Ogólne Warunki Zamówień Towarów na rzecz PKPE Holding Sp. z o.o., z dnia ………………

Ogólne Warunki Zamówień Towarów

na rzecz PKPE Holding Sp. z o.o., z dnia ………………

Zważywszy, że:

a) Zamawiający działa jako wyspecjalizowany podmiot grupy kapitałowej PKP Energetyka (dalej „Grupa Kapitałowa”) zajmujący się nabywaniem oraz sprzedażą Towarów.

b) Zamawiający nabywa Towary na własne potrzeby jak również na potrzeby innych podmiotów z Grupy Kapitałowej, w tym wykonujących pracę na rzecz innych podmiotów np. spółek z grupy PKP S.A. (Grupa Kapitałowa i inne spółki np. z grupy PKP S.A. zwani dalej łącznie „Inwestorami”, a indywidualnie

„Inwestorem”) i w tym celu zamierza wykorzystywać Towary i związane z nimi usługi pomocnicze będące Przedmiotem Umowy, dostarczane przez Xxxxxxxx, w tym na rzecz inwestycji końcowych realizowanych przez Inwestorów („Inwestycja”). Powyższe oznacza, że Zamawiający może nie być ostatecznym beneficjentem świadczeń będących Przedmiotem Umowy.

c) Dostawca zadeklarował gotowość dostarczania Towarów w zakresie i w sposób zapewniający realizację prac Zamawiającego zgodnie z wymaganiami, obowiązującymi przepisami prawa i zgodnie z zasadami profesjonalnej wiedzy technicznej i budowlanej oraz zgodnie z zapisami poniższej Umowy.

d) Stroną niniejszej Umowy oraz Odbiorcą Dostaw jest Zamawiający. W zależności od tego na rzecz której ze spółek realizowana jest dostawa Towarów, ich Odbiorcą może być również (jeżeli tak wyraźnie wskazano w treści Umowy lub Zamówienia) PKP Energetyka S.A. lub inne spółki z Grupy Kapitałowej, x.xx.: 1) PKP Energetyka Centrum Usług Wspólnych Spółka z o.o., z siedzibą w Łodzi, 2) PKP Energetyka Obsługa Spółka z o.o., z siedzibą w Warszawie, 3) PKP Energetyka Budownictwo Spółka z o.o., z siedzibą w Warszawie lub inna spółka z Grupy Kapitałowej (zwani łącznie „Odbiorcami” a oddzielnie „Odbiorcą”).

1. Definicje i postanowienia ogólne

1.1. Definicje użytych w OWZT i nieokreślonych w powyższej preambule określeń:

a) Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce;

b) Dostawa – dostarczenie Towarów Zamawiającemu, zgodnie z treścią Zamówienia oraz OWZT;

c) Xxxxxxxx – podmiot któremu Zamawiający złożył Zamówienie lub z którym Zamawiający zawarł Umowę;

d) OWZT – niniejsze Ogólne Warunki Zamówień Towarów obowiązujące w PKPE Holding Sp. z o.o.;

e) Strona – należy rozumieć Zamawiającego lub Dostawcę;

f) Towary – rzeczy ruchome określone w Zamówieniu, wraz z usługami o charakterze pomocniczym, świadczonymi przez Xxxxxxxx;

g) Umowa – umowa sprzedaży i Dostawy Towaru, Dostawy Towaru lub związanej z Dostawą usługi pomocniczej (x.xx. transport, ubezpieczenie, uruchomienie) Towaru zawarta pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą na podstawie Zamówienia potwierdzonego przez Dostawcę w oparciu o warunki opisane w niniejszych OWZT;

h) Zamawiający – PKPE Holding Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie;

i) Zamówienie – umowa sprzedaży Towarów przez Dostawcę, na rzecz Zamawiającego, w formie dokumentu na formularzu przesłanym do Dostawcy (wysłane w formie elektronicznej lub za pośrednictwem poczty), precyzujące przedmiot i warunki Dostawy Towarów.

1.2. Niniejsze Ogólne Warunki Zamówień Towarów stanowią integralną część Zamówień na zakup Towarów, składanych u Dostawców przez Zamawiającego.

1.3. Przyjęcie Zamówienia przez Dostawcę oznacza, że zapoznał się on z niniejszymi OWZT i uznaje je za wiążące i mające zastosowanie do otrzymanego Zamówienia.

1.4. Przyjęcie OWZT przez Dostawcę wyklucza stosowanie jakichkolwiek warunków sprzedaży i Dostawy lub regulaminów obowiązujących u Dostawcy, w części, w której treść tych regulacji jest sprzeczna z postanowieniami OWZT.

GRUPA KAPITAŁOWA PKP ENERGETYKA

PKPE Holding Sp. z o.o. Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy

xx. Xxxx 00/00 XII Wydział Gospodarczy

00-681 Warszawa Krajowego Rejestru Sądowego

tel. x00 00 000 00 00 numer KRS 0000000000

fax x00 00 00 000 00

NIP: 5272729278

REGON: 000000000

xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx kapitał zakładowy: 10 000 000,00 zł xxx.xxxxxxxxxxx.xx

1.5. Warunki handlowe proponowane przez Xxxxxxxx, odmienne od określonych w OWZT i/lub Zamówieniu, powinny być przedmiotem dodatkowych negocjacji Stron oraz zostać zatwierdzone przez Zamawiającego i uwzględnione w Zamówieniu, pod rygorem ich nieważności.

2. Zawarcie umowy

2.1. Przedmiotem Umowy jest zakup Towarów określonych w Zamówieniu podpisanym przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego. Zakup Towarów następuje wyłącznie na podstawie pisemnych lub elektronicznych Zamówień, a wszelkie ustne ustalenia wymagają do swej ważności pisemnego lub elektronicznego potwierdzenia.

2.2. Każde Zamówienie złożone u Dostawcy precyzuje w szczególności Towar, ilość, cenę w walucie polskiej, warunki Dostawy, warunki płatności, ewentualne zabezpieczenie finansowe (gwarancja dobrego wykonania, kaucja etc.), termin i adres Dostawy Towarów. Wszelkie dodatkowe uzgodnienia dotyczące Towaru mogą być dokonane jedynie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

2.3. Umowa zostanie uznana za zawartą jeżeli Dostawca potwierdzi Zamówienie w formie pisemnej lub elektronicznej, w terminie 3 Dni roboczych od dnia otrzymania Zamówienia i doręczy je Zamawiającemu. W przypadku braku potwierdzenia Zamówienia przez Xxxxxxxx, Zamawiający przestaje być związany jego treścią.

2.4. Dostawca zobowiązany jest zrealizować Zamówienie w całości, bez dzielenia na części, chyba że Zamawiający wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę albo zostało to wskazane w treści Zamówienia złożonego przez Zamawiającego.

3. Dostawa Towarów

3.1. Dostawa Towarów będących przedmiotem Zamówienia jest każdorazowo określana przez Zamawiającego w treści Zamówienia. Przedmiot Zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z treścią Zamówienia, obowiązującymi właściwymi dla Towaru określonego w Zamówieniu normami i przepisami.

3.2. Dostawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania udostępnionych mu zasad i regulacji Zamawiającego dotyczących wysyłki/ Dostawy Towarów, a w szczególności stosowania adresów Dostawy wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx w Zamówieniu. Wszelkie koszty powstałe w wyniku lub w związku z nieprzestrzeganiem zasad i regulacji Zamawiającego, dotyczących wysyłki/ Dostawy, obciążają Dostawcę, o ile w sposób bezsporny nie wykaże on, że nie ponosi odpowiedzialności za ich powstanie.

3.3. Zamawiający ma prawo do ograniczenia oraz zwiększenia zakresu Zamówienia do 20% ceny netto całego Zamówienia. Ograniczenie lub zwiększenie zakresu Zamówienia zostanie dokonane w formie przewidzianej dla złożenia Zamówienia. W takim przypadku wartość zobowiązania netto ulega odpowiednio proporcjonalnemu zmniejszeniu lub zwiększeniu, jeżeli odmienne warunki nie zostały przewidziane w Zamówieniu. W takim wypadku, Xxxxxxxx uprawniony będzie do otrzymania zwrotu uzasadnionych, nie dających się uniknąć przy zachowaniu należytej staranności kosztów realizacji Umowy.

3.4. Zamówienie może obejmować również usługi pomocnicze niezbędne do dostawy Towarów, takie jak transport, ubezpieczenie, uruchomienie. Informację o usługach pomocniczych Zamawiający zamieszcza w treści Zamówienia.

3.5. Przedmiotem Dostawy jest Towar fabrycznie nowy, tj. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą Xxxxxxx. Towar powinien być zgodny z Polskimi Normami oraz normami obowiązującym w Unii Europejskiej, a także zgodny z przepisami w zakresie bezpieczeństwa oraz innymi przepisami prawa obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej właściwymi dla Towaru określonego w Zamówieniu.

3.6. Dostawca wraz z Towarem dostarczy Zamawiającemu, w języku polskim, wszelkie dokumenty dotyczące Towaru, w szczególności kompletną dokumentację techniczną, niezbędną do właściwego montażu/instalacji Towaru w miejscu użytkowania, poprawnego działania oraz obsługi, instrukcje, certyfikaty, świadectwa bezpieczeństwa, deklarację zgodności producenta (oryginał lub kopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez producenta), atesty materiałowe i aprobaty dotyczące Towaru, instrukcje prawidłowego magazynowania Towaru jak również inne dokumenty wymagane na terenie RP i/lub UE lub wymienione przez Zamawiającego w Zamówieniu (o ile sposób dostarczenia dokumentacji nie zostanie odmiennie określony w Zamówieniu). Dostawca zobowiązany jest równolegle

dostarczyć powyższe dokumenty w wersji elektronicznej, na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx w tytule maila wpisując: „DOSTAWCA_NUMER ZAMÓWIENIA SAP_NR OBSZARU SKŁADAJĄCEGO ZAMÓWIENIE” –

wszystkie dane zawarte są na zamówieniach otrzymywanych przez Dostawcę od Zamawiającego (przykładowo:

„ABC_6100000456_OBSZAR_I”).

3.7. Dostawcę obciąża obowiązek uzyskania wszelkich wymaganych dokumentów. Za skutki niewłaściwego sporządzenia lub braku kompletności dokumentów odpowiedzialny jest wyłącznie Dostawca.

3.8. Terminem Dostawy Towarów jest termin wskazany przez Zamawiającego w Zamówieniu i oznacza termin dostarczenia Towaru do wskazanego przez Zamawiającego w Zamówieniu miejsca Xxxxxxx.

3.9. Dostawy zrealizowane w ilościach, jakości lub terminie innym niż określone w Zamówieniu uważa się za niezgodne z Zamówieniem, co oznacza, iż Zamawiający będzie uprawniony do obciążenia Dostawcy karami umownymi, a nadto służyć mu będzie prawo odmowy przyjęcia Towaru lub odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od daty Dostawy wskazanej w Zamówieniu.

3.10. Dostawa Towaru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w Zamówieniu następuje na koszt i ryzyko Dostawcy.

3.11. Jeżeli w Zamówieniu nie określono inaczej, rozładunek Towarów odbędzie się staraniem i kosztem Dostawcy.

3.12. Dostarczenie Towaru i przeniesienie na Zamawiającego własności Towaru, niebezpieczeństwa utraty lub uszkodzenia oraz ciężarów i korzyści, następuje z chwilą odbioru Towaru przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego i przy jednoczesnym przekazaniu Zamawiającemu przez Dostawcę kompletnych dokumentów, o których mowa w pkt 3.6 OWZT.

3.13. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia w całości lub części od Zamówienia niezrealizowanego w terminie określonym w Zamówieniu bez konieczności wyznaczania Dostawcy dodatkowego terminu na wykonanie Dostawy i bez obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań. Oświadczenie o odstąpieniu w całości lub w części od Zamówienia zostanie złożone przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia, w którym Zamówienie miało zostać zrealizowane.

3.14. Zamawiający może odroczyć Dostawę danego Towaru, objętego uprzednio złożonym Dostawcy Zamówieniem, maksymalnie o 3 miesiące względem uzgodnionego terminu Dostawy. Odroczenie Dostawy będzie miało miejsce w oparciu o pisemne żądanie przesłane do Dostawcy nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem dostawy. W szczególności następować to może w razie opóźnienia prac w ramach realizacji Inwestycji. W przypadku takiego odroczenia Dostawca będzie obowiązany do należytego zabezpieczenia Towaru i ulokowania go w miejscu, w którym nie będzie on narażony na ryzyko uszkodzenia. Odroczenie Dostawy, o którym mowa powyżej, pozostaje bez wpływu na cenę Towaru. Zamawiający poinformuje Dostawcę z chwilą, kiedy Dostawa Towaru skierowanego do przechowania będzie wymagana, jednakże nie później niż na 7 dni przed Dostawą, z uwzględnieniem zdania pierwszego. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia opisanego w niniejszym ustępie, Xxxxxxxx nie będzie uprawniony do dochodzenia od Zamawiającego jakiegokolwiek odszkodowania lub wynagrodzenia z tego tytułu.

3.15. Dostawca może zatrudniać podwykonawców i poddostawców, przy czym ponosi pełną odpowiedzialność za ich działania i zaniechania w takim samym stopniu, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania Dostawcy. Oznacza to jednocześnie, że podwykonawcy i poddostawcy będą zobowiązani przez Dostawcę do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego dokumentów wskazanych w pkt. 9 OWZT, co zostanie potwierdzone przez podwykonawcę i poddostawcę na piśmie.

3.16. W przypadku opóźnienia Xxxxxxxx z rozpoczęciem lub wykonaniem Dostaw na tyle, że mało prawdopodobne stanie się ich terminowe zakończenie albo w przypadku ich nienależytego wykonywania lub przestoju, lub w przypadku odstąpienia od realizacji uprzednio przyjętego Zamówienia, jak również w przypadku odmowy przyjęcia Zamówienia spełniającego warunki określone w Umowie, Zamawiający może, po uprzednim wezwaniu Dostawcy i wyznaczeniu mu dodatkowego 7-dniowego terminu na usunięcie uchybień, na koszt i ryzyko Dostawcy zlecić wykonanie całości albo części dostaw (objętych powyższym przypadkiem) podmiotowi trzeciemu lub wykonać je we własnym zakresie (bez konieczności uzyskiwania zgody sądu), doliczając w każdym przypadku narzut w wysokości 5% niezrealizowanych Dostaw.

3.17. Obowiązki Dostawcy w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy:

1) weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji technicznej w zakresie wykonywanych Dostaw,

2) uzgodnienie z przedstawicielem Zamawiającego wszelkich szczegółów dotyczących Dostaw niewyjaśnionych w Zamówieniu,

3) wykonanie Dostaw zgodnie z wiedzą techniczną, normami branżowymi (PN i EN) i przepisami prawa,

4) przedstawienie wraz z Dostawą oryginałów lub poświadczonych urzędowo kopii odpowiednich świadectw, certyfikatów lub deklaracji zgodności, wystawionych zgodnie z przepisami prawa polskiego oraz gwarancji jakości na Towary,

5) dokonanie właściwych prób, badań i odbiorów technicznych zgodnych z wymaganiami dokumentacji technicznej, prawa budowlanego, norm branżowych lub przepisów branżowych wraz z ponoszeniem pełnych kosztów tych czynności. Przedstawiciel Zamawiającego lub Odbiorcy może zażądać, aby testy inne niż wskazane powyżej lub wymagane przy odbiorze zostały przeprowadzone w czasie trwania dostaw, w takim przypadku Dostawca, na swój koszt, dostarczy wszelkie urządzenia, dokumenty i informacje konieczne do przeprowadzenia testów,

6) informowanie przedstawiciela Zamawiającego o realizacji zamówień przed dostawą - teren dostawy,

7) wykonywanie poleceń przedstawiciela Zamawiającego w granicach określonych w Umowie lub w dowolnym zakresie po uprzednim uzgodnieniu przez obie Strony,

8) wydanie na każdą prośbę Zamawiającego, wszelkiej posiadanej oryginalnej dokumentacji wraz z kopiami, związanej z wykonywanymi Dostawami,

9) zapewnienia obsady pojazdu kierowcą posiadającym wymagane prawem kompetencje i uprawnienia, w przypadku którego, w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy (usługi przewozowej) nie wystąpi przekroczenie dopuszczalnych norm czasu pracy kierowcy,

10) przestrzeganie przepisów i wymogów BHP oraz instrukcji odpowiednio Zamawiającego lub Kierownictwa budowy przez cały czas przebywania na terenie dostawy w szczególności przez wszystkich pracowników Dostawcy. Dostawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za pracowników i inne osoby którymi się posługuje, w zakresie przestrzegania przepisów i zasad BHP, odpowiada za dokonanie wszelkich wymaganych zgłoszeń, uzyskanie zezwoleń, zapewnienie odpowiednich kwalifikacji i uprawnień, przeszkoleń oraz badań lekarskich,

11) zapewnienia obecności i nadzoru kierowcy i/lub innego przedstawiciela Dostawcy przy załadunku Towarów, celem sprawdzenia zgodności ładowanych towarów z Zamówieniem, w szczególności w zakresie rodzaju, ilości i wagi oraz celem zapewnienia prawidłowego rozmieszczenia Towarów na środku transportu,

12) zapewnienia wykwalifikowanego nadzoru z ramienia Dostawcy nad montażem dostarczonych Towarów , jeśli jest to wymagane,

13) pisemnego potwierdzenia przez kierowcę pojazdu i/lub innego przedstawiciela Dostawcy obecnego przy załadunku, w treści dokumentu W-Z, zgodności przyjmowanego do przewozu Towarów z treścią Umowy, w zakresie rodzaju, ilości i wagi Towarów,

14) zabezpieczenia Towarów na czas przewozu, przed uszkodzeniem i/lub przemieszczeniem i/lub wypadnięciem, w sposób właściwy dla rodzaju i specyfiki przewożonych Towarów,

15) złożenia instrukcji obsługi zawierającej zasady eksploatacji wraz z zestawieniem i harmonogramem czynności serwisowych, weryfikacja, na wezwanie Zamawiającego, prawidłowości i zgodności prowadzonych robót z zastosowaniem Towarów (ich montażu) z przeznaczeniem tych Towarów i ich cechami szczególnymi, udzielania bez dodatkowej odpłatności doradztwa technicznego oraz przekazywania danych technicznych poszczególnych Towarów,

16) korzystania z dróg dojazdowych i terenu dostawy w sposób nie powodujący uszkodzeń i uciążliwości. Dostawca będzie odpowiedzialny i poniesie koszty sprzątania ziemi (błota) i innych nieczystości spadających z jego lub jemu podległych pojazdów i poniesie koszty ewentualnych napraw uszkodzeń dróg wiodących na i w obrębie terenu dostawy wywołanych przez niego lub podmioty, za których działanie ponosi odpowiedzialność,

17) złożenia oferty cenowej w przypadku wskazanym w pkt. 3.3.

3.18. Zamawiający informuje Xxxxxxxx, że w przypadku powierzenia wykonania Przedmiotu Umowy cudzoziemcom w rozumieniu ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium RP z dnia 15 czerwca 2012 roku (Dz. U. z 2012 poz. 769), bez ważnych dokumentów uprawniających do pobytu na terytorium RP, Xxxxxxxx ponosi odpowiedzialność cywilną i karną, o której mowa w w/w ustawie, w szczególności odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia cudzoziemcom oraz za poniesienie kosztów ich wydalenia, na warunkach szczegółowo określonych w w/w ustawie.

3.19. Dostawca może zatrudnić do wykonania Przedmiotu Umowy cudzoziemców w rozumieniu ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium RP z dnia 00 xxxxxxx 0000 xxxx (Xx.X. z 2012 poz. 769) pod warunkiem dostarczenia Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty złożenia Zamówienia oświadczenia o:

1) posiadaniu ważnych dokumentów uprawniających cudzoziemców do pobytu na terytorium RP oraz

2) dokonaniu zgłoszenia cudzoziemców do ubezpieczeń społecznych, o ile obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów.

3.20. Strony zgodnie oświadczają, że informacje zawarte w postanowieniach pkt. 3.18 i 3.19 powyżej stanowią wypełnienie

wymagań należytej staranności, o których mowa w art. 6 ust. 2 i art. 7 ust. 2 ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium RP z dnia 15 czerwca 2012 roku (Dz. U. z 2012 poz. 769).

4. Uprawnienia Zamawiającego

4.1. Zamawiający lub działający w imieniu Xxxxxxxxxxxxx Odbiorca zastrzega sobie prawo do sprawdzenia technologii produkcji, uczestniczenia w próbach wyrobu, a także do przeprowadzenia odbioru technicznego przed Dostawą i ewentualnym montażem. Dostawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o gotowości do przeprowadzenia wstępnego odbioru technicznego nie później niż 7 dni przed terminem realizacji Zamówienia.

4.2. Zamawiający ma prawo obciążyć Dostawcę kosztami poniesionymi w związku z dostarczeniem Zamawiającemu Dostaw, które nie posiadały stosownych dopuszczeń wymaganych Umową lub przez prawo powszechnie obowiązujące w tym aktualne normy dotyczące Przedmiotu Umowy. W przypadku jakichkolwiek postępowań w związku z dostarczeniem Zamawiającemu Przedmiotu Umowy, który nie posiadał stosownych dopuszczeń, Dostawca zobowiązany jest do przystąpienia do takich postępowań poprzez x.xx. przejęcie odpowiedzialności dowodowej oraz dostarczenie Zamawiającemu niezbędnych dowodów w postaci ekspertyz, zaświadczeń i wymaganej dokumentacji.

4.3. W przypadkach mających swoje źródło w zdarzeniach opisanych w pkt 4.2 OWZT, Xxxxxx wyłączają odpowiedzialność Zamawiającego za roszczenia kierowane do niego przez inne podmioty (w szczególności z tytułu odszkodowania, wynagrodzeń, kar umownych). W przypadku wystąpienia przez inne podmioty z takimi żądaniami przeciwko Zamawiającemu, Xxxxxxxx:

a) przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń,

b) w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego przeciwko Zamawiającemu przystąpi do procesu po stronie Zamawiającego albo zamiast Zamawiającego (w szczególności w przypadkach określonych w k.p.c.: wystąpienie współuczestnictwa koniecznego, materialnego lub inne przypadki wymagające uczestnictwa kilku podmiotów po jednej ze stron postępowania), jak i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej postępowania. W przypadku niespełnienia tego obowiązku, Xxxxxxxx zobowiązany jest do pokrycia Zamawiającemu wszelkich szkód poniesionych przez Zamawiającego jakie wynikną z negatywnych następstw nie przystąpienia Dostawcy do postępowania sądowego po stronie lub zamiast Zamawiającego lub wycofania swojego udziału w sprawie w trakcie postępowania,

c) poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniami praw innych podmiotów zgłaszających roszczenia.

4.4. W razie skierowania (lub konieczności skierowania) sprawy na drogę postępowania sądowego przez Zamawiającego przeciwko osobom trzecim, w związku ze sporem mającym źródło w przypadkach opisanych w pkt 4.2 OWZT, Dostawca przystąpi do toczącego się postępowania sądowego po stronie Zamawiającego albo zamiast Zamawiającego (w szczególności w przypadkach określonych w k.p.c.: wystąpienie współuczestnictwa koniecznego, materialnego lub inne przypadki wymagające uczestnictwa kilku podmiotów po jednej ze stron postępowania), pod rygorem pokrycia Zamawiającemu wszelkich szkód przez Dostawcę jakie wynikną z negatywnych następstw nie przystąpienia przez Dostawcę do postępowania sądowego po stronie lub zamiast Zamawiającego lub wycofania swojego udziału w sprawie w trakcie postępowania.

5. Płatności

5.1. Cena wskazana w Zamówieniu obejmuje wszelkie koszty Dostawcy poniesione w celu pełnego i prawidłowego wykonania czynności w nim wskazanych. Uzgodniona cena zawiera w szczególności koszty opakowania, ubezpieczenia, koszty transportu do miejsca docelowego, a także daniny publiczne, takie jak w szczególności podatki i cła, wliczając podatek VAT doliczony wg obowiązujących przepisów podatkowych.

5.2. Jeżeli Zamówienie obejmuje Dostawę i usługę pomocniczą związaną x.xx. z transportem, ubezpieczeniem, uruchomieniem Towaru, cena Towaru obejmuje również te usługi (wartość usługi wliczona w cenę Towaru).

5.3. Ceny podane w Zamówieniu są stałe i nie podlegają waloryzacji.

5.4. W przypadku powstania obowiązku poboru podatku u źródła przez Zamawiającego (dotyczy tylko transakcji z dostawcami niebędącymi polskimi rezydentami podatkowymi), Zamawiający potrąci należny podatek u źródła z kwoty należnej Dostawcy. Jednocześnie, w przypadku jeżeli Xxxxxxxx jest rezydentem podatkowym w kraju, z którym Polska zawarła umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania, po dostarczeniu przez Dostawcę certyfikatu rezydencji podatkowej oraz niezbędnych oświadczeń, Zamawiający odpowiednio zastosuje zasady poboru podatku u źródła z uwzględnieniem zasad określonych w umowie o unikaniu podwójnego opodatkowania.

5.5. Jeżeli Dostawca określa ceny posługując się cennikiem, zmiana cennika w czasie realizacji Xxxxxxx pozostaje bez wpływu na ustaloną w Zamówieniu cenę.

5.6. Podstawę do wystawienia faktury z tytułu wykonania Xxxxxxx stanowi protokół zdawczo-odbiorczy Towaru podpisany bez zastrzeżeń przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub pracownika Zamawiającego, wskazanego w Zamówieniu. Kopia tego protokołu dołączana jest do danej faktury. Fakturę VAT należy wystawić nie później niż 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano Dostawy udokumentowanej podpisanym stosownym protokołem. Dostawca wystawia Zamawiającemu faktury VAT (w tym faktury korygujące i duplikaty faktur) w formie elektronicznej oraz wysyła je na adres Zamawiającego: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

5.7. Wymogi stawiane fakturom elektronicznym, o których mowa w pkt. 5.6 OWZT :

a) Formatem faktury elektronicznej jest PDF (Portable Document Format);

b) Dostawca gwarantuje Zamawiającemu autentyczność pochodzenia faktur elektronicznych, integralność ich treści i czytelność;

c) Zamawiający nie akceptuje skanu dokumentu papierowego faktury;

d) Dostawca potwierdza, że przesyłane faktury elektroniczne będą spełniały wymogi ustawy z dnia 11 marca 2004

r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 685 ze zm.; dalej „ustawa o VAT”).;

e) Za datę doręczenia faktury przez Xxxxxx uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF na skrzynkę odbiorczą poczty elektronicznej Strony, wskazaną w pkt 5.6;

f) Zmiany adresu/ów e-mail, wskazanego/ych w pkt 5.6 nie wymagają aneksu do Umowy oraz będą dokonywane przez każdą ze Stron w sposób pisemny lub mailowo pod rygorem nieważności ze skutkiem od daty następującej bezpośrednio po dacie doręczenia drugiej Stronie stosownego oświadczenia w tym zakresie;

g) Każda ze Stron jest uprawniona do wycofania wyrażonej akceptacji na wystawianie i przesyłanie faktur elektronicznych w każdej chwili, ze skutkiem od daty następującej bezpośrednio po dacie doręczenia drugiej

Stronie oświadczenia w tym zakresie. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej;

h) W przypadku, gdy przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiają wystawienie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji) faktury te powinny zostać przesłane w formie papierowej na adres: PKP Energetyka Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o., Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, Urząd Pocztowy Chorzów 6, Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx. Faktura będzie uznana za dostarczoną w sposób prawidłowy do Zamawiającego w dacie widniejącej na pieczęci przyjęcia lub dacie zwrotnego potwierdzenia odbioru.

5.8. Wynagrodzenie wskazane na fakturze VAT będzie powiększone o podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

5.9. Zmiana rachunku bankowego Dostawcy, pod rygorem nieważności, wymaga formy pisemnej w postaci uprzedniego zgłoszenia Zamawiającemu. Zgłoszenie musi zostać podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Dostawcy.

5.10. Dostawca zobowiązany jest przywołać na fakturach numer Umowy, na podstawie której zostały wystawione oraz numer Zamówienia SAP, miejsce dostawy i nazwę Odbiorcy.

5.11. Dostawca zobowiązuje się w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego do przedłożenia Zamawiającemu informacji z Urzędu Statystycznego (wraz z kopią wniosku złożonego w Urzędzie Statystycznym) lub Wiążącej Informacji Stawkowej (WIS), stwierdzającej właściwy kod PKWiU dla Przedmiotu Umowy realizowanego w ramach niniejszej Umowy, w celu potwierdzenia, że Przedmiot Umowy stanowi lub nie stanowi świadczeń, wskazanych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT.

5.12. Dostawca jest zobowiązany do zamieszenia w treści faktury VAT lub w załączniku do faktury, prawidłowego dla wykonanych świadczeń symbolu PKWiU według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług obowiązującej dla celów podatku VAT w momencie wykonania świadczeń.

5.13. W przypadku braku zamieszczenia klasyfikacji PKWiU na fakturze VAT lub załączniku do faktury, albo przedłożenia nieprawidłowej klasyfikacji i zakwestionowania przez organy podatkowe, organy kontroli skarbowej, bądź inne organy kontrolne rozliczeń podatkowych w zakresie podatku VAT dokonanych przez Zamawiającego, z tytułu faktur wystawionych przez Xxxxxxxx, Dostawca zobowiązany jest do naprawienia szkody, którą poniesie Zamawiający z tego tytułu.

5.14. Faktury będą wystawione na rzecz Zamawiającego.

5.15. O ile nie postanowiono inaczej, płatność następuje w terminie 60 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, nie wcześniej jednak niż w terminie 60 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego Towarów bez zastrzeżeń. Płatności za Dostawy częściowe zostaną uiszczone tylko wtedy, gdy zostało to wyraźnie wskazane przez Zamawiającego w Zamówieniu lub w ograniczeniu Zamówienia, o którym mowa w pkt 3.3 OWZT. Za dzień dokonania płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5.16. Jeżeli termin płatności faktury będzie przypadał na sobotę lub na dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności tej faktury upływał będzie wówczas w pierwszym następującym po nim Dniu roboczym.

5.17. Dostawca nie może zastrzec prawa własności Towarów do czasu uiszczenia ceny przez Zamawiającego. Wszystkie Towary przechodzą na własność Zamawiającego z chwilą ich odbioru przez Zamawiającego w rozumieniu pkt 3.12 OWZT.

5.18. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia wszelkich wymagalnych wierzytelności przysługujących mu wobec Xxxxxxxx, niezależnie od ich rodzaju, z wszelkich należności Dostawcy. Zamawiający ma prawo dokonania potrąceń tylko i wyłącznie na zasadach określonych w art. 498 kodeksu cywilnego, w przypadku towarów wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT.

5.19. Zamawiający ma prawo odstąpić od zapłaty błędnie wystawionej faktury oraz faktury nie zawierającej danych wymaganych w OWZT, w tym w szczególności wskazanych w pkt 5.10 OWZT. Wówczas bieg terminu zapłaty rozpoczyna się od daty dostarczenia przez Dostawcę prawidłowo wystawionej faktury korekty do Zamawiającego.

5.20. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5.21. W przypadku dokonania przez Inwestora lub jakąkolwiek inną osobę, w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, bezpośredniej płatności na rzecz Dostawcy, wysokość zobowiązania Zamawiającego względem Dostawcy ulega umorzeniu o kwotę tej płatności.

5.22. Dostawca oświadcza, że rozlicza podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, w tym dokonuje terminowej płatności zobowiązań podatkowych wynikających z podatku VAT na rachunek bankowy właściwego organu podatkowego. Dostawca oświadcza, że dochowuje należytej staranności przy weryfikacji własnych dostawców w celu wyeliminowania ryzyka uczestniczenia w nadużyciach w zakresie podatku VAT.

5.23. W przypadku zaistnienia przesłanek do obniżenia wynagrodzenia wynikającego z Umowy i udokumentowanego fakturą VAT, w wyniku którego nastąpi obniżenie podstawy opodatkowania, skutkujące koniecznością wystawienia odpowiedniej faktury korygującej, warunki obniżenia podstawy opodatkowania, o których mowa w art. 86 ust. 19a ustawy o VAT uważa się za uzgodnione przez Strony z dniem doręczenia przez Dostawcę Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury korygującej, dokumentującej to obniżenie, jeżeli w terminie 3 dni od doręczenia tejże faktury korygującej Zamawiający nie zgłosi Dostawcy zastrzeżeń w tym zakresie. Dostawca zobowiązuje się wystawić fakturę korygującą i podjąć próbę jej doręczenia Zamawiającemu niezwłocznie po zaistnieniu przesłanek do obniżenia podstawy opodatkowania umożliwiających wystawienie tej faktury korygującej, nie później niż w terminie 14 dni od zaistnienia tychże przesłanek.

5.24. Jeśli z przyczyn leżących po stronie Dostawcy Zamawiającemu nie będzie przysługiwało prawo do odliczenia podatku VAT z faktury wystawionej przez Dostawcę lub zostanie ono zakwestionowane przez organy podatkowe, to Dostawca jako odszkodowanie wypłaci Zamawiającemu udokumentowaną wartość poniesionej w związku z tym szkody.

5.25. Płatności regulowane będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek rozliczeniowy Dostawcy, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe wskazany w treści Umowy. Dostawca potwierdza, że rachunek rozliczeniowy, który zostanie wskazany w treści Umowy, będzie zgłoszony do właściwego organu podatkowego i będzie znajdował się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy o VAT. Wykaz, o którym mowa w art. 96b ustawy o VAT zwany jest dalej „Białą Listą”.

5.26. Faktury VAT doręczone przez Dostawcę Zamawiający będzie regulował w mechanizmie podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o VAT. Dostawca oświadcza, że wskazany przez Dostawcę rachunek rozliczeniowy umożliwia dokonywanie płatności w mechanizmie podzielonej płatności.

5.27. Zamawiający, przed dokonaniem zapłaty tj. na dzień zlecenia przelewu, dokona weryfikacji obecności na Białej Liście, rachunku rozliczeniowego, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe wskazanego przez Dostawcę. W przypadku braku na Białej Liście na dzień zlecenia przelewu rachunku rozliczeniowego wskazanego przez Xxxxxxxx, Zamawiający wstrzyma płatność na rzecz Dostawcy, do momentu uzyskania od Dostawcy pisemnej informacji potwierdzającej obecność na Białej Liście rachunku rozliczeniowego, na który ma zostać dokonana płatność oraz ponownej weryfikacji rachunku rozliczeniowego z Białą Listą. Po pozytywnej weryfikacji rachunku rozliczeniowego z Białą Lista dokonanej przez Zamawiającego, Zamawiający dokona na rzecz Dostawcy zapłaty za fakturę, w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnej informacji od Dostawcy. Opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w umowie, nie stanowi dla Dostawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, w tym w szczególności odsetek z tytułu dokonania nieterminowej płatności wynagrodzenia.

5.28. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT i jest uprawniony do otrzymania faktur. Dostawca przyjmując Zamówienie oświadcza, że w dacie jego przyjęcia jest czynnym podatnikiem VAT. W przypadku zmiany tego statusu w okresie realizacji oraz rozliczenia Zamówienia, Dostawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego w terminie 7 dni.

6. Kary umowne

6.1. Dostawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:

a) za odmowę przyjęcia Zamówienia spełniającego warunki określone w Umowie w wysokości 70% wartości netto Zamówienia"

b) za opóźnienie w dostarczeniu Towarów będących przedmiotem Dostawy w wysokości 2% wartości brutto Towarów nie dostarczonych w terminie podanym w Zamówieniu, liczone za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia Dostawy,

c) za opóźnienia w usuwaniu nieprawidłowości w Dostawie lub w usuwaniu wad w wysokości 2% wartości brutto Dostawy, której dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

d) za opóźnienia w realizacji obowiązków gwarancyjnych w wysokości 2% wartości brutto dostawy, której dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

e) za złamanie klauzuli poufności wskazanej w pkt 15 OWZT w wysokości 50 000 zł za każdy przypadek naruszenia,

f) za dostarczenie w ramach realizacji Umowy więcej niż trzech sztuk/ kompletów Towarów, niespełniających wymagań technicznych określonych w Umowie – 20% wartości brutto danego Towaru, za każdy kolejny przypadek naruszenia,

g) za naruszenie obowiązków Dostawcy wskazanych w pkt 3.17 OWZT – 2% wartości brutto Dostawy, której dotyczy, za każdy przypadek.

h) za naruszenie obowiązków Dostawcy w zakresie ochrony środowiska wskazanych w Zał. Nr 4 do Umowy w wysokości określonej w tym Załączniku za każdy jednostkowy przypadek naruszenia,

i) za naruszenie obowiązków Dostawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy wskazanych w Zał. Nr 5 do Umowy w wysokości określonej w tym Załączniku za każdy jednostkowy przypadek naruszenia,

j) Wszelkie uzasadnione koszty i roszczenia zgłoszone przez PKP PLK lub przewoźników kolejowych wynikające z nieuzgodnionych przerw w zasilaniu sieci trakcyjnej, lub przez innych odbiorców energii elektrycznej w przypadku sieci SN i NN, będących wynikiem okoliczności zawinionych przez Dostawcę, a także wynikające z naruszeń obowiązujących na terenie PKP PLK regulacji obowiązujących pracowników podmiotów zewnętrznych (xxxxx://xxx.xxx-xx.xx/xxxxx/xxxxxx/xxxx_xxxxxx/xxx/Xxxx_xxxxxx_x_xxxxxxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxx/Xxx-000.xxx) pokrywa Dostawca.

6.2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Dostawcę lub przez Zamawiającego, Xxxxxxxx zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto niezrealizowanych prawidłowo Dostaw.

6.3. Kara umowna określona w pkt 6.2 OWZT, naliczana będzie niezależnie od pozostałych kar umownych.

6.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda będzie wyższa od zastrzeżonej kary umownej.

6.5. Dostawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych, w terminie każdorazowo oznaczonym w nocie obciążeniowej.

6.6. Jeżeli Xxxxxxxx nie wykona w terminie zobowiązania z tytułu kary umownej, Zamawiający ma prawo zaspokoić swoje roszczenia z tytułu kar umownych i/lub ewentualnego odszkodowania wymienionego w niniejszym pkt, poprzez potrącenie wymagalnych wierzytelności z zobowiązań wobec Xxxxxxxx z tytułu niniejszej OWZT, innych umów lub z innego tytułu, w tym ma również prawo skorzystać z ewentualnych zabezpieczeń Umowy: kaucji i/lub kary umownej

. Jeżeli Zamawiający poniesie szkodę (np. w związku z zapłatą kar umownych na rzecz Inwestora) z przyczyn za które choć w części odpowiada Dostawca, Dostawca zobowiązany jest do jej naprawienia w całości. Zamawiający ma prawo dokonania potrąceń tylko i wyłącznie na zasadach określonych w art. 498 kodeksu cywilnego, w przypadku towarów wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT.

6.7. Kary i odszkodowania wynikające z nieprzestrzegania przepisów, w tym ochrony środowiska przez Dostawcę ponosi Dostawca, a w sytuacji gdy kara zostanie nałożona bezpośrednio na Zamawiającego z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, Dostawca zwróci jej równowartość powiększoną o ewentualne koszty postępowania.

6.8. Dostawca jest zobowiązany do naprawy wszelkich szkód wyrządzonych wskutek swoich działań lub zaniechań, również poprzez przywrócenie środowiska do stanu pierwotnego lub pokrycia kosztów przywrócenia środowiska do stanu pierwotnego, według decyzji i wyceny Zamawiającego.

6.9. Zamawiający ma prawo naliczyć opisane powyżej kary umowne, niezależnie od faktu wystąpienia i wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody.

6.10. Zapłata kary umownej nie zwalnia Xxxxxxxx z jego obowiązków określonych treścią Umowy.

7. Gwarancja jakości, rękojmia za wady, reklamacje

7.1. Dostawca udziela 60 miesięcznego okresu gwarancji jakości oraz rękojmi na Dostawy. Za datę rozpoczęcia okresu gwarancyjnego/ rękojmi uważa się datę podpisania stosownego protokołu odbioru dostawy lub uruchomienia zgodnie z Umową, potwierdzoną protokołem odbioru. Okres gwarancji i rękojmi dostaw ulega przedłużeniu o okres od dnia ujawnienia się wady do czasu jej skutecznego usunięcia, a w przypadku wymiany części lub całości dostaw biegnie od początku. Nie uważa się za skuteczne usunięcie wady ponowne się jej ujawnienie w ciągu 6 miesięcy od ostatniej próby usunięcia.

7.2. Z tytułu gwarancji Dostawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady, w szczególności zmniejszające wartość użytkową lub techniczną Towarów.

7.3. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad ponosi Dostawca.

7.4. Dostawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia o wadzie. Dostawcy nie będzie należne dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. Wszelkie odstępstwa od powyższego terminu muszą być uzgodnione i zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx. W przypadku gdy termin usunięcia usterki, będzie dłuższy niż 7 dni, Dostawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się przesyłać codzienne raporty o postępach realizowanych prac.

7.5. W przypadku, gdy niemożliwa jest wymiana wadliwych Towarów lub ich naprawa, albo termin dostawy nowej partii Towarów lub usunięcia wad jest tak odległy, że zagraża prawidłowej realizacji Inwestycji, Umowy lub realizacji innej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a osobą trzecią, lub według oceny Zamawiającego ich usunięcie jest niecelowe lub utrudnione, Zamawiający może żądać, niezależnie od innych uprawnień przysługujących mu zgodnie z Umową, wg swojego wyboru:

a) obniżenia wynagrodzenia Dostawcy,

b) zlecić wykonanie osobie trzeciej, obciążając Dostawcę wszelkimi kosztami związanymi z tym usunięciem,

c) wykonać świadczenie samodzielnie,

d) odstąpienia od Umowy, w przypadku, gdy wady uniemożliwiają lub utrudniają korzystanie z Towarów.

7.6. Wybór świadczenia gwarancyjnego przysługuje Zamawiającemu.

7.7. W zależności od rodzaju wady oraz zaawansowania montaży, usuwanie wady nastąpi, według wyboru Xxxxxxxxxxxxx, w:

a) miejscu, w którym Towary zostały wbudowane,

b) miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

7.8. W przypadku usuwania wady w miejscu, o którym mowa w pkt 7.7 lit. b OWZT Xxxxxxxx zobowiązany jest do usunięcia wady w tym miejscu, w tym również do odbioru i dostarczenia Towarów na własny koszt.

7.9. W przypadku, jeżeli Dostawca dostarczy niewłaściwe Towary, które zostały zainstalowane w ramach zadań wykonywanych przez Zamawiającego, Xxxxxxxx pokryje wszelkie koszty wymiany tych Towarów przez Zamawiającego lub inny podmiot.

7.10. W wypadku nie usunięcia lub nienależytego usunięcia wad przez Dostawcę w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej, obciążając Dostawcę wszelkimi kosztami związanymi z tym usunięciem. Zamawiający może także usunąć wadę samodzielnie. W przypadku niewykonania przez Dostawcę powyższych obowiązków, Zamawiający, w zastępstwie Dostawcy, usunie wady lub awarię i obciąży Dostawcę poniesionym z tego tytułu kosztami oraz narzutem w wysokości 15 %.

7.11. Reklamacje dotyczące Towarów będą zgłaszane bezpośrednio do Dostawcy, wiadomością e-mail.

7.12. W przypadku zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników lub mienia Zamawiającego lub Inwestora w związku z zaistnieniem wady lub awarii, Zamawiający ma prawo do wykonania niezbędnych czynności lub zatrudnienia osoby trzeciej na koszt i ryzyko Dostawcy celem usunięcia niebezpieczeństwa lub wady (bez konieczności uzyskiwania zgody sądu). W takim przypadku Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Dostawcy o zaistniałym fakcie.

7.13. W przypadku obciążenia Dostawcy jakimikolwiek kosztami w związku z pkt 7 OWZT, koszty zostaną rozliczone na podstawie noty księgowej, faktury lub rozliczenia ostatecznego. Dostawca wyraża zgodę na wystawienie noty księgowej lub faktury bez jego podpisu. Zamawiający potrącając należną mu wierzytelność uprawniony jest wykorzystać w tym celu kaucję gwarancyjną i/oraz inne formy uzyskanego od Dostawcy zabezpieczenia, jeżeli zostaną ustanowione, lub potrącić płatność z jakiejkolwiek należności Dostawcy, albo zgłosić roszczenie o zwrot kosztów uznając je za dług.

7.14. Dla potwierdzenia udzielonej gwarancji jakości Dostawca wystawi dokument gwarancyjny, którego postanowienia nie mogą odbiegać od postanowień Umowy, chyba że są bardziej korzystne dla Zamawiającego. Wszelkie postanowienia karty gwarancyjnej odbiegające od tej zasady, będą uważane za nieważne. Jeżeli osobna karta gwarancyjna nie zostanie wystawiona do czasu podpisania protokołu odbioru, zapisy niniejszego pkt 7 będą uważane za kartę gwarancyjną.

7.15. Niezależnie od zobowiązań gwarancyjnych, Xxxxxxxx jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad fizycznych, istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad wykrytych po odbiorze, jeżeli nie wynikają one z działania lub zaniechania Zamawiającego.

7.16. Dostawca udziela każdorazowo gwarancji jakości na Towary niezależnie od ich wbudowania, połączenia z innymi.

7.17. W przypadku istnienia wady o takim samym lub zbliżonym charakterze w co najmniej 1% dostarczonych Towarów, Dostawca według wyboru Zamawiającego i w terminie przez niego wskazanym wprowadzi odpowiednie modyfikacje we wszystkich Towarach, wymieni je lub podejmie inne działania zmierzające do zabezpieczenia przed ujawnieniem się wady w pozostałych Towarach.

7.18. Postanowienia pkt 7 OWZT stosuje się odpowiednio do odpowiedzialności z tytułu rękojmi, co oznacza, że Zamawiający może realizować uprawnienia wynikające z gwarancji niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi.

7.19. Dostawca zobowiązuje się każdorazowo zamieszczać w umowach zawieranych z poddostawcami postanowienie, iż Zamawiający jest upoważniony do bezpośredniego skorzystania z uprawnień i roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji jakości udzielonych przez takich poddostawców.

7.20. Powyższe postanowienia nie naruszają uprawnień Zamawiającego przysługujących mu z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej klauzuli stosuje się postanowienia kodeksu cywilnego.

8. Klauzule audytowe

W czasie realizacji Umowy Dostawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wyjaśnień, niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od zapytania, dotyczących przebiegu realizacji Umowy i wyraża zgodę na audytowanie sposobu jej realizacji, zgodnie z aktualnymi normami: ISO 9001, ISO 14001 ISO 27001 i ISO 450016

9. Klauzule etyczne

9.1. Zamawiający prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

9.2. W zakresie wzajemnej współpracy wynikającej z Umowy, Xxxxxx zobowiązują się przeciwdziałać, jak również nie podejmować żadnych działań, które mogłyby zostać uznane za nieetyczne, niezgodne z prawem, a w szczególności o charakterze korupcyjnym.

9.3. Zamawiający oświadcza, iż ma wdrożony „Kodeks Postępowania Dostawców i Wykonawców Grupy Kapitałowej PKP Energetyka”, „Politykę Antykorupcyjną w Grupie Kapitałowej PKP Energetyka”, „Politykę Różnorodności w Grupie Kapitałowej PKP Energetyka”, „Kodeks Etyki w Grupie Kapitałowej PKP Energetyka”. Treść wymienionych powyżej dokumentów jest dostępna na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zmiany wyżej wymienionych dokumentów.

9.4. Podpisując Umowę Xxxxxxxx oświadcza, że zapoznał się z treścią dokumentów, o których mowa w pkt 9.3 OWZT, akceptuje ich treść oraz zobowiązuje się do zastosowania ich zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy z Zamawiającym.

9.5. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek działań opisanych w pkt 9.2 OWZT bądź działań niezgodnych z dokumentami, o których mowa w pkt 9.3 OWZT, Dostawca zobowiązany jest do oficjalnego i niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego.

9.6. Strony ustalają, iż postępowanie Dostawcy niezgodnie z zasadami, o których mowa w pkt 9.3 OWZT, stanowić będzie istotne naruszenie Umowy oraz może stanowić podstawę do jej rozwiązania z winy Dostawcy.

10. Ochrona danych osobowych

10.1. Na potrzeby realizacji Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe osób reprezentujących Strony, jak również swoich przedstawicieli wskazanych w Umowy/Zamowieniu oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień Umowy.

10.2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w pkt 10.1 OWZT o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenie o ochronie danych (zwanego dalej RODO). Strona przekazująca dane ma również obowiązek przekazać osobom informację na temat przetwarzania ich danych przez Stronę otrzymującą dane, w sytuacji otrzymania od niej takiej informacji.

10.3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania przez Zamawiającego w celu realizacji Umowy danych osobowych, o których jest mowa w ust. 1 znajduje się w w Załączniku nr 3 do OWZT.

10.4. Każda ze Stron zobowiązuje się zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych przepisami RODO, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz za przekazanie nieprawdziwych lub błędnych danych osobowych.

10.5. W przypadku jeśli realizacja Umowy będzie wymagała powierzenia do przetwarzania danych osobowych, których jedna Strona jest administratorem, drugiej Stronie, Strony zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

11. Naruszenie patentu i innych praw osoby trzeciej

11.1. W przypadku gdy Xxxxxxx wykazują specyfikę dotyczącą praw autorskich, Xxxxxxxx, na podstawie niniejszej Umowy, udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji do korzystania w pełnym zakresie z dokumentacji Dostawcy oraz pozostałych przedmiotów praw własności intelektualnej, dla celów:

a) uzyskania wszelkich pozwoleń jakie Zamawiający będzie uzyskiwał w związku z eksploatacją, funkcjonowaniem, obsługą, utrzymaniem i konserwacją Inwestycji wraz ze związanym z nim oprogramowaniem;

b) kontynuowania budowy, eksploatacji utrzymania Inwestycji oraz realizacji dostaw, eksploatacji, utrzymania i konserwacji wyposażenia wraz ze związanym z nim oprogramowaniem po odstąpieniu od Umowy przez Stronę;

c) szkolenia użytkowników inwestycji w zakresie jej obsługi lub utrzymania;

d) wprowadzenia przeróbek lub adaptacji Inwestycji;

e) eksploatacji, funkcjonowania, obsługi, utrzymania i konserwacji Inwestycji;

f) zbycia oraz rozporządzenia w inny sposób elementami wyposażenia wraz z oprogramowaniem;

g) zbycia lub likwidacji Inwestycji.

11.2. W zakresie, w jakim dla realizacji lub eksploatacji, funkcjonowania, obsługi, utrzymania i konserwacji dostaw niezbędne będzie korzystanie z oprogramowania, Dostawca zobowiązuje się, przed zainstalowaniem takiego oprogramowania, uzyskać dla Zamawiającego niewyłączne prawo do korzystania z niego. Z chwilą zainstalowania w obiekcie lub urządzeniach wchodzących w skład obiektu lub wyposażenia oprogramowania, Dostawca upoważnia Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia umownego, do korzystania z oprogramowania wraz ze wszystkimi jego elementami w zakresie niniejszej klauzuli, na następujących polach eksploatacji: (i) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie (nie wymaga dodatkowej zgody uprawnionego zwielokrotnianie dla celów wprowadzenia, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania oprogramowania), (ii) przystosowanie lub zmiany układu w oprogramowaniu, (iii) udostępnianie osobom trzecim na zasadach określonych w niniejszej Umowie. W zakresie, w jakim oprogramowanie obejmuje utwory chronione prawami autorskimi inne niż programy komputerowe, Dostawca upoważnia Zamawiającego do korzystania z nich z odpowiednim zastosowaniem postanowień Umowy dotyczących Licencji. W tym celu Dostawca przekaże Zamawiającemu oprogramowanie z wszelkimi kodami\kluczami umożliwiającymi administrowanie systemem w pełnym zakresie, w tym umożliwiającym dokonywanie jego zmian, odtworzenia ustawień pierwotnych, wykonanie kopii zapasowych systemu i zdarzeń, kopii oprogramowania konfigurowania sterowników itp. Zastosowanie wymienionego oprogramowania wymaga osobnej akceptacji Dyrektora Biura Bezpieczeństwa Teleinformatycznego.

11.3. Licencja udzielona jest na czas eksploatacji inwestycji. Okres wypowiedzenia licencji wynosi 40 lat, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, przy czym Dostawca zobowiązuje się nie wypowiadać licencji bez uzasadnionej przyczyny.

11.4. Dostawca gwarantuje, że nie istnieją żadne obowiązujące patenty lub inne prawa własności przemysłowej, prawa autorskie i inne prawa pokrewne oraz know-how osób trzecich, które mogłyby być naruszone przez Zamawiającego na skutek korzystania lub rozporządzania nabytym Towarem.

11.5. Dostawca ponosi odpowiedzialność cywilną z tytułu każdorazowego naruszenia obowiązków związanych z realizacją Zamówienia oraz jest zobowiązany do uiszczenia odszkodowania, powstałego z tego tytułu, chyba że udowodni, że nie ponosi odpowiedzialności za dane naruszenie.

12. Siła wyższa

12.1. Strony nie będą ponosiły skutków częściowego lub całkowitego niewykonania swoich zobowiązań, wynikających z Umowy lub Zamówienia, które będą spowodowane działaniem Siły Wyższej.

12.2. Za Siłę Wyższą uważane będą wszystkie zdarzenia jakich nie da się przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub złożenia Zamówienia, ani im zapobiec i na które żadna ze Stron nie będzie miała wpływu, w szczególności: wojna, zamieszki wewnętrzne, akty terroru, powódź, pożar, trzęsienie ziemi i inne klęski żywiołowe, w tym epidemie.

12.3. Dostawca ma świadomość możliwości zaburzeń łańcucha dostaw z uwagi na epidemię COVID-19 i zgromadził lub zapewnił w inny sposób Towary, w rozmiarze umożliwiającym sprawną i terminową realizację Przedmiotu Umowy.

12.4. Strona, która nie jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań z powodu działania Siły Wyższej, zobowiązana będzie do:

12.4.1. niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie, nie później niż w ciągu 2 Dni robocze od zaistnienia takiego zdarzenia;

12.4.2. przedstawienia na powyższe wiarygodnych dowodów.

12.5. Gdy działanie Siły Wyższej ustanie, druga ze Stron powinna zostać o tym fakcie niezwłocznie powiadomiona. Niedopełnienie powyższego wymogu powoduję utratę prawa do powoływania się na zaistnienie Siły Wyższej.

13. Awizacja dostaw

13.1. Awizacja Dostawy musi mieć formę elektroniczną i odbywać się w programie elektronicznej awizacji Dostaw dcDMS. W przypadku gdy Xxxxxxxx nie posiada konta w systemie dcDMS należy skontaktować się z osobą wystawiającą Zamówienie w celu rejestracji. Rejestracja i potwierdzanie Dostaw jest bezpłatne

13.2. . O ile Zamawiający nie wskaże inaczej, dostawy realizowane będą każdorazowo w godzinach 7:00 – 13:00 w magazynach oraz 7:00-15:00 na placach budów. Dostawa w innym terminie możliwa jest wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu.

13.3. Dostawca ma obowiązek każdorazowego awizowania dostawy w programie elektronicznej awizacji dostaw dcDMS, korzystając z programu Zamawiającego, znajdującego się pod linkiem xxxxx://xxxx.xxxxx.xx/ (rejestracja i zakładanie awizacji jest bezpłatne).

13.4. Awizacje dla Towarów, których miejsce rozładunku znajduje się na poziomie zero (lub rampy rozładowczej) i nie ma konieczności zamawiania „środków rozładunku” należy zakładać na kolejny dzień roboczy. W przypadku Towarów wielkogabarytowych, gdzie konieczne jest wynajęcie „środka rozładunku” w postaci np. dźwigu, należy zakładać awizację z 5 dniowym wyprzedzeniem. Termin awizacji dla Towarów wielkogabarytowych może ulec zmianie w wyniku indywidualnych ustaleń.

13.5. Dostawca ma obowiązek zakładać awizację zgodnie z uprzednio udostępnionym przez Zamawiającego dokumentem

„Instrukcja – awizacje”, w tym dołączać skan dokumentu WZ i jeżeli jest taka możliwość również skan listu przewozowego/ międzynarodowego listu przewozowego CMR.

13.6. Po założeniu awizacji należy wydrukować dokument awizacji i przekazać go kierowcy lub przedstawicielowi Dostawcy, który będzie dostarczał Towary Zamawiającemu.

13.7. Dostawca realizując dostawę każdej partii, załączy do niej:

a) dowód dostawy z wyszczególnieniem typów dostarczonych Towarów i ich ilości, numerem Zamówienia oraz nazwę Dostawcy,

b) wymaganą dla realizacji Przedmiotu Umowy kompletną dokumentację w języku polskim (oryginał lub kopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez producenta), chyba że sposób przekazania dokumentacji zostanie odmiennie określony w Zamówieniu,

c) kartę charakterystyki dla substancji/ mieszaniny niebezpiecznej (oryginał lub kopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez producenta).

13.8. Dostarczane Towary będą opakowane w sposób zabezpieczający podczas transportu i składowania przed uszkodzeniem, zabrudzeniem, szkodliwym wpływem czynników atmosferycznych.

13.9. Zarówno opakowanie jak i wszystkie dostarczane elementy zostaną zaopatrzone w etykiety z numerem Zamówienia SAP w języku polskim pozwalające na jednoznaczną identyfikację dostarczonych Towarów i/lub ich elementów, zgodną z dokumentami towarzyszącymi dostawie.

13.10. Rozładunek dostarczonych Towarów odbędzie się staraniem Xxxxxxxx i na jego koszt.

13.11. Dostawca lub też wskazany przez niego przedstawiciel mają obowiązek udziału w odbiorze dostaw.

13.12. Dostawca zobowiązany jest równolegle dostarczyć dokumenty określone w pkt. 13.7 lit. B OWZT, w wersji elektronicznej, na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx w tytule maila wpisując: „DOSTAWCA_NUMER ZAMÓWIENIA SAP” – wszystkie dane zawarte są na Zamówieniach otrzymywanych przez Dostawcę od Zamawiającego (przykładowo: „ABC_6100000456”).

14. Opakowania

14.1. Towary winny być dostarczane w sposób zabezpieczający asortyment przed uszkodzeniami w czasie transportu i rozładunku.

14.2. W przypadku Towarów dostarczanych na bębnach, rodzaj bębna winien być ustalony z Zamawiającym przed Dostawą. Bębny muszą być w stanie technicznym umożliwiającym ich wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem w technologiach stosowanych u Zamawiającego. Wielkość bębnów powinna być właściwa do średnicy Towaru.

14.3. Bębny powinny być trwale i czytelnie ocechowane i zawierać co najmniej:

a) Typ/rodzaj,

b) Średnicę,

c) Wagę netto,

d) Nazwę producenta,

e) Numer fabryczny.

14.4. Każdy bęben powinien mieć przymocowaną tabliczkę zawierającą co najmniej poniższe dane o dostarczonym na nim przewodzie:

a) Znak wytwórni,

b) Rok produkcji,

c) Typ,

d) Przekrój żył,

e) Długość,

f) Masa netto.

