Umowa o świadczenie pomocy prawnej

Umowa o świadczenie pomocy prawnej

zawarta dnia r. pomiędzy:

Skarbem Państwa - Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. Norwida 34, 50-950 Wrocław reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………… zwanym dalej Zamawiającym

a

……………………………………………………………………………………………

……

zwanymi dalej Wykonawcą

po przeprowadzeniu przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego wg. zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), o następującej treści:

§ 1

Postanowienia ogólne i przedmiot umowy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje potencjałem i osobami zdolnymi do realizacji usługi w zakresie objętym zadaniem „Świadczenie pomocy prawnej na rzecz Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu”

2. Wykonawca zobowiązany jest do dochowania należytej staranności przy wykonaniu usługi objętej umową, wynikającej z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności i zachowania w tajemnicy wszelkich spraw objętych niniejszą umową i czynności z niej wynikających.

3. Pomoc prawna świadczona będzie zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Xx. X. x 0000x Xx 000 poz. 1059 ze zm.), ustawą

o z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009r. nr 146, poz. 1188 ze zm.) oraz ustawą z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. nr 126, poz. 1069 ze zm.).

§ 2

Zakres pomocy prawnej

1. Zamawiający zleca Wykonawcy usługi prawne w zakresie stałego i kompleksowego świadczenia pomocy prawnej na rzecz Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu (w tym jednostek realizujących projekty współfinansowane ze środków Funduszy Europejskich - JRP ) oraz terenowych jednostek organizacyjnych (Zarządów Zlewni w Jeleniej Górze, w Otmuchowie, we

Wrocławiu oraz Nadzorów Wodnych w: Legnicy, Zgorzelcu, Kłodzku, Cigacicach, Chobienia, Brzeg Dolny, Bytomiu Odrzańskim, Krośnie Odrzańskim) z uwzględnieniem doradztwa prawnego w przedmiocie zamówień publicznych. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności świadczenie pomocy prawnej z zakresu prawa obowiązującego w jednostkach zobowiązanych do stosowania ustawy o finansach publicznych oraz organach administracji rządowej, a także w zakresie innych przepisów prawa właściwych ze względu na przedmiot działalności Zamawiającego – w szczególności takich ustaw, jak: Prawo wodne, Prawo ochrony środowiska, Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, Prawo cywilne, Prawo pracy, ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, ustawy o szczególnych zasadach realizacji inwestycji w zakresie budowli przeciwpowodziowych i innych a także wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami orzekającymi. W ramach świadczenia pomocy prawnej do zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności. :

a) udzielanie komórkom organizacyjnym Zamawiającego w tym w tym Jednostkom Realizującym Projekty finansowane ze środków Unii Europejskiej oraz terenowym jednostkom organizacyjnym (Zarządom Zlewni oraz Nadzorom Wodnym) ustnych i pisemnych opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa w sprawach zgłaszanych telefonicznie, drogą e-mailową lub faksem z czasem oczekiwania na odpowiedź do 48 godzin, licząc od godziny przekazania zlecenia. W uzasadnionych przypadkach, ze względu na specyfikę przedmiotu danego zlecenia, okres odpowiedzi może być dłuższy niż wskazany, przy czym Wykonawca musi pisemnie, faksem lub e-mailem uzyskać zgodę Kierownika Działu Prawnego Zamawiającego;

b) sporządzanie pisemnych informacji/analiz prawnych w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego;

c) tworzenie i współtworzenie wzorów dokumentów x.xx. aktów prawa miejscowego, umów, porozumień, regulaminów etc, niezbędnych do zapewnienia prawidłowej działalności Zamawiającego

d) weryfikacja formalno-prawna oraz parafowanie istotnych dokumentów i umów, w szczególności umów na roboty budowlane, dzierżawy i innych;

e) parafowanie dokumentów związanych z wydawaniem przez Dyrektora decyzji, aktów prawa miejscowego i zarządzeń;

f) opiniowanie i korekta projektów umów, przygotowywanych przez komórki organizacyjne;

g) występowanie w charakterze pełnomocnika Dyrektora RZGW w postępowaniach sądowych, sądowoadministracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi w tym Krajową Izbą Odwoławczą ;

h) przygotowywanie oraz opiniowanie projektów pism i wystąpień w zakresie związanym z działalnością Zamawiającego;

i) opiniowanie i wspólnie z Zamawiającym wypracowywanie projektów rozstrzygnięć podejmowanych przez Zamawiającego w toku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego pod kątem ich zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych

j) prowadzenie sądowej i nadzór nad komorniczą windykacją należności Zamawiającego;

k) konsultowanie działań prawnych związanych ze zgłoszeniami naruszeń lub podejrzenia naruszenia prawa.

l) Wykonywanie innych czynności niezbędnych do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia

2. Ze względu na specyfikę zamówienia, Zamawiający wymaga, by przedmiot zamówienia realizowany był przez zespół składający się z minimum 2 osób Wykonawca wykonywać będzie zlecone czynności w terminie określonym w niniejszej umowie lub uzgodnionym z Zamawiającym, uwzględniającym przedmiot i zakres zlecenia.

