UMOWA NAJMU Z DNIA 0fi.09.2024 r.
UMOWA NAJMU Z DNIA 0fi.09.2024 r.
Zawarta w Warszawie pomişdzy zwanymi łącznie w dalszej czşści umowy Stronami:
SEM Support Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-001) przy al. Xxxx Xxxxx XX 00X/00X, wpisaną do rejestru przedsişbiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000635910, NIP: 000-000-00-00, zwaną dalej Usługodawcą, reprezentowaną przez:
Nazwa Firmy Sp. z o.o.
……………………………………………………………………………………………., na podstawie: wpisu do KRS/pełnomocnictwa a podmiotem zwanym dalej Usługobiorcą, zgodnie z danymi zawartymi poniżej:
Usługobiorca:
Aleja: | Xxxx Xxxxx XX | budynek: | 43A | lokal: | 37B |
Kod pocztowy: | 0fi-00fi | Miejscowość: | Warszawa |
Rejestr: | KRS | NIP: | fi234567890 |
Xxx Xxxxxxxx
Reprezentant:
Tytuł do reprezentacji Usługobiorcy wynika z: wpisu do KRS.
§ fi - PRZEDMIOT UMOWY
1. Usługodawca oświadcza, iż przysługuje mu nieograniczone prawo do podnajmu nieruchomości zlokalizowanej pod adresem ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0X/0xx 00-000 Xxxxxxxx.
2. Usługodawca oddaje Usługobiorcy do niewyłącznego używania powierzchniş biurową o której mowa w ustşpie 1 powyżej, zwaną dalej Przedmiotem Najmu.
3. Usługobiorca oświadcza, że został poinformowany o tym, że Przedmiot najmu bşdzie używany także przez inne podmioty i nie bşdzie służył do jego wyłącznego użytku, na co wyraża niniejszym zgodş.
§ 2 - UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI USŁUGOBIORCY
1. Usługobiorca zobowiązuje siş do korzystania z Przedmiotu Najmu w celu niewykraczającym poza:
a. rejestracjş działalności gospodarczej pod adresem podnajmowanej nieruchomości;
b. wskazywanie adresu podnajmowanej nieruchomości jako adres do korespondencji;
c. wykorzystanie jednego biurka do pracy w podnajmowanej nieruchomości, po uprzednim ustaleniu terminu i uzyskaniu zgody Usługodawcy.
2. Z Przedmiotu Najmu może korzystać Usługobiorca, w tym członkowie władz oraz jego pracownicy w zakresie o którym mowa w ustşpie 1 powyżej.
3. Usługobiorca może udzielić Usługodawcy pełnomocnictwa do odbioru korespondencji kierowanej do Usługobiorcy.
4. Usługobiorca nie ma prawa do wprowadzania w Przedmiocie Najmu jakichkolwiek zmian bez uprzedniej zgody Usługodawcy.
5. Usługobiorca nie ma prawa do podnajmu, użyczenia lub oddania w dzierżawş Przedmiotu Najmu oraz do przeniesienia praw wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot bez uprzedniej zgody Usługodawcy.
6. Usługobiorca nie ma prawa przechowywania w Przedmiocie Najmu dokumentacji rachunkowej oraz innych przedmiotów bez uzyskania zgody Usługodawcy.
7. Usługobiorca zobowiązany jest do systematycznego odbioru kierowanej do niego korespondencji i innych przesyłek. W przypadku nieodebrania korespondencji i innych przesyłek w ciągu 60 dni od wezwania skierowanego przez Usługodawcş do jego dokonania, Usługodawca uprawniony jest do ich zniszczenia lub przekazania (według własnego uznania) na przechowanie innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Usługobiorcy.
8. Usługobiorca oświadcza, iż bierze na siebie wszelką odpowiedzialność za negatywne skutki bşdące nastşpstwem nieodebrania w terminie należącej do niego korespondencji i zwalnia Usługodawcş z wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek powstałe w związku z tym szkody, w tym rzeczywiste straty oraz utracone korzyści.
9. Usługobiorca odpowiada za wszelkie szkody, które powstały w Przedmiocie Najmu z winy jego samego, jego pracowników, kontrahentów czy gości.
