UMOWA

XXXX.XXX.000.00.0000.XX

UMOWA

(wzór)

niniejsza umowa („Umowa”) zawarta w Krakowie w dniu […] r., pomiędzy:

Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie, z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000024155, NIP: 6751199442, REGON: 000288685, zwanym dalej „Szpitalem Uniwersyteckim”, reprezentowanym przez:

[…],

a

[…],

zwanym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez – [….]

Dla celów niniejszej Umowy Szpital Uniwersytecki oraz Wykonawca zwani będą dalej łącznie

„Stronami”, a każdy z nich oddzielnie „Stroną”.

Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego XXXX.XXX.000.00.0000.XX, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Przedmiot Umowy jest realizowany w ramach projektu „Wyposażenie nowej siedziby Szpitala Uniwersyteckiego Kraków-Prokocim”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 12 Infrastruktura społeczna; Działania 12.1 Infrastruktura ochrony zdrowia; Poddziałania 12.1.1 Strategiczna infrastruktura ochrony zdrowia w regionie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, („Projekt”) .

Mając na uwadze, iż:

intencją Szpitala Uniwersyteckiego jest aby Wykonawca dostarczył Sprzęt do Obiektu (zgodnie z definicjami podanymi poniżej) oraz wykonał wszelkie niezbędne czynności i usługi konieczne do uruchomienia Sprzętu i rozpoczęcia udzielania wysokospecjalistycznych świadczeń zdrowotnych,

Strony postanawiają, co następuje:

§ 1

Definicje

Strony ustalają, że pojęcia użyte w Umowie, w szczególności pisane z wielkiej litery, mają znaczenie przypisane im poniżej:

Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.

Dokumentacja Generalnego Wykonawcy – wszelka dokumentacja powstała w toku wykonywania Umowy o generalną realizację Inwestycji, w szczególności projekt budowlany oraz branżowe projekty wykonawcze a także wszelkie niezbędne decyzje konieczne do realizacji procesu inwestycyjnego.

Dokumentacja Wykonawcy – wszelka dokumentacja i wszystkie inne materiały, jakie okażą się konieczne do pełnego wykonania zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy, w szczególności instrukcje, opinie, zezwolenia, decyzje, projekty w zakresie dostawy, uruchomienia Sprzętu oraz dokumentacja powykonawcza, jeżeli będą one wymagane przepisami prawa i konieczne do realizacji postanowień Umowy.

Generalny Wykonawca – konsorcjum Warbud S.A., VAMED Standortentwicklung und Engineering GmbH & CO KG oraz Porr (Polska) S.A.

Inwestor – Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie.

Inwestycja – przedsięwzięcie pod nazwą „Nowa Siedziba Szpitala Uniwersyteckiego Kraków- Prokocim”, obejmujące wybudowanie Obiektu oraz jego wyposażenie.

Obiekt – budynek szpitalny o zdolności usługowej 925 łóżek wraz z infrastrukturą, zlokalizowany w Krakowie przy ulicy Kostaneckiego i Jakubowskiego, wykonywany przez Generalnego Wykonawcę, na podstawie pozwolenia na budowę, zgodnie z Umową o generalną realizację Inwestycji .

Odbiór Końcowy Inwestycji – odbiór przez Inwestora przy udziale Szpitala Uniwersyteckiego całości zakresu prac Generalnego Wykonawcy, potwierdzony protokołem odbioru końcowego, po uzyskaniu ostatecznej decyzji pozwolenia na użytkowanie Obiektu, który zaplanowany jest na dzień 30 maja 2019 roku, ale może ulec przesunięciu.

Program Wieloletni – oznacza program wieloletni Rady Ministrów RP pod nazwą „Nowa siedziba Szpitala Uniwersyteckiego Kraków – Prokocim”.

Protokół Ostatecznego Odbioru Sprzętu – protokół potwierdzający wykonanie dostawy, uruchomienia, instalacji, montażu Sprzętu oraz przeprowadzenia Szkoleń

Pracownia – należy przez to rozumieć pomieszczenie wskazane w załączniku nr 2 do Umowy

Projekt – projekt pod nazwą: „Wyposażenie nowej siedziby Szpitala Uniwersyteckiego Kraków- Prokocim”, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 12: Infrastruktura społeczna; Działania 12.1 Infrastruktura ochrony zdrowia; Poddziałania 12.1.1 Strategiczna infrastruktura ochrony zdrowia w regionie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

Sprzęt – sprzęt dostarczany w ramach doposażenia centralnej sterylizatorni w Nowej Siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego, którego szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do Umowy.

Szkolenia – szkolenia, o których mowa w § 8 Umowy.

