Znak sprawy(SA.270.22.2020.PW)
UMOWA SA.271 0000.XX
Znak sprawy(XX.000.00.0000.XX)
PROJEKT
Zawarta w Polanowie, dnia r. pomiędzy:
Nadleśnictwo Polanów, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
reprezentowanym przez:
1. Nadleśniczego - Xxxxx Xxxxxx zwane dalej Zamawiającym, a
…………………………. reprezentowanym przez: 1. ………………………..
zwanym dalej Wykonawcą.
w oparciu o wynik przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę materiałów biurowych oraz tuszy i tonerów do drukarek dla Nadleśnictwa Polanów w 2020/2021 roku” – Pakiet nr 2, rozstrzygniętego w dniu r. zawarto umowę o następującej treści:
§ 1.
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę związaną z dostawą tuszy i tonerów do drukarek zgodnie ze swoją ofertą przetargową z dnia
……………r., za kwotę ………………. zł słownie: ……………… złotych /100
łącznie z podatkiem VAT, na adres Nadleśnictwo Polanów, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, w ilościach określonych w zamówieniach składanych u Wykonawcy przez Zamawiającego, w okresie trwania umowy. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu umowy obciążają Wykonawcę.
§ 2.
Umowa obowiązuje od dnia podpisania do 31.10.2021r.
§ 3.
1. Dostawa tuszy i tonerów do drukarek będzie następowała partiami stosownie do potrzeb Zamawiającego, począwszy od dnia zawarcia umowy.
2. Wielkość dostawy każdej partii artykułów wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć artykuły w terminie do 2 dni roboczych od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia.
4. Jako formy zamówienia dopuszcza się zamówienia w formie pisemnej wysłane drogą elektroniczną (wiadomość e-mail) lub telefonicznie.
5. Wykonawca dostarczy produkty oryginalne i fabrycznie nowe. Wszystkie tusze i tonery muszą posiadać odpowiednie świadectwa jakościowe, atesty.
§ 4.
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należności za tusze i tonery do drukarek wg cen zawartych w ofercie przetargowej.
2. Zapłata za zrealizowane dostawy zgodnie ze złożonymi przez Zamawiającego zamówieniami nastąpi przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo sporządzonej faktury VAT, wystawionej na Nadleśnictwo Polanów, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
3. Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.
4. Wykonawca gwarantuje stałość cen tuszy i tonerów do drukarek przez cały okres trwania umowy.
5. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT co najmniej raz w miesiącu.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia w trakcie realizacji umowy zakresu opisanego przedmiotu umowy. W takim wypadku Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wynikające ze zrealizowanych dostaw.
7. W zakresie bieżącej współpracy podczas realizacji przedmiotu umowy Zamawiającego reprezentować będzie Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx- Xxxxxxxx i Xxxxx Xxxxxxxxxx, a Wykonawcę reprezentować będzie
…………………
§ 5.
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe zrealizowanie zamówienia.
2. W przypadku zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest odebrać od Zamawiającego na swój koszt tusze i tonery do drukarek będące przedmiotem reklamacji w celu ich wymiany na wolne od wad.
3. Wymiana towaru na nowy, wolny od wad nastąpi w ciągu pięciu dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego.
4. Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw sprzętu biurowego spowodowanych użytkowaniem wadliwych tuszy i tonerów do drukarek dostarczonych przez Wykonawcę.
5. Wykonawca zobowiązuje się odbierać zużyte tonery i tusze od zamawiającego na własny koszt.
6. Wykonawca udziela Zamawiającemu dwunastomiesięcznej gwarancji na tusze i tonery do drukarek będące przedmiotem zamówienia.
7. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji ilościowych dla każdej dostawy w terminie pięciu dni roboczych od daty dostarczenia zamówienia.
8. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji jakościowych przez okres gwarancji, udzielony przez producenta.
§ 6.
1. W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę w postaci zwłoki w dostawie tuszy i tonerów do drukarek ponad termin ofertowy określony w § 3 pkt 3 zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3% wartości niedostarczonego zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jeżeli zwłoka trwała nie dłużej niż dwa dni i 1% wartości niedostarczonego zamówienia za każdy następny dzień.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
3. Niezależnie od kar umownych określonych w pkt.1 Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionych strat z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
4. W przypadku odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową w wysokości 10% wartości Umowy.
5. W przypadku odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową w wysokości 10% wartości Umowy.
§ 7.
1. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i innych obowiązujących przepisów prawa.
2. Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie na drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia, spór rozstrzygnie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 8.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.