Ogólne Warunki Umowy
xxxxx.xx XXXXX XXXXX
00-000 Xxxxxx 000X
Telefon: (x00) 000 000 000 e-mail: xxxxx@xxxxx.xx
VAT ID: PL6762446588 NIP: 6762446588 REGON: 382812638 IBAN XX00 0000 0000 0000 0000 0000 0000 BIC: XXXXXXXXXXX
Kategoria dokumentu: PUBLICZNA
Wersja: 1.0.20210731
Obowiązuje od 01 sierpnia 2021 roku.
Postanowienia niniejszego dokumentu obowiązują w relacji między Klientem i
Biurem rachunkowym w trakcie trwania umowy.
1. Słownik użytych pojęć i skrótów
1.1. Biuro rachunkowe – xxxxx.xx XXXXX XXXXX z siedzibą w Wysokiej, kod pocztowy: 34-105 Wysoka 160B , NIP: 6762446588 , REGON: 382812638
1.2. Klient – osoba fizyczna, w tym osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej albo osoba prawna, której Biuro rachunkowe świadczy Usługę,
1.3. Ustawa AML – ustawa z dnia 1 marca 2018 r. - o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2018 r. poz. 723 ze zm.),
1.4. Kodeks Cywilny Ustawa z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny
1.5. Ustawa o rachunkowości - Ustawa z dnia 29.09.1994 r. o
rachunkowości
1.6. UPDOF - Ustawa z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób
fizycznych
1.7. UPDOP - Ustawa z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób
prawnych0
1.8. Ustawa o VAT - Ustawa z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług
1.9. RODO - Ustawa z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych
1.10. Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym
1.11. Procedura AML – Wewnętrzna procedura ramowa wdrożona przez
Xxxxx Xxxxxxxxxx według Art. 50 Ustawy AML.
1.12. Transakcja okazjonalna – czynność prawna lub faktyczna pomiędzy Biurem rachunkowym a Klientem, która nie stanowi elementu Usługi na którą zawarta jest umowa.
1.13. Usługa – usługa świadczona przez Biuro rachunkowe dla Klienta, której przedmiotem jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów, ewidencji do celów podatku od towarów i usług lub innych podobnych ewidencji do celów podatkowych, obsługa kadrowo-płacowa lub sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych.
1.14. Cennik Ogólny Biura Rachunkowego – Dokument Publiczny, cennik Usług który jest stosowane w przypadku gdy z Klientem w związku z daną usługą nie stosuje się ceny ustalonej indywidualnie na podstawie umowy.
1.15. Polityka prywatności Biura Rachunkowego – Informacja dla Klienta o sposobie przetwarzania i o ochronie danych osobowych i danych finansowych. Dokument jest opublikowane na stronie Biura rachunkowego pod adresem xxxxx://xxxxx.xx/xxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/
2. Postanowienie ogólne
2.1. Klient zawiera z Biurem Rachunkowym umowę o świadczeniu usług
rachunkowo-księgowych.
2.1.1. Usługi rachunkowo-księgowe świadczone przez Xxxxx Xxxxxxxxxx są
2.1.1.1. Usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych
2.1.1.2. Usługi prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów
2.1.1.3. Usługi prowadzenia ewidencji przychodów na cele ustalenia podatku zryczałtowanego.
2.1.1.4. Usługi prowadzenia ewidencji VAT zakupów oraz ewidencji VAT sprzedaży
2.1.1.5. Usługi rozliczenia płac
2.2. Przed zawarciem umowy o którym mowa w pkt. 2.1 Klientowi należy się zapoznać z Polityką prywatności Biura Rachunkowego.
2.3. Przed zawarciem umowy o którym mowa w pkt. 2.1. Klientowi należy się zapoznać z używaną przez Xxxxx Xxxxxxxxxx procedurą dotyczącą przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.
2.4. Z zawarciem umowy Klient zaakceptuję procedury o którym mowa w
pkt. 2.2 i 2.3.
3. Obowiązki biura rachunkowego
3.1. W celu uniknięcia wątpliwości związanych z określeniem zakresu obowiązków Biura rachunkowego, strony umowy postanawiają że ogranicza się on do prowadzenia następnych czynności:
3.1.1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych i ewidencji z należytą starannością w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności
3.1.1.1. Ustawy o rachunkowości
3.1.1.2. UPDOF
3.1.1.3. UPDOP
3.1.1.4. (Ustawa o VAT)
na podstawie otrzymanych od Klienta dokumentów i informacji.
3.2. Usługa prowadzenia ksiąg rachunkowych składa się z poniższych elementów:
3.2.1. ewidencjonowanie w księdze rachunkowej operacji gospodarczych zgodnie z ich treścią określoną przez Klienta
3.2.2. sporządzanie na podstawie zapisów księgowych
3.2.3. inne czynności wynikających z odrębnych uregulowań.
3.2.4. ewidencjonowanie sprzedaży w rejestrze VAT
3.2.5. ewidencjonowanie zakupów w rejestrze VAT
3.2.6. tworzenie zapisów w księdze przychodów i rozchodów
3.2.7. tworzenie zapisów w ewidencji przychodów
3.2.8. sporządzanie zeznań i deklaracji
3.3. Współpraca z Klientem, w tym z właściwymi służbami Klienta w
zakresie niezbędnym dla właściwej realizacji umów.
3.4. W celu prawidłowego wykonania umowy Biuro Rachunkowe
zobowiązuje się:
3.4.1. Zachować przekazane przez Klienta informacje w tajemnicy, treść tych informacji nie ujawnia osobom trzecim bez wyraźnego zezwolenia Klienta.
3.4.2. We właściwym terminie przekazywać informacje o wysokości zobowiązań publicznoprawnych wynikających ze sporządzonych deklaracji i zeznań podatkowych.
3.5. Biuro rachunkowe jest zwolniony z zapisu 3.4.1. w przypadku wskazanym w art. 96 Ustawy AML.
3.6. Biuro rachunkowe zgodnie z art. 4. ust. 1 Ustawy o rachunkowości zobowiązany jest do stosowania zasad rachunkowości w sposób prawidłowy, zapewniając rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej, wyniku finansowego oraz rentowność jednostki.
3.7. Usługi prowadzone przez Xxxxx Xxxxxxxxxx nie obejmują usług doradztwa podatkowego. Usługa doradztwo podatkowego jest świadczona Klientowi na żądanie, przez pośrednictwo usług doradcy podatkowego.
3.8. Usługi prowadzone przez Biura rachunkowego nie obejmują usług
radcy prawnego.
3.9. Z zakresu obowiązków Biura rachunkowego są wykluczone:
3.9.1. inwentaryzacja aktywów Klienta
3.9.2. prowadzenia rejestru pogotowia kasowego
3.9.3. Prowadzenie ewidencji i przygotowanie raportów kasowych
3.9.4. prowadzenia rejestrów inwentarza
3.9.5. prowadzenia ewidencji pobrań
3.9.6. oraz wszelkie usługi, które wymagają fizyczną obecność przedstawiciela Biura Rachunkowego w stałym lub tymczasowym miejscu prowadzenia działalności Klienta.
4. Obowiązki Klienta
4.1. Klient identyfikuje się przed Xxxxxx rachunkowym przed rozpoczęciem współpracy.
4.1.1. Klient rozpoznaje się z aktualnym wyciągiem z Procedury AML Biura rachunkowego, który zawiera ustawowe obowiązki Biura Rachunkowego w dziedzinie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu.
4.1.2. Klient przekazie dane przedsiębiorcy
4.1.2.1. firmy osoby fizycznej, lub spółki osób fizycznych
4.1.2.2. firmy osoby prawnej i dane osób powołanych do reprezentacji
firmy
4.1.2.3. jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej.
4.1.3. Klient składa oświadczenia dotyczące beneficjentów rzeczywistych wykonywanej działalności przed rozpoczęciem współpracy i każdym razem przed wykonywaniem Transakcji okazjonalnej lub na żądanie biura rachunkowego.
4.2. Klient przedstawia przedmiot wykonywanej działalności Biurze Rachunkowemu przed rozpoczęciem współpracy i każdym razem przed wykonywaniem Transakcji okazjonalnej lub na żądanie biura rachunkowego. O ewentualnych zmianach opisanej działalności Klient na bieżąco informuje Xxxxx.
4.3. Właściwego pod względem formalnym i rzetelnego pod względem merytorycznym dokumentowania operacji gospodarczych podlegających księgowaniu w księdze rachunkowej.
4.4. Udzielania niezbędnych informacji w przypadku wątpliwości dotyczących dokumentów księgowych, zdarzeń gospodarczych.
4.5. Klient obowiązuje się do udostępnienie Biurze Rachunkowemu wszelkich informacji, danych i dokumentów, których znajomość jest dla Biura rachunkowego niezbędna lub pomocna do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i ewentualnych dodatkowych zleceń. Klient zobowiązana jest również umożliwić prowadzącemu księgi rachunkowe, Podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencję na cele podatku zryczałtowanego i innych ewidencji dostęp do przeglądania wszelkich ksiąg, dokumentów i ewidencji i powiązane przedmioty, mających pośredni lub bezpośredni wpływ na prawidłowe wykonanie Usługi.
4.6. Klient obowiązuje się do przekazania dokumentów księgowych najpóźniej w 5 (piątym) dniu roboczym następnego miesiąca, którego dotyczą
4.6.1. Dokumenty księgowe do przekazania są określone w poszczególnych
umowach zawartych z Klientem.
4.6.2. W przypadku, gdy Klient nie ma możliwości dostarczania dokumentów w terminie, jest on obowiązany powiadomić o tym Xxxxx Xxxxxxxxxx najpóźniej w 5 (piątym) dniu roboczym następnego miesiąca, którego dotyczą.
4.6.3. W przypadku dostarczenia dokumentów księgowych po terminie, Biuro Rachunkowe nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje opóźnionego składania deklaracji.
4.7. Klient obowiązuje się do przekazywania Biurze Rachunkowemu
wszelkich informacji o zmianach mających wpływ na rozliczenia Klienta.
4.8. Niedotrzymanie obowiązków Klienta wymienionych w niniejszym dokumencie może skutkować rozwiązanie umowy sposobem przewidzianym w punkcie 7.2.
5. Płatność
5.1. Za świadczone usługi Biurze Rachunkowemu przysługuje
wynagrodzenie.
5.1.1. Podstawą wynagrodzenia za poszczególne usługi zawiera Cennik Ogólny Biura Rachunkowego.
5.1.2. Biuro Rachunkowe zastrzega sobie prawo do zmiany Cennika Ogólnego jednostronnie. O zmianach Cennika Ogólnego Biuro Rachunkowe poinformuje Klienta.
5.1.3. Biuro Rachunkowe przyjmuje płatności na rachunki rozliczeniowe przelewem bankowym, w walucie i w kwocie uprzednio udokumentowanym fakturą, fakturą korygującą lub fakturą pro forma.
5.1.4. Dane rachunku bankowego którym Xxxxx Xxxxxxxxxx przysługuje na
cele rozliczenia są następne:
BANK: ING Bank Śląski Spółka Akcyjna
xx. Xxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
Kod banku: 1050 1100
Rachunek: 1000 0090 3216 8081
BIC: XXXXXXXXXXX
Pełny numer konta: 33 1050 1100 1000 0090 3216 8081
IBAN XX00 0000 0000 0000 0000 0000 0000
Waluta: PLN
Posiadacz rachunku: xxxxx.xx XXXXX XXXXX
Adres: 00-000 Xxxxxx 000X
5.1.5. W transakcjach przeprowadzonych w walucie innej niż złoty polski (PLN) inne rachunki Biura Rachunkowego są stosowane, które są wymienione na dokumencie rozliczeniowej, fakturze, fakturze korygującej lub fakturze pro forma.
5.2. Termin płatności za świadczonych usług jest ustalone indywidualnie. O ile warunki indywidualnej umowy z Klientem nie wskazują inaczej, termin płatności jest określone na fakturze, fakturze korygującej lub na fakturze pro forma.
5.3. Xxxxx Xxxxxxxxxx zastrzega sobie prawo do stosowania cennika indywidualnego w relacji z Klientem.
5.4. Biuro Rachunkowe zastrzega sobie prawo do udzielenie rabatu Klientowi na podstawie ofert promocyjnych, indywidualnych umów lub bez podania przyczyny lub uzasadnienia
5.5. Biuro Rachunkowe zastrzega sobie prawo do naliczenia odsetek za
zwłokę po płatności po terminie.
5.6. Zaleganie z płatnościami przez Klienta może skutkować rozwiązanie
umowy sposobem przewidzianym w punkcie 7.2.
6. Odpowiedzialność Biura Rachunkowego
6.1. Biuro Rachunkowe ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy (błędy rachunkowe i nieterminowe złożenie deklaracji), chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy wynikło mimo zachowania przez Xxxxx Xxxxxxxxxx należytej staranności.
6.2. Xxxxx Xxxxxxxxxx oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ewentualnie popełnionych błędów o którym mowa w art. 76h ustawy o rachunkowości.
6.3. Biuro rachunkowe nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe rozliczenie z organami podatkowymi a także za nieprawidłowe prowadzenie ewidencji, sporządzanie deklaracji i wykazów, prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz za skutki usług wymienionych w rozdziałach 2 i 3, jeżeli nieprawidłowości wynikają z winy Klienta (np. pominięcie dostarczenia dowodów księgowych lub pominięcie przekazywania istotnych informacji).
7. Rozwiązanie umów
7.1. Prawo do rozwiązania umowy przysługuje każdej ze stron, zarówno Klientowi jak i Biurze Rachunkowemu bez podania przyczyny, przy zachowaniu trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.
7.1.1. Wypowiedzenie umowy należy przekazać drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7.1.2. Okres wypowiedzenia liczona jest od końca miesiąca w którym
wypowiedzenie zostało dostarczone drugiej stronie.
7.1.3. Okres wypowiedzenia może ulec zmianie w przypadku rozwiązania
umowy za porozumieniem Stron.
7.2. Xxxxx Xxxxxxxxxx ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach rażącego naruszenia warunków umowy przez Klienta uniemożliwiających prawidłowe wykonywanie obowiązków przez Xxxxx Xxxxxxxxxx. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy Klient zobowiązany jest wypłacić Biurze Rachunkowemu odszkodowanie w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia na postawie średniej kwoty brutto faktur z ostatnich trzech miesięcy rozliczeniowej.
7.3. Za rażące naruszenie warunków umowy, uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Biuro rachunkowe ze skutkiem natychmiastowym uważa się w szczególności:
7.3.1. wielokrotne niedostarczenie w ustalonym terminie całości dokumentów
7.3.2. odmowa dostępu do ksiąg, wykazów lub ewidencji,
7.3.3. zaleganie przez Klienta zapłatą wynagrodzenia za co najmniej dwa miesiące oraz brak współpracy Klienta przy realizacji umowy.
8. Postanowienie końcowe
8.1. Xxxxx Xxxxxxxxxx ma prawo przeprowadzić zmian w ogólnych warunkach umowy przez opublikowanie nowej wersji niniejszego dokumentu.
8.2. O nowej wersji ogólnych warunkach umowy Biuro Rachunkowe
poinformuje Klienta.
8.3. Klient ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia umowy w ciągu 14 dni od opublikowania nowej wersji Ogólnych Warunkach Umowy pod warunkiem, że zmiany w warunkach powodują Klientowi ilościowo lub jakościowo pomniejszony poziom świadczonych usług. W przypadku braku złożenia wypowiedzenia po upływie tego okresu uznaje się, że Xxxxxx zaakceptuje zmian Ogólnych Warunków Umowy.
8.4. Jeśli zmiany w Ogólnych Warunkach Umowy są spowodowane przepisami obowiązującego w Polsce prawa lub zmianą obowiązujących przepisów Prawa, Klientowi możliwość wypowiedzenia umowy nie przysługuje.
8.5. W kwestiach nieregulowanych w niniejszym dokumencie należy stosować zapisy indywidualnej umowy z Klientem lub prawa polskiego, w szczególności odpowiedne artykuły Kodeksu Cywilnego., Ustawy o rachunkowości i Ustawy AML.
8.6. Strony podejmą starania, aby wszelkie spory związane z umową o świadczeniu usług rozwiązywane były na drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia na drodze polubownej sądem właściwym dla wszelkich sporów związanych z umową o świadczeniu usług jest sąd właściwy dla siedziby Biura Rachunkowego.
9.