii na temat długoterminowej strategii przyszłego zastosowania zakresu 470–790 MHz w Unii Europejskiej z dnia 19 lutego 2015 r. Grupy ds. Polityki Widma Radiowego (RSPG), która zaleciła przyjęcie skoordynowanego podejścia unijnego w celu faktycznego udostępnienia pasma 700 MHz do celów bezprzewodowych usług szerokopasmowej łączności elektronicznej do końca roku 2020, zauważając, że państwa członkowskie są w stanie podjąć, z należycie uzasadnionych powodów, decyzję o odroczeniu udostępnienia tego zakresu na okres maksymalnie dwóch lat. RSPG wskazało ponadto, że należy zapewnić do roku 2030 utrzymanie dostępności zakresu poniżej pasma 700 MHz do celów świadczenia usług radiodyfuzyjnych.
Jednym z punktów Agendy Światowej Konferencji Radiokomunikacyjnej 2023, której ustalenia znajdują odzwierciedlenie w Regulaminie Radiokomunikacyjnym, jest Rezolucja 235 (WRC-15), pn. Review of the spectrum use of the frequency band 470-960 MHz in Region 11. Podczas Światowej Konferencji Radiokomunikacyjnej 2023 zostaną podjęte decyzje w zakresie możliwych działań regulacyjnych w odniesieniu do zakresu 470-694 MHz w Regionie 1. Nie bez znaczenia, w kontekście zapisów Decyzji z 17 maja 2017 r. jest również fakt ogłoszenia w 2021 r. przez Komisję Europejską przetargu na analizę w zakresie przyszłego wykorzystania zakresu 470-694 MHz2. Biorąc pod uwagę powyższe, należy się spodziewać w nieodległej przyszłości rozpoczęcia zaawansowanych prac zarówno na forum światowym (WRC-23, WRC-27), jak i europejskim (UE), zmierzających do podjęcia decyzji w zakresie dalszego wykorzystania zakresu 470-694 MHz, pozostającego obecnie w użytkowaniu przez służbę radiodyfuzyjną.
Analiza
Przedstawiony stan faktyczny, wskazuje na konieczność dysponowania odpowiednią analizą w zakresie tzw. trzeciej dywidendy cyfrowej, tj. zakresu 470-694 MHz, stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia, która winna uwzględniać zarówno obecne wykorzystanie zakresu 470-694 MHz (radiodyfuzja) oraz możliwość jego efektywnego wykorzystania po 2030 r., mając na uwadze zmiany zarówno w obszarze wykorzystywanych technologii (5G broadcasting) jak i przyzwyczajeń konsumenckich.
Analiza winna odwoływać się - jednak nie być ograniczona - do badań ITU-R, Decyzji PE i Rady w zakresie pasma 700 MHz oraz planowanych prac w ramach WRC-23.
Kluczowa z punktu widzenia niniejszej analizy jest odpowiedź na pytanie, czy przy postępujących zmianach technologicznych (5G/6G broadcasting) jak i stale zmieniających się nawykach odbiorców końcowych (OTT), w zależności od przekroju wiekowego, Naziemna Telewizja Cyfrowa, taką jaką znamy obecnie, ma przed sobą przyszłość i czy po 2030 r. jej rola jako medium będzie wzrastać, czy maleć.
Innymi słowy, czy trendy technologiczne, i związane z nimi korzyści ekonomiczne (np. brak konieczności utrzymywania kosztownej infrastruktury nadawczej), mogą w zasadniczy sposób wpłynąć na zmianę sposobu korzystania z telewizji po 2030 r.
Zasoby widma radiowego, są zasobami skończonymi, dlatego analiza winna podchodzić do tego zagadnienia holistycznie i uwzględniać interesy zarówno bieżących usługodawców (nadawcy telewizyjni, operator infrastruktury) jak i operatorów mobilnych, korzystających z wyższych zakresów pasma UHF, obecnie 790-862 MHz. Zmiany jakie mogą nastąpić po 2030 r. byłyby znaczące dla całego rynku, w związku z czym niezbędne jest dokonanie kalkulacji potencjalnych kosztów spodziewanych zmian w różnych scenariuszach, tj. np. pozostawienia służby radiodyfuzyjnej w tym zakresie, tym samym braku wpływów Skarbu Państwa ze sprzedaży widma operatorom w ramach wybranej procedury selekcyjnej, jak również, ale nie ograniczonych do proponowanych dwóch, przekazanie zakresu 470-694 MHz na potrzeby uruchamiania służby ruchomej (6G), a tym samym określenia potencjalnych zysków i strat, wynikających z np. przejścia NTC wyłącznie do sieci stacjonarnych (optycznych).
Etapy prac
1 xxxxx://xxx.xxx.xxx/xxx_xxx/xxx-x/xxx/0x/0x/X0X0X00000X0000XXXX.xxx
2 xxxxx://xxxxxxx-xxxxxxxx.xx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxx-xxx-xxx-000-xxx-xxx-xxxx-000-000-xxx- cnect2021mvp0020-deadline-24052021
Wykonawca w pierwszym etapie na podstawie dostępnych publicznie danych np. raporty ECC, krajowe tablice przeznaczeń częstotliwości, Regulamin Radiokomunikacyjny, zidentyfikuje państwa, które albo już uwolniły ten zasób tj. 470-694 MHz, na potrzeby innych służb niż radiodyfuzja, albo planują to zrobić, niezależnie od planowanych decyzji na WRC-23. Wykonawca przeanalizuje w szczególności elastyczność stosowania art. 4 Decyzji Parlamentu i Rady (UE) ws. pasma 700 MHz, w zakresie możliwości zmiany przeznaczenia zakresu 470-694 MHz, mając na uwadze fakt, że jedno rozwiązanie, nie musi odpowiadać wszystkim Państwom Członkowskim („one size does not fit all”).
W dalszym kroku wykonawca dokona analizy wykorzystania tych zasobów zarówno w Państwach UE, jak również, w szerszym kontekście, w związku z trwającymi pracami przed WRC-23, w szczególności w kontekście punktu agendy 1.5. Dodatkowo na podstawie przygotowanego kwestionariusza, uzgodnionego co do treści z Zamawiającym, pozyska niezbędne informacje ze strony wszystkich krajowych stron potencjalnej zmiany, tj. operatorów telekomunikacyjnych, nadawców, operatora sieci nadawczej, dostawców sprzętu itp. w zakresie wizji, planów związanych z rozwojem nowych technologii, w tym w szczególności zagospodarowania zakresu 470-694 MHz. W celu uzyskania w możliwie szybkim czasie odpowiedzi na wszystkie kluczowe pytania, kwestionariusz winien być rozsyłany w postaci elektronicznej, lub poprzez dedykowaną do tego celu stronę.
Na podstawie przeprowadzonych analiz i ekspertyz Wykonawca przygotuje hipotezy, które będą pomocne w sporządzania przeglądu odziaływania potencjalnych zmian, w różnych scenariuszach i pomogą w dalszej części opisać mechanizmy społeczno-gospodarcze im towarzyszące. Oceni również skalę korzyści i strat dla wszystkich podmiotów, na które potencjalne zmiany będą oddziaływały, a także zaproponuje – biorąc pod uwagę przybliżone szacunki – najkorzystniejszy model zagospodarowania tego zasobu widma radiowego.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
Warunki realizacji zamówienia.
1. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest pozostawać w stałym kontakcie z Zamawiającym i udzielać na jego żądanie informacji o postępie prac.
2. Analizy powinny obejmować swym zakresem wszystkie wskazane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia elementy i umożliwiać ocenę postępu prac w ich zakresie.
3. W celu usprawnienia realizacji zamówienia w terminie realizacji przedmiotu organizowane będą z inicjatywy Wykonawcy lub Zamawiającego spotkania, na których omawiane będą postępy prac oraz zgłaszane sugestie i uwagi Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo organizacji z własnej inicjatywy maksymalnie 4 takich spotkań z Wykonawcą. Z tytułu ich przeprowadzenia Wykonawcy nie należy się dodatkowe wynagrodzenie. Spotkania będą organizowane w terminach wskazanych przez Zamawiającego po uprzednim skonsultowaniu terminu z Wykonawcą. W spotkaniach tych uczestniczyć będą wszyscy Eksperci realizujący przedmiot umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest odnieść się do zgłoszonych podczas spotkań uwag poprzez uwzględnienie ich w przygotowanych analizach bądź uzasadnienie braku ich uwzględnienia.
Zamówienie będzie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 ─ 2020 w ramach projektu „Wsparcie rozwoju komunikacji elektronicznej 2022-2023” oraz z budżetu państwa.