Umowa o generalną realizację Inwestycji – umowa z dnia 22/01/2015 r. zawarta pomiędzy Inwestorem a Generalnym Wykonawcą – konsorcjum Warbud S.A., VAMED Standortentwicklung und Engineering GmbH & CO KG oraz Porr (Polska) S.A.

Umowa – oznacza niniejszą umowę.

§ 2

Oświadczenia Szpitala Uniwersyteckiego

Szpital Uniwersytecki oświadcza, że:

1) został wyznaczony uchwałą Rady Ministrów z dnia 6 września 2017 r. Nr 134/2017 na realizatora Programu Wieloletniego, który obejmuje budowę Obiektu oraz jego wyposażenie,

2) Program Wieloletni, współrealizowany jest z Inwestorem, który jest odpowiedzialny za budowę obiektu w oparciu o zawartą Umowę o generalną realizację Inwestycji,

3) Zadaniem Szpitala Uniwersyteckiego jest zakup i dostawa wyposażenia, w szczególności Sprzętu objętego niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego XXXX.XXX.000.00.0000.XX, które planuje się sfinansować z pozyskanych na ten cel środków Projektu,

4) Generalny Wykonawca opracował Dokumentację Generalnego Wykonawcy, w oparciu o którą realizuje roboty budowlane, a po przeprowadzeniu Odbioru Końcowego, udzieli gwarancji na Obiekt,

5) Generalny Wykonawca przewidział określone drogi transportowe do wprowadzenia Sprzętu do Pracowni, z których skorzystanie będzie możliwe do dnia 31 października 2018 roku. Po tym dniu otwory montażowe będą musiały zostać zamknięte, a wprowadzenie Sprzętu będzie możliwe po dokonaniu przejęcia Obiektu przez Szpital Uniwersytecki, tj. najwcześniej w dniu 31maja 2019 roku, przy czym demontaż otworów technologicznych i przywrócenie Obiektu do stanu pierwotnego będzie obciążać Wykonawcę.

Wykonawca oświadcza, że:

§ 3

Oświadczenia Wykonawcy

1) Sprzęt jest fabrycznie nowy (rok produkcji nie wcześniej niż 2018), nieużywany, kompletny a do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie będzie konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów. Sprzęt ani żadna jego część składowa, wyposażenie, etc. nie są rekondycjonowane, powystawowe i nie były wykorzystywane wcześniej przez inny podmiot,

2) posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, uprawnienia, środki, sprzęt, doświadczenie umożliwiające wykonanie czynności objętych Umową z należytą starannością oraz zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki,

3) w przypadku, gdy to będzie konieczne pozyska wszelkie zgody niezbędne do prawidłowej i zgodnej z przepisami prawa realizacji Umowy w zakresie dostarczenia i uruchomienia Sprzętu w Obiekcie,

4) Sprzęt jest dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (pod warunkiem, że jest on wyrobem medycznym) oraz posiada certyfikat lub deklarację zgodności CE1,

5) jest świadomy, że wykonanie przedmiotu Umowy odbywać się będzie na terenie budowy i w nieoddanym do użytkowania Obiekcie oraz akceptuje wszelkie ryzyka i konsekwencje z tym związane.

§ 4

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa Sprzętu w części (…) 2 do Pracowni Obiektu wraz z instalacją, uruchomieniem Sprzętu, oraz przeprowadzeniem Szkoleń. Zakres Umowy został szczegółowo określony w załączniku nr 1 do Umowy.

2. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

a) załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia zawierający szczegółowy opis Sprzętu, serwisu, gwarancji i szkoleń wraz z ofertą Wykonawcy,

b) załącznik nr 2 – Opis miejsca i trasy dostawy,

c) załącznik nr 3 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych,

3. Wykonawca wykona wszelkie czynności niezbędne dla prawidłowej i zgodnej z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami producenta Sprzętu realizacji Umowy, a w szczególności zobowiązuje się do:

a) opracowania Dokumentacji Wykonawcy w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu Umowy,

b) należytego opakowania Sprzętu, ubezpieczenia go na czas załadunku, transportu (krajowego lub zagranicznego) i wyładunku oraz dostarczenia go środkiem transportu gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie,

c) dostawy Sprzętu do Obiektu,

d) rozpakowania, wywozu i utylizacji opakowań oraz wszelkich innych materiałów po dostarczonym Sprzęcie,

e) udzielenia lub pozyskania dla Szpitala Uniwersyteckiego nieograniczonej w czasie i miejscu licencji na korzystanie z oprogramowania służącego do korzystania ze Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz zgodnie z § 15 Umowy,

f) wykonania niezbędnych pomiarów i testów, a także uzyskania opinii lub oceny i uzgodnień, jeżeli będą one wymagane przepisami prawa,

g) przekazania Szpitalowi Uniwersyteckiemu Dokumentacji Wykonawcy,

1 Dotyczy części 1

2 Z uwagi na możliwość, o której mowa w pkt. 3.2 i 3.5 Specyfikacji, jeżeli po przeprowadzonym postępowaniu do różnych części zostaną wyłonieni różni Wykonawcy § 4 ust. 1 oraz inne postanowienia umowy zostaną doprecyzowane w odniesieniu do konkretnych części.