14.5. Bębny, na których zostaną dostarczone Towary stają się w momencie dokonania Dostawy własnością Zamawiającego. Dostawca uwzględni w fakturze wystawianej z tytułu Dostawy Towarów wynagrodzenie należne Dostawcy z tytułu Dostawy bębnów, zgodnie z przepisami ustawy o VAT. Wynagrodzenie za bębny będzie wyliczane na podstawie cen wymienionych w Załączniku nr 1 do OWZT.

14.6. W przypadku zwrotu bębna przez Zamawiającego do Dostawcy w terminie 90 dni licząc od dnia Dostawy, Dostawca wystawi fakturę korygującą na całą wartość bębna.

14.7. W przypadku zwrotu bębna przez Zamawiającego do Dostawcy w terminie przekraczającym 90 dni licząc od dnia Dostawy, Dostawca wystawi fakturę korygującą na całą wartość bębna oraz wystawi fakturę, zgodnie z przepisami ustawy o VAT, za użytkowanie bębna w określonym czasie. Wysokość wynagrodzenia za korzystanie z bębna w określonym czasie zostanie określona zgodnie z Załącznikiem nr 1 do OWZT.

14.8. Dostawca jest zobowiązany do odbioru bębnów, na których były dostarczone przewody w terminie nie dłuższym niż 30 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego gotowości do zwrotu bębna. Bębny nieodebrane w tym terminie będą traktowane jako porzucone i mogą zostać zutylizowane na koszt Dostawcy, po średnich cenach rynkowych, na co Dostawca wyraża zgodę. Brak odbioru bębnów przez Xxxxxxxx nie zwalnia Xxxxxxxx z obowiązku dokonania rozliczeń finansowych, o których mowa w pkt 14.6 i 14.7 OWZT.

14.9. Rozładunek przewodów dostarczanych do miejsc Dostawy, oraz załadunek zwracanych bębnów odbędzie się staraniem i kosztem Zamawiającego.

15. Poufność

15.1. Dostawca jest zobowiązany do zachowania w ścisłej poufności wszelkich informacji, danych, dokumentów, notatek i zapisów (niezależnie od nośnika), w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy pod rygorem kary umownej wskazanej w pkt 6.1 lit. d OWZT.

15.2. Strony zgodnie oświadczają, że warunki i treść Umowy jak również fakt jej zawarcia z Dostawcą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego oraz pozostałych spółek z Grupy Kapitałowej, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji („Tajemnica Przedsiębiorstwa”).

15.3. Strony zobowiązują się do utrzymania w poufności i nieprzekazywania osobom trzecim, z wyłączeniem podmiotów z Grupy Kapitałowej i Inwestorów na rzecz których realizowany jest przedmiot Umowy, wszelkich informacji o warunkach niniejszej Umowy oraz wszelkich danych o przedsiębiorstwie drugiej Strony, jak również o jego klientach,

na zasadach określonych w ustawie przywołanej w pkt 15.2 OWZT, zarówno w trakcie trwania Umowy jak i po jej rozwiązaniu (bezterminowo).

15.4. Dostawca uprawniony jest do przekazywania Informacji Poufnych Pracownikom i Współpracownikom tylko gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy. Dostawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie wyżej opisanej klauzuli poufności przez swoich Pracowników i Współpracowników. Dostawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez Pracowników i Współpracowników w poufności przekazanych Informacji jak za własne działanie i zaniechanie.

15.5. W przypadku ujawnienia Tajemnicy Przedsiębiorstwa, Zamawiający będzie uprawniony do obciążenia Dostawcy karą umowną wskazaną w pkt 6.1 lit. d OWZT, za każdy przypadek naruszenia.

15.6. Niezależnie od postanowień pkt 15.5 OWZT, Xxxxxx uzgadniają, że:

a) ujawnienie Tajemnicy Przedsiębiorstwa stanowić będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

b) Zamawiający będzie uprawniony do stosowania wszelkich środków naprawczych określonych przepisami prawa, w szczególności wskazanych w art. 18 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

15.7. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt 15.3 OWZT nie dotyczy informacji:

a) powszechnie znanych lub podanych przez Xxxxxxxxxxxxx do publicznej wiadomości;

b) odnośnie których Xxxxxxxx został zobowiązany do ich ujawnienia z mocy prawomocnego orzeczenia sądowego, nakazu wydanego przez organ władzy publicznej na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa;

c) odnośnie których Xxxxxxxx uzyskał uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego, na ich ujawnienie.

15.8. Po zakończeniu realizacji Umowy, niezależnie od powodu jej zakończenia, Xxxxxxxx zwróci wszystkie otrzymane od Zamawiającego dokumenty, niezależnie od formy utrwalenia a informacje przechowywane elektronicznie, usunie ze swoich zasobów elektronicznych oraz nośników informacji w terminie 7 dni o czym na piśmie powiadomi Zamawiającego. Strony mogą odstąpić od tej czynności w odniesieniu do informacji oraz dokumentacji, które są niezbędne w celu ewidencji i rozliczenia działalności w zakresie uregulowanym obowiązującymi przepisami prawa.

15.9. Dostawca wyraża zgodę na ujawnianie treści zapisów niniejszej Umowy oraz treści wszelkiej dokumentacji z nią związanej wszystkim spółkom z Grupy Kapitałowej PKP Energetyka.

16. Postanowienia końcowe

16.1. Dostawca nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, zastrzeżonej pod rygorem nieważności, przenieść praw i obowiązków (w tym wierzytelności) wynikających z Zamówienia na osobę trzecią.

16.2. Wszelkie sprawy nieuregulowane w treści niniejszych OWZT podlegają wyłącznie obowiązującym przepisom prawa polskiego, w szczególności przepisom Kodeksu cywilnego.

16.3. Jeżeli w treści niniejszych OWZT dla dokonania czynności zastrzeżono formę pisemną, została ona zastrzeżona pod rygorem nieważności.

16.4. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami OWZT a zapisami Zamówienia, ustala się następującą kolejność stosowania zapisów:

a) dla zamówień składanych do Dostawcy, w ramach zawartych pomiędzy Stronami umów ramowych lub jednorazowych (co oznacza, że w treści zamówienia znajduje się odwołanie do umowy ramowej lub jednorazowej), które zostały zawarte przed złożeniem Zamówienia w ramach niniejszego OWZT, pierwszeństwo mają zapisy właściwych umów, w realizacji których Zamówienie zostało złożone, chyba, że odstępstwo od treści tych umów zostało uwzględnione w treści zamówienia i Xxxxxxxx zaakceptował tą zmianę w treści potwierdzenia, o którym mowa w pkt 2.3 OWZT;

b) w pozostałych przypadkach, nie wymienionych w lit. A (co oznacza, że w Zamówieniu znajduje się odniesienie jedynie do OWZT), pierwszeństwo mają zapisy OWZT, chyba, że odstępstwo od treści OWZT zostało uwzględnione w treści Zamówienia i Xxxxxxxx zaakceptował tą zmianę w treści potwierdzenia, o którym mowa w pkt 2.3 OWZT.

16.5. Dołączone do ewentualnej oferty Dostawcy warunki handlowe, wykraczające poza zakres zapytania ofertowego Zamawiającego (np. ogólne warunki handlowe, warunki realizacji dostaw/ reklamacji/ gwarancji itp.), nie mają zastosowania.

16.6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów powstałych w związku z realizacją Zamówień i wykonywaniem Umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

16.7. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w OWZT, stanowi Załącznik nr 2. Dostawca zobowiązany jest wypełnić protokół danymi i przekazać go wraz z Xxxxxxx, do podpisu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

16.8. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tekst jednolity: Dz.U. 2019. 118).

16.9. W przypadku braku odmiennego postanowienia w treści Zamówienia, Towary powinny spełniać wymogi określone dla danego asortymentu w Zeszytach Standaryzacyjnych Zmawiającego, które są dostępne na Platformie zakupowej Zamawiającego,

Załącznik nr 1

OPŁATA ZA OPAKOWANIA ZWROTNE JEST NASTĘPUJĄCA:

Typ bębna	PLN netto
T.10	180,00
T.12	250,00
T.14	350,00
T.15	495,00
T.16	450,00
T.18	500,00
T.20	1000,00
T.22	1250,00
T.6	60,00
T.7	110,00
T.8	80,00
T.9	150,00
T.10T	320,00
T.9AT	452,00
T.12T	470,00

Załącznik nr 2 do … z dnia …

Wzór protokołu      

…………………………………………. ……………. (miejscowość) (data)

Zamawiający: PKPE Holding Sp. z o.o., Dostawca:             ,

Dotyczy zamówienia SAP nr:          , złożonego przez Zamawiającego, dalej „Zamówienie”, Data dostawy:          ,

Numery seryjne Przedmiotu Umowy*):          , Miejsce dostawy:          .

My niżej podpisani, upoważnieni przedstawiciele Stron, niniejszym oświadczamy, że niżej wymieniony zakres Przedmiotu Zamówienia:

1.     

2.     

3.     

został wykonany/dostarczony*) zgodnie/niezgodnie*) z warunkami Zamówienia. Uwagi do odbieranych przedmiotów/usług*):

Pozostałe ustalenia:

ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA:

…………………………………. ………………………………….

*) niewłaściwe skreślić

Załącznik nr 3 do … z dnia …

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przez PKPE Holding Sp. z o.o. w związku z realizacją umowy - klauzula informacyjna

1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Dostawcę na potrzeby realizacji umowy jest PKPE Holding Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx. Z PKPE Holding Sp. z o.o. można się skontaktować poprzez: adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

2. W PKPE Holding Sp. z o.o. został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

3. Zebrane dane:

a. osób reprezentujących Dostawcę, w tym członków jego organów ujawnione w KRS, w szczególności imiona, nazwisko, nr PESEL, pełniona funkcja; jak również pełnomocników ujawnione w dołączonym pełnomocnictwie, w tym imię, nazwisko nr PESEL;

b. przedstawicieli Dostawcy wskazanych do kontaktu w umowie w zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu oraz adres e-mail;

będą przetwarzane w celach związanych z realizacją umowy.

4. Zebrane dane osób reprezentujących Dostawcę lub jego przedstawicieli mogą być również przetwarzane w celach związanych z przeprowadzeniem oceny Dostawcy oraz profilowaniem na potrzeby przyszłej współpracy.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących Dostawcę oraz jego przedstawicieli, wynikającą z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO) jest:

a. prawnie uzasadniony interes PKPE Holding Sp. z o.o. o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z:

i. realizacją wykonania postanowień niniejszej umowy oraz dochodzeniem lub odpieraniem ewentualnych roszczeń z niej wynikających;

ii. przeprowadzeniem oceny Dostawcy po zrealizowanej umowie lub w trakcie jej trwania, jak również z profilowaniem na potrzeby współpracy.

b. wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO określonych przepisami o rachunkowości oraz przepisami dotyczącymi podatków w szczególności w sytuacji, gdy dane osobowe stanowią element dokumentacji księgowej.

6. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane będą przekazywane do podmiotów Grupy Kapitałowej PKP Energetyka w związku z realizacją umowy, w tym również w związku z realizacją procesów księgowych, podatkowych itp. Dane mogą być przekazane do podmiotów z grupy PKP S.A. oraz innym Inwestorom w związku z realizacją przedmiotu umowy. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie PKPE Holding Sp. z o.o., w tym x.xx.: pozyskującym dane do podpisania umów, obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy, prowadzącym zewnętrzne archiwa dokumentacji, realizującym audyty oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z PKPE Holding Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.

7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt 5a powyżej.

8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z PKPE Holding Sp. z o.o. lub z Inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2 powyżej).

9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Niniejsza klauzula informacyjna (obowiązek informacyjny) powinna być dodawana do Umowy w przypadku jeśli stroną Umowy będzie osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub wspólnicy Spółki cywilnej.

A.Informacja na temat przetwarzania danych osobowych Dostawcy przez PKPE Holding Sp. z o.o. w związku z zawarciem i realizacją umowy

1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Dostawcę na potrzeby zawarcia i realizacji umowy jest PKPE Holding Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx. Z PKPE Holding Sp. z o.o. można się skontaktować poprzez: adres e-mail:xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

2. W PKPE Holding Sp. z o.o. został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

3. Zebrane dane Dostawcy będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. Zebrane dane mogą być również przetwarzane w celach związanych z przeprowadzeniem oceny Dostawcy oraz profilowaniem na potrzeby przyszłej współpracy.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych Dostawcy wynikającą z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO) jest:

a. wykonanie niniejszej umowy, jak również podjęcie działań przed jej zawarciem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b. wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO określonych przepisami o rachunkowości;

c. prawnie uzasadniony interes PKPE Holding Sp. z o.o., o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją niniejszej umowy oraz dochodzeniem lub odpieraniem ewentualnych roszczeń z niej wynikających; przeprowadzeniem oceny Dostawcy po zrealizowanej umowie lub w trakcie jej trwania, jak również z profilowaniem na potrzeby współpracy.

5. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane będą przekazywane do podmiotów Grupy Kapitałowej PKP Energetyka w związku z realizacją Umowy, w tym również w związku z realizacją procesów księgowych, podatkowych itp. Dane mogą być przekazane do podmiotów z grupy PKP S.A. oraz innym Inwestorom w związku z realizacją przedmiotu umowy. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie PKPE Holding Sp. z o.o., w tym x.xx.: pozyskującym dane do podpisania umów, obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy, prowadzącym zewnętrzne archiwa dokumentacji, realizującym audyty oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z PKPE Holding Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.

6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji niniejszej umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany wygaśnięciem roszczeń związanych z umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt 4 lit. c powyżej.

8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z PKPE Holding Sp. z o.o. lub z Inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2 powyżej).

9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Podanie danych jest dobrowolne. W przypadku braku podania danych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja niniejszej umowy.

B. Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Dostawcy przez PKPE Holding Sp. z o.o. w związku z realizacją umowy

1. Administratorem danych osobowych przedstawicieli Dostawcy przekazanych na potrzeby realizacji umowy jest PKPE Holding Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx. Z PKPE Holding Sp. z o.o. można się skontaktować poprzez: adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

2. W PKPE Holding Sp. z o.o. został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

3. Zebrane dane przedstawicieli Dostawcy w zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu oraz adres e- mail; będą przetwarzane w celach związanych z realizacją umowy. Zebrane dane mogą być również przetwarzane w celach związanych z przeprowadzeniem oceny Dostawcy oraz profilowaniem na potrzeby przyszłej współpracy.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Dostawcy, jest prawnie uzasadniony interes PKPE Holding Sp. z o.o., o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO), związany z realizacją wykonania postanowień niniejszej umowy; przeprowadzeniem oceny Dostawcy po zrealizowanej umowie lub w trakcie jej trwania, jak również z profilowaniem na potrzeby współpracy.

5. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane będą przekazywane do podmiotów Grupy Kapitałowej PKP Energetyka w związku z realizacją Umowy, w tym również w związku z realizacją procesów księgowych, podatkowych itp. Dane mogą być przekazane do podmiotów z grupy PKP S.A. oraz innym Inwestorom w związku z realizacją przedmiotu umowy. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie PKPE Holding Sp. z o.o., w tym x.xx.: obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy, prowadzącym obsługę finansowo-księgową, zewnętrzne archiwa dokumentacji, doradztwo prawne oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z PKPE Holding Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.

6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji niniejszej umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń wynikających z umowy oraz przez czas określony przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt. 4 powyżej.

8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z PKPE Holding Sp. z o.o. lub z Inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2 powyżej).

9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Załącznik nr 4

Klauzule środowiskowe

1) Zamawiający posiada wdrożony Zintegrowany System Zarządzania, obejmujący zarządzanie środowiskiem, zgodnie z wymaganiami normy XX-XX XXX 00000, a tym samym zobowiązany jest do zapobiegania negatywnym wpływom na środowisko naturalne. W związku z tym, zobowiązuje się Dostawcę do spełnienia wymagań ochrony środowiska w zakresie dotyczącym Przedmiotu Umowy.

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przestrzegania przez Dostawcę przepisów dotyczących ochrony środowiska, w zakresie realizacji Umowy i postanowień Umowy mających za przedmiot wymagania ochrony środowiska. Do przeprowadzania kontroli ze strony Zamawiającego upoważniony jest pracownik ds. ochrony środowiska.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia przepisów z zakresu ochrony środowiska lub postanowień Umowy mających za przedmiot wymagania ochrony środowiska, mimo uprzedniego wezwania Dostawcy do zaprzestania naruszeń oraz usunięcia już stwierdzonych naruszeń i bezskutecznym upływie dodatkowego, określonego w tym wezwaniu terminu. W takim przypadku Xxxxxxxx nie przysługuje odszkodowanie od Zamawiającego. W przypadku takiego zakończenia łączącego Strony stosunku prawnego, Dostawcy będzie przysługiwało wyłącznie wynagrodzenie z tytułu tej części dostaw, co do której stwierdzono należyte wykonanie Umowy. Zamawiający zachowuje na własność należycie wykonany przez Dostawcę przedmiot dostawy.

4) Kary wynikające z nieprzestrzegania przepisów ochrony środowiska przez Dostawcę, ponosi Dostawca, a w sytuacji gdy kara taka zostanie nałożona bezpośrednio na Zamawiającego, Xxxxxxxx zwróci Zamawiającemu jej równowartość powiększoną o ewentualne koszty postępowania.

5) Dostawca jest zobowiązany do naprawy wszelkich wyrządzonych wskutek swoich działań szkód w środowisku poprzez przywrócenie środowiska do stanu pierwotnego lub pokrycia kosztów przywrócenia środowiska do stanu pierwotnego według decyzji i wyceny Zamawiającego.

6) W przypadku wystąpienia awarii środowiskowej wynikłej w związku z realizacją Umowy, Xxxxxxxx jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego (osobę wskazaną w Umowie do kontaktu). Poprzez awarię środowiskową należy rozumieć zdarzenie powstałe na skutek realizacji przez Dostawcę umowy na rzecz Zamawiającego, które w wyniku niekontrolowanego rozwoju sytuacji prowadzi do powstania negatywnej mierzalnej zmiany stanu lub funkcji elementów przyrodniczych (gatunków chronionych, chronionych siedlisk przyrodniczych, wody, ziemi), ocenionej w stosunku do stanu początkowego i wywołane pośrednio lub bezpośrednio działaniem Dostawcy.

7) Dostawca substancji i/lub mieszaniny niebezpiecznej zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu aktualnej Karty charakterystyki substancji i/lub mieszaniny niebezpiecznej, zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa.

8) Dostawca wyrobów lub produktów w opakowaniach wielokrotnego użytku, a także substancji i/lub mieszanin niebezpiecznych obowiązany jest do odbioru opakowań wielokrotnego użytku i odpadów opakowaniowych po tych substancjach.

9) Podpisanie Umowy przez Dostawcę jest równoznaczne z:

i. zapoznaniem się przez Dostawcę z Zasadami postępowania dla Dostawców w zakresie ochrony środowiska, stanowiących załącznik do Klauzul Środowiskowych;

ii. zobowiązaniem się Dostawcy do przestrzegania postanowień Zasad postępowania dla Dostawców w zakresie ochrony środowiska, stanowiących załącznik do Klauzul Środowiskowych;

iii. zobowiązaniem się Dostawcy do zapoznania wszystkich osób biorących udział w realizacji Umowy z treścią Zasad postępowania dla Dostawców w zakresie ochrony środowiska, stanowiących załącznik do Klauzul Środowiskowych.

Załącznik do Klauzul Środowiskowych

Zasady postępowania dla Dostawców w zakresie ochrony środowiska

1.

Zasady postępowania dla Wykonawców w zakresie ochrony środowiska

Zasady postępowania w zakresie ochrony środowiska mieszczą się w granicach prawa, a ich spełnienie jest integralnym elementem realizacji Przedmiotu Umowy w sposób zgodny z prawem, profesjonalny i rzetelny. Zasady postępowania w zakresie ochrony środowiska stanowią doprecyzowanie wymagań określonych prawem i nie należy ich traktować jako katalog zamknięty. Dostawca na etapie wyceny zobowiązany jest uwzględnić wszystkie zasoby (techniczne, organizacyjne i ludzkie) potrzebne do wykonania Przedmiotu Umowy w sposób bezpieczny dla środowiska, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami i normami, aktualnym stanem wiedzy technicznej i dobrej praktyki inżynierskiej.

§1

Wykonawca realizujący Umowę obowiązany jest do:

1) przestrzegania przepisów ochrony środowiska dotyczących w szczególności:

a) ochrony gleby, wody i powierzchni ziemi przez niedopuszczanie do zanieczyszczeń szkodliwymi substancjami np. olejami, smarami, farbami, produktami zawierającymi substancje i mieszaniny niebezpieczne,

b) racjonalnego korzystania z wody,

c) utrzymania czystości i porządku na terenie dostawy, na użytkowanym terenie lub w obiekcie,

d) czasowego gromadzenia powstałych odpadów w sposób zapewniający ochronę środowiska i w sposób uzgodniony z Zamawiającym,

e) posiadania aktualnych kart charakterystyki substancji i mieszanin niebezpiecznych przed wprowadzeniem ich na teren placówki Zamawiającego,

f) używania odpowiednich pojemników do substancji i mieszanin niebezpiecznych z odpowiednimi zabezpieczeniami i oznakowaniem,

g) podejmowania wszelkich środków w celu ochrony roślinności istniejącej na terenie dostawy ,

h) stosowania wymaganych przepisami ochrony środowiska lub określonych w decyzjach administracyjnych środków technicznych chroniących środowisko,

i) stosowania właściwych rozwiązań technologicznych wynikających z przepisów lub decyzji administracyjnych.

§2

1. W trakcie realizacji Umowy Dostawca obowiązany jest prowadzić gospodarkę odpadami, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

2. Wszelkie prace winny być prowadzone w taki sposób, aby minimalizować ilość powstających podczas realizacji przedmiotu Umowy odpadów oraz ograniczać do niezbędnego minimum zasięg terenu i technicznej ingerencji w zasoby ziemi i wody.

3. Odpady winny zostać przekazane podmiotowi, który posiada stosowne decyzje administracyjne, dotyczące, np. transportu, zbierania, przetwarzania odpadów.

4. Odpady winny być usuwane z miejsca wykonywania przedmiotu Umowy bez zbędnej zwłoki.

5. Odpady wytworzone w wyniku realizacji przedmiotu Umowy powinny być zbierane, przechowywane i magazynowane w sposób selektywny przy zastosowaniu środków zapobiegających negatywnemu oddziaływaniu na środowisko.

6. Odpady powinny być zbierane w sposób selektywny, nie budzący wątpliwości co do ich rodzaju.

7. W przypadku zbierania odpadów mogących powodować wycieki, należy zastosować odpowiednie środki zapobiegające przenikaniu zanieczyszczeń do środowiska.

8. W miejscu realizacji przedmiotu Umowy zabronione jest spalanie odpadów, przedmiotów, itp.

§3

1. W trakcie realizacji Umowy Dostawca obowiązany jest do składowania substancji i/lub mieszanin niebezpiecznych przewidzianych do wykonania prac objętych przedmiotem Umowy w sposób zapewniający ochronę środowiska.

2. Wszystkie wwożone i stosowane na terenie dostawy substancje i/lub mieszaniny niebezpieczne należy tak zabezpieczyć, aby maksymalnie zminimalizować zanieczyszczenie wody, gleby lub powietrza atmosferycznego.

3. Pojemniki służące do przechowywania substancji i/lub mieszanin niebezpiecznych powinny być wyposażone w zabezpieczenia chroniące przed wyciekiem oraz prawidłowo oznakowane.

§4

1. Niesprawne maszyny powodujące oddziaływania powyżej dopuszczalnych norm akustycznych lub emisji zanieczyszczeń do atmosfery należy eliminować z pracy.

2. Zamawiający nie wyraża zgody na mycie i naprawy maszyn i pojazdów na terenie dostawy lub innych miejscach na terenie Zamawiającego.

3. Jeżeli pomimo zachowania wszelkich środków ostrożności, wystąpi zanieczyszczenie wody, gleby lub powietrza atmosferycznego, należy postępować tak, aby zminimalizować skutki zanieczyszczenia w sposób właściwy dla rodzaju zanieczyszczenia.

4. O wystąpieniu awarii środowiskowej Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego (wskazanego w treści Umowy), a gdy zawiadomienia dokonano w formie ustnej, potwierdzi to pisemnie nie później niż w ciągu 24 godzin po zdarzeniu.

§5

1. Zamawiający jest uprawniony do:

wizytacji miejsc i stanowisk pracy zorganizowanych przez Dostawcę w placówkach Zamawiającego w ramach realizacji przedmiotu Umowy;

wydawania zaleceń usunięcia uchybień i nieprawidłowości w zakresie ochrony środowiska oraz kontroli ich wykonania;

wydawania poleceń realizacji działań zapewniających przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie ochrony środowiska;

wstrzymania robót i prac w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla środowiska; w takim przypadku Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za straty lub koszty poniesione z tego tytułu przez Dostawcę; wymienione straty lub koszty nie będą również stanowić podstawy do uzasadniania ewentualnych opóźnień;

naliczania Dostawcy kar umownych za działania i zaniechania oraz rażące niedbalstwo Dostawcę w zakresie przepisów ochrony środowiska tj:

a) Zorganizowane przez Dostawcę działania prowadzące do uwolnienia zanieczyszczeń do środowiska gruntowo-wodnego, np. wylewanie jakichkolwiek substancji chemicznych do wody, gruntu, systemu kanalizacji deszczowej, sanitarnej w kwocie 5 000 zł za każdy stwierdzony przypadek.

b) Mieszanie odpadów niebezpiecznych różnych rodzajów, mieszanie odpadów niebezpiecznych z odpadami innymi niż niebezpieczne lub mieszanie odpadów niebezpiecznych z substancjami, materiałami lub przedmiotami w wysokości 5 000 za każdy stwierdzony przypadek.

c) Nie prowadzenia selektywnej zbiórki odpadów w wysokości 1 000 zł za każdy stwierdzony przypadek,

d) Niewłaściwe usuwanie odpadów, np. spalanie, zakopywanie odpadów w wysokości 1 000 zł za każdy stwierdzony przypadek,

e) Gromadzenie odpadów poza zorganizowanymi/wyznaczonymi miejscami gromadzenia odpadów w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek.

f) Gromadzenie powstałych odpadów przed transportem w sposób nie zapewniający ochrony środowiska w wysokości 500 za każdy stwierdzony przypadek.

g) Przechowywanie substancji niebezpiecznych w sposób grożący ich wyciekiem do środowiska 1 000 za każdy stwierdzony przypadek,

h) Przechowywanie substancji niebezpiecznych w pojemnikach do tego niedostosowanych (w tym pojemnikach po żywności) w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek,

i) Mycie i naprawy maszyn i pojazdów na terenie placówki Zamawiającego w wysokości 1 000 zł za każdy stwierdzony przypadek,

j) Niszczenie roślinności istniejącej na terenie placówki Zamawiającego wysokości 1 000 zł za każdy stwierdzony przypadek.

k) Niezgłoszenie w wymaganym terminie Zamawiającemu awarii środowiskowej zaistniałej na terenie placówki Zamawiającego w kwocie 1000 zł, za każdy ujawniony przypadek.

Załącznik Nr 5

Wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy

Dostawca jest zobowiązany organizować i wykonywać prace realizowane w ramach przedmiotu Umowy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Niniejsze wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczą Dostawcy oraz wszystkich osób zatrudnionych przez Dostawcę do realizacji Umowy: podwykonawców, dalszych podwykonawców […], wykonujących pracę na rzecz Dostawcy na podstawie stosunku pracy albo umowy cywilnoprawnej. Za każdym razem, gdy w niniejszych wymaganiach jest mowa o terenie dostawy, należy przez to rozumieć teren budowy i teren każdej jednostki organizacyjnej wskazanej przez Zamawiającego jako miejsce dostarczenia Towarów, niezależnie od rodzaju prowadzonej tam działalności.

1. Dostawca jest zobowiązany:

1) Przestrzegać przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów o ruchu drogowym przepisów o ubezpieczeniu OC oraz przepisów i zasad BHP obowiązujących na terenie dostawy.

2) Zatrudnić do wykonywania przedmiotu Umowy tylko osoby posiadające odpowiednie, wymagane przepisami kwalifikacje zawodowe oraz zapewnić zgodne z wymaganiami przepisów przygotowanie pracowników do pracy, potwierdzone stosownymi, aktualnymi dokumentami:

a) orzeczeniami lekarskimi o braku przeciwwskazań do wykonania powierzonych prac lub zajmowanego stanowiska, wydanymi przez lekarza medycyny pracy,

b) potwierdzającymi ważność szkoleń pracowników w zakresie BHP i przepisów przeciwpożarowych (wstępnych i okresowych z zastrzeżeniem, że szkolenia okresowe dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych wykonujących prace szczególnie niebezpieczne odbywają się nie rzadziej niż raz do roku), a także szkolenia informacyjnego BHP przeprowadzonego na budowie przed rozpoczęciem robót oraz szkoleń (instruktaży stanowiskowych) na stanowiskach pracy,

c) świadectwami i dokumentami potwierdzającymi dodatkowe kwalifikacje niezbędne do wykonania powierzonych prac, obsługi sprzętu lub kierowania maszynami i pojazdami,

d) kartami oceny ryzyka zawodowego wraz z oświadczeniami potwierdzającymi zapoznanie pracowników z zagrożeniami wynikającymi z oceny ryzyka zawodowego, występującymi na określonych stanowiskach pracy,

e) potwierdzeniami zapoznania pracownika z DTR maszyn i innych urządzeń technicznych lub ich instrukcją obsługi.

3) Wykorzystywać wyłącznie sprawne pojazdy, maszyny, urządzenia i sprzęt niezbędny do wykonania Przedmiotu Umowy, spełniający wymagania przepisów i norm bezpieczeństwa oraz posiadający pełne wyposażenie i ubezpieczenie OC. Dostawca zobowiązany jest udostępnić na żądanie Zamawiającego dokumentację potwierdzającą sprawność i bezpieczeństwo eksploatowanych pojazdów, urządzeń, maszyn oraz urządzeń użytkowanych w związku z realizacją przedmiotu Umowy.

4) Zapewnić właściwy stan (czytelność) nr rejestracyjnego pojazdu, maszyny, sprzętu.

5) Stosować na terenie dostawy ostrzegawcze lampy błyskowe barwy żółtej, widoczne z każdej strony z odległości min. 500 m oraz akustyczne sygnalizatory cofania.

6) Utrzymywać pojazdy, maszyny i urządzenia w czystości oraz usuwać wszelkie zabrudzenia i odpady powstałe w wyniku realizacji Umowy.

7) Pojazdy i maszyny wyposażyć w: gaśnicę, apteczkę pierwszej pomocy.

8) Wyposażyć pracowników w niezbędne środki ochrony indywidualnej i egzekwować ich stosowanie: hełm ochronny, okulary ochronne spełniające wymagania określone dla 1 klasy optycznej, obuwie ochronne, odzież roboczą, kamizelkę odblaskową lub odzież ochronną spełniającą wymagania dla 2 klasy odblaskowości – noszone obowiązkowo przez cały czas przebywania poza kabiną na terenie dostawy oraz inne środki ochrony zgodne z oceną ryzyka zawodowego dla danych czynności i z wymaganiami obowiązującymi na terenie dostawy.

9) Przed wjazdem na teren dostawy zgłosić wszystkich pracowników do osoby wskazanej przez Zamawiającego, w celu spełnienia warunków uzyskania pozwolenia na poruszanie się po terenie dostawy.

10) Rozładunek i załadunek prowadzić jedynie we wskazanym miejscu oraz wyznaczonym czasie, po konsultacji z nadzorem Zamawiającego.

11) Skuteczne zabezpieczyć ładunek przed przemieszczeniem się, z uwzględnieniem warunków na terenie dostawy.

12) Niezwłocznie zgłaszać Zamawiającemu incydenty, zdarzenia wypadkowe, potencjalnie wypadkowe oraz zagrożenia dla zdrowia i życia zaistniałe na terenie dostawy lub w związku z jej realizacją.

13) Przeprowadzić postępowanie powypadkowe w sytuacji zaistnienia wypadku pracownika oraz umożliwić obecność przedstawiciela Zamawiającego podczas postępowania powypadkowego, a także udostępnić mu dokumentację powypadkową.

14) Właściwie oznakować przedmiot Umowy, w przypadku, gdy stanowi on lub może stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia.

15) Uzyskać stosowne zezwolenia administracyjne, dotyczące transportu (w tym towarów niebezpiecznych, zgodne z ADR).

16) Trwale i wyraźne oznakować, pojazdy, maszyny, urządzenia, oraz instalacje ustalonymi parametrami, takimi jak dopuszczalny udźwig, masa własna, nośność, zasięg, ciśnienie i temperatura.

1. Zabrania się:

1) Pozostawiania pojazdów, maszyn, urządzeń i sprzętu z włączonym silnikiem.

2) Korzystania z telefonu w trakcie jazdy, podczas wykonywania czynności operacyjnych..

3) Mycia pojazdów, maszyn, urządzeń i instalacji poza wyznaczonymi miejscami.

4) Tankowania pojazdów, maszyn, urządzeń poza wyznaczonymi miejscami.

5) Jazdy z podniesioną skrzynią ładunkową.

6) Zatrzymywania się i postoju poza wyznaczonymi przez Zamawiającego miejscami.

7) Usuwania awarii poza wyznaczonymi przez Zamawiającego miejscami i bez jego zgody.

8) Przewożenia osób w skrzyniach ładunkowych i w miejscach do tego nieprzeznaczonych (w tym w kabinie, jeżeli nie ma wystarczającej ilości miejsc siedzących).

9) Przekraczania uzgodnionej wcześniej, dozwolonej na terenie dostawy.

2. Zamawiający jest uprawniony do:

1) wizytacji miejsc i stanowisk pracy zorganizowanych przez Dostawcę w placówkach Zamawiającego w ramach realizacji przedmiotu Umowy;

2) wydawania zaleceń usunięcia uchybień i nieprawidłowości w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kontroli ich wykonania;

3) wydawania poleceń realizacji działań zapewniających przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;

4) wstrzymania robót i prac w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla bezpieczeństwa; w takim przypadku Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za straty lub koszty poniesione z tego tytułu przez Xxxxxxxx; wymienione straty lub koszty nie będą również stanowić podstawy do uzasadniania ewentualnych opóźnień;

5) naliczania Dostawcy kar umownych za działania i zaniechania oraz rażące niedbalstwo Dostawcę w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy tj:

a) dopuszczenia do wykonywania robót wymagających dodatkowych kwalifikacji przez osobę nie uprawnioną w kwocie 1000 zł, za każdy ujawniony przypadek;

b) dopuszczenia do stosowania na terenie dostawy maszyn, urządzeń i sprzętu niespełniającego wymagań przepisów i norm bezpieczeństwa lub nie dostarczenia na żądanie Zamawiającego dokumentacji potwierdzającej sprawność i bezpieczeństwo eksploatacji urządzeń, maszyn oraz instalacji użytkowanych w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w kwocie 1000 zł, za każdy ujawniony przypadek;

c) niezgłoszenia w wymaganym terminie Zamawiającemu incydentu, zdarzenia wypadkowego, potencjalnie wypadkowego zaistniałego na terenie dostawy w kwocie 5000 zł, za każdy ujawniony przypadek;

d) braku wyposażenia lub niestosowania przez pracowników i osoby wykonujące pracę na jego rzecz środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, w kwocie 500 zł, za każdy ujawniony przypadek;

e) braku ładu i porządku na stanowiskach pracy zorganizowanych przez Dostawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy oraz w ich otoczeniu, w kwocie 500 zł, za każdy ujawniony przypadek;

f) naruszenia przepisów i zasad bezpieczeństwa, w tym określonych w Planie BIOZ, IBWR lub instrukcji BHP, w kwocie 500 zł, za każdy ujawniony przypadek;

g) przebywanie na terenie dostawy pracowników będących po spożyciu alkoholu lub pod wpływem innych środków odurzających, w kwocie 10000 zł za każdy ujawniony przez Zamawiającego przypadek;