NA DOSTAWĘ
Zał. nr 3B DO ZAPYTANIA
WZÓR UMOWY NR…………….
NA DOSTAWĘ
PRODUKTÓW UŻYTKOWO – REKLAMOWYCH CZ2.
Dostawa butelek szklanych przeznaczonych do napoi ciepłych i zimnych w celu wspierania zmian w zrachowaniach zdrowotnych dzieci i młodzieży.
dotycząca zamówienia publicznego, którego wartość poniżej kwoty 130 000,00 zł – art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych / Dz. U. z 2019 r, poz. 2019 z późniejszymi zmianami, na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę w związku ze złożonym zapytaniem ofertowym: NA DOSTAWĘ PRODUKTÓW UŻYTKOWO-
REKLAMOWYCH DO SIEDZIBY GDAŃSKIEGO OŚRODKA PROMOCJI ZDROWIA I PROFILAKTYKI UZALEŻNIEŃ
ZNAK SPRAWY: GOPZiPU/262/21/2022/ZK …………………….. / ………..
zawarta w dniu r. w Gdańsku pomiędzy:
Gminą Miasta Gdańska, ul. Nowe Ogrody 8/12, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000, w imieniu której występuje Gdański Ośrodek Promocji Zdrowia i Profilaktyki Uzależnień - jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdańska z siedzibą w Gdańsku przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 , 00-000 Xxxxxx, powołany Uchwałą Nr XVIII/451/19 Rady Miasta Gdańska z dnia 19 grudnia 2019 roku, zwane dalej GOPZiPU, reprezentowane przez Dyrektora Xxxxx Xxxxxxxxxxxx.
a
…………………………….. – spółką z o.o./spółką akcyjną z siedzibą w
……………………………… wpisaną do Rejestru przedsiębiorców KRS pod nr KRS
……………………………… NIP w imieniu której działa
…………………………………………. Prezes Zarządu i
……………………………………… zwany dalej Wykonawcą
lub
…………………………………………………. prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą „………………. ” ul.
…………………. nr , ..-… ………………………., NIP: REGON: zwanym dalej
Wykonawcą reprezentowaną przez …………………………………………. –
właściciel.
GOPZIPU i Wykonawca zwani będą łącznie w dalszej części umowy Stronami. o następującej treści:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)informuję,
iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdański Ośrodek Promocji Zdrowia i Profilaktyki Uzależnień xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 80- 409 Gdańsk
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – Panem Xxxxxxx Xxxxxxxx xxx@xxx.xxxxxx.xx
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy- na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą Podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora danych osobowych
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania.
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz GOPZIPU produktów użytkowo-reklamowych wraz z dostawa ich do siedziby GOPZiPU, których specyfikacja jest zgodna z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy będącym jej integralną częścią - na podstawie Zamówienia złożonego przez
GOPZPU. Dostawa będzie zrealizowana do siedziby GOPZIPU w Gdańsku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
2. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostawy do siedziby GOPZiPU produktu użytkowo – reklamowego w postaci butelki szklanej
przeznaczonej do napojów ciepłych i zimnych w celu wspierania zmian w zrachowaniach zdrowotnych dzieci i młodzieży.
3. Szklana butelka Vim musi spełniać następujące wymagania:
a) pojemność butelki wynosi minimalnie 500 ml i maksymalnie 700 ml
b) butelka wykonana jest ze szkła hartowanego
c) butelka wyposażona jest w pokrowiec z tworzywa sztucznego i uchwyt na nadgarstek
d) butelka wyposażona jest w szczelne zamknięcie typu leak proof lub inne zapobiegające wyciekaniu płynów
e) butelka wykonana jest z materiałów nieszkodliwych dla zdrowia niezawierających BPA
f) butelka posiada certyfikat dopuszczenia do użytku na terenie Unii Europejskiej oraz tzw. „instrukcję przeznaczenia produktu” przy czym GOPZiPU może zażądać od Wykonawcy przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku
g) butelka będzie posiadać nadruk pośrodku pokrowca z adresem e-mail
Gdańskiego Ośrodka Promocji Zdrowia i Profilaktyki Uzależnień (druk UV), w brzmieniu: xxx.xxxxxx.xx ; wielkość napisu z adresem to wysokość 10 mm , szerokość 30 mm.
h) wymagane są pokrowce w dwóch kolorach wybranych przez GOPZiPU tj. czarnym i czerwonym w wymaganych proporcjach : 700 (siedemset) sztuk w kolorze czerwonym i 800 (osiemset) sztuk w kolorze czarnym
4. Butelka szklana przeznaczona do napojów ciepłych i zimnych w celu wspierania zmian w zrachowaniach zdrowotnych dzieci i młodzieży spełniająca wymagania określone w ust. 3 będzie dostarczona przez Wykonawcę w liczbie 1500 (jeden tysiąc pięćset) sztuk.
4. Dostawca oświadcza, iż prace objęte niniejszą umową wykonywane będą przez niego w ramach prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z przedmiotem tej działalności z należytą starannością.
§ 2.
Termin wykonania umowy
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy określony w § 1
i wykonany zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 grudnia 2022 r.
§ 3.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszej umowy z należytą starannością uwzględniając profesjonalny charakter prowadzonej przez Wykonawcę działalności oraz oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i umiejętnościami oraz
wystarczającymi środkami technicznymi do wykonania niniejszej umowy.
2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, do siedziby GOPZIPU przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx własnym transportem.
3. Na okoliczność dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy do siedziby GOPZiPU zgodnie z zamówieniem i umówionym terminie sporządzony zostanie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany co najmniej przez upoważnionego pracownika GOPZiPU.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania umowy w terminie określonym w § 2.
§ 4.
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy w tym dostarczenie go do siedziby
GOPZiPU w umówionym terminie zgodnie z Zamówieniem, GOPZIPU zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości (słownie :
………………… )
2. Dostarczenie przez Wykonawcę przedmiotu umowy do siedziby GOPZIPU wliczone jest w wynagrodzenie Wykonawcy i nie stanowi podstawy do zwiększenia
wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu.
§ 5.
Rozliczenia
1. Wykonawca na moment zawarcia umowy jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie GOPZiPU i z tytułu realizowanych dostaw będzie wystawiał rachunki.
3. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz GOPZiPU kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT, w stosunku do której GOPZiPU utracił prawo do odliczenia, powiększonej o odsetki zapłacone do Urzędu Skarbowego.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez GOPZiPU ww. kwoty z należnego mu wynagrodzenia.
5. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku ponownego wpisania go do rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie GOPZiPU, pod rygorem odpowiedzialności za szkody (utracone korzyści) powstałe w wyniku zaniedbania tego obowiązku.
6. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące jego statusu podatnika podatku VAT stanowi załącznik nr 3 do umowy.”
7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po należytym wykonaniu umowy i podpisaniu co najmniej przez upoważnionego pracownika GOPZiPU protokołu zdawczo-
odbiorczego, o którym mowa w § 3 ust. 3 umowy, jednorazowo na rachunek bankowy Wykonawcy nr: w ciągu 21 od daty doręczenia
GOPZiPU prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i formalno- rachunkowym faktury.
8. Wykonawca oświadcza, iż jest to rachunek rozliczeniowy otwarty w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
9. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku GOPZiPU.
10. Wykonawca wystawi fakturę wg. następujących danych:
Płatnik: Gdański Ośrodek Promocji Zdrowia i Profilaktyki Uzależnień, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
Nabywca: Gmina Miasta Gdańska, xx. Xxxx Xxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 5830011969
11. GOPZiPU dokona płatności z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie z art. 108 a ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i
usług.
§ 6.
Rozwiązanie umowy, kary umowne, odstąpienie od umowy
1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy Wykonawca może zostać obciążony
na rzecz GOPZIPU karą umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto należnego
za Zamówienie, którego dotyczy opóźnienie za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 50% należnego za Zamówienie wynagrodzenia, którego dotyczy opóźnienie.
2. W przypadku niewykonania umowy przez okres dłuższy niż 7 dni po upływie terminu wskazanego w § 2 GOPZIPU może niezwłocznie odstąpić od niniejszej umowy bez wynagrodzenia dla Wykonawcy i żądać kary umownej w wysokości 20 % należnego
wynagrodzenia brutto za Zamówienie, które nie zostało wykonane.
3. Postanowienie ust. 1 oraz 2 nie wyłączają możliwości GOPZIPU dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, na zasadach ogólnych.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, GOPZIPU może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od dnia powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 7.
Gwarancja
1. Wykonawca udziela na dostarczony przedmiot umowy gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne i prawne – 12 miesięcy od daty dostawy.
2. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji, że dostarczony przedmiot umowy nie działa poprawnie Wykonawca jest zobowiązany bezpłatnie usunąć niezgodności w
terminie 7 dni od dnia powiadomienia, a w przypadku braku możliwości usunięcia
wady dostarczy nowe artykuły promocyjno-reklamowe będące przedmiotem umowy .
3. Powiadomienie, o którym mowa powyżej zostanie sporządzone przez GOPZIPU na formularzu zgłoszenia reklamacji - doręczonym przez Wykonawcę - wypełnionym i doręczonym Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail
…….. lub ……… .
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności gwarancyjnej lub odszkodowawczej za
skutki używania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia nieprawidłowej obsługi butelki szklanej sprzecznej z zaleceniami instrukcji dostarczonej przez Dostawcę
§ 8.
Spory, postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory mogące wynikać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia będą poddane rozstrzygnięciu właściwego sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby GOPZIPU.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, innych aktów prawnych powszechnie obowiązujących w dacie zawarcia niniejszej umowy.
3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach; dwa dla GOPZIPU i jeden dla Dostawcy
GOPZIPU: WYKONAWCA:
Załącznik:
1. Oferta Dostawcy wraz z formularzem asortymentowo – cenowym Dostawcy
2. KRS – Dostawcy
3. Oświadczenie Vat – Dostawcy
4. Oryginała oświadczenia o braku Współpracy z reżimem rosyjskim
Zał. nr 3 do umowy
Oświadczenie Wykonawcy
1. …………………………. z siedzibą w oświadcza, że jako Wykonawca
na moment zawarcia umowy na usługę …………………………………………
jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT .
2. Wykonawca oświadcza, że posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: …………………………
3. Zleceniobiorca oświadcza, iż rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr
………………………………………………….. figuruje na tzw. „białej liście podatników VAT”
……………………………………………..………………………………
Miejscowość, data, podpis osób upoważnionych wg. reprezentacji z KRS