Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
Poznań: Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej na nośnikach reklamy zewnętrznej na terenie Wielkopolski oraz aglomeracji poznańskiej Numer ogłoszenia: 127473 - 2014; data zamieszczenia: 12.06.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu , xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, xxx. xxxxxxxxxxxxx, tel. 00 0000-000, faks 00 0000-000.
• Adres strony internetowej zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej na nośnikach reklamy zewnętrznej na terenie Wielkopolski oraz aglomeracji poznańskiej.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Na przedmiot zamówienia składa się zadanie obejmujące: 2. kampanię promocyjną na nośnikach reklamy zewnętrznej, w okresie 1 października do 30 grudnia 2014 r., w postaci: citylightów,
billboardów. 2.1. Ilekroć w opisie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć następująco: - Nośniki reklamy zewnętrznej - powierzchnie reklamowe znajdujące się w dyspozycji Wykonawcy typu billboard, citylight, - Citylight - nośnik reklamy
zewnętrznej, dociera w miejsca niedostępne dla innych nośników: ścisłe centra, obszary zabytkowe, deptaki, plakat umieszczony jest na wysokości oczu, a długi czas kontaktu z reklamą pozwala na umieszczenie większej ilości informacji, nośnik na wiatach przystanków komunikacji miejskiej, o rozmiarze (1,185 m x 1,75 m); - Bilboard - nośnik reklamy
zewnętrznej o wymiarach (5,04 m x 2,38 m), - Plakat w druku soczewkowym - jest to specyficzna technologia tworzenia wydruków, pozwalająca ujrzeć na płaskiej kartce
trójwymiarowy świat lub animację. Do produkcji używa się specjalnej folii z soczewkami o liniaturach od 35lpi do 150 lpi. 3. ekspozycję plakatów w terminach miesięcznych: a) na
citylightach z wydrukiem 5 motywów, w mieście Poznań, w terminie od 1 października do 30 grudnia 2014 r., w ilości 50 szt. z rotacją adresową, co jest równe 50 citylightów w terminie od dnia 1 do dnia 15 każdego miesiąca i 50 citylightów od dnia 16 do dnia 30-31 każdego
miesiąca. b) dodatkowo na 4 citylightach ekspozycję plakatu w druku soczewkowym drukowanego z jednym motywem, w którejś z niżej wymienionych lokalizacji: - Poznań, xx Xxxxxxxxxx Xxxxxx - Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx - Xxxxxx, Most Teatralny - Poznań, Xx.
Xxxxxxxxxxxxxxx - Xxxxxx, xxxx Xxxxxx Xxxxx - Xxxxxx, xx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxx - Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxx - Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxxxx - Xxxxxx, xx.
Xxxxx - Xxxxxx, ul Hetmańska Głogowska w terminie od 1 października do 30 grudnia 2014
r. z rotacją adresową na początku każdego nowego miesiąca. c) na billboardach z wydrukiem jednego motywu w miastach wielkopolski, tj.: Gniezno, Jarocin, Kalisz, Piła, Kępno, Konin, Leszno, Oborniki Wielkopolskie, Ostrów Wielkopolski, Ostrzeszów, Nowy Tomyśl, Rawicz, Środa Wielkopolska, Wągrowiec, Września , Szamotuły , Śrem - 36 nośników: - w terminie od 1 do 31 października 2014 r. w co najmniej 12 lokalizacjach miesięcznych, - w terminie od 1 do 30 listopada 2014 r. w co najmniej 12 lokalizacjach miesięcznych, - w terminie od 1 do 30 grudnia 2014 r. w co najmniej 12 lokalizacjach miesięcznych. 4. Plakaty na citylightach powinny być zamieszczane na nośnikach reklamy zewnętrznej w takich miejscach jak:
lokalizacja wiat przystankowych w okolicach Starego Miasta, ścisłego centrum miast, osiedli akademickich, głównych ulic, głównych węzłach komunikacyjnych. Ekspozycja plakatów na bilboardach powinna obejmować co najmniej 10 z miast Wielkopolski, o których mowa w pkt
3.3. lit. c). 5. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w oparciu o następujące założenia: a) Wykonawca wykona wydruk plakatów - materiałów reklamowych zwanych dalej plakatami, przeznaczonych do ekspozycji nośników reklamy zewnętrznej w terminie
umożliwiającym ich ekspozycję od 1 października do 30 grudnia 2014 r. czyli: - min. 300 szt. cityligtów (5 motywów), - min. 36 szt. billboardów (1 motyw), - min. 12 szt. plakatów soczewkowych (1 motyw), b) Wykonawca zapewni pakowanie, transport wydrukowanych plakatów typu billboard do miejsc ekspozycji, c) Wykonawca zapewni montaż reklam zewnętrznych we wskazanych lokalizacjach na nośnikach reklamy, d) Wykonawca odpowiada za bieżącą kontrolę plakatów na powierzchniach reklamowych, konserwację ekspozycji, polegającą na wymianie zniszczonych plakatów na nowe oraz wszelkie czynności niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu estetycznego ekspozycji, w trakcie trwania kampanii, e) Wykonawca zapewni montaż i demontaż wydrukowanych plakatów przed i po
terminie ekspozycji, f) Wykonawca zapewni utylizację plakatów po zakończonych okresach ekspozycji, g) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu fotograficznej dokumentacji z realizacji każdej ekspozycji, w terminie 10 dni od momentu rozpoczęcia każdego etapu ekspozycji. 6. Wykonawca dokona wydruku plakatów do ekspozycji, zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego projektami druków w wersji zmodyfikowanej zgodnie z wymaganiami technicznymi Wykonawcy, w formie i terminie ustalonymi przez strony w
trakcie realizacji umowy. 7. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za treść materiałów graficznych przekazanych Wykonawcy..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00-6.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o W odniesieniu do warunku wskazanego powyżej Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ)
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o W odniesieniu do warunku wskazanego powyżej Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ)
• III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o W odniesieniu do warunku wskazanego powyżej Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ)
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o W odniesieniu do warunku wskazanego powyżej Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ)
• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o W odniesieniu do warunku wskazanego powyżej Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.Pisemne zobowiązanie innego podmiotu/podmiotów do udostępnienia osoby/osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia, którymi Wykonawca będzie dysponował lub inny dowód potwierdzający dysponowanie ww. osobami- zasobami (o ile dotyczy). 2. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy (formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 do SIWZ). 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku podpisania oferty przez przedstawiciela Wykonawcy (w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii). 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 5 SIWZ.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
zawarte są we wzorze umowy tj.: w Załączniku Nr 4
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: xxx.xxxx.xxxxxx.xx
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx xxx. 000.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.06.2014 godzina 09:00, miejsce: 23.06.2014 godzina 09:00, miejsce: w sekretariacie
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu - pok. nr 208 lub przesłać do ww. terminu na adres Zamawiającego..
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: w ramach projektu systemowego pn. Koordynacja i współpraca na rzecz integracji społecznej Wielkopolski Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.