§ 3 - UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI USŁUGODAWCY
1. W ramach niniejszej umowy, Usługodawca zobowiązuje siş do świadczenia na rzecz Usługobiorcy nastşpujących usług:
a. udostşpnienie adresu do rejestracji firmy - najem powierzchni biurowej z prawem zarejestrowania działalności gospodarczej pod adresem o którym mowa w § 1 ust. 1;
b. udostşpnienie adresu do korespondencji;
c. odbieranie korespondencji i innych przesyłek, zgodnie z zakresem udzielonego upoważnienia, a w przypadku paczek/przesyłek kurierskich do opłaconego przez Usługobiorcş limitu sztuk;
d. rejestrowanie odbieranej korespondencji i powiadamianie mailowe o korespondencji;
e. powiadomienia SMS o nowej korespondencji - do opłaconego przez Usługobiorcş limitu sztuk;
f. skanowanie korespondencji - do opłaconego przez Usługobiorcş limitu sztuk;
g. przekazywanie odebranej korespondencji na wskazany adres;
2. Wysokość opłat oraz poszczególne wartości świadczonych wyżej usług są określone w cenniku usług, który stanowi załącznik do niniejszej umowy. Usługobiorca przyjmuje do wiadomości, że korzystanie z niektórych usług może wiązać siş z koniecznością wniesienia dodatkowej opłaty na podstawie cennika.
3. Przesyłki kierowane do Usługobiorcy może odbierać Usługobiorca lub osoba przez niego upoważniona.
4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności związanej z prowadzoną przez Usługobiorcş działalnością gospodarczą lub inną działalnością. W przypadku wystąpienia przez osobş trzecią z roszczeniami wzglşdem Usługodawcy, związanymi z prowadzoną przez
Usługobiorcş działalnością gospodarczą lub inną działalnością, Usługobiorca zobowiązuje siş niezwłocznie uwolnić Usługodawcş od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu.
§ 4 - WYNAGRODZENIE
1. Za usługi o których mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, Usługobiorca zapłaci Usługodawcy wynagrodzenie w kwocie zgodnej z cennikiem, który stanowi załącznik do niniejszej Umowy.
2. Na podstawie cennika, Xxxxxxxxxxxx określa, z jakich usług i w jakim okresie bşdzie korzystał.
3. Usługobiorca może zmienić zakres i okres w jakim bşdzie korzystał z usług Usługodawcy, z zastrzeżeniem, że tego typu modyfikacje bşdą obowiązywać po zakończeniu aktualnie opłaconego okresu trwania umowy. Powyższe uprawnienie obejmuje także możliwość złożenia oświadczenia o niekontynuowaniu najmu wraz z zakończeniem opłaconego okresu.
4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości wynagrodzenia raz w roku. W przypadku zaistnienia takiej konieczności Usługodawca powiadomi Usługobiorcş o zmianie cennika usług co najmniej na miesiąc przed jego wprowadzeniem.
5. Usługodawca bşdzie wystawiał Usługobiorcy faktury VAT. Kwota wynagrodzenia powişkszona zostanie o aktualnie obowiązującą stawkş podatku VAT.
6. Usługobiorca zobowiązuje siş zapłacić należne Usługodawcy wynagrodzenie na rachunek Usługodawcy wskazany na fakturze, w terminie 7 dni od dnia wystawienia faktury. Usługobiorca upoważnia Usługodawcş do wystawiania faktur dla Usługobiorcy bez podpisu osoby upoważnionej do odbioru faktur.
7. Wynagrodzenie o którym mowa powyżej należne bşdzie Usługodawcy od dnia podpisania niniejszej Umowy.
8. Za datş zapłaty wynagrodzenia przyjmuje siş datş uznania rachunku bankowego Usługodawcy.
9. Usługobiorca wyraża zgodş na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną.
§ 5 - OKRES OBOWIĄZYWANIA I WYPOWIEDZENIE UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony z możliwością przedłużenia okresu współpracy na podstawie dyspozycji przekazanej w wiadomości e-mail.
2. Umowa obowiązuje od dnia 0fi.09.2024 roku do dnia 3fi.08.2025 roku.
3. Strony uzgadniają, że w okresie trwania umowy nie może ona zostać wypowiedziana, co oznacza, że wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy nie podlega zwrotowi.
4. Umowa nie zostanie automatycznie przedłużona na kolejny okres i wygaśnie w dniu 31.08.2025 r. Usługobiorcy przysługuje prawo do przedłużenia umowy na kolejny okres na podstawie dyspozycji przesłanej w wiadomości e-mail oraz poprzez opłacenie faktury pro-forma. W takim przypadku okres umowy zostanie przedłużony, a wszystkie inne zapisy niniejszej umowy bşdą w dalszym ciągu obowiązywać.
5. W przypadku opłacenia umowy na kolejny okres, Usługodawca potwierdzi przedłużenie okresu jej obowiązywania w wiadomości e-mail lub poprzez odpowiedni zapis na fakturze VAT.
6. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem Stron w każdym czasie.
7. Każda ze Stron może rozwiązać niniejszą umowş bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronş postanowień niniejszej umowy.
8. Usługodawca może rozwiązać niniejszą umowş bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku utraty prawa do podnajmu przedmiotowej nieruchomości. W takim przypadku Usługobiorcy przysługuje prawo do zwrotu zapłaconego wynagrodzenia proporcjonalnie do okresu w którym umowa nie bşdzie zrealizowana.
9. Przez rażące naruszenie postanowień umowy przez Usługobiorcş rozumie siş:
a. oddanie Przedmiotu Najmu w podnajem, dzierżawş lub jego użyczenie bez zgody Usługodawcy;
b. przekroczenie terminu którejkolwiek płatności o czas dłuższy niż 28 dni;
c. narażenie przez Usługobiorcş dobrego imienia Xxxxxxxxxxx.
10. W przypadku zaistnienia zdarzeń, o których mowa w ustşpach 8-10 powyżej, Usługodawca uprawniony jest do zaprzestania dokonywania na rzecz Usługobiorcy jakichkolwiek czynności wynikających z niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.
11. Uznaje siş za skuteczne wysłanie przez dowolną ze Stron wypowiedzenia umowy na adres e-mail drugiej Strony wskazany w niniejszej umowie.
12. Przez rażące naruszenie postanowień umowy przez Usługodawcş rozumie siş rażące, zawinione naruszenie warunków umowy poprzez nieuprawnione zaprzestanie lub nieprawidłowe świadczenie usług o których mowa w § 3 ust 1.
§ 6 - ZWROT PRZEDMIOTU NAJMU
1. Po zakończeniu okresu najmu, Xxxxxxxxxxxx zobowiązany jest w terminie 30 dni do zaprzestania z korzystania z adresu Usługodawcy, co potwierdzi odpowiednią, poprawnie wypełnioną dokumentacją, dotyczącą zgłoszenia zmian w KRS, CEIDG lub innym rejestrze.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązku o którym mowa w ustşpie powyżej, Usługodawcy przysługuje prawo obciążenia Usługobiorcy karą umowną w wysokości 20 (słownie: dwadzieścia) złotych za każdy dzień opóźnienia po terminie wskazanym w ustşpie 1 powyżej. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza prawa Usługodawcy do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 7 - DORĘCZENIA
1. Strony oświadczają, że adresy wskazane na wstşpie umowy bşdą adresami do wszelkich dorşczeń i powiadomień, do czasu otrzymania pisemnej informacji o ewentualnych zmianach.
2. We wszelkich sprawach Strony mogą kontaktować siş za pomocą poczty elektronicznej.
Usługodawca | Usługobiorca | |
Numer telefonu | 22 299 09 06 | 1234567890 |
Adres e-mail |
3. Strony zgodnie ustalają, iż przesyłka dwukrotnie awizowana uznana bşdzie za dorşczoną.
§ 8 - POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego.
2. Jeżeli obecne lub przyszłe postanowienia umowy zostaną uznane za prawnie nieskuteczne lub nieważne w całości lub w czşści, nie naruszy to ważności i mocy obowiązującej pozostałych postanowień umowy, chyba że z okoliczności wynikać bşdzie, iż bez postanowień dotkniştych nieważnością lub bezskutecznością umowa nie zostałaby zawarta. W przypadku wystąpienia powyższego Strony zobowiązują siş do zastąpienia wadliwych postanowień innymi, które jak najlepiej wypełnią cel gospodarczy postanowień zastąpionych.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej pod rygorem nieważności.
4. Wszelkie spory wynikłe z wykonania niniejszej umowy co do których Xxxxxx nie dojdą do porozumienia pomimo negocjacji rozstrzyga Sąd Powszechny właściwy ze wzglşdu na siedzibş Usługodawcy.
5. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną czşść.
6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
§ 9 - ZAŁĄCZNIKI
1. Integralną czşścią niniejszej umowy są wskazane poniżej załączniki:
a. Odpis z KRS Usługodawcy: TAK
b. Odpis z KRS Usługobiorcy: TAK
c. Wydruk z CEIDG Usługobiorcy: NIE
d. Pełnomocnictwo Usługodawcy: NIE
e. Pełnomocnictwo Usługobiorcy: NIE
f. Upoważnienie do odbioru korespondencji: TAK
g. Cennik Usług: TAK
h. Inne: NIE
Załącznik do umowy - upoważnienie do odbioru korespondencji
Upoważnienie do odbioru korespondencji z dn. 0fi.09.2024 r.