Załącznik nr 2 do Umowy nr …/DT/…
PROTOKÓŁ ODBIORU
Miejsce dokonania odbioru:
………………………………………………………………………………………………….. Data dokonania odbioru:
……………………………………………………………………………………………….. Ze strony Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………… (imię i nazwisko)
Ze strony Zamawiającego:
………………………………………………………………………………………………… (nazwa Zamawiającego)
…………………………………………………………………………………………………. (imię i nazwisko osoby upoważnionej)
Przedmiotem odbioru w ramach umowy nr ……………………… z dnia jest
………………………………………………………………………………………………………………………………………
Potwierdzenie należytego wykonania Analizy zgodnie z umową (odpowiednie podkreślić):
TAK (potwierdzam wykonanie Analizy bez zastrzeżeń) TAK (potwierdzam wykonanie Analizy z zastrzeżeniami)
………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………. NIE…………………………………………………………………………………………………………………………………….…
………………………………. ………………………………ze strony Zamawiającego ze strony Wykonawcy
Oświadczenie podatkowe
Firma: ...................................................................................................................................
Adres:
Ulica: .......................................................................... nr domu: ..........., nr mieszkania: ............
kod pocztowy: .................................... Gmina: .......................................................................
Powiat: Województwo:
.........................................................
Identyfikator podatkowy NIP ...................................................................................
Urząd Skarbowy: ..........................................................................................................................
…………………………………
Podpis
OŚWIADCZENIE PODMIOTU ZEWNĘTRZNEGO O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
I. Dane osoby składającej oświadczenie | ||
Nazwisko | ||
Imię | ||
PESEL | ||
II. Dane Podmiotu | ||
Nazwa Podmiotu | ||
Adres Podmiotu | ||
III. Treść oświadczenia | ||
W czasie wykonywania zadań na rzecz Ministra Cyfryzacji, a także po ich zakończeniu zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas ich wykonywania. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji wymaga pisemnej zgody Ministra Cyfryzacji albo osoby upoważnionej do takiego działania w imieniu Xxxxxxxx. | ||
IV. Data i podpis osoby składającej oświadczenie | ||
Data:……………………………………………… | Podpis: ………………………….………… | |
V. Imię, nazwisko, stanowisko, data i podpis osoby przyjmującej oświadczenie | ||
Imię i nazwisko: …………………………………………………………. | ||
Stanowisko: ………………………………………….…………………… | ||
Data:……………………………………………… | Podpis: ………………………….………… | |
Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych Administratorem danych osobowych jest Minister Cyfryzacji, z siedzibą przy Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000, Xxxxxxxx, e-mail: Xxxxxxxxxxx.XX@xx.xxx.xx. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxxxx, e-mail: XXX@xx.xxx.xx. Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy nr oraz | ||
realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązku archiwizacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zawarcie lub wykonanie umowy, prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora, a także wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy ich przetwarzania - w przypadku niezbędności danych osobowych do wykonania umowy przez czas jej wykonywania, w przypadku obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych do czasu istnienia tego obowiązku. Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z umowy, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości realizacji umowy.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania. Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do administratora danych osobowych (adres podany na wstępie, z dopiskiem "Ochrona danych osobowych"). Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Załącznik nr 5 do Umowy nr …/DT/…
LISTA OSÓB WYKONUJĄCYCH PRACE NA RZECZ KPRM
Warszawa, dnia ……………..…………….....
Dotyczy umowy nr …………………………………………………………………………….……..
związanej z realizacją prac …………………………………………………………………………………………………………….…….
……………………………………………………….……………………..………………………………………………………………………….…
……………………………………………………….……………………..………………………………………………………………………….…
Dane podmiotu zewnętrznego
nazwa firmy: ………………………………………………………………………………………………………………………..……….…….
adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………….………….…….
REGON: …………………………………………………………………………………………………………………………………….….…….
Lista osób/pracowników podmiotu zewnętrznego wykonujących prace na rzecz KPRM | ||||
Lp. | Imię i nazwisko | Xxxx ojca | PESEL/numer dowodu albo innego dok. Tożsamości | Uwagi |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. | ||||
7. | ||||
8. | ||||
9. | ||||
Imię i nazwisko, nr telefonu do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy
Imię i nazwisko, pieczęć przełożonego osoby odpowiedzialnej za
…………………………………….…………… (pracownik KPRM/COAR)*
realizację umowy …………………………………….……………
* Niepotrzebne skreślić