UMOWA O WYKONANIE DOKUMENTACJI Nr CRU/15/….....................
Załącznik nr 9 do siwz
UMOWA O WYKONANIE DOKUMENTACJI Nr CRU/15/….....................
zawarta w dniu r. w Szczecinie pomiędzy:
Gminą Miasto Szczecin, którą reprezentuje:
……………………………. ….. - Zastępca Prezydenta Miasta,
Xxxxxxxx Xxxxxxx - Dyrektor Wydziału Inwestycji Miejskich
zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym” a
……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………. REGON: ……………………….., NIP: …………………………….,
-zwanym dalej w treści umowy „Projektantem”.
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Projektanta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie „Studium Techniczno – Ekonomicznego wraz z uzyskaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia dla budowy Obwodnicy Śródmieścia Szczecina (Trasa Średnicowa)– etap VII od węzła „Łękno” (ul. Wojska Polskiego) do ul. 26 Kwietnia z podziałem na etapy realizacyjne” na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).
I. Postanowienia ogólne
§ 1
Przedmiotem umowy jest opracowanie Studium Techniczno - Ekonomicznego wraz z uzyskaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia dla budowy Obwodnicy Śródmieścia Szczecina (Trasa Średnicowa) – etap VII od węzła „Łękno” ( ul. Wojska Polskiego) do ul. 26 Kwietnia z podziałem na etapy realizacyjne, tj.:
1. opracowanie Studium Techniczno – Ekonomicznego zawierającego minimum trzy warianty (w tym jeden lokalizacyjny; poza preferowanym przez Projektanta i docelowym zalecanym przez Zamawiającego), z określeniem rozwiązań projektowych w zakresie obiektów inżynierskich i infrastruktury technicznej, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzennych relacji z obszarami o różnych funkcjach przestrzennych ( w tym objętymi ochroną na podstawie przepisów o ochronie przyrody, o ochronie zabytków) oraz z uwzględnieniem rozwiązań zawartych w aktach prawa miejscowego (miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy miasto Szczecin) oraz pozostałych opracowaniach projektowych tj. min. Szczecińskiego Obszaru Metropolitarnego (SOM - kolej metropolitarna), Stadionu Miejskiego;
2. przeprowadzenie prezentacji multimedialnej Studium Techniczno – Ekonomicznego;
3. przeprowadzenie konsultacji społecznych;
4. przygotowanie raportu dotyczącego oceny oddziaływania na środowisko, wniosku o wydanie decyzji i uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia pn.: Budowa Obwodnicy Śródmieścia Szczecina – etap VII od węzła „Łękno” (ul. Wojska Polskiego) do ul. 26 Kwietnia z podziałem na etapy realizacyjne;
5. przygotowanie animacji komputerowej wraz z przeprowadzeniem prezentacji.
II. Przedstawiciele stron
§ 2
1. Przedstawicielem Projektanta przy realizacji przedmiotu umowy będzie
.............................................................................................................................................................
nr telefonu ..............................................................................................................................
2. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy będzie
……………………………………………………………………………………………………….. nr telefonu 91 4245…......
III. Wymogi dotyczące dokumentacji i zasady opracowania
§ 3
1. Szczegółowy zakres opracowania obejmuje:
1. Opis (inwentaryzację) stanu istniejącego i kolizji (obiektów, zagospodarowania terenu, projekt rozbiórek i wyburzeń) wraz z dokumentacją zdjęciową;
2. plan orientacyjny w skali 1: 5000 z wariantami inwestycji;
3. plany sytuacyjne (w skali 1:500, na mapach nabytych z zasobów Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Szczecinie dla terenu na którym będzie realizowane przedsięwzięcie oraz obszaru na który będzie oddziaływać, zakupionych przez Projektanta nie wcześniej niż po dacie wszczęcia postępowania przetargowego);
4. profile podłużne Obwodnicy oraz dochodzących dróg;
5. przekroje poprzeczne wyjaśniające przyjęte rozwiązania projektowe, w skali 1:100;
6. wykonanie analizy i prognozy ruchu drogowego w zakresie niezbędnym do wykonania przedsięwzięcia;
7. informacje o istniejącym i projektowanym zagospodarowaniu terenu, z uwzględnieniem danych dotyczących wydanych decyzji lokalizacyjnych (np. warunki zabudowy i
zagospodarowania terenu), pozwoleń na budowę oraz zezwoleń na realizacje inwestycji drogowej i naniesienie tych informacji na mapę planowanego przebiegu wariantów trasy;
8. rozpoznanie warunków geologiczno – inżynierskich, tj. opracowanie wykonane, jako rozpoznawczy etap badań z wykorzystaniem materiałów archiwalnych, oparty głównie na pracach kameralnych i ewentualnie terenowych (w miarę dostępności terenu w celu wykonania badań) w celu wstępnego rozpoznania warunków geologiczno - inżynieryjnych, hydrologicznych i geotechnicznych oraz wstępnego określenia przydatności terenu pod budowę obiektów budownictwa drogowego (i ewentualnie mostowego) oraz określająca zasady realizacji rozwiązań zawartych w opracowaniu;
9. wykonanie analizy bezpieczeństwa ruchu drogowego i koncepcję organizacji ruchu;
10. pozyskanie informacji branżowych odnośnie istniejącego i planowanego przebiegu infrastruktury podziemnej i naziemnej na odcinku planowanej ulicy (sieci wodociągowych, sieci kanalizacyjnych, sieci cieplnych, sieci energetycznych, sieci gazowych, infrastruktury telekomunikacyjnej, sieci i infrastruktury technicznej kolejowej, innych sieci i obiektów technicznych, itd.);
11. określenie zakresu kolizji z urządzeniami obcymi uzbrojenia terenu oraz sposobu ich likwidacji;
12. analiza konieczności budowy skrzyżowań bezkolizyjnych oraz kładek dla pieszych, w oparciu o analizę ruchu kołowego oraz pieszego (w szczególności generowanego przez pasażerów komunikacji zbiorowej oraz wynikającego z prognozy ruchu) oraz opracowanie koncepcji
węzłów i obiektów (w przypadku uznania przez Projektanta zasadności zastosowania rozwiązań umożliwiających ruch bezkolizyjny);
13. opracowanie terenowo – prawne, w tym projekty podziału nieruchomości;
14. analiza oddziaływania na środowisko dla poszczególnych wariantów, określająca konieczność zastosowania odpowiednich zabezpieczeń zmniejszających wpływ inwestycji na środowisko oraz propozycje rozwiązań w zakresie obiektów i urządzeń wynikających z wymogów ochrony środowiska (np. ekrany akustyczne);
15. inwentaryzacja zieleni wraz ze wskazaniem drzew wymagających wycinki lub przesadzenia oraz określenia wstępnego zakresu i lokalizacji działań kompensacyjnych;
16. wykonanie analizy wielokryterialnej:
a) opis wariantów, których dotyczy analiza,
b) analizę porównawczą wskaźnikowych kosztów dla poszczególnych wariantów uwzględniająca wszelkie wydatki na realizację inwestycji, w tym x.xx. koszty pozyskania gruntu, wyburzeń, odszkodowań, robót budowlanych, itp.;
c) analizę porównawczą kryteriów wybranych przez Projektanta, które uzna on za najistotniejsze i odzwierciedlające specyfikę przedsięwzięcia;
d) zestawienie końcowych wyników analizy dla każdego z założonych kryteriów i dla każdego z wariantów,
e) proponowany preferowany przez Projektanta wariant oraz szczegółowe uzasadnienie wyboru,
f) docelowy wariant - zalecany przez Xxxxxxxxxxxxx;
2. Opracowanie Studium Techniczno - Ekonomicznego powinno zostać wykonane w szczególności przy wykorzystaniu:
1) miejscowych planów zagospodarowania (obowiązujących oraz projektów planów);
2) uzgodnień oraz wytycznych podmiotów uzgadniających opracowanie;
3) aktualnie prowadzonych prac projektowych w przedmiotowym rejonie, w tym Szczecińskiego Obszaru Metropolitarnego (SOM - kolej metropolitarna), Stadionu Miejskiego,
4) opracowania pt. „Kompleksowe Badania Ruchu Szczecin 2010” (w tym modelu ruchu w wersji elektronicznej);
5) opracowań dotyczących komunikacji rowerowej w Szczecinie;
6) opracowanej przez Projektanta prognozy ruchu (komunikacji indywidualnej i zbiorowej) na podstawie modelu ruchu przekazanego przez Zamawiającego, skalibrowanego przez Projektanta;
oraz innych dokumentów i opracowań niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
3. Opracowanie Studium Techniczno - Ekonomicznego powinno uwzględniać w szczególności:
1) Podział na etapy realizacyjne
2) obsługę komunikacyjną terenów sąsiednich (lub wskazania obsługi komunikacyjnej z innych dróg),
3) optymalnej poprawy warunków komunikacyjnych, w szczególności sposobu funkcjonowania komunikacji zbiorowej (np. lokalizacje przystanków, przystanki door-to- door, priorytety dla komunikacji zbiorowej),
4) budowę ścieżek rowerowych o nawierzchni bitumicznej, należy uwzględnić ich włączenie w projektowany i istniejący system ścieżek rowerowych w przedmiotowym rejonie. podział planowanej inwestycji na etapy realizacyjne, oraz kolejność realizacji etapów;
5) przebudowę sieci infrastruktury technicznej podziemnej i nadziemnej kolidującej z projektowanym układem drogowym wraz z uzyskaniem wstępnych opinii oraz warunków technicznych od gestorów sieci. Projektant winien wykazać, czy warunki techniczne przebudowy infrastruktury podziemnej spowodują ulepszenie tej infrastruktury, o którym mowa w art. 32 ust. 4 ustawy o drogach publicznych lub będą wymagały pokrycia kosztów przebudowy przez właściciela lub użytkownika tej infrastruktury;
6) budowę monitoringu miejskiego;
7) opracowania koncepcyjne oraz dokumentacje projektowe opracowywane lub opracowane dla przedmiotowego rejonu;
4. Animacje komputerowe 3D docelowego zagospodarowania terenu z perspektywy spacerującego człowieka (drogi i przyległego do drogi), powinny być opracowane x.xx. na podstawie prognozy ruchu, i zawierać model istniejącego, projektowanego i przyszłego zagospodarowania, obrazujące w szczególności różnice pomiędzy wariantami (dla całości i każdego etapu realizacyjnego).
§ 4
1. Szczegółowy zakres i warunki prezentacji multimedialnej wszystkich wariantów (dla całości i każdego etapu realizacyjnego):
1) warunkiem przeprowadzenia prezentacji multimedialnej jest uzyskanie uzgodnień, o których mowa w § 6 ust. 5;
2) podczas prezentacji multimedialnej, Projektant przedstawi zmiany wynikające z uzgodnień oraz postulaty uwzględnione oraz odrzucone przez Projektanta, w stosunku do rozwiązań wcześniej przedłożonych do uzgodnień;
3) prezentacja multimedialna Studium Techniczno - Ekonomicznego zostanie przedstawiona Zamawiającemu, innym przedstawicielom Gminy Miasto Szczecin oraz zaproszonym gościom;
4) przedstawiona zostanie analiza wielokryterialna – wraz ze wskazaniem wariantu preferowanego przez Projektanta do realizacji oraz stosownym uzasadnieniem;
5) prezentacja multimedialna zostanie przekazana Zamawiającemu w wersji elektronicznej w terminie minimum 3 dni roboczych przed jej przedstawieniem;
6) po prezentacji multimedialnej odbędzie się dyskusja,– Projektant będzie odpowiadał na pytania zebranych; po prezentacji Zamawiający w ciągu 1 miesiąca dokona wyboru docelowego wariantu - zalecanego przez Zamawiającego;
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do polecenia Projektanta przeprowadzenia kolejnych (dodatkowych) prezentacji multimedialnych w następujących przypadkach:
a) nie dokonano wyboru wariantu przez Zamawiającego;
b) wystąpi konieczność uwzględnienia przez Projektanta dodatkowych kryteriów oceny;
c) wystąpi konieczność przygotowania korekt, uszczegółowień, uzupełnień lub wyjaśnień do prezentacji multimedialnej;
d) wystąpi konieczność wprowadzenia istotnych zmian w wyniku przeprowadzonego postępowania w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia.
§ 5
Projektant w ramach niniejszej umowy jest zobowiązany do przygotowania kompletnego wniosku wraz z załącznikami i uzyskania ostatecznej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. Powyższe obejmuje również (w razie konieczności): wykonanie wszelkich opracowań i raportów (w tym sporządzenie raportu oddziaływania inwestycji na środowisko), uzyskanie wszelkich opinii, decyzji i uzgodnień wymaganych obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem efektu kumulacji inwestycji, w szczególności z inwestycją polegającą na budowie Obwodnicy Śródmieścia Szczecina – etap VI.
§ 6
Dodatkowe wymagania odnoszące się do przedmiotu umowy:
1. Opracowanie terenowo – prawne musi zawierać:
1) Wypis i wyrys z ewidencji gruntów, obejmujące teren, na którym będzie realizowane przedsięwzięcie oraz obszar, na który przedsięwzięcie będzie oddziaływać,
2) Tabelaryczne zestawienie działek objętych inwestycją, w układzie:
- działki położone w liniach rozgraniczających teren, nie wymagające podziału (nr obrębu, nr działki, powierzchnia działki, księga wieczysta, właściciel);
- działki podlegające podziałowi (nr obrębu, nr działki, powierzchnia działki, księga wieczysta, właściciel);
- działki zlokalizowane poza liniami rozgraniczającymi teren, objęte inwestycją (nr obrębu, nr działki, powierzchnia działki, księga wieczysta, właściciel, powierzchnia do zajęcia);
2. Projekt inwentaryzacji zieleni oraz koncepcję nasadzeń kompensacyjnych należy wykonać w zakresie niezbędnym do prawidłowego zrealizowania inwestycji, a w razie konieczności sporządzić plan wyrębu i przesadzenia. Inwentaryzacja zieleni oraz koncepcja nasadzeń muszą zawierać wstępne określenie gatunku, gabarytów, wieku i ilości drzew, i krzewów do usunięcia lub kompensację. Powyższe Projektant uzgodni w szczególności z wydziałem Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Szczecin;
3. Inwentaryzacja obiektów kolidujących z projektowaną inwestycją musi zawierać zestawienie obiektów (tj. budynki mieszkalne, zabudowania gospodarcze, obiekty handlowe i usługowe, garaże, ogrodzenia, banery reklamowe, elementy małej architektury, ogrody działkowe i inne) z podaniem adresu, nr działki, opisem, parametrami, zdjęciami oraz usytuowaniem na mapie;
4. Dokumentację geotechniczną należy opracować w zakresie niezbędnym do prawidłowego zaprojektowania i zrealizowania inwestycji, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
5. Opracowanie Studium Techniczno - Ekonomicznego musi posiadać wszelkie wymagane uzgodnienia, opinie oraz spełniać warunki techniczne i wytyczne projektowania, właścicieli lub użytkowników infrastruktury technicznej, w szczególności takich podmiotów jak:
1) Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie,
2) Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Szczecin,
3) Biuro Strategii Urzędu Miasta Szczecin,
4) Biuro Planowania Przestrzennego Miasta,
5) Wydział Informatyki Urzędu Miasta Szczecin,
6) Zakład Wodociągów i Kanalizacji,
7) ENEA Operator,
8) Zakład Gazowniczy,
9) Szczecińska Energetyka Cieplnej,
10) Konserwator Zabytków,
11) Zakład Usług Komunalnych,
12) Rzeczoznawca ppoż.,
13) Inspektor Sanitarny,
14) dysponenci/gestorzy sieci teletechnicznych,
15) Wojewódzka Społeczna Rada ds. Osób Niepełnosprawnych,
16) pełnomocnik Prezydenta ds. rozwoju systemu komunikacji rowerowej
17) Polskie Koleje Państwowe,
18) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji,\
19) Stowarzyszeniem Szczecińskiego Obszaru Metropolitarnego,
20) lub innych, zgodnie ze specyfiką rozwiązań zawartych w Studium Techniczno - Ekonomicznym.
6. Zamawiający oświadcza, że podaje jedynie zasadnicze wytyczne i Projektant winien to wziąć pod uwagę przy opracowywaniu wariantów. Wymagania mogą nie objąć wszystkich szczegółów niezbędnych do opracowania wariantów w pełnym zakresie umożliwiającym dokonanie korzystnego dla Zamawiającego wyboru wariantu w celu zlecenia prac projektowych (projekt budowlany i wykonawczy).
7. Projektant przed złożeniem oferty zobowiązany jest do oceny, na własną odpowiedzialność, kosztu i ryzyka wszystkich czynników koniecznych do przygotowania jego rzetelnej oferty, obejmującej wszelkie prace przygotowawcze, zasadnicze i towarzyszące niezbędne do przygotowania opracowania wariantów.
8. Projektant przed rozpoczęciem prac zweryfikuje dane wyjściowe do opracowania wariantów przygotowane przez Zamawiającego, wykona na własny koszt analizy uzupełniające niezbędne dla prawidłowego wykonania zlecenia Zamawiającego.
9. Projektant zidentyfikuje konieczność pozyskania wszelkich wymaganych zgodnie z prawem polskim uzgodnień, opinii oraz decyzji administracyjnych niewymaganych w Studium Techniczno – Ekonomicznego a niezbędnych na etapie opracowania projektów budowlanych, wykonawczych i innych opracowań niezbędnych do uzyskania zezwolenia na realizacje inwestycji drogowej.
10. Xxxxxx pozyskania wszelkich opinii, uzgodnień i innych materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia leżą po stronie Projektanta.
11. Projektant będzie wykonywał czynności na podstawie i w granicach pełnomocnictwa wystawionego przez Zamawiającego.
IV. Prawa i obowiązki stron umowy
§ 7
Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy do obowiązku Zamawiającego należy:
1. Udzielenie Projektantowi odpowiednich pełnomocnictw w celu sprawnej realizacji przedmiotu umowy,
2. Bieżące konsultowanie z Projektantem przyjętych rozwiązań,
3. Ocena przez Komisję Oceny Dokumentacji Projektowej, zwanej w dalszej części umowy KODP, przedłożonej dokumentacji, w terminie 21 dni od daty złożenia przez Projektanta kompletnej dokumentacji do oceny. Za datę złożenia przyjmuje się sporządzony protokół przekazania jednego kompletu dokumentacji Zamawiającemu, zawierający spis przekazywanych opracowań.
4. W trakcie wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo do kontroli zawansowania prac.
§ 8
Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy, do obowiązków Projektanta należy:
1. dostarczenie następujących opracowań:
1) skalibrowanego modelu ruchu oraz prognozy ruchu:
− wersja wydrukowana - 2 egz.
− wersja elektroniczna (edytowalna oraz pdf, na płycie CD-R): - 2 egz.
2) prezentacji multimedialnej w następujących ilościach:
− wersja wydrukowana - 2 egz.
− wersja elektroniczna (na płycie CD-R): - 2 egz.
3) Studium Techniczno - Ekonomicznego:
− wersja wydrukowana - 6 egz.
− wersja elektroniczna (na płycie CD-R): - 2 egz.
Na każdej płycie CD-R muszą się znaleźć dwa pliki z rysunkami: w formacie zapisu o rozszerzeniu pdf - zeskanowana dokumentacja w kolorze wraz z podpisami, rozdzielczość min. 300 dpi lub mniejszej (za pisemną zgodą Zamawiającego) oraz w formacie zapisu o rozszerzeniu dwg. Opis techniczny należy przygotować, jako plik o rozszerzeniu docx oraz pdf.
4) raportu o oddziaływaniu na środowisko w następujących ilościach:
− wersja wydrukowana - 2 egz.
− wersja elektroniczna (w formacie zapisu o rozszerzeniu docx oraz
pdf, na płycie CD-R): - 2 egz.
5) ostatecznej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia (oryginału)
6) oświadczenia o kompletności dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy, we wszystkich wymaganych branżach, oraz oświadczenia, że została ona wykonana w sposób zgodny z przepisami prawa, oraz zasadami wiedzy technicznej.
2. informowanie o wszelkich problemach mogących wystąpić lub zaistniałych w trakcie realizacji prac projektowych jak również niekorzystnych dla Zamawiającego rozstrzygnięć (opinii, decyzji, uzgodnień, itp.);
3. uzupełnienie lub skorygowanie opracowania Studium Techniczno - Ekonomicznego w wyniku postępowania w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. W takim przypadku konieczne będzie uzyskanie ponownej opinii KODP.
4. Projektant w trakcie prac przy opracowywania Studium Techniczno - Ekonomicznego jest zobowiązany do dokonywania bieżących ustaleń z Zamawiającym i właściwymi zarządcami infrastruktury oraz na wezwanie Zamawiającego przedstawiania do konsultacji społecznych poszczególnych etapów prac.
5. Projektant jest zobowiązany do uczestnictwa w procedurze przetargowej na wykonawstwo robót budowlanych, w tym do udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na pytania uczestników postępowania w części dotyczącej dokumentacji projektowej - w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Projektant jest zobowiązany w wykonywanej dokumentacji do opisania rozwiązań technologicznych i zastosowanych materiałów w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W dokumentacji nie mogą być wskazane nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie oraz sformułowania, które mogłyby utrudniać uczciwą konkurencję. W przypadku, gdy jest to uzasadnione specyfiką zamówienia i brakiem możliwości precyzyjnego określenia rozwiązań technologicznych oraz materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Projektant może zastosować określenia wskazane w zdaniu poprzednim, pod warunkiem bezwzględnego zamieszczenia zapisu „lub równoważne”, wskazując jednocześnie na minimalne wymagania techniczne materiałów lub technologii równoważnych. W przypadku użycia nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia oraz sformułowań, które mogłyby utrudnić uczciwą konkurencję, Projektant powinien przedłożyć pisemne uzasadnienie ich użycia.
V. Terminy wykonania umowy
§ 9
1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na 17 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Za termin wykonania przedmiotu umowy ustala się termin przekazania Zamawiającemu, po przeprowadzeniu prezentacji multimedialnej i wyborze wariantu przez Zamawiającego, wszystkich opracowań określonych w umowie, zgodnie z zapisami § 8 niniejszej umowy.
3. Pozytywna opinia Komisji Oceny Dokumentacji Projektowej wymagana jest w stosunku do opracowań wymienionych w § 8 ust. 1 pkt. 1), pkt. 2) i pkt. 3)…………..
4. W celu przeprowadzenia oceny przez KODP, Projektant dostarczy opracowania wymienione w § 8 ust. 1 pkt. 1), pkt. 2) i pkt. 3) w 1 egzemplarzu w wersji wydrukowanej oraz w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej.
5. Fakt dokonania czynności przekazania i odbioru opracowań wymienionych w § 8, zostanie potwierdzony każdorazowo przez obustronne podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego. Ocena KODP dotycząca dostarczanych przez Projektanta opracowań, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt. 1), pkt. 2) i pkt. 3) będzie każdorazowo wystawiana pisemnie w odrębnych protokołach.
6. W przypadku odmowy odbioru któregokolwiek z opracowań wskazanych w § 8 ust. 1 pkt. 1), pkt.
2) i pkt. 3), Zamawiający podaje w protokole zdawczo-odbiorczym przyczyny tej odmowy i wyznacza nowy termin odbioru.
7. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy.
VI. Wynagrodzenie
§ 10
1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, zgodnie z ofertą Projektanta, wynosi
…………………………………………………………. zł łącznie z podatkiem VAT (słownie:
………………………………………………………………………………………….. 00/100).
2. Strony ustalają, iż wynagrodzenie z ust. 1 będzie płacone w czterech ratach:
1) Pierwsza rata w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego brutto tj zł
(słownie złotych: ……………………………………………) po pozytywnej ocenie przez KODP modelu i prognozy ruchu, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt. 1) niniejszej umowy i po przekazaniu pozostałych egzemplarzy modelu i prognozy ruchu, zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 1) niniejszej umowy.
2) Druga rata w wysokości 30 % wynagrodzenia umownego brutto tj zł (słownie
złotych ) po prezentacji multimedialnej Koncepcji, o
której mowa w § 8 ust. 1 pkt. 2) niniejszej umowy, pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego wybranego wariantu oraz po przekazaniu Zamawiającemu przez Projektanta pozostałych egzemplarzy prezentacji multimedialnej opracowania, zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 2) niniejszej umowy.
3) Trzecia rata w wysokości 35 % wynagrodzenia umownego brutto tj zł (słownie
złotych: ………………………………………………..) po pozytywnej ocenie przez KODP Koncepcji, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt. 3) niniejszej umowy i po przekazaniu pozostałych egzemplarzy opracowania zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 3) niniejszej umowy.
4) Czwarta rata w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto tj zł
(słownie złotych: …………………………………………………………………) po przekazaniu Zamawiającemu następujących dokumentów: raportu o oddziaływaniu na środowisko, ostatecznej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, oraz oświadczenia o kompletności, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt. 4) do 6) niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
§ 11
1. Zamawiający nie przewiduje indeksacji cen i udzielenia zaliczki.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią.
3. Projektant zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o zmianie konta bankowego, numeru NIP i REGON.
VII. Warunki płatności
§ 12
1. Podstawą zapłaty będą faktury przejściowe oraz końcowa wystawione przez Projektanta dla Zamawiającego.
2. Termin płatności faktur wynosi do 21 dni roboczych, licząc od daty przyjęcia faktury przez Zamawiającego.
3. Podstawą do wystawienia pierwszej faktury będzie protokół, zawierający pozytywną ocenę KODP dotyczącą modelu i prognozy ruchu oraz protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający dostarczenie przez Projektanta wszystkich egzemplarzy modelu i prognozy ruchu.
4. Podstawą do wystawienia drugiej faktury będzie pisemna akceptacja przez Zamawiającego wybranego wariantu, po prezentacji multimedialnej przeprowadzonej przez Projektanta oraz protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający dostarczenie przez Projektanta wszystkich egzemplarzy prezentacji multimedialnej wariantów.
5. Podstawą do wystawienia trzeciej faktury przejściowej będzie protokół, zawierający pozytywną ocenę KODP dotyczącą opracowania Studium Techniczno - Ekonomicznego oraz protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający dostarczenie przez Projektanta wszystkich egzemplarzy opracowania.
6. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół zdawczo – odbiorczy, potwierdzający dostarczenie przez Projektanta raportu o oddziaływaniu na środowisko, ostatecznej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, oraz oświadczenia o kompletności dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy.
7. Wynagrodzenie Projektanta zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany w fakturze.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
VIII. Rękojmia
§ 13
1. Projektant jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady w przedmiocie umowy przez okres 48 miesięcy.
2. Okres rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania przez Zamawiającego protokołu
zdawczo – odbiorczego, potwierdzającego dostarczenie przez Projektanta raportu o oddziaływaniu na środowisko, ostatecznej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, oraz oświadczenia o kompletności dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy.
IX. Zabezpieczenie
§ 14
1. Projektant wniósł Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego tj. w wysokości:……………………... zł (słownie złotych:
……………………………………………………………).
2. Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy;
3. Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego nastąpi na wniosek Projektanta w niżej podanych wysokościach i terminach:
1) 70 % wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 60 dni od dnia wykonania zamówienia w zakresie dokumentacji, lecz nie później niż 30 dni od dnia uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane w protokole odbioru dokumentacji,
2) 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie rękojmi za wady.
4. W przypadku zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, okres ich obowiązywania nie może być krótszy niż terminy wskazane w ust. 3. W przypadku zamiaru przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, skutkującego tym, że okres obowiązywania gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej byłby krótszy, aniżeli terminy wynikające z ust.3, Projektant przed dokonaniem z Zamawiającym takiej zmiany zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia w taki sposób, by po zmianie umowy w zakresie terminu wykonania umowy, pokrywał się z terminem wynikającym z ust.3 i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego takie przedłużenie.
IX. Ubezpieczenie
§ 15
1. Projektant zobowiązany jest przedstawić, najpóźniej w dniu podpisania Umowy, polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej projektanta w zakresie obejmującym realizację zadania określonego w umowie, wraz z odpowiedzialnością za podwykonawców, przy sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
2. Wymóg zawarcia ubezpieczenia będzie uważany za spełniony, jeżeli Projektant najpóźniej w dniu podpisania Umowy przedłoży polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, na pełny okres realizacji zadania wraz z potwierdzeniem opłaty składki.
3. Niezrealizowanie przez Projektanta obowiązku wynikającego z ust. 1 uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej umowy. W takim przypadku Zamawiający uprawniony będzie do naliczenia kary umownej zgodnie z § 16 ust. 1 pkt 3 niniejszej umowy.
4. W przypadku zamiaru przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, skutkującego tym, że okres obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej wynikający z polisy, o której mowa w ust.1 byłby krótszy, aniżeli przedłużony okres wykonania przedmiotu umowy przed dokonaniem z Zamawiający takiej zmiany umowy, Projektant zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu polisy obowiązującej na okres wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z uzgodnionym terminem jej zakończenia.
XI. Kary umowne
§ 16
1. Projektant zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za przekroczenie terminów, o których mowa w § 9 ust. 1 i ust. 2, w wysokości:
a) 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto w okresie pierwszych 30 dni kalendarzowych, liczone za każdy dzień opóźnienia,
b) 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy następny dzień opóźnienia,
2) za przekroczenie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy lub w okresie rękojmi, w wysokości 1 000 zł netto za każdy dzień opóźnienia,
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Projektanta w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto.
2. Projektant wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługujących mu należności.
3. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
XII. Prawa autorskie
§ 17
1. Jeżeli w wyniku wykonania usług objętych umową powstanie utwór (utwory) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, będą miały do nich zastosowanie poniższe postanowienia.
2. Projektant przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia ustalonego w § 10 ust. 1 umowy, całość autorskich praw majątkowych oraz własność utworu, w tym również prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego i wyraża zgodę na dokonywanie wszelkich zmian całości lub części dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, wynikających z aktualnych potrzeb Zamawiającego a w tym i po wykonaniu umowy niniejszej oraz oświadcza, że jakiekolwiek zmiany wprowadzone w tym zakresie na zlecenie Zamawiającego nie stanowią naruszenia autorskich praw osobistych Projektanta, w szczególności prawa do integralności dokumentacji ani dóbr osobistych Projektanta.
3. Przeniesienie na Zamawiającego całości praw autorskich majątkowych do dokumentacji, opracowań, dzieł - stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, obejmuje w szczególności:
1) prawo do wielokrotnego zastosowania dokumentacji lub jej części,
2) prawo do korzystania i rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi do dokumentacji w całości lub części na rzecz dowolnych podmiotów, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze zm.), w tym:
a. w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia dokumentacji – zwielokrotnianie dowolną techniką i utrwalanie dzieła zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym x.xx. poprzez dyskietki, płyty CD/DVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne, poprzez druk oraz urządzenia elektroniczne, wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej,
b. udzielanie licencji na wykorzystanie,
c. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami utworu (dokumentacji) – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem/dzierżawa oryginału lub nośników, darowizna,
d. w zakresie rozpowszechniania utworu (dokumentacji) w sposób inny niż określony w pkt. 2 – wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie, a także publiczne udostępnienie utworu (dokumentacji) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, wprowadzanie do sieci Internet,
3) zgodę Projektanta na rozporządzanie i korzystanie z utworów zależnych stanowiących opracowanie dokumentacji, stworzonych przez Projektanta, na zlecenie Zamawiającego, na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ww. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz wymienionych w pkt. 2 powyżej,
4) prawo zezwalania na korzystanie i rozporządzanie utworami zależnymi stanowiącymi opracowanie dokumentacji, stworzonymi przez Projektanta lub przez inne podmioty, na zlecenie Zamawiającego, na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ww. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz wymienionych w pkt. 2 i 3 powyżej.
4. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów, które powstaną w ramach realizacji niniejszej umowy oraz własność nośników, na których te utwory się znajdują w ramach wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy.
5. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem w stosunku do Zamawiającego, z tytułu autorskich praw osobistych lub majątkowych, Projektant pokryje wszelkie koszty i straty poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx, w związku z pojawieniem się takich roszczeń.
6. Przeniesienie praw autorskich nastąpi z chwilą przekazania utworu.
XIII. Odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy
§ 18
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, bez wyznaczenia terminu dodatkowego, w następujących sytuacjach:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu powyższych okoliczności;
2) gdy Projektant bez uzasadnionej przyczyny nie rozpoczął prac projektowych, albo nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie;
3) gdy Projektant opóźnia się bądź pozostaje w zwłoce z realizacją poszczególnych prac projektowych w sposób zagrażający terminowemu wykonaniu przedmiotu umowy;
2. Zamawiającemu przysługuje wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym
gdy Projektant nie wykonuje obowiązków w sposób należyty i zgodnie z ustalonymi terminami.
3. Odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie umowy z winy projektanta i zastosowanie kar umownych określonych w §14 ust. 1 pkt 1) nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania zgodnie z §14 ust. 2.
XIV. Postanowienia końcowe
§ 19
1. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782 z późn. zm.) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystaniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.
2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy polegających na zmianie terminu realizacji umowy, zmianie wynagrodzenia lub zmianie zakresu przedmiotowego zamówienia.
5. Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy w zakresie dokumentacji będzie możliwa, jeżeli pomimo dołożenia należytej staranności i wystąpienia z odpowiednim wyprzedzeniem, Projektant nie uzyska uzgodnień, opinii lub decyzji pozwalających ukończyć w terminie przedmiot umowy opisany w §1, nastąpi zmiana stanu prawnego, a także konieczność zmiany zakresu przedmiotu umowy, wykonania prac dodatkowych, konieczność uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć i działań powiązanych z przedmiotem umowy.
6. Zmiana wygrodzenia umownego będzie możliwa w przypadku, gdy:
1) wystąpi zmiana ustawowej stawki podatku VAT,
2) nastąpi zmiana stanu prawnego, a także konieczność zmiany zakresu przedmiotu umowy, wykonania prac dodatkowych, konieczność uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć
i działań powiązanych z przedmiotem umowy.
7. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą.
8. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od podpisania aneksu i będzie obejmować wyrównanie za okres od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust 7, lecz
nie wcześniej niż od dnia złożenia prawidłowego wniosku (oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz dowodami potwierdzającymi wpływ zmian), o którym mowa w ust. 13.
9. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wartość netto wynagrodzenia Projektanta nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
10. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 2 ustawy, wynagrodzenie Projektanta ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Projektanta wynikającego ze zmiany wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
11. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 3 ustawy wynagrodzenie Projektanta ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Projektanta, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie.
12. Zmiana umowy może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego lub Projektanta.
13. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 9, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Projektanta oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz dowodami potwierdzającymi wpływ zmian, o których mowa w ust. 10 i 11 na wynagrodzenie Projektanta.
14. Strony będą dążyły do załatwienia wszystkich spraw spornych na drodze polubownej, a w razie niemożności osiągnięcia porozumienia zwrócą się o rozstrzygnięcie do właściwego rzeczowo Sądu w Szczecinie.
15. Integralną część umowy stanowi SIWZ i oferta Projektanta.
16. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Projektanta.