Ja, Xxx Xxxxxxxx własnorşcznym podpisem upoważniam niniejszym:
● Xxxxxxx Xxxxx, urodzonego 27 lipca 1986 roku w Warszawie,
● Xxxxxxx Xxxxxxxx, urodzoną 23 września 1984 roku w Warszawie,
● oraz inne osoby upoważnione przez w/w osoby.
do odbioru i potwierdzania odbioru w moim imieniu:
● listów poleconych / paczek pocztowych i przesyłek kurierskich / przekazów pocztowych
do odbioru w moim imieniu:
● wszelkiej korespondencji nierejestrowanej
Niniejsze upoważnienie obejmuje korespondencjş kierowaną do mnie imiennie oraz wszelką korespondencjş kierowaną do reprezentowanego przeze mnie podmiotu, pod nazwą:
Nazwa Firmy Sp. z o.o.
Załącznik do umowy - cennik usług
1. Wpłaty z tytułu realizacji niniejszej umowy bşdą odbywać siş na podstawie wystawianych faktur, w kwotach zgodnych z poniższym cennikiem.
2. Pierwsza płatność z tytułu niniejszej umowy bşdzie obejmowała:
● biuro - czynsz za 12 miesişcy (250 zł netto)
● skanowanie: do 50 listów w okresie umowy (50zł netto)
● powiadomienia SMS: 50 powiadomień (25 zł netto)
● paczki/przesyłki kurierskie bez limitu: nie dotyczy
Pełny cennik:
Usługa | Cena netto | Cena brutto |
Biuro - czynsz za 12 miesişcy (promocja na pierwszy rok) | 250 zł | 307,5 zł |
Biuro - czynsz za 12 miesişcy | 600 zł | 738 zł |
Biuro - czynsz za 24 miesiące | 1100 zł | 1353 zł |
Odbiór listów zwykłych, listów poleconych, przekazów pienişżnych | 0 zł | 0 zł |
Odbiór paczek i przesyłek kurierskich - do 10 sztuk miesişcznie | 0 zł | 0 zł |
Powiadomienia e-mail o nowej korespondencji | 0 zł | 0 zł |
Dostşp do panelu Klienta | 0 zł | 0 zł |
Odbiór paczek/przesyłek kurierskich bez limitu - miesişcznie | 10 zł | 12,30 zł |
Skanowanie - do 50 listów w okresie umowy | 50 zł | 61,50 zł |
Skanowanie - do 100 listów w okresie umowy | 95 zł | 116,85 zł |
Skanowanie - do 300 listów w okresie umowy | 270 zł | 332,10 zł |
Powiadomienia SMS o nowej korespondencji - 50 wiadomości | 25 zł | 30,75 zł |
Powiadomienia SMS o nowej korespondencji - 100 wiadomości | 45 zł | 55,35 zł |
Powiadomienia SMS o nowej korespondencji - 300 wiadomości | 120 zł | 147,60 zł |
Przekazanie korespondencji na inny adres - każdorazowo | Wg kosztu firmy kurierskiej + 4 zł netto (4,92 zł brutto) | |
WAŻNE INFORMACJE DLA NASZYCH KLIENTÓW
ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0X/00 00-000 Xxxxxxxx
Nowy adres Państwa firmy Adres siedziby
Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS
Właściwe dla naszego adresu instytucje: Sąd Rejestrowy
Warszawa - Wola, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx
Urząd Skarbowy
ZUS I Oddział w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx
ZUS
Dostşp do Panelu Klienta
Odbierając wszelką korespondencjş kierowaną do Państwa bşdziemy wysyłać powiadomienia e-mail. Z przyczyn od nas niezależnych wiadomości mogą być blokowane przez filtry pocztowe lub trafiać do SPAM-u. Dlatego udostşpniamy Państwu bez dodatkowych opłat Panel Klienta w którym znajdują siş informacje o wszystkich odebranych listach.
xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxx
Panel Klienta
Login
1234567890
Hasło
Biuro Obsługi Klienta
Informacje na temat odebranej korespondencji, listach oczekujących do obioru, płatnościach oraz wszystkich innych sprawach związanych z realizacją umowy mogą Państwo uzyskać w naszym Biurze Obsługi Klienta