SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SPRAWA NR BAG.261.14.2021.ICI

, 08 listopada 2021 r.

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SPRAWA NR BAG.261.14.2021.ICI

Zakup usług wparcia macierzy dyskowej i serwerów

Wartość szacunkowa zamówienia poniżej 139.000 €

Postępowanie prowadzone za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

Zatwierdził:

Dyrektor Generalny

Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego Xxxxxx Xxxxxxxxx

/podpisano elektronicznie/

Spis treści

CZĘŚĆ I. Postanowienia ogólne

1. Zamawiający

2. Tryb i oznaczenie postępowania

3. Przedmiot zamówienia

4. Termin i miejsce realizacji zamówienia

5. Xxxxxxxxxxxxxx

0. Wymagania dotyczące wadium

7. Sposób komunikacji

8. Opis sposobu przygotowania ofert

9. Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert

10. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści SWZ

11. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą.

CZĘŚĆ II. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty

A. Warunki udziału w postępowaniu

B. Podstawy wykluczenia z postępowania

C. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia

spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazaniu braku podstaw wykluczenia

D. Poleganie na zasobach innych podmiotów

E. Informacja do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki

cywilne/konsorcja)

F. Dokumenty i oświadczenia jakie musi zawierać Oferta

CZĘŚĆ III. Procedura postępowania dotycząca wyboru oferty najkorzystniejszej

1. Opis sposobu obliczenia ceny

2. Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

CZĘŚĆ IV. Postanowienia końcowe

1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

2. Unieważnienie postępowania

3. Udzielenie zamówienia

4. Projektowane postanowienia umowy

5. Obowiązujące przepisy

6. Informacje o treści zawieranej umowy oraz możliwości jej zmiany

7. Ochrona danych osobowych

CZĘŚĆ V. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego

CZĘŚĆ VI. Załączniki

1. Zamawiający

CZĘŚĆ I

Postanowienia ogólne

Główny Inspektorat Farmaceutyczny xx. Xxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

NIP 000 00 00 000

tel.: 00 000 00 00

e-mail: xxx@xxx.xxx.xx

strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

2. Tryb i oznaczenie postępowania

2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), zwanej dalej również „Prawem zamówień publicznych” lub „ustawą Pzp” lub „ustawą” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie i zostało oznaczone znakiem BAG.261.14.2021.ICI, na jaki Wykonawcy powinni się powoływać we wszystkich kontaktach z Zamawiającym.

2.2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

2.3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

2.4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

2.5. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

2.6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 305 pkt 1 w zw. z 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

2.7. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

2.8. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi wsparcia macierzy dyskowej i serwerów

3.1. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części:

Część I - Przedłużenie wsparcia technicznego dla macierzy NETAPP E2800 przez okres 24

miesięcy

Część II - Przedłużenie gwarancji dla 2 szt. serwerów Dell Power EDGE R730 na okres 24 miesięcy

Część III - Przedłużenie pomocy technicznej dla serwera Dell Power EDGE R620 i macierzy Dell PowerVault MD3400 na okres 24 miesięcy.

3.2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.

3.3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załącznikach Nr 1a, 1b i 1c do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (dalej PPU) stanowiących Załączniki nr 6a, 6b i 6c do SWZ.

3.4. Kategoria według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): CPV: 71356300-1 – usługi wsparcia technicznego

CPV: 50330000-7 – usługi w zakresie konserwacji sprzętu telekomunikacyjnego

CPV: 72000000-5 – usługi informatyczne, konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4. Termin i miejsce realizacji zamówienia

4.1. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi:

- przez 24 miesiące w zakresie Części I;

- przez 24 miesiące w zakresie Części II;

- przez 24 miesiące w zakresie Części III.

4.2. Miejsce realizacji: siedziba Zamawiającego.

5. Podwykonawstwo

5.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy (Podwykonawcom).

5.2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części

zamówienia.

5.3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych Podwykonawców.

5.4. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, Podwykonawców zaangażowanych w takie usługi, jeżeli są już znani. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

5.5. Zamawiający nie będzie badać, czy nie zachodzą wobec Podwykonawcy niebędącego podmiotem

udostępniającym zasoby, podstawy wykluczenia.

5.6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie

mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie

postępowania o udzielenie zamówienia.

5.7. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

6. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

7. Sposób komunikacji

7.1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Xxxxx Xxxx.

7.2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

7.3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej

„Platformą”.

7.4. Zamawiający nie przewiduje użycia innych środków komunikacji elektronicznej ze względu

na sytuacje, o których mowa w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 ustawy Pzp.

7.5. Pod pojęciem „platforma zakupowa” należy rozumieć aplikację/program komputerowy przeznaczony do realizacji procesu związanego z przeprowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formie elektronicznej:

1) Zamawiający wykorzystuje platformę zakupową MarketplanetOnePace;

2) adres strony internetowej platformy zakupowej: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

7.6. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa JavaScript,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf

,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.

7) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

b) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

7.7. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:

1) dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES;

2) dopuszcza się podpisywanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.

7.8. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie GIF; xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, lub xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie lub postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

7.9. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne (konto BASIC).

7.10. Na stronie xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”

znajdują się:

1) instrukcja użytkownika dla Wykonawców;

2) instrukcja obejmujący etapy rejestracji oraz logowania poprzez aplikację

MarketpanetOnePlace.

7.11. Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy zakupowej Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania informatycznego, nr Tel x00 00 000 00 00, adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9:00-17:00)

7.12. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie zakupowej:

1) przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może złożyć wniosek o wyjaśnienie treści SWZ za pośrednictwem Platformy przez opcje „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki

„Korespondencja”;

2) po upływie terminu składania ofert korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy, po zalogowaniu się przez Wykonawcę na jego konto użytkownika, poprzez funkcjonalność „Korespondencja”.

7.13. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi zawarte w “Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

7.14. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej liczby plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.

7.15. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.

7.16. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

7.17. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Taka oferta zostanie uznana przez Xxxxxxxxxxxxx za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.

7.18. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwa na stronie:

xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx

8. Opis sposobu przygotowania ofert

8.1. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

8.2. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – odpowiednio zgodnie z Załącznikiem nr 5a, 5b, 5c do SWZ.

8.3. Oferta powinna zawierać komplet wymaganych załączników, zgodnie z lit. F części II SWZ.

8.4. Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, w tym przedmiotowych środków dowodowych na Platformie, Wykonawca składa podpis bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

8.5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

8.6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art.18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 670 z późn. zm). W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) niewymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci elektronicznej. W przypadku, gdy zostało ono wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument papierowy, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Poświadczenie zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz. Każdy załączany plik zawierający dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa musi być uprzednio podpisany podpisami elektronicznymi przez upoważnione osoby reprezentujące odpowiednio Wykonawcę, współkonsorcjanta, podmiot trzeci użyczający osoby lub podwykonawców.

8.7. Oferta powinna być:

1) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim;

2) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „OFERTY”;

3) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

8.8. Wykonawca składa Ofertę poprzez:

1) Wypełnienie Formularza Oferty (informacje zawarte w SWZ),

2) Dodanie w zakładce „OFERTY" dokumentów (załączników) określonych w niniejszej SWZ, podpisanych podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby umocowane. Czynności dodawania dokumentów realizowane są poprzez wybranie polecenia „Dodaj dokument" i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany.

3) Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację.

4) Wykonawca załączając dokument oznacza czy jest on: „Tajny” – dokument zawiera informacje stanowiące „tajemnice przedsiębiorstwa” lub opcję „Jawny” – zawierający informacje niestanowiące tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

5) Złożenie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę".

6) Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport ofert z zakładki „Oferty”.

7) O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

8) Po zapisaniu, plik jest w Systemie zaszyfrowany. Jeśli Wykonawca zamieścił niewłaściwy

plik, może go usunąć zaznaczając plik i klikając polecenie „Usuń".

9) Wykonawca składa ofertę w formie zaszyfrowanej, dlatego też Xxxxxx nie są widoczne do momentu odszyfrowania ich przez Zamawiającego. Ich treść jest dostępna w raporcie oferty generowanym z zakładki „Oferty”

8.9. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie

ofertę. W tym celu w zakładce „OFERTY" należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie

„Wycofaj ofertę”.

8.10. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913 ze zm.), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

8.11. Zgodnie z art. 18 ust. 3 w związku z art. 222 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy albo imion i nazwisk oraz siedziby lub miejsca prowadzenia działalności gospodarczej albo miejsca zamieszkania Wykonawców oraz cen i kosztów zawartych w ofertach.

8.12. Wykonawca, za pośrednictwem Platformy może przed upływem terminu do składania ofert

zmienić lub wycofać ofertę.

8.13. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty

zawierającej propozycje wariantowe podlegać będzie odrzuceniu.

8.14. Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

8.15. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.

8.16. Dopuszcza się podpisywanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

8.17. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

8.18. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

8.19. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

9. Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert

9.1. Termin składania ofert jest terminem nieprzekraczalnym.

9.2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9.3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów w postępowaniu.

9.4. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „OFERTY” do dnia 16.11.2021 r. do godziny 11:00.

9.5. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w SWZ dokumenty.

9.6. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty za pośrednictwem Platformy. Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach

przesłanych za pośrednictwem Platformy. Zamawiający zaleca stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust 1 oraz ust.2 ustawy Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci lub formie elektronicznej i opatruje się odpowiednio w odniesieniu do wartości postępowania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

9.7. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w Platformie.

9.8. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie Ofert w dniu

16.11.2021 r. o godz. 12:00.

9.9. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

9.10. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

9.11. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

9.12. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności

gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

9.13. Zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line, a ma jedynie takie uprawnienie.

10. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści SWZ

10.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”: w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

10.2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

10.3. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 10.2, przedłuża

termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych

Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 10.2, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

10.4. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w pkt 10.3., nie wpływa na bieg terminu

składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

10.5. Zmiany SWZ mogą wynikać zarówno z wniosków Wykonawców o wyjaśnienie treści SWZ, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego.

10.6. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

10.7. Jeżeli zmiana treści SWZ będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu,

Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

10.8. Dokonana przez Zamawiającego zmiana treści SWZ, a także pisemne odpowiedzi na wnioski Wykonawców o wyjaśnienie treści SWZ staną się integralną częścią SWZ.

11. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą.

11.1. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 15.12.2021r. Bieg terminu związania ofertą

rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w pkt. 11.1., Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

CZĘŚĆ II

Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty

A. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w punkcie B części II SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie

2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.

2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.

2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

B. Podstawy wykluczenia z postępowania

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku z mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego;

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego;

c) o którym mowa w art. 228-230a Kodeksu karnego, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie;

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego;

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub

mające na celu popełnienie tego przestępstwa;

f) powierzania wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego lub przestępstwo skarbowe;

h) o których mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki

w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub

komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1);

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania

o udzielenie zamówienia.

3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.

C. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia

spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazaniu braku podstaw wykluczenia.

1. Wszyscy Wykonawcy są zobowiązani złożyć do oferty:

1.1. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie określonymi w pkt 1 lit. B Części II SWZ (Załącznik nr 2 do SWZ);

1.2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym w pkt 2 lit. A Części II SWZ (Załącznik nr 3 do SWZ);

1.3. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1.1 i 1.2 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

2.1 Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub

informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy

należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik Nr 4 do SWZ);

3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

5. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

6. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

D. Poleganie na zasobach innych podmiotów

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają świadczenie do realizacji którego te zdolności są wymagane.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie

dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Oświadczenie musi zawierać informacje zawarte w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp.

4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 2i 3lit. F części II SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w lit. C Części II SWZ.

E. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki

cywilne/konsorcja).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 2 lit. F Części II SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

F. Dokumenty i oświadczenia, jakie musi zawierać oferta:

1. prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik odpowiednio Nr 5a, 5b, 5c do SWZ);

2. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie określonym w pkt 1 lit. B Części II SWZ (Załącznik Nr 2 do SWZ);

3. zobowiązania innego podmiotu, o którym mowa w części II lit. D SWZ (jeżeli dotyczy);

4. oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w części II lit. E SWZ (jeżeli dotyczy);

5. oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego;

6. oświadczenie, czy wybór oferty Wykonawcy będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego – Wykonawca może zamieścić niniejsze oświadczenie w formularzu ofertowym lub też w odrębnym dokumencie.

7. Oferty niepodpisane, niezgodne z ustawą lub takie, których treść nie odpowiada treści SWZ

zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.

CZĘŚĆ III

Procedura postępowania dotycząca wyboru oferty najkorzystniejszej

1. Opis sposobu obliczenia ceny

1.1. Przez pojęcie „cena” w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r. poz. 178) należy rozumieć wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową.

1.2. Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

1.3. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1.4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych.

1.5. Wykonawca w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 5a, 5b, 5c do SWZ) podaje Xxxx ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia/ danej części.

1.6. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować ceny kompletne, jednoznaczne i ostateczne. Ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę winny być uwzględnione w cenach jednostkowych, które winny obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

1.7. Wykonawca, dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert jest zobowiązany do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji z zastrzeżeniem, że cena oferty nie może być rażąco niska. Konsekwencją złożenia oferty z rażąco niską ceną jest jej odrzucenie – zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 8 w związku z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp.

1.8. Wykonawca złoży wszelkie oświadczenia dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia

określone w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 5a, 5b, 5c do SWZ.

1.9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby

obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego (składając oświadczenie w Formularzu ofertowym lub w innym oświadczeniu), czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez podatku VAT.

2. Opis kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

2.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie dla każdej części następujące kryteria:

- Cena oferty (C) - 60% (waga kryterium),

- Termin realizacji (T) – 40% (waga kryterium), Punkty za kryterium „Cena oferty” (C):

Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium cena (maks. 60 pkt) zostanie przeliczona z wykorzystaniem następującego wzoru i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku:

Punkty będą liczone według wzoru:

C = ----------------------- x 60 (waga kryterium) Cb

gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium cena oferty (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Cn – najniższa cena ofertowa brutto spośród ocenianych ofert

Cb – cena brutto oferty ocenianej

Punkty za kryterium „Termin realizacji” (T):

Sposób oceny: W ramach kryterium „Termin realizacji” oferty zostaną ocenione zgodnie z

poniższymi zasadami.

Zamawiający przyzna punkty za skrócenie terminu realizacji, poniżej maksymalnego dopuszczalnego terminu, tj.

poniżej 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, w następujący sposób:

5 dni roboczych - 0 pkt (termin maksymalny) 4 dni robocze - 10 pkt

3 dni robocze - 20 pkt

2 dni robocze - 30 pkt

1 dzień roboczy - 40 pkt

Przez termin realizacji rozumie się zaoferowany termin dostarczenia Zamawiającemu dokumentów/certyfikatów potwierdzających zakup odpowiednio usług lub licencji objętych zamówieniem.

Punkty zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w formularzu ofertowym. Przy czym, jeśli Wykonawca nie zaznaczy żadnego z wariantów, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje maksymalny termin określony w SWZ (5 dni roboczych).

Maksymalnie w tym kryterium Wykonawca może otrzymać 40 punktów.

Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów:

S = C + T

gdzie:

S – łączna liczba punktów uzyskanych przez ofertę

C – liczba punktów uzyskana w kryterium „Cena oferty” T – liczba punktów w kryterium „Termin realizacji”

2.2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.

Wykonawca, który uzyska najwyższą łączną liczbę punktów i będzie spełniał wszystkie warunki

określone w SWZ oraz ustawie Pzp zostanie wybrany do realizacji zamówienia.

2.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

CZĘŚĆ IV

Postanowienia końcowe

1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Unieważnienie postępowania

Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli wypełniona zostanie jedna z przesłanek określonych w art. 255 pkt 1-7ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Udzielenie zamówienia

3.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, mających zastosowanie w niniejszej SWZ, oraz została uznana za najkorzystniejszą.

3.2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z art. 239 ustawy Pzp.

3.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże Wykonawcom, którzy złożyli oferty, zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, które będzie zawierać co najmniej:

a) nazwę i imię nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

b) informację o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz powodach odrzucenia oferty;

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3.3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

3.4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 3.3., jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.

3.5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

3.6. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez

Zamawiającego.

4. Projektowane postanowienia umowy

Postanowienia umowy oraz zasady współpracy pomiędzy wybranym do realizacji zamówienia Wykonawcą a Zamawiającym określają Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik Nr 6a, 6b i 6c do SWZ.

5. Obowiązujące przepisy

W kwestiach, które nie zostały wyjaśnione w niniejszej SWZ zastosowanie mają odpowiednio stosowane przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

6. Informacje o treści zawieranej umowy oraz możliwości jej zmiany

6.1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących odpowiednio Załącznik Nr 6a, 6b, 6c do SWZ.

6.2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem

zawartym w ofercie.

6.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym Załącznik Nr 6a, 6b i 6c do SWZ.

6.4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

7. Ochrona danych osobowych

Na podstawie art. 19 ust. 1 PZP w związku z art. art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

7.1 administratorem Państwa danych osobowych jest Główny Inspektorat Farmaceutyczny z siedzibą w Warszawie,00-082 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00;

7.2 administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.

7.3 Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, które jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego;

7.4 odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona

zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 PZP;

7.5 Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy (art. 78 ust. 4 PZP);

7.6 obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio dotyczących Państwa jest wymogiem określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu;

7.7 w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do postanowień art. 22 RODO;

7.8 posiadają Państwo:

7.8.1 zgodnie z art. 15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących (z zastrzeżeniem, że w sytuacji, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, mogą Państwo zostać zobowiązani do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

7.8.2 zgodnie z art. 16 RODO - prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (z tym, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz załączników do niego);

7.8.3 zgodnie z art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

7.8.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO;

7.9 nie przysługuje Państwu:

7.9.1 zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych;

7.9.2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

7.9.3 zgodnie z art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.9.4 przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

7.10 Informacja o ograniczeniach w realizacji praw określonych w art. 16 i 18 RODO

Zamawiający informuje, iż w związku z art. 19 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo

zamówień publicznych:

*skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;

**w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

CZĘŚĆ V

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień

publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

CZĘŚĆ VI

Załączniki

1. Załącznik Nr 1a, 1b i 1 c – Opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik Nr 2 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

3. Załącznik Nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

4. Załącznik Nr 4 – Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej

5. Załącznik Nr 5a, 5b, 5c – Formularz oferty;

6. Załącznik Nr 6a, 6b i 6c – Projektowane postanowienia umowy

Załącznik Nr 1a do SWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest:

Część I - Przedłużenie wsparcia technicznego dla macierzy NETAPP E2800 (S/N 721744500008) przez okres 24 miesięcy.

Wsparcie techniczne musi być świadczone w okresie 24 miesięcy liczonych od dnia następnego po dniu

wygaśnięcia aktualnie obowiązującego wsparcia technicznego.

1. Warunki wsparcia:

1. Całodobowe przyjmowanie zgłoszeń za pomocą www/ e-mail/ telefonicznie.

2. Serwis świadczony zdalnie przez autoryzowanego inżyniera, przez całą dobę 365 dni w roku.

3. Możliwość komunikacji z inżynierami za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4. Czas reakcji na zgłoszenie awarii w zależności od krytyczności problemu:

Priorytet	Definicja	Opis	Czas reakcji
1	Awaria Krytyczna	Urządzenie nie działa, nie można wykonywać podstawowych działań	30 min
2	Awaria	Urządzenie nie działa w pełni swoich możliwości jednak nadal funkcjonuje	2 h
3	Usterka	Urządzenie działa normalnie, z małą liczbą lub bez poważniejszych problemów	4 h
4	Zapytanie	Pytania i problemy związane z użytkowaniem urządzenia	NBD

5. Diagnozowanie zgłoszonych awarii i problemów przez całą dobę, 365 dni w roku.

6. Maksymalny czas naprawy liczony od chwili przyjęcia zgłoszenia:

NBD (następny dzień roboczy).

7. Dostęp do części zamiennych.

8. Instalacja części zamiennych przez inżyniera.

9. Uszkodzone dyski pozostają własnością Zamawiającego.

10. Instalacja poprawek oprogramowania w miejscu instalacji urządzenia lub zdalnie.

11. Instalacja aktualizacji oprogramowania w miejscu instalacji urządzenia lub zdalnie.

12. Funkcjonalność monitorowania stanu macierzy, z automatycznym zgłaszaniem usterek i awarii.

13. Dostęp do strony internetowej (www) pomocy technicznej firmy NetApp.

14. Obsługa serwisu w języku polskim, w polskiej strefie czasowej.

2. Data wygaśnięcia obecnego serwisu:

• 23 listopada 2021 r.

Przedmiotem zamówienia jest:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik Nr 1b do SWZ

Część II - Przedłużenie gwarancji dla 2 szt. serwerów Dell Power EDGE R730 na okres 24 miesięcy

Gwarancja musi być świadczona przez producenta w okresie 24 miesięcy liczonych od dnia następnego

po dniu wygaśnięcia aktualnie obowiązującej gwarancji zgodnie z poniższą tabelą:

Model

Service TAG

Poziom usług wg

notyfikacji producenta

Data zakończenia

obecnej gwarancji

Dell Power EDGE R730

74ZKWG2

NBD ProSupport +

Keep Your Hard Drive

28-11-2021

Dell Power EDGE R730

74QKWG2

NBD ProSupport +

Keep Your Hard Drive

28-11-2021

Zamawiający wymaga świadczenia przedłużonej gwarancji na posiadanym poziomie.

1. Wymagania minimalne w zakresie gwarancji:

1.1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia musi zapewnić udzielenie 24-cio miesięcznej gwarancji on-site.

1.2. Zgłoszenia usterek przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku.

1.3. Czasy reakcji serwisu na zgłoszoną usterkę to następny dzień roboczy (NBD - Next Bussines Day) od momentu zakończenia zdalnej diagnostyki urządzenia i przyjęcia zgłoszenia serwisowego przez konsultanta.

1.4. Naprawy realizowane zdalnie lub na miejscu w siedzibie Zamawiającego.

1.5. Dostęp do update’ów oprogramowania.

1.6. Monitorowanie sprzętu, diagnozowanie usterek i tworzenie zgłoszeń serwisowych z pomocą

dedykowanego oprogramowania.

1.7. W przypadku awarii dysków twardych serwera, pozostają one własnością Zamawiającego

i zostają w siedzibie Zamawiającego.

Załącznik Nr 1c do SWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest:

Część III - Przedłużenie pomocy technicznej dla serwera Dell Power EDGE R620 i macierzy Dell PowerVault MD3400 na okres 24 miesięcy.

Pomoc techniczna musi być świadczona dla wymienionych w poniższej tabeli urządzeń przez producenta lub autoryzowany serwis producenta w okresie 24 miesięcy od dnia uruchomienia przedmiotu zamówienia.

Model

Service TAG

Poziom usług wg

notyfikacji producenta

Data zakończenia

gwarancji

Dell Power EDGE R620

369CD22

Post Standard Support

NBD

07-08-2019

Dell PowerVault

MD3400

5HBCD22

Post Standard Support

NBD

08-08-2019

1. Wymagania minimalne w zakresie gwarancji:

1.1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia musi zapewnić udzielenie 24-cio miesięcznej pomocy technicznej on-site.

1.2. Zgłoszenia usterek przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku.

1.4. Dostawa części zamiennych w ramach pomocy technicznej.

1.5. Naprawy realizowane zdalnie lub na miejscu w siedzibie Zamawiającego.

1.6. W przypadku awarii dysków twardych, pozostają one własnością Zamawiającego i zostają

w siedzibie Zamawiającego.

Załącznik Nr 2 do SWZ

Zamawiający:

Główny Inspektorat Farmaceutyczny

Wykonawca:

…………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres,

w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie art. 275 pkt 1ustawy Prawo zamówień publicznych Zakup usług wsparcia macierzy dyskowej i serwerów, prowadzonego przez Główny Inspektora Farmaceutyczny, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy z dnia 11

września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129, ze zm.)*.

2. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108, jeśli dotyczy). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze*:

………………………………………………………………………………………………

*niepotrzebne skreślić

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Dokument musi być opatrzony przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym.

Załącznik Nr 3 do SWZ

Wykonawca:

…………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Zamawiający:

Główny Inspektorat Farmaceutyczny

Oświadczenie Wykonawcy

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zakup usług wsparcia macierzy dyskowej i serwerów, prowadzonego przez Główny Inspektora Farmaceutyczny, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego

w pkt2.1.-2.4. lit. A Części II SWZ dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

4) zdolności technicznej lub zawodowej

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez

Zamawiającego w… (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

…………….…………………………………………………………………………………………..………….…………………………………………, w następującym zakresie: ………………………………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Dokument musi być opatrzony przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym i przekazany Zamawiającemu wraz z dokumentami potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.

Załącznik Nr 4 do SWZ

Zamawiający:

Główny Inspektorat Farmaceutyczny

Wykonawca:

…………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy (składane na wezwanie Zamawiającego)

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275),

z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych pn. Zakup usług wsparcia macierzy dyskowej i serwerów, prowadzonego przez Główny Inspektorat Farmaceutyczny, oświadczam, co następuje:

• nie należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w niniejszym postępowaniu*),

• należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), do której należą następujący Wykonawcy, którzy złożyli odrębną ofertę w tym postępowaniu*):

…………………………………………………………

W związku z powyższym do oświadczenia załączam dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy, należącego do tej samej grupy kapitałowej.

*) przekreślić nieodpowiednie

Dokument musi być opatrzony przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobisty.

Załącznik Nr 5a do SWZ

Wykonawca:

…………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Główny Inspektorat Farmaceutyczny

FORMULARZ OFERTOWY cześć I

(sprawa nr BAG.261.14.2021.ICI)

W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu publicznym prowadzonym w trybie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na Zakup usług wsparcia macierzy dyskowej i serwerów.

Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia,

część I - Przedłużenie wsparcia technicznego dla macierzy NETAPP E2800 przez okres 24 miesięcy

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia na następujących warunkach:

1) Xxxx ryczałtowa za wykonanie całości przedmiotu zamówienia:

………………………………………… zł netto

(słownie złotych: netto)

tj. zł brutto

(słownie złotych: brutto)

2) Skrócenie terminu realizacji, poniżej maksymalnego dopuszczalnego terminu, tj.

poniżej 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, w następujący sposób: (*zaznaczyć właściwe)

☐ 5 dni roboczych - (termin maksymalny)

☐ 4 dni robocze

☐ 3 dni robocze

☐ 2 dni robocze

☐ 1 dzień roboczy

Oświadczam/y, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.

Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej

zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.

Zobowiązuję/emy się do realizacji zamówienia na warunkach i w terminie określonych w SWZ.

Oświadczam/y, że Projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik Nr 6a do niniejszej SWZ, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Akceptuję/emy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Projektowanych postanowieniach umowy(Załącznik nr 6a do SWZ).

Oświadczam/y, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SWZ.

Oświadczam/y, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

W trybie art. 225 ust. 2ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam/y, że wybór naszej oferty nie będzie/będzie** prowadził do powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

W przypadku, gdy wybór oferty Wykonawcy będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Wykonawca zobowiązany jest wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usług, wartość tego towaru lub usług bez kwoty podatku VAT.

Nazwa towaru lub usług prowadzących do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego

…………………………………………………………………………………………………oraz wartość tych towarów i usług bez podatku od towarów i usług: zł

UWAGA! Powyższe pola zaznaczone kursywą wypełniają wyłącznie Wykonawcy, których wybór oferty prowadziłby u Zamawiającego do powstania obowiązku podatkowego tzn. kiedy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług to nabywca (Zamawiający) będzie zobowiązany do rozliczenia (odprowadzenia) podatku VAT

Oświadczam/y, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:

…………………………………………………………………………………………………

(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)

Zamówienia zrealizuję/emy sami/przy udziale Podwykonawców**

**niepotrzebne skreślić

Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia: Zakres: ………………………………………………………………………………………….

Nazwa podwykonawcy (jeżeli jest znany) ……………………………………………………..

Xxxxxx Xxxxxxxxx (* zaznaczyć właściwe):

☐mikroprzedsiębiorstwo*

☐małe przedsiębiorstwo*

☐średnie przedsiębiorstwo*

☐jednoosobowa działalność gospodarcza*

☐osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej*

☐inny rodzaj*

(*Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.)

Dane kontaktowe Wykonawcy:

Imię i Nazwisko………………………………………………………………………………………………….

Adres:…………………………………………………………………………………………..

Telefon:…………………………………………………………………………………

Adres e-mail: …………………………………………………………………………………

Niniejszym informujemy, że niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji:................................................................................................................................

Załącznikami do niniejszego Formularza Ofertowego są:

......................................................................................................................................

Formularz ofertowy oraz załączniki do niniejszego formularza muszą być opatrzone przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym.

Załącznik Nr 5b do SWZ

Wykonawca:

…………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Główny Inspektorat Farmaceutyczny

FORMULARZ OFERTOWY cześć II

(sprawa nr BAG.261.14.2021.ICI)

W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu publicznym prowadzonym w trybie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na, Zakup usług wsparcia macierzy dyskowej i serwerów.

Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia,

część II - Przedłużenie gwarancji dla 2 szt. serwerów Dell Power EDGE R730 na okres 24 miesięcy

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia na następujących warunkach cenowych:

1) Xxxx ryczałtowa za wykonanie całości przedmiotu zamówienia:

………………………………………… zł netto

(słownie złotych: netto)

…………………………………………. zł brutto

(słownie złotych: brutto)

2) Skrócenie terminu realizacji, poniżej maksymalnego dopuszczalnego terminu, tj.

poniżej 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, w następujący sposób: (*zaznaczyć właściwe)

☐ 5 dni roboczych - (termin maksymalny)

☐ 4 dni robocze

☐ 3 dni robocze

☐ 2 dni robocze

☐ 1 dzień roboczy

Oświadczam/y, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.

Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej

zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.

Zobowiązuję/emy się do realizacji zamówienia na warunkach i w terminie określonych w SWZ.

Oświadczam/y, że Projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik Nr 6b do niniejszej SWZ, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Akceptuję/emy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Projektowanych postanowieniach umowy(Załącznik nr 6b do SWZ).

Oświadczam/y, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SWZ.

Oświadczam/y, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

W trybie art. 225 ust. 2ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam/y, iż wybór naszej oferty nie będzie/będzie** prowadził do powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

Nazwa towaru lub usług prowadzących do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego

…………………………………………………………………………………………………

oraz wartość tych towarów i usług bez podatku od towarów i usług: zł

Oświadczam/y, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:

…………………………………………………………………………………………………

(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)

Zamówienia zrealizuję/emy sami/przy udziale Podwykonawców**

**niepotrzebne skreślić

Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia: Zakres: ………………………………………………………………………………………….

Nazwa podwykonawcy (jeżeli jest znany) ……………………………………………………..

Xxxxxx Xxxxxxxxx (* zaznaczyć właściwe):

☐mikroprzedsiębiorstwo*

☐małe przedsiębiorstwo*

☐średnie przedsiębiorstwo*

☐jednoosobowa działalność gospodarcza*

☐osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej*

☐inny rodzaj*

(*Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Dane kontaktowe Wykonawcy:

Imię i Nazwisko………………………………………………………………………………………………….

Adres:…………………………………………………………………………………………..

Telefon:…………………………………………………………………………………

Adres e-mail: …………………………………………………………………………………

Załącznikami do niniejszego Formularza Ofertowego są:

......................................................................................................................................

Załącznik Nr 5c do SWZ

Wykonawca:

…………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Główny Inspektorat Farmaceutyczny

FORMULARZ OFERTOWY cześć III

(sprawa BAG.261.14.2021.ICI)

W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu publicznym prowadzonym w trybie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na Zakup usług wsparcia macierzy dyskowej i serwerów.

Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia,

cześć III - Przedłużenie pomocy technicznej dla serwera Dell Power EDGE R620 i macierzy Dell PowerVault MD3400 na okres 24 miesięcy

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia na następujących warunkach:

1) Xxxx ryczałtowa za wykonanie całości przedmiotu zamówienia:

………………………………………… zł netto

(słownie złotych: netto)

…………………………………………. zł brutto

(słownie złotych: brutto)

2) Skrócenie terminu realizacji, poniżej maksymalnego dopuszczalnego terminu, tj.

poniżej 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, w następujący sposób: (*zaznaczyć właściwe)

☐ 5 dni roboczych - (termin maksymalny)

☐ 4 dni robocze

☐ 3 dni robocze

☐ 2 dni robocze

☐ 1 dzień roboczy

Oświadczam/y, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.

Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej

zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.

Zobowiązuję/emy się do realizacji zamówienia na warunkach i w terminie określonych w SWZ.

Oświadczam/y, że Projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik Nr 6c do niniejszej SWZ, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Akceptuję/emy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 6c do SWZ).

Oświadczam/y, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SWZ.

Oświadczam/y, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

W trybie art. 225 ust. 2ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam/y, iż wybór naszej oferty nie będzie/będzie* prowadził do powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

Nazwa towaru lub usług prowadzących do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego

…………………………………………………………………………………………………

oraz wartość tych towarów i usług bez podatku od towarów i usług: zł

Oświadczam/y, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:

…………………………………………………………………………………………………

(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)

Zamówienia zrealizuję/emy sami/przy udziale Podwykonawców**

**niepotrzebne skreślić

Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia: Zakres: ………………………………………………………………………………………….

Nazwa podwykonawcy (jeżeli jest znany) ……………………………………………………..

Xxxxxx Xxxxxxxxx (* zaznaczyć właściwe):

☐mikroprzedsiębiorstwo*

☐małe przedsiębiorstwo*

☐średnie przedsiębiorstwo*

☐jednoosobowa działalność gospodarcza*

☐osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej*

☐inny rodzaj*

(*Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Dane kontaktowe Wykonawcy:

Imię i Nazwisko………………………………………………………………………………………………….

Adres:…………………………………………………………………………………………..

Telefon:…………………………………………………………………………………

Adres e-mail: …………………………………………………………………………………

Załącznikami do niniejszego Formularza Ofertowego są:

......................................................................................................................................

Załącznik Nr 6a do SWZ

Projektowane postanowienia umowy U M O W A

zawarta z dniem złożenia ostatniego z podpisu przez przedstawicieli Stron pomiędzy:

SKARBEM PAŃSTWA - Głównym Inspektoratem Farmaceutycznym, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000, REGON 016182425,reprezentowanym przez:

Dyrektora Generalnego Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego – Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, zwanym dalej: „Zamawiającym”

a

……………………….

………………………., NIP ………………....., REGON …………….,

reprezentowaną przez:

………………………………………….

zwaną dalej: „Wykonawcą”

§ 1

Postanowienia wstępne

Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę oraz doświadczenie, jak też dysponuje potencjałem technicznym, organizacyjnym i osobowym umożliwiającym profesjonalne, terminowe oraz sprawne wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest przedłużenie świadczenia usługi wsparcia technicznego dla macierzy NETAPP E2800 przez okres 24 miesięcy - zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1a.

2. Integralna częścią niniejszej umowy jest Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik 1a.

§ 3

Warunki realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów/certyfikatów

potwierdzających zakup odpowiednio usług lub licencji objętych zamówieniem, o którym mowa w

§ 2 w terminie do ..… dni roboczych od daty podpisania niniejszej umowy (zgodnie z ofertą).

2. Udostępnienie przedmiotu umowy odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3. Za miejsce udostępnienia przedmiotu umowy uważa się siedzibę Zamawiającego.

4. O terminie udostępnienia przedmiotu umowy i rozpoczęcia świadczenia usługi Wykonawca powiadomi Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej przynajmniej na jeden dzień roboczy przed jej realizacją.

5. Po podpisaniu Umowy nadzór nad jej realizacją sprawuje: ze strony Zamawiającego:

• ……………….., tel. ……………., e-mail: ……………….

•

ze strony Wykonawcy:

• ……………….., tel. ……………., e-mail: ……………….

6. Zmiana osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy, odbywać się będzie poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana nie wymaga formy aneksu.

7. Odbiór udostepnienia przedmiotu umowy nastąpi w formie protokołu odbioru, podpisanego przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego i Wykonawcę jako sprawujące nadzór nad Umową.

8. W sytuacji, w której działania Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy w jakimkolwiek zakresie naruszać będą prawa osób trzecich, Wykonawca podejmie na swój koszt działania prawne związane z wszelkimi ewentualnymi roszczeniami oraz zwalnia Zamawiającego od wszelkiej ewentualnej odpowiedzialności z tego tytułu.

9. Za naruszenie praw osób trzecich odpowiedzialność ponosi Wykonawca. W przypadku takiego naruszenia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do zapłaty odszkodowań, kar umownych, grzywien i innych podobnych płatności, jak też opłat i kosztów postępowań sądowych. W sytuacji, w której Xxxxxxxxxxx byłby zobowiązany do dokonania jakiegokolwiek świadczenia z tego tytułu, Wykonawca obowiązany jest zwrócić Zamawiającemu pełną wartość tego świadczenia w terminie 14 dni na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

§ 4

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Zgodnie z ofertą, Wykonawca z tytułu należytego wykonania Umowy w okresie objętym umową

otrzyma łączne wynagrodzenie brutto zł (słownie: ).

2. W wartości podanej w ust. 1 niniejszego paragrafu zawierają się wszystkie opłaty i obciążenia związane z realizacją przedmiotu umowy.

3. Płatność za należyte wykonanie przedmiotu umowy następować będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych, przy braku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Po każdym zakończonym okresie rozliczeniowym Wykonawca wystawi w ciągu 5 dni kalendarzowych fakturę VAT na kwotę równą 1/24 ceny ofertowej brutto, tj. ……złotych brutto (słownie:…..). Płatność za poszczególne okresy rozliczeniowe odbywać się będzie przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez strony protokół odbioru za dany okres rozliczeniowy.

4. W każdym przypadku za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego

Zamawiającego.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze.

6. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za

opóźnienie.

7. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z umowy bez pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego, jak też dokonywać innych czynności prawnych skutkujących zmianą wierzyciela.

8. Wykonawca nie może wpisać do wystawionych zgodnie z Umową faktur innego terminu płatności niż określony w ust. 3. Ewentualna zmiana terminu płatności może nastąpić tylko za wyraźnym porozumieniem Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

9. Zamawiający przy dokonywaniu płatności ma prawo zastosować mechanizm podzielonej płatności,

o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021

r. poz. 685 ze zm.), co powinno być również zaznaczone na fakturze.

10. Rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze musi być zgodny z rachunkiem wykazanym w

„białej liście podatników VAT", o której mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.).

11. Wykonawca oświadcza, że:

1) jest/nie jest podatnikiem podatku vat* (niepotrzebne skreślić)

2) właściwym dla niego urzędem skarbowym jest Urząd Skarbowy ………………………………..

12. Wykonawca oświadcza, że będzie doręczać faktury:

1) w formie papierowej wraz z wymaganymi załącznikami na adres: ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; xxb

2) w formie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych wraz z wymaganymi załącznikami pod warunkiem przesłania przez PEF.

*strony przed zawarciem umowy ustalą sposób dostarczenia faktur do Zamawiającego

W przypadku korzystania przez wykonawcę z PEF, Wykonawca jest zobowiązany do zawierania w ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej elementów wymaganych ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz dodatkowo podać informację dotyczącą odbiorcy płatności oraz wskazać umowę zamówienia publicznego, którego faktura dotyczy.

13. Wykonawca oświadcza, że posiada status mikroprzedsiębiorcy/ małego przedsiębiorcy/ średniego przedsiębiorcy/ dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 424).

§ 5

Zgłoszenia usterek

Zgłoszenia wad lub usterek przedmiotu umowy będą przesyłane Wykonawcy pocztą elektroniczną lub w dedykowanym serwisie web. W tym celu Wykonawca wskazuje adres e-mail ………………….. i adres serwisu web… Za datę zgłoszenia wad lub usterek uważa się datę wysłania informacji. Wykonawca

niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia, o którym mowa powyżej, prześle Zamawiającemu lub emailem, potwierdzenie jego przyjęcia do realizacji.

§ 6

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego, karę umowną za niedotrzymanie terminu określonego w § 3 ust. 1 w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia umownego brutto należnego Wykonawcy od Zamawiającego, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień kalendarzowy zwłoki.

2. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z tytułu przekroczenia terminu określonego w § 3 ust. 1 powyżej 15 dni kalendarzowych.

3. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania obowiązków leżących po stronie Wykonawcy,

a wynikających z warunków świadczonego wsparcia technicznego określonych w OPZ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% całego wynagrodzenia umownego brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.

4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych.

5. Kary umowne Wykonawca zapłaci na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez

Zamawiającego w ciągu 7 dni od jej otrzymania.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

7. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie

wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.

8. Suma kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości Umowy.

1. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się:

§ 7

Poufność

1) zachować w tajemnicy wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne otrzymane od Zamawiającego w trakcie współpracy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła,

2) wykorzystywać informacje jedynie w celach określonych w Umowie,

3) ujawnić informacje jedynie pracownikom, w zakresie niezbędnym dla wykonania niniejszej Umowy, zapewniając przy tym, aby podmioty te nie ujawniały informacji osobom trzecim,

4) nie powielać ani w jakikolwiek sposób rozpowszechniać określonych wyżej informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów określonych w pkt. b. w takim przypadku wszelkie duplikaty będą własnością Strony, która stanowi źródło informacji.

2. Wymogi zawarte w ust. 1 niniejszego paragrafu nie będą miały zastosowania do tych informacji, które:

1) są opublikowane, powszechnie znane lub urzędowo podane do publicznej wiadomości,

2) zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia zobowiązań o nie ujawnianiu,

3) zostaną ujawnione za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.

3. Zachowanie poufności ma charakter bezwzględny i nie jest ograniczone w czasie.

4. Z tytułu naruszenia obowiązku zachowania poufności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność

za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz podmiotom trzecim.

5. Z tytułu naruszenia obowiązku zachowania poufności Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 100 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1, której nie wlicza się do limitu sumy kar umownych.

§ 8

Zmiany w umowie

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie:

1) zmiany stron w umowie wynikających ze zmian organizacyjnych niezależnych

od Zamawiającego, np. podział Zamawiającego lub połączenie jednostek;

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów;

3) możliwości wcześniejszego rozwiązania umowy bez skutków prawnych i finansowych dla Zamawiającego;

4) zmiany: adresu, statusu, zmian organizacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o naruszeniu i nieusunięciu naruszenia w terminie 3 dni.

3. Zamawiający może również od umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Termin odstąpienia od umowy wynosi 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tych okolicznościach.

4. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy są objęte ustawą z dnia 10 mxxx 0000x. x ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019r., poz. 1781) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

§ 9

Siła wyższa

1. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.

2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub przez pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Za siłę wyższą Strony nie uznają w szczególności przerwy w dostępie do Internetu lub braku takiego dostępu, chyba że jest to wynikiem wystąpienia siły wyższej.

3. Siła wyższa szczególności obejmuje:

1) klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan;

2) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne.

4. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne dokonanie najpóźniej w ciągu 24 godzin od chwili, w której stało się możliwe zawiadomienie drugiej strony o wystąpieniu siły wyższej.

5. W zawiadomieniu należy wskazać na rodzaj siły wyższej oraz na sposób, w jaki wpłynęła ona na niemożność dotrzymania przez Stronę zobowiązań umownych, ze wszystkimi konsekwencjami dla Xxxxxx, która nie dokona zawiadomienia.

6. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmują wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiot umowy.

7. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.

§ 1 0

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem

nieważności.

2. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niemniej, Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru, lub informacji dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx lub na jego rzecz w związku z tą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

3. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać

jakichkolwiek dokumentów lub informacji w innych celach niż wykonanie Umowy.

4. Jakikolwiek dokument inny niż Umowa pozostaje własnością Zamawiającego i podlega zwrotowi na żądanie Zamawiającego wraz ze wszystkimi jego kopiami oraz nośnikami, na których dokument ten został zapisany w wersji elektronicznej po zakończeniu realizacji umowy.

5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej Umowy, w szczególności z powodu: opóźnienia w dostawie powyżej 15 dni kalendarzowych, dwukrotnej dostawy sprzętu z wadami lub usterkami, dwukrotnej

dostawy sprzętu niezgodnego z Umową, z prawem do naliczenia kar umownych, o których mowa w

§ 6 ust. 3.

6. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.

8. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy / Umowa zawarta została w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

…………………………………….. ……………………………………..

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1)

2. Formularz oferty (Załącznik nr 2)

3. Wzór protokołu odbioru (Załącznik nr 3)

4. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności (Załącznik nr 4)

Załącznik nr 3 do umowy

WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU

Poniższy protokół został sporządzony zgodnie z przepisem § …. ust. …. umowy z dnia zawartej

pomiędzy Głównym Inspektoratem Farmaceutycznym zwanym dalej „Zamawiającym”

a

……………………………………………………………. przy ulicy ……………………………………….

NIP: …………………….. oraz REGON:……………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”,

I. W czynnościach zdawczo odbiorczych oraz sporządzaniu protokołu uczestniczyli

..................................................................................................................................................

II. Ustalenia:

W dniu Wykonawca dostarczył Zamawiającemu:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

Uwagi:

………………………………………… …………………………………………….

podpis osoby przekazującej podpis osoby odbierającej

Załącznik nr 4 do umowy

…………………………………………., dnia ………………..

(miejscowość)

………………………………………….

(imię, nazwisko)

………………………………………….

(stanowisko)

…………………………………………. (miejsce zatrudnienia)

OŚWIADCZENIE O ZOBOWIĄZANIU DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI

Ja niżej podpisany zobowiązuję się, działając na rzecz ,

do zachowania w ścisłej tajemnicy wszystkich informacji technicznych, organizacyjnych i handlowych

udostępnionych mi w związku z wykonywaniem umowy z dnia 2021 r., Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji w zakresie stosowanej technologii, lokalizacji urządzeń, przebiegów sieciowych, wyposażenia sprzętowego i danych osobowych. Jednocześnie zobowiązuję się do korzystania z sieci teleinformatycznej GIF w sposób nienaruszający bezpieczeństwa systemów informatycznych GIF.

Zobowiązuję się do zachowania w ścisłej tajemnicy informacji zawartych w udostępnianych w celach serwisowych bazach danych, kodach źródłowych oprogramowania, oraz dokumentacji związanej z oprogramowaniem, do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż do wykonania wskazanej powyżej Umowy, a także do zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie w innym celu mogłoby narazić interesy Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego, w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu wskazanej powyżej Umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji oraz ich źródła.

Zobowiązuję się do wykorzystania uzyskanych informacji jedynie w celu realizacji wskazanej

powyżej Umowy.

Zobowiązuję się nie kopiować, nie powielać ani w jakikolwiek sposób rozpowszechniać jakichkolwiek informacji z wyjątkiem przypadków, w których jest to konieczne w celach realizacji Umowy.

Złamanie przez mnie powyższych zobowiązań skutkować będzie odpowiedzialnością cywilną służbową

i karną.

…………………………..…………….

(Czytelny podpis)

Załącznik Nr 6b do SWZ

Projektowane postanowienia umowy U M O W A

zawarta z dniem złożenia ostatniego z podpisu przez przedstawicieli Stron pomiędzy:

SKARBEM PAŃSTWA - Głównym Inspektoratem Farmaceutycznym, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00,

XIP: 000-00-00-000, REGON 016182425,

reprezentowanym przez: Dyrektora Generalnego Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego – Xxxxxxx Xxxxxxxxxx,

zwanym dalej Zamawiającym

a

……………………….

………………………., NIP ………………....., REGON …………….,

reprezentowaną przez:

………………………………………….

zwaną dalej Wykonawcą.

§ 1

Postanowienia wstępne

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest przedłużenie gwarancji dla 2 szt. serwerów Dell Power EDGE R730 na okres 24 miesięcy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1b.

2. Integralna częścią niniejszej umowy jest Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1b.

§ 3

Warunki realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów/certyfikatów potwierdzających zakup odpowiednio usług lub licencji objętych zamówieniem, o którym mowa w § 2 w terminie do ….. dni roboczych od daty podpisania niniejszej umowy (zgodnie z ofertą).

2. Udostępnienie przedmiotu umowy odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3. Za miejsce udostępnienia przedmiotu umowy uważa się siedzibę Zamawiającego.

5. Po podpisaniu Umowy nadzór nad jej realizacją sprawuje:

ze strony Zamawiającego:

• ……………….., tel. ……………., e-mail: ……………….

ze strony Wykonawcy:

• …………………,tel. ……………………, e-mail: …………….

6. Zmiana osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy, odbywać się będzie poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana nie wymaga formy aneksu.

7. Odbiór udostepnienia przedmiotu umowy nastąpi w formie protokołu odbioru, podpisanego przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego i Wykonawcę jako sprawujące nadzór nad Umową.

§ 4

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Zgodnie z ofertą, Wykonawca z tytułu należytego wykonania Umowy w okresie objętym umową

otrzyma łączne wynagrodzenie brutto zł (słownie: ).

2. W wartości podanej w ust. 1 zawierają się wszystkie opłaty i obciążenia związane z realizacją

przedmiotu umowy.

3. Płatność za należyte wykonanie przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo w terminie do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą do wystawienia FV będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 7.

4. W każdym przypadku za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego

Zamawiającego.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze.

6. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za

opóźnienie.

8. Wykonawca nie może wpisać do wystawionej zgodnie z Umową faktury innego terminu płatności niż określony w ust. 3. Ewentualna zmiana terminu płatności może nastąpić tylko za wyraźnym porozumieniem Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

9. Zamawiający przy dokonywaniu płatności ma prawo zastosować mechanizm podzielonej płatności,

o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021

r. poz. 685 ze zm.), co powinno być również zaznaczone na fakturze.

10. Rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze musi być zgodny z rachunkiem wykazanym w

„białej liście podatników VAT", o której mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.).

11. Wykonawca oświadcza, że:

1) jest/nie jest podatnikiem podatku vat* (niepotrzebne skreślić)

2) właściwym dla niego urzędem skarbowym jest Urząd Skarbowy ………………………………..

12. Wykonawca oświadcza, że będzie doręczać faktury:

1) w formie papierowej wraz z wymaganymi załącznikami na adres: ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; xxb

2) w formie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych wraz z wymaganymi załącznikami pod warunkiem przesłania przez PEF.

*strony przed zawarciem umowy ustalą sposób dostarczenia faktur do Zamawiającego

14. Wykonawca obowiązany jest zwrócić Zamawiającemu uiszczone wynagrodzenie w części, w jakiej przedmiot umowy nie został zrealizowany lub został wykonany nienależycie. Zwrot, o którym mowa w zdaniu pierwszym dokonywany jest w terminie 7 dni na podstawie dokumentu księgowego wystawionego przez Xxxxxxxxxxxxx.

15. W przypadku, o którym mowa w ust. 14 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym po uprzednim bezskutecznym wezwaniu z zakreśleniem 3 – dniowego terminu do wykonania lub należytego wykonania umowy oraz naliczenia kary umownej w wysokości 25% łącznego wynagrodzenia umownego brutto należnego Wykonawcy od Zamawiającego, o którym mowa w § 4 ust. 1.

§ 5

Zgłoszenia usterek

Zgłoszenia wad lub usterek przedmiotu umowy będą przesyłane Wykonawcy pocztą elektroniczną lub w dedykowanym serwisie web. W tym celu Wykonawca wskazuje adres e-mail…………. i adres serwisu web…….. . Za datę zgłoszenia wad lub usterek uważa się datę wysłania informacji. Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia, o którym mowa powyżej, prześle Zamawiającemu lub emailem, potwierdzenie jego przyjęcia do realizacji.

§ 6

Kary umowne

3. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania obowiązków leżących po stronie Wykonawcy,

a wynikających z warunków świadczonego wsparcia technicznego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% całego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki. .

5. Kary umowne Wykonawca zapłaci na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez

Zamawiającego w ciągu 7 dni od jej otrzymania.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

7. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie

wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.

8. Suma kar umownych nie może przekroczyć 50% wartości Umowy.

1. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się:

§ 7

Poufność

2) wykorzystywać informacje jedynie w celach określonych w Umowie,

3) ujawnić informacje jedynie pracownikom, w zakresie niezbędnym dla wykonania niniejszej Umowy, zapewniając przy tym, aby podmioty te nie ujawniały informacji osobom trzecim,

2. Wymogi zawarte w ust. 1 niniejszego paragrafu nie będą miały zastosowania do tych informacji, które:

1) są opublikowane, powszechnie znane lub urzędowo podane do publicznej wiadomości,

2) zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia zobowiązań o nie ujawnianiu,

3) zostaną ujawnione za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.

3. Zachowanie poufności ma charakter bezwzględny i nie jest ograniczone w czasie.

4. Z tytułu naruszenia obowiązku zachowania poufności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz podmiotom trzecim.

§ 8

Zmiany w umowie

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie:

1)zmiany stron w umowie wynikających ze zmian organizacyjnych niezależnych

od Zamawiającego, np. podział Zamawiającego lub połączenie jednostek;

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów;

3)możliwości wcześniejszego rozwiązania umowy bez skutków prawnych i finansowych dla Zamawiającego;

4) zmiany: adresu, statusu, zmian organizacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy;

3. Zamawiający może również od umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było

przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Termin odstąpienia od umowy wynosi 30 dni od dnia

powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tych okolicznościach.

4. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy są objęte ustawą z dnia 10 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019r., poz. 1781 ze zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

§ 9

Siła wyższa

1. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.

3. Siła wyższa szczególności obejmuje:

1) klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan;

2) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne.

7. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.

§ 1 0

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem

nieważności.

3. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać

jakichkolwiek dokumentów lub informacji w innych celach niż wykonanie Umowy.

§ 6 ust. 2.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.

8. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy/ Umowa zawarta została w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

…………………………………….. ……………………………………..

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1)

2. Formularz oferty (Załącznik nr 2)

3. Wzór protokołu odbioru (Załącznik nr 3)

4. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności (Załącznik nr 4 )

Załącznik nr 3 do umowy

WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU

Poniższy protokół został sporządzony zgodnie z przepisem § …. ust. …. umowy z dnia zawartej

pomiędzy Głównym Inspektoratem Farmaceutycznym zwanym dalej „Zamawiającym”

a

……………………………………………………………. przy ulicy ……………………………………….

NIP: …………………….. oraz REGON:……………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”,

I. W czynnościach zdawczo odbiorczych oraz sporządzaniu protokołu uczestniczyli

..................................................................................................................................................

II. Ustalenia:

W dniu Wykonawca dostarczył Zamawiającemu:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

Uwagi:

………………………………………… ……………………………………………. podpis osoby przekazującej podpis osoby odbierającej

Załącznik nr 4 do umowy

…………………………………………., dnia ………………..

(miejscowość)

………………………………………….

(imię, nazwisko)

………………………………………….

(stanowisko)

…………………………………………. (miejsce zatrudnienia)

OŚWIADCZENIE O ZOBOWIĄZANIU DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI

Ja niżej podpisany zobowiązuję się, działając na rzecz ,

do zachowania w ścisłej tajemnicy wszystkich informacji technicznych, organizacyjnych i handlowych

Zobowiązuję się do wykorzystania uzyskanych informacji jedynie w celu realizacji wskazanej

powyżej Umowy.

Zobowiązuję się nie kopiować, nie powielać ani w jakikolwiek sposób rozpowszechniać jakichkolwiek informacji z wyjątkiem przypadków, w których jest to konieczne w celach realizacji Umowy.

Złamanie przez mnie powyższych zobowiązań skutkować będzie odpowiedzialnością cywilną służbową

i karną.

…………………………..…………….

(Czytelny podpis)

Załącznik Nr 6c do SWZ

Projektowane postanowienia umowy U M O W A

zawarta z dniem złożenia ostatniego z podpisu przez przedstawicieli Stron pomiędzy:

SKARBEM PAŃSTWA - Głównym Inspektoratem Farmaceutycznym, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00,

NIP: 000-00-00-000, REGON 016182425,

reprezentowanym przez: Dyrektora Generalnego Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego – Xxxxxxx Xxxxxxxxxx,

zwanym dalej Zamawiającym

a

……………………….

………………………., NIP ………………....., REGON …………….,

reprezentowaną przez:

………………………………………….

zwaną dalej Wykonawcą.

§ 1

Postanowienia wstępne

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest przedłużenie pomocy technicznej dla serwera Dell Power EDGE R620 i macierzy Dell PowerVault MD3400 na okres 24 miesięcy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1c.

2. Integralna częścią niniejszej umowy jest Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1b.

§ 3

Warunki realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów/certyfikatów potwierdzających zakup odpowiednio usług lub licencji objętych zamówieniem, o którym mowa w § 2 w terminie do …. dni roboczych od daty podpisania niniejszej umowy (zgodnie z ofertą).

2. Udostępnienie przedmiotu umowy odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3. Za miejsce udostępnienia przedmiotu umowy uważa się siedzibę Zamawiającego.

5. Po podpisaniu Umowy nadzór nad jej realizacją sprawuje:

ze strony Zamawiającego:

• ……………….., tel. ……………., e-mail: ……………….

ze strony Wykonawcy:

• …………………,tel. ……………………, e-mail: …………….

6. Zmiana osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy, odbywać się będzie poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana nie wymaga formy aneksu.

7. Odbiór udostepnienia przedmiotu umowy nastąpi w formie protokołu odbioru, podpisanego przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego i Wykonawcę jako sprawujące nadzór nad Umową.

§ 4

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Zgodnie z ofertą, Wykonawca z tytułu należytego wykonania Umowy w okresie objętym umową

otrzyma łączne wynagrodzenie brutto zł (słownie: ).

2. W wartości podanej w ust. 1 zawierają się wszystkie opłaty i obciążenia związane z realizacją

przedmiotu umowy.

4. W każdym przypadku za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego

Zamawiającego.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze.

6. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za

opóźnienie.

9. Zamawiający przy dokonywaniu płatności ma prawo zastosować mechanizm podzielonej płatności,

o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021

r. poz. 685 ze zm.), co powinno być również zaznaczone na fakturze.

10. Rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze musi być zgodny z rachunkiem wykazanym w

„białej liście podatników VAT", o której mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.).

11. Wykonawca oświadcza, że:

1) jest/nie jest podatnikiem podatku vat* (niepotrzebne skreślić)

2) właściwym dla niego urzędem skarbowym jest Urząd Skarbowy ………………………………..

12. Wykonawca oświadcza, że będzie doręczać faktury:

1) w formie papierowej wraz z wymaganymi załącznikami na adres: ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; lub

2) w formie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych wraz z wymaganymi załącznikami pod warunkiem przesłania przez PEF.

*strony przed zawarciem umowy ustalą sposób dostarczenia faktur do Zamawiającego

§ 5

Zgłoszenia usterek

§ 6

Kary umowne

2. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia przez

Zamawiającego od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności

z tytułu przekroczenia terminu określonego w § 3 ust. 1 powyżej 15 dni kalendarzowych.

3. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania obowiązków leżących po stronie Wykonawcy,

a wynikających z warunków świadczonego wsparcia technicznego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% całego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.

5. Kary umowne Wykonawca zapłaci na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez

Zamawiającego w ciągu 7 dni od jej otrzymania.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

7. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie

wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.

8. Suma kar umownych nie może przekroczyć 50% wartości Umowy.

1. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się:

§ 7

Poufność

2) wykorzystywać informacje jedynie w celach określonych w Umowie,

3) ujawnić informacje jedynie pracownikom, w zakresie niezbędnym dla wykonania niniejszej Umowy, zapewniając przy tym, aby podmioty te nie ujawniały informacji osobom trzecim,

2. Wymogi zawarte w ust. 1 niniejszego paragrafu nie będą miały zastosowania do tych informacji, które:

1) są opublikowane, powszechnie znane lub urzędowo podane do publicznej wiadomości,

2) zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia zobowiązań o nie ujawnianiu,

3) zostaną ujawnione za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.

3. Zachowanie poufności ma charakter bezwzględny i nie jest ograniczone w czasie.

4. Z tytułu naruszenia obowiązku zachowania poufności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność

za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz podmiotom trzecim.

§ 8

Zmiany w umowie

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie:

1)zmiany stron w umowie wynikających ze zmian organizacyjnych niezależnych

od Zamawiającego, np. podział Zamawiającego lub połączenie jednostek;

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów;

3)możliwości wcześniejszego rozwiązania umowy bez skutków prawnych i finansowych dla Zamawiającego;

4) zmiany: adresu, statusu, zmian organizacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy;

4. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy są objęte ustawą z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019r., poz. 1781 ze zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

§ 9

Siła wyższa

1. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.

3. Siła wyższa szczególności obejmuje:

1) klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan;

2) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne.

7. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.

§ 1 0

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem

nieważności.

3. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać

jakichkolwiek dokumentów lub informacji w innych celach niż wykonanie Umowy.

§ 6 ust. 2.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.

8. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy/ Umowa zawarta została w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

…………………………………….. ……………………………………..

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1)

2. Formularz oferty (Załącznik nr 2)

3. Wzór protokołu odbioru (Załącznik nr 3)

4. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności (Załącznik nr 4 )

Załącznik nr 3 do umowy

WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU

Poniższy protokół został sporządzony zgodnie z przepisem § …. ust. …. umowy z dnia zawartej

pomiędzy Głównym Inspektoratem Farmaceutycznym zwanym dalej „Zamawiającym”

a

……………………………………………………………. przy ulicy ……………………………………….

NIP: …………………….. oraz REGON:……………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”,

I. W czynnościach zdawczo odbiorczych oraz sporządzaniu protokołu uczestniczyli

..................................................................................................................................................

II. Ustalenia:

W dniu Wykonawca dostarczył Zamawiającemu:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

Uwagi:

………………………………………… ……………………………………………. podpis osoby przekazującej podpis osoby odbierającej

Załącznik nr 4 do umowy

…………………………………………., dnia ………………..

(miejscowość)

………………………………………….

(imię, nazwisko)

………………………………………….

(stanowisko)

…………………………………………. (miejsce zatrudnienia)

OŚWIADCZENIE O ZOBOWIĄZANIU DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI

Ja niżej podpisany zobowiązuję się, działając na rzecz ,

do zachowania w ścisłej tajemnicy wszystkich informacji technicznych, organizacyjnych i handlowych

Zobowiązuję się do wykorzystania uzyskanych informacji jedynie w celu realizacji wskazanej

powyżej Umowy.

Zobowiązuję się nie kopiować, nie powielać ani w jakikolwiek sposób rozpowszechniać jakichkolwiek informacji z wyjątkiem przypadków, w których jest to konieczne w celach realizacji Umowy.

Złamanie przez mnie powyższych zobowiązań skutkować będzie odpowiedzialnością cywilną służbową

i karną.

…………………………..…………….

(Czytelny podpis)

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SPRAWA NR BAG.261.14.2021.ICI

Document Metadata