3. Zlecenie wykonywane będzie:

- w siedzibie Wykonawcy poprzez udzielanie porad prawnych oraz sporządzanie opinii prawnych,

- w siedzibie Zamawiającego przez 1 radcę prawnego lub adwokata w dni robocze Zamawiającego tj. średnio 5 dni w tygodniu, po 7 godzin dziennie w godzinach od

8.00 do 15.00. – jako dyżury w siedzibie Zamawiającego,

- w nagłych wypadkach możliwość kontaktu przez 24 godz. na dobę

5. Informacje między Zamawiającym a Wykonawcą będą przekazywane drogą mailową, telefonicznie, faxem lub osobiście.

6. Wykonawca reprezentowany przez radcę prawnego lub adwokata w ramach wynagrodzenia stosownie do potrzeb jest zobowiązany do udziału w wyjazdach służbowych wykraczających czasowo poza czas dyżurów.

7. W wypadkach pilnych Wykonawca powinien mieć możliwość dotarcia do siedziby RZGW we Wrocławiu w ciągu 1 godziny od zawiadomienia.

§ 3

Pomoc prawna świadczona będzie przez Wykonawcę, obok obsługi prawnej wykonywanej na rzecz Zamawiającego przez etatowych radców prawnych.

§ 4

Zamawiający udzieli Wykonawcy wszelkich pełnomocnictw niezbędnych do czynności określonych w § 2 Umowy.

§ 5

Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. 48 miesięcy od dnia 01 marca 2014 r. do dnia 28 luty 2018 r.

§ 6

1. W przypadku powstania jakichkolwiek przeszkód w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego w formie pisemnej.

2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia

3. W przypadku wykonywania przedmiotu umowy wadliwie lub w sposób nienależyty, Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia (ze skutkiem natychmiastowym), po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy i uzasadnieniu tej decyzji na piśmie.

§ 7

1. Zamawiający w związku z niniejszą umową zobowiązuje się do przekazywania i udzielania Wykonawcy wszelkich dokumentów, danych i informacji, niezbędnych do prawidłowego wykonania zlecenia.

2. Wykonawca korzystający z dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego, zobowiązany jest respektować osobiste prawa autorskie. Zobowiązany jest również do zwrotu udostępnionych dokumentów. Wykonawca może zachować jedną kopie tych dokumentów wyłącznie dla celów archiwalnych. Dalsze powielanie i wykorzystywanie jest zabronione.

3. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy nie będą, z wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne w celu wykonania umowy, publikowane lub ujawniane przez Wykonawcę bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nieuwzględnienie przy wykonywaniu umowy dokumentów, które nie zostały mu przekazane przez Zamawiajacego.

§ 8

Wynagrodzenie, zwrot kosztów

1. Całkowita wartość świadczonej usługi, będącej przedmiotem niniejszej umowy, określona przez Wykonawcę w złożonej ofercie, w okresie trwania umowy, łącznie wynosi ryczałtowo: ......................... netto + 23% VAT tj =

................................... brutto.

2. Wynagrodzenie za jeden miesiąc świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, ustala się na cenę ryczałtową: ....................... netto + 23% VAT tj.

................... = brutto.

3. W wynagrodzeniu uwzględniony będzie podatek VAT w wysokości określonej obowiązującymi przepisami.

4. Wynagrodzenie płatne będzie po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego współpracy Stron, na rachunek bankowy Wykonawcy w banku

.............................………………………………....... w terminie 10 dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego.

5. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Wykonawcy następujących kosztów (w razie ich poniesienia):

− kosztów odpisów z KRS, odpisów z ksiąg wieczystych;

− przesyłek;

− innych opłat i kosztów sądowych, skarbowych itp.;

− innych, zatwierdzonych przez Zamawiającego kosztów, poniesionych w związku ze świadczeniem usług w ramach umowy;

6. Wierzytelności Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy nie mogą służyć, jako zabezpieczenie jego istniejących i przyszłych zobowiązań wobec osób trzecich (np. jako zabezpieczenie kredytu). Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

7. Kwota wynagrodzenia nie ulega zmianie przez cały okres obowiązania umowy (z wyłączeniem zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług).

8. W przypadku zasądzenia przez sąd lub przyznania przez komornika kosztów zastępstwa procesowego na rzecz Zamawiającego, koszty te zostaną wypłacone Wykonawcy po ich wyegzekwowaniu od strony przeciwnej. Zasądzone koszty zastępstwa procesowego stanowią wynagrodzenie brutto, tzn. obejmują podatek od towarów i usług VAT.

9. Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia kosztów sądowych i opłat skarbowych oraz innych wydatków związanych z prowadzeniem sprawy, po ich uprzednim zaakceptowaniu. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności wpłacać opłaty konieczne do prowadzenia spraw bezpośrednio na rachunek bankowy organu

prowadzącego daną sprawę. Wykonawca przedkładać będzie Zamawiającemu (bezpośrednio do służb księgowych Zamawiającego) informacje o numerach rachunków bankowych, kwotach i oznaczeniu sprawy nie później, niż 3 dni przed upływem terminu dokonania opłaty – pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem.

§ 9

1. Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia (ze skutkiem natychmiastowym) w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia netto określonego w § 8 ust. 2 umowy.

2. Na wypadek, gdyby szkoda powstała w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przewyższała wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.

§ 10

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu.

§ 11

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. W sprawach, nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące, właściwe ze względu na przedmiot umowy.

2. Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowa została zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA