UMOWA NR …/……./U/2020/…./… (zwana dalej “Umową”)

UMOWA NR …/……./U/2020/…./…

(zwana dalej “Umową”)

Zawarta w dniu ……………………. 2020 r.

pomiędzy:

Uniwersytetem Wrocławskim, z siedzibą we 00-000 Xxxxxxxxx xxxx xx. Uniwersyteckim 1, NIP:000-000-00-00, REGON 000001301,

reprezentowanym przez:

• dra hab. Xxxxxxx Xxxxxxxxx prof. nadzw. UWr - Dziekana Wydziału Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska Uniwersytetu Wrocławskiego działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego

zwanym w treści umowy Zamawiającym

a

……………………………………………………………….., Zarejestrowaną w sądzie …………………………………………………………………………

reprezentowaną przez:

………………………………………………..

Zwaną w treści umowy Wykonawcą

Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania nr DWNZKŚ.272.2.2020.JW
o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ofertę z dnia ………… stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.

Do niniejszej umowy nie stosuje się zapisów PZP na podstawie art. 138 o. i art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).

Przedmiot umowy
§1

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa podczas szkolenia „Czy wiesz czym oddychasz?” – szkolenie dla animatorów edukacji ekologicznej we Wrocławiu w terminie 06-07.03.2020 r. i 13-14.03.2020 r. w ramach realizacji projektu pt. „Czy wiesz czym oddychasz – kampania informacyjno-edukacyjna na rzecz czystszego powietrza” w ramach instrumentu finansowanego UE LIFE oraz dotacji Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Na podstawie Umowy nr LIFE17 GIE/PL/000631 z Komisją Europejską z dnia 14.12.2018 r. oraz umowy nr 430/2019/wn50/EE-PO-LF/D z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej a Uniwersytetem Wrocławskim w sprawie realizacji projektu pt. „Czy wiesz czym oddychasz kampania informacyjno-edukacyjna na rzecz czystszego powietrza” (LIFE-MAPPINGAIR/PL)”, liderem projektu jest Uniwersytet Wrocławski, a partnerami Politechnika Wrocławska oraz Urząd Miasta Bydgoszcz. 

2. Zakres czynności Wykonawcy związany z realizacją umowy został wskazany w załączniku nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia i jest zgodny z ofertą stanowiącą załącznik nr 1.

Zobowiązania Stron

§ 2

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy
   z należytą starannością.

2. Wykonawca oświadcza, iż zakład, w którym będą przygotowywane posiłki, wpisany jest do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

3. Wykonawca oświadcza, iż zakład, w którym będą przygotowywane posiłki, posiada ważną decyzję właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą zakład jako spełniający wymagania do prowadzenia działalności gastronomicznej. Podstawa prawna art. 4, art. 61 i art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. z dnia 5 lipca 2018 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1252 z późn. zm), art. 31 ust. 2 lit. c) rozporządzenia (WE) nr 882/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie kontroli urzędowych przeprowadzanych w celu sprawdzenia zgodności z prawem paszowym i żywnościowym oraz regułami dotyczącymi zdrowia zwierząt i dobrostanu zwierząt (Dz. Urz. UE, L 165 z 30.04.2004 r.) art. 4 rozporządzenia (WE) Parlamentu Europejskiego i Rady nr 852/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139, str.1 z 30.04.2004r.).

4. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji menu
   z min. …… dniowym wyprzedzeniem każdorazowo przed świadczeniem usługi.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zminimalizowania odpadów spożywczych i odpadów
   w postaci opakowań po żywności.

6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać i serwować dania z wykorzystaniem naczyń, sztućców i obrusów wielorazowego użytku.

7. W celu weryfikacji realizacji obowiązków, o którym mowa w pkt 5. Wykonawca, może zostać zobowiązany do przedstawienia umowy na utylizację odpadów spożywczych oraz dowodów zakupu produktów w opakowaniach zbiorczych/hurtowych.

8. W celu realizacji obowiązków, o którym mowa w pkt 6. Wykonawca, zobowiązany jest do każdorazowego dostarczania i serwowania ciasta, dań i napoi w naczyniach wielorazowego użytku lub wykonanych z surowców odnawialnych ulegających biodegradacji.

9. Wykonawca przedstawiając dokumenty powinien przekazać je w sposób nienaruszający przepisów dot. ochrony danych osobowych (tj. dokumenty powinny mieć odpowiednio zakryte, wymazane dane, które nie są niezbędne do potwierdzenia formy zatrudnienia np. w zakresie adresu osoby fizycznej, jej wynagrodzenia, itp.).

10. Zamawiający zobowiązuje się, w zakresie od niego zależnym, do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy realizacji przedmiotu umowy.

Harmonogram realizacji umowy

§ 3

1. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w §1, ust.1, zgodnie ze specyfikacją, nastąpi w terminie 06-07.03.2020 r. i 13-14.03.2020 r. we Wrocławiu wg harmonogramu realizacji usługi będącym załącznikiem nr 3 do niniejszej Umowy.

2. Odbiór poszczególnych usług, o których mowa w §1 ust.1 Umowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez obie strony Umowy.

Wynagrodzenie i sposób rozliczenia

§ 4

1. Za wykonanie określonego w §1 ust.1 przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości:

_____ zł za osobę/dzień (słownie: ____________________ złotych 00/100)

zgodnie ze złożoną ofertą.

2. Za wykonanie określonego w §1 ust.1 przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma łączne maksymalnie wynagrodzenie brutto w wysokości:

…………………… zł netto (słownie …………………………………….….………………………),

plus należny podatek od towarów i usług VAT w wysokości (……%), tj. …………… zł

………………… zł brutto (słownie ………………………………………………)

1. W cenie oferty muszą być uwzględnione w szczególności wszystkie należności publicznoprawne, ewentualne koszty ubezpieczenia, transportu i inne, jeśli wykonawca zakłada ich poniesienie albo jest do ich poniesienia zobowiązany.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania przedmiotu umowy dla mniejszej liczby uczestników szkolenia. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone proporcjonalnie do ilości ostatecznie zamówionych posiłków, Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę osób uczestniczących w szkoleniu na 5 dni przed terminem realizacji usługi.

5. Zapłata za przedmiot umowy będzie dokonana, po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru przedmiotu umowy, na podstawie faktury (rachunku) wystawionej przez Wykonawcę, z uwzględnieniem ilości osób, dla których przedmiot umowy został zrealizowany.

6. Zapłata za przedmiot umowy będzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, na podstawie faktury VAT. Termin płatności faktury VAT wynosi 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień zapłaty środków z konta Zamawiającego.

7. W przypadku wystąpienia okoliczności określonych w ust. 4, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.

8. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na wystawionej fakturze zgodny będzie z rachunkiem bankowym ujętym w rejestrze podatnika VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej

Kary umowne

§ 5

1. Strony ustalają odpowiedzialność na zasadzie kar umownych płatnych w następujących przypadkach i następującej wysokości:

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. za opóźnienie w dostawie pakietu usług serwisowych zgodnie z § 3 ust. 1, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy określonego w §4 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia,

2. z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto przedmiotu umowy,

3. z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto przedmiotu umowy.

4. z tytułu niespełnienia wymagań zawartych w § 2 ust. 5, 6, 7 przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy określonego w §4 ust. 2 za każdorazowe niespełnienie wymagań zawartych w § 6 ust. 5,6,7.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

1. z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto przedmiotu umowy,

2. z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto przedmiotu umowy.

2. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

2. Naliczona kara umowna może zostać potracona przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust. 2, na co Wykonawca wyraża zgodę.

Postanowienia szczegółowe realizacji umowy

§ 6

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie dotyczących:

1. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w następujących okolicznościach:

a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług,

2. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 1 lit. a zmiana wynagrodzenia brutto będzie dotyczyć faktur wystawionych od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających wartość stawki podatku VAT od towarów i usług.

Zmiana stawki podatku VAT od towarów i usług w trakcie realizacji umowy, pociąga za sobą zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy.

3. Aktualizacja danych Wykonawcy poprzez zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby firmy nie stanowi zmiany umowy wymagającej aneksu.

3. Zmiany terminów odbioru poszczególnych usług powodują zmianę Zał. nr 1 Harmonogram działań.

§ 7

Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie dodatkowych uzgodnień, Strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie.

§ 8

Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania.

Rozstrzyganie sporów

§ 9

1. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie.

2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

Postanowienia końcowe

§ 10

1. Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony.

2. Zmiany niniejszej umowy, a także jej rozwiązanie lub odstąpienie od niej wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.

§ 11

Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.

§ 12

W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

§ 13

Wykonawca do czasu nie zakończonej realizacji wynikającej z realizacji umowy, jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej oraz zmianie adresu siedziby firmy pod rygorem skutków prawnych zaniechania, w tym uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.

§ 14

Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający.

§15

Załącznikiem stanowiącym integralną część Umowy jest:

Załącznik nr 1 Oferta.

Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 3 Harmonogram realizacji usługi.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: