Porozumienie nr [ ]
Porozumienie nr [ ]
zawarte w dniu [Wybór daty] w [ ] pomiędzy:
Veolia Energia Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Miasta st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000006129, NIP 000-00-00-000, o kapitale zakładowym 1 214 967 003,60 PLN opłaconym w całości
w imieniu której działają:
[.............]
oraz
Spółkami wskazanymi w Załączniku nr 1 do niniejszego Porozumienia Ramowego, reprezentowanymi, na podstawie udzielonych pełnomocnictw, przez Veolia Energia Polska S.A. - pełnomocnika, w imieniu którego występują:
[.............]
a
...............................................................................................
zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
[.............]
DEFINICJE
§ 1.
Następujące określenia pisane dużą literą w niniejszej umowie mają następujące znaczenie:
1. Porozumienie Ramowe - oznacza niniejszą Umowę oraz wszelkie zmiany i aneksy sporządzone zgodnie z umówionymi zasadami przewidzianymi w Porozumieniu Ramowym,
2. Zamawiający - oznacza każdą Spółkę, wskazaną w Załączniku nr 1 do niniejszego Porozumienia Ramowego, z osobna lub łącznie, w zależności od kontekstu,
3. Wykonawca - oznacza [ ]
4. Strona - oznacza Wykonawcę lub Zamawiającego,
5. VPOL - Veolia Energia Polska S.A.,
6. Zamówienie - zamówienie Zamawiającego na podstawie którego Wykonawca będzie realizować na rzecz Zamawiającego Usługi. Zamawiający będzie składał Wykonawcy zamówienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Porozumienia Ramowego bądź jako zamówienia systemowe Oracle EBS,
7. Usługa - oznacza usługi wymienione w Załączniku nr 2 do Porozumienia Ramowego,
8. Premia - Nie dotyczy,
9. Łączny Obrót - Nie dotyczy,
10. Obrót - Nie dotyczy,
11. Okres Rozliczeniowy - Nie dotyczy.
PRZEDMIOT POROZUMIENIA RAMOWEGO
§ 2.
1. Przedmiotem niniejszego Porozumienia Ramowego jest określenie zasad świadczenia Usług przez Wykonawcę za rzecz Zamawiającego, x.xx. dostarczenia systemu monitoringu GPS określonych rodzajowo i ilościowo w Załączniku nr 2 do Porozumienia Ramowego, w zamian za wynagrodzenie.
2. Podstawą świadczenia Usług przez Wykonawcę będzie każdorazowo Zamówienie złożone przez Zamawiającego.
3. Niniejsze Porozumienie Ramowe nie rodzi po stronie Zamawiających odpowiedzialności solidarnej wobec Wykonawcy, co oznacza, iż każdy z Zamawiających odpowiada samodzielnie za swe zobowiązania wobec Wykonawcy, a Wykonawca może dochodzić swych roszczeń wobec danego Zamawiającego jedynie od tego Zamawiającego.
PODSTAWOWE ZOBOWIĄZANIA STRON
§ 3.
1. Wykonawca jest zobowiązany:
1. do wykonania Porozumienia Ramowego z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia,
2. niezwłocznie informować Zamawiającego na piśmie o wszelkich okolicznościach, które mogą utrudnić lub uniemożliwić Wykonawcy realizację złożonych Zamówień.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosowną wiedzą, odpowiednią bazą i środkami do wykonania Porozumienia Ramowego.
3. Strony oświadczają, że będą wymieniać informacje potrzebne do starannego i należytego wykonania obowiązków wynikających z Porozumienia Ramowego.
4. Wykonawca oświadcza, że realizując Porozumienie nie dokona naruszenia praw wyłącznych / autorskich osób trzecich oraz że w razie stwierdzenia ich naruszenia poniesie wszelkie konsekwencje prawne i finansowe z tego tytułu łącznie z usunięciem szkód powstałych z tego tytułu u Zamawiającego.
5. Strony zgodnie ustalają, że ilość Usług określona w Załączniku nr 2 do Porozumienia Ramowego jest wyłącznie ilością szacunkową i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jej zamówienia. Faktyczna ilość zamawianych Usług może być zarówno mniejsza jak i większa od ilości określonej w Załączniku nr 2 do Porozumienia Ramowego.
6. Strony zgodnie postanawiają, że zawarcie Porozumienia Ramowego dla Zamawiającego:
1. nie stanowi zobowiązania do składania Zamówień,
2. nie skutkuje powstaniem żadnych zobowiązań finansowych wobec Wykonawcy.
7. Zamówienia składane będą Wykonawcy stosownie do potrzeb Zamawiającego. W związku z tym Xxxxxx zgodnie ustalają, że niezłożenie Wykonawcy Zamówienia, w okresie obowiązywania niniejszego Porozumienia Ramowego, nie stanowi naruszenia postanowień niniejszego Porozumienia Ramowego i nie uprawnia Wykonawcy do dochodzenia od Zamawiającego jakichkolwiek związanych z tym roszczeń, w szczególności odszkodowawczych.
8. Wykonawca nie może odmówić realizacji Zamówienia złożonego zgodnie z warunkami określonymi w Porozumieniu Ramowym.
9. W przypadku świadczenie Usług na terenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wymogów dotyczących bhp, ppoż. i ochrony środowiska obowiązujących u Zamawiającego. Każdy Zamawiający przekaże Wykonawcy obowiązujące uregulowania w zakresie BHP jak również każdorazową ich aktualizację, a Wykonawca potwierdzi ich otrzymanie.
10. Wykonawca zobowiązany jest do organizacji pracy przy urządzeniach energetycznych z uwzględnieniem postanowień Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 492).
11. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów wynikających z Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 492).
12. Wykonawca realizując Porozumienie Xxxxxx, zobowiązuje się kierować zasadą zrównoważonego rozwoju mając w szczególności na względzie:
1. przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, norm etycznych i społecznych,
2. realizację prac w warunkach pozwalających minimalizować zagrożenie dla zdrowia i życia pracowników[Wybór opcji]
3. postępowanie w sposób zmierzający do ciągłego poprawiania warunków pracy pracowników,
4. wdrażanie działań niezbędnych do zmniejszania wpływu na środowisko, zwłaszcza poprzez zmniejszanie zużycia energii i zasobów pierwotnych; zmniejszanie ogólnej ilości odpadów wytwarzanych przez jego działalność a także eliminowanie zanieczyszczeń jednorazowych.
13. Wykonawca jest zobowiązany wobec Zamawiającego, do przekazania danych i dokumentów w celu ustalenia jakości Usług oraz poprawności ich realizacji. Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia przeprowadzenia audytu na terenie jego organizacji w zakresie umożliwiającym ocenę istniejącego systemu zapewnienia jakości dostarczanej Usługi. Zamawiający ma prawo wykonać kontrole jakości uznane za konieczne, po uprzednim ustaleniu warunków i terminu kontroli z Wykonawcą, przy czym informacje te nie będą wykorzystywane przez Wykonawcę do usprawiedliwienia i zwolnienia z odpowiedzialności za wady stwierdzone w trakcie realizacji Porozumienia Ramowego oraz w okresie rękojmi i gwarancji. Wszystkie działania wyszczególnione w niniejszym ustępie są realizowane na koszt Wykonawcy.
14. W całym okresie obowiązywania Porozumienia Ramowego Wykonawca jest zobowiązany dostarczać VPOL kwartalne raporty dotyczące wysokości Obrotów Zamawiających.
TERMIN OBOWIĄZYWANIA POROZUMIENIA RAMOWEGO
§ 4.
Porozumienie Ramowe obowiązuje od dnia [.............] do dnia [ ].
MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
§ 5.
Wykonawca będzie wykonywał Usługi w miejscu określonym każdorazowo w Zamówieniu, o którym mowa w § 6 Porozumienia Ramowego.
REALIZACJA ZAMÓWIENIA
§ 6.
1. Realizacja Usługi następować będzie na podstawie Zamówień składanych przez Zamawiającego.
2. Zamówienia będą składane Wykonawcy przez Zamawiającego wedle jego wyboru: 1. pisemnie na adres: [ ]
2. za pomocą faksu na numer: [ ]
3. za pomocą poczty elektronicznej na adres: [ ]
3. Zamawiający będzie składał Zamówienia do Wykonawcy zawierające co najmniej informacje określone w Załączniku nr 3 do Umowy. Alternatywnie zamówienie może również przybrać formę zamówienia systemowego ZZ - Oracle EBS.
4. Wykonawca jest zobowiązany w ciągu [.............] dni roboczych od otrzymania Zamówienia do potwierdzenia faksem na numer Spółek wskazany w Załączniku nr 1A bądź pocztą elektroniczną na adres [.............] warunków wskazanych w Zamówieniu, w szczególności terminu realizacji, miejsce realizacji oraz rodzaju i zakresu Usługi. Brak powyższego potwierdzenia traktowany będzie jako przyjęcie Zamówienia do realizacji na warunkach w nim określonych.
5. Nie dotyczy
PROCEDURA ODBIORU
§ 7.
1. Realizacja każdego Zamówienia zostanie potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
2. Warunkiem podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru jest potwierdzenie przez Zamawiającego zgodności wykonanej Usługi ze specyfikacją zawartą w Zamówieniu i w Załączniku nr 2 do Porozumienia Ramowego.
3. Zamawiający ma prawo do odmowy odbioru całości lub części Usługi w przypadku stwierdzenia wad wykonanej Usługi. Zgłoszone przez Zamawiającego w trakcie odbioru wady Usługi Wykonawca jest zobowiązany usunąć w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku nieustalenia przez Strony powyższego terminu, zostanie on określony przez Zamawiającego. Powyższe nie wyłącza możliwości naliczenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z treścią § 12 Porozumienia Ramowego.
4. Zamawiający może określić szczegółowo procedurę odbioru dostosowując ją do organizacji pracy u danego Zamawiającego i przekazać w formie pisemnej do stosowania przez Wykonawcę, którą Wykonawca zobowiązuje się stosować, przy czym obowiązek jej stosowania powstaje z chwilą jej otrzymania przez Wykonawcę. Powyższe nie wymaga zmiany Porozumienia Ramowego.
CENY USŁUG
§ 8.
1. Wykonawca zobowiązuje się realizować Usługi po cenach nie wyższych niż określone w załączniku nr 2 do niniejszego Porozumienia Ramowego.
2. Ceny Usług wyszczególnione w Załączniku nr 2 do niniejszego Porozumienia Ramowego są wielkościami stałymi i niezmiennymi przez cały okres obowiązywania Porozumienia Ramowego.
3. Ceny Usług wymienione w Załączniku nr 2 do niniejszego Porozumienia Ramowego zawierają koszty dostawy do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego
4. W przypadkach gdy ceny Usług zostały określone w walucie obcej do przeliczenia tej waluty na PLN obowiązywać będzie kurs sprzedaży NBP z ostatniego roboczego dnia poprzedzającego wystawienie faktury. Wykonawca jest zobowiązany do podania kursu przeliczeniowego na fakturze.
5. W przypadku pojawienia się potrzeb w zakresie wykonania Usług, które nie zostały ujęte w Załącznikach nr 4 i 5, ich realizacja odbywać się będzie po uprzednim przeprowadzeniu negocjacji pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym. Przebieg negocjacji winien zostać udokumentowany pisemnie, faksem lub e-mailem i zakończony złożeniem przez Wykonawcę pisemnej oferty. Strony ustalają, iż akceptacja przez Zamawiającego przedłożonej oferty może nastąpić tylko przez wyraźne wyrażenie na nią zgody przez Xxxxxxxxxxxxx. Tym samym, za niedopuszczalne należy uznać milczące czy też domniemane wyrażenie przez Zamawiającego zgody na przedstawioną ofertę.
WARUNKI PŁATNOŚCI
§ 9.
1. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany, bez zastrzeżeń przez Xxxxxxxxxxxxx, protokół odbioru. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem na konto: [.............] na podstawie prawidłowo wystawionej e-faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej przesłania na wskazany w Załączniku nr 8 adres e-maila. Określono w nim również zasady wystawienia i przesyłania, w tym udostępniania faktur w formie elektronicznej przez Sprzedawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami zawartymi w Ustawie oraz zasadami wynikającymi z Porozumienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest umieścić na fakturze numer zamówienia nadany przez Zamawiającego. Ponadto strony ustalają, iż faktury wystawiane Zamawiającemu przez Wykonawcę nie będą przygotowywane w całości lub części (wypełniane) pismem ręcznym.
3. Strony ustalają, że za datę zapłaty faktury uważać będą datę obciążenia konta bankowego Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że wystawia, posiada i przechowuje wszystkie dokumenty - zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.
U. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm.), a w szczególności z art. 106 a-q i 112 tej ustawy oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi.
5. W przypadku, gdy Wykonawca uchybi obowiązkom określonym w przepisach, o których mowa w ust. 4 powyżej, a Zamawiający poniesie z tego tytułu szkodę, Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości, w szczególności zobowiązany jest do zwrotu na rzecz Zamawiającego uiszczonych przez niego kwot odliczeń od podatku VAT, odsetek i kar.
Nie dotyczy
PREMIA ZA OBRÓT
§ 10.
GWARANCJA I RĘKOJMIA
§ 11.
Wykonawca gwarantuje, że zrealizuje przedmiot Umowy z najwyższą starannością oraz posługując się zasobem najlepszej fachowej wiedzy wynikającej z aktualnego stanu nauki i techniki, jak również zgodnie z przepisami prawa, w tym prawa lokalnego oraz prawa unijnego, mogącymi mieć zastosowanie do realizacji przedmiotu Umowy oraz wymaganiami Polskich Norm i niniejszej Umowy.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KARY UMOWNE
§ 12.
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim powstałe związku z realizacją Porozumienia Ramowego przez Wykonawcę na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Porozumienia Ramowego Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i w następującej wysokości:
1. w przypadku opóźnienia w realizacji Zamówienia w stosunku do terminów wskazanych w Zamówieniu - w wysokości 1% wartości danej części zamówienia obejmującego Usługi/ę której dotyczy opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia,
2. w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi - w wysokości 1% wartości danej części zamówienia obejmującego Usługi/ę której dotyczy wada, za każdy dzień opóźnienia,
3. w przypadku naruszenia zasad BHP obowiązujących u Zamawiającego w przypadku wykonywania Usług na terenie Zamawiającego – zgodnie z taryfikatorem kar zawartym w uregulowaniach Zamawiającego dotyczących wymogów dotyczących bhp, ppoż. i ochrony środowiska przekazanych Wykonawcy.
3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Porozumienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości po [.............] zł (słownie: [ ] złotych) na rzecz każdego z Zamawiających. Kara z
tego tytułu zostanie przekazana przez Wykonawcę na konto wskazane przez VPOL.
4. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Porozumienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości [.............] zł (słownie: [ ] złotych) na rzecz Wykonawcy.
5. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
6. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych powyżej kar umownych.
ROZWIĄZANIE POROZUMIENIA RAMOWEGO
§ 13.
1. Zamawiający może wypowiedzieć Porozumienie Xxxxxx, w formie pisemnego oświadczenia złożonego Wykonawcy, ze skutkiem natychmiastowym w każdym czasie z ważnych przyczyn, przez które należy rozumieć, w szczególności:
1. podjęcie decyzji o rozwiązaniu lub otwarciu likwidacji Wykonawcy,
2. Wykonawca pomimo uprzedniego pisemnego wezwania przez Zamawiającego i wyznaczenia dodatkowego terminu nie wykonuje Zamówień zgodnie z ich treścią, w szczególności opóźnia się z ich wykonaniem lub opóźnia się z usunięciem zgłoszonych przez Zamawiającego wad, a sytuacja ta ma charakter powtarzalny, w stosunku do jednego lub kilku Zamawiających.
2. Wypowiedzenie Porozumienia Ramowego jest skuteczne w stosunku do Zamawiającego, który takie wypowiedzenie złożył. W stosunku do pozostałych Zamawiających oraz Wykonawcy, Porozumienie Xxxxxx nadal obowiązuje.
3. Wszelkie Zamówienia złożone przez Zamawiającego do dnia wypowiedzenia Porozumienia Ramowego, Wykonawca zobowiązany jest wykonać na zasadach wynikających z Porozumienia.
4. W przypadku wypowiedzenia Porozumienia Ramowego przez wszystkich Zamawiających, Porozumienie Ramowe ulega rozwiązaniu w stosunku do wszystkich Stron.
PRZEDSTAWICIELE STRON
§ 14.
1. Strony ustalają, że osobami nadzorującymi wykonywanie niniejszego Porozumienia Ramowego będą:
1. ze strony Zamawiającego z prawem wprowadzania w niej zmian: 1. [.............] nr tel. [.............], email [ ]
2. ze strony Wykonawcy z prawem wprowadzania w niej zmian: 1. [.............] nr tel. [.............], email [ ]
3. ze strony Zamawiającego bez prawa zaciągania zobowiązań: 1. [.............] nr tel. [.............], email [ ]
4. ze strony Wykonawcy bez prawa zaciągania zobowiązań: 1. [.............] nr tel. [.............], email [ ]
2. Najpóźniej wraz z pierwszym Zamówieniem Zamawiający przekaże Wykonawcy listy osób uprawnionych do składania Zamówień w ich imieniu.
3. Strona może zmienić w każdym czasie osoby o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej jak również wskazane powyżej numery telefonów bądź adresy email, przy czym zmiana taka jest skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą pisemnego poinformowania Strony o takiej zmianie.
4. Zmiana osób, numerów telefonów bądź adresów email wymienionych w ust. 1 lub ust. 2 nie stanowi zmiany niniejszego Porozumienia Ramowego i wymaga jedynie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
POUFNOŚĆ
§ 15.
1. Wykonawca nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy informacji poufnych w rozumieniu niniejszego paragrafu oraz zobowiązuje się traktować je i chronić jak tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 xxxx, Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.).
2. Przez informacje poufne należy rozumieć wszelkie informacje (w tym przekazane lub pozyskane w formie ustnej, pisemnej, elektronicznej lub każdej innej) związane z Porozumieniem Ramowym, uzyskane w trakcie negocjacji warunków Porozumienia Ramowego, w trakcie postępowań mających na celu zawarcie Porozumienia Ramowego oraz w trakcie jego realizacji, bez względu na to, czy zostały one udostępnione Wykonawcy w związku z zawarciem lub wykonywaniem Porozumienia Ramowego, czy też zostały pozyskane przy tej okazji w inny sposób, w szczególności informacje o charakterze finansowym, gospodarczym, ekonomicznym, prawnym, technicznym, organizacyjnym, handlowym, administracyjnym, marketingowym, w tym dotyczące Zamawiającego, a także innych podmiotów, w szczególności tych, z którymi Zamawiający pozostaje w stosunku dominacji lub zależności oraz, z którymi jest powiązany kapitałowo lub umownie.
3. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego ujawniać, upubliczniać, przekazywać ani w inny sposób udostępniać osobom trzecim lub wykorzystywać do celów innych niż realizacja Porozumienia Ramowego, jakichkolwiek informacji poufnych.
4. Zobowiązanie do zachowania poufności nie ma zastosowania do informacji poufnych:
1. które są dostępne Wykonawcy przed ich ujawnieniem Wykonawcy przez Zamawiającego,
2. które zostały uzyskane z wyraźnym wyłączeniem przez Zamawiającego zobowiązania Wykonawcy do zachowania poufności,
3. które zostały uzyskane od osoby trzeciej, która uprawniona jest do udzielenia takich informacji,
4. których ujawnienie wymagane jest na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub na podstawie żądania uprawnionych władz,
5. które stanowią informacje powszechnie znane.
5. W zakresie niezbędnym do realizacji Porozumienia Ramowego, Wykonawca może ujawniać informacje poufne swoim pracownikom lub osobom, którymi posługuje się przy wykonywaniu Porozumienia Ramowego, pod warunkiem, że przed jakimkolwiek takim ujawnieniem zobowiąże te osoby do zachowania poufności na zasadach określonych w Porozumieniu Ramowym. Za działania lub zaniechania takich osób Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za działania i zaniechania własne.
6. Zobowiązanie do zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie wiąże Wykonawcę w okresie obowiązywania Porozumienia Ramowego oraz w terminie 5 lat od jego wygaśnięcia, rozwiązania lub odstąpienia od Porozumienia Ramowego.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że zarówno on, jak i osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Porozumienia Ramowego, niezwłocznie po zakończeniu Porozumienia Ramowego, a także na każde pisemne żądanie Zamawiającego, bezzwłocznie zwrócą lub zniszczą wszelkie dokumenty lub inne nośniki informacji poufnych, w tym ich kopie oraz opracowania i wyciągi, za wyjątkiem jednego ich egzemplarza dla celów archiwalnych, który Wykonawca uprawniony jest zachować.
Nie dotyczy
ZASADY UCZCIWEGO KONTRAKTOWANIA
§ 16.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 17.
1. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać przelewu praw i zobowiązań wynikających z niniejszego Porozumienia Ramowego bez zgody Zamawiającego pod rygorem bezskuteczności takiej czynności wobec Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszego Porozumienia Ramowego mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego będącego stroną postępowania sądowego.
4. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia Ramowego wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Wszystkie dokumenty bezpośrednio związane z niniejszym Porozumieniem Ramowym muszą być przygotowane w języku polskim. Wszelkiego rodzaju tłumaczenia dokumentów Wykonawca wykonuje na własny koszt.
6. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień Porozumienia Ramowego zostały uznane za nieważne, Porozumienie Ramowe w pozostałej części pozostanie ważne. W przypadku wskazanym w zdaniu poprzednim Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień Porozumienia Ramowego nowymi postanowieniami zbliżonymi celem do postanowień uznanych za nieważne.
7. Porozumienie Ramowe sporządzono w języku polskim w [ ] jednobrzmiących egzemplarzach,
z których jeden otrzymuje Wykonawca a [ ] otrzymuje VPOL.
8. Wszelka korespondencja między Stronami będzie kierowana pod niżej wskazane adresy:
1. Zamawiający: Spółki składające zamówienie na podstawie niniejszej Umowy wskazane w Załączniku 1 i 1A,
2. Wykonawca: [ ]
9. Strony są zobowiązane zawiadamiać się wzajemnie o każdorazowej zmianie adresu. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo przesłane pod ostatnio wskazany przez Xxxxxx adres i zwrócone z adnotacją o niemożności doręczenia, traktuje się jak doręczone.
10. Integralną częścią Porozumienia Ramowego są następujące załączniki:
1. Załącznik nr 1 - Lista Spółek będących Stronami Porozumienia Ramowego,
2. Załącznik nr 1A - Wykaz adresów Spółek i oddziałów,
3. Załącznik nr 2 - Zestawienie rodzaju usług wraz z cenami,
4. Załącznik nr 3 - Istotne postanowienia zamówienia,
5. Załącznik nr 4 - Nie dotyczy
6. Załącznik nr 5 - Wymagania bhp i ppoż. oraz ochrony środowiska wraz z taryfikatorem kar z tytułu naruszeń przepisów bhp i ppoż. na terenie Zamawiającego lub obiektach zewnętrznych, na których Wykonawca realizuje prace na rzecz Zamawiającego,
7. Załącznik nr 6 - Nie dotyczy,
8. Załącznik nr 7 - Nie dotyczy,
9. Załącznik nr 8 - Porozumienie dot. e-faktur,
10. Załącznik nr 9 - Nie dotyczy
11. Załącznik nr 10 - Nie dotyczy,
12. Załącznik nr 11 - Ogólne warunki zakupów (OWZ).
VPOL: Wykonawca:
................................................. ..................................................
(podpis osoby upoważnionej (podpis osoby upoważnionej i pieczątka funkcyjna) i pieczątka funkcyjna)
Załącznik nr 3 - Wzór zamówienia.
ZAMAWIAJĄCY:
[ ]
ul. [ ], 00-000
NIP [ ]
WYKONAWCA:
[ ]
ul. [ ], 00-000
NIP [ ]
[.............] dnia [ ] roku
ZAMÓWIENIE
1. Veolia [.............] zgodnie z Porozumieniem Ramowym nr [.............] z dnia [ ] zamawia
............................................................................................... (dalej „Usługą”), w ilości [ ]
2. Miejsce realizacji Usługi [ ]
3. Termin realizacji Usługi [ ]
4. Warunki dodatkowe (jeżeli dotyczy):
...............................................................................................
5. Osoba wyznaczona ze strony Zamawiającego do kontaktu w sprawie realizacji zamówienia: [ ]
nr tel. [.............], email [ ],
6. Pozostałe warunki zgodnie z Porozumieniem Ramowym.
.................................................
podpis osoby upoważnionej i pieczątka funkcyjna
Załącznik nr 8 - Porozumienie dot. e-faktur.
POROZUMIENIE
zawarte w dniu [Wybór daty] w [ ], pomiędzy:
Veolia [.............] z siedzibą w [ ]
ul. [ ]
NIP: [ ]
REGON: [ ]
kapitał zakładowy w wysokości [ ] PLN, zwaną w dalszej treści "Klientem"
a
[.............] z siedzibą w [ ]
ul. [ ]
NIP: [ ]
REGON: [ ]
kapitał zakładowy w wysokości [ ] PLN, zwaną w dalszej treści "Sprzedawcą"
zwanych w dalszej treści, łącznie: "Stronami".
1. Przedmiotem Porozumienia jest określenie przez Strony zasad wystawiania i przesyłania, w tym udostępniania faktur elektronicznych w ramach łączących je stosunków gospodarczych oraz wyrażenie przez Klienta akceptacji na wystawianie i przesyłanie, w tym udostępnianie, przez Sprzedawcę faktur w formie elektronicznej.
2. Podstawą prawną Porozumienia jest ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwana dalej Ustawą, która ma zastosowanie we wszelkich kwestiach nie uregulowanych Porozumieniem.
3. Strony ustalają, iż Sprzedawca będzie wystawiać i przesyłać Klientowi faktury w formie elektronicznej gwarantując autentyczność ich pochodzenia oraz integralność treści i czytelność faktury. Faktury będą wysyłane na adres: xxxxxxxxxxxxxxx.xx-xxxx@xxxxxx.xxx z adresu [ ].
4. Autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność faktury będzie zapewniony za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalą wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawcą towarów lub świadczeniem bądź poprzez wykorzystanie bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub elektronicznej wymiany danych EDI.
5. Formatem faktury w formie elektronicznej jest PDF (Portable Document Format).
6. Sprzedawca będzie przesyłać poszczególne faktury w oddzielnych wiadomościach e-mail, zgodnie z zasadą „jedna faktura - jeden e-mail”.
7. Do podglądu oraz weryfikacji przesłanej faktury służy bezpłatne oprogramowanie „Adobe Acrobat Reader", które Klient pobierze i zainstaluje we własnym zakresie. Oprogramowanie dostępne do pobrania na stronie xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxx/.
8. Faktury mogą być wystawione i przesyłane, w tym udostępniane, w formie elektronicznej od dnia następującego po dacie zawarcia Porozumienia.
9. Zmiana adresu/ów e-mail, wskazanego/ych w pkt 3 będą dokonywane przez każdą ze Stron w sposób pisemny ze skutkiem od daty następującej bezpośrednio po dacie doręczenia drugiej Stronie porozumienia stosownego oświadczenia w tym zakresie.
10. W przypadku, gdy przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiają wystawienie i przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej wówczas dokumenty te powinny zostać przesłane w formie papierowej.
11. Klient, z datą zawarcia Porozumienia, oświadcza, iż akceptuje wystawianie i przesyłanie, w tym udostępnianie, faktur w formie elektronicznej przez Sprzedawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami zawartymi w Ustawie oraz zasadami wynikającymi z Porozumienia. Podane przez Klienta dane osobowe będą przetwarzane przez Sprzedawcę w celu przesyłania faktur w formie elektronicznej. Podanie ww. danych jest dobrowolne, ale konieczne do rejestracji w systemie faktur w formie elektronicznej. Klientowi przysługuje prawo dostępu do treści danych i prawo ich poprawiania.
12. Akceptacja nie wyłącza prawa Sprzedawcy do wystawiania i przesyłania Klientowi, poza fakturami elektronicznymi, również faktur w formie papierowej.
13. Klient jest uprawniony do wycofania wyrażonej w pkt 11 akceptacji w każdej chwili, ze skutkiem od daty następującej bezpośrednio po dacie doręczenia Sprzedawcy oświadczenia w tym zakresie. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.
14. Porozumienie obowiązuje od dnia jego podpisania i skutkuje wygaśnięciem uprzednio obowiązujących pomiędzy Stronami porozumień/innych dokumentów dotyczących wystawiania i przesyłania, w tym udostępniania faktur elektronicznych bez potrzeby ich oddzielnego wypowiadania.
15. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze Stron.