UMOWA NAJMU NR ….../MJWPU/…../2020/Z/WZP/WO/D-332-6/20
PROJEKT UMOWY
UMOWA NAJMU NR ….../MJWPU/…../2020/Z/WZP/WO/D-332-6/20
zawarta w Warszawie w dniu XX XXXXXXX 2020 r. pomiędzy:
Województwem Mazowieckim, z siedzibą w Warszawie xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 1132453940, (zwanym dalej Nabywcą usługi), w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (zwana dalej Zamawiającym lub odbiorcą usługi), reprezentowanym przez:
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych.
a PEŁNA NAZWA FIRMY, z siedzibą w ADRES FIRMY, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd NAZWA SĄDU Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: XXXXXXXXXX, z kapitałem zakładowym w wysokości
X XXX XXX,- PLN REGON: XXXXXXXXXX, NIP: XXXXXXXXXX, zwaną dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez:
Imię i Nazwisko - Stanowisko/funkcja
zwanymi dalej także Stronami.
Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego w trybie art. 39 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843, z późn. zm.)
§ 1.
Przedmiot Umowy Najmu
1. Przedmiotem Umowy jest najem pojazdu:
MARKA NAZWA RODZAJ NR REJ. NR VIN
2. Ilekroć w Umowie jest mowa o obowiązkach lub uprawnieniach stron dotyczących pojazdu („pojazd”), należy takie postanowienia odnosić do pojazdu wymienionego w ust.1.
3. Wykonawca zobowiązuje się:
1) oddać Zamawiającemu do używania na czas oznaczony pojazd, określony szczegółowo w ust. 1;
2) ubezpieczyć w pełnym zakresie (OC, XX, XXX, ubezpieczenie szyb i opon) pojazd na pełny okres najmu, ubezpieczenie AC bez udziału własnego;
3) wykonywać przeglądy i konserwacje pojazdu określone przez (NAZWA WYKONAWCY) w umowie gwarancji i instrukcji obsługi pojazdu związane z jego normalną (standardową) eksploatacją, przeglądy rejestracyjne wymagane przepisami prawa polskiego oraz dokonywać wszelkich napraw i remontów, związanych z jego normalną (standardową) eksploatacją, niezbędnych do utrzymania pojazdu w dobrym stanie w rozumieniu § 6 ust. 6. Umowy. W kwocie czynszu nie są ujęte opłaty za naprawy i remonty wynikłe z nadmiernego zużycia pojazdu, za naprawy blacharskie i lakiernicze, w tym także powypadkowe. Czynsz nie obejmuje również usług związanych z naprawą ogumienia oraz mycia i czyszczenia pojazdów;
6) zapewnić użytkownikowi pojazdu pomoc w przypadku awarii, wypadku, kradzieży lub tzw. błędu pilotażu, przez 24 godziny na dobę w ramach programu (NAZWA PROGRAMU ASSISTANCE). W tym również udostępnić pojazd zastępczy zgodnie z § 8 Umowy;
7) zapewnić Zamawiającemu wymianę ogumienia w pojazdach, na jego żądanie, jeżeli którakolwiek z użytkowanych opon jest starsza niż 4 lata lub wysokość bieżnika w oponach
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Strona 1 z 8
letnich jest mniejsza niż 5,00 mm a wysokość bieżnika w oponach zimowych jest mniejsza niż 6,00 mm.
4. Zamawiający zobowiązuje się, w zamian za wykonywanie usług wymienionych w ust. 3., płacić Wykonawcy czynsz określony w § 4. Umowy oraz koszty czynności dodatkowych (naprawa ogumienia).
§ 2.
Sposób finansowania umowy
Za realizację zamówienia, przez cały okres trwania Umowy, Strony ustalają łączne wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie nieprzekraczającej XX.XXX,XX zł (brutto) SŁOWNIE zł (brutto)
Zamawiający pokryje wszelkie zobowiązania wynikające z postanowień umowy, w tym należności za najem pojazdu wraz z pełnymi kosztami eksploatacji (naprawę ogumienia itp.).