h) udziału na wniosek Szpitala Uniwersyteckiego w odbiorach zewnętrznych, w szczególności przeprowadzanych przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Narodowy Fundusz Zdrowia,

i) przeprowadzenia Szkoleń,

j) montażu, instalacji i uruchomienia Sprzętu, tak aby możliwe było rozpoczęcie udzielania świadczeń zdrowotnych z użyciem Sprzętu,

k) zapewnienie możliwości stałego wsparcia aplikacyjnego w początkowym okresie pracy Sprzętu,

l) udzielenia gwarancji oraz rękojmi na Sprzęt, wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego na warunkach określonych w Umowie,

m) udzielenia gwarancji, na warunkach określonych w Umowie,

n) poddania się wszelkim kontrolom dokonywanym przez upoważnione do tego organy lub instytucje, udzielania wyjaśnień i przedkładania dokumentów, w związku z realizacją Projektu oraz Programu Wieloletniego, przez cały okres jego realizacji i trwałości Projektu (tj. od dnia podpisania Umowy do 31 grudnia 2025 roku).

§ 5

Dalsze obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca podczas realizacji Umowy zobowiązuje się:

a) przemieszczać na terenie Obiektu po drogach technologicznych uzgodnionych z Generalnym Wykonawcą, określonych szczegółowo w załączniku nr 2 do Umowy,

b) nie blokować dróg wjazdowych na teren Obiektu, dróg otaczających teren Obiektu oraz terenu Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie zlokalizowanego przy xx. Xxxxxxxxxx 000 w Krakowie. Szpital Uniwersytecki nie zapewnia miejsc postojowych dla pojazdów Wykonawcy, za wyjątkiem postoju pojazdów, którymi wykonywany jest transport Sprzętu, na czas jego wyładunku,

c) ściśle współpracować ze Szpitalem Uniwersyteckim przy dostawie, uruchomieniu Sprzętu w Obiekcie.

2. Wykonawca , podczas dostawy Sprzętu do Obiektu, zobowiązuje się ponadto:

a) umożliwić dostęp do co najmniej tabliczki znamionowej Sprzętu lub innego elementu zawierającego co najmniej numer seryjny i model Sprzętu,

b) rozładować Sprzęt oraz zapewnić wszelkie niezbędne w tym celu urządzenia (np. wózek widłowy, rampa), z uwzględnieniem parametrów Obiektu oraz terenu budowy; wykaz urządzeń, przy użyciu których Wykonawca planuje dokonać rozładunku zostanie przedstawiony do akceptacji Szpitala Uniwersyteckiego,

c) dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu paszport techniczny zawierający co najmniej takie dane jak: nazwa, typ (model), producent, rok produkcji, numer seryjny (fabryczny), inne istotne informacje (np. części składowe, istotne wyposażenie, oprogramowanie), kody z aktualnie obowiązującego słownika NFZ (o ile występują),

d) dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu instrukcję konserwacji, mycia, dezynfekcji i sterylizacji dla zaoferowanych elementów wraz z urządzeniami peryferyjnymi (jeśli dotyczy) – Wykonawca gwarantuje, że wykonanie czynności konserwacji, mycia,

dezynfekcji i sterylizacji zgodnie z przekazaną przez Wykonawcę instrukcją nie spowodują utraty gwarancji,

e) zainstalować Sprzęt w sposób umożliwiający Szpitalowi Uniwersyteckiemu, po upływie okresu gwarancji, nieutrudniony dostęp do opcji serwisowych lub zapewnić możliwość wykonywania napraw Sprzętu przez inny niż Wykonawca podmiot w przypadku niekorzystania przez Szpital Uniwersytecki z serwisu pogwarancyjnego Wykonawcy

f) przygotować projekt Protokołu Ostatecznego Odbioru Sprzętu

§ 6

Terminy realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy do dnia 31 października 2018 r., z zastrzeżeniem zapisów ust. 3-4.

2. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Szpitala Uniwersyteckiego o planowanym terminie dostawy Sprzętu, w formie pisemnej pod rygorem nieważności na 10 Dni roboczych przed planowaną datą dostawy. Szpital Uniwersytecki przekaże w terminie 3 Dni roboczych pismo Wykonawcy Inwestorowi, który na podstawie Umowy o generalną realizację Inwestycji ma uprawnienie do ustalenia terminu dostawy Sprzętu. Szpital Uniwersytecki nie ponosi odpowiedzialności za niezaakceptowanie wskazanego terminu przez Inwestora i Generalnego Wykonawcę.

3. W przypadku, gdy realizacja przedmiotu Umowy i podpisanie Protokół Ostatecznego Odbioru Sprzętu nie jest możliwe z zachowaniem terminu wskazanego w ust. 1 z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i leżących po stronie Generalnego Wykonawcy lub Inwestora, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Szpital Uniwersytecki w terminie do 5 Dni roboczych od powzięcia wiedzy o wystąpieniu okoliczności powodującej niemożność dochowania tego terminu. Wykonawca jest zobowiązany szczegółowo wskazać okoliczności, z których wynikła niemożność wykonania przedmiotu Umowy w terminie. W przypadku stwierdzenia przez Szpital Uniwersytecki, że wskazane przez Wykonawcę okoliczności uzasadniają zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, Szpital Uniwersytecki może wyrazić zgodę na odpowiednią zmianę tego terminu, w szczególności biorąc pod uwagę prawidłową realizację Projektu oraz wskazane przez Wykonawcę okoliczności.

4. Wykonawca oświadcza, że zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy, o której mowa w ust. 3, nie rodzi po stronie Szpitala Uniwersyteckiego żadnych zobowiązań o charakterze majątkowym oraz zobowiązuje się nie wysuwać i nie dochodzić z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń względem Szpitala Uniwersyteckiego, w szczególności roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia lub pokrycie kosztu utrzymania Sprzętu do dnia podpisania Protokołu Ostatecznego Odbioru Sprzętu, chyba że zmiana wynika z okoliczności, za które na podstawie niniejszej umowy odpowiedzialność ponosi Szpital Uniwersytecki. W przypadku gdy zmiana wynika z okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Szpital Uniwersytecki, Wykonawca będzie uprawniony do dochodzenia wyłącznie uzasadnionych, udowodnionych i rzeczywiście poniesionych z tego tytułu dodatkowych kosztów.

§ 7

Zasady odpowiedzialności

1. Wykonawca odpowiada za realizację zobowiązań wynikających z Umowy, na zasadzie ryzyka, w szczególności za uszkodzenie lub zniszczenie Obiektu powstałe w związku z realizacją

przedmiotu Umowy, w tym z uruchomieniem Sprzętu, za wyjątkiem przypadków, w których uszkodzenie lub zniszczenie Obiektu wynikałoby z winy Szpitala Uniwersyteckiego, działania siły wyższej lub winy osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

2. W przypadku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Sprzętu podczas realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko doprowadzić Sprzęt do stanu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia, a jeżeli nie jest to możliwe dostarczyć na własny koszt Szpitalowi Uniwersyteckiemu nowy, wolny od wad i uszkodzeń Sprzęt, spełniający co najmniej wszystkie wymagane niniejszą Umową parametry, w terminie 14 Dni roboczych od dnia stwierdzenia przez Szpital Uniwersytecki utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Sprzętu.

§ 8

Szkolenia

1. Wykonawca zapewni przeprowadzenie dwóch serii szkoleń podstawowych osób wskazanych przez Szpital Uniwersytecki, według harmonogramu Szkoleń ustalonego w dobrej wierze przez Strony, który stanowi warunek konieczny podpisania Protokół Ostatecznego Odbioru Sprzętu.

2. Szkolenia podstawowe odbędą się niezwłocznie po instalacji i uruchomieniu Sprzętu w terminach wskazanych w harmonogramie, przy założeniu ich realizacji w Dni robocze w godzinach pracy właściwych komórek organizacyjnych Szpitala Uniwersyteckiego.

3. Wykonawca przeprowadzi szkolenia podstawowe z zakresu obsługi Sprzętu w Obiekcie oraz w razie potrzeby zapewni możliwość stałego wsparcia aplikacyjnego w początkowym okresie pracy Sprzętu:

a) personelu medycznego - min. 2 osoby dla szkolenia podstawowego oraz min. 10 osób w trakcie rozpoczęcia działalności Pracowni z możliwością podziału i szkolenia w mniejszych podgrupach;

b) personelu technicznego - min. 2 osoby w trakcie pierwszej serii szkoleń podstawowych oraz w trakcie drugiej serii szkoleń podstawowych z zakresu podstawowej diagnostyki stanu technicznego i wykonywania podstawowych czynności konserwacyjnych, naprawczych i przeglądowych;

c) personelu informatycznego - min. 1 osoba w trakcie pierwszej serii szkoleń podstawowych oraz w trakcie w trakcie drugiej serii szkoleń podstawowych z zakresu podstawowej konfiguracji i diagnostyki elementów komunikacji sieciowej3.

4. Po przeprowadzeniu szkoleń o których mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do Działu Aparatury Medycznej certyfikatów potwierdzających odbyte szkolenia.

§ 9

Odbiór przedmiotu umowy

1. Protokół Ostatecznego Odbioru Sprzętu sporządzony w formie pisemnej przez przedstawicieli obu Stron będzie stanowił potwierdzenie wydania, uruchomienia, instalacji Sprzętu oraz przeprowadzenie Szkoleń, a także będzie podstawą do wystawienia faktury za dostarczony Sprzęt.

2. Przy dokonywaniu odbioru Strony będą stosować następujące zasady:

3 Dotyczy części 1

a) Szpital Uniwersytecki może odmówić podpisania Protokołu Ostatecznego Odbioru Sprzętu w przypadku stwierdzenia na podstawie dokumentacji dostarczonego Sprzętu, że dostarczony Sprzęt nie jest Sprzętem wymienionym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy;

b) Szpital Uniwersytecki może odmówić podpisania Protokołu Ostatecznego Odbioru Sprzętu w przypadku stwierdzenia wad Sprzętu, innych niż wady nieistotne. W taki przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia tych wad na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Szpital Uniwersytecki i ponownego zgłoszenia do odbioru. Odnośnie wad nieistotnych stwierdzonych podczas tego odbioru Strony ustalą sposób i tryb ich usunięcia na koszt Wykonawcy.

§ 10

Gwarancja i rękojmia na Sprzęt

1. Wykonawca udziela … [minimum 24 miesiące] miesięcznej 4 gwarancji na Sprzęt (dla wszystkich zaoferowanych elementów wraz z ewentualnymi urządzeniami peryferyjnymi), także w zakresie wad ukrytych, której termin rozpoczyna się z dniem podpisania przez obie strony Protokołu Ostatecznego Odbioru Sprzętu, z zastrzeżeniem, że okres gwarancji nie ulegnie zakończeniu wcześniej niż przed upływem 24 miesięcy od dnia Odbioru Końcowego Inwestycji. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu określa także Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 do Umowy.

2. Wraz z podpisaniem Protokołu Ostatecznego Odbioru Sprzętu, Wykonawca dostarczy Szpitalowi Uniwersyteckiemu, następujące elementy Dokumentacji Wykonawcy: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi w języku polskim w formie elektronicznej i drukowanej oraz dokumentację serwisową lub oprogramowanie serwisowe na potrzeby Szpitala Uniwersyteckiego, które zapewnią co najmniej pełną diagnostykę Sprzętu, wykonywanie drobnych napraw, regulacji, kalibracji etc.

3. Wykonawca oświadcza, iż Sprzęt jest lub zostanie przez Wykonawcę pozbawiony wszelkich zabezpieczeń, w tym w szczególności haseł, kodów serwisowych, blokad serwisowych, które po upływie gwarancji utrudniałyby Szpitalowi Uniwersyteckiemu dostęp x.xx. do opcji serwisowych lub napraw Sprzętu przez inny niż Wykonawca podmiot5.

4. Wykonawca odpowiada przed Szpitalem Uniwersyteckim za wady wskazane w Protokole Ostatecznego Odbioru Sprzętu oraz wady ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi.

5. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi przez okres odpowiadający okresowi udzielonej przez niego gwarancji, nie krótszy niż 2 lata. Szpital Uniwersytecki ma prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie 2 lat od dnia podpisania Protokołu Odbioru Dostawy, jeżeli wada została zgłoszona w tym terminie.

§ 11

Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu Sprzętu

Strony ustalają następujące warunki gwarancji Sprzętu:

4 Zapis uzależniony od złożonej przez Wykonawcę oferty.

5 Dotyczy części 1. Zapis uzależniony od złożonej przez Wykonawcę oferty.

1. W okresie trwania gwarancji Wykonawca świadczy w ramach kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 12 ust. 1 Umowy, naprawy gwarancyjne Sprzętu wraz z koniecznym transportem Sprzętu i wymianą części.

2. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczył Szpitalowi Uniwersyteckiemu zamiast Sprzętu wadliwego Sprzęt nowy, wolny od wad, lub dokonał istotnych napraw Sprzętu lub wymiany istotnych części Sprzętu (podzespołu itp.), termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Sprzętu wolnego od wad/dokonania istotnych napraw Sprzętu/wymiany istotnych części Sprzętu.

3. W przypadku każdej naprawy Sprzętu, okres gwarancji przedłuża się o liczbę dni, w ciągu których Szpital Uniwersytecki nie mógł korzystać ze Sprzętu, z zastrzeżeniem ust. 2.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany części Sprzętu (podzespołu itp.) niezwłocznie lub co najwyżej po pierwszej nieskutecznej próbie jego naprawy. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim termin gwarancji przedłuża się o liczbę dni, w ciągu których Szpital Uniwersytecki nie mógł korzystać ze Sprzętu, z zastrzeżeniem ust. 2.

5. Wykonawca gwarantuje dostępność i realizację serwisu gwarancyjnego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, tj. także w niedziele, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy określonych w art. 1 pkt 1 lit. a-m ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia starań, aby naprawy Sprzętu były wykonywane poza godzinami udzielania świadczeń.

6. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy Sprzętu do 24 godzin od momentu wysłania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 7. Jako „podjęta naprawa” liczy się obecność uprawnionego pracownika Wykonawcy przy uszkodzonym Sprzęcie, z zastrzeżeniem, iż Szpital Uniwersytecki dopuszcza, a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić możliwość zdalnej diagnostyki przez chronione łącze z możliwością rejestracji i odczytu online rejestrów błędów, oraz monitorowaniem systemu 6 . Czas zakończenia naprawy będzie wynosił do 3 dni, a w przypadku potrzeby sprowadzenia części zamiennych do 7 dni (z zastrzeżeniem ust. 5) liczonych od dnia wysłania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 7.

7. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym Sprzęcie lub awarii w okresie gwarancji, Szpital Uniwersytecki wyśle Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej, na wskazany przez Wykonawcę adres zawiadomienie wraz z protokołem stwierdzającym wady lub opisem awarii. Wykonawca zapewnia możliwość wysyłania i odbioru zawiadomień 24 godziny na dobę/365 dni w roku.

8. W ramach kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 12 ust. 1 Umowy, Wykonawca dokona w okresie trwania gwarancji przeglądów okresowych w liczbie wymaganej przez producenta oraz wykona czynności serwisowe, w tym przeglądy konserwacyjne. Przeglądy, o których mowa w zdaniu poprzednim, dokonywane będą po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną w Umowie jako osoba odpowiedzialna za realizację Umowy po stronie Szpitala Uniwersyteckiego. Termin uzgodniony zostanie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxem.

9. W przypadku braku możliwości usunięcia wady Sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do wymiany reklamowanego Sprzętu na nowy wolny od wad w terminie do 14 dni (z zastrzeżeniem ust. 5) od dnia wysłania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 7, natomiast w przypadku trzykrotnej naprawy tej samej usterki Sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do

wymiany całego uszkodzonego modułu/części/podzespołu na nowy wolny od wad w terminie do 14 dni (z zastrzeżeniem ust. 5) od dnia wysłania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 7. W przypadku uchybienia terminowi, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Szpital Uniwersytecki wzywa Wykonawcę do realizacji jego obowiązków w terminie 7 dni (ust. 5 nie ma zastosowania). Bezskuteczny upływ wyznaczonego terminu uprawnia Szpital Uniwersytecki do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Szpital Uniwersytecki uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 5 % kwoty brutto, o której mowa w § 12 ust. 1 Umowy. W przypadku gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej, Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych.

10. Wykonawca gwarantuje dostępność na rynku przez co najmniej 8 lat części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych Sprzętu oraz przez co najmniej 5 lat w zakresie peryferyjnego Sprzętu komputerowego7.

§ 12

Wynagrodzenie

1. Szpital Uniwersytecki zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za prawidłowo wykonany przedmiot umowy wynagrodzenie w maksymalnej kwocie brutto: zł (słownie

złotych: 00/00), zgodnie z ofertą Wykonawcy.

2. Wynagrodzenie obejmuje w szczególności: cenę Sprzętu wraz z dostawą kompletu akcesoriów, okablowania i innego asortymentu niezbędnego do uruchomienia i funkcjonowania Sprzętu jako całości w wymaganej specyfikacją konfiguracji, koszt załadunku, dostawy, transportu, wyładunku (wraz z kompletem akcesoriów, okablowania i innego asortymentu niezbędnego do uruchomienia i funkcjonowania Sprzętu jako całości w wymaganej specyfikacją konfiguracji), instalacji i uruchomienia Sprzętu w Obiekcie, koszt rozpakowania, wywozu i utylizacji opakowań oraz wszelkich innych materiałów dostarczonych urządzeniach stanowiących przedmiot umowy, koszty uzyskania niezbędnych uzgodnień, opinii, pozwoleń itp., koszty nieograniczonej w czasie i miejscu licencji na korzystanie z oprogramowania służącego do obsługi Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeń, koszty ewentualnej Dokumentacji Wykonawcy, koszt ubezpieczenia, koszty naprawy i wymiany części Sprzętu (podzespoły) w tym koszt tych części, koszty Szkolenia, przeglądów okresowych w okresie gwarancji oraz opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie.

3. Strony ustalają, iż zapłata za realizację przedmiotu umowy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminach umożliwiających prawidłową realizację Projektu, nie później niż do 60 dni od dnia doręczenia faktury w formie pisemnej do Kancelarii Szpitala Uniwersyteckiego.

4. Podstawą zapłaty za należycie wykonany przedmiot Umowy będzie podpisany przez obie Strony Protokół Ostatecznego Odbioru Sprzętu.

5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu, po podpisaniu protokołu, o którym mowa w ust. 4, fakturę w wersji papierowej oraz dodatkowo elektroniczny obraz faktury (format PDF) na adres , nie później niż w dniu roboczym

następującym po jego podpisaniu. Z uwagi na fakt, iż przedmiot Umowy współfinansowany jest ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, faktura musi zawierać wymieniony

opis Sprzętu zgodny co do nazwy, ilości i parametrów ze Sprzętem będącym przedmiotem Umowy.

7. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Szpitala Uniwersyteckiego.

§ 13

Podwykonawcy

1. Szpital Uniwersytecki wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji przedmiotu Umowy, w części dotyczącej […].

2. Wykonawca oświadcza, że zamierza/ nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizację przedmiotu Umowy w części dotyczącej […].

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców oraz osób trzecich z pomocą których wykonuje zobowiązanie w takim samym stopniu, jakby to były działania lub zaniechania jego własne.

4. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie zmiany podwykonawcy, o którym mowa w ust. 1.

§ 14

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Szpitalowi Uniwersyteckiemu następujące kary umowne:

a) w przypadku niewykonania Umowy - 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 12 ust. 1 Umowy,

b) za nieterminowe wykonanie dostawy Sprzętu do Obiektu w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

c) za nieterminowe uruchomienie Sprzętu – w wysokości 5.000 zł słownie: pięć tysięcy złotych), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

d) za nieterminową naprawę lub wymianę części Sprzętu - w wysokości 2.000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) za każdy dzień zwłoki,

e) w przypadku nie stawienia się na miejsce awarii, usterki lub uszkodzenia w terminach wynikających z Umowy - w wysokości 100 złotych, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

f) w przypadku nie przeprowadzenia Szkolenia – w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy typ szkolenia,

g) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Szpital Uniwersytecki o z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto Umowy.

2. Z uwagi na fakt, iż przedmiot Umowy jest współfinansowany ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i jakiekolwiek opóźnienie w realizacji przedmiotu Umowy, mające postać choćby opóźnienia w realizacji jedynie części przedmiotu Umowy (w tym opóźnienie w doręczeniu prawidłowo wystawionej faktury) może spowodować po stronie Szpitala Uniwersyteckiego ryzyko utraty dofinansowania, Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji dostawy Sprzętu bez wyznaczania terminu dodatkowego, w terminie 60 dni liczonych od dnia

następującego po terminie, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca oświadcza, iż nie będą mu z tego tytułu przysługiwać żadne roszczenia (w szczególności roszczenia odszkodowawcze lub oparte na innej podstawie prawnej) i zobowiązuje się ich nie wysuwać w przyszłości.

3. W przypadku gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych.

4. Wykonawca zobowiązany do zapłaty kary w terminie 10 dni od daty otrzymania informacji o jej naliczeniu.

5. Brak terminowej zapłaty uprawnia Szpital Uniwersytecki do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 15

Prawa autorskie

1. W zakresie, w jakim dla realizacji Umowy lub eksploatacji, funkcjonowania, obsługi, utrzymania i konserwacji Sprzętu niezbędne będzie korzystanie z utworów (oprogramowanie), w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 12 ust. 1 Umowy zobowiązuje się udzielić lub uzyskać dla Szpitala Uniwersyteckiego niewyłączne prawo do korzystania z tych utworów w możliwie najszerszym zakresie udzielanym przez podmiot uprawniony z tytułu praw autorskich.

2. Z chwilą zainstalowania utworu (oprogramowania) na Sprzęcie Wykonawca upoważnia Szpital Uniwersytecki w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 12 ust. 1 Umowy, do korzystania z utworów (oprogramowania) wraz z wszystkimi jego elementami na następujących polach eksploatacji:

a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie utworu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie (nie wymaga dodatkowej zgody uprawnionego zwielokrotnianie dla celów wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania utworu),

b) przystosowywanie lub zmiany układu w utworze (w odniesieniu do utworu dotyczącego poszczególnych elementów Sprzętu tylko w zakresie dozwolonym powszechnie obowiązującymi przepisami oraz wymogami producenta Sprzętu),

c) udostępnianie osobom trzecim.

§ 16

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu Umowy do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). Strony szczegółowo ustaliły warunki

przetwarzania danych w umowie o powierzenie przetwarzania danych stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy. Strony zgodnie postanawiają, że warunkiem zawarcia Umowy, jest uprzednie zawarcie przez Strony umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która po jej podpisaniu przez Xxxxxx stanowić będzie załącznik nr 3 do Umowy. Odmowa zawarcia umowy powierzenia danych osobowych jest równoznaczna z odmową zawarcia przez Wykonawcę Umowy, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy na dzień zawarcia Umowy pomiędzy Stronami obowiązuje już uprzednio zawarta umowa powierzenia danych osobowych mająca zastosowanie do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Szpitala Uniwersyteckiego, uzyskanych i powierzonych w związku z realizacją Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Szpitala Uniwersyteckiego w czasie trwania Umowy, jak i po zakończeniu jej wykonywania, z zastrzeżeniem informacji: jawnych, powszechnie znanych lub w inny sposób ogólnie dostępnych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa oraz informacji, które muszą zostać ujawnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

3. W przypadku wypowiedzenia przez Szpital Uniwersytecki umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub jej wygaśnięcia z jakichkolwiek przyczyn, Szpitalowi Uniwersyteckiemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym.

§ 17

Zmiana wierzyciela Szpitala Uniwersyteckiego

1. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować czynności prawnych mających na celu zmianę wierzyciela (w szczególności zawierać umowy przelewu), chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

2. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przedmiotem aportu, chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

§ 18

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany Umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w następującym zakresie:

a) zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy w zakresie dostawy Sprzętu z przyczyn niezależnych od Szpitala Uniwersyteckiego, związanych przedłużającą się procedurą podpisania umowy z Wykonawcą, w szczególności z uwagi na kontrolę uprzednią,

o której mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych, w przypadku gdy Wykonawca zwróci się z uzasadnionym wnioskiem o zmianę ww. terminu a zmiana ta nie będzie zagrażać prawidłowej i terminowej realizacji Projektu,

b) zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy, w zakresie instalacji Sprzętu oraz realizacji szkoleń, z przyczyn niezależnych od Stron i związanych z uzgodnieniami z Generalnym Wykonawcą Obiektu,

c) obniżenia wynagrodzenia umownego, o którym mowa § 12 ust. 1 Umowy, spowodowanego obniżeniem ceny netto Sprzętu lub obniżeniem stawki VAT;

d) zastąpienia Sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji Umowy, Sprzętem nowym posiadającym co najmniej takie same parametry, jakie posiadał Sprzęt będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy, w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji Sprzętu, który ma być dostarczony, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego Sprzętu nie ulegnie zwiększeniu;

e) zastąpienia Sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji Umowy, Sprzętem

o wyższej jakości, w przypadkach których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego Sprzętu nie ulegnie zwiększeniu.

§ 19

Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy

1. Strony ustalają, że osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy będą:

a) po stronie Wykonawcy: […]

b) po stronie Szpitala Uniwersyteckiego: […]

2. Osoby, o których mowa w ust. 1 są uprawnieni do reprezentowania odpowiedniej Strony we wszystkich sprawach związanych z realizacją i wykonywaniem Umowy, jednakże z wyłączeniem upoważnienia do dokonywania zmian Umowy.

3. Zastosowanie się przez Wykonawcę do poleceń osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy po stronie Szpitala Uniwersyteckiego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy, zgodnie z jej postanowieniami i nie uprawnia Wykonawcy do domagania się zmiany Umowy.

§ 20

Odstąpienie

1. Szpital Uniwersytecki zastrzega możliwość odstąpienia od niniejszej umowy w całości lub części w przypadku nieuzyskania lub cofnięcia dofinansowania na realizację Projektu, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tym fakcie. Wykonawcy nie przysługuje w powyższym zakresie roszczenie odszkodowawcze, w tym roszczenie o zwrot nakładów poniesionych na realizację przedmiotu Umowy.

2. Szpital Uniwersytecki jest uprawniony do odstąpienia od Umowy jeżeli kwota naliczonych kar umownych przekroczy 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Szpital Uniwersytecki może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości

o powyższych okolicznościach.

§ 21

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Strony zobowiązują się do ugodowego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle wykonywania Umowy .

3. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonania Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Szpitala Uniwersyteckiego.

4. Zmiana danych adresowych Strony oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy wymaga pisemnego zawiadomienia i nie wymaga aneksu do Umowy.

5. W razie sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy treścią któregokolwiek z załączników a treścią niniejszego dokumentu Umowy znaczenie rozstrzygające mają postanowienia niniejszego dokumentu Umowy.

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Szpitala Uniwersyteckiego, jeden dla Wykonawcy.

SZPITAL UNIWERSYTECKI WYKONAWCA