Contract
załącznik 1 do SIWZ
I. Ogólny opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe, sukcesywne, świadczenie Usługi sprzątania, czyli wyko- nania wszystkich czynności związanych z szeroko rozumianym pojęciem utrzymania porządku i czystości w obiekcie i na przyległym terenie wokół budynku Zamawiającego.
II. Określenie wymagań dotyczących stroju oraz kwalifikacji pracowników firmy sprzątającej.
1. Wszyscy pracownicy Wykonawcy realizujący Xxxxxx, zobowiązani są do schludnego wizerunku. Strój: jednolity, czysty, wyprasowany; koszt stroju leży po stronie Wykonawcy. Brak możliwości umieszczenia loga Wykonawcy na odzieży roboczej.
2. Pracownicy Wykonawcy muszą w stopniu komunikatywnym porozumiewać się w języku polskim za- równo w mowie jak i w piśmie.
3. Obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz papierosów elektronicznych na terenie budynku Za- mawiającego, z wyłączeniem miejsc do tego wyznaczonych.
4. Zamawiający zastrzega sobie, na zasadach określonych wzorem umowy, stanowiącym Załącznik do SIWZ, prawo do weryfikacji Pracowników Wykonawcy i żądania ich odsunięcia od realizacji przedmiotu zamówienia w sytuacji nierealizowania postanowień umowy.
5. Każdy Pracownik Wykonawcy przed przystąpieniem do wykonywania Usługi, zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niekaralności. Ponadto Zamawiający wymaga aby osoby realizujące przedmiot umowy nie widniały w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, dostępnym na stronie interneto- wej: xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xx-XX/Xxxxxx#/
6. Przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu zamówienia, Pracownicy Wykonawcy powinni być przeszkoleni przez Wykonawcę w sferze x.xx. BHP, PPOŻ, znajomości środków czystości używanych do wykonania należycie Usługi, znajomości obiektu i zakresu wykonywanych prac, materiałów wykończe- niowych i instrukcji dotyczących ich konserwacji, jak również w zakresie Instrukcji Bezpieczeństwa Po- żarowego.
7. Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać aktualne badania lekarskie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentów.
8. Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać uprawnienia do pracy na wysokościach w przypadku gdy zakres realizowanej usługi będzie wymagał od danego pracownika posiadania odpowiedniego upraw- nienia. Odpowiedzialność za brak uprawnień i wymaganych badań ponosi wyłącznie Wykonawca.
III. Sprzęt, urządzenia, narzędzia, środki czystości, pomieszczenia.
1. Kompleksowe świadczenie Usługi (sprzątania) odbywać się będzie przy użyciu własnych narzędzi, sprzętu i materiałów Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić środki czystości – środki eksploatacyjne konieczne do prawi- dłowego wykonywania Usługi, w tym w szczególności odświeżacze powietrza, neutralizatory przy- krych zapachów, mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, worki na odpady, środki do dezynfekcji toalet, a tym samym nieprzerwany do nich dostęp.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić środki chemiczne do wykonywania przedmiotu zamówienia, w tym środki czyszczące i środki konserwujące, które:
a. Posiadają atesty PZH, kartę charakterystyki lub inny równoważny certyfikat potwierdzający, że oferowane środki nie mają negatywnego wpływu na zdrowie użytkownika i środowisko,
b. dobór środków do zaleceń producentów danych powierzchni, dostosowanych do różnego ro- dzaju zabrudzeń, plam (olejowe, spożywcze, kleje, farby itd),
c. Zamawiający ma prawo do nieograniczonej kontroli, czy środki używane przez Wykonawcę przy świadczeniu Usługi spełniają w/w kryteria.
4. Wykonawca będzie używał środków do czyszczenia i pielęgnacji powierzchni zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. W przypadku, w którym Wykonawca nie będzie posiadał danego typu środka czysz- czącego, odpowiedniego dla czyszczenia/pielęgnacji powierzchni/elementów wyposażenia podlegają- cego sprzątaniu, zakupi je na własny koszt.
5. Zamawiający w Załączniku 1A i Załączniku 1B do niniejszego dokumentu przekazuje wymogi szczegó- łowe dotyczące powierzchni podlegających sprzątaniu.
6. Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował potencjałem technicznym sprawnym technicznie przeznaczonym do realizacji niniejszego zmówienia, tj.:
a) podwodny odkurzacz basenowy do codziennego sprzątania poziomych i pionowych płaszczyzn niecek basenowych – 2 sztuki
b) kombajn sprzątający o zasilaniu akumalaturowym – 1 sztuka
c) maszyny dyskowe do czyszczenia powierzchni poziomych – 1 sztuka
d) agregat do dezynfekcji parą – 1 sztuka
e) maszyna szorująca dwubiegowa z wytwornicą piany – 1 sztuka
f) maszyna ciśnieniowa do odkażania części sanitarnych wysokimi temperaturami – 1 sztuka
g) nowe, uprzednio nie używane, profesjonalne wózki serwisu sprzątającego – 2 sztuki
7. Wszystkie urządzenia wymienione w pkt. 6 powyżej, muszą znajdować się na obiekcie przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.
IV. Wykaz czynności serwisu
DANE OGÓLNE
- powierzchnia zabudowy - 1 427 m2
- kubatura - 15 355 m3
- powierzchnia użytkowa - 3 013,1 m2
- ilość kondygnacji - 1/3
powierzchnia wody (basenów)
- sportowego - 314,25 m2
- rekreacyjnego - 162,0 m2
- dla zjeżdżających rurą - 26,16 m2
- brodzika - 11,32 m2
- whirpoole - 5,0 m2
I. Serwis codzienny:
Poziom | Przedmiot prac | Powierzchnia w m2 | Zakres prac |
Parter | |||
Wiatrołap | 6,0 | M | |
Holl wejściowy | 91,8 | M | |
Szatnia okryć wierzchnich | 22,2 | M | |
Pomieszczenie porządkowe | 5,7 | M | |
Pomieszczenie techniczno – magazynowe | 9,5 | M | |
Szyb platformy pionowej | 2,8 | M | |
Klatka schodowa | 6,6 | M |
Pomieszczenia biurowe | 18,00 | M | |
Kasa | 3,0 | M | |
Pomieszczenie porządkowe | 3,3 | M | |
Przedsionek | 5,2 | M | |
WC niepełnosprawnych | 3,4 | M + D | |
WC damski | 8,5 | M + D | |
WC męski | 4,8 | M + D | |
Korytarz | 30,0 | M | |
WC pracowników | 3,0 | M + D | |
Przedsionek | 2,1 | M | |
Węzeł sanitarny niepełnosprawnych | 4,0 | M + D | |
Szatnia damska saun i basenowa uzupełniająca | 9,7 | M + D | |
WC damski | 1,4 | M + D | |
Przedsionek i prysznice | 9,3 | M + D | |
Sauna | 5,8 | M + D | |
Pokój wypoczynku i klatka schodowa | 17,1 | M | |
Szatnia fitness | 5,1 | M + D | |
Węzeł sanitarny | 3,2 | M + D | |
Szatnia fitness | 5,1 | M + D | |
Węzeł sanitarny | 3,3 | M + D | |
Szatnia męska saun i basenowa uzupełniająca | 9,6 | M + D | |
Przedsionek i prysznice | 10,7 | M + D | |
Sauna | 5,8 | M + D | |
WC męski | 1,5 | M + D | |
Magazynek | 4,0 | M | |
Komunikacja | 5,0 | M | |
Węzeł szatniowo – sanitarny | 9,8 | M + D | |
Węzeł szatniowo – sanitarny | 7,1 | M + D | |
Pomieszczenie socjalne dla pracowników | 12,1 | M | |
Komunikacja | 4,2 | M | |
Klatka schodowa | 8,1 | M | |
RAZEM | 367,20 | ||
I Xxxxxx | |||
Xxxx | 71,3 | M | |
Klatka schodowa | 13,5 | M | |
Kasa | 4,0 | M | |
Pomieszczenie dla matki z dzieckiem | 4,9 | M + D | |
WC niepełnosprawnych | 4,9 | M + D | |
Szatnia niepełnosprawnych | 17,8 | M + D | |
Przebieralnia niepełnosprawnych | 3,3 | M + D | |
Korytarz | 45,6 | M | |
Szatnia męska | 39,8 | M + D | |
Natryski | 18,3 | M + D | |
Węzeł sanitarny męski | 6,5 | M + D | |
Szatnia damska | 39,8 | M + D | |
Natryski | 18,4 | M + D | |
Węzeł sanitarny damski | 6,5 | M + D | |
Korytarz | 10,9 | M | |
Pomieszczenie porządkowe | 1,9 | M | |
Pomieszczenie ratownika | 17,2 | M + D | |
WC | 2,7 | M + D | |
Magazyn | 9,0 | M |
Korytarz i klatka schodowa | 20,3 | M | |
Hala basenu | 955,0 | M + D | |
Zjeżdżalnie ( lądowisko + rury ) | Ok. 125,0 | M + D | |
Klatka schodowa do zjeżdżalni | 15,8 | M + D | |
RAZEM | 1.452,4 | ||
II Piętro | |||
Klatka schodowa | 8,7 | M | |
Korytarz | 39,9 | M | |
Widownia | 76,7 | M | |
WC męski | 6,1 | M + D | |
WC damski | 9,8 | M + D | |
WC dla niepełnosprawnych | 3,9 | M + D | |
Pomieszczenia biurowe | 52,8 | M | |
Klatka schodowa | 5,6 | M | |
Klatka schodowa | 24,8 | M | |
RAZEM | 228,3 | ||
Ogółem powierzchnia | 2.051.50 |
M = mycie
D = dezynfekcja
Mycie i dezynfekcja dotyczy całości pomieszczeń tzn. podłóg, ścian, drzwi, klamek, poręczy itp. oraz urządzeń znajdujących się w pomieszczeniu.
1. Do czynności serwisu codziennego należy:
a/ zaopatrzenie i uzupełnianie w pomieszczeniach sanitarnych:
- papier toaletowy
- ręczniki papierowe
- mydło antybakteryjne w płynie
b/ dezynfekcja "powierzchni wspólnych"
2. Zapewnienie bieżącej czystości i dezynfekcji:
- powierzchni szklanych wewnętrznych i zewnętrznych
- balustrad, poręczy itp.
- elementów wyposażenia budynku
3. Utrzymanie w czystości elementów wentylacyjnych oraz pozostałych elementów wyposażenia w obiekcie
( np. elementy nagłośnienia, oprawy oświetlenia, balustrady, poręcze, kratki itp. ). Wykonawca zobowiązany jest koszt świadczenia usługi w zakresie określonym w zdaniu pierwszym ująć w koszcie sprzątania codziennego.
4. W czasie przerwy konserwacyjnej (raz w roku) lub z nakazu SANEPID-u mycie i dezynfekcja niecek basenowych i urządzeń wyposażenia basenów. Wskazany zakres usługi będzie realizowany na podstawie odrębnego polecenia zamawiającego w którym zostanie wskazany termin realizacji usługi. Rozliczenie nastąpi zgodnie z ceną podaną przez wykonawcę w Formularzu kalkulacji, którego wzór załączono do SIWZ.
5. Mycie okien. Wskazany zakres usługi będzie realizowany na podstawie odrębnego polecenia zamawiającego w którym zostanie wskazany termin realizacji usługi. Rozliczenie nastąpi zgodnie z ceną podaną przez wykonawcę w Formularzu kalkulacji, którego wzór załączono do SIWZ.
II. Do obowiązków serwisu w godzinach pracy obiektu tj. 6.20 – 22.15 należy :
1. Uzupełnianie w miarę potrzeb środków czystościowych (np. papier toaletowy , mydło antybakteryjne, ręczniki papierowe).
2. Utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych i ciągach komunikacyjnych.
3. Bieżąca dezynfekcja "powierzchni wspólnych"
4. Utrzymanie czystości na terenie zewnętrznym (w tym opróżnianie koszy na śmieci)
III. Do obowiązków serwisu poza godzinami pracy obiektu tj. 22.15 – 6.20 należy :
1. Dezynfekcja i czyszczenie hali basenowej.
2. Dezynfekcja i czyszczenie saun, przebieralni i natrysków.
3. Czyszczenie korytarzy, kas, szatni głównej i holu (w tym czyszczenie, dezynfekcja i konserwacja szafek basenowych zgodnie z załącznikiem C).
4. Pranie worków na obuwie.
Uwagi dodatkowe:
Wymagamy 2 pracowników zatrudnionych w godzinach 6.20-22.15,: kobieta i mężczyzna - do bieżącego utrzymania czystości.
Załącznik 1A
Procedura dezynfekcji oraz mycia głowic natrysków
1/ Dezynfekcje przeprowadzamy podczas każdej nocnej zmiany. Podlegają jej następujące miejsca:
a) szatnia damska – wszystkie pomieszczenia; szafki co 3 dni
b) szatnia męska – wszystkie pomieszczenia; szafki co 3 dni
c) pomieszczenia dla matki z dzieckiem
d) wszystkie pozostałe pomieszczenia znajdujące się na poziomie niecek basenowych
e) wszystkie łazienki
f) zjeżdżalnie co 3 dni
2/ Dezynfekcję należy poprzedzić umyciem w/w miejsc. Zabieg wykonujemy przy pomocy spryskiwacza ciśnieniowego środkiem o nazwie „Quanto 44” rozcieńczonym z woda w stosunku 1:64.
3/ Dezynfekcje należy przeprowadzić bardzo dokładnie, aby nie pominąć żadnej powierzchni, która ma być zdezynfekowana.
4/ Po spryskaniu środkiem dezynfekującym w/w pomieszczeń, należy odczekać do jego wyschnięcia – około 60 minut.
5/ Następnie w takiej samej kolejności jak dezynfekcję, spłukujemy woda wszystkie pomieszczenia, przy pomocy węża gumowego.
6/ Po zakończeniu spłukiwania, wąż zwijamy w taki sposób, aby nie pozostała w nim woda.
7/ Ostatnia czynnością przy dezynfekcji jest usunięcie ewentualnych zastoin wody ze zdezynfekowanych powierzchni
8/ Mycie głowic natrysków przeprowadzamy podczas nocnej zmiany. Zabieg ten wykonujemy w celu zabezpieczenia instalacji natryskowych przed skażeniem bakteriami chorobotwórczymi, co 10 dni wg. Harmonogramu miesięcznego
9/ Mycie głowic natryskowych polega na podgrzaniu wody do temperatury 70- uruchomieniu natrysków na okres 5 minut. Wystarczy to do skutecznego zwalczania bakterii.
10/ Procedurę mycia głowic wykonujemy w porozumieniu z pracownikami stacji uzdatniania wody.
Załącznik nr 1B
Instrukcja użytkowania i konserwacji szafek basenowych
Szafki wykonane z laminatu HPL są wysokiej jakości produktem charakteryzującym się wysoką trwałością pod warunkiem zachowania następujących zasad eksploatacji:
1. Szafki należy użytkować zgodnie z przeznaczeniem. Szafki przeznaczone są do użytku w pomieszczeniach.
2. Nie wolno przepychać, przesuwać, ciągnąć szafek gdyż grozi to jego trwałym uszkodzeniem- przewróceniem. W celu przemieszczenia mebla należy go unieść, stosując odpowiednie wózki, podnośniki w zależności od wielkości i ciężaru mebla.
3. Nie należy chwytać za ruchome części podczas przemieszczania np. drzwi, szuflady, półki.
4. W razie stwierdzenia usterki należy niezwłocznie poinformować pracownika działu technicznego i administrację.
5. Mebli nie należy narażać na długotrwały kontakt z wodą.
6. Nie należy dopuszczać do trwałych zabrudzeń, do kontaktów np. z olejami, kwasami, innymi substancjami mającymi właściwości żrące, lub oddziaływań ciężkich twardych, ostrych przedmiotów.
7. W razie nieprawidłowego użytkowania i konserwacji szafek basenowych Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów naprawy szafek basenowych lub pokryje koszty zakupu nowych szafek basenowych.
8. Czyszczenie laminatów HPL wykonać zgodnie z wytycznymi zawartymi w tabelach poniżej
8
Miejska Kryta Pływalnia „KAPRY” tel.: 00 000 00 00, 00 000 00 00