REALIZACJA TALONÓW

W RAMACH POSIŁKÓW PROFILAKTYCZNYCH PRZEZ PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO

CZĘŚĆ I — OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja ok. 67 133 szt. talonów w ramach posiłków profilaktycznych przez pracowników zamawiającego w okresie od 01.11.2017 r. do 31.10.2020 r.

Przewidywana przez Zamawiającego ilość talonów, która zostanie zrealizowana wynosi:

⎯ w okresie od 01.11.2017 r. do 31.10.2020 r. ⎯ ok. 67.133 szt.

⎯ każdego roku - w okresie od 1 listopada do 31 marca ⎯ ok. 20 000 szt., oraz w pozostałym okre- sie tego roku ⎯ ok. 2 378 szt.

Rocznie Zamawiający przewiduje realizację talonów w ramach posiłków profilaktycznych w wysokości ok. 22 378 szt.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i ofert wariantowych.

3. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest realizacja talonów w ramach posiłków profilaktycznych przez pracow- ników Zamawiającego w okresie od dnia 1.11.2017r. do dnia 31.10.2020r., lub do czasu wyczerpania wartości przedmiotu zamówienia o wartości 480 000,00 zł.

Wartość nominalna talonu wynosi 7,15 zł.

1) Szacunkowa roczna ilość talonów przewidziana do realizacji – ok. 22.378 szt. w tym:

a) w okresach od listopada (1.11) do marca (31.03)- ok.20.000 szt.

b) w pozostałych miesiącach – ok. 2.378 szt.

2) Ilość dziennie realizowanych talonów będzie zmienna i uzależniona od ilości pracowników zatrud- nionych w warunkach uprawniających do posiłku profilaktycznego.

a) szacunkowa miesięczna realizacja w okresie od listopada (01.11) do marca (31.03)

– ok. 4.000 szt.

b) szacunkowa dzienna realizacja w okresie od listopada (01.11) do marca (31.03) - ok. 133 szt.

c) szacunkowa miesięczna realizacja w pozostałych miesiącach roku: ok.340 szt.

3) Zamawiający zastrzega sobie, ze względu na zmiany liczby pracowników zatrudnionych w warun- kach uprawniających do posiłku profilaktycznego, możliwość dokonania zmiany ilości realizowa- nych talonów oraz wysokości nominalnej talonu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga, aby będące w dyspozycji Wykonawcy punkty handlowe:

1) znajdowały się na terenie Gminy Olsztyn w promieniu do 7 km od siedziby Zamawiającego w Olsztynie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00x;

2) czynne były przez siedem dni w tygodniu w godzinach:

− 600 – 1800 (dni powszednie),

− 800 – 1700 (pozostałe dni tygodnia).

3) oferowały w ciągłej sprzedaży w każdym punkcie jednocześnie produkty spożywcze nadające się do bezpośredniego spożycia, w tym: pieczywo, nabiał, przetwory mięsne, przetwory rybne, dania goto- we.

II. SPOSÓB REALIZACJI

1) Wydawane na podstawie talonów posiłki profilaktyczne powinny składać się wyłącznie z produktów spożywczych do bezpośredniego spożycia i zawierać około 50 – 55% węglowodanów, ok. 30 – 35% tłuszczów, ok. 15% białka oraz posiadać wartość kaloryczną około 1000 kcal. O końcowym wyborze produktów spożywczych z przeznaczeniem na posiłek profilaktyczny decyduje uprawniony do realizacji talonu pracownik Zamawiającego.

2) Zamawiający wyklucza wydawanie w zamian za talon wyrobów tytoniowych, alkoholowych, półpro- duktów (np. kasz, makaronów), napojów w tym wody, napojów słodzonych oraz napojów alkoholo- wych, kosmetyków i chemii gospodarczej i innych artykułów, niż artykuły spożywcze nadające się do bezpośredniego spożycia.

3) Wykonawca zapewni zróżnicowanie produktów spożywczych.

4) Xxxxx na posiłek profilaktyczny nie podlega wymianie na gotówkę.

5) Dysponującemu talonem nie przysługuje prawo otrzymania reszty w gotówce w przypadku, gdy war- tość produktów spożywczych na posiłek profilaktyczny jest niższa niż nominał talonu. Dopuszcza się możliwość dopłacenia, przez dysponującego talonem pracownika Zamawiającego różnicy, gdy war- tość wybranych produktów spożywczych nadających się do bezpośredniego spożycia jest wyższa niż nominał talonu.

6) Zamawiający nie przyjmie do rozliczenia zrealizowanych talonów na posiłki profilaktyczne, które nie będą opatrzone symbolem MPK i symbolem komórki organizacyjnej Zamawiającego.

Wybrany w postępowaniu Wykonawca, przed podpisaniem umowy otrzyma wykaz symboli komórek organizacyjnych Zamawiającego, jak również doprecyzowany zostanie przez strony sposób rozli- czania zrealizowanych talonów.

III. PŁATNOŚĆ

1) Rozliczenie za zrealizowane talony na produkty spożywcze nadające się do bezpośredniego spoży- cia, przeznaczone na posiłki profilaktyczne, następować będzie raz w miesiącu na podstawie proto- kołu zdawczo - odbiorczego oraz jednej zbiorczej Noty obciążeniowej dostarczonej w ciągu 4 dni po okresie rozrachunkowym.

2) Załącznikiem do obciążenia będą zrealizowane talony.

3) Wynagrodzenie za zrealizowane talony płatne będzie w terminie 21 dni od daty otrzymania prawi- dłowo wystawionej Noty obciążeniowej, po jej sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez osoby odpowie- dzialne za nadzór i realizację Umowy, działające ze strony Zamawiającego. Zapłata zostanie doko- nana przelewem na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia okresowych kontroli sposobu realizacji talonów przez punkty handlowe, w których odbywa się ich wymiana na produkty spożywcze.

6. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy – Załącznik Nr 4.

CZĘŚĆ II — TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia — od 1 listopada 2017r. do 31 października 2020r.

CZĘŚĆ III — OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

a) posiadają ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalno- ści gospodarczej;

3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia, w szczególno- ści:

a) dysponują co najmniej 3 punktami handlowymi na terenie Gminy Olsztyn w promieniu do 7 km od siedziby Zamawiającego, spełniającymi wymagania opisane w SIWZ, szczególności w ust. 4 CZĘŚCI I.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do repre- zentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i za- warcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, o których mowa, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wy- konanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, za- mawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4) Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, za wyjątkiem pkt. 3), mogą być spełniane łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW.

Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków do- konana zostanie metodą spełnia / nie spełnia.

4. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie:

1) formularz ofertowy – sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1,

2) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

a) opłacona polisa (kopia), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodar- czej związanej z przedmiotem zamówienia; do polisy należy dołączyć potwierdzenie opłacenia składki lub inny dokument potwierdzający jej opłacenie;

3) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępo- wania o udzielenie zamówienia:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji dzia- łalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w § 21 i § 23 Re- gulaminu udzielania zamówień sporządzone wg wzoru – Załącznik Nr 2;

4) dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określo- nym przez Zamawiającego w SIWZ:

a) oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje punktami handlowymi na terenie Gminy Olsztyn w promieniu do 7 km od siedziby Zamawiającego, czynnymi przez siedem dni w tygodniu — treść oświadczenia zawarta jest w Formularzu ofertowym (Zał. Nr 1);

b) wykaz punktów handlowych na terenie Gminy Olsztyn — sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 3;

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym lub zdolnościach finan- sowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował za- sobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zo- bowiązanie tych podmiotów lub osób, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres ko- rzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na poten- cjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także doku- menty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonych w ust. 4 pkt 3).

7. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć:

1) w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, kopie dokumentów doty- czących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

CZĘŚĆ IV — INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY — WYKONAWCY

1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy Zamawiającym i Wy- konawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie w formie pisem- nej, faksem lub drogą elektroniczną (jako załącznik w formacie pdf), potwierdzona listownie.

2. Osoba uprawniona do kontaktowania się w Wykonawcami:

─ Xxxxxx Xxxxxxxxxx – tel. / faks 00 000 00 00; xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx

W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków i zawiadomień faxem lub drogą elektroniczną, na- leży je przesyłać tylko na numer faxu lub adres e-mail podany powyżej.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kierując zapytanie pisemnie, faksem (00 000-00-00) lub drogą elektroniczną malkie- xxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx z powołaniem się na znak postępowania PZP – 372/PBR – 40/17.

4. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego w dniu roboczym Zamawiającego (poniedziałek – piątek w godz. 7.00 – 15.00), nie później niż do końca dnia roboczego, najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert.

5. Zamawiający nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przekaże wyjaśnienie Wykonawcy, który zadał pytania do treści SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może w każdym czasie przed upływem ter- minu składania ofert, zmienić treść SIWZ.

7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wpro- wadzenia zmian w ofertach, wynikających ze zmiany treści SIWZ.

CZĘŚĆ VI — TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu skła- dania ofert.

CZĘŚĆ VII — SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowa- nie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.

3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Wa- runków Zamówienia.

4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 4 SIWZ.

Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wyko- nawcy. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo.

6. W przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji Zamawiającego podwykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi jego doświadczenie w zakresie powierzonej części zamówienia.

7. Stwierdzone przez Wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki.

CZĘŚĆ VIII — SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób:

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxx

z dopiskiem: OFERTA PZP — REALIZACJA TALONÓW W RAMACH

POSIŁKÓW PROFILAKTYCZNYCH

2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a – biurowiec I piętro – sekretariat, w terminie

do 15 września 2017 r. do godziny 1000 .

3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

4. Ofertę składaną za pośrednictwem, np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt. 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 10 – 218 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x.

CZĘŚĆ IX — OTWARCIE OFERT

1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 15.09.2017 r. o godzinie 1030 w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxx 00x Budy- nek administracyjny A – sala konferencyjna (I piętro).

2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie Wykonawcy.

3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową.

4. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx ogłosi nazwę i adres wykonawcy, którego oferta będzie otwiera- na, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania.

5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

CZĘŚĆ X — OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej SIWZ i jej załącznikach.

2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę, ilość punktów handlowych i ich odle- głości od siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania zamówienia.

4. Ostateczna, kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

CZĘŚĆ XI — KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne, według kryteriów niżej opisanych.

1) CENA ─ waga 20%

Punktacja będzie wyliczona wg poniższego wzoru w skali 0 -100 punktów. Cena talonów odpowiada cenie nominalnej.

C = [ Cof : Cn ] x 100 x 20 % waga

gdzie:

Cof – cena oferty badanej Cn – cena talonów

2) PUNKTY HANDLOWE − waga 40 %

Wymagana, minimalna ilość punktów handlowych na terenie Gminy Olsztyn w odległości do 7 km od siedziby wynosi 3 obiekty.

Punkty w kryterium będą przyznawane na podstawie podanej w Formularzu ofertowym liczby punk- tów handlowych na terenie Gminy Olsztyn (do 7 km), akceptujących talony na posiłki profilaktyczne.

Punktacja będzie wyliczona wg poniższego wzoru w skali 0 -100 punktów.

P = [ Pof : Pn ] x 100 x 40 % waga

gdzie:

Pof – ilość punktów handlowych oferty badanej [szt.],

Pn – największa ilość punktów handlowych spośród wszystkich ofert [szt.].

W przypadku, gdy Wykonawca nie określi w formularzu ofertowym liczby punktów handlowych reali- zujących talony, Zamawiający uzna, że liczba ta wynosi 0 (zero).

3) ODLEGŁOŚĆ − waga 40 %

Punkty w kryterium będą przyznawane na podstawie podanych odległości punktów handlowych od siedziby Zamawiającego wskazanych w Wykazie punktów handlowych (wg wzoru Załącznika Nr 3 do SIWZ).

Do obliczeń będzie brana średnia odległość wyliczona z 3 punktów handlowych najbliżej położonych od siedziby Zamawiającego (z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

Punktacja będzie wyliczona wg poniższego wzoru w skali 0 -100 punktów.

O = [ Oof : On ] x 100 x 40 % waga

gdzie:

Oof – najkrótsza odległość punktu handlowego oferty badanej [km],

On – najkrótsza odległość punktu handlowego spośród wszystkich ofert [km].

2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej SIWZ oraz uzyska najwyższą liczbę punktów w wymienionych kryteriach.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100. Ostateczna punktacja [W] obliczona zostanie wg poniższego wzoru:

W = C + P + O

CZĘŚĆ XII — FORMALOŚCI PO WYBORZE OFERTY

1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty — o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych Wykonawcach wraz z uzasadnieniem.

2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nie- znanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego Wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego bada- nia i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w § 59 ust. 1 Regulaminu.

CZĘŚĆ XIII — ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY

1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego formularza Specyfi- kacji Istotnych Warunków Zamówienia - wzór umowy.

2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego Wyko- nawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty.

3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie noty obciążeniowej, zgodnie z za- sadami opisanymi w SIWZ i załączonego wzoru umowy.

CZĘŚĆ XIV — DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania.

3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia Podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest on do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

CZĘŚĆ XV— ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie § 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (xxx.xxxx.xxxxxxx.xx), Wykonawcom przysługuje sprzeciw – war- tość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 100 000 €.

2. Zasady postępowania Zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw

§ 77–79 Regulaminu.

CZĘŚĆ XVI – ZAŁĄCZNIKI do SIWZ (wzory)

wg wykazu:

L.p.	Wyszczególnienie
1.	Załącznik Nr 1 ⎯ Formularz ofertowy
2.	Załącznik Nr 2 ⎯ Oświadczenie – § 21 i § 23 Regulaminu udzielania zamówień
3.	Załącznik Nr 3 ⎯ Wykaz punktów handlowych
4.	Załącznik Nr 4 ⎯ Wzór umowy

Załącznik Nr 1

nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:

................................................................................................................

NIP— .......................................... , REGON ..........................................

FORMULARZ OFERTOWY

złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: REALIZACJA TALO- NÓW W RAMACH POSIŁKÓW PROFILAKTYCZNYCH PRZEZ PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO, znak PZP-372/PBR – 40/17.

OŚWIADCZAMY, że:

1. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu i potwierdzamy to złożeniem wymaganych przez Zamawia- jącego dokumentów.

2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, za niżej wymienione wynagrodzenie:

CENA OFERTOWA wynosi: .......................................... zł (słownie: ……………………………….……………

…...........................................................................................................................................................................)

3. Wynagrodzenie, o którym mowa wyżej, obejmuje realizację talonów w ramach posiłków regeneracyj- nych przez pracowników Zamawiającego (w okresie umownym) w ilości 67 133 sztuk o wartości nomi- nalnej 7,15 zł

4. Spełniamy wymagania i warunki postawione w SIWZ, w szczególności wymienione w CZĘŚCI I ust. 4: Dysponuję ……………. punktami handlowymi na terenie Gminy Olsztyn, zlokalizowanymi w pro- mieniu do 7 km od siedziby Zamawiającego, akceptującymi talony na posiłki profilaktyczne, czynnymi przez siedem dni w tygodniu, w godzinach 600 – 1800 (dni powszednie), oraz 800 – 1700 (pozostałe dni tygodnia).

W każdym punkcie handlowym w ciągłej sprzedaży są produkty spożywcze nadające się do bezpo- średniego spożycia, w tym pieczywo, nabiał, przetwory mięsne, przetwory rybne, dania gotowe.

5. Oświadczam, że jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT* (niepotrzebne skreślić):

o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny,

o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9.

6. Zamówienie realizowane będzie w terminie od 1 listopada 2017r. do 31 października 2020r.

7. Akceptujmy 21 - dniowy termin płatności.

8. Nie zamierzam / Zamierzam* (niepotrzebne skreślić) powierzyć Podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:

L.p.	Część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom
1.
2.
3.
4.

9. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p…………..………………………… ..……….. .………

tel. ……………………………………………….…

10. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

11. Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez Wykonawcę):

do kontaktów upoważniona/y jest ………………………………………………………………………

tel. …………………………………………….. faks ………………………………………………

e-mail – …………………………………………..

....................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)

................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

OŚWIADCZENIE

o spełnieniu warunków § 21 i § 23 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zamianami

(Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. oraz zmiany wprowadzone Uchwałami Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie – Xxxxxxx Xx 00/00 z dnia 15.06.2015r., Xxxxxxx Xx 00/00 z dnia 8.08.2016 r oraz Uchwałą Nr 15/17 z dnia 4.07.2017 r.)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: REALIZA- CJA TALONÓW W RAMACH POSIŁKÓW PROFILAKTYCZNYCH PRZEZ PRACOWNIKÓW ZAMAWIA- JĄCEGO, znak PZP-372/PBR – 40/17.

1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 21 Regulami- nu udzielania zamówień:

→ posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

→ znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w § 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień.

....................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

WYKAZ PUNKTÓW HANDLOWYCH

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: REALIZACJA TA- LONÓW W RAMACH POSIŁKÓW PROFILAKTYCZNYCH PRZEZ PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO,

znak PZP-372/PBR – 40/17, przedstawiam w tabeli poniżej, wykaz punktów handlowych na terenie Gminy Olsztyn, którymi dysonuję i akceptują talony na posiłki profilaktyczne.

Lp.	Nazwa i adres punktu handlowego	Odległość (w promieniu) od siedziby Zamawiającego [km]
1.
2.
3.
4.
5.

....................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)

UMOWA Nr 2017/ …. /PZP ⎯ 373/PBR ⎯ ……… / 17 DOSTAWA

Załącznik Nr 4

(WZÓR)

zawarta w dniu w Olsztynie, pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji

Sp. z o.o. 10 -218 Olsztyn , xx. Xxxxxxxxx 00x, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy, KRS: 0000126352, kapitał zakładowy: 150 932 000 zł; NIP: 000-000-00-00; Regon: 510620050; posiadającym certyfikat systemu zarządzani a jakością (PN-EN ISO 9001:2009), bezpieczeń- stwa i higieny pracy (PN-N 18001:2004) oraz ochrony środowiska (PN- EN ISO 14001:2005), w którego imieniu działa:

……………………………… - …………………………………….. zwanym w dalszej treści umowy

Zamawiającym,

a ………………………………………………….. zarejestrowanym w ,

KRS: ………………..; NIP: ………………….; Regon: ………………., w którego imieniu występuje:

………………………….…………………………………….

……………………………… - ………………………………… zwanym dalej Wykonawcą

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty, w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsz- tynie ze zmianami ((Załącznik do Uchwały NR 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 23.04.2007r. oraz zmianą wprowadzoną Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r. Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016r. oraz Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 4 lipca 2017r.) została zawarta umowa o następującej treści:

PRZEDMIOT UMOWY

§ 1

1. Na podstawie niniejszej umowy (dalej „umowa”) Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do REALIZACJI TALONÓW W RAMACH POSIŁKÓW PROFILAKTYCZNYCH PRZEZ PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO poprzez wydanie upoważnionym pracownikom Zamawiającego produktów spo- żywczych nadających się do bezpośredniego spożycia, celem sporządzenia posiłków profilaktycznych.

2. Szacunkowa ilość talonów przewidzianych do realizacji w czasie obowiązywania umowy tj. od dnia 01.11.2017 r. do 31.10.2020 r. wynosi łącznie ok. 67.133 szt. w tym:

1) w okresach od listopada (01.11) do marca (31.03) – łącznie ok.60.000 szt.,

2) w pozostałych miesiącach – łącznie ok. 7.133 szt.

3. Wykonanie przedmiotu umowy stanowi wypełnienie obowiązków pracodawcy (Zamawiającego) zgod- nie z przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28.05.1996 r. w sprawie posiłków profilaktycz- nych i napojów (Dz.U. 1996.60.279).

4. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z SIWZ i z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

5. Wykonawca zapewni realizację talonów, o których mowa w § 1 w placówkach handlowych Wykonawcy, czynnych przez siedem dni w tygodniu, w godzinach: ………… (dni powszednie), (w soboty)

oraz (w niedziele).

6. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania listy placówek handlowych, w których będą realizowane talony Zamawiającego wraz z podaniem na piśmie informacji dotyczącej dni i godzin pracy. Powyższa lista stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy jest zgodna z treścią oferty złożonej przez Wyko- nawcę. Lista placówek będzie każdorazowo aktualizowana i niezwłocznie dostarczana Zamawiającemu w formie pisemnej. Zastrzega się, że zaktualizowana lista placówek handlowych nie będzie liczebnie mniejsza, niż określona w załączniku nr 1 do umowy. Aktualizacja liczby placówek przez Wykonawcę nie będzie traktowana jako zmiana umowy.

7. Punkty handlowe wskazane przez Wykonawcę, w których realizowane będą talony, winny oferować w ciągłej sprzedaży, w każdym punkcie jednocześnie, zróżnicowane produkty spożywcze nadające się do bezpośredniego spożycia, np. przetwory mięsne, rybne, owoce, pieczywo, nabiał, dania gotowe. Dostępne produkty spożywcze nadające się do bezpośredniego spożycia muszą posiadać aktualny termin ważności.

8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić produkty spożywcze nadające się bezpośredniego spożycia do przygotowania posiłku profilaktycznego o wartości kalorycznej nie mniej niż 1000 kcal, które muszą za- wierać :

a) ok. 50 – 55% węglowodanów

b) ok. 30 – 35% tłuszczów

c) ok. 15% białka.

REALIZACJA UMOWY

§ 2

1. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w okresie: od dnia 01.11.2017 r. do 31.10.2020 r. lub do wy- czerpania wartości przedmiotu zamówienia tj. kwoty 480 000,00 zł. Zamawiający zastrzega, że wartość zrealizowanych w ciągu jednego roku talonów nie może przekroczyć kwoty 160 000,00 zł. Realizacja talonów odbywać się będzie sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego.

2. Ilość dziennie realizowanych talonów będzie zmienna i uzależniona od ilości pracowników zatrudnio- nych w warunkach uprawniających do posiłku profilaktycznego.

3. Wartość nominalna jednego talonu wynosić będzie 7,15 zł (słownie: siedem złotych 15/100), co ozna- cza, że okaziciel talonu będzie uprawniony do otrzymania w zamian za jeden talon, we wskazanych przez Wykonawcę punktach handlowych, produktów spożywczych nadających się do bezpośredniego spożycia za łączną cenę 7,15 zł brutto (słownie: siedem zł 15/100). Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany wysokości nominalnej talonu.

4. Zakazane jest wydawanie za talon półproduktów, papierosów, napojów w tym wody, napojów słodzo- nych oraz napojów alkoholowych, chemii gospodarczej, artykułów luksusowych i wszelkich innych pro- duktów nie będących produktami spożywczymi.

5. Obowiązujący ogólny wzór talonu na posiłek profilaktyczny stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Ewentualne zmiany wzoru talonu Zamawiający będzie komunikował Wykonawcy.

6. Wzory talonów na posiłki profilaktyczne obowiązujących w danym miesiącu, Zamawiający dostarczy Wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego.

7. Talony na posiłki profilaktyczne nie mogą być uszkodzone i muszą być zgodne z obowiązującym u Zamawiającego wzorem. Wykonawca uprawniony jest do odmowy realizacji talonu w przypadku jego uszkodzenia lub niezgodności z obowiązującym wzorem.

8. Zamawiający nie przyjmie do rozliczenia zrealizowanych talonów na posiłki profilaktyczne, które nie będą opatrzone symbolem MPK i symbolem komórki organizacyjnej Zamawiającego.

9. Talon na posiłek profilaktyczny nie podlega wymianie na gotówkę.

10. Okaziciel talonu może pokryć wartość nabytych produktów spożywczych nadających się do bezpo- średniego spożycia częściowo talonem i w pozostałej części w pieniądzu. Jeżeli łączna wartość naby- tych produktów spożywczych nadających się do bezpośredniego spożycia i przeznaczonych na posi- łek profilaktyczny jest niższa niż wartość przedstawionego, tytułem zapłaty talonu, okazicielowi nie przysługuje prawo domagania się wydania mu powstałej różnicy w pieniądzu lub innym ekwiwalencie.

11. Talony na posiłki profilaktyczne niezrealizowane przez pracowników Zamawiającego w miesiącu, na który przysługiwały, nie mogą być realizowane w kolejnym miesiącu. Jeżeli ostatni dzień miesiąca przypada w dzień ustawowo wolny od pracy lub święto, talon na posiłek profilaktyczny może być zrea- lizowany najpóźniej w pierwszym dniu roboczym następnego miesiąca.

12. Zamawiający oświadcza, iż poinformował pracowników o zasadach korzystania z talonów na posiłki profilaktyczne, w szczególności o rodzajach produktów spożywczych, jakie mogą być wydawane w ramach ich realizacji.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia okresowych kontroli sposobu realizacji talonów przez punkty handlowe, w których odbywa się realizacja przedmiotu umowy.

ZASADY ROZLICZEŃ

§ 3

1. Rozliczenie za zrealizowane talony na produkty spożywcze nadające się do bezpośredniego spożycia, przeznaczone na posiłki profilaktyczne, następować będzie raz w miesiącu na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego oraz jednej zbiorczej noty obciążeniowej dostarczonej w ciągu 4 dni (w godz. 700 - 1000) po okresie rozrachunkowym i załączonych talonów.

2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność wyliczoną w sposób wskazany wyżej w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej, po jej sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy, działające ze strony Zamawiającego. Zapła- ta zostanie dokonana przelewem na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę.

3. Każda nota obciążeniowa opiewająca na wynagrodzenie należne Wykonawcy winna zawierać numer, pod którym niniejsza umowa została wpisana do rejestru umów Zamawiającego.

4. Nota niespełniająca określonych wymogów nie będzie uznana za notę wystawioną prawidłowo w rozu- mieniu powyższych zapisów.

5. Za datę dokonania płatności przyjmuje się dzień wpływu wynagrodzenia na konto Wykonawcy.

6. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami.

TERMIN REALIZACJI UMOWY. ROZWIĄZANIE UMOWY

§ 4

1. Wykonawca będzie wykonywał świadczenia określone umową w okresie od dnia 01.11.2017 r. do dnia 31.10.2020 r.

2. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia Stron.

3. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, jeżeli Wykonawca:

a) zaniecha realizacji przedmiotu umowy we wszystkich placówkach handlowych jednocześnie przez okres 2 dni z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy,

b) podejmie działania zmierzające do przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy w sposób naruszający jej postanowienia,

c) naruszy przepisy prawa w sposób skutkujący powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa zdrowia lub życia ludzi albo mienia Zamawiającego.

OSOBY ODPOWIEDZIALNE

§ 5

1. Wykonawca powinien stosować zasadę stałej komunikacji i współpracy z odpowiednimi służbami Za- mawiającego.

2. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej umowy jest: Dział BHP ………………. oraz Dział Administracyjny …………

3. Osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej umowy jest: ……………………………………………………………………….

4. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 lub 2 wymaga powiadomienia przez stronę dokonującą zmiany drugiej strony na piśmie i nie stanowi zmiany umowy.

KARY UMOWNE

§ 6

1. Strony ustalają, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umow- nych w następujących przypadkach:

a) w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 10% kwoty odpowiednio nie zrealizowa- nej wartości zamówienia określonej w ofercie.

b) w przypadku niemożności realizacji talonów Zamawiającego w placówkach wskazanych w załączni- ku nr 1 do umowy w wysokości 150 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek niemożności realizacji talonów oraz każdy stwierdzony przypadek określony w § 2 ust. 4 niniejszej umowy.

2. Zapłata kar umownych nastąpi w terminie 14 dni od daty wystawienia dokumentu obciążenia. Kary umowne mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Strony mogą na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowań przenoszących zastrzeżone w ust. 1 i 2 kary umowne do pełnej wysokości poniesionej szkody.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

§ 7

Zamawiający zastrzega prawo do odstąpienia od umowy na podstawie zawartych w niej postanowień oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w przypadku:

a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie Zamawia- jącego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

b) zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub w obowiązujących przepisach prawa skutku- jącej tym, że świadczenia objęte umową nie mogą być zrealizowane.

ZMIANY UMOWY

§ 8

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nie- ważności, z zastrzeżeniem § 1 ust.6, § 2 ust.3, § 2 ust.5, § 5 ust.4 umowy.

2. Na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień obowiązującego w PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie, Za- mawiający przewiduje możliwość następujących zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podsta- wie której dokonano wyboru Wykonawcy.

a) zmiana warunków umowy w zakresie zwiększenia wartości nominalnej jednego talonu, o której mowa w § 2 ust. 3 wynikającej ze zmiany wewnętrznych uregulowań obowiązujących u Zamawiającego,

b) zmiana ilości talonów przewidzianych do realizacji w okresie obowiązywania umowy.

PRZENIESIENIE PRAW I OBOWIĄZKÓW

§ 9

1. Przeniesienie praw i obowiązków wynikających z umowy, na osobę trzecią wymaga pisemnej zgody drugiej strony, pod rygorem nieważności.

2. Druga strona wyrażając zgodę na przeniesienie praw lub obowiązków wynikających z umowy na osobę trzecią może uzależnić swoją zgodę od spełnienia przez stronę dokonującą przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z umowy, określonych warunków lub przesłanek.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 10

1. Wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej x.xx. jakość usług, terminowość, ilość reklamacji. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzenia działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych przez Wykonawcę, będących warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców.

2. Wszelkie spory wynikające z umowy, będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumie- nia przez Sąd w Olsztynie.

3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami, obowiązującego od dnia 8 sierpnia 2016r. i udostępnionego na stronie internetowej: xxx.xxxx.xxxxxxx.xx.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

5. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:

a) Załącznik nr 1 – lista punktów realizujących talony (placówek handlowych) na terenie gminy Olsztyn,

b) Załącznik nr 2 - ogólny wzór talonu,

c) Załącznik nr 3 - wykaz symboli komórek organizacyjnych i MPK.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Document Metadata

Table of Contents

REALIZACJA TALONÓW

Document Metadata

REALIZACJA TALONÓW

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY