UMOWA NAJMU LOKALU MIESZKALNEGO
UMOWA NAJMU LOKALU MIESZKALNEGO
numer LK/……/19/WI
zawarta dnia w Gdańsku pomiędzy
………………………. ul. …………….. ……….. ………………., NIP REGON
………………………………., zwany w dalszej części Umowy „Wynajmującym”,
a
LOTOS Kolej Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku przy xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000135118, posiadającą XXX 0000000000, REGON 191939022 oraz numer rejestrowy BDO 000008501, z kapitałem zakładowym 2.000.000 PLN wpłaconym w całości, zwaną dalej „Najemcą”, reprezentowaną przez:
1) …………………………………………………..
2) …………………………………………………..
zwanymi w dalszej części niniejszej Umowy „Stronami” lub „Stroną”.
§ 1
1. Przedmiotem najmu jest lokal mieszkalny położony w przy
ul. ………………………………… o łącznej powierzchni m2 („Lokal”) oraz miejsca
parkingowe oznaczone numerami od ……… do …… („Miejsca Parkingowe”). Stan i wyposażenie Lokalu zostanie określony w protokole zdawczo – odbiorczym, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1.
2. Miejsca Parkingowe, przeznaczone są do wyłącznego użytku Najemcy i jego kontrahentów.
3. Lokal oraz Miejsca Parkingowe w pozostałej części Umowy zwane będą łącznie
„Przedmiotem Najmu”.
§ 2
Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem Przedmiotu Najmu dla którego prowadzona jest księga wieczysta w Sądzie Rejonowym ……………. nr Przedmiot
Najmu nie jest obciążony żadnymi prawami osób trzecich oraz nie istnieją żadne ograniczenia w rozporządzaniu nim, a wobec Wynajmującego nie toczą się żadne postępowania egzekucyjne, ani zabezpieczające.
§ 3
Wynajmujący oddają Przedmiot Najmu Najemcy do używania w dacie podpisania przez Xxxxxx protokołu przekazania Przedmiotu Najmu do wykorzystania wyłącznie na cele mieszkaniowe, bez prawa prowadzenia w Lokalu działalności gospodarczej lub innej działalności.
§ 4
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony począwszy od dnia roku.
2. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron za 2 - miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Strony ustalają tytułem zabezpieczenia opłat i roszczeń z tytułu szkód w Przedmiocie Najmu powstałych z przyczyn, za które Najemca ponosi odpowiedzialność, kaucję w wysokości …………… PLN (słownie złotych i 00/100). Kwota ta zostanie
zapłacona przelewem w ciągu trzech dni roboczych od dnia podpisania protokołu przekazania Przedmiotu Najmu, na konto Wynajmującego w banku …………..……………
…………………………………………………..…………….
4. Z zastrzeżeniem postanowień § 6 ust. 4 niniejszej umowy, kaucja zostanie zwrócona przez Wynajmującego do Najemcy nie później niż w terminie 3 dni od dnia zwrotnego przekazania Przedmiotu Najmu protokołem zdawczo – odbiorczym, po rozliczeniu się Najemcy ze wszystkich zobowiązań wynikających z tytułu zawarcia niniejszej Umowy. Wynajmujący ma prawo do pokrycia z kaucji również kosztów usunięcia zniszczeń i uszkodzeń Przedmiotu Najmu powstałych w okresie najmu z winy Najemcy, nie wynikających jednak ze zniszczeń i uszkodzeń będących następstwem prawidłowego używania Przedmiotu Najmu.
§ 5
1. Strony ustalają, iż czynsz najmu za Przedmiot Najmu, określony w § 1 niniejszej Umowy, płatny będzie miesięcznie w wysokości …………………….. netto PLN (słownie:
………………..………….. złotych i 00/100). Czynsz ten obejmuje również opłaty do wspólnoty, fundusz remontowy, wywóz nieczystości itp.
2. Do wynagrodzenia w kwocie netto zostanie doliczony podatek VAT według aktualnie obowiązujących przepisów.
3. Dodatkowo, poza miesięczną opłatą wskazaną w ust. 1 tego paragrafu, Najemca będzie ponosił koszty opłat związane z użytkowaniem Przedmiotu Najmu (prąd, C. O., woda i ścieki, gaz, abonament RTV, internet) na podstawie faktycznego zużycia danych mediów. Podstawą rozliczenia będzie przedłożone przez Wynajmującego rozliczenie zużycia mediów wraz z kserokopią faktur danych mediów od ich dostawców.
4. Wynajmujący zapewnia Najemcy usługę sprzątania Przedmiotu Najmu oraz usługę prania pościeli, które będą osobno rozliczane z Wynajmującym:
a) koszt miesięczny usługi sprzątania wynosi …………… PLN (słownie: …………….
złotych i 00/100). Zakres sprzątania określa Załącznik nr 2 do nn. Umowy.
b) koszt miesięczny usługi prania pościeli wynosi …………… PLN (słownie: …………….
złotych i 00/100). Zakres usługi określa Załącznik nr 2 do nn. Umowy.
5. W przypadku, gdy okres najmu nie będzie równy pełnemu miesiącowi kalendarzowemu, czynsz najmu zostanie ustalony proporcjonalnie do ilości dni najmu w miesiącu i będzie stanowił iloczyn liczby tych dni i stawki 1/30 kwoty wskazanej w ust. 1 tego paragrafu.
6. Wynajmujący, w trakcie trwania umowy, bez wyraźnej pisemnej zgody Najemcy nie może przenosić żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmioty trzecie, w tym również praw do wynagrodzenia.
7. Należności z niniejszej umowy będą realizowane w formie przelewów bankowych, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, na konto nr:
………………………………………………………………………
w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Najemcę wystawionych zgodnie z obowiązującymi przepisami przez Wynajmującego prawidłowych, rzetelnych faktur VAT, z których jeden egzemplarz pozostaje u Wynajmującego.
8. Jeżeli termin płatności, o którym mowa w ust. 7 powyżej, przypada w sobotę lub inny ustawowo wolny dzień od pracy, termin płatności upływa w pierwszy dzień roboczy przypadający po terminie płatności wynikającym z ust. 7 powyżej.
9. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.
10. Wynajmujący oświadcza, że wymieniony w ust. 8 numer rachunku bankowego:
a) jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b) jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Wynajmujący niezwłocznie poinformuje Najemcę o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
11. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Wynajmującego o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
12. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wynajmującego, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Najemca ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wynajmującego pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.
13. Wynajmujący zobowiązuje się, że zrekompensuje Najemcy wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Najemcę prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz. 2174 ze zm.), z tytułu ponoszenia przez Xxxxxxx odpowiedzialności o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r., poz. 900 ze zm.) oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 865 ze zm).
14. Wynajmujący będzie przesyłał faktury w formie elektronicznej na adres xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Faktury przesyłane w formie elektronicznej będą w formacie PDF. Wynajmujący jako wystawca faktury, zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury. Najemca, jako odbiorca faktury, może wycofać akceptację przesyłania faktur w formie elektronicznej. W przypadku wycofania akceptacji wystawca faktury traci prawo do przesyłania odbiorcy faktur w formie elektronicznej od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymał powiadomienie od odbiorcy o cofnięciu akceptacji. Przesłanie faktury na adres inny niż wskazany do przesyłania faktur w niniejszej akceptacji nie stanowi w żadnym przypadku dostarczenia faktury.
15. Wynajmujący bez wyraźnej pisemnej zgody Najemcy nie może przenosić żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmioty trzecie, w tym również praw do wynagrodzenia.
16. Wynajmujący oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym oraz nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tych zakresach zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Najemcę, pod rygorem zrekompensowania wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.
17. Wynajmujący oświadcza, iż jego rezydencją podatkową jest Rzeczpospolita Polska, w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Najemcę, a także wraz z Xxxxxxx ustalić treść aneksu do Umowy wprowadzającego postanowienia regulujące sposób rozliczeń podatku u źródła i przekazania certyfikatu rezydencji.
18. Wynajmujący zobowiązany jest na fakturze podać numer niniejszej Umowy, będącej podstawą wystawienia faktury.
19. Wynajmujący oświadcza, iż na każdorazowe wezwanie Najemcy przekazane zostaną następujące dokumenty:
a) Oświadczenia kwartalne kontrahenta o uwzględnieniu w rejestrze sprzedaży VAT faktur wystawionych na rzecz Najemcy;
b) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE;
c) Potwierdzenie posiadania zezwolenia/koncesji lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jej pozwolenia;
d) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jego opracowania;
e) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące;
f) Dane firmy/osoby, która może potwierdzić fakt współpracy z Wynajmującym lub referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji.
§ 6
Zobowiązania Najemcy:
1. Najemca zobowiązuje się użytkować Xxxxx z dbałością o jego stan techniczny.
2. Najemca zobowiązany jest opuścić Przedmiot Najmu w dniu wygaśnięcia niniejszej Umowy, i zwrócić go w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia, wynikającego z bieżącej eksploatacji i prawidłowego używania Przedmiotu Najmu.
3. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za straty w Przedmiocie Najmu wynikłe z normalnego zużycia. Za straty w Przedmiocie Najmu przekraczające normalne zużycie oraz za zniszczone lub uszkodzone z winy Najemcy wyposażenie Przedmiotu Najmu, Najemca zobowiązuje się zwrócić Wynajmującemu ich równowartość lub pokryć koszty naprawy (według wartości rzeczywistej przedmiotów) na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
4. Podstawę rozliczenia należności wynikających z ewentualnych szkód stanowi protokół, o którym mowa w § 1 niniejszej Umowy oraz podpisany zgodnie przez obydwie Strony protokół stwierdzający powstanie szkody jej przyczynę i rozmiar.
5. Najemca zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu porządku domowego w zakresie utrzymania czystości w Lokalu, zachowania ciszy i innych wymagań, a w szczególności umożliwienia ekipom technicznym dokonywania przeglądów, napraw, wymiany i remontów instalacji wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i sieci elektrycznej.
6. Najemca pokrywa koszty napraw i awarii powstałych ze zdarzeń za które ponosi odpowiedzialność, na skutek niewłaściwej eksploatacji przekraczającej normalne zużycie Przedmiotu Najmu, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
7. Najemca bez pisemnej zgody Wynajmującego nie ma prawa zmienić przeznaczenia Przedmiotu Najmu, ani też przeprowadzić adaptacji lub nakładów w pomieszczeniach Lokalu, które naruszałyby pierwotny jego stan.
§ 7
Zobowiązania Wynajmującego:
1. Wynajmujący zobowiązuje się wykonać na swój koszt ustalone, niezbędne naprawy i remonty w Lokalu oraz sprzętu będącego jego własnością.
2. Wynajmujący zobowiązuje się do ubezpieczenia przez cały okres trwania Umowy Przedmiotu Najmu w zakresie ryzyka od ognia i innych zdarzeń losowych, przy czym Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone ruchomościom Najemcy i osobom trzecim znajdującym się w Lokalu, o ile nie powstały z jego winy.
3. Wynajmujący zobowiązuje się w ciągu 5 dni roboczych od przekazania Przedmiotu Najmu Najemcy, przekazać mu kopię zawartej Umowy ubezpieczenia lub polisę ubezpieczeniową (Załącznik nr 3) wraz z potwierdzeniem opłacenia składki.
4. Wynajmującemu przysługuje prawo do pokazywania Przedmiotu Najmu przyszłym potencjalnym klientom w obecności Najemcy na 30 dni przed upływem terminu rozwiązania niniejszej Umowy, chyba że Strony uzgodnią pisemnie jej przedłużenie. Najemca udostępni Przedmiot Najmu w terminach ustalonych przez Xxxxxx.
5. Wynajmującemu przysługuje prawo kwartalnej kontroli Przedmiotu Najmu pod kątem jego prawidłowej eksploatacji w obecności Najemcy w terminach ustalonych przez Strony.
§ 8
1. Wynajmujący może wypowiedzieć najem w trybie natychmiastowym, z zachowaniem formy pisemnej, w wypadku, gdy:
a) Najemca używa Przedmiot Najmu w sposób niezgodny z Umową lub jego przeznaczeniem, lub powoduje nadmierne jego zniszczenie przekraczające zwykłe zużycie wynikające z normalnej eksploatacji;
b) Najemca wykracza w sposób rażący przeciwko porządkowi domowemu;
c) Najemca dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu za co najmniej jeden pełny okres rozliczeniowy, po uprzedzeniu Najemcy na piśmie oraz e-mailem na adres wskazany w § 10 o zamiarze rozwiązania Umowy i udzieleniu mu dodatkowego 7-dniowego terminu do zapłaty zaległego czynszu lub opłat eksploatacyjnych;
d) Xxxxxxx wynajął lub podnajął, albo oddał do używania Przedmiot Najmu lub jego część bez wymaganej zgody Wynajmującego.
2. Wypowiedzenie winno określać przyczynę wypowiedzenia i zostać dokonane na piśmie pod rygorem nieważności i doręczone Najemcy na wskazany w § 10 lit. b) niniejszej Umowy adres do doręczeń. Jeśli doręczenie wypowiedzenia, będzie niemożliwe ze względu na:
a) nieznane miejsce zamieszkania lub nieznane miejsce siedziby adresata pisma,
b) odmowę przyjęcia pisma,
c) niepodjęcie pisma w ciągu 14 dni z placówki pocztowej,
zwrot listu poleconego przez pocztę ze względu na niemożność jego doręczenia, wywiera skutek doręczenia.
§9
1. Najemca może wypowiedzieć najem w trybie natychmiastowym, z zachowaniem formy pisemnej, w przypadku, gdy:
a) Przedmiot Xxxxx nie będzie zdatny do jego dalszego używania.
b) Wynajmujący będzie rażąco naruszał postanowienia niniejszej Umowy.
2. Wypowiedzenie winno określać przyczynę wypowiedzenia i zostać dokonane na piśmie pod rygorem nieważności i doręczone Wynajmującemu na wskazany w § 10 lit. a) niniejszej Umowy adres do doręczeń. Jeśli doręczenie wypowiedzenia, będzie niemożliwe ze względu na:
a) nieznane miejsce zamieszkania lub nieznane miejsce siedziby adresata pisma,
b) odmowę przyjęcia pisma,
c) niepodjęcie pisma w ciągu 14 dni z placówki pocztowej,
zwrot listu poleconego przez pocztę ze względu na niemożność jego doręczenia, wywiera skutek doręczenia.
§ 10
Celem umożliwienia kontaktu pomiędzy stronami podaje się następujące możliwości:
a) Wynajmujący: tel. ……………….., e-mail: ……………………….., adres do korespondencji: ul. ………………., ………………………………….
b) Najemca: tel. ……………………………, e-mail: ………………………………, adres do korespondencji: …………………………………………………………
Każda ze Stron poinformuje natychmiast drugą Stronę o ewentualnych zmianach w tych kontaktach a taka zmiana nie będzie wymagała aneksu do niniejszej Umowy.
§ 11
1. Klauzula etyczna:
a) Najemca, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
b) Najemca dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Najemca podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów
w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Najemca podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. Najemca w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Najemca zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
c) Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie:
2. Klauzula braku konfliktu interesów:
a) Wynajmujący oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wynajmującego, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.
b) Wynajmujący oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.
c) Wynajmujący oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 4 „a”, niezwłocznie poinformuje na piśmie Najemcę o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Najemcy oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.
3. Klauzula antykorupcyjna:
a) Wynajmujący oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Najemcy o wyborze jego oferty w postępowaniu wyboru kontrahenta Nr ……………… pn. „ ”,
nie wpływał na wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wynajmującym lub innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wynik postępowania.
4. Przestrzeganie praw człowieka:
a) Wynajmujący oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.
5. Ochrona środowiska:
a) Wynajmujący oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wynajmujący oświadcza, że postępuje zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.
6. Wpływ na społeczeństwo - działania integrujące:
a) Wynajmujący oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.
7. Audit Wynajmującego:
a) Mając na uwadze należyte wykonanie umowy, w tym w szczególności jakość wykonywanych prac, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Najemca zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wynajmującego auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji umowy.
§ 12
1. Strony zobowiązują się do nieprzekazywania osobom trzecim informacji dotyczących Umowy, chyba że na podstawie szczególnych przepisów prawa takie osoby trzecie są uprawnione do uzyskania takiej informacji, w szczególności zaś w związku z obowiązkiem ujawniania informacji przez spółki publiczne na podstawie przepisów związanych z rynkiem regulowanym.
2. Wszelkie informacje, uzyskane przez Xxxxxx w trakcie wykonywania niniejszej Umowy będą traktowane jak tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, niezależnie od tego czy strona podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, w szczególności obejmujące koncepcje i założenia
funkcjonalne Oprogramowania, treści Dokumentów i elementów prac, oferowanych usług i ich ceny, dane technologiczne, techniczne, organizacyjne i finansowe oraz inne informacje, łącznie dalej nazywanymi także „Informacjami Poufnymi”. Strony Umowy ponoszą pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przekazaniem, ujawnieniem lub wykorzystaniem tych Informacji Poufnych, bez względu na to czy działania takie zagrażają istotnym interesom drugiej Strony.
3. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa Stron obowiązuje w zarówno w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również 3 lata po jej ustaniu.
4. W razie jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną Strona jest zobowiązań zwrócić się do drugiej Strony Umowy o wskazanie czy informację tę ma traktować jako informację poufną.
5. Każda ze stron zobowiązuje się chronić informacje poufne drugiej Strony w taki sam sposób, w jaki zabezpiecza swoje własne informacje poufne podobnego typu, postępując zgodnie ze standardami zawodowymi. Udostępnianie informacji poufnych będzie ograniczone do osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zobowiązań wynikających z Umowy.
Strony Umowy zobowiązują się do wykorzystywania informacji poufnych przekazywanych przez druga Stronę Umowy tylko w celu wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
6. Ograniczenia dotyczące ujawniania Informacji Poufnych nie obowiązują w następujących przypadkach:
a) ujawniania informacji poufnych przez Stronę Umowy jej pracownikom i podwykonawcom, dla których dostęp do Informacji Poufnych jest niezbędny ze względu na cele współpracy pomiędzy Stronami, a także organom nadzoru właścicielskiego, audytorom, doradcom prawnym, finansowym i podatkowym, pod warunkiem zapewnienia ochrony informacji przynajmniej na tym samym poziomie, jak uregulowanym w niniejszej Umowie. Strona przekazująca informacje ponosi pełną odpowiedzialność za ich ujawnienie przez te osoby;
b) ujawienia informacji poufnych każdej osobie trzeciej po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Strony ujawniającej tę informację, pod warunkiem zapewnienia ochrony informacji przynajmniej na tym samym poziomie, jak uregulowanym w niniejszej Umowie;
c) w przypadku, gdy wymagać będą tego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, przy czym ujawnienie takie może nastąpić po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Strony ujawniającej tę informację;
d) Gdy Strona Umowy jest już w ich posiadaniu bez obowiązku zachowania poufności;
e) Gdy informacje zostały opracowane w sposób niezależny bez obowiązku zachowania poufności;
f) Informacje te są dostępne publicznie w momencie otrzymania albo następnie stały się informacjami dostępnymi publicznie po ich ujawnieniu, jednak bez naruszenia przez Stronę otrzymującą postanowień niniejszej Umowy;
g) W przypadku, gdy wymagać tego będą przepisy ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi.
7. W przypadku ustania celu przetwarzania Informacji Poufnych, rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się zwrócić lub na żądanie drugiej Strony, zniszczyć wszystkie dokumenty zawierające Informacje Poufne wraz z kopiami oraz usunąć Informacje ze wszystkich nośników, oprogramowania i urządzeń wykorzystywanych do ich przetwarzania. Postanowienia tego ustępu nie dotyczą Oprogramowania, na które zgodnie z Umową, została udzielona licencja.
8. W wypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu i poniesienia szkody przez którąkolwiek ze Stron, Strona naruszająca obowiązana będzie naprawić poniesioną przez drugą Stronę szkodę na zasadach ogólnych.
§ 13
1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (x.xx. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (x.xx. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) przekazanych:
a) LOTOS Kolej sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Kolej Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
b) ………………………………..na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest
…………………….. z siedzibą: ………………………………………...
5. W LOTOS Kolej Sp. z o.o. został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email xxx@xxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Kolej Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.
7. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
b) prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
8. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, archiwizacyjne,
b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),
przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisów podatkowych i przepisów dotyczących sprawozdawczości finansowej.
10. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególna sytuacją, w przypadku kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję w formie elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.
11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
§ 14
Zmiana warunków niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 15
Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla Wynajmującego. Postanowienie niniejsze nie stanowi zapisu na sąd polubowny.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
§ 17
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
……………………… ……………………
WYNAJMUJĄCY NAJEMCA
Załącznik nr 1 do Umowy najmu numer LK/ /19/WI
PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY (WZÓR)
z oględzin lokalu mieszkalnego mieszczącego się w budynku mieszkalnym w miejscowości
……………. przy ul. ……………… spisany dnia ……………….2019 roku w ………………
stanowiący załącznik do Umowy najmu numer pomiędzy:
LOTOS Kolej Sp. z o.o., reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………… a ………………………………………………………………………., reprezentowanego przez:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Wyposażenie lokalu w dniu przekazania:
Korytarz:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Łazienka:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Salon:
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………..
Pokoje:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Kuchnia:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Dodatkowe uwagi:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………..………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………… Przekazano ….. komplet/y kluczy…………………………………………………………………….
Stany liczników
Rodzaj licznika | Nr licznika | Stan licznika | Data odczytu |
Woda zimna Woda ciepła | ………………………. ………………………. | ……………………… …………………….. | ……………………… ……………………… |
PRĄD | ……………………… | ……………………… | ……………………… |
CIEPŁOMIERZ | ……………………… | ……………………… | ……………………… |
GAZ | ……………………… | ……………………… | ……………………… |
Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
…………………………………….. …………………………….