§ 3.
Okres trwania umowy
Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy, od dnia jej podpisania.
§ 4. Czynsz
1. Zamawiający zobowiązany jest uiszczać na rzecz Wykonawcy, z tytułu używania pojazdu miesięczny czynsz w kwocie X.XXX,XX zł (brutto) (SŁOWNIE zł brutto) zawierający 23% podatek VAT, ustalony zgodnie z zasadami określonymi w poniższych ustępach.
2. Ewentualne koszty związane ze zmianą podatku VAT w okresie najmu pojazdów, poniesie Wykonawca.
3. Kwota czynszu miesięcznego brutto stanowi sumę: raty finansowej, ubezpieczenia i raty serwisowej a także podatku VAT.
4. Czynsz najmu płatny jest miesięcznie z góry. Wykonawca wystawi do 5-go dnia każdego miesiąca fakturę obejmującą czynsz miesięczny. Zamawiający dokona zapłaty czynszu w formie przelewu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. Zamawiający upoważnia niniejszym Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu .
5. Wykonawca będzie wystawiał faktury na: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 1132453940. Odbiorcą faktur będzie Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, na adres której należy dostarczać faktury .Termin płatności zgodnie z Umową (tzn. 21 dni od otrzymania, prawidłowo wystawionej faktury)
6. Jeżeli Zamawiający opóźnia się z zapłatą należności, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości odsetek ustawowych za czas opóźnienia.
7. Wszelkie płatności z tytułu wykonania obowiązków Zamawiającego przewidziane w Umowie będą uiszczane przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze lub innym wezwaniu do zapłaty.
§ 5.
Limit przebiegu pojazdu i opłata za jego przekroczenie
1. Limit przebiegu kilometrów, przez cały okres trwania Umowy wynosi, XXXXX km dla pojazdu wymienionego w § 1 ust. 1 Umowy. W przypadku zmiany terminu trwania Umowy, limit przebiegu pojazdu podlega proporcjonalnej zmianie.
2. Kwota za każdy kilometr przekroczenia limitu przebiegu pojazdu wynosi: X,XX zł brutto, zawiera 23% podatek VAT.
3. Do limitu przebiegu pojazdu wliczone będą również kilometry przejechane przez Zamawiającego pojazdem zastępczym, który będzie udostępniony przez Wykonawcę lub inny podmiot przez niego wskazany.
4. W razie przekroczenia limitu przebiegu pojazdu, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy opłatę dodatkową w wysokości stanowiącej iloczyn liczby kilometrów, ponad ustalony limit, oraz kwoty określonej oddzielnie dla z pojazdów określonych w § 1 Umowy („opłata za przekroczenie”).
Zdanie poprzednie nie narusza uprawnień odszkodowawczych Wykonawcy z tytułu nadmiernego zużycia pojazdu przez Zamawiającego.
§ 6.
Pojazd i zasady jego używania
1. Wykonawca zobowiązuje się wydać pojazd określony w § 1 ust. 1 Umowy.
2. Strony podpisują protokół wydania pojazdu, stanowiący załącznik nr. 1 do Umowy.
3. Wykonawca ma prawo kontroli stanu i sposobu używania pojazdu. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o terminie i miejscu kontroli na 7 dni naprzód.
4. Zamawiający zobowiązuje się używać pojazd wyłącznie w związku z prowadzoną przez siebie działalnością oraz wyłącznie na terytorium Polski chyba, że uzyska pisemną zgodę Wykonawcy na używanie konkretnego pojazdu poza terytorium Polski, określającą państwa, na terytorium których ten pojazd może być używany.
5. Jeżeli pojazd używany jest poza terytorium Polski, Zamawiający zobowiązany jest, w razie konieczności, dokonywać czynności określonych w ust. 9, wyłącznie w autoryzowanych przez producenta punktach serwisowych pojazdów danej marki. Zamawiający poniesie wszelkie koszty z tym związane.
6. Zamawiający zobowiązuje się używać pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, właściwościami oraz instrukcjami producenta i sprzedawcy, a także zgodnie z przepisami dotyczącymi ruchu drogowego.
7. Zamawiający zobowiązuje się dbać o pojazd i utrzymywać go w dobrym stanie, w szczególności uwzględniając właściwości pojazdu, jego zewnętrzny wygląd oraz wymagania określone przepisami prawa. Dobry stan pojazdu oznacza stan nie pogorszony w stosunku do stanu z dnia jego wydania, z uwzględnieniem jego zużycia wskutek prawidłowego używania, a w szczególności oznacza, iż:
1) ogólny wygląd pojazdu (włączając w to powłokę lakierniczą) nie może odbiegać od standardowego wyglądu w stosunku do wieku i przebiegu pojazdu;
2) elementy nadwozia, podwozia oraz zderzaki nie mogą nosić śladów uszkodzeń takich jak wgniecenia, deformacje lub zarysowania lakieru;
3) elementy wyposażenia wewnętrznego nie mogą być uszkodzone lub zabrudzone w stopniu przekraczającym zużycie wskutek prawidłowego używania;
4) elementy mechaniczne nie mogą być zużyte w stopniu większym, niż to wynika z przebiegu pojazdu i norm producenta;
5) w pojeździe muszą się znajdować wszelkie dokumenty pojazdu, za wyjątkiem dowodu rejestracyjnego i karty pojazdu, oraz akcesoria i elementy bezpieczeństwa (włącznie z podnośnikiem i kołem zapasowym);
6) sposób montażu akcesoriów i dodatkowych elementów wyposażenia zamontowanych w pojeździe na skutek działań oraz ich demontaż nie może pozostawić znacznych śladów w pojeździe. W trakcie trwania Umowy montaż akcesoriów i dodatkowych elementów może być dokonywany tylko za pisemną zgodą Wykonawcy na koszt w Autoryzowanej Stacji Obsługi.
8. Zamawiający ma obowiązek właściwego zabezpieczania pojazdu przed kradzieżą i włamaniem oraz innymi podobnymi zagrożeniami, poprzez uruchomienie wszystkich zabezpieczeń antykradzieżowych zainstalowanych w pojeździe oraz przechowywanie jego dokumentów i kluczyków poza pojazdem.
9. Zamawiający nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy, zmieniać przeznaczenia pojazdu ani dokonywać jakichkolwiek zmian w pojeździe, a w szczególności instalować dodatkowego wyposażenia.
10. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego dokonywania wszelkich przeglądów i konserwacji pojazdu, określonych przez producenta lub sprzedawcę Pojazdu, przeglądów i konserwacji wymaganych przepisami prawa polskiego, oraz do niezwłocznego dokonywania wszelkich napraw i remontów niezbędnych do utrzymania pojazdu w dobrym stanie. Przy wykonywaniu powyższych czynności Zamawiający będzie posługiwać się wyłącznie podmiotami wyznaczonymi zgodnie z Podręcznikiem/Przewodnikiem dla użytkownika pojazdu stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4.
11. Zamawiający zobowiązuje się do starannego używania i konserwacji wszelkich urządzeń pomiarowych, w które wyposażony jest pojazd, a w szczególności licznika kilometrów. Przy wykonywaniu konserwacji i napraw powyższych urządzeń Zamawiający będzie posługiwać się wyłącznie podmiotami wyznaczonymi zgodnie z instrukcją uzyskania pomocy.
12. Zamawiający zobowiązuje się przestrzegać terminów badań technicznych, potwierdzających dopuszczenie pojazdu do ruchu i wykonywać je na koszt Wykonawcy.
13. Zamawiający zobowiązuje się do ponoszenia wszelkich kosztów, smarów i płynów technologicznych, a także kosztów parkowania, mandatów karnych, postępowań w sprawach o wykroczenia, karnych i cywilnych, związanych z posiadaniem oraz używaniem pojazdu.
14. Zamawiający zobowiązuje się udostępniać pojazd wyłącznie swoim pracownikom i współpracownikom, którymi posługuje się przy wykonywaniu swojej działalności, pod warunkiem, że osoby te posiadają odpowiednie kwalifikacje i dokumenty (włączając w to prawo jazdy z oznaczoną właściwą kategorią), wymagane przepisami prawa, do prowadzenia danego pojazdu. Za działania i zaniechania pracowników i współpracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w zakresie stosunków objętych niniejszą Umową, Zamawiający ponosi odpowiedzialność tak jak za własne działania i zaniechania.
15. Zamawiający nie ma prawa oddawać pojazdu osobie trzeciej do używania lub w podnajem ani udostępniać pojazdu osobom trzecim w jakikolwiek sposób bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy.
16. Zamawiający z zastrzeżeniem ust. 14 nie dokona oraz zobowiąże się do nie dokonywania w stosunku do pojazdu jakichkolwiek czynności rozporządzających, obciążających i obligacyjnych oraz czynności prawnych i faktycznych skutkujących uzyskaniem przez osobę trzecią posiadania lub dzierżenia pojazdu.
17. Zamawiający ma obowiązek niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin, zawiadomić Wykonawcę o istotnych zdarzeniach dotyczących pojazdu, do których należą w szczególności:
1) zajście wypadku lub kolizji drogowej;
2) wystąpienie uszkodzeń pojazdu, również w sposób inny niż w związku z wypadkiem lub kolizją drogową;
3) uszkodzenie licznika kilometrów;
4) utratę pojazdu lub elementów jego wyposażenia;
5) przypadki nadmiernego zużycia pojazdu lub jego elementów, które nie zostały ujawnione przy ostatnim przeglądzie;
6) ujawnione wady ukryte;
7) zniszczenie lub utrata dokumentów pojazdu albo tablic rejestracyjnych;
8) zatrzymanie pojazdu lub związanych z nim dokumentów przez Policję lub inne uprawnione organy.
§ 7.
Wydanie pojazdu
1. Wydanie pojazdu nastąpi w dniu podpisania Umowy, w siedzibie Zamawiającego.
2. Wydanie pojazdu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego dla pojazdu wymienionego w § 1. ust. 1 Umowy, stanowiącego integralną część Umowy, sporządzonego w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron – określającego w szczególności cechy indywidualizujące pojazdu oraz potwierdzającego stan pojazdu i jego przydatność do umówionego użytku („Protokół Wydania Pojazdu”). Wzór Protokołu Wydania pojazdu stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
3. Protokół wydania pojazdu zostanie podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Przed podpisaniem protokołu wydania pojazdu Zamawiający zobowiązany jest wnikliwie i wszechstronnie zapoznać się ze stanem pojazdu. Podpisanie protokołu wydania pojazdu jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Zamawiającego, że pojazd został wydany we właściwym stanie, odznacza się wszystkimi uzgodnionymi właściwościami i jest w pełni przydatny do umówionego użytku.
4. W razie zwłoki Wykonawcy z wydaniem pojazdu, będzie on zobowiązany do zapłaty kary umownej odpowiadającej kwocie czynszu, który zamawiający miałby zapłacić za czas odpowiadający okresowi zwłoki w wydaniu pojazdu, gdyby samochód wydano. Czynności wydania i odbioru pojazdu każda ze stron dokonuje na własny koszt.
5. Pojazd wydany Zamawiającemu na podstawie Umowy stanowi przez cały okres najmu, jak i po jego upływie, własność Wykonawcy.
§ 8.
Udostępnianie pojazdu zastępczego
1. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia pojazdu zastępczego na czas:
1) naprawy pojazdu wynajętego, która nie będzie zakończona w ciągu 24 godzin – bezpłatnie;
2) realizacji zamówienia na pojazd w miejsce pojazdu wycofanego (również po tzw. szkodzie całkowitej) – odpłatnie w ramach czynszu określonego w niniejszej Umowie.
2. W razie zaistnienia zdarzenia objętego usługą udostępnienia pojazdu zastępczego, Wykonawca udostępni pojazd zastępczy klasy pojazdu unieruchomionego (zamówionego), najpóźniej w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania.
3. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku dostarczenia pojazdu zastępczego, jeżeli naprawa pojazdu wynajętego nie jest dokonywana w stacjach obsługi technicznej uzgodnionych z Wykonawcą.
4. Zamawiający dokonuje we własnym zakresie odbioru pojazdu zastępczego z miejsca uzgodnionego z Wykonawcą. Wydanie oraz zwrot pojazdu zastępczego następuje na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego. Zwrot pojazdu zastępczego następuje w miejscu, z którego Zamawiający odebrał pojazd zastępczy.
5. Koszty normalnego użytkowania pojazdu zastępczego (w szczególności koszty płynów eksploatacyjnych, mandatów, opłat parkingowych, itd.), ponosi Zamawiający.
6. Zamawiający jest odpowiedzialny wobec Wykonawcy za każde zmniejszenie wartości pojazdu zastępczego, nie będące wynikiem normalnego zużycia pojazdu, w okresie dysponowania nim przez Zamawiającego, jak również za utratę pojazdu zastępczego, w przypadku odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela, z przyczyn leżących po stronie - w szkodach wypłacanych z ubezpieczenia AC, obowiązuje udział własny płatny przez Zamawiającego w wysokości 0,00 zł (zero,00/100 złotych)
7. Wszelkie zdarzenia mogące skutkować powstaniem po stronie ubezpieczyciela obowiązku wypłaty odszkodowania, w szczególności szkody komunikacyjne, włamania oraz kradzież pojazdu zastępczego, Zamawiający winien zgłosić Wykonawcy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od powzięcia wiadomości o zdarzeniu.
§ 9.
Ubezpieczenie, podatek od środków transportu
1. Pojazd zostanie ubezpieczony przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie Odpowiedzialności Cywilnej, Auto-Casco, Kradzieży oraz ubezpieczenie szyb i opon (OC/AC/KR/NNW). Wykonawca przekaże dokumenty potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia (OC) dotyczących pojazdu, najpóźniej w dniu odbioru pojazdu. Opłata za ubezpieczenie realizowana będzie w ramach czynszu miesięcznego.
Zamawiający potwierdza, że znane mu są ogólne warunki ubezpieczenia OC/AC/KR/NNW oraz ubezpieczenie szyb i opon obowiązujące w zakładzie ubezpieczeń, którego ubezpieczeniem zostanie objęty pojazd, czyli (NAZWA FIRMY UBEZPIECZENIOWEJ)
2. W razie wyrażenia przez Wykonawcę zgody na używanie Pojazdu poza terytorium Polski, Zamawiający zobowiązany jest ubezpieczyć pojazd, w zakresie używania go poza terytorium Polski, na warunkach nie gorszych niż obowiązujące na terytorium Polski oraz zgodnie z przepisami obowiązującymi na terytorium państw, gdzie pojazd będzie używany.
3. Wszelkie zdarzenia mogące skutkować powstaniem po stronie zakładu ubezpieczeń obowiązku wypłaty odszkodowania, w szczególności szkody komunikacyjne, włamania oraz fakt kradzieży pojazdu, Zamawiający powinien zgłosić Wykonawcy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od powzięcia wiadomości o zdarzeniu.
4. W razie zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w ustępie poprzednim, którego sprawcą jest osoba trzecia, Zamawiający zobowiązany jest uzyskać oświadczenie sprawcy lub oświadczenie policji, potwierdzające winę sprawcy oraz zawierające wszelkie inne dane wymagane przez zakład ubezpieczeń, w którym ubezpieczony jest pojazd, na mocy umowy ubezpieczenia, w tym: jego imię i nazwisko, numer rejestracyjny i markę jego pojazdu, numer jego polisy ubezpieczeniowej i nazwę zakładu ubezpieczeń, który wystawił taką polisę. Jeżeli sprawca jest nieznany, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić właściwą jednostkę organizacyjną Policji, w celu wszczęcia postępowania w sprawie zdarzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
5. W razie powstania szkody w zakresie objętym umową ubezpieczenia Zamawiający zobowiązany jest użyć wszelkich dostępnych mu środków w celu zmniejszenia szkody oraz w celu zabezpieczenia zagrożonego pojazdu przed dalszą szkodą.
§ 10.
Odpowiedzialność
1. W razie utraty dokumentów lub kluczy pojazdu, Zamawiający ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem ich duplikatów, a w razie utraty tablic rejestracyjnych koszty związane z przerejestrowaniem pojazdu, w tym koszty nowych tablic.
§ 11.
Przedterminowe zakończenie stosunku najmu
1. Używanie pojazdu wymienionego w § 1 ust. 1 Umowy może zakończyć się przed upływem terminu trwania Umowy na skutek:
1) pisemnego porozumienia stron o rezygnacji z używania jednego z pojazdów;
2) wypowiedzenia stosunku najmu przez Wykonawcę;
3) wygaśnięcia stosunku najmu z innych przyczyn.
2. Używanie pojazdu wygasa w razie:
1) kradzieży pojazdu i jej zgłoszenia właściwym organom ścigania oraz Wykonawcy;
2) stwierdzenia przez Wykonawcę całkowitej utraty wartości pojazdu na skutek zniszczenia;
3) stwierdzenia przez zakład ubezpieczeń, w którym pojazd jest ubezpieczony, niezdatności pojazdu do naprawy;
4) stwierdzenia przez Wykonawcę, że szacowane koszty naprawy pojazdu są zbyt wysokie i niecelowe w stosunku do rzeczywistej wartości pojazdu, z końcem miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło jedno z powyższych zdarzeń.
3. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy jeżeli:
1) Zamawiający opóźnia się z zapłatą czynszu za co najmniej dwa pełne okresy rozliczeniowe;
2) wobec Zamawiającego została wszczęta procedura likwidacyjna;
3) Zamawiający narusza istotne postanowienia Umowy, a w szczególności gdy używa pojazdów w sposób sprzeczny z Umową lub przeznaczeniem pojazdów, zaniedbuje pojazdy do tego stopnia, że zostają one narażone na uszkodzenie lub utratę, udostępnia je osobom nieuprawnionym, nie odbierze pojazdów w ustalonym dniu odbioru;
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia.
§ 12.
Zwrot Pojazdu
1. Zamawiający zobowiązany jest zwrócić Wykonawcy pojazd na swój koszt po zakończeniu okresu najmu, w terminie uprzednio uzgodnionym przez strony, jak również w przypadku przedterminowego zakończenia stosunku najmu, w terminie wyznaczonym przez Wykonawcę. Zwrot pojazdu powinien nastąpić w miejscu, w którym pojazd został wydany, chyba że Wykonawca wyznaczy inne miejsce zwrotu pojazdu.
2. Zamawiający zobowiązany jest zwrócić pojazd w stanie dobrym.
3. Zwrot pojazdu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego („Protokół Zwrotu Pojazdu”), sporządzonego w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron, w którym strony określą:
1) przebieg pojazdu w kilometrach, od chwili wydania do zwrotu, ustalony jest na podstawie wskazania licznika kilometrów, który Zamawiający potwierdzi jako rzeczywisty;
2) rzeczywisty stan pojazdu w chwili zwrotu, uwzględniający w szczególności wszelkie uszkodzenia, ze wskazaniem, czy stan pojazdu jest nie pogorszony w stosunku do stanu z chwili wydania, z uwzględnieniem zużycia wskutek prawidłowego używania, wszelkie zmiany dokonane w pojeździe, zarówno za zgodą, jak i bez zgody Wykonawcy, oraz związane z nimi roszczenia stron;
3) wzór protokołu zwrotu pojazdu stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
4. Protokół zwrotu pojazdu zostanie podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy oraz Zamawiającego. Z chwilą podpisania protokołu zwrotu pojazdu przez Zamawiającego i Wykonawcę ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia pojazdu przechodzi na Wykonawcę.
5. Jeżeli Zamawiający wprowadził do pojazdu jakiekolwiek zmiany, obowiązany jest on do przywrócenia, na własny koszt, pojazdu do stanu dobrego.
6. Jeżeli wystąpią rozbieżności między Wykonawcą i Zamawiającym co do stanu pojazdu lub innych danych uwzględnianych w protokole zwrotu pojazdu, należy je opisać w tym protokole. Wówczas Zamawiający będzie miał prawo do wyznaczenia rzeczoznawcy z listy Polskiego Związku Motorowego w celu sporządzenia przez niego ekspertyzy dotyczącej stanu pojazdu („Ekspertyza”). Sporządzona w ten sposób ekspertyza będzie dla stron ostatecznie wiążąca. Koszty sporządzenia ekspertyzy ponosi Zamawiający i Wykonawca w równych częściach. Strona, której racja zostanie w wyniku ekspertyzy podważona, zwróci stronie przeciwnej poniesione przez nią koszty w całości.
7. Protokół zwrotu pojazdu lub ekspertyza, stanowią podstawę do obciążenia kosztami doprowadzenia pojazdu do stanu dobrego, jak również obciążenia z tytułu przekroczenia limitu przebiegu pojazdu.
8. Wraz z pojazdem Zamawiający zobowiązany jest zwrócić Wykonawcy kluczyki, dokumenty pojazdu, dokumentację techniczną oraz wszelkie inne przynależności pojazdu. W przypadku niewypełnienia przez Zamawiającego powyższego obowiązku w chwili zwrotu pojazdu, zrekompensuje on Wykonawcy wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z usunięciem skutków braku powyższych przynależności.
9. Jeżeli po upływie okresu najmu lub po przedterminowym zakończeniu stosunku najmu, Zamawiający używa nadal pojazdu, nie oznacza to przedłużenia najmu.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami Umowy kierowana będzie na następujące adresy stron:
Wykonawca: PEŁNA NAZWA FIRMY
Adres: ADRES FIRMY
FAX FIRMOWY
Zamawiający: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych Adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00
Fax: (00) 000 00 00
2. Korespondencja będzie uważana za skutecznie doręczoną w 2 dniu, od wysłania listem poleconym lub dostarczeniu pocztą kurierską pod adres podany w ust. 1 lub w dniu transmisji faksu na numer faksu podany w ust. 1.
3. Każda Strona ma prawo zmienić adres do doręczeń lub numer faksu w drodze pisemnego zawiadomienia, co nie stanowi zmiany Umowy.
4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy zostanie uznane za niezgodne z prawem, utraci ważność lub skuteczność, pozostanie to bez wpływu na pozostałe postanowienia Umowy. Wszystkie pozostałe postanowienia pozostaną w mocy i będą w pełni skuteczne. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy zostanie uznane za niezgodne z prawem, utraci ważność lub skuteczność, ale będzie zgodne z prawem, będzie ważne lub skuteczne w przypadku wprowadzenia poprawek, strony Umowy porozumieją się ze sobą w dobrej wierze oraz uzgodnią zakres zmian i poprawek koniecznych do tego, aby postanowienie takie uczynić zgodnym z prawem, ważnym i skutecznym w taki sposób, jaki pozwoli na realizację zamiarów stron uzgodnionych w Umowie.
5. Wszelkie spory, wynikające pomiędzy stronami w związku z Umową lub jej wykonaniem, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralne części.
7. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Zamawiający nie może dokonać przeniesienia jakichkolwiek praw wynikających z Umowy bez zgody Wykonawcy.
9. Każda ze stron zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia drugiej strony o zmianie swoich danych, ujawnionych w Umowie.
10. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.
Wykonawca Zamawiający
Załączniki:
1. Wzór protokołu wydania pojazdu
2. Wzór protokołu zwrotu pojazdu
3. Wzór podręcznika dla użytkownika pojazdu
4. Ogólne warunki ubezpieczenia autocasco w (nazwa firmy ubezpieczeniowej)
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
6. Formularz cenowy Wykonawcy